INSTRUCTIVO PARA RENOVACIÓN DE LICENCIA SCAN

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•Solicitar •Realizar el •Solictar •Solicitar •Aprobar el •Solicitar •Licencia
pedido pago factura fechas de examen licencia renovada
curso y
examen

1) SOLICITUD DE PEDIDO

1. Solicitar la requisición o pedido a los siguientes correos electrónicos:

myrian.vargas@energiayminas.gob.ec / juan.garces@energiayminas.gob.ec

De esta manera:

“Por medio del presente solicito el pedido para la Renovación de una Licencia Personal SCAN.
RUC/CÉDULA:
APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS:
RAZÓN SOCIAL: NO APLICA (en caso de poseer RUC personal colocar su RUC)
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
EMAIL:
TELÉFONO CONVENCIONAL:
TELÉFONO CELULAR:
CANTIDAD Y TIPO DE EQUIPOS: NO APLICA
PRÁCTICA: (La que se indica en la matriz del Chasqui)
SERVICIO QUE SOLICITA: LPR-01 (Licencia personal) – OBLIGATORIO COLOCAR

LPR-13 (curso protección radiológica) – EN CASO DE TENER EN LA LICENCIA

NÚMERO DE RENOVACIÓN: 0 o 1

LPR-16 (Derecho de examen) – EN CASO DE TENER EN LA LICENCIA

NÚMERO DE RENOVACIÓN: 2 o más.
Todos los usuarios pueden solicitar curso de protección radiológica, sin embargo, solo los que tengan 2 o más
número de renovaciones pueden aplicar solamente al derecho de examen sin necesidad de tomar el curso.

Para los usuarios que aplican al derecho de examen solo tendrán 1 oportunidad para aprobar el examen.

2. Adjuntar Licencia caducada escaneada en formato pdf.

Correo electrónico con PEDIDO donde indica valores a pagar y
PRODUCTO POR OBTENER:
cómo pagar.

2) PAGO

3. Una vez que la SCAN entregue el pedido debe realizar el pago:

a) PAGO CON DEPÓSITO EN EFECTIVO O CHEQUE:

Banco del Pichincha Cuenta Corriente No. 3245195104, Sublínea 190499 a nombre del
MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS
PRODUCTO POR OBTENER: Comprobante de pago

b) PAGO CON TRASNFERENCIA BANCARIA:

Banco Pichincha Cuenta Corriente No. 3245195104 a nombre del MINISTERIO DE ENERGIA Y
MINAS, RUC 1768136010001
PRODUCTO POR OBTENER: Comprobante de pago en formato pdf.

4. Guardar el comprobante.

3) SOLICITUD DE FACTURA

5. Para solicitar la factura:

a) EN CASO DE PAGO CON DEPOSITO EN EFECTIVO O CHEQUE
 Acercarse a facturación en la Subsecretaría y entregar el comprobante original con el pedido.
 Por emergencia sanitaria primero comunicarse al teléfono 3976000 ext 0, para verificar si la
oficina de facturación está trabajando presencial o teletrabajo.

b) EN CASO DE TRANSFERENCIA:

 Enviar el comprobante del pago realizado en formato pdf y el pedido en formato pdf para
solicitar la factura a:
facturacion.scan@energiayminas.gob.ec
 Con los datos que requiera para su factura: nombre, Cedula o RUC, dirección, correo
electrónico, número de teléfono.

PRODUCTO POR OBTENER: Factura

 4) SOLICITUD DE FECHAS PARA CURSO Y EXAMEN

1. Una vez obtenida la factura debe ingresar a : https://www.gob.ec/

2. Escribir en la búsqueda “curso radiológica” sin omitir tildes;
3. Dar clic en Realización del Curso Básico de Protección Radiológica;
4. Dirigirse al final de la página e “ir al trámite en línea”, hacer clic.
5. Llenar los siguiente campos:
 Nombres completos
 Numero de cedula
 Correo electrónico
 Ciudad
 Teléfono
 Dirección
 Práctica que realice: (escoger Radiodiagnóstico Médico, Radiología Intervencionista,
Radiodiagnóstico Odontológico, Radioterapia, Medicina Nuclear)
 Curso al que aplica: (Rayos X para médicos intervencionistas, licenciados en radiología, médicos
radiólogos. Fuentes radioactivas o Medicina Nuclear: licenciados en radiología, medico nuclear,
físico médico. Radioterapia: licenciados en radiología, radioncologos, físico medico)
6. Subir los documentos en los apartados correspondientes:
 Cedula, papeleta de votación y licencia SCAN por caducar escaneada;
 Descargar MATRIZ DE INSCRIPCION;
 Llenar la matriz con los datos solicitados y subir en el mismo apartado;
 La factura emitida.
7. Guardar y continuar
8. Después, se genera el formulario el cual debe ser firmado electrónicamente o descargar para firma
manual y subir escaneado.
9. Guardar y continuar
10. Descargar Comprobante del inicio del trámite, el cual debe ser guardado.
11. Al correo electrónico que registró llegara el link del curso, fechas de redición del examen. El curso y
examen son virtuales. Revisar en correos no deseados o spam.
PRODUCTO POR OBTENER: Correo electrónico con indicaciones para ingresar al curso y examen

5) SOLICITUD DE FECHA PARA DERECHO DE EXAMEN

12. Enviar a veronica.lopez@energiayminas.gob.ec la siguiente documentación:

 Cedula, papeleta de votación y licencia SCAN por caducar escaneada;
 La factura emitida.
 El formulario ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA SERVICIOS DE LICENCIAMIENTO Y
PROTECCIÓN RADIOLÓGICA, lleno y firmado. (Modificar los campos resaltados)
 La matriz de inscripción con los datos registrados del participante al Curso de Protección Radiológica.
PRODUCTO POR OBTENER: Correo electrónico con indicaciones para ingresar al examen
 6) OBTENCIÓN DE LICENCIA OCUPACIONAL

13. Ingresar a https://www.gob.ec

14. En buscar colocar: Renovación de licencia personal en materia de seguridad radiológica (no omitir tildes)
15. Dirigirse al final de la página e “ir al trámite en línea”, hacer clic.
16. Llenar todos los campos y cuando se le solicite subir los documentos habilitantes:
 Cédula y papeleta de votación escaneada, o tarjeta militar.
 Fotografía en formato jpg.
 La factura emitida.
 Copia simple del certificado médico que certifique que el solicitante puede trabajar con radiaciones
ionizantes, en basados en los exámenes de laboratorio (biometría hemática y recuento de plaquetas)
(vigencia 3 meses).
 Copia simple del certificado psicológico que confirme que el solicitante puede trabajar con
radiaciones ionizantes, fuentes radiactivas y aceleradores lineales (vigencia 3 meses).
 Certificados o diplomas de cursos formales de capacitación en el área específica de trabajo en el
que está solicitando la licencia (vigencia 4 años).
 Certificado de aprobación del examen SCAN.

Subir todos los documentos de acuerdo al formato que indique la página.

17. Guardar y continuar con el trámite.

18. Se genera un documento del formulario el cual debe ser firmado, escanear y subir el documento donde
indica la página.
19. Al final se generan 2 documentos (formulario y comprobante de inicio del trámite), los cuales deben ser
descargados y guardados para dar seguimiento al trámite.
20. Al correo electrónico que registró llegará notas indicando como va su trámite.
21. Después de 15 días hábiles deberá recibir su licencia renovada.
PRODUCTO POR OBTENER:  Licencia ocupacional en formato pdf