CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES

SUSCRITO ENTRE EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO DISTRIBUCIONES COLOR

TOOLS CON REPRESENTANTE LEGAL ANDREA ELIZABETH DAZA DIAZ Y CRISTHIAN
CAMILO TORRES RODRIGUEZ

I. LAS PARTES

EL CONTRATANTE EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO DISTRIBUCIONES COLOR

TOOLS con representante legal ANDREA ELIZABETH DAZA DIAZ, identificado con
C.C.52.876.581 de Bogotá, domiciliado y residenciado en la ciudad de Bogotá D.C., quien para
efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATANTE.

EL CONTRATISTA: CRISTHIAN CAMILO TORRES RODRIGUEZ, mayor de edad identificada

con C.C. No. 1.012.406.424 de Bogotá, domiciliada y residenciada en la ciudad de Bogotá
D.C., quien para efectos del presente contrato se denominara EL CONTRATISTA.

II. CLAUSULAS

PRIMERA. OBJETO: El Contratista, de manera independiente, sin subordinación o

dependencia, se obliga para con el CONTRATANTE a cumplir las funciones de servicios como
CONTADOR PUBLICO PRINCIPAL, y ejecutar los trabajos y demás actividades propias del
servicio contratado, el cual debe realizar de conformidad con las condiciones y cláusulas del
presente documento, la propuesta de servicios profesionales en temas ADMINISTRATIVOS y
CONTABLES de fecha 01 de mayo 2023 la cual hace parte integral del presente contrato, de
igual manera desarrollara las siguientes funciones específicas:

1) Contabilidad y todos sus procesos y procedimientos propios del sistema.

(Comprobantes de egreso, Recibos de caja, causaciones compras y servicios,
conciliaciones bancarias, revisión de costos financieros, etc)

2) Facturación Electrónica.

3) Cartera por Edades.

4) Nómina Mensual

5) Depuración de Saldos y Terceros Mensual.

6) Entrega de información con análisis y consultoría a representante legal, Estados

Financieros según lo solicite.

7) Presentar los reportes a Gerencia General de: Flujo de caja, Cartera actualizada, costo
real detallado, cuentas por pagar, extractos, Conciliaciones Bancarias.

8) Todas aquellas que se generen con ocasión al desarrollo del objeto del presente
contrato y que la ley imponga dada la naturaleza de la actividad

9) Revisar y verificar que se establezca el sistema de contabilidad de la empresa acorde

a la Normatividad vigente.

10) Todas aquellas que están en el ofrecimiento de la propuesta como profesional

independiente.

11) Entrega de declaraciones a Entidades vigiladas con firma Profesional siendo DIAN y
Secretaria de Hacienda De Bogotá. (Retención en la Fuente, IVA, Retención de Ica,
declaraciones de Renta) comenzando del 01 de mayo 2023 en adelante.

PARAGRAFO: EL CONTRATISTA a partir de la fecha 01 de Mayo de 2023 como proveedor de

los servicios Contador Público, se hace responsable y asume los costos generados por el error
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y las sanciones incurridas en la no presentación de impuestos e informes a los entes de control
y vigilancia como, DIAN, Administración Distrital, etc. Solamente si se llega a comprobar que la
no presentación de impuestos e informes es consecuencia de la negligencia del ROLE
asumido, pues, cabe aclarar que la responsabilidad de la presentación y pago de todo tipo de
impuestos e informes recae sobre la Administración y Gerencia.

SEGUNDA. DERECHOS DEL CONTRATISTA. — Son derechos del CONTRATISTA: 1)

Recibir el pago puntual siendo los primeros cinco (5) días del mes siguiente a servicios
realizados que en su favor establece el presente contrato; 2) Obtener la colaboración necesaria
del CONTRATANTE para el adecuado desarrollo del presente contrato.

TERCERA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. — EL CONTRATISTA se obliga a cumplir

en forma eficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que se
generen de acuerdo con la naturaleza del servicio y en general con las cláusulas de este
contrato.

CUARTA. DERECHOS DEL CONTRATANTE.— Son derechos del contratante: 1) Supervisar

el desarrollo y ejecución del presente contrato; 2) Acceder a los documentos e información que
soportan la labor del CONTRATISTA.; 3) Solicitar y recibir información relacionada con el
objeto del contrato; 4) Asignar un supervisor, a través del cual el CONTRATANTE mantendrá
interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.

QUINTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. — El CONTRATANTE se obliga a: 1)

Facilitar el acceso a la información que sea necesaria, de manera oportuna, para la debida
ejecución del objeto del contrato; 2) Tramitar diligentemente los pagos al CONTRATISTA; 3)
Brindar al CONTRATISTA el apoyo necesario para cumplir con el objeto del contrato.

SEXTA.- PRECIO Y FORMA DE PAGO: EL CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA como

contraprestación a sus servicios la suma de SETECIENTO MIL PESOS M/CTE. ($700.000)
pagaderos mensualmente, previo la presentación de informe de indicadores, balance y estado
de perdidas y ganancias en Comité Financiero a los Accionistas. Con la cuenta de cobro debe
presentarse el pago de Seguridad Social como INDEPENDIENTE.

SEPTIMA. REGULARIDAD.- Las partes acuerdan que el CONTRATISTA prestara su servicio

independiente según se acomode a las necesidades de DISTRIBUCIONES COLOR TOOLS y
el CONTRATISTA., para lo cual cada mes remitirá a la gerencia de la compañía el cronograma
para su correspondiente aprobación.

OCTAVA.-SUPERVISION Y VIGILANCIA: EL CONTRATANTE o su representante supervisara

la ejecución del servicio encomendado, y podrá formular las observaciones del caso, para ser
analizadas conjuntamente con EL CONTRATISTA.

NOVENA.- DURACION. El presente contrato tendrá duración de un (01) año, contado a partir
de la suscripción del mismo.

Las partes podrán dar por terminado el presente contrato en cualquier momento de su vigencia
previa presentación a la otra de comunicación mencionando dicha intensión, con una
antelación no inferior a TREINTA (30) días Calendario.

El contrato podrá ser prorrogado por periodos de un año de manera automática, sin necesidad
de manifestación alguna por las partes, la cual solo será necesaria para la eventualidad de
querer darlo por terminado.

DECIMA. – TERMINACION. El contrato terminara por algunas de las siguientes causales:

a. Por mutuo acuerdo entre las partes.

b. Unilateralmente por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
c. Por la terminación del plazo pactado en el presente contrato

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DECIMA PRIMERA. – INDEPENDENCIA: El CONTRATISTA actuara por su cuenta, con
autonomía y sin que exista relación laboral, ni subordinación con El CONTRATANTE. Sus
derechos se limitarán por la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones
del CONTRATANTE y el pago oportuno de sus honorarios fijados en este documento.

DECIMA SEGUNDA. – CONFINDECIALIDAD. El CONTRATISTA se obliga a mantener bajo

absoluta reserva y confidencialidad, la información a que tenga acceso en virtud de la ejecución
del presente contrato y se responsabiliza, de manera directa, sobre el uso que le dé a la misma
distinto a lo señalado en el presente contrato. Para lo cual EL CONTRATISTA se obliga a
suscribir un Acuerdo Privado de Confidencialidad con EL CONTRATANTE, y el cual hace parte
integral del presente contrato.

DECIMA TERCERA. – CESION: El CONTRATISTA no podrá transferir, traspasar o ceder

parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero.

DECIMA CUARTA.- CLAUSULA PENAL. En caso de que se incumplan las obligaciones que
por medio de este contrato se asumen, se faculta a la parte perjudicada para darlo por
terminado sin necesidad de ninguna clase de requerimientos, así como a exigir el pago de la
suma equivalente a DOS (2) SMLMV a título de pena. Esta clausula penal no extingue ni
modifica las demás obligaciones asumidas por las partes.

DECIMA QUINTA. – CLAUSULA COMPROMISORIA Cualquier controversia que surja entre

las partes en la interpretación y ejecución, del presente contrato, se regirá por las Leyes
Colombianas y será resuelta de la siguiente manera:

A) En primera instancia las partes intentaran llegar a un acuerdo sobre las controversias
presentadas, mediante comunicaciones y reuniones, esta instancia tendrá un término
perentorio de treinta (30) días contados a partir del momento en que se informe entre
las partes, por escrito, la existencia de la controversia.
B) En el evento de que las partes no llegasen a un acuerdo en el termino inicialmente
mencionado, se procederá a constituir Tribunal de Arbitramento, con domicilio en
Bogotá, el cual será compuesto por un (1) arbitro quien fallara en derecho, y será
elegido por la Cámara de Comercio de Bogotá de su Lista de Árbitros, dicho tribunal
se regirá por la Normatividad Colombiana y el tramite será el establecido en el
Reglamento de la Cámara de Comercio de Bogotá.

DECIMA SEXTA.- AUTENTICIDAD. El presente contrato reemplaza deja sin efecto cualquier
otro contrato verbal o escrito, que se hubiera celebrado entre las partes con anterioridad.

DECIMA SEPTIMA.- DOMICILIO. Para todos los efectos legales relacionados con el presente
contrato se fija como domicilio la ciudad de Bogotá D.C.

Las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares, en la ciudad de Bogotá a

primer (01) día del mes de mayo del año dos mil veintitrés (2023).

CONTRATANTE CONTRATISTA

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DISTRIBUCIONES COLOR TOOLS
ANDREA ELIZABETH DAZA DIAZ
C.C 52.876.581.de Bogotá
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CRISTHIAN CAMILO TORRES RODRIGUEZ
CC. No. 1.012.406.424 de Bogotá
CONTADOR PUBLICO TP 277302-T
Móvil: 316 5081210
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