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Manual de Usuario
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Ciudadano Natural

DATOS DEL CLIENTE

Cliente Ministerio de Defensa
Proyecto MDN-COGFM-JEMCO-SEMAI-DCCAE-ATECI-29.25
Funcionalidad Adquisición de Armas Ciudadano Natural
Ciudad Bogotá
Teléfono +57 (601) 212 33 73

HISTORIA DEL DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO

Documento: Manual de Usuario Adquisición de Armas Ciudadano Natural
Responsable José Escallón.

CONTROL DE VERSIONES

Versión Fecha Preparado por Aprobado Por Descripción

Sebastián
3.0 09/11/2022 0.5
Echavarría
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TABLA DE CONTENIDO

1 INICIO SESIÓN: ...................................................................................................................................... 3

2 INICIO TRÁMITE ADQUISICIÓN DE ARMAS: ........................................................................................ 4
3 CARGA DOCUMENTOS: .................................................................................................................... 10
4 AGENDAR CITAS: ................................................................................................................................ 10
5 DOCUMENTOS PARA LIQUIDACIÓN: ............................................................................................... 12
6 PAGO INDUMIL: .................................................................................................................................. 13
7 APROBACIÓN DE USUARIO: .............................................................................................................. 15
8 FINALIZACIÓN DEL TRÁMITE: .............................................................................................................. 16
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1 INICIO SESIÓN
Ingrese por medio de este link: https://dccae.cgfm.mil.co

Ingrese el tipo de documentación, contraseña, además de seleccionar el captcha para poder

iniciar sesión:
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2 INICIO TRÁMITE ADQUISICIÓN DE ARMAS

Llene los datos requeridos, la caracterización requerida, el trámite de adquisición de arma Y la
seccional, luego llene alguna descripción acerca de trámite y seleccione “Guardar”:

Aparece esta opción del arma que va a adquirir, la marca tipo de arma Marca y calibre.
Seleccione la opción requerida (Porte, Tenencia):
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En caso de Haber seleccionado Porte, debe seleccionar la cantidad de armas requeridas:

En caso de ser Tenencia debe llenar la ubicación de espacio que se tendrá el arma:
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Al momento de seleccionar las armas requeridas seleccione finalizar. Nota: No seleccione finalizar
antes del trámite no le generaran armas:

Aparece una notificación solicitud, pidiendo confirmar la acción, seleccione acetar al estar
seguro de los datos que suministró:

Aparece una notificación Solicitando un formulario de antecedentes, seleccione el texto azul, es

un archivo el cual debe llenar, después de tener el archivo seleccione aceptar:
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Seleccione continuar:

En esta sección se solicita el documento cedula y el formulario seleccione cada documento:

Aparecerá una notificación donde se solicita cargar los archivos pendientes, seleccione “Enviar
archivo”:
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Aparece el número del trámite. Nota: Tener en cuenta este número del radicado para el
procedimiento. Seleccione iniciar nuevo trámite:

En el menú principal de su sesión podrá visualizar el estado de su solicitud, para ello vaya al menú
principal / estado del trámite:
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Se visualizarán dos pestañas “trámites pendientes” e “historial tramite”:

• Historial de trámites: Permite visualizar el estado del trámite

• Trámites pendientes: Permitirá gestionar los diferentes pasos dentro del proceso de
solicitud.
•
Seleccione el trámite necesario para proceder con el procedimiento:

Aparece una notificación, señalando la revisión de antecedentes por parte del funcionario:
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3 CARGA DOCUMENTOS
Al momento de ser notificado para el siguiente paso diríjase a “Trámites pendientes” y suba los
documentos necesitados por la plataforma, una vez realizado espere el siguiente procedimiento:

4 AGENDAR CITAS
Una vez continuado frente al cargue de documentos, diríjase a “Trámites pendientes” seleccione
la notificación agendamiento de citas y seleccione la fecha más adecuada para poder ser
atendido:
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Una vez seleccionada la hora seleccione “Agendar”:

Aparece una notificación, seleccione “cerrar”:

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5 DOCUMENTOS PARA LIQUIDACIÓN

Una vez verificada y aceptada la cita y ser aprobada por el funcionario, aparece un nuevo
“Tramite pendiente” seleccione y descargue los dos Formatos que aparece, una vez estén
descargados seleccione “Aceptar”:

Aparece 2 documentos para que pueda volver a subir los documentos (esta vez los documentos
diligenciados):
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Una vez los archivos subidos, aparece una notificación informando del éxito del trámite
seleccione cerrar:

6 PAGO INDUMIL
Una vez terminado el proceso anterior, aparece en “Trámites pendientes” Pago INDUMIL,
seleccione INDUMIL, lo redirecciona al sitio web donde puede hacer los pagos. Nota: Una vez
pago en INDUMIL puede generar 8 días para la factura del arma.
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Una vez pago, cargue la factura del pago INDUMIL sobre el valor acordado:

Una vez subido el archivo aparece una notificación donde se notifica que estará en revisión,
seleccione cerra para continuar el trámite:
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7 APROBACIÓN DE USUARIO
Seleccione “Trámites pendientes” está en el proceso aprobación de usuario, seleccione junto a
la notificación, aparece las armas solicitadas, seleccione y apruebe cada uno:

Una vez aproada se pedirá una confirmación seleccione “Confirmar” una vez seguro:

Se notificará una entrega de permiso el cual indica su proceso está en impresión, seleccione
“Aceptar”:
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8 FINALIZACIÓN DEL TRÁMITE

Una vez entregado y una verificación por parte del funcionario, se finaliza el trámite seleccione
cerrar:

Seleccione el “historial de trámite” y encuentra el trámite ya finalizado: