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CONSULTAS AL SISTEMA
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
VERSIÓN 01-12/02/2021
COMPROBANTE FISCAL ELECTRÓNICO
ÍNDICE
CONSULTAS ............................................................................................................................ 3
1. Solicitudes al sistema: Estado de la solicitud ....................................................... 3
2. Emisores electrónicos autorizados: Nómina de empresas .................................. 3
3. Datos declarados ..................................................................................................... 4
4. e-mail emisores: direcciones de correo electrónico/ fin período de transición .. 4
5. Constancia de autorización de emisión de comprobantes ................................... 5
5.1. Constancia de autorización de comprobantes electrónicos ................................ 5
5.2. Consulta de autorización de impresión de comprobantes de contingencia ....... 6
5.3. Consulta solicitudes emitidas de constancia de autorización de comprobantes
de contingencia........................................................................................................ 6
6. Envíos de Reportes y Sobres .................................................................................. 7
6.1. Consulta de reporte ................................................................................................. 7
6.2. Consulta de sobre .................................................................................................... 8
7. Envíos CFE/CFC....................................................................................................... 8
7.1. Consultas del emisor electrónico ........................................................................... 8
7.2. Consultas del receptor de CFE ............................................................................. 10
7.3. Consulta libre por Web .......................................................................................... 11
7.4. Consulta libre a través del código QR .................................................................. 12
7.5. Consulta del mandante.......................................................................................... 13
8. Montos Reporte Diario: Listado Montos del Reporte Diario ............................... 14
9. Consultas libres por web....................................................................................... 16
9.1. Nómina de emisores electrónicos ........................................................................ 16
9.2. Nómina de proveedores habilitados ..................................................................... 17
10. Consulta Informe Proveedores de Software ........................................................ 17
Documento: Consultas_CFE_v01.doc
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COMPROBANTE FISCAL ELECTRÓNICO
CONSULTAS
• Puede consultar todos los datos de las solicitudes para su RUC. Se muestra la siguiente
información:
o RUC
o Denominación
o Tipo y Nº de Solicitud
o CFE a certificar, si corresponde
o Estado (actual)
o Observación (actual)
o Fecha y hora de Estado
• Cada RUC debe tener un link, que permita ver la siguiente información:
o RUC
o Denominación
o CFE certificados con su fecha de inicio y de fin
Documento: Consultas_CFE_v01.doc
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COMPROBANTE FISCAL ELECTRÓNICO
• Si se realiza una consulta por RUC o denominación y no existe ningún emisor que
cumpla con los datos, el sistema despliega el siguiente mensaje: “No existen emisores
que cumplan los datos ingresados”.
3. Datos declarados
Para cada dato se puede visualizar los datos históricos con fecha de inicio y fin de los
mismos.
• Acceso a consulta por el ambiente de Producción previamente logueado con RUC, C.I.
y clave
Documento: Consultas_CFE_v01.doc
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COMPROBANTE FISCAL ELECTRÓNICO
Para consultar las direcciones de correo de los emisores electrónicos, se puede filtrar a
través de un campo en blanco que permite el ingreso del RUC o parte de la
Denominación en forma manual.
• Si se realiza una consulta por RUC o denominación y no existe ningún emisor que
cumpla con los datos, el sistema despliega el siguiente mensaje: “No existen emisores
que cumplan los datos ingresados”.
• Acceso a consulta en el menú de servicios previamente logueado con RUC del emisor
electrónico y clave.
En caso de no existir CAEs otorgados: Despliega “No existen constancias que cumplan
la condición”
• Consulta Solicitudes CFE emitidas: Puede consultar las autorizaciones de emisión para
su RUC con los siguientes datos:
o Tipo de CFE
o Estado; muestra el estado de cada solicitud.
o Serie
o Rango de numeración (Desde / Hasta)
o CAE especial, si corresponde
o Causal de exoneración, si corresponde
o Número de autorización
o Fecha de emisión
o Fecha de vigencia de la documentación
o Accede al archivo CAE y PDF
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• Consulta Solicitudes CFC: Puede consultar las autorizaciones de emisión, para su RUC,
con los siguientes datos:
o Número de solicitud
o Tipo de solicitud (CFC y CNT)
o Causal de exoneración, si corresponde se muestra cuando se accede al
archivo PDF
o Estado
o Número de local
o Domicilio Fiscal del local principal (Departamento, Localidad, Calle, Número
de puerta, Bis, Número de apartamento, Complementos y Código Postal)
o Fecha de solicitud
o RUC de la imprenta
o Denominación de la imprenta
o Fecha de vencimiento
o Accede al archivo PDF,
• Se puede filtrar por Tipo de solicitud y Local, o consultar a través del campo en blanco
RUC imprenta, que permiten el ingreso de la información en forma manual.
• Consulta Solicitudes CFC: Puede consultar las autorizaciones de emisión, para su RUC,
con los siguientes datos:
o Número de constancia
o Tipo de autorización
o Causal de exoneración, si corresponde se muestra cuando se accede al
archivo PDF
o Estado
o Denominación
o Número de local
o Domicilio Fiscal del local principal (Departamento, Localidad, Calle, Número
de puerta, Bis, Número de apartamento, Complementos y Código Postal)
o Tipo de solicitud (CFC y CNT)
o Serie
o Rango de numeración (Desde / Hasta)
o Fecha de emisión
o Fecha de vencimiento
o RUC de la imprenta
o Denominación de la imprenta
Documento: Consultas_CFE_v01.doc
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• Se puede filtrar por Tipo autorización y Local, o consultar a través del campo en blanco
RUC imprenta, que permiten el ingreso de la información en forma manual.
• Acceso a consulta por el ambiente de Producción previamente logueado con RUC del
emisor electrónico, C.I. y clave.
• Para consultar un envío, debe filtrarse por el tipo de envío: Reporte, Sobre.
• Se puede filtrar por Estado del mismo, Fecha de recepción y Fecha de resumen, o
consultar a través de los campos en blanco ID receptor e ID emisor que permiten el
ingreso de la información en forma manual.
En caso de no existir envío para los filtros ingresados, el sistema emite el siguiente
mensaje: “Para este RUC no existen Reportes recibidos”.
Documento: Consultas_CFE_v01.doc
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COMPROBANTE FISCAL ELECTRÓNICO
• Se puede filtrar por Estado del mismo, fecha de recepción o consultar a través de los
campos en blanco ID receptor e ID emisor que permiten el ingreso de la información en
forma manual.
En caso de no existir envío, el sistema emite el siguiente mensaje: “Para este Ruc no
existen Sobres recibidos”.
7. Envíos CFE/CFC
• Acceso a consulta: Previamente logueado con RUC del emisor electrónico (con
condición de emisor electrónico), C.I. y clave.
Documento: Consultas_CFE_v01.doc
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COMPROBANTE FISCAL ELECTRÓNICO
Rechazo a consulta: en caso de no existir CFEs recibidos emite el mensaje: “No existen
CFEs recibidos para estas condiciones”.
• Posibilidad de filtrar comprobantes con “indicador pagos por cuenta de terceros” (campo
A-19 del documento Formato de CFE) o con “indicador cobranza propia”, marcando
“Mostrar CFE con indicador pagos por cuenta de terceros” o “Mostrar CFE con indicador
cobranza propia”, según corresponda.
Documento: Consultas_CFE_v01.doc
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COMPROBANTE FISCAL ELECTRÓNICO
• Acceso a consulta en el menú de servicios: previamente logueado con RUT y clave para
todos los contribuyentes o logueado con RUC, C.I. y clave si es emisor electrónico
Rechazo consulta: en caso de no existir CFE que cumplan con los filtros seleccionados
el sistema emite el siguiente mensaje: “Para el período seleccionado, no existen CFE
recibidos para el RUC ingresado”.
• La consulta muestra todos los comprobantes en estado recibido que cumplan con los
filtros seleccionados y detallando la siguiente información:
o Fecha del comprobante
o Tipo CFE
o Serie y Número
o RUC emisor
o Moneda
o Monto Neto (suma de los campos 112 a 118 del Formato CFE )
o IVA Ventas (suma de los campos 121, 122 y 123 del Formato CFE)
o Monto total (campo 124 del Formato CFE para el e-remito de exportación y
campo 130 del Formato CFE para los restantes comprobantes).
o Monto retención/percepción (campo 125 del Formato CFE).
o Monto crédito fiscal (campo 125.1 del Formato CFE)
Documento: Consultas_CFE_v01.doc
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COMPROBANTE FISCAL ELECTRÓNICO
o Ingresa los siguientes datos del CFE: RUC emisor, tipo, serie y número de CFE,
Monto Total (campo 124 del documento Formato CFE para e-remito de
exportación, campo 125 y/o campo 125.1 del documento Formato CFE para e-
resguardo y campo 130 del documento Formato CFE para los demás
comprobantes) y los 6 primeros números del código de seguridad (para e-ticket,
e-ticket Venta por Cuenta Ajena y sus respectivas notas de corrección los
campos monto Total y código de seguridad aparecen deshabilitados).
o Si el tipo de CFE ingresado es e-ticket, e-ticket Venta por Cuenta ajena o sus
respectivas notas de corrección, despliega los siguientes mensajes según
corresponda:
- “Número de comprobante corresponde a una constancia autorizada”;
cuando se encontró una constancia autorizada para el RUC, tipo, serie y
número ingresado.
- “Los datos NO corresponden a una constancia autorizada”; cuando no se
encontró una constancia autorizada para el RUC, tipo, serie y número
ingresado.
- “El RUC ingresado no es válido. Verifique la información e inténtelo
nuevamente.”.
Documento: Consultas_CFE_v01.doc
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COMPROBANTE FISCAL ELECTRÓNICO
• Verificar CAE: Para verificar si el CAE está autorizado, se ingresa a Portal de efactura a
la opción Verificación CFE.
En las respuestas dadas se despliegan los datos ingresados en el código QR, pero no se
ven los datos del CFE consultado.
Despliega en pantalla:
o Si el tipo de CFE consultado es e-ticket, e-ticket Venta por Cuenta Ajena o sus
respectivas notas de corrección, los siguientes mensajes según corresponda:
- “Nº de comprobante pertenece a una constancia autorizada”.
- “Los datos no corresponden a una constancia autorizada”
- “El RUC ingresado no es válido”
Documento: Consultas_CFE_v01.doc
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- “Los datos del CFE NO coinciden con los existentes en los registros de
DGI”, cuando se encontró un CFE (mismo tipo, serie y número) para ese
RUC, pero no coinciden fecha o monto. Esta consulta no es para e-
tickets, e-tickets Venta por Cuenta Ajena y sus respectivas notas de
corrección. Se marcan en rojo los datos que no coinciden.
- “No existe el comprobante en los registros de DGI”, cuando se encontró
un CFE y coincide con el RUC, tipo, serie, número, código de seguridad
y monto del CFE consultado, pero el mismo fue rechazado por DGI. .
Esta consulta no es para e-tickets, e-tickets Venta por Cuenta Ajena y
respectivas sus notas de corrección.
- “El RUC ingresado no es válido”
- “El tipo de comprobante ingresado no es válido para ese RUC”
Rechazo consulta: en caso de no existir CFE que cumplan con los filtros seleccionados
el sistema emite el siguiente mensaje: “Por el período seleccionado, no existen CFE
presentados para el RUT ingresado”.
• La consulta muestra todos los comprobantes de venta por cuenta ajena en estado
recibido que cumplan con los filtros seleccionados y detallando la siguiente información:
o Fecha
o Tipo CFE
o Serie y Número
o RUC emisor
o Moneda
o Monto Neto (suma de los campos 112 a 118 del Formato CFE)
o IVA T. Mínima (campo 121 del Formato CFE)
o IVA T. Básica (campo 122 del Formato CFE)
Documento: Consultas_CFE_v01.doc
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• Acceso a consulta por el ambiente de Producción previamente logueado con RUC, C.I. y
clave.
• Rechazo consulta:
El período máximo de consulta es de 31 días, la fecha hasta de la Fecha Resumen debe
ser menor o igual a la fecha del día de la consulta, la fecha hasta debe ser mayor o igual
a la fecha desde, sino rechaza la consulta con el siguiente mensaje: “Debe ingresar un
período válido (máximo permitido 31 días)”.
.
• La repuesta a la consulta es online, descargando el listado en formato xls (columnas en
formato numérico), con el nombre “Resumen Reportes Diarios”.
• Muestra:
o El título “Montos Reportes Diarios”
o RUC Emisor: “Nº de RUC”
o Denominación: “Denominación”
o Período: “DD/MM/AAAA – DD/MM/AAAA”
o y la siguiente leyenda: “Los montos informados correspondientes a
comprobantes en moneda extranjera, se muestran convertidos a pesos por el
tipo de cambio que surge en el CFE/CFC (campo A-C110 del documento de
Formato de CFE)”.
• Para cada “Fecha Resumen DD/MM/AAAA Secuencia XX” del período seleccionado, y
para cada “tipo de comprobante”, muestra la siguiente información:
o Fecha Resumen: “DD/MM/AAAA” (campo A-3 del documento Formato Reporte
Diario), para cada una de las fechas incluidas en el período seleccionado, o para
cada “Fecha comprobante “DD/MM/AAAA” donde DD/MM/AAAA corresponde al
período seleccionado.
o Secuencia: XX
Documento: Consultas_CFE_v01.doc
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o Montos informados:
Documento: Consultas_CFE_v01.doc
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COMPROBANTE FISCAL ELECTRÓNICO
• Cada RUT debe tener un link, que permita ver la siguiente información:
o RUC
o Denominación
o CFE certificados con su fecha de inicio y de fin
o Accede a Web de emisor
o Links que permita ver el pdf de las resoluciones con detalle del tipo: emisor,
período de transición y nuevos CFE, en el caso de corresponder.
• Si se realiza una consulta por RUC o denominación y no existe ningún emisor que
cumpla con los datos, el sistema despliega el siguiente mensaje: “No existen emisores
que cumplan los datos ingresados”.
Documento: Consultas_CFE_v01.doc
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COMPROBANTE FISCAL ELECTRÓNICO
• Se puede filtrar por Estado del mismo, Fecha de recepción, Período o consultar a través
de los campos en blanco ID receptor y ID emisor que permiten el ingreso de la
información en forma manual.
En caso de no existir envíos para los filtros ingresados, el sistema emite el siguiente
mensaje: “No existen datos que cumplan las condiciones ingresadas”.
Documento: Consultas_CFE_v01.doc
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