Propuesta de Grado

Código: P05- FT-01
Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle - INTEP Fecha: 2021-08-03

FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO Versión: 1
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EN EL CICLO PROFESIONAL NUMPAGES30
PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE CONTROL INTERNO A LA

EMPRESA ASOCIACION DE PROPIETARIOS CONJUNTO CERRADO AGUAZUL
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS

TANIA CASTAÑO QUICENO.
NATALIA MOSQUERA MURILLO.
PROPUESTA DE GRADO
STHEFANY BOTERO HERNANDEZ

DOCENTE CIAF
INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE -

INTEP
PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA
ROLDANILLO
AÑO 2022
Comprometidos con la Excelencia

Carrera 7 No 10-20 PBX (57-2) 2298586 FAX Ext 115 Roldanillo, Valle del Cauca Colombia
www.intep.edu.co – e-mail: rectoría@intep.edu.co
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CONTENIDO
Pág.
RESUMEN 04
INTRODUCCION 05
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 06
OBJETIVOS 07
JUSTIFICACIÓN 08
MARCO REFERENCIAL 09
METODOLOGÍA 10
RECURSOS 11
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 12

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RESUMEN
Este proyecto tiene como título PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE

CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO A LA EMPRESA ASOCIACION DE
PROPIETARIOS CONJUNTO CERRADO AGUAZUL, expone mediante una
información detallada de los procesos en el conjunto cerrado enfocándose
principalmente en la Empresa Asociación de propietarios conjunto cerrado Aguazul. Así
como los riesgos a los cuales están expuestos, de acuerdo a estos se plantea una
propuesta que pretende mitigar los problemas que se presentan en su Administración
debido a la escasez o ausencia de dichos controles.
Para ellos se realizó un previo análisis y un planteamiento que concluye que este tipo
de control en las organizaciones puede evitar un posible riesgo administrativo si se
realiza un control constantemente.
Le corresponde al Revisor Fiscal evaluar la existencia, eficiencia y eficacia de los

controles que se están llevando a cabo de la empresa, a la tesorera que tiene como
deber estar pendiente del ingreso y gastos que se realicen, también debe de realizar
cuadres constantes, el administrador debe de estar al tanto que todas las funciones las
cumplan como debe de ser para evitar hallazgos, malos entendidos o perdidas en la
administración.

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1. INTRODUCCIÓN
Los conjuntos cerrados son un sistema o figura jurídica y son entidades sin ánimo de
lucro que hacen referencia a unidades residenciales, conjuntos y/o urbanizaciones.
Según el código de comercio y la ley 43 de 1990 dentro de las funciones de un revisor
fiscal se establece que “se debe velar por un adecuado sistema de control interno, por
lo que es necesario que se evalué y efectué pruebas sobre los principales procesos de
las copropiedades y propiedades horizontales.” 1
Está establecido que en estas propiedades horizontales o conjuntos cerrados de uso
residencial se está obligado a contar con un administrador, revisor fiscal, vocal,
tesorera, secretaria y un contador, pero lo más recomendable es que ayuden a velar
por un adecuado sistema de control interno y mucha transparencia en el proceso.
El presente proyecto tiene como finalidad poder proporcionar un instrumento de control

interno idóneo que permita realizar un óptimo monitoreo en los procesos de la empresa
tanto para el recaudo de cartera como también las cuentas por pagar y que además
permita el cumplimiento de la normatividad, evaluando así los procesos administrativos
contables y financieros, ya que es fundamental cumplir con todos los procedimientos
estipulados a cabalidad para obtener como resultado una efectividad tanto en la
transparencia como en la eficiencia del manejo del conjunto.
Se hará un procedimiento para la estructuración del control interno administrativo de

dicha propiedad horizontal dentro de un concepto racional.
Mostraremos los procedimientos que se hacen como parte del control interno de esta
propiedad horizontal.
1
ACTUALÍCESE. (19 de NOVIEMBRE de 2020). ACTUALÍCESE SISTEMA DE
CONTROL INTERNO. (ACTUALÍCESE.COM, Editor) Obtenido de
ACTUALÍCESE SISTEMA DE CONTROL INTERNO:
https://actualicese.com/sistema-de-control-interno-en-las-copropiedades/

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2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Actualmente en varios conjuntos cerrados se presentan diversos riesgos por el

incumplimiento en los procesos administrativos, viéndose afectada la administración y
conllevando a la toma de malas decisiones, uno de estos riesgos es no contar con un
debido proceso organizacional, que garantice a la comunidad seguridad al momento de
tomar decisiones en beneficio para los propietarios.
La presente investigación tiene como principal objetivo, realizar una propuesta que
permita la implementación de un sistema de control interno contable para los ingresos,
gastos y cartera, aplicándolos dentro de la empresa Asociación de propietarios
conjunto cerrado Aguazul, con el fin de que se tenga un adecuado control de los
recursos para mitigar los riesgos y llevar a cabo bien las tareas para lograr seguridad
tanto en el talento humano, como en la contabilidad para su total transparencia, como
también planificar los recursos físicos, tecnológicos, financieros y ambientales.

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3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
La Asociación de propietarios conjunto cerrado Aguazul, se destaca por la buena

educación, compromiso y desempeño de la junta directiva para los cuales se ha
cumplido de acuerdo a los reglamentos que colocan los administradores, mas no a las
funciones que están estipuladas, pero para ello nos encontramos que no se cuenta con
un reglamento interno de trabajo y se está presentando una organización deficiente de
las funciones que realizan los miembros de la junta ya que las cumplen de una manera
diferente cada que llegan personas nuevas a hacer parte de esta porque no están
claras las funciones de cada miembro.
Se debe contar con un adecuado sistema de procesamiento de datos, tanto en el
sistema de la contabilidad como el control interno contable, para generar una adecuada
facturación, nómina, recaudo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, entre otros
aspectos del manejo contable y financiero.
Los contadores al igual que los revisores fiscales deben manejar un adecuado
mecanismo de principios contables y ser guardianes del control contable de una
empresa, para llevar a cabo los controles para cada operación.
Debemos formularnos que aspectos del control interno serán necesarios para
establecer el debido recaudo de la cartera, al igual que las cuentas por pagar de dicha
propiedad horizontal, para llevar a cabo una eficiente gestión financiera y control
administrativo.

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4. OBJETIVO
a. Objetivo general
Realizar un control interno detallado en la administración del conjunto cerrado

Aguazul, en el cual se verifique y se aplique un reglamento interno de cada
miembro de la entidad y se hará un seguimiento para que se cumplan en
Asociación de propietarios conjunto cerrado Aguazul.
b. Objetivos específicos
1. Capacitar de mejor forma al personal de la junta para que pueda cumplir con
las diversas tareas de una manera más eficiente y productiva, para una mejor
toma de decisiones.
2. Diseñar diversas estrategias administrativas que otorguen un beneficio al

conjunto cerrado Aguazul y le permitan una sostenibilidad a largo plazo en la
entidad.
3. Diseñar estrategias que permitan un correcto control en la parte

administrativa por cada miembro de la organización para prevenir problemas
a futuro.

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5. JUSTIFICACIÓN
Los motivos que nos llevaron a tomar la decisión de buscar una manera de realizar un
control interno en el conjunto cerrado Aguazul, fue que en el año 2018 se presentó un
hallazgo, ya que la persona encargada de realizar arqueos no cumplió con las normas
estipuladas. Al cambiar la junta directiva del conjunto cada año, los nuevos miembros
llegan con diferentes formas de trabajar y no se adaptan a el reglamento que rige ya
que esta desactualizado y ellos traen conocimientos nuevos, y si se cumplen a
cabalidad como está en estos momentos, se dejarían muchas reglas por fuera y la
comunidad no se adaptarían ya que vienen habiendo cambios constantes y no se está
cumpliendo con el reglamento como debe de ser.
Nosotros como buenos profesionales que nos estamos formando, necesitamos llevar a
la práctica los conocimientos que tenemos tanto como contadores profesionales como
revisores fiscales al igual que auditores, como además apoyar a dicho conjunto en sus
necesidades contables, sistemas, para poder dar cumplimiento a nuestra misión como
tal.
Nosotros como profesionales debemos trabajar conforme a las leyes y normas
determinadas en nuestra carrera contable, al igual que nuestros fundamentos
profesionales en cuanto a lo que haya que aplicar en dicho conjunto.
Nosotros como estudiantes de la Contaduría pública dentro de la aplicación de nuestra
carrera debemos apoyarnos tanto en los saberes de la Contabilidad, Administración,
Derecho Comercial, como también el Derecho Laboral, para poderlos aplicar en la toma
de decisiones al Sistema de control interno de la entidad.
Es un reto para nosotros llevar a cabo este programa, porque además que queremos
demostrar lo que aprendimos en nuestra institución, también demostrarnos que somos
unos grandes profesionales de nuestra carrera de Contaduría.
Debemos determinar que nuestros aportes aprendidos sean para beneficio de dicha
comunidad, y que se mejore tanto su calidad humana como también demostrarles que
con un buen sistema interno de control pueden ver los bienestares que estos traen al
igual que mejorar su productividad y rentabilidad, para un mejor nivel de vida de todos
los allí involucrados, tanto como propietarios, inquilinos como también el personal
administrativo.
Con este proyecto queremos mejorar los riesgos operativos, riesgos técnicos, legales,
evitar fraudes internos y externos, al igual que toda la información contable quede bien
registrada para la buena toma de decisiones en los riesgos financieros.
Por ello queremos establecer un buen control de actividades que se integren a diario en
dicho conjunto cerrado, como también minimizar la cantidad de errores operacionales y
poder cumplir con los objetivos del control interno de esta empresa.

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MARCO REFERENCIAL
MARCO CONCEPTUAL
El control interno del conjunto cerrado ha generado una gran cantidad de desórdenes
administrativos como también la falta de responsabilidad para el establecimiento de
métodos y procedimientos necesarios para garantizar la implementación y
cumplimiento.
Le corresponde al Revisor Fiscal evaluar la existencia, eficiencia y eficacia del sistema
de Control Interno. Con el fin de orientar el establecimiento en marcha de un sistema
de control interno, como a igual que los principios. objetivos, componentes y elementos
que deben integrarlo, advirtiendo la necesidad de profundizar sobre el tema.
MARCO LEGAL
“Leyes 145 de 1960, Ley 43 de 1990, el Decreto 2649 de 1993 y las consignadas en el
Código de Comercio y la Ley de 222 de 1995: El objetivo básico de la labor del órgano
privado de fiscalización denominado Revisoría Fiscal es el que se encuentra definido
por las leyes 145 de 1960, 43 de 1990, el Decreto 2649 de 1993 y las consignadas en
el Código de Comercio y la Ley 222 de 1995” éstas últimas que definen las funciones
que dentro del marco legal debe cumplir el Revisor Fiscal.
“Ley 43 de 1990”, el Revisor Fiscal debe desarrollar su trabajo de acuerdo con las
normas de auditoría generalmente aceptadas y demás normas propias de la profesión
contable aplicables, con libertad, autonomía técnica y administrativa, sujeto únicamente
a las leyes y a las instrucciones compatibles con la naturaleza del cargo que le imparta
el máximo órgano de la copropiedad.
“La ley 675, art. 51 y 55” establece la responsabilidad del administrador y el Consejo de
Administración, en la implementación del control interno al revisor fiscal le corresponde
evaluar la existencia, eficacia y eficiencia del sistema de control interno.
En el Artículo 1° Ley 671 del 2001: Se establece como definición lo siguiente: “Se
entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de organización y el
conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de
verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas
las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la
información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y
legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las
metas u objetivos previstos”.

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METODOLOGÍA
Esta es una investigación de carácter descriptivo, dado que identifica características,

señala formas de conducta, establece comportamientos concretos, descubre y
comprueba asociación entre las variables.
Se utiliza el método inductivo dado que, de observaciones particulares, como en el caso
de los componentes del control interno, se llega a conclusiones generales sobre la
efectividad del sistema genera.
De la misma manera, se utiliza el método de análisis tomando en cuenta que se
identifican y analizan cada una de las partes del sistema y áreas involucradas para
definirle el control interno correspondiente.
Este manual contribuirá a mejorar las operaciones del conjunto en sí y que para que
cada uno de los elementos de la dirección y sus miembros puedan desenvolverse
conociendo que obligaciones y funciones deben desarrollar como integrantes de
cualquier propiedad.
Este trabajo garantizará el mejoramiento continuo de los procedimientos en las áreas
contables de cartera, recaudo y cuentas por pagar en esté conjunto, surgiendo como
consecuencia que en la actualidad no cuenta con un manual de control interno
específico para las áreas ya mencionada para que todo contiene en forma ordenada y
sistematizada las instrucciones e información sobre políticas, funciones, sistemas,
procedimientos y actividades para un buen sistema de control interno.

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RECURSOS
Para llevar a cabo esta investigación vamos a necesitar lo siguiente

● Computadores
● Servicio de internet
● Cuaderno, agenda o libreta de apuntes
● Lápiz y lapiceros
● Medio de transporte

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ASOCIACION PROPIETARIOS CONJUNTO CERRADO AGUAZUL

Título del Proyecto Propuesta de implementación de sistema de control interno a la empresa asociación
de propietarios conjunto cerrado aguazul.

Ago
Actividad del Proyecto. MESES Enero Febre Marzo Abril Mayo Junio Julio Septi Octub Novie Dicie
s

Diseño de estrategias para
realización de Control interno
Conocer la estructura
Organizacional de la empresa
Capacitación a empleados de la
Junta
Diseño de estrategias
Administrativas
Revisión de los documentos que
se manejan en la empresa
Revisión de reglamento interno
Verificación de la
Documentación
Informe Final

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PRESUPUESTO REQUERIDO
VLR VLR
CONCEPTO CANTIDAD
UNI TOTAL
Alimentación 5
12,000 60,000
Transporte: Taxis, Buses o Combustible 10
12,000 120,000
Minutos e Internet 5
30,000 150,000
Agenda y Lapicero 2
15,000 30,000
Gastos Varios 2
50,000 100,000
TOTAL
460,000

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Del libro: “Introducción a la Teoría General de la Administración”. Séptima edición.

RUIZ MUÑOZ. Diana Carolina. Guía práctica para administrar propiedad horizontal en
Colombia: Como ser administrador de propiedad horizontal y no morir en el intento.
PRIMERA EDICION 2013.
LADINO, Enrique. Control Interno-Informe COSO. Disponible en:
www.monografias.com.
Reseñas Rubén Oscar. Manual de Control interno. Ediciones Macchi. Buenos Aires.
1999.
Shuster José Alberto. Control Interno. Ediciones Macchi. Buenos
Aires. México 1992.

Samuel Alberto Mantilla B. Control Interno de los nuevos Instrumentos Financieros.
Sistema de Control Interno de una Pyme. Informativo Caballero Bustamante. Revista
de Asesoría Especializada.
.https://dspace.unitru.edu.pe/bitstream/handle/UNITRU/2371/reyna_marlee.pdf?
sequence=1&isAllowed=y
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=300
https://repository.icesi.edu.co/biblioteca_digital/bitstream/10906/77876/1/
creacion_implementacion_sistema.pdf
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=300)
1
ACTUALÍCESE. (19 de NOVIEMBRE de 2020). ACTUALÍCESE SISTEMA DE
CONTROL INTERNO. (ACTUALÍCESE.COM, Editor) Obtenido de
ACTUALÍCESE SISTEMA DE CONTROL INTERNO:
https://actualicese.com/sistema-de-control-interno-en-las-copropiedades/


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Para llevar a cabo esta investigación vamos a necesitar lo siguiente

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