LISTA DE CONTROL DE DOCUMENTOS DE MODIFICACIONES DE OBRA

ver. 2-2019
Aplicable a : OBN, OBX, OBE, EMA, EMV, EMS
Tipo de modificación : CONTRATO MODIFICATORIO
Tipo de supervisión : GAMLP
OBRA: "CONSTRUCCION ENCARPETADO Y OBRAS CODIGO:
OBN - 94 - 2021
COMPLEMENTARIAS CALLE H, ENTRE CALLE 1 Y 3"
Responsable Firmas (VºBº) Fojas
DOCUMENTACIÓN PRESENTADA
Cont. Sup. Fis. Cont. Sup. RC Fis. De A

DOCUMENTACIÓN PREVIA

1 Para obras:OBN,EMV y EMA Formulario (B-1) de Presupuesto por ítems y General de la .............. ..............
Obra *Solo para obras OBE autorización del inicio del proceso de contratacion SI SI
firmado por MAE* (fotocopia simple)
2 Contrato (Fotocopia simple). SI SI SI .............. ..............
3 Memorándum de Orden de proceder (Fotocopia simple). SI SI SI .............. ..............
MEMORANDUMS

4 Memorándums de designación del supervisor (Fotocopia simple). SI SI .............. ..............

5 Memorándums de Paralización de obra (Fotocopia simple, si corresponde). SI SI SI SI .............. ..............
6 Memorándums de Reinicio de obra (Fotocopia simple, si corresponde). SI SI SI SI .............. ..............
ULTIMA MODIFICACION APROBADA (si corresponde)

7 Orden de cambio (Memorándum y planilla de reordenamiento en fotocopia simple) SI SI SI SI SI .............. ..............

8 Contrato Modificatorio ( Minuta y Planilla de reordenamiento en fotocopia simple) SI SI SI SI .............. ..............
PLANILLAS DE PAGO ANTERIORES (si corresponde)

9 Ultimo certificado de pago aprobado y cursado (Resumen de Certificado y Planilla de

reordenamiento) fotocopia simple SI SI SI SI
.............. ..............
SOLICITUD CONTRATO MODIFICATORIO

10 Nota dirigida al Supervisor, exponiendo y justificando las causas por las cuales se requiere
la modificación. SI SI
.............. ..............
11 Nota dirigida al Contratista comunicando el monto incrementado en el contrato
modificatorio para que tramite la ampliación de la garantía de cumplimiento de contrato por SI SI SI
el nuevo monto y/o plazo, con firmas del supervisor y recepción del contratista. .............. ..............
INCORPORACIÓN DE NUEVOS ITEMS (si corresponde)

12 Análisis de Precios Unitarios de ítems nuevos (con firma del Supervisor y Contratista en
SI SI
todas las hojas). .............. ..............
13 Especificaciones técnicas de ítems nuevos (con firma del Supervisor y Contratista en
SI SI
todas las hojas). .............. ..............
PLANOS (si corresponde)

14 Planos acotados y con detalles de los ítems que serán modificados, a escala adecuada
(con firma del Supervisor y Contratista en todas las hojas). SI SI SI SI
.............. ..............
15 Memorias de cálculo y ensayos de respaldo (si corresponden) firmados por el supervisor
y/o técnico especialista que realizó dichos cálculos en los cuales se basan las nuevas SI SI
dimensiones. .............. ..............
FOTOGRAFIAS

16 Reporte fotográfico que justifique la necesidad de la modificación, con firma del .............. ..............
Supervisor y Contratista en todas las hojas. SI SI SI

COMPUTOS METRICOS (si corresponde)

17 Deberán estar desglosados en conformidad a las referencia de los planos del punto 14 .............. ..............
con firmas del supervisor y contratista en todas la hojas. SI SI SI SI

CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA (si se amplia el monto de contrato)

18 Con firmas del Responsable de la Unidad Administrativa Financiera de la Unidad

Ejecutora (Original o copia legalizada). SI SI
.............. ..............
CRONOGRAMA

19 Cronograma original de seguimiento aprobado por la supervisión de obra. SI SI SI SI .............. ..............

20 Cronograma, resaltando los nuevos días de ejecución, producto del reordenamiento de
ítems mas definición de Ruta Critica con firma del Supervisor y Contratista SI SI SI SI
.............. ..............
21 Documentos que respalden la ampliación de plazo, cuadro de rendimientos,
certificaciones,etc.original (si corresponde) SI SI SI SI
.............. ..............
OTRA DOCUMENTACION (que la supervisión considere necesaria)

22 (Análisis de rendimientos, Notas, Certificados, etc.). SI SI SI SI .............. ..............

PLANILLA DE CONTRATO MODIFICATORIO

23 Planilla con firmas del Contratista, Supervisor y Fiscal de obras que respaldan la
aprobación.Para obras menores a Bs. 1.000.000,00 en 7 ejemplares. Para obras mayores SI SI SI SI
a Bs. 1.000.000,00 en 8 ejemplares. .............. ..............
INFORME DEL SUPERVISOR (en cuatro (4) ejemplares)

24 Informe aprobando y justificando el Contrato Modificatorio recomendando su remisión al

fiscal de obras. (Se deberá justificar todos y cada uno de los cambios en las cantidades SI SI SI
y/o plazo a realizar). .............. ..............
INFORME DEL FISCAL (en cuatro (4) ejemplares)

25 Informe aprobando el Contrato Modificatorio recomendando su remisión al RPC o RPA. SI SI .............. ..............

Notas.-
a) Se debe generar el trámite con dos ejemplares originales de la carpeta para su posterior archivo en la Sección Administrativa Financiera de la Unidad Ejecutora y la Unidad de Gestión
Documental y Seguimiento de la Dirección de Licitaciones y Contrataciones.
b) Los INFORMES DE SUPERVISOR, PLANILLA DE CONTRATO MODIFICATORIO e INFORME DE FISCAL adicionales, deberán distribuirse en cada carpeta, y los restantes deberán estar
adjuntos en la carpeta principal SIN FOLIACIÓN.(Seis (6) y siete (7) para el trámite de modificación segun el tipo de obra y uno(1) para expediente del fiscal).
c) Esta información debe llegar a la Dirección de Fiscalización foliada, en un folder con la capacidad adecuada en Tomos de hasta 200 hojas
d) El Campo de Fojas debe ser obligatoriamente llenado por la supervisión antes de remitir a la DFOS.