"Instituto Integrado de Comercio Camilo Torres": CIRCULAR No. 012/2021

C
“INSTITUTO INTEGRADO DE COMERCIO CAMILO TORRES”

Dependencia: RECTORIA-01
Resolución de Funcionamiento y Reconocimiento Proceso: APOYO
Dane: Nit. Año Código:
oficial Resolución 072032 del 27 de julio de 2020- Subproceso: TALENTO HUMANO PV-GT-00012-2021
168255000011 800006549-0 2021
Registro Educativo 228 Tipo de documento: CIRCULAR
CIRCULAR No. 012/2021
ASUNTO: Proceso de Matrícula para vigencia 2022, sector Urbano, rural y nocturna.
PARA: Comunidad Educativa, Directivos Docentes, Docentes, administrativos y Comunidad en
general
FECHA: 08 octubre de 2021
Atendiendo las dificultades ocasionadas por concepto de la calamidad pública ocasionada por la propagación del
virus COVID-19, me permito informar a los Directivos Docentes, Docentes, administrativos y Comunidad en
General, que de conformidad con la Resolución No. 05206 de 2021 del 30 de abril 2021, emanada de la secretaria
de Educación Departamental de Santander, se establece el siguiente cronograma de matrícula de manera virtual.
• Con los criterios de información de veracidad, legalidad, legibilidad y oportunidad.
Los requisitos son:
1. La documentación requerida para inscripción de grado cero:
• Formulario de inscripción diligenciado y firmado por el acudiente con todos los datos que allí se
solicitan. (Se adquiere en la papelería Janeth).
• Formulario del SIMPADE
• Registro civil original en buen estado y legible
• Copia del certificado de vacunas.
• Fotocopia de la cédula de los Padres.
• Ficha SISBEN actualizada.
• Copia de un recibo de servicios (luz, agua, gas).
• Se entrega esta papelería en secretaria de primaria los días 29 y 30 de noviembre de 2021.
2. Requisitos para matricula grado cero:
Documentos que requieren firma digital: (Plataforma)
a) Link de acceso para estudiantes nuevos:

http://e.plataformaintegra.net/camilotorresplayon/index.php/cupo
b) Diligenciar en la plataforma los datos del estudiante, padres de familia y acudiente
c) Contrato prestación de servicios educativos
d) Consentimiento informado de tratamiento de datos y uso de imágenes y videos
e) Consentimiento informado orientación escolar
f) Consentimiento informado para el COVID-19
INSTITTUTO INTEGRADO DE COMERCIO CAMILO TORRES

MUNICIPIO DEL PLAYON –SANTANDER.
BACHILLERATO COMERCIAL
JORNADA MAÑANA –TARDE Y NOCTURNA MODALIDAD POR CICLOS
CRA 6ª No 10-90 - URBANO
Camilotorres_elplayon@hotmail.com
Cel. 3204117276 -3173176187-
”
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Documentos que deben subir en la plataforma:
a) Registro civil original. (legible)

b) Certificado medico
c) Simpade
d) Póliza de seguro estudiantil
e) Copia de seguridad social (consultar en adress anteriormente fosyga)
f) Copia del carnet de vacunas
g) Copia de las cedula del padre de familia
h) Copia de la cedula de la madre de familia
i) Copia de la cédula del acudiente
j) En caso diferente a los padres de familia el acudiente debe traer autorización autenticada
3. Requisitos para la renovación de matrículas de alumnos antiguos:
a) Actualizar los datos en la plataforma del estudiante y acudiente.

b) Contrato prestación de servicios educativos
c) Consentimiento informado de tratamiento de datos y uso de imágenes y videos
d) Consentimiento informado orientación escolar
e) Consentimiento informado para el COVID-19
a) Registro civil legible

b) Tarjeta de identidad mayores de 7 años actualizada y para mayores de 13 años pre-cedula copia por
los lados del documento.
c) Póliza de seguro estudiantil
d) Copia de seguridad social (consultar en adress anteriormente fosyga)
e) Copia de las cedula del padre de familia.
f) Copia de la cedula de la madre de familia
g) Copia de la cédula del acudiente.
h) Informe de promoción escolar boletín
i) Y para los grados de sexto certificado de quinto primaria y del grado decimo certificado del grado
noveno.
j) En caso diferente a los padres de familia el acudiente debe traer autorización autenticada
4. Requisitos para matrícula de alumnos que vienen de otras Instituciones:
a) Diligenciar en la plataforma los datos del estudiante y acudiente

b) Contrato prestación de servicios educativos
c) Consentimiento informado de tratamiento de datos y uso de imágenes y videos

Cel. 3204117276 -3173176187-
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d) Consentimiento informado orientación escolar

e) Consentimiento informado para el COVID-19
a) Link de acceso para estudiantes nuevos:

http://e.plataformaintegra.net/camilotorresplayon/index.php/cupo
b) Retiro del SIMAT
c) Copia del registro civil legible.
d) Tarjeta de identidad mayores de 7 años actualizada y para mayores de 13 años pre-cedula copia por
los dos lados del documento.
e) Póliza de seguro estudiantil.
f) Copia de seguridad social (consultar en adress anteriormente fosyga) Copia de las cedula del padre de
familia.
g) Copia de la cedula de la madre de familia.
h) Copia de la cédula del acudiente.
i) Certificados de los años anteriores
j) Informe de promoción escolar.
k) En caso diferente a los padres de familia el acudiente debe traer autorización autenticada
NOTA: Requisitos opcionales que los padres de familia o acudientes deseen debe enviarlos al siguiente
correo camilotorreselplayon@gmail.com
A) Solicitud de reprobación de estudiante por parte del acudiente

B) NEE (necesidades educativas especiales) certificado de valoración medico profesional.
5. Cronograma de matrículas proyección para la vigencia el año 2021:
FECHA DE MATRICULA GRADO AL QUE INGRESA

NOVIEMBRE 29 Y 30/2021 INSCRIPCIÓN DE GRADO CERO
DICIEMBRE 2/2021 CERO/PRIMERO
DICIEMBRE 3/2021 SEGUNDO/TERCERO
DICIEMBRE 6/2021 CUARTO/QUINTO/SEXTO
DICIEMBRE 7/2021 RURALES/SEPTIMO
DICIEMBRE 9/2021 NUEVOS PRIMARIA/OCTAVO
DICIEMBRE 13/2021 NOVENO
DICIEMBRE 14/2021 DECIMO
DICIEMBRE 15/2021 UNDECIMO
DICIEMBRE 16/2021 CAMINAR/ NUEVOS SECUNDARIA

Cel. 3204117276 -3173176187-
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6. ORIENTACIONES:
a) Que cupo depende de la matrícula de forma oportuna y a tiempo dentro de las fechas estipuladas.
“primero en el tiempo, primero en el derecho”.
b) La Institución es responsable de la caracterización de la estrategia del PAE, pero no es responsable por
la conservación del cupo, ya que este se pierde al efectuar traslado o transferencias de grados o jornadas
y retiros.
c) Se les agradece a las personas que la información sea veraz y legible y se matricule oportunamente en
las fechas estipuladas.
d) Los documentos se deben anexar en formato PDF.
e) Deben revisar el correo que registró en el formulario de inscripción virtual por ese medio se les notificara
si existen algún tipo de inconsistencia.
f) Los alumnos del grado ONCE deben estar pendientes del llamado de secretaria de la institución en caso
que les haga falta certificados de estudio de años anteriores diferentes a la Institución y de algún otro
documento que se requiera para este grado.
g) Solo los estudiantes que estén debidamente matriculados aparecerán en el listado definitivo por lo tanto
el cupo está sujeto al criterio de matrícula oportuna.
h) Toda información está sujeta a la verificación por parte de la entidad receptora.
i) Deben estar atentos padres de familia o acudientes que la institución confirme la matricula que el
hecho que suban los documentos no quiere decir que ya están matriculados.
7. RETIROS DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCION SE HARAN DE FORMA VIRTUAL:
SE REQUIERE DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

a) Formato de novedades de matrícula
b) Copia del SIMPADE
c) Copia del documento del estudiante y acudiente
d) Se envía al siguiente correo camilotorreselplayon@gmail.com
e) Se anexa copia de novedades de matrícula y simpade.
El respectivo retiro se hará a los tres (3) días hábiles a la solicitud electrónica.
Agradecemos la atención y su colaboración.
Atentamente
CIRO ALFONSO CAICEDO CAICEDO

Rector
Elaboró: Maribel Albarracín Moreno. Aux. Adm.

Cel. 3204117276 -3173176187-
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• Con los criterios de información de veracidad, legalidad, legibilidad y oportunidad.

Los requisitos son:

1. La documentación requerida para inscripción de grado cero:

2. Requisitos para matricula grado cero:

Documentos que requieren firma digital: (Plataforma)

a) Link de acceso para estudiantes nuevos:

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Documentos que deben subir en la plataforma:

a) Registro civil original. (legible)

3. Requisitos para la renovación de matrículas de alumnos antiguos:

Documentos que requieren firma digital: (Plataforma)

a) Actualizar los datos en la plataforma del estudiante y acudiente.

Documentos que deben subir en la plataforma:

a) Registro civil legible

4. Requisitos para matrícula de alumnos que vienen de otras Instituciones:

Documentos que requieren firma digital: (Plataforma)

a) Diligenciar en la plataforma los datos del estudiante y acudiente

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d) Consentimiento informado orientación escolar

Documentos que deben subir en la plataforma:

a) Link de acceso para estudiantes nuevos:

A) Solicitud de reprobación de estudiante por parte del acudiente

5. Cronograma de matrículas proyección para la vigencia el año 2021:

FECHA DE MATRICULA GRADO AL QUE INGRESA

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7. RETIROS DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCION SE HARAN DE FORMA VIRTUAL:

SE REQUIERE DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

Agradecemos la atención y su colaboración.

CIRO ALFONSO CAICEDO CAICEDO

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