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No. 006-2021
Entre los suscritos a saber, MARIA CLAUDIA TRUCCO DEL CASTILLO identificada con la cédula de ciudadanía
No.39.684.456 de Bogotá, actuando en nombre y representación de la FUNDACION SURTIGAS identificada
con NIT No. 806017005-5 y quien en adelante se denominara EL CONTRATANTE, y FARIS ALFREDO
ACOSTA LOPEZ identificado(a) con la cédula de ciudadanía No. 92.276.291 expedida en Toluviejo, y quien
para los efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente
contrato de prestación de servicios profesionales, el cual se regirá por las normas que regulan la materia y
especialmente por las siguientes
CLÁUSULAS:
SEGUNDA: ALCANCE Y METODOLOGIA: La prestación de los servicios objeto de este contrato se desarrollará
de acuerdo al plan de trabajo establecido por EL CONTRATANTE, según los lineamientos requeridos y bajo
las jornadas de servicios establecidas por EL CONTRATANTE. En virtud de lo anterior EL CONTRATISTA se
obliga al cumplimiento de las siguientes actividades a realizar:
1) Las actividades descritas en los Términos de Contratación Anexo 3 del presente contrato
2) Presentar los informes que sean solicitados por EL CONTRATANTE.
3) Mantener la confidencialidad de la información entregada en virtud del presente contrato.
TERCERA. - DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO: Forman parte del presente contrato:
1. Copia del documento de identidad del CONTRATISTA y/o del Representante Legal
2. Copia del Rut del CONTRATISTA
3. Garantía exigida por EL CONTRATANTE.
4. Las modificaciones al contrato firmadas por las partes
5. Anexo 1- Compromiso Anti-soborno y Anticorrupción. Compromiso con la Ética. Trazabilidad de los
Negocios. Conflictos de Interés. Cumplimiento de las Disposiciones de Ética Empresarial de SURTIGAS
S.A. E.S.P. Acordes con lo Dispuesto en la Ley y las Normas de la Ley “Foreign Corrupt Practices Act
(Fcpa)”, Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero, y Cumplimiento de Normas Sobre Prevención al
Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (La/Ft).
6. Anexo 2 Cumplimiento de las Disposiciones en Materia de Derechos Humanos
7. Anexo 3 Términos de Contratación
8. Cumplimiento del Código de Conducta de Surtigas que nos invita a cumplir las normas y procedimientos
contenidos en el mismo. Aplica a miembros de Junta Directiva, todo el personal de Surtigas, Fundación
Surtigas y, quienes deben aplicarlo en su totalidad, así como a los contratistas, en el desarrollo de su
trabajo bajo acuerdos de servicio, quienes deben cumplir completamente con las regulaciones y
secciones aplicables.
PARÁGRAFO PRIMERO. Los documentos del presente Contrato estarán firmados por EL CONTRATISTA como
prueba de su conocimiento y aceptación.
Adicional a lo anterior, una vez realizadas las inscripciones respectivas, deberá enviar un Certificado de
Existencia y Representación legal de la sociedad actualizado, con fecha de expedición no mayor a treinta
(30) días.
5. Radicar las facturas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por EL CONTRATANTE y
que EL CONTRATISTA declara, con la firma del presente contrato, conocer y entender, además de los
requisitos de ley que deben cumplir esta clase de documentos.
6. Las demás que impongan las Leyes Vigentes.
SEXTA. - VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor que pagara EL CONTRATANTE al CONTRATISTA por los servicios
prestados es la suma de CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($4.400.000) más IVA en
caso de que se genere, que será aplicado de acuerdo con las Leyes Colombianas vigentes. En el evento que
la tasa en mención sea modificada, esta regirá de manera automática, en el momento en la norma que lo
determine así lo establezca.
El valor del contrato será cancelado en pagos mensuales previa presentación de las facturas en la sede del
CONTRATANTE, de conformidad con el siguiente cuadro:
Las facturas deberán ser radicadas al CONTRATANTE, dentro de los primeros quince (15) días de cada mes
en la sede de la empresa con el lleno de todos los requisitos de ley. Si la factura no es presentada en el
término antes señalado, se entenderá que dicha estimación no fue presentada, y EL CONTRATISTA deberá
volverla a presentar dentro de la siguiente fecha de corte, es decir dentro de los primeros quince (15) días
del mes siguiente, sin que ello dé lugar a una reclamación de perjuicios, gastos y/o costos financieros por
parte de EL CONTRATISTA.
PARÁGRAFO. - Los pagos serán realizados dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la
aprobación por parte de EL CONTRATANTE de la correspondiente factura presentada por EL CONTRATISTA, y
se procederá a programar su pago de acuerdo al calendario de pagos de EL CONTRATANTE. De cada pago se
descontarán las retenciones o gravámenes de Ley.
SEPTIMA. - PLAZO: El plazo para la ejecución del presente contrato será de CUATRO (4) MESES contados a
partir del 15 de FEBRERO de 2021. Las partes de común acuerdo podrán prorrogar la fecha de su
expiración, mediante la celebración de un Otrosí al contrato que deberá constar por escrito.
PARAGRAFO: EL CONTRATANTE, en cualquier momento podrá dar por terminado el presente contrato,
mediante aviso escrito dirigido a la otra parte en tal sentido, con una antelación no menor de treinta (30)
días calendario sin necesidad de que mediare causa para ello.
j) Respetar, sin excepción alguna, la dignidad de los beneficiarios y las personas del equipo del
CONTRATANTE los derechos y libertades que le son inherentes, siempre con trato amable y tolerancia.
NOVENA. - VIGILANCIA DEL CONTRATO: Sin lesionar la autonomía profesional, El CONTRATANTE o a quien
este delegue supervisará la ejecución del servicio contratado, y podrá formular las observaciones del caso
con el fin de ser analizadas conjuntamente con el CONTRATISTA y efectuar por parte de éste las
modificaciones o correcciones a que hubiere lugar para el logro de la gestión de resultado encomendada.
DECIMA PRIMERA. - FORMA DE TERMINACIÓN: El presente contrato podrá darse por terminado por las
siguientes causales:
DECIMA SEGUNDA. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA-. El CONTRATISTA actuará por su propia cuenta, con
absoluta autonomía y no estará sometido a subordinación laboral con el CONTRATANTE y sus derechos se
limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones del
CONTRATANTE y al pago de los honorarios estipulados por la prestación del servicio. En virtud de lo anterior,
ambas partes declaran que el presente contrato de prestación de servicios es de carácter civil, y por lo tanto
sus cláusulas no están regidas por el Código Sustantivo del Trabajo ni por las demás normas legales de índole
laboral, sino que está regido por las disposiciones del Código Civil que regulan esta materia. En consecuencia,
EL CONTRATISTA dispone de libertad y autonomía para atender otras actividades particulares sin perjuicio
del cumplimiento de sus obligaciones para con la empresa.
DECIMA TERCERA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. Queda claramente entendido que no existirá
relación laboral alguna entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA, o el personal que éste utilice en la
ejecución del objeto del presente contrato.
DECIMA CUARTA. CESIÓN DEL CONTRATO. – Queda prohibido ceder parcial o totalmente la ejecución del
presente contrato a un tercero salvo previa autorización expresa y escrita del CONTRATANTE.
DECIMA SEXTA.- CLÁUSULA COMPROMISORIA: Las partes intervinientes acuerdan que toda controversia,
diferencia, cuestión o reclamación resultantes de la ejecución, interpretación o terminación del
presente contrato o relacionado con él directa o indirectamente, será resuelta por un Tribunal
designado por el Director del Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Cartagena,
que se sujetará a las normas legales existentes sobre la materia de acuerdo con las siguientes reglas: a.
Los árbitros serán elegidos de la Lista Oficial que para tal efecto lleva el Centro de Conciliación y
Arbitraje. b. El Tribunal estará integrado por un árbitro. c. La organización interna del Tribunal se sujetará a
los reglamentos previstos para el efecto por el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio
de Cartagena. d. El Tribunal decidirá en derecho. e. El Tribunal funcionará en el Centro de Conciliación y
Arbitraje de la Cámara de Comercio de esta ciudad. Igualmente, las partes hacen constar
expresamente su compromiso de cumplir el Laudo Arbitral que se dicte.
DECIMA OCTAVA.- CONFIDENCIALIDAD: La información relacionada con las actividades objeto de este
contrato que el CONTRATANTE proporcione o revele al CONTRATISTA, ya sea de manera escrita, oral, por
medios electrónicos o digitales, tiene el carácter de confidencial y/o privilegiada, dicha información, así
como cualquier copia de la misma, incluyendo todo tipo de información, notas, datos, análisis,
Las disposiciones de la presente cláusula permanecerán en vigor aún después de la terminación del presente
Contrato
DECIMA NOVENA. - PROPIEDAD DE DOCUMENTOS: En virtud del presente contrato, los derechos
patrimoniales de autor sobre los registros y documentos resultantes de la ejecución del presente contrato
serán de propiedad exclusiva del CONTRATANTE. En consecuencia, los derechos patrimoniales de autor
sobre todos y cada uno de los registros y documentos serán transferidos a favor del CONTRATANTE. A este
efecto, EL CONTRATISTA transfiera a favor del CONTRATANTE los derechos patrimoniales de autor que les
puedan corresponder como creadores intelectuales de las mismas. A este efecto, EL CONTRATISTA
diligencia, a su costa, la firma y reconocimiento ante Notario de los contratos de cesión y transferencia de
derechos según formato o modelo que le entregará EL CONTRATANTE. Bajo su responsabilidad, EL
CONTRATISTA hará diligenciar este contrato a todas y cada una de las personas que tengan la calidad de
autores o coautores de las obras en cuestión, sin omitir la firma de ninguna otra que pueda tener la calidad
de creadora intelectual de todo o parte de alguna de tales obras.
Por el CONTRATANTE
Atn.:
FUNDACION SURTIGAS
Maria Claudia Trucco Del Castillo
Dirección: Barrio Cabrero carrera 2 No. 41-111 –Cartagena
Teléfono: (5)6723200 ext.4421
E-mail: director@fundacionsurtigas.org.co
Por el CONTRATISTA
Atn.: FARIS ALFREDO ACOSTA LOPEZ
Dirección: Corregimiento El Cañito, Barrio Cañito Abajo frente a la Cancha de Microfutbol -
Toluviejo
Teléfono: 3209306778
E-mail: farleon@hotmial.com
1. Que ni el CONTRATISTA ni sus socios, representante(s) legal(es), directores, miembros de junta directiva
poseen vínculos de consanguinidad hasta el cuarto grado, o de afinidad hasta el segundo grado o
primero civil con algún (algunos) representante(s) legal(es) o miembro(s) de Junta Directiva del
CONTRATANTE.
2. Que entiende por conflicto de interés aquella situación derivada de la imposibilidad de satisfacer
simultáneamente dos intereses, a saber: el radicado en cabeza del administrador y el de la sociedad,
bien porque el interés sea de aquel o de un tercero con el cual el administrador tenga vínculos. Es decir,
cuando se tiene interés personal o comercial que interfiere o que afecta su juicio independiente y
objetividad en relación con los mejores intereses de la compañía.
3. Que ha estudiado las anteriores reglas y todas las circunstancias fácticas necesarias para garantizar que
no se incumple por EL CONTRATISTA ni sus socios, representante(s) legal(es), directores, miembros de
junta directiva lo dispuesto en la presente cláusula.
4. Que de estar incurso en una situación de conflicto de interés, éste hecho fue previamente, por escrito
dirigido a EL CONTRATANTE, divulgado por EL CONTRATISTA y conocido por EL CONTRATANTE, por lo
que su selección se sujetó al riguroso procedimiento establecido por EL CONTRATANTE verificándose
que la propuesta recibida consultaba los mejores intereses de EL CONTRATANTE por ser la mejor
alternativa.
5. Que en caso de que EL CONTRATISTA o sus representantes(s) legal(es), directores o miembros de junta
directiva, en cualquier tiempo, se encuentren incursos en alguno de los supuestos descritos en la
presente cláusula, no habiendo dado previamente la notificación de que trata el punto anterior, EL
CONTRATISTA autoriza a EL CONTRATANTE a dar por terminado el presente contrato o cualquier otra
relación contractual existente por incumplimiento a este deber de información y transparencia.
1. La falta o demora de cualquiera de las partes en ejercer cualquiera de las facultades o derechos
consagrados en el Contrato, o a exigir su cumplimiento, no se interpretará como una renuncia a dichos
derechos o facultades ni afectará la validez, total o parcial, del Contrato ni el derecho de la respectiva
parte de ejercer posteriormente tales facultades o derechos, salvo disposición legal en contrario.
2. La cancelación, terminación o extinción del Contrato por cualquier causa, no extinguirá las obligaciones
o derechos que por su naturaleza subsistan a tales eventos, incluyendo sin limitarse, los derivados de las
garantías, responsabilidad, propiedad intelectual, confidencialidad e indemnidad.
3. Si alguna disposición del Contrato se considera nula, ilegal o inexigible, ninguna de las partes estará
obligada a cumplir dicha disposición en la medida de dicha nulidad, ilegalidad o inexigibilidad. Sin
perjuicio de ello, dicha disposición será cumplida en la medida máxima permitida por la ley aplicable. La
nulidad, ilegalidad o inexigibilidad de una disposición o cláusula del Contrato no afectará la validez y
operatividad de las restantes disposiciones y/o cláusulas del Contrato.
VIGESIMA CUARTA: MEDIOS Y RECURSOS PARA DESARROLLO DE ACTIVIDADES: El CONTRATISTA con sus
medios y recursos debe desarrollar las actividades y productos esperados, no obstante, por mera liberalidad
el CONTRATANTE puede facilitar equipos, herramientas de trabajo y espacio para el desarrollo de sus
actividades relacionadas con el objeto del presente contrato. El cuidado de estos productos facilitados por el
CONTRATANTE fuera y dentro de las instalaciones es de absoluta responsabilidad del CONTRATISTA quien
debe devolverlos en el estado que le sean entregados. Si el CONTRATANTE no puede facilitar estos productos
igualmente el CONTRATISTA debe cumplir con los compromisos establecidos en el presente contrato.
b) TRASMITIR O COMPARTIR LOS DATOS: Los datos personales que, en virtud del presente Contrato, EL
CONTRATANTE comparte con EL CONTRATISTA, serán conservados de conformidad con los parámetros
establecidos en la Ley 1266 de 2008 y sus modificaciones; en los artículos 269F y 269G de la Ley 1273 de
2009 y en la Ley 1581 de 2012 y en lo reglamentado en el Decreto 1377 de 2013.
Además, EL CONTRATISTA se obliga a utilizar los datos a los que les dé acceso EL CONTRATANTE única y
exclusivamente para los fines del presente contrato y a darle tratamiento confidencial a todos los datos
de carácter personal que conozca y a los que tenga acceso durante la realización del contrato.
Igualmente, se obliga a custodiar e impedir el acceso a los datos de carácter personal a cualquier tercero
ajeno al presente contrato. Las anteriores obligaciones se extienden a toda persona que pudiera
intervenir en cualquier fase del tratamiento por parte del EL CONTRATISTA aun después de terminados
los tratamientos efectuados en el marco del presente contrato. Cualquier uso de los datos que no se
ajuste a lo dispuesto en la presente cláusula, será responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA frente a
terceros y frente a EL CONTRATANTE, ante la que responderá por los daños y perjuicios que le hubiere
podido causar, siendo considerado también responsable del tratamiento a estos efectos.
VIGESIMA SEXTA. - EFECTOS: El presente contrato deja sin efectos cualquier acuerdo, comunicación previa o
contrato anterior a la fecha de firma de las partes.
Las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en Cartagena el 12 de
Febrero de 2021.
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
Testigos:
Gilma Firmado
digitalmente por
Esther Gilma Esther
Padrón Sánchez
Padrón Fecha:
2021.02.12
Sánchez 09:07:08 -05'00'
___________________________________
COMPROMISO ANTI-SOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN: Las partes declaran conocer que de conformidad con
las disposiciones locales e internacionales anti-corrupción y anti-soborno, se encuentra prohibido pagar,
prometer o autorizar el pago directo o indirecto de dinero o cualquier otro elemento de valor a cualquier
servidor público o funcionario de gobierno, partido político, candidato, o a cualquiera persona actuando a
nombre de una entidad pública cuando dicho pago comporta la intención corrupta de obtener, retener o
direccionar negocios a alguna persona para obtener una ventaja ilícita (“Normas Anti-Soborno y
Anticorrupción del Sector Público”). Así mismo, las partes reconocen la existencia de regulación similar en
materia de soborno en el sector privado, entendido como el soborno de cualquier persona particular o
empresa privada para obtener una ventaja indebida (“Normas Anti-Soborno y Anti-Corrupción del Sector
Privado”).
En consideración de lo anterior, las partes se obligan a conocer y acatar las Normas Anti-Soborno y
Anticorrupción absteniéndose de efectuar conductas que atenten contra las referidas Normas Anti-Soborno
y Anti-Corrupción a nivel local o internacional. El incumplimiento de la obligación contenida en la presente
cláusula constituirá causal de terminación inmediata del Contrato sin que hubiere lugar a incumplimiento y
sin lugar a indemnización alguna.
COMPROMISO CON LA ÉTICA: EL CONTRATISTA entiende que EL CONTRATANTE cuenta con un Código de
Conducta. A su vez, EL CONTRATISTA declara que (i) ha conocido y revisado el Código de Conducta que se
encuentra en la página http://www.fundacionsurtigas.org/ y, (ii) por el solo hecho de la aceptación del
Contrato, lo acepta y conviene que sus actuaciones se sujetarán a los principios señalados en el mismo.
a) Promover un enfoque de sostenibilidad entre las partes, a fin de construir relaciones duraderas,
estables, de muto beneficio y responsabilidad compartida.
b) Mantener conductas apropiadas para garantizar un proceso transparente y ético.
c) Mantener controles internos adecuados.
TRAZABILIDAD DE LOS NEGOCIOS: EL CONTRATANTE tienen que confiar en que los sistemas de control
interno de EL CONTRATISTA serán adecuados para mostrar plenamente y en forma fidedigna tanto los
hechos como la exactitud de los datos financieros o de cualquier otro orden que se presenten a EL
CONFLICTOS DE INTERÉS: EL CONTRATISTA ejercerá el mayor cuidado y hará todas las diligencias
razonables para prevenir cualesquiera acciones que pudieran dar como resultado un conflicto con los
mejores intereses de EL CONTRATANTE. Esta obligación será también aplicable a las actividades de los
empleados, administradores, socios- o contratistas de EL CONTRATISTA en sus relaciones con los
empleados, administradores, socios o contratistas de EL CONTRATANTE, incluyendo a los familiares de los
empleados, administradores, socios o contratistas de EL CONTRATANTE o cualquier tercero hasta el cuarto
grado de consanguinidad o tercero de afinidad, por razón de los servicios contratados. Los esfuerzos de EL
CONTRATISTA incluirán además, sin que esta enumeración sea taxativa, el establecimiento de precauciones
para impedir que sus empleados, administradores, socios o contratistas hagan, reciban, proporcionen u
ofrezcan regalo, atenciones, pagos, préstamos u otros conceptos semejantes a las personas antes
mencionadas con el propósito de inducir a tales personas a realizar algún acto o tomar alguna decisión o
utilizar su influencia con el objetivo de contribuir a obtener o retener negocios.
1.1 EL CONTRATISTA declara y asevera que cumplirá las disposiciones del Foreign Corrupt Practices Act
(FCPA) – LEY DE PRACTICAS CORRUPTAS EN EL EXTRANJERO, ley expedida por los Estados Unidos de
América que le es aplicable a la FUNDACION SURTIGAS, sus empresas vinculadas, contratistas y
subcontratistas en razón de que accionistas de SURTIGAS se encuentran sometidos a las disposiciones
del Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), ley expedida por los Estados Unidos de América. Así mismo,
EL CONTRATISTA declara entender y conocer que el FCPA es una disposición con alcance
extraterritorial cuyas disposiciones y efectos se hacen extensivos a la relación jurídica que surge de la
aceptación del presente Contrato.
1.2 EL CONTRATISTA declara y asevera que no ha realizado ni ha tomado parte, ni tiene evidencia de
ningún tipo de que alguno de sus empleados o alguna otra persona que trabaje en su representación
(incluyendo, pero sin limitarse a, unos de sus representantes) haya realizado ni haya tomado parte, ya
sea directa o indirectamente, en:
i. Un Pago Prohibido, con respecto al Contrato o en el desarrollo de su profesión, lo cual está
definido como toda oferta, obsequio, pago, promesa de pago o autorización de pago de alguna
suma de dinero o de alguna cosa de valor, ya sea por medios directos o indirectos, a un
Funcionario Público, inclusive si fuere para uso o beneficio de alguna otra persona o entidad en
la medida en que alguien sepa o tenga una base razonable para creer que ya sea la totalidad o
una parte del dinero u objeto de valor que se haya dado o se vaya a dar a tal otra persona o
entidad será pagado, ofrecido, prometido, dado o autorizado para ser pagado por tal otra
persona o entidad, ya sea por medios directos o indirectos, a un Funcionario Público con el fin
ya sea de: (i) influir sobre algún acto o decisión del Funcionario Público en su carácter oficial,
c. Participar en cualquier transacción o hacer negocios de alguna otra forma con una
persona o entidad que aparezca en alguna lista emitida por cualquier entidad
gubernamental de los Estados Unidos de América o por las Naciones Unidas con respecto
al lavado de dinero, el financiamiento del terrorismo, el narcotráfico o embargos
económicos o de armamentos.
1.3 EL CONTRATISTA no realizará y tomará todas las medidas razonables para garantizar que él o ninguno
de sus empleados o alguna otra persona que trabaje para la FUNDACION SURTIGAS en el Contrato o
en el desarrollo de su profesión (incluyendo, pero sin limitarse a, representantes) no realicen,
prometan o autoricen la realización de un Pago Prohibido o tomen parte en una Transacción
Prohibida, ya sea en forma directa o indirecta, con respecto al Contrato o en el desarrollo de su
profesión.
1.4 EL CONTRATISTA reportará inmediatamente a LA FUNDACION SURTIGAS cualquier Pago Prohibido o
Transacción Prohibida de la cual tenga conocimiento o tenga bases razonables para creer que haya
ocurrido con respecto al Contrato o en el desarrollo de su profesión.
1.5 EL CONTRATISTA conviene que, si la FUNDACION SURTIGAS tuviese cualquier base razonable para creer
que se ha realizado, prometido o autorizado un Pago Prohibido, ya sea directa o indirectamente, a un
Funcionario Público en relación al Contrato o en el desarrollo de su profesión, o que se ha realizado
una Transacción Prohibida, en relación con el Contrato o en el desarrollo de su profesión, EL
CONTRATISTA cooperará de buena fe con la FUNDACION SURTIGAS para determinar si dicha
infracción ocurrió mediante la contratación de un tercero independiente con el fin de que investigue
el asunto y suministre un informe escrito de sus hallazgos a la FUNDACION SURTIGAS y a EL
CONTRATISTA.
1.6 EL CONTRATISTA no ha compartido ni compartirá, ni ha prometido compartir ni prometerá compartir,
ya sea directa o indirectamente, sus honorarios u otros recursos que reciba de la FUNDACION
SURTIGAS o con respecto al Contrato o en el desarrollo de su profesión con algún Funcionario Público.
1.7 EL CONTRATISTA reconoce que ha recibido un ejemplar del Código de Conducta de SURTIGAS y /o ha
leído el Código de Conducta de SURTIGAS en la página web http://www.fundacionsurtigas.org/ y conviene
que sus actuaciones se sujetarán a los principios señalados en el referido Código. Este código es aplicable a
miembros de todo el personal de Surtigas, fundacion Surtigas y a los contratistas en el desarrollo de su
trabajo, acuerdos de servicio.
1.8 EL CONTRATISTA realizará un proceso de diligencia debida “Due Diligence”, según las circunstancias,
sobre la reputación de sus apoderados o representantes que emplee para la realización de trabajos
1) Cumple con las normas generales y particulares sobre Prevención al Lavado de Activos y Financiación al
Terrorismo.
2) No ha estado involucrado en investigaciones por violación a las leyes relacionadas con el Lavado de
Activos y Financiación de Terrorismo.
3) No ha sido sancionado o alguno de sus empleados por violación de las leyes relacionadas con el Lavado de
Activos y Financiación de Terrorismo.
5) Que los recursos provienen de actividades lícitas y están ligados al desarrollo normal de sus actividades.
7) Posee mecanismos de prevención y control del lavado de activos, conocimiento de clientes, detección y
reporte de operaciones sospechosas y control al financiamiento del terrorismo.
8) Que no se encuentran en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el
derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en las listas de la OFAC, estando EL CONTRATANTE
facultada para efectuar las verificaciones que considere pertinentes y para dar por terminada cualquier
relación comercial o jurídica si verifica que se encuentra que alguna de las personas mencionadas figura en
dichas listas.
9) Que no existe contra EL CONTRATISTA, investigaciones o procesos penales por delitos dolosos, estando EL
CONTRATANTE facultada para efectuar las verificaciones que considere pertinentes en bases de datos o
informaciones públicas nacionales o internacionales y para dar por terminada cualquier relación comercial o
jurídica si verifica que alguna de las personas mencionadas tienen investigaciones o procesos, o existen
informaciones en dichas bases de datos públicas que puedan colocar a EL CONTRATANTE frente a un riesgo
legal o de reputación.
10) Que en el evento en que tenga conocimiento de alguna de las circunstancias descritas en los dos
párrafos anteriores, me compromete a comunicarlo de inmediato a EL CONTRATANTE.
11) En todas las operaciones que efectúa hace seguimiento al origen de los recursos. Así mismo, para llevar
a cabo transacciones comerciales o de cualquier naturaleza, procede a verificar que la contraparte no (a) se
encuentre en alguna de las listas publicas internacionales o locales de personas señaladas como
narcotraficantes, terroristas, sujetos a extinción de dominio y responsables fiscales o (b) tenga medidas de
incautación conocidas en el mercado en procesos por lavado de activos.
12) Indemnizará y mantendrá indemne y libre de daño a EL CONTRATANTE por cualquier multa, daño o
perjuicio que sufran EL CONTRATANTE por o con ocasión del incumplimiento de EL CONTRATISTA de las
medidas o normas de Prevención al Lavado de Activos y Financiación al Terrorismo.
14) EL CONTRATANTE podrá cruzar en cualquier momento consultar EL CONTRATISTA con las listas públicas
internacionales y locales sobre personas investigadas por Lavado de Activos y Extinción de Dominio. Cuando
quiera que la investigación arroje resultados positivos, se procederá a tomar las decisiones pertinentes
teniendo en cuenta las Políticas de Prevención y Control del Lavado de Activos de EL CONTRATANTE y las
normas vigentes.
Igualmente, lo señalado en esta cláusula también aplicará en el evento en que EL CONTRATISTA realice una
cesión de créditos o de su posición contractual, y el cesionario se encuentre en las situaciones previstas en el
presente parágrafo.
16) Qué conozco, declaro y acepto que EL CONTRATANTE está en la obligación legal de solicitar las
aclaraciones que estime pertinentes en el evento en que se presenten circunstancias con base en las cuales
EL CONTRATANTE pueda tener dudas razonables sobre mis operaciones o las operaciones de la persona
natural o jurídica que represento, así como del origen de nuestros activos, evento en el cual
suministraremos las aclaraciones que sean del caso. Si estas no son satisfactorias, a juicio de EL
CONTRATANTE, la autorizamos para dar por terminada cualquier relación comercial o jurídica.
Siendo los derechos humanos derechos inherentes a todos los seres humanos, sin distinción de ninguna
naturaleza, que constituyen la piedra angular sobre la que debe cimentarse el Estado y la sociedad, LA
FUNDACION SURTIGAS se encuentra altamente comprometida con el cumplimiento de las obligaciones de
respetar, proteger y realizar los derechos humanos consagrados en las leyes colombianas y los tratados
internacionales suscritos por Colombia. Así las cosas, es imperativo que EL CONTRATISTA conozca la
declaración de derechos humanos de LA FUNDACION SURTIGAS la cual establece: “El ser humano es el eje
central de todo lo que hacemos, por ello tenemos la firme decisión y el compromiso de respetar sus
derechos, promoverlos y remediar consecuencias negativas –si se hiciere necesario–. Valoramos la
diversidad y reconocemos que tales derechos son innegociables e inherentes a todas las personas quienes
deben recibir trato igualitario.”
• Cumplir y hacer cumplir la Constitución Nacional, las leyes colombianas y los tratados
internacionales sobre derechos humanos ratificados por Colombia.
• Reportar las violaciones en materia de derechos humanos de que tenga conocimiento ante la
Fundación Surtigas.
• Conocer, cumplir y hacer cumplir la política de la Fundación Surtigas en materia de Derechos
Humanos.
• Acoger las recomendaciones o medidas que le imparta la Fundación Surtigas en materia de
Derechos Humanos.
• Capacitar a sus empleados y contratista en materia de respeto, protección y promoción de
derechos humanos.
• Denunciar ante las autoridades judiciales competentes, la existencia de hechos que configuren los
delitos de tortura u otros tratos crueles, inhumanos o degradantes, explotación sexual, el abuso o
la violencia de género, la trata de seres humanos, la esclavitud, el trabajo forzado y/o el trabajo
infantil del que tuvieran conocimiento.
• No contratar a/con personas involucradas en violaciones de derechos humanos.
• Permitir que sus empleados y contratistas realicen y disfruten de sus derechos humanos.
• No aceptar abusos de ninguna clase. Estos incluyen, pero no se limitan a, a trabajo forzoso, trabajo
infantil, discriminación, acoso y uso de la fuerza.
• Proporcionar condiciones seguras y saludables a su propio personal.
• Promover la equidad, la imparcialidad y las condiciones igualitarias a su propio personal.
3. OBLIGACIONES CONTRACTUALES
3.1. Tiempo de ejecución del Contrato.
Fecha de Inicio Febrero 15 de 2020
Fecha terminación Junio 15 de 2020
Duración 4 meses
Valor del Contrato $4.400.000 – Cuatro millones cuatrocientos mil pesos Mcte.
Forma de pago Cuatro (4) Pagos de $1.100.000 cada uno
Adicionales Cuenta de Cobro, Soporte de pago de salud, pensión y ARL
liquidada con base en el 40 % del contrato, copia de cedula de
ciudadanía y RUT del contratista. Además de los productos
comprometidos en la consultoría.
Firma
contratista:
__________________________________________
FARIS ALFREDO ACOSTA LOPEZ
92276291 de Toluviejo-Sucre