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INTEGRANTE:
LUIS NÚÑEZ
CARLOS ÁVILA
DIOVER GUERRERO
INTRODUCCIÓN
1. LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
2. EL TELÉFONO: DEFINICIÓN, USO APROPIADO
3. TONO DE VOZ
4. CORTESÍA TELÉFONICA
5. TÉCNICAS PARA ATENDER LLAMADAS
6. TELÉFONO PÚBLICO DIRECCIONAL
7. COMUNICACIONES ESCRITAS
CONCLUSIÓN
ANEXOS
INTRODUCCIÓN
USO APROPIADO
El teléfono hay que utilizarlo con moderación: un uso excesivo impide a otras
personas contactar con nosotros y, lo que es más grave, contactar con la
persona con la que estamos conversando.
Cuando se llama se dejará que el teléfono suene un número prudente de veces,
que dé a la otra persona el tiempo suficiente para poder contestar.
Pero no se puede ser demasiado insistente: si no ha contestado es porque no
está en casa o porque está durmiendo, y en ambos casos no hay lugar a insistir.
Además, se puede molestar a los vecinos.
El teléfono se contesta con un "Diga" o "Dígame", nada de "Queééééé´?", o
cosas por el estilo, ni tampoco se debe repetir el propio número de teléfono.
En la medida de los posible hay que evitar llamar desde teléfonos ajenos. Sólo
se debe pedir permiso en casos realmente justificados.
Si al llamar uno se equivoca de número, se pedirá disculpa, nada de colgar sin
más, haciendo "mutis" por el foro.
Hay que ser discreto en el mensaje que se deja en el contestador automático:
cualquiera puede oírlo y lo que a usted puede resultarle una prueba más de su
agudo ingenio y de su humor sin límites, a muchos otros (incluido a su jefe o a
su suegra) puede resultarle sencillamente patético.
Nunca se puede finalizar una conversación colgando el teléfono a las bravas,
por muy acalorada que se haya puesto la conversación (sería tan maleducado
como darle a alguien con las puertas en las narices).
En el trabajo, el teléfono se puede utilizar para uso particular con moderación.
3. TONO DE VOZ
El tono de voz debe ser siempre amable, aunque sin mostrar familiaridad
alguna. Los términos mija, gordis, negrita, muñeca o corazón, quedan
descartados de cualquier comunicación empresarial.
4. CORTESÍA TELÉFONICA
La mejor impresión, la atención de una llamada y después del respectivo
saludo, es el gesto de una sonrisa, este gesto ayuda a preparar una
entonación amable y demuestra eficacia, alegría y buen humor, elemento
que se debe reproducir a todos y no el de enojo o mal humor.
En el diálogo respectivo, lo ideal es no tener nada en la boca que
entorpezca la comunicación ya sea (cigarros, caramelos, chicles, bebidas,
etc.).
En todo lugar cerca del teléfono fijo, siempre debe existir mini hojas o
libretas para tomar notas con un bolígrafo de igual forma en el bolso o a
cartera una mini libreta, para en caso de recibir llamadas móviles tener
papel para los apuntes.
7. COMUNICACIONES ESCRITAS
Son aquellas que, en el momento de iniciarse, emisor y receptor no tienen
necesariamente que coincidir en el espacio y en el tiempo.
Al no haber ocasión de retroalimentación inmediata, ni tampoco posibilidad de
contar con la comunicación no verbal, el emisor ha de prestar especial atención
al redactar el mensaje (el documento escrito), para que el receptor (el lector) lo
comprenda con el sentido que quiso darle el emisor.
CONCLUSIÓN