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Mantenimiento
Manual del Participante
Tabla de Contenidos
Tabla de Contenidos .......................................................................................................... 1
Concepto ......................................................................................................................... 2
AVISO DE MANTENIMIENTO........................................................................................... 3
Relacin Cliente-Servidor ................................................................................................... 4
ORDEN DE MANTENIMIENTO.......................................................................................... 9
Relacin Cliente-Servidor ..................................................................................................10
AVISOS .........................................................................................................................19
QRG IW21 Crear aviso-MT: Acceso (en forma general). .....................................................20
QRG: IW22 Modificar un Aviso .........................................................................................22
QRG: IW23 Visualizar un Aviso ........................................................................................24
QRG: IW28 Modificar Avisos (Tratamiento de Lista) ............................................................26
QRG: IW29 Visualizar Avisos (Tratamiento de Lista). ..........................................................29
QRG: IW24: Crear aviso-MT: Aviso de Avera ......................................................................33
QRG: IW25: Crear aviso-MT: Aviso de Actividad ..................................................................39
QRG: IW26: Crear aviso-MT: Solicitud................................................................................45
Ejercicios Mdulo Avisos ...................................................................................................49
RDENES ......................................................................................................................50
QRG: IW31 Crear y Visualizacin de Orden.......................................................................51
QRG: IW33 Visualizar una Orden......................................................................................72
QRG: IW39 Visualizar Ordenes PM: Tratamiento de Lista.....................................................74
QRG: IW39 Visualizar Ordenes PM: Tratamiento de Lista.....................................................78
QRG: CM34 - Ajuste Capacidades ......................................................................................82
QRG: ZI06 Aprobacin Orden de trabajo ..........................................................................87
QRG IW32 Liberar Orden de Mantenimiento......................................................................92
QRG: IW38 Liberar Orden de Mantenimiento (Colectiva) .......................................................94
QRG: IW32 Determinacin de Costos de Orden de Mantenimiento.......................................99
QRG: IW38 Determinacin de Costos Tratamiento de Lista de Ordenes de Mantenimiento .... 104
QRG: IW41 Notificar tiempo en forma individual .............................................................. 111
QRG: IW48 Notificacin Colectiva de tiempo Con seleccin ............................................ 114
QRG: IW45 Orden Mtto. - Anular Notificacin.................................................................. 118
QRG KO88 Liquidar una Orden de Mantenimiento (entrada individual). .............................. 122
QRG KO8G Liquidar una Orden de Mantenimiento (entrada Colectiva)................................ 125
QRG: IW32 Orden de Mtto. - Cierre Tcnico de Aviso y Orden........................................... 130
QRG: IW38 Tratamiento Lista Orden de Mtto. - Cierre Tcnico de Aviso y Orden. ................ 137
QRG: IW32 Orden Mantto. Anular Cierre Tcnico .......................................................... 140
Ejercicios Mdulo rdenes............................................................................................... 142
Evaluacin .................................................................................................................... 144
Gestin de Mantenimiento
Concepto
Gestin de Mantenimiento
AVISO DE MANTENIMIENTO
Concepto y finalidad del aviso
de
Cliente
costos
de
es
un
centro
Cliente es un grafo
Gestin de Mantenimiento
Relacin Cliente-Servidor
ESPECIFICACIN
DE
NECESIDADES
(Avisos)
NEGOCIACIN
Y
ACUERDO
(rdenes de Trabajo)
CLIENTE
SERVIDOR
(Garantas)
(Notificacin)
DECLARACIN
EJECUCIN
DE
CONFORMIDAD
REALIZACIN
Gestin de Mantenimiento
Tipos de Aviso
M1: SOLICITUD DE MANTENCION
Gestin de Mantenimiento
Consideraciones:
Los Avisos, para que se reflejen en los indicadores Disp. Fsica, TMEF y TMPR, deben
ser CERRADOS (independientemente a si la orden sea o no cerrada con
posterioridad) y en el mes en que ocurri la actividad.
Las Sub-ordenes NO deben llevar avisos, salvo que se requiera clasificarlas como
Gasto Extra, para lo cual debe usarse aviso M1.
Descripcin
Es un pequeo campo en donde sirve para ingresar la Descripcin del Trabajo a Realizar
para la falla o avera, si requiere dar mayor detalle deber dar clic en el texto extendido
(El icono de la Hoja a la derecha de la descripcin.
Objeto Tcnico
Campo en donde deber ingresar la ubicacin tcnica, equipo o conjunto en donde se
realizara la reparacin.
Responsabilidades
Encontrara los campos de Grupo Planificador (Grupo de personas que planificaran la
reparacin); Puesto de Trabajo Responsable (Grupo de personas que realizaran la
reparacin); Responsable (El nombre de la persona responsable de la reparacin);
Autor del Aviso (El nombre de la persona que crea el Aviso); Fecha de Aviso (Fecha y
hora de creacin del Aviso en SAP).
Gestin de Mantenimiento
Posicin
La posicin es la parte ms importante del aviso, junto con los tiempos de parada.
En la posicin, el encargado debe definir:
Causa Avera: es lo que origina que la parte presente ese sntoma, por ejemplo,
exceso de presin, mal montaje, mala calidad del repuesto, mala operacin,
sobrecarga, etc.
Clasificacin de Posiciones
La clasificacin de posiciones permite identificar Avisos asociados a algunas situaciones
particulares dentro de la gestin del mantenedor.
Actualmente existen 4 clases vigentes para los avisos:
-
Permite Identificar una causa por la cual una orden proveniente de plan matriz lleg a
tener el status NEJE (no ejecutada).Aplica a los avisos M3 y complementa el indicador
Cumplimiento Plan Matriz (ZI21).
-
Permite indicar las horas de detencin por avera de un determinado equipo para que el
sistema calcule ( $ y Q) la prdida potencial asociado a dicha avera. Requiere que el
objeto tcnico est, a su vez, clasificado para control de prdidas. Aplica a los Avisos
M2 y complementa el indicador Control de Prdidas (ZI10).
-
Permite Identificar las actividades para las cuales no existe presupuesto pero que se
deben atender de igual manera. Aplica para cualquier tipo de Aviso y se reporta por el
indicador Gastos Extraordinarios De Mantenimiento No Presupuestados (ZI100
ZI101).
Gestin de Mantenimiento
Tiempos de Parada
Si el equipo se detuvo, se debe indicar la parada en la pestaa Avera, Parada
Marcar el ticket de Parada es importante ya que es el que le indica al sistema que el
equipo se detuvo (afectando la disponibilidad Fsica).
Si la avera (o intervencin no detiene al equipo principal, slo deben indicarse las
fechas y horas de inicio y fin de falla).
Gestin de Mantenimiento
ORDEN DE MANTENIMIENTO
Gestin de Mantenimiento
Relacin Cliente-Servidor
-Contrato Integral.
-Orden a Orden
(sub-Orden).
-Contrato Integral.
-Orden a Orden.
-Contrato Integral.
-Orden a Orden
(Sub-Orden).
Gestin de Mantenimiento
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Componentes de la Orden
Clase de Orden
Existen las siguientes clase de Orden:
Gestin de Mantenimiento
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Descripcin
Es un pequeo campo en donde sirve para ingresar la Descripcin del trabajo a realizar
para la falla o avera, si requiere dar mayor detalle deber dar clic en el texto extendido
(El icono de la Hoja a la derecha de la descripcin.
Responsable
Encontrara los campos de Grupo Planificador (Grupo de personas que planificaran la
reparacin); Puesto de Trabajo Responsable (Grupo de personas que realizaran la
reparacin); Clase de actividad PM (Clase de actividad segn la orden elegida).
Fecha Realizacin
Fecha de Inicio y Fin extrema, determina en que fecha se debe realizar la actividad de
Mantenimiento:
La fecha inicio extrema propuesta por el Sistema, esta en funcin de la Prioridad de la
Orden:
Gestin de Mantenimiento
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Relacin: Cliente/Serv.
Para indicar la relacin entre el Cliente y el Servidor se usa el campo Revisin de la
Orden:
Relacin Cliente/Servidor:
Objeto Tcnico
Campo en donde deber ir la ubicacin tcnica, equipo o conjunto en donde se realizara
la reparacin.
Norma de Liquidacin
La Norma de liquidacin, corresponde al Centro de Costo Servidor.
Operacin
Deber dar un texto breve a las Operaciones de la Orden. La operacin de una orden
esta dividida en 3 principales componentes:
Clase de Actividad
No Planificado (NP): -> Aviso M2.
FNPCN Correctivo no Planificado (NP)
FNPEM Emergencias (NP)
FNPIO Reparacin Incidente Operac no planific
Planificado (PL): -> Aviso M3
FPLCP Mantenimiento Correctivo Planificado (PL
FPLPR Mantenimiento Preventivo Predictivo (PL)
FPLSI Mantenimiento Preventivo Sistematico (PL
Servicios de Taller (ST): -> Aviso M1
FSTFA Servicios de Talleres Fabricacin
FSTMO Servicios de Talleres Modificacin
FSTMT Servicios de Talleres Montaje
FSTRE Servicios de Talleres Reparacin
Gestin de Mantenimiento
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Servicio Tercero
Los servicios externos, corresponden a los servicios prestados por las
empresas colaboradoras (proveedores), llevara Clave Control PM02. La
clase de actividad ser obligatoria para el cobro de la orden. Los datos
mas relevante son el numero de Contrato y el Acreedor.
Materiales
Los componentes son los materiales a utilizar en la actividad de
Mantenimiento. Si el Objeto Tcnico posee lista de materiales, pulse el
botn "lista".
Se desplegar subpantalla <Asignacin operacin>. Se debe indicar el
nmero de la operacin a la cual estar asignado el material.
Al dar <Entre> se desplegar la estructura jerrquica del objeto tcnico.
Despliegue la estructura deseada y seleccione l o los componentes
requeridos en la operacin.
Una vez seleccionado o ingresado los componentes deber dar clic en la
parte inferior-izquierda en los siguientes iconos:
o
o
Gestin de Mantenimiento
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Calculo de Costos
Los costos corresponden al gasto total en cada uno de los recursos a utilizar en la
actividad de Mantenimiento. Para determinar el costo de una Orden deber seguir la
siguiente ruta; Orden > Funciones > Determinar Costes.
Obtendr los Costos de Mano de Obra, Material y Servicio Externo.
Sistema de Informacin
Podr obtener la siguiente informacin desde la Orden:
Gestin de Mantenimiento
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Crear Orden
Es el proceso de creacin en base a los componentes de una Orden, teniendo creado
previo un aviso de por medio.
Programacin
La programacin de la Orden, permite ajustar la capacidad del Puesto de Trabajo v/s la
carga de trabajo del mismo
Calcula las fechas de intervencin y la necesidad de capacidad para todas las
operaciones de una orden MT, a fin de generar un balance de la programacin diaria de
mantenimiento
Aprobacin
Significa la aceptacin o validacin de la actividad a realizar por parte del cliente
(operaciones) o el servidor (para plan matriz o bajo contrato). Para ello, se requiere
tener el perfil de grupo de planificacin que corresponda.
Gestin de Mantenimiento
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Liberacin
Corresponde a la autorizacin del servidor para comenzar a ejecutar las operaciones de
la Orden MT, y con ello, liberar: reservas, solicitudes de pedido, etc.
Si ha liberado una orden e introduce con posterioridad otras operaciones para dicha
orden, estas operaciones se liberarn automticamente.
La Liberacin permite:
Imprimir
Permite obtener los antecedentes de la Orden de Mantenimiento en Papel, para poder
retirar los materiales mediante la reserva o tambin poder obtener la solicitud de
pedido impresa.
Notificar HH
Permite registrar las HH trabajadas en la Orden de Mantenimiento. La notificacin
exacta, inmediatamente despus de la terminacin de una operacin es esencial para
una planificacin y un control de la produccin realistas.
La informacin a utilizar es la siguiente:
Operacin de orden.
Cantidad de HH. Se notifica la produccin, la cantidad de desviacin que se ha
producido y la cantidad de trabajo de repaso o pendiente.
Datos de actividad: Notifique las actividades realizadas, por ejemplo, el tiempo
de preparacin o el tiempo de mquina. Tambin se pueden registrar fechas y
valores de pronstico para los valores prefijados. stos se utilizan para
determinar las actividades restantes y la necesidad de capacidad.
Fechas. Notificar cuando se inici o se termin la preparacin, el tratamiento o el
desmontaje.
Datos de personal. Nmero personal del empleado que ha realizado la operacin
y la cantidad de empleados que han realizado la operacin.
Puesto de trabajo. Qu puesto de trabajo efectu la operacin.
Fecha de contabilizacin. Se introduce una fecha de contabilizacin para cada
notificacin. El valor propuesto es la fecha actual. Sin embargo, puede introducir
otra fecha. En funcin del perodo contable en el que se encuentre la fecha de
contabilizacin, el sistema determina la frecuencia de las actividades de
liquidacin.
Motivo de la desviacin. Si los valores reales son distintos de los valores plan
debido a situaciones impredecibles (por ejemplo, una parada de la mquina),
puede introducir una clave en el campo Motivo, que documenta el motivo de la
desviacin.
Texto explicativo. Para describir una notificacin.
Existe la posibilidad de realizar una notificacin masiva de mano de obra, con lo cual se
ahorra cierta cantidad de tiempo. Tambin es posible anular una notificacin, siempre
que el perodo de contabilizacin est vigente.
Gestin de Mantenimiento
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Liquidacin
La liquidacin de Costos permite transferir los Costos Reales desde las Ordenes PM
hacia los Centros de Costos definidos en la Norma de Liquidacin. Hace que la
contabilidad del Centro de Costos del Servidor registre cargos por M.O., Materiales y
Servicios de Terceros.
Cobro de la Orden
Transfiere el Costo Cotizado en Ordenes PM, desde el Centro de Costo Cliente hacia en
Centro de Costo Servidor.
Esto origina 2 efectos:
Hace que la contabilidad del Centro de Costos del Servidor registre un abono
(Ingreso) por servicio de Mantencin y Reparacin.
Cierre tcnico
El Cierre Tcnico representa el fin de la actividad, debe indicarse la fecha de trmino
real de la actividad. Esto es particularmente importante para las ordenes provenientes
de Plan Matriz ya que a partir de esa fecha se programar la siguiente actividad a
realizar. En esta etapa es posible cerrar, adems, el Aviso. Sin embargo es
recomendable cerrarlo por separado ya que, en ocasiones, la orden requiere
permanecer abierta por un periodo ms largo (para efectos de rebajar materiales o
pagar serv. De terceros).
Cierre Comercial
Corresponde al Cierre definitivo de la orden, significa que esa actividad fue realizada
totalmente. Normalmente se realiza el Cierre Comercial cuando no se esperan ms
costes a contabilizarse en la orden. Si las operaciones no fueron en su totalidad
ejecutadas, deber cambiar el status de la orden a: no realizado.
Gestin de Mantenimiento
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AVISOS
Gestin de Mantenimiento
19
Prerrequisitos: Para crear un aviso deber informarse sobre la clase del aviso y el objeto
tcnico que presenta la falla o avera, adems de estar familiarizado con la jerarqua de objetos
tcnicos del rea de negocio. Una jerarqua de objetos tcnicos (UBTC/Equipos) equivale a la
planta , en su defecto, a un equipo mvil, bajo la visin de mantenimiento.
Generalidades: Estos avisos se generan en forma general en donde usted podr seleccionar
el tipo de Aviso a crear.
Iniciar la Transaccin
1.
2. Haga clic en
para continuar.
Gestin de Mantenimiento
20
4. Haga clic en
Pasos Finales:
6. Haga clic en
Gestin de Mantenimiento
21
para continuar.
Gestin de Mantenimiento
22
5. En esta pantalla, efecte los cambios que requieran los campos, segn el detalle explicado
en la QRG IW21: Crear aviso de mantenimiento.
Pasos Finales:
6. Presione
Gestin de Mantenimiento
23
para continuar.
Gestin de Mantenimiento
24
5. En esta pantalla solo podr visualizar los datos ingresados al Aviso. No podr modificar
ningn dato.
Pasos Finales:
6. Para abandonar la visualizacin del Aviso deber Presionar
SAP Easy Access.
Gestin de Mantenimiento
25
Prerrequisitos: Usted debe tener avisos ya creados y listos para ser tratados.
Descripcin: Esta transaccin permite seleccionar uno o varios avisos para luego modificarlos.
Inicie la Transaccin
1. Ingrese /nIW28 dentro del
campo de comando o use la
ruta del men mostrada arriba.
2. Presione
para continuar.
Gestin de Mantenimiento
26
3. Esta pantalla, seleccione los parmetros que desea usar para visualizar los avisos a tratar.
Seleccione, a lo menos, un Status del aviso.
4. Presione
Gestin de Mantenimiento
27
5. Marque o seleccione uno o ms avisos, segn lo requiera. Para seleccionar todos los avisos
de la lista haga clic en
6. Presione el botn
Pasos finales:
8. Presione el botn
Gestin de Mantenimiento
28
Descripcin: Esta transaccin permite encontrar un aviso desde la lista de avisos y luego
visualizarlo.
Inicie la Transaccin
1. Ingrese /nIW29 dentro
del campo de comando o
use la ruta de men
mostrada al inicio.
2. Presione
continuar.
para
Gestin de Mantenimiento
29
3. Esta pantalla despliega una lista de parmetros que se pueden usar para buscar el aviso de
mantenimiento. Ingrese los parmetros de seleccin requeridos.
4. Presione
Gestin de Mantenimiento
30
Gestin de Mantenimiento
31
7. Presione
siguiente; o presione
IW29).
Pasos Finales
8. Presione
para terminar la
operacin.
Gestin de Mantenimiento
32
tcnico que presenta la falla o avera, adems de estar familiarizado con la jerarqua de objetos
tcnicos del rea de negocio. Una jerarqua de objetos tcnicos (UBTC/Equipos) equivale a la
planta , en su defecto, a un equipo mvil, bajo la visin de mantenimiento.
Generalidades: Estos avisos se generan al momento en que un objeto tcnico acusa una falla
imprevista o se produce una detencin fuera del programa de mantencin.
Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nIW24 dentro del
campo de comandos o use la
ruta del men mostrada arriba.
2. Haga clic en
para continuar.
Gestin de Mantenimiento
33
Gestin de Mantenimiento
34
En este cuadro de dilogo podr visualizar los ltimos 3 avisos que se hayan generado para la
ubicacin tcnica afectada. Haga doble clic sobre cualquier de ellos si desea visualizarlo.
5. Haga clic en
Gestin de Mantenimiento
35
Autor del aviso: Slo la inicial del nombre y el apellido completo, si alcanza. Por
defecto aparece el nombre de la persona autorizada; pero puede modificarse.
Gestin de Mantenimiento
36
Parte objeto: cdigo del catlogo correspondiente a la parte del objeto que
presenta la falla
Causas avera: cdigo del catlogo correspondiente a las causas que pudo haber
generado la avera.
Inicio Deseado: Fecha de inicio y hora deseada para reparacin de la falla (se
adoptar por omisin la Fecha y Hora actual)
Prioridad: Es posible indicar una prioridad para la atencin del Aviso de Avera. Se
ocupa la lista desplegable que dispone el sistema.
Parada: Para indicar si la falla produce una parada de proceso, se registra ticket en
cuadro respectivo.
Gestin de Mantenimiento
37
Pasos Finales:
9. Presione
Gestin de Mantenimiento
38
Prerrequisitos: Para crear un aviso deber informarse sobre la clase del aviso y el objeto
tcnico que presenta la falla o avera, adems de estar familiarizado con la jerarqua de objetos
tcnicos del rea de negocio. Una jerarqua de objetos tcnicos (UBTC/Equipos) equivale a la
planta , en su defecto, a un equipo mvil, bajo la visin de mantenimiento.
Generalidades: Estos avisos deben ser creados para registrar actividades de Mantenimiento
Preventiva (M.P.) y aquellas actividades detectadas predictivamente (sintomticas).
Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nIW25 dentro del
campo de comandos o use la
ruta del men mostrada arriba.
2. Haga clic en
para continuar.
Gestin de Mantenimiento
39
Gestin de Mantenimiento
40
En este cuadro de dilogo podr visualizar los ltimos 3 avisos que se hayan generado para la
ubicacin tcnica afectada. Haga doble clic sobre cualquier de ellos si desea visualizarlo.
10. Haga clic en
Gestin de Mantenimiento
41
Autor del aviso: Slo la inicial del nombre y el apellido completo, si alcanza. Por
defecto aparece el nombre de la persona autorizada; pero puede modificarse.
Gestin de Mantenimiento
42
Parte objeto: cdigo del catlogo correspondiente a la parte del objeto que
presenta la falla
Causas avera: cdigo del catlogo correspondiente a las causas que pudo haber
generado la avera.
Gestin de Mantenimiento
43
Inicio de avera: indique la fecha y hora en que se produjo la parada programada del
objeto con falla.
Pasos Finales:
14. Presione
Gestin de Mantenimiento
44
Prerrequisitos: Para crear un aviso deber informarse sobre la clase del aviso y el objeto
tcnico que presenta la falla o avera, adems de estar familiarizado con la jerarqua de objetos
tcnicos del rea de negocio. Una jerarqua de objetos tcnicos (UBTC/Equipos) equivale a la
planta , en su defecto, a un equipo mvil, bajo la visin de mantenimiento.
Objeto Tcnico.
Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nIW26 dentro del
campo de comandos o use la
ruta del men mostrada arriba.
2. Haga clic en
para continuar.
Gestin de Mantenimiento
45
Gestin de Mantenimiento
46
Objeto de Referencia
Responsabilidades
Grupo Planif: Grupo Planificador que se hara cargo de la planificacion de la orden que
se asocie al aviso.
Autor del Aviso: Ingresar el User SAP del Autor del Aviso, normalmente lo toma en
forma automatica de acuerdo al User que ingresa al Sistema SAP.
Posicin
Parte objeto: cdigo del catlogo correspondiente a la parte del objeto que presenta la
falla
Sint. Avera: cdigo del catlogo correspondiente al sntoma de avera que presenta el
objeto. Debe estar relacionado con el cdigo definido en la parte objeto.
Causas avera: cdigo del catlogo correspondiente a las causas que pudo haber
generado la avera.
Fechas Extremas
Lmites de fechas deseadas de intervencin de la falla.
Inicio Deseado: Fecha de inicio y hora deseada para reparacin de la falla (se
adoptar por omisin la Fecha y Hora actual)
Prioridad: Es posible indicar una prioridad para la atencin del Aviso de Avera. Se
ocupa la lista desplegable que dispone el sistema.
Gestin de Mantenimiento
47
Grabar:
4. Presione
Pasos Finales
5. Haga clic en
Gestin de Mantenimiento
48
Valor a ingresar
Descripcin
Tipo de Aviso
M2
Aviso de Avera
Denominacin
Aviso Ejercicio.
Ubicacin Tcnica
CMIN-ECH-CSE-CHA-CH2
CHANC. STANDAR # 2
SECUNDARIO
Grupo Planif.
C10
Pl.Chancado M.Chuq
Puesto Trabajo
Resp.
MA1CM107
Parte Objeto
BOMBA LUBRICACIN
Sint. Avera
FUGA DE ACEITES
Causa Avera
Prioridad
PRIORIDAD ALTA
Parada
Con Ticket
Marcado Parada
Inicio de Avera
Fin de Avera
Valor a ingresar
Descripcin
Parte Objeto
FILTRO
Sint. Avera
OBSTRUDO
Causa Avera
AUMENTO PRESIN DE
SUCCIN
3. Cambiar el status del sistema del aviso generado a: Poner en tratamiento (METR).
Gestin de Mantenimiento
49
RDENES
Gestin de Mantenimiento
50
general
Prerrequisitos: Para crear una orden deber informarse sobre la clase de la orden y el
objeto tcnico involucrado, adems de estar familiarizado con la jerarqua de objetos tcnicos
del rea de negocio. Una jerarqua de objetos tcnicos (UBTC/Equipos) equivale a la planta ,
en su defecto, a un equipo mvil, bajo la visin de mantenimiento.
Generalidades: Esta transaccin se utiliza para crear una orden de mantenimiento que
detalla las operaciones y las condiciones sobre las cuales se realizar el servicio de
mantenimiento.
Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nIW31 dentro del
campo de comando o use la
Ruta del Men mostrada arriba.
2. Haga click en
para continuar.
Gestin de Mantenimiento
51
Gestin de Mantenimiento
52
Ce. Planif. Divisin a cargo del objeto tcnico para el que se emitir la Orden de
Mantenimiento. Puede hacer uso del matchcode
para listar las alternativas del
sistema.
Divisin: Divisin a cargo del objeto tcnico para el que se emitir la Orden de
para listar las alternativas del
Mantenimiento. Puede hacer uso del matchcode
sistema.
4. Presione el botn
para continuar.
ST.
NOTA: Para efectos de este material de estudio, se supondr una Orden NP.
Gestin de Mantenimiento
53
Por defecto, aparecern los antecedentes dispuestos en el Objeto Tcnico. stos debern ser
revisados para confirmar su validacin. Adems, se reconocern algunos campos obligatorios
a llenar para continuar con la creacin de la orden.
5. En esta pantalla deber ingresar los datos necesarios(algunos son obligatorios):
Gestin de Mantenimiento
54
Cl. Act. PM: Clase de actividad a realizar segn la clase de orden elegida. Por
ejemplo, para las Ordenes NP (Mant. No planificado), estas pueden ser:
030 : Emergencia
de
realizar
el
Estd Intal: Marque si el objeto tcnico debe estar detenido para ser
intervenido, o si puede estar en funcionamiento.
Ini. extr.: Fecha Inicio extremo del Trabajo de Mantenimiento. Esta fecha es
propuesta por el sistema en funcin de fecha de creacin de la Orden y la
Prioridad. Sin embargo, puede ser cambiada por el usuario.
Fin. Extr.: Fecha Fin extremo del Trabajo de Mantenimiento. Esta fecha es
propuesta por el sistema en funcin de fecha de creacin de la Orden y la
Prioridad. Sin embargo, puede ser cambiada por el usuario.
Gestin de Mantenimiento
55
ASIGNACIN DE PERMISOS
Se entender por PERMISOS las autorizaciones que tendr la orden de trabajo para ejecutar
correctamente el mantenimiento o reparacin.
6. Haga clic en el botn
Orden Visualizar permisos asignados
7. Haga clic en el botn Cdigo de asociacin
Gestin de Mantenimiento
56
Abra la pestaa
Gestin de Mantenimiento
57
En donde:
Clave de Control: Clave de control del recurso de mano de obra interna. Por
defecto el sistema asigna PM01: Mantenimiento propio.
Presione <Enter>.
El sistema efectuar el clculo del trabajo, o de la duracin. Aparecer un mensaje "Se
ha efectuado un clculo".
Gestin de Mantenimiento
58
acuerdo
al
detalle
Gestin de Mantenimiento
59
de
Haga click en
Gestin de Mantenimiento
60
Haga clic en
Se abre pantalla Crear Mantenimiento No Planificado: Resumen operaciones.
Gestin de Mantenimiento
61
Gestin de Mantenimiento
62
Presione
Se abre pantalla Crear Mantenimiento No Planificado: Operacin tratamiento interno
Gestin de Mantenimiento
63
Error
3. Presione
para continuar.
Gestin de Mantenimiento
64
Presione
Gestin de Mantenimiento
65
Haga Clic en
Gestin de Mantenimiento
66
para iniciar la
Nmero de material
Gestin de Mantenimiento
67
Haga clic en
para continuar.
Gestin de Mantenimiento
68
Presione
Se abre pantalla Crear Mantenimiento No Planificado: Operacin tratamiento externo.
Todos los campos faltantes debern ser completados, de acuerdo al detalle de ASIGNACIN
DE COMPONENTES A OPERACIONES TRATAMIENTO INTERNO.
Gestin de Mantenimiento
69
Presione botn
y
Se abre pantalla Actualizar norma liquidacin.
Con Propuesta: Al usar esta opcin debe cambiar el CC que aparece en la columna
del receptor de liquidacin, por el Centro de Costo del servidor, el que debe ser
el mismo asociado al Puesto de Trabajo de las operaciones, y la Clase de
Liquidacin, en la primera lnea ingresar TOT, que indica que se liquidarn todos
los costos incurridos al momento de hacer la liquidacin. En segunda lnea, ingresar
PER, que indica que se podrn liquidar todos los costos incurridos en el periodo que
se est liquidando.
%: Indicar 100%
Gestin de Mantenimiento
70
Presione
Gestin de Mantenimiento
71
para continuar.
para continuar,
presione
Gestin de Mantenimiento
72
5. En esta pantalla, solo podr visualizar los campos de informacin dispuestos en la Orden.
Pasos Finales:
6. Para abandonar la visualizacin de la Orden deber Presionar
SAP Easy Access.
Gestin de Mantenimiento
73
Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nIW39 dentro del
campo de comando o use la
ruta del men mostrada arriba.
2. Haga clic en
para continuar.
Gestin de Mantenimiento
74
para continuar.
Gestin de Mantenimiento
75
5. Se puede seleccionar ms de una Orden de Trabajo para Visualizar su contenido dando clic
en
Gestin de Mantenimiento
76
6. Haga clic en
Gestin de Mantenimiento
77
para ejecutar el tratamiento de lista de ordenes. Al menos deber existir una orden generada
bajo tales condiciones.
Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nIW39 dentro del
campo de comando o use la
ruta del men mostrada arriba.
2. Haga clic en
para continuar.
Gestin de Mantenimiento
78
para continuar.
Gestin de Mantenimiento
79
5. Se puede seleccionar ms de una Orden de Trabajo para Visualizar su contenido dando clic
en
Gestin de Mantenimiento
80
6. Haga clic en
Gestin de Mantenimiento
81
Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nCM34 dentro del
campo de comando o use la
ruta del men mostrada arriba.
2. Haga clic en
para continuar.
Gestin de Mantenimiento
82
4. Haga clic en
Gestin de Mantenimiento
83
En esta pantalla encontrar informacin respecto a las operaciones de las rdenes asociadas al
puesto de trabajo seleccionado. Esta informacin se divide en las siguientes columnas:
P: Prioridad
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9. Para poder visualizar las necesidades Planificadas siga la ruta del men: Opciones > Filtro
necesidades > Necesidades planificadas.
10. Para anular una planificacin ya realizada, seleccione la operacin y haga clic en
.
Grabar
3. Presione
7. Haga clic en
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Deber tener un Monto a cotizar ingresado mayor a cero, exceptuando las rdenes amparadas
en garanta. El puesto de trabajo debe venir especificado en la operacin y ste debe tener
asociado un centro de costo. La clase de actividad de las operaciones de la orden deben ser de
mantenimiento. Adems, deben tener asignada la Norma de Liquidacin.
Generalidades: Esta transaccin permite listar las rdenes que debern ser aprobadas por el
cliente, antes de iniciar su ejecucin.
Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nZI06 dentro del
campo de comando o use la
Ruta del Men mostrada arriba.
2. Haga click en
para continuar.
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Presione
para continuar.
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, y haga clic en
Se abre pantalla
Modificar Mantenimiento No Planificado XXXXXX: Cabecera Central. Cuando se trata de una Orden
NP.
Modificar Servicios a terceros: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: SO.
Modificar Mantenimiento Planificado: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: PL.
Modificar Servicios de Ingeniera de Mantenimiento: Cabecera Central Cuando se trata de una
orden: SI.
Modificar Servicios Varios de Talleres: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: ST.
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Haga Clic en
Se abre pantalla Modificar status.
6. Presione
La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Orden ha sido actualizada con el nmero XXXXXX.
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Se dispone de una leyenda de colores para reconocer los problemas que acusan las rdenes.
Haga clic en Pasar a de la barra de men y seleccione Leyenda de colores
Se abre pantalla Leyenda de Colores ( Ordenes MT ).
Una vez dada la solucin a la orden, podr aprobarla bajo el mismo procedimiento detallado
anteriormente.
Pasos Finales
7. Haga clic en
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Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nIW32 dentro del
campo de comando o use la
ruta del men mostrado arriba.
para continuar.
2. Clic en
3. En esta pantalla:
Orden - Ingrese o seleccione el nmero de la orden que desea liberar.
4. Presione
, haga clic en
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5. Haga clic en
La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: La orden XXXXXXXX se lanza tras la grabacin.
Pasos finales:
6. Presione
La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Orden ha sido actualizada con el nmero XXXXXXXX.
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Iniciar Transaccin
1. Ingrese /nIW38 en el campo
de comandos o use la ruta de
men mostrada arriba.
2. Haga clic en
continuar.
para
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3. Utilice los campos de esta pantalla como parmetros para buscar las rdenes que necesita
liberar.
4. Haga clic en
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5. Seleccione las rdenes que desea modificar presionando la tecla ctrl. y haciendo clic en
6. Haga clic en
Paso Final:
7. Haga clic en
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Iniciar Transaccin
1. Ingrese /nIW38 en el campo
de comandos o use la ruta de
men mostrada arriba.
2. Haga clic
para continuar.
3. Utilice los campos de esta pantalla como parmetros para generar la lista de rdenes que desea
imprimir.
4.
Haga clic en
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.Haga clic en
para
seleccionar toda la lista.
Pasos Finales
7. Haga clic en
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Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nIW32 dentro del
campo de comando o use la
ruta del men mostrado arriba.
2. Presione
para continuar.
, haga clic en
Se abre pantalla
Modificar Mantenimiento No Planificado: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: NP.
Modificar Servicios a terceros: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: SO.
Modificar Mantenimiento Planificado: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: PL.
Modificar Servicios de Ingeniera de Mantenimiento: Cabecera Central Cuando se trata de una
orden: SI.
Modificar Servicios Varios de Talleres: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: ST.
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8. Si presiona la pestaa
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Pasos Finales:
9.
Presione
10 Haga clic en
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Trabajo.
Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nIW38 dentro del
campo de comando o use la
ruta del men mostrado arriba.
2. Presione
para continuar.
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3. Utilice los campos de esta pantalla como parmetros para buscar las rdenes que desea
modificar.
4. Haga clic en
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5. Seleccione las rdenes que desea modificar. Si desea modificar ms de una hoja de ruta
haga clic en
6. Haga clic en
Se abre la pantalla:
Modificar Mantenimiento No Planificado: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: NP.
Modificar Servicios a terceros: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: SO.
Modificar Mantenimiento Planificado: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: PL.
Modificar Servicios de Ingeniera de Mantenimiento: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: SI.
Modificar Servicios Varios de Talleres: Cabecera Central Cuando se trata de una orden: ST.
Para efectos del ejemplo, se comenz con una orden de clases NP
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Se abre la pantalla Modificar rdenes PM: Lista de rdenes PM, mostrando la pestaa Costes.
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Se abre la pantalla Modificar rdenes PM: Lista de rdenes PM, mostrando la pestaa Resumen.
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Paso Final
13. Una vez que haya finalizado, haga clic en
para grabar.
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Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nIW41 dentro del
campo de comando o use la ruta
del men mostrada arriba.
2. Presione
para continuar.
4. Haga click en
o presione (Intro)
Si existe slo una Operacin, el Sistema mostrar directamente la entrada de datos para la
Operacin. Si existen varias, usted deber seleccionar la(s) operacin(es) que desea notificar.
Se abre pantalla Notificacin de orden MT registrar: Datos reales
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6. Presione
La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Nmero de notificaciones grabadas para la orden
XXXXXXXXX.
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Prerrequisitos: Necesita una orden que est trabajando y que se encuentre liberada.
Generalidades: Esta transaccin permite ingresar el tiempo empleado en forma colectiva
en las operaciones
Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nIW48 dentro del
campo de comando o use la
ruta del men mostrada arriba.
2. Presione
para continuar.
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Indique el(los) criterio(s) de seleccin para la lista. El criterio de seleccin por Puesto de
Trabajo es muy til en esta transaccin. Ahora bien, si requiere de un listado de rdenes,
complete en Orden, haciendo uso de la seleccin mltiple
especifica.
Presione
para continuar.
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4. Estos campos se aplicarn de igual manera a todas las notificaciones de la parte inferior
de la pantalla, haciendo clic en
Enter para tomar la informacin.
en
o simplemente dando
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5. Haga clic en
Mensajes de advertencia!
Los mensajes de advertencia (amarillo) pueden ser ignorados presionando Enter. Los
Mensajes de Error (rojo) requieren que los datos sean completados o corregidos antes
de grabar la informacin.
La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Valores propuestos para usuario XXXXXX fijados
Pasos Finales
7. Presione
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notificaciones y que desea anular. La anulacin de una notificacin slo es posible hacerla para
perodos contables todava abiertos.
Generalidades: Esta transaccin permite anular una notificacin realizada con anterioridad.
Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nIW45 dentro del
campo de comando o use la ruta
del men mostrada arriba.
2. Haga click en
para continuar.
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o presione (Enter).
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Gestin de Mantenimiento
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Pasos finales:
8. Presione
Presione
La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Se ha cancelado la notificacin para la orden XXXXXXXX
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2. Haga clic en
para continuar.
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Parmetros
Control de Proceso
Ejec.test: Desactive esta marca. De esta forma, todas las modificaciones de datos se
tomarn en cuenta al momento de liquidar la orden.
Pasos Finales
6. Para finalizar el proceso deber dar clic en
7. Presione
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para continuar.
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7. Aparece la pantalla "Actualizacin de variantes". Indicar los valores y atributos que regirn
la variante (ej: CC responsable de las rdenes, clases de rdenes, etc)
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9. Haga clic en
Control de Proceso
Ejecucin de proceso de fondo. Marcar esta opcin para que el proceso se ejecute en
forma batch.
Ejec.test: Desactive esta marca. De esta forma, todas las modificaciones de datos se
tomarn en cuenta al momento de liquidar la orden.
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Pasos Finales
12. Para finalizar el proceso deber dar clic en
Access.
13. Presione
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Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nIW32 dentro del
campo de comando o use la ruta
del men mostrada arriba.
2. Haga click en
Se abre
Acceso.
pantalla
para continuar.
Modificar
Orden:
Orden - Ingrese o
seleccione el nmero de
orden a la cual debe
realizarse el cierre tcnico.
,
4. Haga click en
presione
Intro
o
para
continuar.
Se abre pantalla Modificar Trabajo No
Planificado
XXXXXXXX:
Cabecera
central.
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Clase de actividad de
mantenimiento
6. Haga click sobre la clase de
actividad de la orden, para
seleccionarla.
7. Presione
para continuar.
8. Presione
para continuar.
Status de usuario
Es importante que ingrese
correctamente los status de
usuario, dado que estn
ligados directamente a los
reportes de mantenimiento.
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13. Presione
14. Deber ingresar los datos de fecha/hora de referencia de conclusin y luego hacer clic en
continuar.
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15. Para dar un Cierre Comercial a la Orden deber ingresar nuevamente por Modificar a la
.
orden, haciendo clic en
Aparecer la pantalla Modificar Mantenimiento No Planificado XXXXXXXX: Cabecera central
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18. Deber ingresar los datos de fecha/hora de referencia de conclusin y luego hacer clic en
continuar.
La Orden es grabada automticamente y regresar a la pantalla Modificar Orden: Acceso.
El siguiente mensaje se mostrar en la Barra de Estado: Orden ha sido actualizada con el nmero XXXXXXXX
Pasos Finales
19. Haga clic en
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Generalidades: Esta transaccin permite Cerrar las Ordenes ya realizadas en forma masiva.
Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nIW38 dentro del
campo de comando o use la ruta
del men mostrado arriba.
2. Presione
para continuar.
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para continuar.
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5. Seleccionar una o ms de una Orden para dar cierre tcnico. Para seleccionar mas de
una ubicacin tcnica primero deber dar clic en
, una vez que seleccione la primera
deber tomar las siguientes con la tecla Ctrl oprimida.
6. Luego deber dar clic en
Pasos Finales:
8. Haga clic en
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para
Orden - Ingrese o
seleccione - va el
matchcode - el nmero de
la orden requerida.
4. Haga click en
continuar.
para
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5. Seleccione la ruta de men: Orden > Funciones > Cerrar > Anular cierre tcnico
Se habilitan nuevamente los campos de la orden de mantenimiento para poder ser modificados.
Grabar
6. Haga clic en
La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Orden ha sido actualizada con el numero XXXXXXXX
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Valor a ingresar
Descripcin
Tipo de Orden
NP
No Planificada
Prioridad
PRIORIDAD ALTA
Prioridad Alta
Centro Planif.
CH01
Chuquicamata
Divisin
CH01
Chuquicamata
Denominacin
Orden Ejercicio
Ubicacin Tcnica
CMIN-ECH-CSE-CHACH2
Grupo Planif.
C10
Pl.Chancado M.Chuq
Puesto Trabajo
Resp.
MA1CM107
Cl. Act. PM
035
Correctivo No Planificado
Centro Costo
CM107
Revisin
GASTOEX
Operacin (010)
Nombre de la Operacin
Puesto Trabajo
Resp.
MA1CM107
Cant.
Cantidad de personas
Dur.oper.
Duracin de la operacin
ClvCa
Calcular Trabajo
ClvCtrl
PM01
Recurso Interno.
Permiso
P_EQUIPDET
Permiso de Seguridad
Material
6213407
Rodamiento
Cantidad del
Material
Tipo de Material
Stock de Almacn
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Valor a ingresar
Descripcin
Nombre de la Operacin
Cant.
Cantidad de personas
Dur.oper.
Duracin de la operacin
ClvCa
Calcular Trabajo
ClvCtrl
PM02
Recurso Externo.
Puesto Trabajo
Resp.
3. Aprobar Orden modificada. Fijar status del usuario a: 20 CAPR Cotizacin Aprobada.
Valor a ingresar
Descripcin
Operacin (010)
Nombre de la Operacin
Trabajo real
Notif.final
Con Ticket
Marcado Notif.final
Con Ticket
Comp. Reservas
Con Ticket
Operacin (020)
Nombre de la Operacin
Trabajo real
Notif.final
Con Ticket
Marcado Notif.final
Con Ticket
Comp. Reservas
Con Ticket
Cerrar Econmicamente la orden con cierre tcnico. Cambiar el status del sistema
de la orden a: Cierre Comercial (CERR).
8.
Cerrar Aviso en tratamiento. Cambiar el status del sistema del aviso a: Mensaje
Cerrado (MECE)
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Evaluacin
Nombre: _______________________________________________ Cargo: _______________
rea:
Divisin:
Fecha:
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6. Cules elementos conforman parte del costo de una orden de mantenimiento?. Marque las
opciones correctas.
Consumo de Materiales de Bodega
Consumo de Materiales Directos
Mano de Obra Interna / Externa
Reserva de material
7. Qu indicadores deben ser marcados para informar que el trabajo est concluido?
Fin trabajo
Motivo desviacin
Notificacin final
Sin trabajo restante
Comp. Reservas
Duracin real notificada
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