DERECHO NOTARIAL

CASE: 28-04-2022

FORMALIDADES DEL PROTOCOLO

 Foliación Cardinal:

Son cifras, y la foliación es por hoja de protocolo y no por página. El código no menciona como o donde
realizarse la foliación, sin embargo, se sabe que es en cifra, en número. NO SE COLOCA dentro de las
líneas donde va escrito el instrumento público. Comúnmente se coloca en la parte superior derecha del
protocolo. Se puede hacer con lapicero, a computadora, maquina eléctrica o mecánica, con fechadores
o numeradores, no hay una forma estricta para realizarlo, lo único que no se admite es realizarlo en
lápiz. Debe de ir en número y por hoja.

Es mejor ir foliando poco a poco conforme va avanzando la utilización del protocolo. No foliarlas todas
de una vez puesto que al incorporar las Actas de protocolación dentro del protocolo ya no se podrá
realizar y todo documento foliado ocupa un número de folio. Es mejor foliarlo como se van usando. Si se
altera o comete error en la foliación no hay forma de corrección, no se puede usar corrector ni nada y
como consecuencia podemos parar llegar a tener un trámite judicial por ese error, por eso es
importante tener mucho cuidado.

 Fechas, número y cantidades en letras

Todos los números que se requieran escribir dentro de las líneas del protocolo deben de ser colocados
EN LETRAS, y colocar dentro de paréntesis los números (se le dice: guarismos). Si se agregará la cifra en
paréntesis se debe de tener mucho cuidado al escribirlo tanto en letras como en números. En el
instrumento público las Fechas número y cantidades deben ir obligadamente en letras.

 Transcribir de manera textual

Dentro del instrumento público en algún momento el notario tendrá la necesidad de trasncribir un
texto, sea que la ley lo determine o el instrumento lo requiera. Artículo 324 CPCyM, razones donde se
debe transcribir exactamente tal y como está, se abren comillas y se copia cualquier documento que la
ley ordene o que le notario necesite transcribir, ahí si se puede colocar número si los lleva el documento
o cita que se está transcribiendo”. Otro ejemplo: Art. 1130 C.C. el notario debe transcribir y colocar
entre comillas, el documento extendido por la municipalidad donde se establezca la ubicación o
dirección de un inmueble objeto de instrumento público.

 No interrumpir la numeración fiscal, salvo protocolización o terminación de la serie:

No interrumpir la numeración fiscal, es la numeración que ya viene grabado en la hoja (el número de
registro y numero de orden), por ningún motivo se puede alterar o interrumpir.
La utilización de las hojas de protocolo deben de ir en orden y utilizar la que corresponde según la
numeración. Las hojas de protocolo deben estar ordenadas y no alborotadas puesto que se puede
perder el orden de las hojas, es ahí donde se tiene problemas.

Dos excepciones en las que se puede interrumpir la numeración de protocolo es:

 protocolización: incorporar un documento ajeno al protocolo, ejemplo. Si voy usando la hoja

20 y hago una protocolación de acta de matrimonio, se tiene que agregar al protocolo, se
interrumpe la protocolación agregando las hojas del acta ya protocolizada y después ya sigue
otra vez la siguiente hoja de protocolo debidamente enumerada.
 Terminación de la Serie: Que se termine el protocolo, y al adquirir de nuevo hojas de
protocolo ese lote obviamente no va a seguir con la numeración que se tenía, pues ya otros
notarios han comprado protocolo. Ejemplo: me quedé en la hoja número 55 y al comprar el
protocolo me dan hojas a partir de la hoja 100, ahí no hay problema. Se puede escribir arriba
del rectángulo azul de la hoja de protocolo “Serie nueva o nueva serie” para que se
sobreentienda y claro se tiene que guardar el comprobante de que se compró más hojas de
protocolo. Se tiene que guardar muy bien el comprobante donde hace constar que se
compraron hojas de protocolo y en caso de poder perderlo se debe de acudir a la
superintendencia para que se reponga la impresión.

 Llenar con una línea los espacios que “permitan” intercalaciones antes de que sea firmado

No se tiene que dejar espacio para nada, solo para el espacio de las firmas. No se pueden dejar
espacios abiertos, por ejemplo los espacios que se quedan cuando se termina de escribir en la línea y no
cabe una palabra completa pero si queda espacio, en ese caso se tiene que rellenar con “guiones” para
que quede bien justificado, garantizando certeza jurídica.

Antes de que los clientes firmen, no debe existir NINGÚN espacio. Todo espacio debe de ser cerrado. No
se pueden dejar líneas libres por si se “comete un error” después de que firman los clientes; el
Notariado debe ser ético.

De conformidad con la Ley, el instrumento se debe de corregir antes de que los clientes firmen. Si el
instrumento público ya está firmado, es INAMOBIBLE, es decir que ya no se puede corregir nada. Para
garantizar certeza jurídica.

 Nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final antes de firmarlo.

Enmendaduras son prohibidas. Artículo 13 y 14 del Código de Notariado.

Se pueden utilizar entrerrenglonaduras y testados en el instrumento público, se corrigen en la parte final

del instrumento público. ANTES DE QUE SEAN FIRMADOS.

Si se entrerrenglona y testa, y no se hace la RAZÓN al final del documento, el instrumento se tiene

como NULO.
Todas las enmendaduras son prohibidas: no se puede tachar, tampoco utilizar corrector, no se puede
utilizar nada que pueda alterar la hoja de protocolo. El incurrir en esto generará un error insubsanable.