AGENCIAS Y SUCURSALES

GENERALIDADES
Algunas empresas para ampliar el volumen comercial establecen oficinas ventas, las
mismas que pueden estar bajo el control de la principal (casa matriz) o independiente.
El cual se trata de agencias y sucursales.

Las agencias son locales zonales que se instalan con la finalidad de brindar atención y
mejorar las relaciones con los clientes.

La casa principal, asigna fondo a la agencia para gastos de funcionamiento , siendo

controladas mediante un libro auxiliar con características de FONDO FIJO.
La casa matriz realiza un análisis de las operaciones de sus agencias, para establecer
grado de rentabilidad que permita tomar decisiones administrativas.
Las sucursales son establecimientos mas completos que se apertura con el animo de
mejorar la política empresarial o de ganar mercados. Funciona como verdadera
empresa fuera del domicilio de la principal.
La ley lo define como todo establecimiento secundario a través del cual una sociedad desarrolla, en
lugar distinto a su domicilio, dentro de su mismo objeto social. La sucursal carece de persona
jurídica independiente de su principal que tienen las siguientes características:

- Poseen atomía administrativa, financiera, económica y legal.

- Llevan contabilidad completa, para registrar operaciones comerciales, e informar sus resultados a
la principal.

- Establecen políticas propias de cobranza, créditos, con finalidad de alcanzar sus objetivos.

- No tienen capital propio, el activo y el pasivo es propiedad de la matriz.

- Dirigen el control de sus existencias, disponiendo de ellas sin esperar orden de la principal.

- Asuenen sus gastos de operación, teniendo sus propias responsabilidades por la obligaciones
contraídas.

- Pueden apertura sus propias cuentas corrientes y disponer de ellas.

 ASPECTO LEGAL

Según el artículo Nº 21, señala del pacto social o del estatuto, la sociedad constituida en
el Perú, cualquiera que fuese el lugar de domicilio, puede establecer sucursales u
oficinas en otros lugares del país o del extranjero.

El articulo Nº 399, señala que el acuerdo de establecimiento de la sucursal contiene un

nombramiento de un representante legal permanente, que goza de las facultades
necesarias para obligar a la sociedad por las operaciones que realiza la sucursal y de las
generales.

El articulo Nº 400, señala que el representante legal permanente de una sucursal se

rige por las normas establecida para el gerente general de una sociedad en cuanto
resulten aplicables.
 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
La inscripción en el Registro, tanto del lugar de domicilio de la principal como del
funcionamiento de la sucursal de empresas peruanas, se efectúan mediante copia
certificada del acuerdo.

Cuando el establecimiento de la sucursal haya decidido al constituirse la sociedad, en

cuyo caso la sucursal se inscribe por el mérito de la escritura pública de constitución.

1. El certificado de vigencia de la sociedad principal en su país con la constancia de que

su pacto social o estatuto lo impidan establecer sucursal.

2. Copia de pacto social y del estatuto o de los instrumentos equivalentes en el país de

origen.

3. El acuerdo de establecer sucursal en el Perú.

 ASPECTO TRIBUTARIO

Con relación del Impuesto a la Renta, las sucursales y las agencias de empresas
constituidas en el país no están obligadas ante la SUNAT por carecer de personaría
jurídica, esta responsabilidad recae en la sociedad principal que se encarga de con
solidad los balances.

Por su importancia de Impuesto General a las Ventas IGV) , cualquiera sea su ubicación
de los establecimientos, agencias o sucursales, la principal tiene la obligación de
declarar y pagar el Impuesto respectivo, teniendo la información.

En la obligación de otros tributos, es similar toda vez la declaración y pago de cada

uno de ellos. Por otro lado un aspecto que no es tributario pero merece igual atención se
refiere a la aprobación del PDT Planilla Electrónica, formulario virtual Nº0601
(resolución DE Superintendencia Nº204-2007/Sunat), para cumplir con la planilla
electrónica (DS Nº018-2007-TR)

Las agencias y sucursales de empresas constituidas en el exterior, están consideradas

para todos sus efectos dentro del grupo de personas que tributan como jurídicas.
 CUENTA RECÍPROCA

Es una cuenta que sirve de nexo entre la contabilidad de la principal y la contabilidad de

la sucursal haciendo la función de cuenta corriente.
Su característica es que siempre el importe del saldo es el mismo en ambas siendo en
uno deudor y el otro acreedor.

En el plan Contable General Empresarial se desdobla en las cuentas:

- 17 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS – RELACIONADAS.

- 47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – RELACIONADAS.

El papel del activo y el pasivo según corresponda a la naturaleza del saldo, para un
adecuado control, el cual cada empresa establecerá las sub cuentas y divisionarias de
acuerdo al plan contable señalado.
 UTILIZACIÒN DE CUENTAS:
CUENTA 17 EN LA CASA MATRIZ
SE CARGA :
- Por el dinero, mercaderías, activos fijos u otros activos que la matriz remite a la
sucursal.
- Por las obligaciones que la matriz asume por cuenta de l sucursal.
- Por la utilidad de la sucursal.
SE ABONA:
- Por el dinero, mercaderías, activos fijos u otros activos que la matriz recibe la
sucursal
- Por las obligaciones que la sucursal asume por cuenta de la matriz.
- Por las perdidas de la sucursal.
CUENTA 17 EN LA SUCURSAL
SE CARGA :
- Por la diferencia a favor de la sucursal que resulte de los cargos y abonos registrados
en la cuenta 47, por los diversos conceptos fijados en la misma.
SE ABONA:
- Por los diversos conceptos enumerados en los abonos de la cuenta 47, hasta cubrir el
saldo deudor.
 DINÀMICA SOBRE UTILIZACIÒN DE CUENTAS:
CUENTA 47 EN LA CASA MATRIZ
SE ABONA :
- Por la diferencia a favor de la sucursal que resulte de los cargos y abonos registrados
en la cuenta 17, por los diversos conceptos fijados en la misma.
SE CARGA:
- Por los diversos conceptos enumerados en los cargos de las cuenta 17, hasta cubrir el
saldo del acreedor.
CUENTA 47 EN LA SUCURSAL
SE ABONA :
- Por el dinero, mercaderías, activos fijos u otros activos que la sucursal recibe de la
matriz.
- Por las obligaciones que la matriz asume por cuenta de la sucursal.
- Al final del ejercicio, por las utilidades obtenidas.
SE CARGA:
- Por el dinero, mercaderías, activos fijos u otros activos que la sucursal remite a la
matriz.
- Por las obligaciones que la sucursal asume por cuenta de la matriz.
- Al final del ejercicio por las pérdidas obtenidas.
 REGISTRO DE OPERACIONES

OPERACIONES INDEPENDINTES: Están dadas por gestiones directas de la parte interesada

no necesitándose la intervención de la otra, son operaciones que realiza la principal sin
necesidad de comunicación contable con la sucursal o viceversa.

OPERACIONES INTERRELACIONADAS: Requieren la intervención conjunta de la principal

y sucursal.
- En la apertura de la sucursal.
- Durante el ejercicio, cuando la sucursal no está plenamente establecida y/o cuando
se quiere facilitar la operación en un establecimiento dando el encargo a otro.
- Al cierre del ejercicio, por las utilidades o pérdida das obtenidas por la sucursal.
 CONTRATOS ASOCIATIVOS

Es aquel que crea y regula relaciones de participación e integración en

negocios o empresas determinadas, en interés común de los
intervinientes, el contrato asociativo no genera una persona jurídica, debe
constar por escrito y no está sujeto a inscripción en el Registro.

Debe establecer la cuantía y la oportunidad, el lugar y la forma entrega de

dinero, bienes y servicios a quienes están obligadas las partes. Si el
contrato no tuviera estipulaciones sobre la oportunidad, lugar y forma de
entrega, regirán las normas para los aportes establecidas en la Ley.

Son temporales, finalizan, según acuerdo contractual o cuando culminan

el negocio que les dio origen.
 CLASES
CONTRATO DE ASOCIACIÒN EN PARTICIPACIÒN
Una persona denominada asociante concede a otras personas denominadas asociados.

- El asociante actúa en nombre propio y la asociación en participación no tiene razón

social ni denominación.

- La gestión de negocio o empresa corresponde única y exclusivamente al asociante y

no existe relación jurídica entre terceros y los asociados.

- Los terceros no adquieren derechos ni asumen obligaciones frente a los asociados, ni

estos ante aquellos.

- El contrato puede establecer la forma de fiscalización o control a ejercerse por los

asociados sobre los negocios o empresas del asociante que son objeto del contrato.
CONTRATO DE CONSORCIO
- Contrato por la cual dos o mas personas se asocian para participar en forma activa y
directa de un determinado negocio o empresa con el propósito de obtener beneficio
económico.

- Cada uno de los miembros se obliga por las actividades que se encargan y por la que
se ha comprometido.

- Los bienes que los miembros afecten el cumplimiento de la actividad a que se han
comprometido.

- Cada miembro se vincula individualmente con terceros en el desempeño de la

actividad que le corresponde, adquiriendo derechos y asumiendo obligaciones.

- Si bien la ley no lo indica explícitamente, se debe entender por extensión que los
consorcios no tienen razón social ni denominación, tampoco capital propio.
 ASPECTOS TRIBUTARIOS

IMPUESTO A LA RENTA EN LOS CONTRATOS EN PARTICIPACIÓN:

Transferencia de propiedad está afecta al impuesto a la renta, toda vez este
estipulado por la ley, constituyen rentas gravadas de los resultados provenientes de
la enajenación de bienes muebles, cuya depreciación lo admite a ley.

Si se trata de la entrega o cesión en uso de bienes, no se encuentra gravada con el

impuesto a la renta, no están considerados como personas jurídicas para efectos de
la LIR según señalado en el Artículo 14º.

IMPUESTO A LA RENTA EN LOS CONTRATOS DE CONSORCIO:

El consorcio es sujeto del impuesto a las renta cuando lleva la contabilidad
independiente, en su calidad de persona jurídica para la LIR, en este sentido deben
tramitar su RUC, presentar declaraciones mensuales y anuales así como realizar los
pagos a cuenta y de regularización (anual).
Cuando no llevan la contabilidad independiente, cada una de las personas podrá
integrar en su propia contabilidad las operaciones provenientes del contrato; el
resultado que obtenga será declarado de forma independiente por cada uno de ellas
en su calidad de contribuyente.
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS

Artículo 9º de la Ley IGV son sujetos del impuesto en calidad de

contribuyentes, entre otros, los consorcios u otras formas de contratos
que lleven contabilidad independiente y realizan operaciones gravadas
consideradas dentro del ámbito del tributo.

La atribución que realice el operador de aquellos contratos de

colaboración empresarial que no lleven contabilidad independiente de
los bienes comunes tangible o intangible, servicios y contratos de
construcción adquiridos para la ejecución del negocio u obras, objeto del
contrato.
Los consorcios perceptores de renta de tercera categoría no obstante que
cada persona contratante mantiene su propia autonomía, deberán llevar
contabilidad independiente de cada participante de lo dispuesto de
acuerdo al Artículo 65º.

NIC 31, se debe llevar contabilidad independiente cuando los

participantes establezcan una entidad como unidad económica que
desarrolle sus actividades como una empresa que surge por un acuerdo
contractual.