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P&R Business Partner Diccionario de Competencias: Revisado y Reelaborado Por Equipo Assessment Del Año
P&R Business Partner Diccionario de Competencias: Revisado y Reelaborado Por Equipo Assessment Del Año
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS
ADAPTABILIDAD ............................................................................................... 6
ASERTIVIDAD ................................................................................................... 8
AUTONOMÍA ..................................................................................................... 9
COLABORACIÓN ............................................................................................. 10
COMPROMISO ................................................................................................ 11
COMUNICACIÓN ............................................................................................. 11
CREATIVIDAD ................................................................................................. 14
DELEGACIÓN.................................................................................................. 15
DESARROLLO DE SÍ MISMO............................................................................. 17
DISCIPLINA..................................................................................................... 18
2
EMPATÍA ........................................................................................................ 18
EMPOWERMENT ............................................................................................. 19
ENERGÍA ........................................................................................................ 19
EFICIENCIA..................................................................................................... 20
ESCUCHAR ..................................................................................................... 20
IMPACTO ........................................................................................................ 24
INICIATIVA ...................................................................................................... 25
INNOVACIÓN .................................................................................................. 25
INTEGRIDAD ................................................................................................... 26
LIDERAZGO .................................................................................................... 27
NEGOCIACIÓN ................................................................................................ 30
ORDEN ........................................................................................................... 31
3
ORIENTACIÓN A LA EXCELENCIA .................................................................... 32
ORIENTACIÓN A RESULTADOS........................................................................ 33
RESTABLECIMIENTO/TOLERANCIA A LA FRUSTRACIÓN................................... 36
TENACIDAD .................................................................................................... 37
4
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS
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Adaptabilidad
6
Aplicar Políticas Organizacionales
Aprendizaje Práctico
Asimilar y aplicar, de una manera oportuna, información relacionada con el puesto que
pueda variar en su complejidad. Ser capaz de traducir los nuevos conocimientos a la
situación práctica oportunamente.
Acciones Claves
Consultar a otros y hacer preguntas para obtener nueva información.
Leer sobre temas relevantes vinculados al nuevo conocimiento o destreza.
Adquirir habilidades observando a los otros.
Mejorar las habilidades a través de la práctica.
Adquirir y aplicar con rapidez los nuevos conocimientos y habilidades.
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Asesoría de Clientes
Proporcionar orientación a clientes internos y/o externos y guiar a las personas respecto al
manejo de información, procesos, procedimientos o soluciones.
Acciones Claves
Utilizar un estilo personal que facilite y oriente las acciones o decisiones del cliente
interno o externo.
Brindar información o especificaciones de calidad, para la orientación del cliente interno
o externo.
Brindar apoyo para la toma de decisiones o la internalización de nueva información por
parte del cliente interno o externo.
Realizar sugerencias efectivas y oportunas, respecto de cursos de acción a tomar o
reenfocar.
Brindar los espacios para realizar consultas y reorientar acciones o decisiones, en caso
de inquietudes por parte de los clientes.
Asertividad
Mantener una comunicación directa, clara y positiva con los demás. Defender las propias
opiniones y expresar tanto sentimientos positivos como negativos respecto a otras
personas sin herir u ofender a los demás.
Acciones Claves
Expresar pensamientos y sentimientos tanto positivos como negativos francamente,
identificando el momento y el lugar correcto.
Comunicarse de manera sincera y directa con otros.
Expresar sentimientos, opiniones, creencias o puntos de vistas divergentes de manera
honesta y sin herir o atacar a los demás.
Defender libremente los propios puntos de vistas u opiniones sin temor a la crítica o
discrepancias y respetando a los demás.
Transmitir eficazmente a otros las propias posturas, emociones o reacciones.
8
Asumir Riesgos
Autonomía
9
Colaboración
10
Compromiso
Demostrar una buena disposición al trabajo y para asumir responsabilidades que tengan
como consecuencia el aumento de la calidad y de la productividad. Ajustar sus
comportamientos y acciones a las necesidades, prioridades y metas establecidas.
Acciones Claves
Demostrar un alto grado de involucramiento y disposición para implementar proyectos
desafiantes o asumir nuevas responsabilidades.
Asumir un alto grado de responsabilidades en las labores que realiza a fin de mejorar
los resultados.
Actuar en conformidad con los valores, objetivos y lineamientos organizacionales.
Mostrar disposición a subordinar los intereses y necesidades personales a los de la
organización o área de la cual forma parte.
Asumir responsabilidad personal por los resultados y promover las metas
organizacionales en otros.
Comunicación
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Comunicación Escrita
Concientización Organizacional
Tener y utilizar los conocimientos sobre los sistemas, las situaciones, las presiones y la
cultura dentro de la organización, para identificar los problemas y las oportunidades
potenciales en la misma; percibir el impacto y las implicancias de las decisiones sobre
otros componentes de la organización.
Acciones Claves
Conocer y comprender los sistemas, procesos, políticas y la cultura organizacional.
Utilizar la estructura organizacional, los sistemas y las políticas para resolver los
problemas y acciones de la gestión laboral cotidiana.
Reconocer la interrelación y dependencia de las áreas y departamentos en la
organización.
Reconocer el impacto de la gestión personal en el sistema organizacional u otros
grupos, áreas o departamentos y poseer una visión integral a la hora de sugerir ideas
de mejoramiento que aporten a la organización.
Estar atento a modificaciones o cambios en las políticas, procedimientos, o sistemas
para reorientar el trabajo en base a estos cambios.
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Conciencia sobre Seguridad y Medio Ambiente
Estar consciente sobre las condiciones que afectan la seguridad personal y la de otros,
actuando de manera segura y proactiva frente a las condiciones de riesgo.
Acciones Claves
Observar las reglas y procedimientos de seguridad establecidos.
Reconocer e identificar condiciones de riesgo que pudiesen poner en peligro la
seguridad propia o de otros.
Seguir las normativas y procedimientos de seguridad definidos.
Informar sobre condiciones laborales inseguras detectadas y emprender acciones para
corregirlas.
Proponer ideas o sugerencias orientadas a mejorar los procedimientos de seguridad
existentes.
Control de la Información
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Control y Seguimiento
Creatividad
Establecer relaciones estratégicas entre el área propia y las otras áreas, equipos,
departamentos, unidades organizacionales o fuera de ella, a fin de facilitar el logro de los
objetivos.
Acciones Claves
Analizar las necesidades de la alianza identificando las relaciones clave que deberían
iniciarse o mejorarse, a fin de reforzar el logro de los objetivos.
Estudiar las oportunidades para crear alianzas
Crear y mantener lazos de colaboración con otras áreas y establecer efectivas redes
de apoyo, compartiendo información con grupos, áreas o personas relevantes al
interior y fuera de la organización.
Formular planes de acción en forma cooperativa en pos de la consecución de los
objetivos comunes, subordinando los propios a los de la alianza.
Hacer seguimiento de la alianza, evaluando tanto el proceso como la consecución de
las metas compartidas.
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Desarrollo de Otros
Desarrollar las habilidades y aptitudes de las personas que dependen directamente de uno
mediante la planeación eficaz de actividades de desarrollo relacionadas con los puestos
actuales y futuros. Utilizar estilos interpersonales adecuados para guiar a otros en su
desarrollo.
Acciones Claves
Evaluar el desempeño de la persona, identificando fortalezas y áreas con oportunidad
de mejora.
Acordar mutuamente planes específicos de acción orientados a desarrollar nuevas
habilidades o conocimientos, brindando apoyo y asesoría.
Definir objetivos compartidos de desempeño y lograr el compromiso con ellos.
Establecer acciones de monitoreo y seguimiento para el control de los avances,
entregando retroalimentación periódica respecto a ello.
Proporcionar espacios para el desarrollo del potencial de otros, reconociendo los logros
y contribuciones.
Desarrollo de Equipo
Poseer la capacidad de asegurarse que el desarrollo de todos los miembros del equipo se
adecue a las exigencias propias del lugar de trabajo; logrando la efectividad óptima de
acuerdo al rendimiento esperado. Facilitar el logro exitoso de los objetivos grupales.
Acciones Claves
Evaluar e identificar con exactitud las fortalezas y oportunidades de mejora al interior
del equipo.
Entregar continuamente feedback de acuerdo al logro de objetivos y el desempeño
personal y grupal.
Orientar al equipo y a cada miembro del equipo a maximizar sus potenciales y
proporcionar directrices para el cumplimiento exitoso de los objetivos.
Apoyar oportuna y concretamente el desarrollo de las oportunidades de mejora de los
miembros del equipo.
Usar métodos adecuados y estilos interpersonales flexibles para formar un equipo
unido y lograr el involucramiento de los miembros con las metas compartidas.
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Desarrollo de Sí Mismo
17
Disciplina
Empatía
18
Empowerment
Energía
19
Eficiencia
Capacidad para hacer el trabajo en forma correcta y oportuna, logrando metas y objetivos
por medio de los recursos disponibles, sin errores, pérdidas de tiempo, ni desperdicios de
materiales, logrando el resultado esperado.
Acciones Claves
Administrar el tiempo y los recursos adecuadamente, para el desarrollo de tareas y
actividades.
Jerarquizar y brindar prioridad adecuada a las distintas tareas o contingencias, de
acuerdo al nivel de importancia que tienen para su equipo y/o empresa.
Hacer frente a los obstáculos, buscando alternativas de acción para el logro de tareas,
objetivos y metas.
Trabajar en horarios prolongados o ambientes de alta presión, sin perder eficiencia.
Cumplir con los objetivos o plazos de entrega oportunamente, obteniendo los
resultados esperados.
Escuchar
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Facilitación de Reuniones
Utilizar estilos y métodos interpersonales apropiados para guiar a los participantes hacia
los objetivos de una reunión.
Acciones Clave
Utilizar con eficacia las habilidades de relación eficientemente:
Facilitar el Cambio
Capacidad para promover, difundir y comprometer a otros frente a nuevas situaciones u
orientaciones, logrando que otros acepten y vivencien los cambios como oportunidades
de mejorar y crecer.
Acciones Claves
Comprender los cambios en las tareas, las situaciones y el ambiente de trabajo, así
como la lógica o las bases de tales cambios, haciendo que otros los entiendan y
acepten.
Promover en otros el ajuste del comportamiento frente a cambios en las asignaciones,
tareas o formas de hacer y pensar las cosas, ajustándose rápidamente a los nuevos
escenarios.
Fomentar una actitud positiva y cooperativa frente al cambio o nuevas ideas,
considerando el cambio como una oportunidad para aprender y crecer.
Difundir las potencialidades de los cambios o nuevas ideas, brindado espacios para
inquietudes, cuestionamientos y sugerencias.
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Fomentar la Lealtad de los Clientes
Generar Confianza
Capacidad de ser percibidos y valorados por otros como una persona que cumple los
compromisos y responsabilidades asumidas, que genera un clima que propicia la apertura
y participación.
Acciones Claves
Actuar con integridad demostrando honestidad y respeto hacia los compromisos
asumido.
Manifestar un comportamiento consistente entre lo que dice y lo que se hace.
Compartir con sinceridad y responsabilidad las opiniones, sentimientos y puntos de
vistas personales a fin de que los demás comprendan la posición propia.
Tratar a los demás con dignidad, respeto y justicia.
Respaldar a las personas que se lo merezcan aún cuando ello implique enfrentarse a
resistencias, oposiciones o críticas de los demás.
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Gestión Comercial
Mostrar la capacidad de buscar en forma activa nuevos mercados y/o clientes y mantener
los actuales, difundiendo y presentando los productos y/o servicios que ofrece la empresa
a sus socios y clientes.
Acciones Claves
Utilizar técnicas de venta efectivas, para convencer y persuadir a los clientes de la
efectividad y beneficios de los productos y/o servicios que entrega la empresa.
Gestionar Soluciones
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Habilidad para Persuadir
Convencer a la gente para que acepte y apoye sus propuestas, armonizando las
propias propuestas y argumentos con los de otros y, de esta forma, usa los
argumentos de otros para lograr su propio objetivo.
Impacto
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Iniciativa
Hacer activos intentos por influir sobre los acontecimientos a fin de lograr los objetivos;
iniciar acciones en lugar de aceptarlas pasivamente; realizar acciones que excedan lo
requerido para alcanzar las metas.
Acciones Claves
Proponer constante y oportunamente ideas para mejorar las situaciones, hechos y
procedimientos establecidos.
Innovación
Acciones Claves
Proponer soluciones novedosas, desafiando los paradigmas existentes de cómo
hacer las cosas.
Pensar con amplitud de criterio y flexibilidad, combinar las ideas de manera original
en base a múltiples enfoques y soluciones.
25
Integridad
Juicio/Solución de Problemas
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Liderazgo
Utilizar estilos y métodos interpersonales apropiados para inspirar y guiar a los
individuos hacia la consecución de las metas; modificar el comportamiento para
adaptarse a las tareas, situaciones e individuos de que se trate.
Acciones Claves
Lograr el compromiso hacia la acción, movilizando personas, grupos o equipos hacia
el cumplimiento de un objetivo o la realización de una tarea.
Liderazgo de Equipo
Acciones Claves
Entregar claras instrucciones a los miembros del equipo sobre las expectativas de
desempeño y lineamientos respecto del cumplimiento de objetivos.
Asumir la responsabilidad de organizar los recursos y guiar a los miembros del equipo
hacia el logro de tareas y objetivos en forma exitosa.
Retroalimentar, estimular, reconocer y celebrar los logros del equipo para fomentar el
cumplimiento de objetivos
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Liderazgo Estratégico
Crear y llegar a un estado futuro deseado (la visión) mediante la influencia en los valores
organizacionales, los objetivos individuales y de grupo, los refuerzos y los sistemas.
Acciones Claves
Comunicar continua y abiertamente al equipo, la visión y los valores de la
organización, demostrando la importancia y trascendencia de éstos.
Obtener del equipo el compromiso con la visión, los valores y los objetivos
individuales y grupales.
Manejo de Conflictos
Tratar eficazmente las situaciones de enfrentamiento con otras personas; usar estilos y
métodos interpersonales adecuados para reducir las tensiones o conflictos entre dos o
más individuos.
Acciones Claves
Mantener una actitud calmada y asertiva frente a desavenencias con otros, tensiones
o conflictos.
28
Manejo del Trabajo
Administrar con eficacia el tiempo y los recursos propios para garantizar que el trabajo se
lleve a cabo correctamente.
Acciones Claves
Identificar las actividades y tareas que son más cruciales y menos cruciales; ajustar
las prioridades cuando corresponde.
Asegurar que el equipo y/o los materiales requeridos, estén en las condiciones y
ubicación adecuada, para que el trabajo propio y el de los demás pueda realizarse
eficazmente.
Asignar con eficiencia el tiempo para llevar a cabo el trabajo y las actividades,
coordinando adecuadamente los horarios y tiempos.
Manejar Contingencias
Ser empático con las personas involucradas, utilizando distintas habilidades para una
adecuada relación interpersonal.
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Mejora Continua
Negociación
Habilidad para estudiar las alternativas y posiciones, para llegar a resultados que
obtengan el apoyo y la aceptación de todas las partes.
Acciones Claves
Aclarar el escenario de la negociación, identificando los puntos de
acuerdo/desacuerdo y las posiciones de las partes involucradas en la negociación.
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Orientación a la Calidad/Atención al Detalle
Realizar las tareas manifestando interés por todas las áreas afectadas, sin importar cuán
pequeñas sean; mostrar interés por todos los aspectos del puesto; verificar con precisión
los procesos y las tareas.
Acciones Clave
Identificar los aspectos a considerar como “detalles” dentro de las tareas, teniendo en
cuenta lo que se espera como resultado final.
Listar y manejar los detalles de las tareas, para luego hacer una revisión de los
mismos.
Mantenerse atento y verificar los resultados, con el fin de determinar si son exactos y
están completos, de acuerdo a los requerimientos.
Estar alerta a las posibilidades de mejora en las tareas o de generar mayor eficiencia
y calidad.
Orden y Método
Capacidad para hacer el trabajo en forma sistemática, ordenada, correcta y oportuna, por
medio de los recursos disponibles, sin desviaciones, pérdidas de tiempo o recursos,
logrando el resultado esperado.
Acciones Claves
Generar y mantener adecuadamente sistemas de ordenamiento (de material e
información), utilizándolos para organizar, mantener y rescatar datos.
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Orientación a la Excelencia
Cumplir las metas fijadas, teniendo el propósito de lograr y/o exceder los objetivos
planteados.
Orientación al Mercado
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Orientación a Resultados
Gestionar eficazmente los recursos atendiendo a los costos, beneficios y calidad para el
cumplimiento de objetivos y mejora de resultados.
Acciones Claves
Enfocar la gestión y actividades diarias al cumplimiento exitoso y eficiente de
resultados y metas.
Agotar esfuerzos para escuchar y entender a los clientes (tanto internos como externos);
anticipar las necesidades de los clientes; dar prioridad a la satisfacción de los clientes,
atender eficientemente sus requerimientos.
Acciones Claves
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Planificación y Organización
Establecer planes de acción para sí mismo y para otros, con objeto de garantizar que el
trabajo se realice correctamente.
Acciones Claves
Tener completa noción del trabajo o tareas a realizar, la dimensión y alcance, así
como los plazos o tiempos estipulados y los recursos disponibles.
Establecer un curso de acción para alcanzar una meta, estrategia o visión a corto,
mediano y largo plazo; asignar recursos: humanos, materiales y económicos; definir
metas intermedias y manejar contingencias.
Acciones Claves
Elaborar planes de trabajo y posibles alternativas de acción con visión de largo plazo,
que consigan obtener las metas y la estrategia de la compañía.
Presentar el contenido organizando los temas en una secuencia lógica y que facilite
el aprendizaje.
Receptividad a la Retroalimentación
Habilidad para recibir y considerar la retroalimentación dada por otros, respecto a las
fortalezas y destrezas y las áreas que presentan oportunidades de desarrollo o
constituyen debilidades a mejorar.
Acciones Claves
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Restablecimiento/Tolerancia a la Frustración
Recuperar el ritmo y la eficiencia con rapidez tras recibir negativas o malos tratos de
parte de otras personas, enfocarse de buena manera a la siguiente actividad.
Mantener el entusiasmo y el enfoque en cumplir el objetivo, después de una
desilusión o un rechazo. No se frustra frente a situaciones difíciles o adversas.
Realizar esfuerzos sostenidos para sortear y manejar adecuadamente obstáculos y
situaciones adversas.
Aceptar las críticas poniéndose a la altura de las circunstancias, identificándolas
como oportunidades para poder desarrollar áreas de mejora.
Sacar provecho y aprender de las experiencias difíciles o incómodas, compartiendo
con otros las experiencias difíciles que ha logrado manejar con éxito.
Seguir Instrucciones
Tener la disposición de llevar a cabo el trabajo solicitado, guiándose fielmente por las
instrucciones o procedimientos indicados.
Acciones Claves
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Tenacidad
Mantenerse en una posición o con un plan de acción hasta que se logre el objetivo
deseado, o éste ya no sea razonablemente posible de lograr.
Acciones Claves
Acciones Claves
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Trabajo en Equipo
Acciones Claves
Facilitar el logro de los objetivos del equipo, por sobre los objetivos individuales.
Coordinarse con el resto de los miembros del equipo de trabajo, colaborando,
solicitando ayuda y compartiendo información relevante para la gestión.
Escuchar, comprender y aceptar las opiniones de los demás miembros del equipo, aún
cuando sean diferentes u opuestas a las propias.
Identificar y resolver oportunamente conflictos o desacuerdos dentro del equipo.
Responder a las expectativas y compromisos del equipo, cumplir oportunamente con
las responsabilidades asumidas dentro.
Toma de Decisiones
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Toma de Decisiones Estratégicas
Obtener la información e identificar los asuntos y las relaciones clave que son relevantes
para el logro de un objetivo o una visión de largo plazo; comprometerse con un plan de
acción para lograr un objetivo o una visión de largo plazo, después de proponer
alternativas basadas en supuestos lógicos, datos, recursos disponibles, limitaciones y
objetivos organizacionales.
Acciones Clave
Recopilar información, identificando y cerrando las brechas en la información requerida
para comprender las cuestiones estratégicas.
Organizar la información y los datos a fin de identificar/explicar las tendencias, los
problemas y las causas principales; comparar y combinar la información a fin de
identificar los asuntos fundamentales.
Evaluar y seleccionar las estrategias, proponiendo y considerando opciones para las
acciones a fin de lograr un objetivo o visión de largo plazo; desarrollar criterios de
decisión considerando factores tales como costos, beneficios, riesgos, plazos y
aceptación.
Escoger la estrategia que tenga mayores probabilidades de éxito, estableciendo un
plan de acción, identificando las tareas y recursos clave necesarios para el logro de los
objetivos.
Ejecutar el plan, asegurándose de que las estrategias sean concretadas; supervisando
los resultados y hacer los ajustes según sea necesario.
Valorar la Diversidad
Apreciar y apoyar las capacidades, los enfoques y las ideas de todos los individuos;
trabajar eficazmente con personas que tengan estilos, capacidades y motivaciones
diversos.
Acciones Claves
Buscar y usar las ideas, las opiniones y las aportaciones de varias y diversas fuentes e
individuos;
Maximizar el nivel de eficacia usando los talentos personales de los individuos y sus
capacidades para realizar tareas o asignaciones.
Establecer relaciones positivas con personas de otras culturas y experiencias y
aprender más acerca de las mismas (por ej., asuntos especiales, normas sociales,
enfoques para tomar decisiones, preferencias).
Defender ante los demás el valor de la diversidad.
Tomar medidas que respeten la diversidad, analizar los propios prejuicios y
comportamientos para evitar acciones o respuestas estereotipadas.
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Visión de Negocio
Tener una perspectiva global del negocio, con visión de futuro, que le permita adquirir y
diseñar acciones de mejora y planes de acción para asegurar una posición competitiva en
el mercado.
Acciones Claves
Poseer una visión integrada de los procesos de la empresa y como se relaciona e
impacta la gestión de su área con la organización.
Acciones Claves
Conocer las diferentes naciones y características culturales, de los distintos países en
los que opera o con los cuales se relaciona la compañía.
Entender que la compañía opera en un mercado sin fronteras, con una amplia
diversidad de clientes requerimientos, demandas y oportunidades.
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