Haciendo presentaciones con

Power Point

Cuestiones a tener en
cuenta para elaborar y
presentar transparencias
Cuestiones a tener en cuenta
 Índice
 Estructura de la presentación
 Estructura de la transparencia
 Fuente
 Color
 Fondo
 Gráficos
 Errores de grafía y gramática
 Presentación de transparencias
 Conclusiones
 Preguntas
Índice

 Plantea un índice de tu presentación en la 1ª o

la 2ª transparencia
– Ej: transparencia anterior
 Sigue el orden del índice el resto de la
presentación
 Utiliza como puntos principales solo los citados
en el índice
– Ej: Usa los títulos de cada transparencia como
puntos principales
Estructura de la presentación
– Preparación material y “ambiental”
– Primeras palabras y “enganche” Apertura
– Título, autores e índice 15%
– Introducción

– Método Desarrollo
– Resultados / Discusión 80%

– Conclusiones
Cierre
– Palabras de cierre 5%
– Agradecimientos
Estructura de la transparencia – 

 Utiliza 1-2 transparencias por minuto de

presentación
 Escribe brevemente, no frases completas
 Incluye 4-5 puntos por transparencia
 Evita “palabrería” innecesaria: usa palabras
claves y frases claras
Estructura de la transparencia - 
 Esta página contiene demasiadas palabras para una
transparencia. No está escrita brevemente, haciendo
difícil para la audencia su lectura y al presentador
introducir cada punto. Aunque esta transparencia
contiene exactamente el mismo número de puntos que
la anterior, parece mucho más complicada. En
resumen, tu audiencia empleará mucho más tiempo
intentando leer este párrafo que escuchándote a ti.
Estructura de la transparencia – 

 Muestra los puntos uno a uno:

– Esto ayudará a la audiencia a concentrarse en lo
que estás diciendo
– Prevendrá que la audiencia vaya leyendo “por
delante” de tu exposición
– Ayudará a mantener tu presentación centrada en el
tema
Estructura de la transparencia - 

 No utilices animación distrayente

 No utilices animación exagerada

 Sé consistente con la animación que utilizas

Fuentes - 

 Utiliza una fuente mínima de 18 puntos

 Emplea distintos tamaños de fuente para
puntos principales y secundarios
– Esta fuente es de 24 puntos, el punto principal es
de 28 puntos y el título es de 36 puntos

 Utiliza una fuente estándar, como Times New

Roman o Arial
Fuentes - 

 Si utilizas una fuente pequeña, tu audiencia no será capaz de leer lo que has escrito

 UTILIZA MAYÚSCULAS SOLO CUANDO SEA

NECESARIO. SON DIFÍCILES DE LEER

 Evita las fuentes complicadas

Colores - 

 Utiliza un color de fuente que contraste mucho

con el fondo
– Ej: letra azul sobre fondo blanco

 Utiliza el color para reforzar la estructura de la

presentación
– Ej: títulos en azul claro y texto en azul oscuro

 Usa el color para destacar un punto concreto

– Para que sea eficaz hazlo ocasionalmente
Colores - 

 Usar un color de fuente que no contrasta con

el fondo dificulta la lectura

 Utilizar los colores como decoración resulta

distrayente y molesto.

 Utilizar un color diferente para cada punto es

innecesario

 Tratar de ser creativo puede no ser práctico

Fondo - 

 Utiliza fondos como éste: atractivos y simples

 Utiliza fondos claros

 Usa el mismo fondo consistentemente durante

la presentación
Fondo – 

 Evita fondos distrayentes o que sean difíciles

de leer

 Sé siempre consistente con el fondo que

utilizas
Gráficos - 

 Utiliza gráficos mejor que tablas o texto

– Los datos en gráficos son más fáciles de
comprender y retener que los datos brutos
– Las tendencias generales se visualizan mejor en
gráficos

 Pon un título a tus gráficos

Gráficos - 

Enero Febrero Marzo Abril

Bolas azules 20,4 27,4 90 20,4
Bolas rojas 30,6 38,6 34,6 31,6
 Gráficos - 

Ventas en el primer cuatrimestre de 2002

100
90
80
70
60
Vendedor A
50
Vendedor B
40
30
20
10
0
Enero Febrero Marzo Abril
Gráficos - 

100

90
90

80

70

60

Bolas azules
50
Bolas rojas
38,6
40
34,6
30,6 31,6
30 27,4

20,4 20,4
20

10

0
Enero Febrero Marzo Abril
Gráficos - 

 Las líneas horizontales son innecesarias

 La letra es demasiado pequeña
 Los colores no guardan relación con el
contenido
 No hay título
 El sombreado es distrayente
Errores de grafía y gramática

 Revisa las transparencias para detectar:

– Erorres de grafia
– El uso de de palabras repetidas
– Errores gramaticale qué podría cometer
Presentación de transparencias

 Ajusta tu exposición al tiempo disponible:

– Ensaya repetidamente y en público
– Memoriza los 3min. iniciales
 Utiliza a tu favor el lenguaje corporal:
– Evita leer un texto o las transparencias
– Mira a tu audiencia, comunícate con tu cuerpo
 Emplea bien los tiempos:
– Deja tiempo para asimilar la información
– No tengas miedo de utilizar pausas
Conclusiones

 Emplea un cierre efectivo y contundente

– La audiencia probablemente recordará tus últimas
palabras

 Utiliza una transparencia de conclusión:

– Resumiendo los puntos principales de tu
presentación
– Quizá sugiriendo próximos pasos a seguir en ese
campo
Preguntas??

 Termina tu presentación con una transparencia

para preguntas:
– Invita a la audiencia a hacer preguntas
– Proporciona un fondo visual durante este tiempo
– Evita un final brusco de la presentación
– Agradece la atención del auditorio.
Muchas Gracias!