Trámites y requisitos para

abrir una sucursal en

España

¿Estás pensando en abrir una sucursal de algún negocio como alternativa

a crear una empresa en España? Sólo para que lo sepas, en España se
tarda, de media, en torno a los 50 días en cumplimentar los trámites
administrativos necesarios para poner en marcha un proyecto empresarial.

Cifras que, según la OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo

Económico), dejan a España muy por debajo de la media.  En concreto, en
nuestro país se invierte el doble de tiempo en gestionar todos los
requisitos burocráticos a la hora de abrir una sucursal, crear una
empresa y, en definitiva, arrancar cualquier tipo de negocio.
Tengamos en cuenta que en estos datos hacen referencia a los trámites
generales, es decir, aquellos vinculados a las obligaciones con Hacienda y la
Seguridad Social, sin contemplar los asociados a cada tipo de actividad en
concreto. Porque ya sabes, no es lo mismo montar una
gasolinera que emprender con una asesoría o, el tema que nos ocupa
hoy, abrir una sucursal de otra empresa en España.

El registro de una sucursal 

En cuanto a los requisitos para abrir sucursal en España, existen tres
aspectos fundamentales:

 Debes asegurarte de que la sociedad extranjera cuenta con un

número de identificación fiscal en nuestro país, de manera que sea
posible la redacción de las actas notariales a nombre de la empresa
matriz.
 Ojo y estudia bien la trayectoria de la sociedad, los responsables
que la representan o los enlaces que te mantienen en contacto con la
misma, así como la conveniencia de cualquier oferta que implique una
inversión.
 Registro e incorporación de la sucursal

Si necesitas cualquier tipo de ayuda en cuanto asesoramiento para

poner en marcha tu sucursal, tanto si eres español con la expectativa de
emprender de la mano de una empresa que respalde tu camino, como si
eres extranjero y pretendes traer una sucursal de tu negocio a España,
mis compañeros de la gestoría para empresas Ayuda-T Pymes,
la asesoría especializada que gestiona más sociedades a nivel nacional,
estarán encantados de solucionar todos tus trámites, estar al día de todas
las novedades que puedan aplicarse y afecten a tu negocio a nivel
normativo y, en definitiva, ofrecerte un servicio integral: laboral, fiscal y
contable. Podrás despreocuparte del todo dejando el papeleo en manos de
profesionales.

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TU NEGOCIO

Tantea el mercado antes de abrir una sucursal: la

oficina de representación
La oficina de representación es una buena opción de cara a empresas
extranjeras que se planteen la posibilidad de traer su negocio hasta
España. Esta alternativa no permite a la empresa desarrollar
actividades económicas, es decir, no se puede vender nada. El motivo de
la instauración de una oficina de representación será, como paso previo a
la apertura de una sucursal, llevar a cabo estudios de mercado y análisis
situacionales de las oportunidades que se presentan para la empresa antes
de instalarse definitivamente.

Dado que no se ejecuta ningún tipo de actividad económica, no es

necesario realizar ningún trámite específico.

Requisitos para abrir sucursal en España

Como sabrás, una sucursal es un establecimiento secundario que
mantiene un enlace de representación permanente con la empresa
matriz y que está dotado de cierta autonomía respecto a la misma a la
hora de desarrollar su actividad.

La ventaja que encontrarás a la hora de tramitar todas las gestiones,

burocracia y papeleo necesarios para poner en marcha una sucursal es
que, al no contar esta con personalidad jurídica propia (sino que
comparte la de la sociedad matriz), se ahorra tiempo respecto al registro
de una sociedad nueva.

Estos son requisitos fundamentales exigidos por la normativa de cara a

abrir una sucursal en España.  El CIF es un número que identifica a la
sociedad extranjera en nuestro país necesario para la realización de
cualquier trámite en su nombre.

 Es recomendable hacerse con un documento que refleje la

naturaleza, trayectoria y el plan de negocio de las actividades de la
empresa extranjera.
 Debes ponerte en contacto con el Consulado Español del país de
procedencia de la sociedad matriz y donde la misma localice su
domicilio fiscal. El organismo deberá certificar que la empresa se
encuentra constituida de acuerdo a la normativa vigente.
 Tendrás que ingresar en una cuenta bancaria la cuantía acordada con
la empresa en concepto de capital social(no existe un mínimo).
 Acordar la adopción de un acuerdo con el órgano administrativo de
la matriz por el que accedan a cederte los derechos de explotación y
 la creación de la sucursal. Es obligatorio que dicho acuerdo, junto a
los estatutos societarios, sean traducidos por un traductor jurado,
valga la redundancia.
 Una vez se haya llegado al acuerdo, es necesario contar con un
documento de resolución efectiva por parte de la junta directiva de
la empresa matriz.
 Redacción y firma de escritura pública de constitución ante
notario.
 Solicitud del NIF mediante la presentación del modelo 036 o 037 en
Hacienda registrando la actividad económica que vamos a desarrollar
junto a la resolución mencionada en el punto anterior, con traducción
jurada, la escritura e identificación legal del representante de la
empresa en España, con el fin de regularizar la situación de la sucursal
ante la Agencia Tributaria.
 Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos
Jurídicos Documentados en la Dirección General de Tributos de la
autonomía donde se proceda a la apertura de la sucursal en caso de no
haberse liquidado en el país de procedencia.
 Inscripción por parte de la sociedad matriz en el Registro
Mercantil con un plazo de un mes desde el registro de la escritura,
junto al depósito de un documento que refleje las cuentas anuales de
la matriz.
 En cuanto al régimen fiscal de la sucursal se constituye en relación a lo
reflejado en los Convenios de Doble Imposición aplicables al tipo de
sociedad matriz y al caso específico, tributando, generalmente, a través
del Impuesto para No Residentes.

Establecerse en España
Sucursal
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Características:
La apertura de una sucursal requiere el otorgamiento de escritura pública, que deberá
inscribirse en el Registro Mercantil. Desde el punto de vista de la legislación sobre
inversiones extranjeras, la sucursal debe tener un capital asignado, que no está sujeto a
ningún requisito sobre cuantía mínima.
La sucursal debe tener un representante legal facultado para administrar los asuntos de
aquélla. No existen órganos formales de administración o gestión. Funciona en gran
medida en sus relaciones comerciales con terceros como una sociedad.
La elección entre constituir una sucursal o una filial en España puede verse influida por
motivos comerciales (e.g. puede considerarse que una sociedad aporta una presencia
 más “estable” que una sucursal) o por motivos de seguridad jurídica (con la filial se
limita la responsabilidad del socio).
Trámites Legales:
En términos generales, los requisitos, trámites formales y costes relacionados con la
apertura de una sucursal son muy similares a los de la constitución de una filial.
Desde el punto de vista legal, las diferencias más importantes entre una sucursal y una
filial se recogen en el cuadro adjunto:
  S.A. S.L. Sucursal
Sociedad de naturaleza mercantil Establecimiento dotado de representación permanente y de cierta
dedicada a la explotación de una autonomía de gestión, a través del cual se desarrollan las actividades de
Concepto
actividad económica con capital la sociedad matriz. Carente de personalidad jurídica independiente de la
propio. de su matriz.
Capital mínimo Capital mínimo
Capital Social No se exige
de 60.000 € de 3.000 €
Aportaciones
Las aportaciones dinerarias en euros. Para las no dinerarias se requiere, en el caso de las S.A, informe de
dinerarias y no
experto independiente designado por el Registrador Mercantil.
dinerarias
Junto a la escritura de constitución de la sucursal han de presentarse
para su inscripción en el Registro Mercantil, debidamente legalizados,
Escritura pública que deberá ser
Inscripción los documentos acreditativos de la existencia de la sociedad matriz, sus
inscrita en el Registro Mercantil.
estatutos vigentes, sus administradores y el acuerdo de creación de la
sucursal

 
Tanto a la sucursal como a la filial les resulta de aplicación un Impuesto de Sociedades
del 30% sobre su beneficio neto. Al margen, ciertos aspectos han de ser tenidos en
cuenta:
 La repatriación de beneficios de una sucursal o el reparto de dividendos de una filial a
su sociedad matriz no perteneciente a la UE y que no resida en un país con el que exista
un convenio para evitar la doble imposición se grava en España a un tipo del 19% (21%
en 2012 y 2013). Si la sociedad matriz es residente en la UE, la repatriación/reparto
está normalmente exenta de tributación.

 Si la casa matriz es residente en un país no UE con el que España tiene suscrito

convenio, los dividendos tributarían al tipo reducido del convenio y la repatriación de los
beneficios de la sucursal no tributaría en España (de acuerdo con la mayoría de los
convenios).

 Participación en los gastos generales de la matriz: en la práctica, suele ser más fácil que
estos gastos se consideren deducibles en el caso de una sucursal que en el de una filial.

 Los intereses de préstamos concedidos por la casa matriz extranjera a su sucursal

española no son, en principio, deducibles fiscalmente para la sucursal. Los intereses de
préstamos concedidos por los accionistas de una filial normalmente son deducibles para
la filial, siempre que la transacción sea valorada a mercado y no se exceda el ratio de
endeudamiento neto remunerado (actualmente dicho ratio no se aplica a entidades
residentes en la UE).

Establecerse en España
Oficina de representación
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Características generales:
La oficina de representación no tiene personalidad jurídica propia independiente de su
matriz. No existen órganos formales de administración, sino que las actuaciones las
realiza el representante de dicha oficina en virtud de los poderes otorgados. En
principio, las actividades de la oficina de representación están limitadas, no pueden
ejercer actividades económicas, siendo esencialmente de coordinación, colaboración,
etc. La sociedad no residente es responsable de las deudas contraídas por la oficina de
representación.
 
Trámites legales:
En general, para su apertura no se requieren formalidades mercantiles, aunque a
efectos principalmente fiscales, laborales y de seguridad social podría ser necesario el
otorgamiento de una escritura pública (o documento otorgado ante Notario Público
extranjero, debidamente legalizado con la Apostilla de la Haya o cualquier otro sistema
de legalización aplicable) en la que se hará constar la apertura de la oficina de
representación, la asignación de fondos en su caso, la identidad de su representante
fiscal, persona física o jurídica residente en España, y sus facultades. La apertura de la
oficina de representación no se inscribe en el Registro Mercantil.