TABLA ASME-VM

COPIA CERTIFICADA DE DOCUMENTOS DE ADMINISTRACION MUNICIPAL, QUE POSEAN LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD (Procedimiento 7.3)
Contador de Recursos Identificador de Recursos TIPO DE
Recursos Humanos Recursos identificables Recursos no identificables VALOR

Secretaria de la Unidad Organica

Secretaria de Secretaria General

tecnico de la Unidad Organica

Servicio Teléfono Movil RPM

Jefe de la Unidad Organica
Mesa de Partes y Archivo

Servicio de Teléfono Fijo

Formato de Documentos

Cuaderno de Cargos
Formato de Licencia

Servicio de Energía
Servicio de Internet
Tinta para Tampon
Secretaria General

Cartulina Impresa

Servicio de Agua
Tiempo

Papel Impreso

Personal CAS
Paso

Computadora
Engrapador
Papel Bond

Contratado
ACTIVIDAD ÁREA

Archivador
Perforador
Impresora
Movilidad

Fechador

Escritorio
Cartulina

Cartulina

Lapicero

Tampón
Plumon
Grapas

Control
Pabilo

Toner

Sello

SVA
VA
Recepciona, verifica requisitos, sella, pone fecha de ingreso y número de registro a la
1 Mesa de Partes y Archivo 1 1 1 1 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Solicitud y deriva expediente
Secretaria de Secretaria
2 Recibe expediente, y pone en consederación del Secretario General 1 1 X X X X X X X X X X X
General
3 Recepciona expediente y dispone se derive a la unidad Organica Correspondiente Secretaria General 1 1 X X X X X X X X X
Secretaria de Secretaria
4 Recibe expediente, elabora cargo y deriva 1 1 1 1 X X X X X X X X X
General
Secretaria de la Unidad
5 Recepciona y deriva al Tecnico 1 1 1 1 X X X X X X X X X X X X
Organica

6 Recibe expediente, registra y saca las copias y elabora informe para el jefe tecnico de la Unidad Organica 2 1 X X X X X X X X X X X X

7 Recepciona expediente, revisa y dispone se derive a la Secretaria General Jefe de la Unidad Organica 1 1 1 1 X X X X X X X X X
Secretaria de la Unidad
8 Recibe expediente, elabora cargo y deriva a Secretaria General 1 1 1 1 X X X X X X X X 0 X X X X X X X
Organica
Secretaria de la Unidad
9 Recibe información de expediente y pone a despacho del Secretari General 1 1 X X X X X X X X X X X
Organica
10 Conoce expediente y Certifica las copias y dispone su notificacion Secretaria General 2 1 1 X X X X X X X
Secretaria de la Unidad
11 Recibe expediente con firma, elabora cargo y deriva el expediente a Mesa de Partes 1 1 1 1 X X X X X X X X X X X X X X X
Organica
12 Recepciona, verifica el expediente, notifica al administrado y deriva a la Gerencia Mesa de Partes y Archivo 1 1 1 1 1 X X X X X X X X X X X X X X X X
13 Recibe expediente y procede a archivar el expediente. Secretaria de la Gerencia 1 1 1 1 X X X X X X X X X X X X X X X
TOTAL 15 2 4 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 13 13 13 13 0 0 0

Tiempo en Dias 0.01 Total prestaciones personal 13 Número de veces que demanda la entidad 68