El sistema de control interno permite identificar problemas y prevenir riesgos, irregularidades y
actos de corrupción. Es por ello con la implementación del sistema de control nos permitirá una gestión pública más eficiente y transparente, e fundamente en cinco componentes funcionales: Ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control gerencia, información y comunicación y la supervisión.
La Municipalidad Provincial de Huaraz para ejercer dichas competencias, cuenta con
documentos de sistema de control orientadas a la comunidad y la institución: Formato para publicación de recomendaciones del informe de auditoría orientadas a mejorar la gestión de la entidad
Implementación y seguimiento a las recomendaciones derivadas de los informes de
auditoria Formato para publicación de recomendaciones del informe de auditoría orientadas a mejorar la gestión de la entidad Formato para publicación de recomendaciones del informe de auditoría orientadas a mejorar la gestión de la entidad periodo Formato para publicación de recomendaciones del informe de auditoría orientadas a mejorar la gestión de la entidad periodo IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO A LAS RECOMENDACIONES DERIVADAS DE LOS INFORMES Y AUDITORIA Y SU PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE TRASPARENCIA ESTÁNDAR DE LA ENTIDAD (R.C.N.°120-2016-CG DE 3.MAY.2016) Antecedentes El servicio relacionado se efectúa en mérito de lo establecido por la Directiva N° 006-2016- CG/GPROD “Implementación y seguimiento a las recomendaciones de los informes de auditoria y su publicación en el portal de transparencia estándar de la entidad”, aprobada con resolución de contraloría n.° 120-2016-CG de 4 de mayo de 2016, mediante el cual se regula las actividades durante el proceso de implementación de las recomendaciones de los informes de auditoria emitidos por el órgano del Sistema Nacional de Control, así como, el proceso de publicación de las recomendaciones orientadas a la mejora de gestión en el portal de transparencia estándar de la entidad. Adicionalmente el servicio relacionado se realiza en cumplimiento del inciso k) del numeral 7.1.7 Funciones del OCI de la Directiva n.° 007-2015-CG/PROCAL “Directiva de los Órganos de Control Institucional”, aprobad por la Resolución de Contraloría n.° 163-2015-CG de 21 de abril de 2015, que establece como función del OCI efectuar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementación efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios de control, de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR. El servicio relacionado ha sido programado en el Plan Anual de Control para el año 2019. Objetivos Objetivo general Determinar el estado situacional de las recomendaciones de los informes de control registrados en el sistema de control gubernamental del periodo 2001 al 2018, en el marco de la normativa que regula el seguimiento de las medidas correctivas. Objetivo especifico
Determinar el grado de avance de la implementación de las recomendaciones
verificando si fueron superadas, obteniendo la evidencia suficiente y apropiada. Evaluar las limitaciones que generan el retraso en la implementación de las recomendaciones y fomentar su implementación en coordinación con los funcionarios responsables. Determinar el avance de implementación de recomendaciones para el inicio de las acciones administrativas y de las acciones legales. Alcance El alcance comprende la evaluación de la implementación de las recomendaciones provenientes de los informes de auditora de 1 de noviembre al 31 de diciembre de 2018. Informes de auditoría de seguimiento Al 31 de diciembre de 2018 se identificaron cuarenta (40) informes de auditoría, que presentan recomendaciones en estado “pendiente” o “en proceso” de implementación, según detalle de los años: 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007 ,2008, 2009, 2010, 2011 ,2012, 2013, 2014, 2015, 2016 y en el 2017 donde hallamos informes de auditoria emitidos por la CGR, cuya situación de implementación de recomendaciones a la fecha se encuentran en estado “pendiente” o “en proceso”, también informes de auditoria emitidos por las Sociedades de auditoría, cuya situación de implementación de recomendaciones a la fecha se encuentran en estado “pendiente” o “en proceso”. Comunicaciones efectuadas por el OCI El órgano de auditoría interna durante el sexto bimestre (noviembre – diciembre 2018) emitió diversos oficios a los funcionarios responsables, a fin de conocer las acciones realizadas para la implementación de las recomendaciones derivadas de los informes de auditoria en seguimiento; asimismo, efectuó coordinaciones con el funcionario responsable del monitorie del proceso de implementación y seguimiento a las recomendaciones. Comentarios y análisis Estado de las recomendaciones En virtud de seguimiento efectuado se han identificado ciento ochenta y ocho (188) recomendaciones cuyo estado al sexto bimestre (noviembre – diciembre 2018) se encuentran “en proceso” y “pendiente” de implementar. Motivo por lo cual se recomienda redoblar esfuerzo a efectos de lograr su pronta implementación. Limitaciones
Demora y renuncia en la entrega de información solicitada a las diferentes oficinas de la
municipalidad de Huaraz, así como falta de interés por algunos funcionarios y servidores para la implementar las recomendaciones, con motivo de transferencia de gestión, situación que afecta el proceso efectivo de implementación de las recomendaciones en mejora de la gestión de la entidad. No se implementa de manera integral o se viene dando un tratamiento distinto a las recomendaciones de los informes de auditoría, ocasionando gestiones administrativas innecesarias y retraso en la implementación de estas. Existen recomendaciones para el inicio de las acciones administrativas debido al tiempo trascurrido han prescrito, sin perjuicio de ello el titular de la entidad debe adoptar acciones para el deslinde de responsabilidades para la inacción administrativa. No existe un adecuado control y cautela de los informes de auditoria y documentos relacionados a la implementación d recomendaciones de los informes de auditoría, toda vez que, álcese del personal encargado del monitoreo, no efectúan la entrega de la documentación al personal reemplazante o al jefe inmediato, aspecto que genera retrasos en la labor de monito y riesgo de perdida de informes y demás documentos.