Proyecto Especial Binacional

Lago Titicaca – PEBLT

"Año de la Universalización de la Salud"

INFORME Nº -2020- MINAGRI-PEBLT-ABASTECIMIENTOS-TMMC

PARA : Ing. Víctor Manuel Huamani Díaz
Director de la Oficina de Administración.

De : Abog. Tony MAMANI CARIAPAZA

Responsable de la Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales del PEBLT

ASUNTO : Solicito Reconstrucción de Expediente Administrativo

REFERENCIA :
a) Memorándum N° 111-2020-MINAGRI-PEBLT/OCI

FECHA : Puno, 02 de Octubre de 2020

Mediante el documento de la referencia, el Director de Administración solicita los documentos requeridos según documento
de la referencia a);

Antes de iniciar el desarrollo del presente análisis, es necesario precisar que las consultas que absuelve este Organismo
Técnico Especializado son aquellas referidas al sentido y alcance de la normativa de contrataciones del Estado, planteadas
sobre temas genéricos y vinculados entre sí, sin hacer alusión a asuntos concretos o específicos;

Base Legal:
 Constitución Política del Perú.
 Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto Público Nº 1440.
 Decreto de Urgencia N° 014-2019.- Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2020.
 Artículos 140 del Código Procesal Civil vigente.
 Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento (modificatoria – 2020
 Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos en General

Antecedentes:
1. Mediante el Memorándum N° 0111-2020-MINAGRI-PEBLT/OA de fecha 30.09.2020 emitido con proveído del
Director de Administración del Proyecto Especial Binacional Lago Titicaca; solicita información de la Orden de
Servicio N° 0166 – servicio de instalación de cielo raso

Análisis del Asunto en Concreto:

Habiéndose tomado conocimiento de la solicitud; en mérito al documento de la referencia a), donde indica lo siguiente:
Que el órgano de control institucional OCI, solicita la siguiente información

1. La orden de servicio N° 0166-servicio de instalación de cielo raso

No obstante se emitió documentos de requerimientos de información por parte de abastecimientos y administración a las
diferentes oficinas de archivo tanto de la oficina de administración – CENDOC y archivos de abastecimientos; ya que los
documentos en mención datan del año 2019 de fecha 11.03.2019; en el que no se pudo encontrar en las diferentes oficinas,
por lo que se sugiere por intermedio de su despacho se admita la reconstrucción de los expedientes en mención según lo
establecido en la base legal siguiente;

Base legal según lo establecido en la ley 27444 Ley de Procedimientos Administrativos en General donde establece lo
siguiente:

El artículo 153.4 de la Ley 27444 establece que “Si un expediente se extraviara, la administración tiene la obligación, bajo
responsabilidad de reconstruir el mismo, independientemente de la solicitud del interesado; y,

Que la administración y, por tanto, sus funcionarios tienen la obligación de reconstruir el expediente administrativo, bajo
responsabilidad, por lo que esta obligación no corresponde a los administrados; y,

Av. La torre N° 399-Puno - Puno – Peru - Central Telefónica: (051) 208440

Web: www.pelt.gob.pe.gob.pe – www.minagri.gob.pe
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"Año de la Universalización de la Salud"

Que la obligación de entregar documentos y resoluciones es respecto de documentos que obran en poder de las partes y/o
oficinas del Proyecto Especial Binacional Lago Titicaca

Expresión concreta de lo pedido

Dentro de este contexto, SOLICITO la reconstrucción de los siguientes documentos:

1. La orden de servicio N° 0166-servicio de instalación de cielo raso

Utilizando los métodos de deducción e Inducción en mérito a los documentos que se adjuntan a la presente y los que la
Administración Pública tiene la obligación de aportar;

Conclusiones:
POR ESTAS CONSIDERACIONES ÉSTE ÓRGANO DE ASESORAMIENTO TECNICO ES DE LA OPINIÓN:

SE ADMITA LA RECONSTRUCCIÓN DEL PRESENTE EXPEDIENTE BAJO ACTO RESOLUTIVO, COMO TAMBIÉN
TENER PRESENTE LA NOTIFICACIÓN A LAS DIFERENTES OFICINAS PARA LA RECONSTRUCCIÓN DEL
EXPEDIENTE.

COMO TAMBIÉN SE NOTIFIQUE A LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL OCI, LAS ACCIONES REALIZADAS
CONCERNIENTE AL PRESENTE EXPEDIENTE DE RECONSTRUCCIÓN; NO OBSTANTE SOLICITARLE EL PLAZO
RAZONABLE QUE DURE LA RECONSTRUCCIÓN DEL EXPEDIENTE EN MENCIÓN

Recomendaciones:
Se Debe EXHORTAR a los servidores y funcionarios que participan en el presente expediente de reconstrucción prestar las
facilidades y la celeridad para la presente reconstrucción.

Se adjunta:
1. Anillado de la COPIA de la orden de servicio 0000166 () del acervo documentario de TESORERÍA

Es cuanto informamos a Usted.

Atentamente.

C. C.: Archivo.

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