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Actividad 7

CONTABILIDAD IV
PROYECTO INTEGRADOR – FASE 5

Yeimi Paola López García

ID 829388

CONTABILIDAD IV
MYRIAM YOLANDA MESA MARTINEZ
NRC: 54676

Corporación universitaria Minuto de Dios

Contaduría Publica
Bogotá D.C.
09 de Marzo de 2023
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Introducción

En el siguiente trabajo se presentara las políticas contables de los estados financieros

(Estado de situación financiera, Estado de resultados, Estados de cambios en el

patrimonio, Estados de flujos de efectivo) Por medio de las Políticas Contables se puede

comprender aquellos principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos, Los

estados financieros reflejan las operaciones o transacciones diarias que demuestra una

empresa en sus actividades, siendo resumidas en la estructura exhibida como estado

financiero. Las políticas contables deben ser elaboradas con el fin de orientar a los

preparadores y usuarios de la información financiera, sobre el tratamiento y significado de

los hechos económicos incluidos en los estados financieros.

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Política contable de los estados financieros:

1. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

El Estado de Situación Financiera es un estado financiero básico que informa en una

fecha determinada la situación financiera de la empresa y está estructurado por el Activo,

Pasivo y Patrimonio. Es importante tanto para los accionistas (para saber si los recursos

están bien utilizados), para el Estado (es una manera de conocer si los impuestos están

siendo determinados correctamente), para los acreedores (para otorgar con seguridad

créditos con los recursos que posee la compañía) y para los gerentes (permite decidir sobre

la capacidad de endeudamiento de la empresa, acerca de la rotación tanto de inventarios

como de las cuentas por cobrar, las medidas que tomarán para cumplir con las

obligaciones a corto y largo plazo etc. ).

El estado de situación financiera presenta en forma clasificada, resumida y

consistente, la situación financiera de las Instituciones Educativas a una fecha

determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos y obligaciones; y la situación

del patrimonio.

Información a presentar en el estado de situación financiera Como mínimo, el estado

de situación financiera incluirá partidas que presenten los siguientes importes:

a) efectivo y equivalentes al efectivo

b) cuentas por cobrar por transacciones sin contraprestación;

c) cuentas por cobrar por transacciones con contraprestación;

d) propiedades, planta y equipo;

e) activos intangibles;

f) cuentas por pagar;

g) provisiones;

h) componentes del patrimonio.

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en el estado de situación financiera, partidas adicionales, encabezamientos y subtotales

cuando la magnitud, naturaleza o función de estos sea tal que la presentación por separado

resulte relevante para comprender la situación financiera de las Instituciones Educativas. La

ordenación de las partidas o agrupaciones de partidas similares podrán modificarse de

acuerdo con la naturaleza de las Instituciones Educativas y de sus transacciones, para

suministrar información que sea relevante en la comprensión de su situación financiera.

Estos datos están contenidos en el balance general, y dan a conocer a

accionistas, inversionistas y acreedores cómo se usó el capital en el periodo

comprendido por la declaración.

De acuerdo con la NIC 1, un conjunto de estados financieros comprende:

Un Balance General

Un Estado de Ganancias y Pérdidas

Un Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

Un Estado de Flujos de Efectivo

El enunciado de las políticas contables, y las correspondientes notas explicativas

El estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un

documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha

determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital

contable. Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de

los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma

de presentación no es estándar. A criterio personal creo conveniente y oportuno que el

Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), debería emitir un formato

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general de catálogo de cuentas que permita la presentación de este estado financiero en una

estandarización global en su utilización.

Características

• 1) COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones

de la empresa.

• 2) CONSISTENCIA: la información contenida debe ser totalmente

coherente y lógica para efectos de información.

• 3) RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales

del desempeño de la empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las

decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados,

presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.

• 4) CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la

empresa.

• 5) COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con otros

periodos de la misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación

financiera.

Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio,

definiremos cada uno de ellos de acuerdo a NIIF.

Información a presentar en el estado de situación financiera

Como mínimo, el estado de situación financiera incluirá partidas que presenten los

siguientes importes:

• Efectivo y equivalentes al efectivo.

• Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.

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• Activos financieros [excluyendo los importes de efectivo, deudores

comerciales, inversiones en asociadas, inversiones en entidades controladas en forma

conjunta).

• Inventarios.

• Propiedades, planta y equipo.

• Propiedades de inversión registradas al valor razonable con cambios en resultados.

• Activos intangibles.

• Activos biológicos registrados al costo menos la depreciación acumulada y el

deterioro del valor.

• Activos biológicos registrados al valor razonable con cambios en resultados.

• Inversiones en asociadas.

• Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.

• Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.

• Pasivos financieros (excluyendo los importes de acreedores comerciales y

provisiones )

• Pasivos y activos por impuestos corrientes.

• Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos (éstos siempre se

clasificarán como no corrientes).

• Provisiones.

• Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio de forma

separada al patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora.

• Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora. Sección 4 Estado

de Situación Financiera, párrafo 4.2 (IASCF).

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Cuando sea relevante para comprender la situación financiera de la entidad, esta podrá

presentar partidas adicionales en el estado de situación financiera, como encabezamientos y

subtotales. Pero para la presentación de estado de situación financiera una entidad del grupo

2, deberá remitirse a la taxonomía de NIIF para las Pymes del IFRS.

2. ESTADO DE RESULTADOS

El Estado de resultados es un estado financiero básico en el cual se presenta información

relativa a los logros alcanzados por la administración de una empresa durante un periodo

determinado; asimismo, hace notar los esfuerzos que se realizaron para alcanzar dichos

logros. La diferencia entre logros y esfuerzos es un indicador de la eficiencia de la

administración y sirve de medida para evaluar su desempeño. El Estado de resultados debe

mostrar la información relacionada con las operaciones de una entidad lucrativa en un

periodo contable mediante un adecuado enfrentamiento de los ingresos con los costos y

gastos relativos, para así determinar la utilidad o pérdida neta del periodo, la cual forma

parte del capital ganado de esas entidades. El Estado de resultados es un estado financiero

dinámico porque proporciona información que corresponde a un periodo. Los estados

financieros estáticos son los que muestran información a una fecha determinada. En el

Estado de resultados se detallan los logros obtenidos (ingresos) por la administración de la

entidad en un periodo determinado y los esfuerzos realizados (costos y gastos) para

alcanzar dichos logros. Para los administradores es muy importante conocer

periódicamente el resultado de las operaciones que realiza la empresa, ya que son

responsables, ante los dueños o accionistas, de que se cumplan las metas propuestas para,

en caso de no ser así, tomar las medidas correctivas necesarias con el fin de alcanzar los

objetivos preestablecidos.
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Las empresas pueden tener como resultado de sus operaciones utilidades (cuando los

logros son mayores a los esfuerzos) o pérdidas (cuando fueron más los esfuerzos que los

logros). Para tomar decisiones se requiere, además de conocer los importes, saber la forma

en que se ha obtenido tal resultado. El Estado de resultados presenta de manera detallada la

forma en que se obtiene la utilidad o pérdida en una empresa. A este estado también se le

conoce como estado de pérdidas y ganancias. 7 podemos decir que es un estado financiero

dinámico,1 ya que la información que presenta corresponde a un periodo determinado: un

mes, un bimestre, un trimestre o un año. Cuando se habla de periodo se entenderá

normalmente como un espacio de tiempo inferior a un año, y cuando se quiere hacer

referencia a un año se emplea el término “ejercicio”.

El objetivo del Estado de resultados es medir los logros alcanzados y los esfuerzos

desarrollados por la empresa durante el periodo que se presenta, y éste en combinación con

los otros estados financieros básicos podrá:

• Evaluar la rentabilidad de la empresa.

• Estimar su potencial de crédito.

• Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo.

• Evaluar el desempeño de la empresa.

• Medir riesgos.

• Repartir dividendos.

En el Estado de resultados la entidad debe presentar, en primer lugar, las partidas

ordinarias y, cuando menos, los niveles siguientes:

a) Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.

b) Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas.

c) Utilidad o pérdida neta.

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Las decisiones de inversión implican riesgos que al mismo tiempo representan

oportunidades, pero si pueden estimar los resultados de operación y la estructura financiera,

la administración podría evitar cometer errores en sus decisiones. A lo anterior se le conoce

como el hecho de medir riesgo. En cuanto a repartir dividendos, los socios e inversionistas

esperan un beneficio 9 financiero por su inversión, pero éste depende de los resultados de

operación. Sólo se pueden repartir si la empresa obtiene utilidades.

3. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

El estado de cambios en el patrimonio es un informe en el cual se detalla los cambios

ocurridos en las partidas patrimoniales el origen de dichas modificaciones y la posición

actual del Capital contable, mejor conocido como Patrimonio. Antes de abordar la

explicación de este estado contable conviene recordar qué es el patrimonio neto.

El patrimonio neto, por definición, resulta de la resta del activo menos el pasivo

exigible. Se trata del llamado pasivo no exigible, es decir de los recursos propios de la

empresa, de su financiación propia. Está constituido por las siguientes partidas

Capital: Aportaciones de los propietarios de la empresa.

Reservas: Beneficio de la empresa no distribuido.

Resultado del ejercicio: Pérdida o beneficio obtenido.

Estado de cambio de patrimonio neto consta de dos partes:

• La primera (denominada Estado de ingresos y gastos reconocidos) reflejará

exclusivamente los ingresos y gastos generados por la actividad de la empresa durante

el ejercicio, distinguiendo entre:

• Los reconocidos en la cuenta de pérdidas y ganancias (resultado del ejercicio y las

transferencias realizadas a Pérdidas y Ganancias desde subgrupos 8 “Gastos imputados a

patrimonio neto”, y 9 “Ingresos imputados al patrimonio neto”); y, por otra parte, los
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registrados directamente en el patrimonio neto (subgrupos 8 y 9, relacionados con activos

financieros disponibles para la venta; pasivos financieros a valor razonable con cambios en

el patrimonio neto; y subvenciones donaciones y legados).

• Esta primera parte sólo es obligatoria para aquellas empresas que no cumplan los

requisitos para ser PYME, tanto para aquellas que presenten el modelo normal como para

las que lo presenten de forma abreviada.

Por qué es importante el estado de cambios en el patrimonio.

Además de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca

explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la

estructura financiera de la empresa.

Para la empresa es primordial conocer el porqué del comportamiento de su patrimonio

en un año determinado.

De su análisis se pueden detectar infinidad de situaciones negativas y positivas que

pueden servir de base para tomar decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y

fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio.

Hay que identificar qué cambio en el patrimonio de un año a otro, cuánto cambió, y cuál

fue la razón de ese cambio o variación.

Esto permite diagnosticar el comportamiento de la empresa, teniendo un control

permanente de su evolución y tendencia.

Para elaborar el estado de cambios en el patrimonio se requiere del estado de resultados

y del balance general.

Se requiere de un balance y estado de resultados con corte en dos fechas de modo que se

puede determinar la variación. Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se

puede trabajar con un mismo periodo [inicio y final del mismo periodo].
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Todo lo que se debe hacer es colocar cada uno de los valores de dos periodos diferentes

y compararlos para ver cuál fue su variación, que puede ser negativa o positiva.

Dentro de los rubros del patrimonio bajo NIIF tenemos los siguientes:

• Capital en acciones ordinarias y preferencias

• Prima de emisión de acciones o primas en colocación de acciones tanro

ordinarias como preferentes

• Otras reservas u otro resultado integral acumulado en el patrimonio

• Acciones propias readquiridas “saldo debito”

• Participaciones no controladoras

• Resultados de ejercicio del periodo y los acumulado “habitualmente se presentan

en un solo rubro”

De acuerdo con lo anterior es importante mencionar que una entidad mediana o

pequeña es posible que su estado de cambios en el patrimonio sea bastante sencillo debido

que muchas veces no emite acciones preferenciales, ni adopta la política contable de valor

razonable en propiedades, planta y equipo, ni emite instrumentos financieros como

warrants o realiza coberturas de flujo de efectivo, y no adquiere acciones propias.

4. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

El estado de flujos de efectivo es un estado financiero básico que muestra cómo se

genera el efectivo en una empresa y cómo se gasta o se consume ese efectivo. El objetivo

del flujo de efectivo es básicamente determinar la capacidad de la empresa para generar

efectivo, con el cual pueda cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de inversión y

expansión.

Adicionalmente, el flujo de efectivo permite hacer un estudio o análisis de cada una de las

partidas con incidencia en la generación de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad
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para la el diseño de políticas y estrategias encaminadas a realizar una utilización de los

recursos de la empresa de forma más eficiente.

Es importante que la empresa tenga claridad sobre su capacidad para generar efectivo, de

cómo genera ese efectivo, para así mismo poderse proyectar y tomar decisiones acordes con

su verdadera capacidad de liquidez.

Por regla general, se considera efectivo los valores contabilizados en el grupo 11 del plan

de cuentas comercial, esto es caja, bancos, remesas en tránsito, cuentas de ahorro y fondos,

por lo que los saldos de estas cuentas deben coincidir con el resultado arrojado por el

estado de flujos de efectivo

Estructura del estado de flujo de efectivo

El estado de flujo de efectivo tiene una estructura compuesta por tres elementos a saber:

Actividades de Operación

Actividades de Inversión

Actividades de Financiación.

Actividades de operación.

Las actividades de operación, hacen referencia básicamente a las actividades

relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la producción o

comercialización de sus bienes, o la prestación de servicios.

Entre los elementos a considerar tenemos la venta y compra de mercancías. Los pagos

de servicios públicos, nómina, impuestos, etc. En este grupo encontramos las cuentas de

inventarios, cuantas por cobrar y por pagar, los pasivos relacionados con la nómina y los

impuestos.

Actividades de inversión.
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Las actividades de inversión hacen referencia a las inversiones de la empresa en activos

fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos valores, etc.

Aquí se incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a los inventarios y a

gastos, destinadas al mantenimiento o incremento de la capacidad productiva de la empresa.

Hacen parte de este grupo las cuentas correspondientes a la propiedad, planta y equipo,

intangibles y las de inversiones.

Actividades de financiación.

Las actividades de financiación hacen referencia a la adquisición de recursos para la

empresa, que bien puede ser de terceros [pasivos] o de sus socios [patrimonio].

En las actividades de financiación se deben excluir los pasivos que corresponden a las

actividades de operación, eso es proveedores, pasivos laborales, impuestos, etc.

Básicamente corresponde a obligaciones financieras y a colocación de bonos.

¿Cómo se calcula el estado de flujos de efectivo?

El balance es como una fotografía de la situación financiera. El estado de flujo

de efectivo es como un vídeo, ya que permite ver cómo cambia la situación

financiera.

Para calcular el estado de flujos de efectivo necesitamos dos balances consecutivos. Por

ejemplo, si queremos calcular el estado de flujo de efectivo del año N, necesitaremos el

balance de ese año y el del año N-1.

El estado de flujos de efectivo es uno de los estados financieros obligatorios para las

entidades de los grupos 1 y 2 de convergencia.

Las entidades del grupo 3 están exoneradas de la elaboración de este estado financiero,

pero pueden hacerlo si lo consideran conveniente. En la elaboración del estado de flujos de

efectivo se permiten algunos tratamientos alternativos. La entidad debe realizar una

elección de dichos tratamientos en sus políticas contables.

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En ese sentido, en las políticas contables del estado de flujos de efectivo es necesario

que se aborden los siguientes puntos:

Método de elaboración del estado de flujos de efectivo

El estado de flujos de efectivo puede elaborarse bajo el método directo o el indirecto.

Cada método establece un tratamiento distinto para las actividades de operación.

En el método directo las actividades de operación de la entidad se presentan resumidas

en categorías de cobros o pagos.

En el método indirecto, por su parte, se toma la utilidad contable y se empiezan a sumar

y restar los ingresos y gastos que no implican un movimiento de efectivo.

Las actividades de financiación e inversión, a su vez, se presentan de la misma forma, en

ambos métodos.

Una entidad puede decir en su política contable, acerca del método de elaboración del

estado de flujos de efectivo, lo siguiente:

“La entidad (nombre de la entidad) presentará los flujos de efectivo procedentes de las

actividades de operación el estado de flujos de efectivo utilizando el método (directo o

indirecto).

Las actividades de financiación y de inversión se presentarán utilizando categorías

separadas de cobros y pagos”.

Tratamiento de los dividendos e intereses recibidos y pagados

Los párrafos 7.14 al 7.16 del Estándar para Pymes permiten que la entidad clasifique sus

flujos de efectivos provenientes de:

Los dividendos e intereses pagados como actividades de operación o financiación.

Los dividendos e intereses recibidos como actividades de operación o de inversión.

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CONCLUSIÓN

En conclusión, hemos deducido que las Políticas Contables son todos los criterios y

lineamientos definitivos para que la administración por medio de la gerencia tenga la

plena seguridad de que la información registrada y presentada es confiable, efectiva y

fiable para la toma de decisiones, por la cual la entidad establece el tratamiento de las

transacciones que tienen lugar en su negocio, en congruencia con las NIFF. Sin embargo,

la finalidad no es simplemente adicionar el nombre de la empresa en el estándar; las

políticas deben ser personalizadas de acuerdo a cada tipo de actividad. Dicho esto, para

conocer el alcance, concepto y demás lineamientos para la elaboración de políticas

contables, se requiere abordar lo expuesto en la NIC en la sección del Estándar para

Pymes, remitiéndose al concepto de política contable.