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Proyecto Nuevo Nivel Mina

CODELCO CHILE
BASES ESPECIALES DE CONTRATACIÓN
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VICEPRESIDENCIA
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CONTENIDO

1 ANTECEDENTES GENERALES .....................................................................................................................4


1.1 PROPÓSITO Y ALCANCES ........................................................................................................................4
1.2 DEFINICIONES ...............................................................................................................................................4
2 CONDICIONES DE EJECUCION DEL CONTRATO ....................................................................................5
2.1 CONOCIMIENTO DEL ENCARGO, LUGAR Y CONDICIONES ............................................................5
2.2 CONTROL DE INGRESO A RECINTOS DE CODELCO ........................................................................5
2.3 TRABAJOS CONTIGUOS, OTROS CONTRATOS Y ACTIVIDADES ..................................................5
2.4 INSPECCIÓN DEL ENCARGO ....................................................................................................................6
3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO ..................................................................................................................7
4 PRECIO DEL CONTRATO ...............................................................................................................................7
4.1 INVARIABILIDAD DE PRECIOS .................................................................................................................8
4.2 REAJUSTE DE PRECIOS ............................................................................................................................8
5 COMPENSACIÓN POR EFECTOS DE CAMBIOS ......................................................................................9
5.1 DEFINICIONES ...............................................................................................................................................9
5.2 PROCEDIMIENTO .........................................................................................................................................9
5.3 CONSIDERACIONES PARA LA VALORIZACIÓN DEL CAMBIO. ......................................................9
5.4 COMPENSACIÓN POR OBRA MATERIAL, SERVICIO O TRABAJO EXTRAORDINARIO ...........9
5.5 SUSPENSIÓN DE LOS TRABAJOS POR RAZONES DE SEGURIDAD, SALUD O
MEDIOAMBIENTE U OTRAS DE EMERGENCIA, CALIFICADAS POR CODELCO ....................................10
6 FUERZA MAYOR .............................................................................................................................................11
7 PROCEDIMIENTO DE PAGO ........................................................................................................................11
8 GARANTÍAS, RESPONSABILIDAD Y LÍMITES .........................................................................................12
8.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ......................................................................12
8.2 GARANTÍA DE CALIDAD ..........................................................................................................................12
8.3 RETENCIONES POR CORRECTA EJECUCION ...................................................................................13
8.4 SOLICITUD DE RETENCIÓN Y/O EMISIÓN DE BOLETA DE GARANTÍA POR BRECHAS
LABORALES ..............................................................................................................................................................13
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8.5 LIMITE MÁXIMO O EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD ................................................................13


9 PLAZO ................................................................................................................................................................14
9.1 VIGENCIA DEL CONTRATO .....................................................................................................................14
9.2 PLAZO DE EJECUCIÓN .............................................................................................................................14
10 MULTAS POR INCUMPLIMIENTOS DEL CONTRATISTA ......................................................................14
10.1 POR INCUMPLIMIENTO DE PLAZOS EN ORDENES DE SERVICIO (ODS) ..................................14
10.2 POR INCUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS CONTRACTUALES ........................................15
10.3 POR INCUMPLIMIENTO MEDIOAMBIENTAL .......................................................................................15
10.4 POR INCUMPLIMIENTO NORMATIVO ...................................................................................................16
11 SEGUROS .........................................................................................................................................................16
11.1 SEGURO DE TODO RIESGO DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE ....................................................16
11.2 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL ..............................................................................................18
11.3 SEGURO POR MUERTE ACCIDENTAL E INCAPACIDAD PERMANENTE. ...................................19
11.4 OTROS SEGUROS ......................................................................................................................................20
11.5 SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES. .........................................................................................20
12 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO A OPCIÓN DE CODELCO. ...........................20
13 SUBCONTRATOS ............................................................................................................................................22
14 PERMISOS Y DERECHOS ................................................................................................23
15 COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES .....................................................................................................24
16 MESA DE RESOLUCIÓN DE RECLAMOS (MRR) ....................................................................................24
17 COBROS REVERTIDOS (BACKCHARGES) .....................................................................24
18 RECEPCIÓN DEFINITIVA. .............................................................................................................................26
19 CIERRES PARCIALES ....................................................................................................................................26
20 ANEXOS.............................................................................................................................................................26
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1 ANTECEDENTES GENERALES

1.1 PROPÓSITO Y ALCANCES

Las presentes Bases Especiales de Contratación (las “BEC”) contienen las condiciones
administrativas y comerciales que regularán el Contrato “Trabajos Misceláneos de
Construcción para el PNNM 2017”, en adelante, el “Contrato”, complementando y/o
modificando las Bases Generales de Contratación (las “BGC”) de la Vicepresidencia de
Proyectos – Rev. Nº 3.

En consecuencia, para todas aquellas materias que no estén específicamente


mencionadas en este documento, rige lo establecido en las BGC. En aquellas materias en
que haya contradicción manifiesta entre este documento y las bases señaladas, primará
este documento.

La descripción general del Proyecto Nuevo Nivel Mina (PNNM), la ubicación y condiciones
del sitio y el alcance del Encargo que para dicho Proyecto debe realizar el CONTRATISTA
bajo este Contrato, están descritos en las Bases Técnicas y anexos del mismo.

1.2 DEFINICIONES

Las definiciones siguientes tendrán en estas BEC el significado y alcance que se indica y
complementan y/o modifican aquellas indicadas en las BGC:

VP Vicepresidencia de Proyectos de CODELCO; corresponde


a la entidad administradora de este Contrato por parte de
CODELCO.
BEC Bases Especiales de Contratación (el presente documento).
BGC Bases Generales de Contratación de la Vicepresidencia de
Proyectos.
Gerente del Proyecto Persona designada y facultada por la VP para que, en su
representación, realice la dirección, supervisión y
administración técnico-comercial del Proyecto, quien, para
los efectos de este Contrato, puede subdelegar parte de
sus facultades en un Administrador (Administrador del
Contrato).
Lugar del Servicio / Se refiere al área geográfica en la cual deberá ejecutarse el
Sitio / Faena Encargo materia de este Contrato.
Programa Maestro Se refiere al programa actualizado, elaborado por
del Proyecto CODELCO, el cual contiene el conjunto planificado de las
actividades e hitos del Proyecto del cual este Contrato
forma parte.
Proyecto Se refiere al Proyecto Nuevo Nivel Mina.
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2 CONDICIONES DE EJECUCION DEL CONTRATO

Adicionalmente a la cláusula denominada “Condiciones Generales del Contrato” de las


BGC, debe considerarse:

2.1 CONOCIMIENTO DEL ENCARGO, LUGAR Y CONDICIONES

El CONTRATISTA declara y acepta que CODELCO le ha suministrado la información


necesaria y suficiente respecto de las facilidades o dificultades y restricciones que
encontrará o que puedan afectar la ejecución del Encargo, como asimismo que conoce el
lugar en que ejecutará el Encargo y sus vías de acceso; las condiciones climáticas y
geográficas; que entiende cabalmente la naturaleza de las operaciones que deberá realizar
de acuerdo con el Encargo contratado y los términos del Contrato.

El CONTRATISTA declara que ha examinado el Contrato y que conoce las exigencias que
para la ejecución del Encargo pueden imponer las autoridades u oficinas gubernamentales y
servicios públicos que tienen jurisdicción sobre la materia; que habiendo hecho su propia
investigación, está conforme con la naturaleza y ubicación del Encargo, con las condiciones
generales y locales que encontrará y con cualquier otro asunto que de un modo u otro
pudiera afectar el Encargo y su realización, y que ello ha sido considerado para la
suscripción del Contrato y en el Precio ofertado por el mismo, asumiendo el riesgo por
dichas consideraciones. Declara asimismo, que renuncia a reclamar daños o perjuicios
debido a la mala interpretación o mala comprensión del Contrato, sus documentos o las
condiciones existentes en el Lugar del Servicio.

2.2 CONTROL DE INGRESO A RECINTOS DE CODELCO

Durante el desarrollo del Encargo, el CONTRATISTA queda obligado a cumplir y a hacer


cumplir a sus Subcontratistas y Proveedores, las disposiciones que se establecen en los
documentos contenidos en los anexos de estas BEC, así como aquellas disposiciones
legales y reglamentarias vigentes, procedimientos, normas y reglamentos anexos a estas
BEC para acceder a sus instalaciones, cuyo conocimiento, aplicación y difusión a su
personal, Subcontratistas y Proveedores es de su directa y exclusiva responsabilidad.

2.3 TRABAJOS CONTIGUOS, OTROS CONTRATOS Y ACTIVIDADES

El CONTRATISTA procurará siempre adoptar las medidas que permitan que el Encargo
sea ejecutado en forma coordinada con otros trabajos que el mismo CONTRATISTA,
CODELCO u otros CONTRATISTAS, estén realizando en el Lugar del Servicio, debiendo
en todo momento realizar sus mejores esfuerzos para cooperar y coordinar su trabajo con
otras actividades y CONTRATISTAS en faena.

CODELCO se reserva el derecho a ejecutar otros trabajos relacionados o que formen parte
de la Faena, con recursos propios, o bien a adjudicar a terceros cualquier contrato para la
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ejecución de otras partes o trabajos en el Lugar del Servicio, bajo estas mismas
condiciones u otras diferentes.

Si el Encargo descrito en el Contrato debe ser ejecutado en un área donde CODELCO u


otros CONTRATISTAS realicen actividades mineras o de construcción, el CONTRATISTA
ejecutará sus operaciones (y la de sus Subcontratistas) de una manera tal que no interfiera
con el personal de aquéllos y tomará todas las precauciones razonables para evitar
interferencias.

Si cualquier parte del Encargo a cargo del CONTRATISTA (o de alguno de sus


Subcontratistas) dependa - para su correcta ejecución - del trabajo que deba ejecutar
CODELCO u otro CONTRATISTA, el CONTRATISTA deberá, antes de empezar sus
trabajos, informar a CODELCO acerca de cualquier discrepancia aparente o defecto en los
trabajos ya ejecutados que atenten contra la correcta ejecución de su Contrato.

El CONTRATISTA será el único y total responsable de reparar cualquier daño a la obra o


propiedad de CODELCO o a otro trabajo en terreno, producido por él o cualquiera de sus
Subcontratistas o Proveedores, y mantendrá a CODELCO libre de toda pérdida, reclamo,
demanda, pago, juicio o acción legal de cualquier naturaleza, que surja de cualquier acto u
omisión del CONTRATISTA o sus Subcontratistas y Proveedores a este respecto.

2.4 INSPECCIÓN DEL ENCARGO

El CONTRATISTA permitirá y dará las facilidades para que en todo momento Codelco
acceda a las obras, así como el lugar o los lugares en donde sea prestado y la
documentación relacionada con el cumplimiento del Contrato. La no objeción de Codelco,
durante o después de una visita, sobre la forma en que es prestado el Servicio o son
cumplidas las obligaciones del Contrato, no significará ni podrá interpretarse como
aceptación alguna sobre dichas materias, ni alterará en modo alguno las responsabilidades
del CONTRATISTA.

Codelco, podrá ordenar la paralización de una parte o de la totalidad del Servicio, cuando
estime que se están cometiendo errores graves en su ejecución, o cuando se detecten
procedimientos que pueden afectar la continuidad o calidad del Servicio. En tales casos, la
paralización se mantendrá hasta que la situación que la provoca sea subsanada
satisfactoriamente, y no habrá, por ello, derecho del CONTRATISTA a indemnización de
ninguna especie, ni a ampliación del plazo de ejecución. La aplicación de esta medida se
notificará por escrito al CONTRATISTA.

Codelco, en cualquier momento podrá requerir antecedentes e información para verificar el


cumplimiento y mantenerse informado de cualquier aspecto del contrato. El
CONTRATISTA deberá dar todas las facilidades necesarias a los profesionales de Codelco
para el cumplimiento de esta labor.
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3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO

En el Contrato quedarán señalados los documentos que forman parte integrante del
Mismo. En caso de existir discrepancias entre ellos, y en caso que el contrato no lo señale,
el orden de precedencia será el que se indica a continuación:

 Contrato y sus Modificaciones.


 Carta de Adjudicación y Pronto Inicio.
 Acuerdos técnicos y comerciales suscritos entre las Partes.
 Aclaraciones enviadas por CODELCO
 Preguntas y respuestas escritas a consultas efectuadas por los participantes
en el proceso de licitación de fecha
 Bases Técnicas (BT) y sus anexos
 Reglamento Especial para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo para empresas CONTRATISTAS y Subcontratistas de
CODELCO (RESSO), Estándares de Control de Fatalidades (ECF), Estándares de
Salud en el Trabajo (EST) y Reglamento Especial de Gestión Ambiental y Territorial
para Empresas CONTRATISTAS y Subcontratistas de CODELCO (REMA) vigentes
a la celebración del contrato, adjunto a las BEC.
 Bases Especiales de Contratación (BEC) y sus anexos
 Bases Generales de Contratación (BGC).
 Oferta Técnica del CONTRATISTA
 Oferta Económica del CONTRATISTA

4 PRECIO DEL CONTRATO

El Contrato será del tipo Construcción, y tendrá las siguientes modalidades:

a) Serie de Precios Unitarios, incluye utilidades. Previo a realizar los trabajos, estos
precios (recursos) serán agrupados mediante Órdenes de Servicio (ODS) a suma
alzada, las cuales una vez acordadas, no se podrán revisar ni modificar. No se
garantiza utilizar todos los recursos a precios unitarios del Contrato.
b) Suma Alzada: para las partidas de Gastos Generales, Movilización, Instalación de
Faena y Desmovilización y Cierre Ambiental.
c) Gastos de Apoyo a Costo Efectivo, incluye materiales y costos de administración.

El total de la sumatoria de las partidas a Precios Unitarios y Suma Alzada se denominará


Precio del Contrato.

Las monedas del Contrato serán “Pesos Chilenos”


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4.1 INVARIABILIDAD DE PRECIOS

Los valores señalados para las partidas a Suma Alzada, así como los Precios Unitarios,
tendrán el carácter de fijos e invariables y no sufrirán cambios ni modificaciones de
ninguna especie, aunque se alegare olvido, error, imprevisión, desconocimiento u otras
causas por parte del CONTRATISTA, y no podrá éste recurrir a disposiciones legales,
reglamentarias o argumentos de cualquier índole (sean de hecho o de derecho),
posteriores a la celebración del Contrato, que pudieran habilitarlo a solicitar modificaciones
a ellos. Por lo tanto, el empleo de recursos reales mayores o menores a los estimados por
el CONTRATISTA para realizar cada unidad de las actividades incluidas en el alcance del
Contrato, no constituirá bajo ningún punto de vista justificación para la modificación de los
señalados valores, precios y tarifas.

4.2 REAJUSTE DE PRECIOS

En conformidad a lo establecido en la cláusula 33 de las BGC, el precio del contrato


exceptuando Gastos de Apoyo a Costo Efectivo, estará afecto a reajuste.

El valor de los servicios realizados y por cobrar en los estados de pago, expresado en
moneda base del Contrato, se ajustará semestralmente en el 100% (cien por ciento) de la
variación porcentual que experimente el Índice de Precios al Consumidor (IPC), informado
por el Instituto Nacional de Estadísticas (INE) o aquél que lo reemplace, tomándose como
base el índice correspondiente al mes anterior al de la fecha de presentación de la oferta
económica (IPC base).

El primer ajuste se aplicará a partir del estado de pago del mes siguiente de cumplido el
sexto mes desde la fecha del acta de inicio de actividades.

En todo caso, el ajuste de precios se calculará con respecto al período de ejecución de los
servicios, el cual deberá estar indicado en el correspondiente estado de pago, con
independencia de la fecha de su presentación. En consecuencia, será el período de
avance el que defina los índices para determinar el valor del ajuste que se aplicará en cada
caso.

La aplicación del reajuste se hará con un factor de reajuste indicado en la cláusula 33.4 de
las Bases Generales de Contratación.

Los trabajos efectuados entre el cierre mensual, definido en la cláusula de pago, y el último
día del mes, serán incluidos en el estado de pago del mes siguiente y reajustados de
acuerdo a lo establecido para este último mes, si corresponde.

En el caso que el índice usado en la fórmula de reajuste de precios (IPC) se reemplace o


se suprima o se suspenda, para efectos de la aplicación del reajuste, éste será
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reemplazado por el indicador oficial que lo sustituya de acuerdo a las disposiciones


normativas o legales que se hayan promulgado al efecto. En su defecto y en última
instancia, se reemplazarán para el mismo efecto, de acuerdo a la resolución de los
organismos oficiales pertinentes, como son el Instituto Nacional de Estadísticas de Chile, o
su sucesor y el Banco Central de Chile, o su sucesor. No obstante, si el índice
reemplazado según lo anterior, reapareciera en las condiciones originalmente establecidas
en el Contrato, se le volverá a utilizar tal como está establecido, a partir de la fecha de su
respectiva reaparición, y los estados de pago cursados en los cuales se haya utilizado
índices o tasas sustitutas, no estarán sujetos a revisión posterior de los reajustes ya
pagados.

5 COMPENSACIÓN POR EFECTOS DE CAMBIOS

5.1 DEFINICIONES

Se modifica el inciso tercero de la cláusula 35.1 de las BGC en los siguientes términos:
“Para su validez, toda Notificación de Cambio, valorizada y aprobada, debe ser formalizada
con una Orden de Cambio o Modificación de Contrato en un plazo no superior a 90 días,
desde su aprobación por CODELCO.”

En lo demás aspectos, rige lo establecido en la cláusula 35.1 de las BGC.

5.2 PROCEDIMIENTO

Se modifica el inciso tercero de la cláusula 35.2 de las BGC en los siguientes términos:
“Solo en casos excepcionales, y con motivos fundados, el Gerente de Proyecto de
CODELCO puede instruir al CONTRATISTA, a través de una Notificación de Cambio, la
ejecución de un trabajo o servicio que corresponde a un cambio, ya sea obras adicionales
u obras extraordinarias en su Contrato, sin otro procedimiento previo. En estos casos el
CONTRATISTA deberá enviar la Nota de Cambio valorizada y respaldada de acuerdo con
lo instruido sobre el particular y de acuerdo a lo indicado en el Contrato, en el menor plazo
posible, después de iniciado el Trabajo y en todo caso, no más allá de 30 días de
terminado el mismo. Esta facultad del Gerente de Proyecto, no podrá ser delegada”.

En los demás aspectos, rige lo establecido en la cláusula 35.2 de las BGC.

5.3 CONSIDERACIONES PARA LA VALORIZACIÓN DEL CAMBIO.

Rige lo establecido en la cláusula 35.3 de las BGC.

5.4 COMPENSACIÓN POR OBRA MATERIAL, SERVICIO O TRABAJO EXTRAORDINARIO

Las compensaciones por obras extraordinarias se regirán según lo establecido en la


cláusula 35 de las BGC., salvo la siguiente modificación:
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Se reemplaza la letra c) de la cláusula 35.3 de las BGC por el siguiente texto:

“Para la valorización de Obras, Trabajos y Servicios extraordinarios, se considerarán los


precios unitarios pactados en el contrato y sus modificaciones, sean estas últimas
formalizadas por una orden de cambio o modificación de contrato. Cuando se requiere
incorporar partidas para las cuales no existen precios unitarios o en la que los precios
unitarios del contrato no son aplicables, el nuevo precio de éstas se conformará utilizando
el mismo valor de los recursos declarados en los análisis de precios de la Oferta que dio
origen al Contrato, con rendimientos y consumos consistentes con los declarados en dicha
Oferta. Los cálculos de precios de nuevas partidas deben justificarse, cada uno, mediante
un análisis de precios. Si el precio de algún recurso requerido no aparece en los
antecedentes de la Oferta que dio origen al Contrato, entonces se tomará como máximo su
precio actual de mercado, debidamente deflactado a la Moneda Base del Contrato.

La valorización de las obras, trabajos y/o servicios extraordinarios, pueden incorporar


Gastos Generales y Utilidades. El CONTRATISTA deberá presentar una evaluación
detallada y un análisis de precios. El monto acordado deberá quedar establecido por
escrito en la Modificación de Contrato. Si en ella nada se dijera, se entenderá que el
Trabajo extraordinario no genera costos por Gastos Generales y Utilidades”.

5.5 SUSPENSIÓN DE LOS TRABAJOS POR RAZONES DE SEGURIDAD, SALUD O


MEDIOAMBIENTE U OTRAS DE EMERGENCIA, CALIFICADAS POR CODELCO

Cuando se ejecutan trabajos dentro de los recintos de Codelco y/o controlados por ella y
en situaciones que revistan riesgos para la seguridad, salud y/o el medio ambiente u otras
de emergencia, calificadas por Codelco, ésta podrá suspender en cualquier tiempo la
ejecución, en todo o parte del contrato, mediante comunicación verbal al CONTRATISTA,
que luego le confirmará por escrito, dentro de los siguientes cinco días hábiles a la fecha
de suspensión. En esa comunicación escrita, el Administrador del Contrato por parte de
Codelco deberá especificar qué parte de la ejecución del Contrato se suspenderá, la fecha
efectiva de la suspensión, y la duración estimada de la misma. El CONTRATISTA
suspenderá la ejecución en la fecha indicada, pero continuará le ejecución del Contrato en
aquellas partes no interrumpidas por la suspensión.

También, por razones de seguridad, meteorológicas, ambientales, operacionales u otras,


Codelco podrá disponer el cierre temporal de caminos de sus recintos, en los mismos
expresados en el párrafo anterior. De presentarse esta situación las partes acordarán los
procedimientos y medidas que adoptarán para mitigar su impacto en el avance y asegurar
el cumplimiento de los plazos contractuales.

Codelco podrá, en cualquier momento, levantar la suspensión comunicando por escrito al


Administrador del Contrato por la Contraparte la porción del Contrato que se reiniciará y la
fecha efectiva de término de la misma. El CONTRATISTA reiniciará las actividades y/o
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labores del Contrato que hubieren sido suspendidas a la brevedad posible, después de la
recepción de dicho aviso.

En aquellos casos en que la paralización sea consecuencia de errores graves en la


ejecución, o de procedimientos, conductas, o condiciones, imputables a la responsabilidad
de la Contraparte, la paralización se mantendrá hasta que la situación que la provoca sea
subsanada satisfactoriamente, y no habrá, por ello derecho del CONTRATISTA ni a los
costos directos ni a la indemnización de ninguna especie. Tampoco tendrá derecho el
CONTRATISTA, en ese último caso, a la ampliación del plazo de la ejecución del Contrato.

6 FUERZA MAYOR

Para el caso de Fuerza Mayor rige lo establecido en la Cláusula 38 de las BGC,


complementado con el siguiente párrafo: “cuando ocurra un caso calificado como caso
fortuito o fuerza mayor, cada parte debe asumir sus propios riesgos y absorber los costos
que de ello se deriven”.

7 PROCEDIMIENTO DE PAGO

La forma de pago se regirá por lo establecido en la cláusula 33 de las BGC y


complementada en los siguientes aspectos:

En relación al procedimiento de pago, se regirá por la cláusula 33.2 de las BGC; el Estado
de Pago será mensual, con cierre el día 20 de cada mes y entregados y sometidos a la
aprobación del Administrador del Contrato el día 25 de cada mes o día inmediatamente
anterior si este cae en Sábado, Domingo o Festivo. El no cumplimiento de ésta condición
podrá significar la prórroga del Estado de Pago para el mes siguiente.

El Estado de Pago deberá presentarse mediante la vía carta y firmado por el representante
del CONTRATISTA, las cantidades presentadas a cobro, deberán venir con los respectivos
respaldos (protocolos u otros documentos) asociados a los trabajos o servicios y
debidamente firmados por el área de construcción de Codelco o quien esta designe.

En un plazo de 15 días corridos a contar de la fecha de su presentación, Codelco podrá


aprobar, rechazar u objetar con fundamento el Estado de Pago.

Codelco cuenta, desde el 01.11.07, con autorización del Servicio de Impuestos Internos para
operar como emisor y receptor de documentos tributarios electrónicos (DTE). En
consecuencia, todos los pagos se efectuarán por esta vía y el CONTRATISTA deberá hacer
llegar sus DTE a una casilla habilitada por el SII para ese efecto e informado en el numeral
33.2 de las BGC. Los DTE que se envíen a Codelco deben contener las referencias
necesarias para asociarlos a los registros internos y de esa forma evitar rechazos por falta
de identificación.
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En el documento tributario electrónico (DTE) se debe identificar el número de Contrato,


número de Estado de Pago y el número de HES (Hoja de Entrada de Servicio) que en cada
oportunidad se debe solicitar al Administrador de Contrato. Todo documento tributario
electrónico cuyo valor no coincida con el valor indicado en el contrato o que le falten datos
exigidos, será rechazado por Codelco.

El CONTRATISTA deberá remitirse y cumplir a cabalidad con las instrucciones que se


encuentran en la siguiente página web de Codelco, la cual podrá ser actualizada en forma
periódica:

http://www.codelco.com/pago-de-facturas/prontus_codelco/2011-08-01/183932.html

8 GARANTÍAS, RESPONSABILIDAD Y LÍMITES

8.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El presente proceso de contratación contempla la entrega de una Boleta de Garantía de Fiel


Cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA,
conforme a lo estipulado en la cláusula 14 de las BGC. Esta garantía se constituirá como
sigue:

 Deberá ser emitida a la vista.


 Glosa: “Trabajos Misceláneos de Construcción para el PNNM 2017”.
 Moneda de emisión: Unidad de Fomento (UF).
 Monto: Equivalente al 5% del precio del Contrato.
 Validez: Equivalente al plazo de vigencia del Contrato más 60 días. El
CONTRATISTA será responsable de mantener la vigencia de la o las Boletas durante
toda la duración del Contrato, debiendo reemplazarlas toda vez que el plazo de éste
se extienda. El no cumplimiento de esta cláusula dará lugar al inmediato cobro de la
Boleta de Garantía por parte de CODELCO.

El CONTRATISTA estará obligado a ampliar la vigencia de la garantía al menos 14 (catorce)


días hábiles antes de su vencimiento, por lo que en caso de incumplimiento de esta
disposición, Codelco quedará facultado para dar inicio al proceso de ejecución de la boleta.
Si 5 días hábiles antes de su vencimiento no se hubiera producido la Recepción Definitiva de
los trabajos o si la vigencia de la garantía no se hubiera ampliado para cubrir el período
restante hasta ésta, Codelco procederá a ejecutar la boleta de garantía.

Esta Boleta será devuelta al CONTRATISTA dentro de los 30 (treinta) días corridos
siguientes a la fecha de firma del Acta de Recepción Definitiva y siempre y cuando la Boleta
de Calidad haya sido recepcionada conforme por Codelco.

8.2 GARANTÍA DE CALIDAD


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El CONTRATISTA deberá entregar una boleta de garantía de calidad por un monto


equivalente al 3% del valor actualizado del contrato. La vigencia de la boleta de garantía será
de un año a contar de la fecha de la recepción definitiva de la obra.

En lo demás, rige lo estipulado en la cláusula 13 de las BGC. La garantía de calidad estará


caucionada con la Boleta de Garantía de Fiel cumplimiento de Contrato, pero en ningún caso
podrá entenderse que la responsabilidad del CONTRATISTA se limita al monto de la referida
garantía, tal como lo estipula el inciso sexto de la cláusula 13 de las BGC.

8.3 RETENCIONES POR CORRECTA EJECUCION

El presente proceso de contratación no contempla retenciones por correcta ejecución.

8.4 SOLICITUD DE RETENCIÓN Y/O EMISIÓN DE BOLETA DE GARANTÍA POR


BRECHAS LABORALES

Se complementa la cláusula 29.1. “Ejercicio del derecho de información” en los siguientes


términos:

Si efectuadas las fiscalizaciones Codelco determina que existen incumplimientos asociados


a obligaciones laborales y/o previsionales, que registran 3 meses consecutivos, expresados
en montos efectivos y reales, Codelco exigirá a la empresa CONTRATISTA que ha incurrido
en dichos incumplimientos, la emisión de una Boleta de Garantía por el monto asociado a
dichos incumplimientos estimados por Codelco, con el objeto de garantizar a todo evento el
cumplimiento de las obligaciones referidas.

En el caso que esta Boleta de Garantía no sea entregada por el CONTRATISTA en el plazo
solicitado, Codelco quedará facultado para hacer una retención por el monto de las brechas
laborales en su más próximo Estado de Pago.

8.5 LIMITE MÁXIMO O EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD

La responsabilidad agregada y total del CONTRATISTA con CODELCO se limitará al 10%


del Precio Actualizado del Contrato, excluyendo costos reembolsables. En todo caso, las
Partes convienen desde luego en que dicho límite no tendrá aplicación en los casos
siguientes:

 En caso de fraude, culpa grave o dolo imputable al CONTRATISTA;


 En caso de incumplimiento de las obligaciones legales y/o contractuales del
CONTRATISTA para con aquellos terceros respecto de los cuales CODELCO tenga
responsabilidad subsidiaria;
 En caso de aplicación de multas y pagos de cualquier tipo que deba realizar el
CONTRATISTA a beneficio fiscal por decisión de autoridades administrativas y/o
judiciales competentes;
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 Respecto de la obligación del CONTRATISTA de subsanar las no conformidades y


rehacer aquellos servicios defectuosos, que no se avengan al estándar de calidad
convenido en el Contrato;
 Respecto de la vulneración de las obligaciones de confidencialidad, propiedad industrial,
patente de invención, modelos de utilidad o derechos de propiedad intelectual de
terceros a consecuencia de actos del personal del CONTRATISTA o de sus
Subcontratistas. Esta responsabilidad cesará cinco años después de la fecha de finiquito
del Contrato.

9 PLAZO

9.1 VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de vigencia del Contrato se extenderá entre la firma del contrato o carta de
ejecución y pronto inicio por ambas partes, y hasta 180 días corridos después de finalizado
el plazo de ejecución.

En el evento que el Contrato sufra cambios o modificaciones que aumenten el plazo de


ejecución del mismo sin que en la correspondiente orden de cambio o modificación se
extienda la vigencia contractual, automáticamente se prorrogará la fecha de vigencia del
Contrato por 180 días corridos adicionales, contados desde la nueva fecha de término del
plazo de ejecución del Encargo.

9.2 PLAZO DE EJECUCIÓN

Rige lo estipulado en la cláusula 12 de las BGC y se complementa de la siguiente manera:

El plazo máximo para el término de la construcción y puesta en servicio de las obras, materia
del presente contrato, será de 365 días corridos. Cumplido el plazo indicado, el Encargo
deberá estar completamente finalizado y recibido por CODELCO, de acuerdo con las
exigencias de este Contrato Se incluye en el plazo de ejecución, la Desmovilización, la cual
deberá efectuarse dentro de los 60 (sesenta) días corridos antes del término del plazo de
ejecución.

Para todos los efectos, el plazo se computará considerando lo establecido en la cláusula 12


de las BGC.

10 MULTAS POR INCUMPLIMIENTOS DEL CONTRATISTA

10.1 POR INCUMPLIMIENTO DE PLAZOS EN ORDENES DE SERVICIO (ODS)

Codelco podrá aplicar una multa al CONTRATISTA de 60 UF por cada día de atraso en el
plazo de ejecución de una Orden de Servicio (ODS), con excepción de los atrasos
producidos a causa de fuerza mayor o por causas imputables a Codelco. Las multas serán
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aplicables a cada día de atraso en forma independiente. El cobro de las multas será una
facultad de Codelco, pudiendo dejarlas sin efecto o devolverlas si ellas han sido cobradas.

El monto total acumulado de las multas, por cualquier concepto, que CODELCO aplique al
CONTRATISTA en el desarrollo del Contrato, tendrá como límite el 10% (diez por ciento) del
precio del Contrato. En caso que el monto total que corresponda aplicar resultare superior al
límite señalado, ello será considerado como incumplimiento grave del Contrato por parte del
CONTRATISTA.

10.2 POR INCUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS CONTRACTUALES

El Administrador del Contrato podrá aplicar al CONTRATISTA una multa equivalente de


hasta UF 1 (una Unidad de Fomento) por cada día de atraso en la entrega de los Informes,
planos, manuales, Programas, planes procedimientos o documentos, Carpetas TOP,
Carpetas CRP, cierre de no conformidades, atraso en la implementación de las acciones
correctivas de auditorías y otros compromisos que se establezcan en el Contrato y sus
documentos. También se aplicará ante la demora en ingreso de personal clave o de apoyo
comprometido por el CONTRATISTA, la multa se aplicará contando a partir de la reunión
de arranque o de acuerdo al programa de movilización de personal aprobado por Codelco.
Esta multa es aplicable a cada concepto, y por lo tanto será aditiva, por lo que no se
considerará devolución de las mismas.

La aplicación de la multa se hará administrativamente y se deducirá del monto que


corresponda percibir al CONTRATISTA por los Estados de Pago, o por la devolución de
retenciones y garantías del Contrato, y también podrán ser deducidas de cualquier pago que
CODELCO adeude al CONTRATISTA.

10.3 POR INCUMPLIMIENTO MEDIOAMBIENTAL

Codelco podrá aplicar una sanción por incumplimiento a lo descrito en el numeral 3 del
Reglamento Especial de Gestión Ambiental y Territorial para Empresas CONTRATISTAS y
Subcontratistas de CODELCO (REMA), entregado en Anexo B “Estándares Ambientales
para Contratos de Obras”.

Estas sanciones pueden ser dependiendo de la gravedad de la falta, entre otros:

 Amonestación por escrito.


 Retención parcial o total de estados de pago.
 Multas.
 Paralización o suspensión parcial o total de faenas.
 Caducidad o resciliación del contrato.
 Suspensión de llamado a licitaciones presentes o futuras.
 Suspensión Permanente del Registro de CONTRATISTA de la Corporación.
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Cabe destacar que, en el caso que CODELCO sea sancionado por incumplimiento de la
Empresa Colaboradora o Subcontratista a algún compromiso asociado a cualquier
requisito legal, incluyendo RCA, dicha empresa deberá asumir los montos de las
sanciones.

10.4 POR INCUMPLIMIENTO NORMATIVO

Codelco podrá aplicar una multa por incumplimiento normativo, después de 30 días de
incumplimientos de parte del CONTRATISTA, de acuerdo a lo indicado en la cláusula 14
de estas BEC. Esta multa equivale a 30 unidades de fomento por día de atraso en el
otorgamiento o renovación de cada permiso.

11 SEGUROS

11.1 SEGURO DE TODO RIESGO DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE

Durante toda la vigencia del Contrato, CODELCO retiene los riesgos de construcción y
montaje que afecten los bienes de su propiedad y el valor de reemplazo de los materiales y
equipos que se encuentren almacenados en el terreno y que vayan a ser incorporados a la
obra en construcción en forma permanente.

CODELCO no cubre ninguna pérdida o daño que sufran los equipos, herramientas,
materiales, andamiaje, moldajes, instalaciones o cualquier otra estructura temporal del
CONTRATISTA, incluyendo su contenido, sea que estos sean arrendados por el
CONTRATISTA o sean bienes propios, y que no vayan a formar parte permanente de la
construcción.

El CONTRATISTA se obliga a cooperar en todo lo que se lo requiera, en relación con la


entrega de información solicitada por CODELCO y con la investigación, documentación,
presentación y aclaración de todos los reclamos provenientes de los trabajos prestados
bajo este Contrato y, además, con cualquier compañía de seguros respecto de las
demandas y juicios que surjan de tales operaciones y que la compañía aseguradora deba
liquidar.

CODELCO autoasegura, con sujeción a las exclusiones, los bienes de su propiedad contra
los daños materiales ocurridos a tales bienes durante su construcción en el sitio donde se
llevan a cabo los trabajos, siempre que dichos daños sucedan en forma accidental, súbita
e imprevista y que hagan necesaria la reparación y/o reposición como consecuencia
directa de cualquiera de los siguientes riesgos:
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Daños causados directamente por movimientos sísmicos, embate del mar, erupción
volcánica, inundaciones como resultado de la acción directa del agua de los ríos al salir de
los cauces normales o por cualquier evento de la naturaleza extraordinaria.

Daños causados directamente por ciclón, huracán, tempestad, vientos, inundación,


desbordamiento y alza del nivel de aguas, enfangamiento, hundimiento o deslizamiento del
terreno, derrumbes y desprendimiento de tierra o de rocas.

Daños causados directamente por el CONTRATISTA en el curso de la ejecución de las


operaciones llevadas a cabo con el propósito de dar cumplimiento a sus obligaciones
derivadas de la cláusula de mantenimiento del contrato de construcción.

Adicionalmente, CODELCO será responsable de pagar el reemplazo, reparación o


rectificación de materiales y/o mano de obra defectuosa y/o error de cálculo o diseño como
si estuviera asegurado por una cláusula LEG 3/06, en tanto no se encuentre dentro del
periodo de garantía del proveedor o fabricante respectivo.

Daños producto de cortocircuitos, exceso de tensión, formación de arcos voltaicos y


fenómenos similares producidos por la energía eléctrica.

Daños por incendio, rayo y/o explosión.

Daños accidentales causados al CONTRATISTA en sus bienes, por acción u omisión, ya


sea directa o subsidiara de tal responsabilidad, ocurridos durante la vigencia del contrato,
directamente relacionados con la ejecución del mismo.

Ante una serie de eventos perjudiciales debido a un solo evento inicial o causa original se
considerará como una sola pérdida.

En consecuencia, los daños antes indicados serán íntegra y exclusivamente asumidos y


pagados por CODELCO, quien renuncia a los derechos de subrogación, con las siguientes
exclusiones:

Dolo o culpa grave del CONTRATISTA, sus Subcontratistas o de su representante


responsable de la construcción, siempre y cuando el dolo o la culpa grave sea atribuible a
dichas personas directamente.

Daños sufridos durante el transporte de los bienes al sitio de construcción, aun cuando
tales daños sean advertidos posteriormente.
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Sanciones impuestas al CONTRATISTA por incumplimiento de los contratos de


construcción de los bienes autoasegurados, así como por deficiencias o defectos de
estética.

Faltantes que se descubran al efectuar inventarios físicos o revisiones de control.

El procedimiento para denunciar un evento, siniestro o daño ocurrido en la obra se iniciará


con un aviso formal mediante carta contractual dentro de los primeros 10 días de ocurrido
el hecho que originó el evento, siniestro o daño. El CONTRATISTA tendrá un plazo
máximo de 60 días, contados desde su aviso formal, para presentar por escrito y mediante
carta contractual el detalle y valorización de los daños. A su vez CODELCO dispondrá,
dentro del más breve plazo y no pudiendo exceder de 90 días contados desde la
presentación del detalle y valorización, para liquidar y pagar el siniestro al CONTRATISTA.

Queda entendido y acordado que cualquier disputa entre las partes concerniente a la
interpretación de los términos antes expuestos estarán sujetos a la ley chilena, en donde
cada parte acuerda someterse a la jurisdicción de Chile.

11.2 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

Codelco tiene contratado un Seguro de Responsabilidad Civil, el cual será renovado a la


fecha de vencimiento (enero 2017) y cuyas características son las siguientes:

OBJETO DEL SEGURO: Cubrir las indemnizaciones que los asegurados se vean
obligados de pagar, por haber causado lesiones a terceras personas y/o daños a la
propiedad de terceros.

ASEGURADOS: Mandante, CONTRATISTAS, Subcontratistas y/u otras partes por sus


derechos e intereses en relación directa con la ejecución de las obras objeto de este
seguro.

ASEGURADOR: Chilena Consolidada

VIGENCIA: hasta 28 de enero de 2017.

LIMITE MAXIMO DE INDEMNIZACION: US$ 10 millones

SUBLIMITES: No incluye

COBERTURA:

 Responsabilidad Civil General


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 Responsabilidad Civil de Empresa de Construcción


 Responsabilidad Civil de Empresa de Transporte
 Responsabilidad Civil Patronal
 Responsabilidad Civil Vehicular y Equipo Móvil (dentro y fuera recinto obras)
 Responsabilidad Civil Transporte de Pasajeros
 Responsabilidad Civil por Polución y Contaminación
 Responsabilidad Civil por Daños Moral y Lucro cesante
 Responsabilidad Civil Cruzada
 Responsabilidad Civil por trabajos en altura y subterráneos
 Responsabilidad Civil por uso de explosivos
 Responsabilidad Civil por incendio y explosión
 Responsabilidad Civil solidarias y subsidiarias

DEDUCIBLES (aplicables a toda y cada pérdida)

Este seguro tiene deducible el cual es de cargo del CONTRATISTA en caso de ser
utilizado por él.

Responsabilidad Civil Vehicular y Equipo Móvil: US$ 100.000/equipo o vehículo

Responsabilidad Civil Patronal: US$ 100.000/persona

Otras Coberturas: US$ 50.000

11.3 SEGURO POR MUERTE ACCIDENTAL E INCAPACIDAD PERMANENTE.

Todos los trabajadores de empresas CONTRATISTAS o Subcontratistas, que estén


amparados en la Ley 20.123, que regula el trabajo en régimen de subcontratación y el
trabajo de servicios transitorios, y que presten servicios a CODELCO, estarán cubiertos por
un seguro por muerte accidental e incapacidad permanente, que ha sido contratado y
financiado por CODELCO.

Este seguro tendrá una cobertura máxima por trabajador de UF 2.500 (dos mil quinientas
unidades de fomento) por muerte accidental e incapacidad permanente.

El contenido de la política vigente se encuentra disponible en


https://www.codelco.com/seguros-asociados-a-empresas-
CONTRATISTAS/prontus_codelco/2016-03-31/190511.html, como asimismo la
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documentación y el procedimiento a seguir para tener derecho al beneficio en caso de


accidente.

El CONTRATISTA deberá informar a CODELCO, por todo el tiempo en que se encuentre


vigente el Contrato y de acuerdo a los formatos establecidos por la Corporación, los
antecedentes de sus trabajadores y los de sus empresas Subcontratistas para cumplir las
exigencias de la Compañía de Seguro. Esta información deberá ser proporcionada hasta un
máximo de 30 días posteriores al término del mes a informar. Será responsabilidad de la
Empresa CONTRATISTA la entrega oportuna, veraz y correcta, de la información requerida
de sus trabajadores que estén cubiertos por el seguro.

El incumplimiento de lo anterior, significará una falta grave y será sancionada con una multa
de UF 15 (quince unidades de fomento) en cada oportunidad, suma que será descontada de
las garantías o haberes del Contrato. El incumplimiento reiterado podrá implicar, entre otras
medidas, el término anticipado del Contrato.

El CONTRATISTA deberá dar cabal cumplimiento a lo establecido en "Instructivo para uso


del Seguro por Muerte Accidental e Incapacidad Permanente", que se encuentra en la
página
https://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20160331/asocfile/20160331190511/04_i
nstructivo_uso_segurov01.pdf, relativo a la entrega de información de los siniestros. En el
caso que la Empresa CONTRATISTA y / o Subcontratista no dé cumplimiento a lo
establecido, por acción u omisión, y por esto no opere el seguro, deberá asumir a su costo
los gastos correspondiente al siniestro.

11.4 OTROS SEGUROS

Además de los seguros señalados en el punto 32 de las BGC, el CONTRATISTA y sus


Subcontratistas podrán contratar los seguros que estimen necesarios y adecuados.

11.5 SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES.

Rige lo establecido en la cláusula 32.1 de las BGC.

12 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO A OPCIÓN DE CODELCO.

Se modifica lo establecido en la cláusula 40.3 de las BGC, por lo siguiente:

CODELCO tendrá el derecho de poner término anticipado al Contrato o a una parte de éste,
en cualquier momento y sin expresión de causa a su sola opción y conveniencia, y sin que
ello dé derecho al CONTRATISTA a reclamar una indemnización de otro tipo que no sea la
que se establece en el presente numeral, mediante un aviso por escrito al CONTRATISTA, a
través de los medios que establece el Contrato. En la eventualidad que Codelco, ejerza este
derecho, comunicará su decisión al CONTRATISTA mediante un aviso escrito, entregado a
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éste último con a lo menos cuarenta (40) días corridos de anticipación a la fecha de
resolución anticipada del Contrato.

Una vez recibido este aviso de término anticipado, el CONTRATISTA deberá:

a) Abstenerse, inmediatamente de recibido el aviso de término anticipado, de colocar o


asignar más pedidos o celebrar subcontratos por materiales, servicios o instalaciones.
Adicionalmente deberá cancelar las órdenes de compra y los subcontratos que
estuviesen en proceso.

b) Detener el Encargo en la fecha señalada en el aviso y proceder a las actividades de


desmovilización.

c) Dar el correspondiente aviso de término anticipado a los Subcontratistas y/o


proveedores que hubiere contratado para cumplir sus obligaciones contractuales. Para
los efectos de dicha acción, el CONTRATISTA incluirá una cláusula de término
anticipado, en similares términos, en los contratos que celebre con terceros para los
propósitos del Contrato.

d) Ceder los subcontratos y las compras que CODELCO le requiera.

e) Asistir a CODELCO en la mantención, protección y disposición de todo trabajo en


avance, instalaciones, herramientas, propiedades y equipos.

f) Informar a la Inspección del Trabajo y al SERNAGEOMIN de su retiro de la Obra o


faena.

g) En la fecha indicada en el aviso de término anticipado de Contrato, deberá presentar la


liquidación con la cual se efectuará el pago final del Contrato. La liquidación debe estar
respaldada con la información y datos de los trabajos realmente ejecutados hasta la
fecha de término anticipado y se calculará a los precios, tarifas, gastos generales,
honorarios, demás costos efectivos y/o gastos reembolsables convenidos en el
Contrato.

A la ocurrencia de esta notificación, CODELCO pagará solamente los siguientes costos, que
constituirán el único derecho y recurso del CONTRATISTA:

a) El pago del saldo insoluto que corresponda por el Encargo realmente ejecutado hasta la
fecha de término anticipado y recibido conforme por CODELCO, de acuerdo con los
precios del Contrato.

b) Los costos directos asociados a la indemnización sustitutiva del aviso previo, cuando
ello corresponda, previo acuerdo con CODELCO, producto del término anticipado del
Contrato.
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c) El costo de desmovilización estipulado en el Cuadro de Precios.

d) Los costos razonables en los que se haya incurrido por disposición de materiales
residuales y desmovilización de estos, producto del término anticipado del Contrato.

e) Gastos Generales a Suma Alzada: En el caso término anticipado del Contrato, los
Gastos Generales perderán el carácter de suma alzada y el monto máximo a pago se
calculará de la siguiente forma: Monto total de Gastos Generales declarados en la oferta
que dio origen al Contrato dividido por el plazo original del Contrato, multiplicado por el
plazo real hasta a fecha de término anticipado, menos el monto real pagado.

f) Utilidades: En el caso término anticipado del Contrato, si las Utilidades son a suma
alzada, perderán dicho carácter y el monto máximo de Utilidades a pago se calculará
proporcionalmente al avance financiero del Costo Directo a la fecha del término
anticipado, menos el monto real pagado de Utilidades. Si las utilidades están incluidas
en los precios unitarios, no se efectuará pago adicional por este concepto.

g) Una suma única y total para indemnizar al CONTRATISTA por los daños y perjuicios
directos que dicho término anticipado pudieren causarle, compuesta por un mes de
Gastos Generales del Contrato original y un mes de Utilidades del Contrato original. En
caso que en el Contrato no se indicare explícitamente el monto mensual de los Gastos
Generales, se asumirá, sólo para efectos de esta cláusula, que éste es igual al valor de
los Gastos Generales del Contrato original, divido por la duración del Contrato (plazo de
ejecución) expresada en meses. Asimismo, en caso, que el Contrato no indicare
explícitamente en el monto mensual de las Utilidades, se asumirá, sólo para los efectos
de esta cláusula, que éste es igual al valor de la Utilidades del Contrato original, dividido
por la duración del Contrato (Plazo de ejecución) expresada en meses.

En ningún caso habrá duplicidad de pago por un mismo concepto.

En el evento que CODELCO adquiera los equipos de propiedad del CONTRATISTA, su


precio equivaldrá al valor libro según la contabilidad fidedigna y auditada de este último.

13 SUBCONTRATOS

Se complementa lo establecido en la Cláusula 36 de las BGC, en el sentido, que el


CONTRATISTA no podrá solicitar autorización para subcontratar, los trabajos y partidas
esenciales del Contrato y, en consecuencia CODELCO sólo autorizará la subcontratación de
aspectos accesorios o especializaciones que requieran el aporte de un cuerpo técnico con
competencias del caso, sin embargo, estas deberán ser presentadas a CODELCO quien se
guarda el derecho de no aceptarla si estima que no cumplen con los requerimientos que la
situación amerite.
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La calificación entre trabajos y partidas esenciales del Contrato y trabajos accesorios, la


definirá CODELCO.

Asimismo, CODELCO podrá rechazar cualquier solicitud de subcontratación, si estima que


pone en riesgo la seguridad o calidad de las obras.

El CONTRATISTA deberá presentar, conjuntamente con su solicitud, los siguientes


antecedentes:

 Descripción de la actividad que propone subcontratar.


 Nombre o razón social del Subcontratista.
 Declaración jurada de persona natural o jurídica de persona relacionada, según sea
el caso. (Para el subcontrato debe utilizar y declarar en el mismo formato del
formulario A-04 “Declaración de negocios con personas relacionadas” adjunto en
las Instrucciones a los Proponentes (ILP) de las presentes Bases.).
 Especialidad, experiencia y recursos que aportará el Subcontratista.
 Currículum del personal clave del Subcontratista.
 Resultados de seguridad del Subcontratista.
 Compromiso de adherir al Plan de Control de Riesgo Operacional y Salud
Ocupacional, Plan de Aseguramiento y Control de la Calidad, y al Plan de
Prevención Ambiental.
 Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo del Subcontratista.

El CONTRATISTA deberá, como parte de sus obligaciones, minimizar los riesgos de


ocurrencia de controversias contractuales de orden mayor que pudiesen producirse con sus
Subcontratistas y, en caso de que se produzcan, contar con un respaldo contractual sólido
de defensa y eventual reconvención.

14 PERMISOS Y DERECHOS

La presente cláusula reemplaza la cláusula 9 de las BGC.

Serán de responsabilidad y a costo de CODELCO los permisos y derechos indicados en el


Contrato y sus documentos integrantes para la ejecución del Encargo. No Obstante, de
requerirse, el CONTRATISTA entregará la asistencia que fuera necesaria, dentro de la
materia del alcance del Contrato, para la obtención de ellos.

Por su parte el CONTRATISTA será responsable de gestionar a su costo todos los permisos
y derechos que son de su responsabilidad y que son necesarios para ejecutar el Encargo.
Asimismo está obligado a mantener vigentes dichos permisos durante la ejecución de los
trabajos. Codelco podrá, en todo momento, solicitar al CONTRATISTA que le exhiba los
mencionados permisos para constatar el cumplimiento de esta obligación. Si el
CONTRATISTA no cuenta con los permisos requeridos o éstos se encuentran vencidos,
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Codelco podrá: i) La Gerencia de Sustentabilidad y Asuntos Externos y/o la Gerencia de


Seguridad y Salud Ocupacional, levantará una “no conformidad” con plazo de corrección de
15 días, ii) Si esta no es corregida, la Gerencia sancionadora, deberá informar a la Gerencia
de Administración y Servicios a Proyectos, de la “no conformidad” pendiente para afectar su
clasificación en el registro de CONTRATISTAS, y iii) después de 30 días de incumplimiento,
se procederá a cobrar una multa equivalente a treinta (30) unidades de fomento por día de
atraso en el otorgamiento o renovación de cada permiso.
En el caso en que, por disposición de las autoridades respectivas, alguno de ellos deba ser
presentado por CODELCO, el CONTRATISTA deberá dar aviso y soporte oportuno a
CODELCO, para no afectar el plazo de ejecución de Encargo.

Los permisos que estén afectos a esta penalización por causa de incumplimiento o atraso,
deberán ser identificados por el área de Sustentabilidad y Seguridad Ocupacional de
Codelco para cada contrato.
En ningún caso CODELCO, será responsable de permisos exigibles fuera de sus recintos o
áreas de trabajo.

15 COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES

Rige lo estipulado en la cláusula 20 de las BGC y se complementa de la siguiente manera:

En especial deberá comunicarse por carta todos los temas que puedan tener un impacto en
el plazo y precio del contrato.

16 MESA DE RESOLUCIÓN DE RECLAMOS (MRR)

Los reclamos serán tratados por una Mesa de Resolución de Reclamos (MRR), instancia
integrada por representantes de cada parte, quienes realizarán reuniones periódicas para
lograr un acuerdo.

17 COBROS REVERTIDOS (BACKCHARGES)

Esta Cláusula complementa lo señalado en la Cláusula 16 “COBROS REVERTIDOS” de


las BGC.

CODELCO podrá retener, en forma adicional a los demás montos que pudiese retener en
virtud de este Contrato, cualesquiera sumas adeudadas al CONTRATISTA, un monto
suficiente para cubrir los costos totales de lo siguiente:

1. El incumplimiento del CONTRATISTA con cualquier disposición de este Contrato o los


actos u omisiones de éste en la ejecución de cualquier parte del mismo, incluyendo,
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entre otros, la infracción a cualesquiera leyes, órdenes, normas o reglamentos


aplicables, incluidas, entre otras, aquellas relacionadas con la seguridad, los materiales
peligrosos o la protección del medio ambiente;

2. La corrección de todo trabajo defectuoso o disconforme mediante el rediseño,


reparación, reemplazo u otro medio apropiado si el CONTRATISTA declarase, o
indicase con sus acciones, que no puede o no pretende adoptar las acciones
correctivas dentro de un plazo razonable; y/o

3. Los costos de las acciones que CODELCO adoptase por cuenta del CONTRATISTA,
tales como acciones de limpieza, descarga o terminación de trabajos incompletos.

CODELCO podrá también cobrar los Trabajos realizados o los costos incurridos para
remediar estas u otras infracciones, errores u omisiones en el cumplimiento de este
contrato por parte del CONTRATISTA. CODELCO deberá de acuerdo a lo señalado en la
BGC, notificar al CONTRATISTA sobre el trabajo defectuoso o disconforme y señalar un
plazo para tomar las acciones que correspondan. La falta de respuesta en el plazo
señalado o la negativa a efectuar las reparaciones o subsanar las disconformidades dará
derecho a CODELCO de adoptar las acciones o realizar los trabajos de conformidad con
esta y otra disposición del Contrato.

El monto del cobro revertido incluirá:

(a) los costos incurridos en mano de obra (manual y profesional), incluidos los beneficios,
transporte, viáticos y cotizaciones previsionales;

(b) los costos netos de los materiales despachados;

(c) los costos netos de los proveedores y sub-CONTRATISTAS directamente relacionados


con la realización de cualquier acción correctiva;

(d) el arriendo de los equipos y herramientas a las tarifas que prevalezcan en el área del
Lugar de Trabajo; y

(e) un factor equivalente a un ocho por ciento (8 %) aplicado al total de las letras (a) a la
(d) de esta cláusula, por los gastos generales, supervisión, administración y otros
costos indirectos.

CODELCO podrá facturar separadamente el monto del cobro revertido, o bien, ser cobrado
o compensado por CODELCO de las retenciones ya mencionadas, deducirlo y retenerlo
de los pagos adeudados al CONTRATISTA de conformidad con lo dispuesto en este
Contrato, o en su defecto, cobrarlo de las boletas de garantías constituidas y vigentes. El
derecho de CODELCO de efectuar el cobro revertido es adicional a todos los demás
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derechos y recursos contemplados en este Contrato o en las leyes. El cobro revertido


efectuado por CODELCO no liberará al CONTRATISTA de sus obligaciones bajo este
Contrato, tales como, entre otras, sus obligaciones respecto de las garantías expresas o
implícitas, el cumplimiento con las normas de calidad establecidas y las obligaciones
contractuales y el pago de las indemnizaciones correspondientes, como tampoco del
cumplimiento con los Hitos del Contrato establecidos en las Bases Técnicas.

18 RECEPCIÓN DEFINITIVA.

Rige lo estipulado en la cláusula 42.1 de las BGC, complementado por el siguiente párrafo:

“Las áreas de construcción y calidad serán las encargadas de determinar si la totalidad o


parte del encargo se encuentra o no en conformidad con los requisitos del contrato, lo cual
permitirá al Administrador del Contrato emitir el certificado de recepción definitiva.

19 CIERRES PARCIALES

Las Partes realizarán protocolos de cierre parcial (Finiquitos parciales) del Contrato, a fin de
prevenir y evitar que el normal desarrollo del Contrato sea afectado por controversias o
desacuerdos no resueltos. Dichos cierres parciales se efectuarán cada 6 (seis) meses.

Para tal efecto, en la oportunidad correspondiente, se levantará un acta de cierre parcial


identificada en forma correlativa, que suscribirán los representantes legales de cada Parte.
En dicha acta se dejará constancia de los acuerdos alcanzados, tanto dentro de los términos
contractuales como en materias no previstas o no reguladas en el contrato y que hasta la
fecha de cierre parcial hayan efectuado cualquiera de las Partes.

En todo caso, debe entenderse que un cierre parcial suscrito en los términos señalados, no
constituye aceptación, ni recepción provisional ni definitiva, de la parte del Contrato
ejecutada hasta la fecha de cierre parcial. Estas materias estarán siempre sujetas a los
correspondientes procedimientos de inspección, recepciones finales y condiciones de
garantía establecidas en el Contrato y por lo mismo, salvo mención específica y expresa en
contrario en el mismo documento, su celebración no afectará de modo alguno las acciones y
derechos de Codelco destinadas a hacerse efectivas después de la expiración del Contrato,
tales como aquellas que tienen por finalidad hacer efectiva la responsabilidad de la calidad
de las obras servicios contratado, el correcto comportamiento de los materiales, defectos en
la construcción o prestación del servicio y en general por la correcta ejecución del Contrato.

20 ANEXOS

Anexo A. Disposiciones de la División El Teniente

 Documentación requerida para TIP.


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 Reglamente de Tránsito DET (GSYS-SPR-RE-001 rev. 2)


o Anexo 1 Examen Psicosensotécnico Riguroso.
o Anexo 2 Curso Conducción de Vehículo Motorizados Responsable y Seguro.
o Anexo 3 Listado de Sanciones por Infracción al Reglamento Interno de Tránsito.
o Anexo 4 Otorgamiento de Licencia Interna de Conducir.
o Anexo 5 Proceso de Emisión de Cartolas de Vehículos Área alta División el
Teniente.

Anexo B. Documentos de Sustentabilidad

 Estándares Ambientales para las Bases Técnicas de Sustentabilidad PNNM para


Contratos de Obra (sep-2015).
 Anexo 1
o Directriz Corporativa para Identificar Aspectos Ambientales y Evaluar el Riesgo de
Sus Impactos (SGASS-09 versión 1)
 Anexo 2
o Política de Desarrollo Sustentable
 Anexo 3
o Reglamento Especial de Gestión Ambiental y Territorial para Empresas
CONTRATISTAS y Subcontratistas de Codelco (REMA versión 0).
 Anexo 4
o Gestión de los Residuos Industriales Solidos (RIS); (GSYS-CMRIS-P-015 versión 7).
 Anexo 5
o Fichas de Manejo Rises Peligrosos (GSYS-CMRIS-FICHAS versión 1).
 Anexo 6
o Plan de Manejo Residuos Peligrosos División el Teniente (PMRPDET rev. 4)
 Anexo 7
o Manual del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y
Comunidad en Proyectos (SGP-GDS-SUS-MAN-001 rev. 1).
 Anexo 8
o Procedimiento Buenas Prácticas Para Elaborar Planes de Emergencia (SGP-GDS-
SUS-PRO-004 rev. 1).
 Anexo 9
o Procedimiento Identificación y Verificación del Cumplimiento del Marco Regulatorio
Aplicable en Proyectos (SGP-GDS-PRO-009 rev. 1).
 Anexo 10
o Guía Buenas Prácticas para Trabajos con Sustancias Peligrosas (SGP-DDS-SSO-
GUI-011 rev. 0).
 Anexo 11
o Guía de Buenas Prácticas para el Almacenamiento de Sustancias Peligrosas (SGP-
DDS-SSO-GUI-015rev. 0).
 Anexo 12 RCA del Proyecto
o RCA 118-2011 Aprueba NNM
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o RCA 44-2012 Modificación del Proyecto NNM.


o RCA 143-2012 Rectificación Resolución Ambiental
o RCA 178-2015 Modificaciones II Proyecto NNM
o RCA 170-2009
 Anexo 13
o Norma Corporativa Codelco NCC N° 38 Gestión de Incidentes Ambientales rev. 0.
o Incidentes Ambientales, instructivo para trabajadores.
 Anexo 14 Estándares Ambientales
o Estándares Ambientales y Comunitarios.
o Guía de Implementación de Estándares Ambientales.
o Anexos Ambientales
 Guía 1
 Guía Estándar Emisiones a la Atmósfera.
 Anexo Guía Estándar Emisiones a la Atmósfera.
 Guía de Metodologías de Estimación de Emisiones Atmosféricas.
 Guía 2
 Guía Estándar Eficiencia Energética y Cambio Climático.
 Guía 3
 Guía Estándar Recursos Hídricos y Riles.
 Anexo Guía Estándar Recursos Hídricos y Riles.
 Guía 4
 Guía Estándar Residuos Sólidos.
 Anexo Guía Estándar Residuos Sólidos.
 Guía 5
 Guía Estándar Residuos Mineros Masivos.
 Anexo Guía Estándar Residuos Mineros Masivos.
 Guía 6
 Guía Estándar Territorio Suelo y Paisaje.
 Anexo Guía Estándar Territorio Suelo y Paisaje.
 Guía 7
 Guía Estándar Biodiversidad.
 Anexo Guía Estándar Biodiversidad.
 Guía 8
 Guía Estándar Cierre de Faenas.

Anexo C. Documentos de Seguridad y Salud Ocupacional

 Requerimientos de Seguridad y Salud Ocupacional.(rev. 4 Septiembre 2015)


 Anexo A
o Carta de Valores.
o Política Corporativa, Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Riesgos
Operacionales.
 Anexo B
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o RESSO (mayo 2015, versión 4)


o Guía de Implementación RESSO-Codelco (noviembre 2015)
o SIGO, Sistema de Gestión para la Seguridad, Salud en el Trabajo y Riesgos
Operacionales.
 Anexo C
o NCC 24 (rev.2)
o Instructivo de Aplicación Norma NCC-24. Análisis de Riesgos en Materias de
Sustentabilidad Para Inversiones de Capital de la Corporación (SGC-GRL-I-007 rev.
1)
 Anexo D
o SGR-P-003 (rev.1) Procedimiento estructural-SGR Codelco- Gestión de Incidentes
o SGR-P-004 (rev.1) Procedimiento estructural-SGR Codelco- Proyecto, Diseño
Construcción y Puesta en Marcha.
o SGR-P-005 (rev.1) Procedimiento estructural-SGR Codelco- Control de Documentos
Y Registros
o SGR-P-006 (rev.1) Procedimiento estructural-SGR Codelco- Administración de
Riesgos
 Anexo E
o Guía de Estándares de Control de Fatalidades.
 Anexo F
o Guía de Estándares de Control de Fatalidades Particulares.
 Anexo G
o Estándares de Salud en el Trabajo.
o Procedimiento Operativo Gestión Fatiga y Somnolencia (PRO-DSOCORP-002
versión 1).
o Acuerdo de Homologación de Salud compatible para trabajos en faenas de Codelco
Organismos Administradores Ley N° 16.744 (Versión 2.0 año 2014).
 Anexo H
o Estándares de Liderazgo para Una Sólida Cultura Preventiva.
o Procedimiento Operativo de Fatiga y Somnolencia (SIGO-P-008 versión 01)
o Procedimiento para la Aplicación del Estándar de Liderazgo Ejecutivos y
Supervisores (SIGO-P-013 rev.1)
o Planificación y ejecución de Simulacros (SIGO-I-016 versión 01)
o Guía para la elaboración e implementación de Programas de Protección Respiratoria
(SIGO-I-017 versión 01)
 Anexo I
o Instructivo para la Implementación del Proceso de Seguridad Conductual (VP-NNM-
SUS-PRO-002 rev. 0).
o Estándares y Guía Técnica de Seguridad Conductual.
o Cartilla de Registros de Observación de Conducta Minería.
o Cartilla de Registros de Observación de Conducta Superficie.
o Cartilla de Registros de Observación de Conducta Acuñadura.
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o Cartilla de Registros de Observación de Conducta Servicios General Túneles


Mineros.
o Cartilla de Registros de Observación de Conducta Servicios.
 Anexo J
o Formato de Análisis de Riesgo de la Tarea (ART).
o Presentación Análisis de Riesgo de la Tarea (ART).
 Anexo K
o Talonario de Reporte Tarjeta Verde.
o Instructivo Aplicación Tarjeta Verde.
o Reporte Uso Tarjeta Verde.
o Tarjeta Verde Codelco-VP.
 Anexo L
o Instructivo SIGO CODELCO. Programa de Tutoría para Trabajadores con Baja
Experiencia Laboral en Minería (BEL) Para Empresas CONTRATISTAS (SIGO-I-008
rev.0)
 Anexo M
o Instructivo Reporte de Seguridad y Salud Ocupacional RSSO (SGSSO P-006 rev. 0)
o Cover RSSO B
o Interior RSSO
o Comparativo Modificación RIS-RSSO 2015
 Anexo N
o Instructivo para ingreso de vehículos con Escolta (GSYS-UCC-I-002 rev. 3).
o Instructivo Divisional Sobre el Control y Salida de Materiales, Equipos, Herramientas
y Maquinarias de la División (GSYS-PI-I-002 rev.1).
o Procedimiento Operacional Vehículos Escolta de Equipos Pesados Mina (GMIN-
GRL-ECF3-P-001 rev.2).
o Procedimiento de Operación Invierno en Carretera El Cobre (GSYS-UOC-P-002 rev.
3)
o Reglamento de Seguridad Eléctrica DET 2015 (GSYS-SE-RE-003 versión 0).
o Reglamente Operación Invierno Rajo Sur (GDR-RE-001 rev. 3).
o Reglamento de Tránsito División El Teniente (GSYS-SPR-RE-001 rev.2).
o Restricciones Horarias Carretera El Cobre División El Teniente (GSYS-SCM-I-001
rev. 1.16).
o Anexo 3 Listado de sanciones por infracción al reglamente interno de tránsito.
o Reglamente de Transporte Gerencia de Minas (GMIN-GRL-RE-004 rev. 2).
o Reglamento de Tránsito Interior Mina (GMIN-GRL-RE-002 rev. 12).
o Reglamente interno de Transporte, almacenamiento y manipulación de Explosivos
(TRAME) (GMIN-GRL-RE-002 rev. 1)
o Plan General de Emergencias (T11M408-I1-T11M408-00000-PLNSS06-0000-001
rev. 0)
o Instructivo para la obtención de Licencia Interna para Conducir Vehículos u Operar
Equipos (T11M408-I1-T11M408-00000-INSSS06-0000-001 rev. 4)
o Instructivo Gestión Asistencia Técnica (Vendor) (T11M408-I1-T11M408-00000-
INSAD12-0000-001 rev. 0)
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o Instructivo Plan de Invierno (T11M408-I1-T11M408-00000-INSSS06-0000-002 rev. 4)


o Nota Interna Transversalización de medidas Correctivas accidente SALFA
(T11M408-I1-T11M408-00000-NOTAD01-0000-112).
o Reglamento Eléctrico Corporativo 2016.
o Procedimiento de Emergencia en Caso de Incendio en la Mina (ND 29 versión 9)
o Preparación y Respuesta Ante Emergencia SGR-P-002 Rev_1.
o Medidas de Control para trabajos de avance en Túneles Sin Fortificación (T11M408-
I1-T11M408-00000-NOTAD01-0000-075).
o Análisis de Riesgos Críticos en la Programación de Obras Diaria “POD”.
o Nota Interna Transversalización de Medidas Correctivas Accidente CTM (T11M408-
I1-T11M408-00000-NOTAD01-0000-047).
o Nota Interna, Recertificación de Competencias de Operadores y Mantenciones de
Equipos en Proyectos en Ejecución (VP-GSSSO-MD-NI-290).
o Nota Interna, Actividades de Control Accidentes del trabajo (VP-GSSO-MD-NI-019).
o Nota Interna, Requisitos Contratos de Movimiento de Equipos en Zonas de
Pendientes y Alta Montaña (VP-GSSSO-MD-NI-270).
 Anexo O
o Nota Interna Certificación y Competencias de Operadores (T11M408-I1-T11M408-
00000-NOTAD01-0000-022).
o Testeo de Alcohol y Drogas para EECC en Faenas (SGP-GSSO-SO-BAS-001 rev. 0)
o Instructivo de Reconocimiento en Seguridad y Salud Ocupacional (T11M408-I1-
T11M408-00000-NOTAD01-0000-062).

Anexo D. Documentos de Calidad

 SGP-GIC-DC-BAS-001 Rev. 1. Requisitos de calidad para contratos.


 SGP-GFCPM-DC-BAS-002 Rev. 0 Requerimientos de Calificación de Laboratorio de
Autocontrol en Obra.
 SGP-GIC-DC-BAS-003 Rev.1. Requerimientos de Calidad para Calificación Proveedores
e Instaladores de Hormigón.
 SGP-GFCPM-DC-BAS-004 Rev. 0. Requisitos de Calidad para Calificación de procesos
de Soldaduras.
 SGP-GFCPM-DC-BAS-005 Rev.0. Requisitos para Verificación de la Calidad y Ensayos.
 SGP-GFCPM-DC-BAS-006 Rev.0. Requisitos para Calibración de Equipos de
Inspección, Medición y Ensayos.
 SGP-GFCPM-DC-BAS-007 Rev.0. Requisitos para Registros y Matriz de Protocolos.
 SGP-GFCPM-DC-BAS-008 Rev.0. Requisitos para Caminatas, Inspecciones y Cierre de
terminación.
 SGP-GFCPM-DC-BAS-009 Rev.1. Requisitos para Armado de Paquetes de Traspaso
por Construcción.
 SGP-GIC-ITP-BAS-001 Rev.2. Requisitos de Control de Calidad para Shotcrete de
fortificación.
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Anexo E. Documentos de Relaciones Laborales

 Requerimiento de Relaciones Laborales y Logística Para CONTRATISTAS y


Subcontratistas (SGP-13REL-BASEC-0001 rev. 5).
 Instructivo Campamento y Casino (SGP-GASP-RLL-INS-002 rev. 2).
 Instructivo Condiciones Estándares de Empleo de Empresas CONTRATISTAS y
Subcontratistas (SGP-GASP-RLL-INS-003 rev. 2).
 Instructivo Requisitos y Normas Generales Documentos Mínimos Personal Vendors
(SGP-GASP-RLL-INS-004 rev. 0).
 Instructivo RLL Para Condiciones Mínimas de Habitabilidad Para Residenciales y/o
Hostales (SGP-GASP-RLL-INS-005 rev. 0).
 Procedimiento Control Laboral y Retenciones Laborales (SGP-13CLA-PROGS-00001).
 Procedimiento Transporte de Personal (SGP-GASP-RLL-PRO-003 rev. 0).
 Procedimiento Acreditación en Línea de Trabajadores de Empresas CONTRATISTAS y
Subcontratistas (SGP-GASP-RLL-PRO-004 rev. 2).
 Criterios y Estándares de diseño para Instalación de Faena (SGP-GC-RLC-CRT-001 rev.
0)

Anexo F. Instructivo de Requerimientos de Programación y Control en Construcción

Anexo G. Sistema Documental

 Procedimiento Gestión Documental de Ingeniería para Estudios y Proyectos (SGP-GFIP-


GD-PRO-009 rev.0)

 Procedimiento de Sistema de Gestión Documental.

Anexo H. Facturas

 Instructivo “Requisitos Técnicos para emisión de Facturas Electrónicas”.