B A L A N CE

GENERAL DE UNA

EMPRESA
¿QUÉ ES EL BALANCE OBJETIVO DEL
GENERAL? BALANCE GENERAL

Es un reporte financiero que tiene la

es muy relevante
función de reflejar la situación financiera
de una empresa a una fecha
determinada. Está conformado por las
cuentas de activo (lo que la empresa
posee), pasivo (deudas) y la diferencia
entre estos que es el patrimonio.
Este estado financiero
para conocer si la gestión de la empresa
está siendo eficiente y si los recursos
están siendo aprovechados de manera
óptima, es un punto de referencia clave
para conocer la salud financiera de la
empresa.

ELABORAR UN BALANCE GENERAL PASO A PASO

1. REGISTRA LOS ACTIVOS 2. IDENTIFICA LOS 3. SUMA EL TOTAL DE LOS

CIRCULANTES ACTIVOS FIJOS ACTIVOS
Registrar los montos

de las Clasificar y contabilizar los En el momento en el que se
cuentas pertenecientes a los activos fijos, en esta categoría cuenta con el monto de
activos circulantes, las cuales entran las siguientes cuentas: activos circulantes y activos
incluyen: Maquinaria y equipo fijos se debe sumar ambos
Cajas o bancos Equipo de transporte rubros para obtener el total
Inventarios Mobiliario y equipo de de activos.
Cuentas por cobrar oficina

Edificios

4. CONTABILIZA LOS 5. REGISTRA LOS 6. REALIZAR LA SUMA 7. INGRESA LOS

PASIVOS CIRCULANTES PASIVOS FIJOS TOTAL DE LOS PASIVOS MONTOS EN LA
Son las deudas con las Son las obligaciones de la Si ya se cuenta con el
CUENTA DE CAPITAL
que cuenta la empresa, se empresa que tienen una monto de los pasivos
debe considerar primero exigencia mayor a un año, circulantes y los fijos, se En este rubro a
a los pasivos circulantes o los conocidos pasivos debe considerar en caso continuación se debe de
que son las deudas con costo, es decir, que de tener algunos pasivos registrar el capital con
menores a un año. pagas intereses hasta diferidos como por el está operando la
devolver su monto total. ejemplo, los ingresos empresa, es decir, los
Incluye las siguientes recibidos por anticipado. recursos que los
cuentas: Estos son: En caso contrario, se accionistas han
Obligaciones Créditos bancarios debe totalizar ambas invertido en la misma.
bancarias Documentos por categorías para obtener
Cuentas por pagar a pagar el monto final de pasivos.
proveedores
Impuestos por pagar.

8. SUMA TOTAL DEL PASIVO CON EL
TOTAL DEL CAPITAL
Esto en conjunto nos indica los medios o recursos
de los que la empresa puede disponer para
soportar los activos, se deberá anexar otro
renglón en el cual se vea reflejada la sumatoria
del total de pasivos más el total de capital
9. VERIFICAR QUE LA SUMA DEL PASIVO +
CAPITAL SEA IGUAL AL MONTO TOTAL DE
ACTIVOS
Por último, es necesario que comparar la suma del
total de activos con la suma del total de pasivos más
capital. Esta operación debe dar un resultado de
igualdad, espetando la ecuación de contabilidad,
esto es la prueba de que el balance está
correctamente realizado.