PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

Servicio de Monitoreo e
Área: Área de Operaciones
Código: NG-HSE-PP-006
Inspección del Sistema
Versión: 1 de Protección Catódica
en los tramos I y II del
Página: 1 de 9 ONP y ORN.

PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

PROYECTO

“Servicio de Monitoreo e Inspección del Sistema de Protección Catódica en los

tramos I y II del ONP y ORN”

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Nombre: Nombre: Nombre:

Yulliana Jany Tuesta Urquia José A. Vargas M. José A. Vargas M.

Firma: Firma: Firma:

Fecha: 30/11/18 Fecha:30/11/18 Fecha: 30/11/18

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Índice

1. INTRODUCCIÓN. ................................................................................................................... 3

2. ALCANCE. .............................................................................................................................. 3

3. OBJETIVOS ............................................................................................................................ 3

4. AREA DE INFLUENCIA ............................................................................................................ 4

5. MARCO LEGAL Y DOCUMENTOS RELACIONADOS ................................................................. 5

6. ESTRATEGIA GENERAL .......................................................................................................... 5

7. ACTIVIDADES PRINCIPALES ................................................................................................... 6

8. HERRAMIENTAS .................................................................................................................... 6

9. CÓDIGO DE CONDUCTA ........................................................................................................ 7

ANEXO ......................................................................................................................................... 9
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1. INTRODUCCIÓN.
El Plan de relaciones comunitarias (PRC), constituye una herramienta de trabajo que se
orienta a implementar procesos que permitan manejar de una manera adecuada y
socialmente las actividades y operaciones de New Global SAC en la zona, mediante una
eficiente y transparente relación con los grupos de interés y población local presentes en las
zonas de influencia del proyecto “Servicio de Monitoreo e Inspección del Sistema de Protección
Catódica en los tramos I y II del ONP y ORN”.
El PRC considera a diferentes grupos etnolinguisticos que se encuentran presente en el área del
proyecto. La población mayoritaria dentro del área de intervención pertenecen a los grupos étnicos
: Urarinas (San José de Saramuro), Chayahuitas (Fernando Rosas), Awajún (Felix Flores), Achuar
(Andoas) y Quechua (El Milagro).

Cabe señalar que el PRC considera, respeta y reconoce formalmente los derechos de las
comunidades indígenas protegidos por la legislación internacional y promueve el cumplimiento de
los acuerdos internacionales existentes, como el Convenio 169 de la Organización Internacional
del Trabajo.

2. ALCANCE.
Este Plan de Relaciones Comunitarias se aplicará a todas las actividades que realice New Global
SAC como parte del desarrollo del proyecto “Servicio de Monitoreo e Inspección del Sistema de
Protección Catódica en los tramos I y II del ONP y ORN”, que involucren a las comunidades
nativas; se realizará el monitoreo en los postes de protección catódica, accesos a los postes en los
tramos del derecho de vía del Oleoducto Nor Peruano (Tramo I – De Saramuro hasta Estación 5,
Ramal Norte, Desde Estación Andoas hasta Esta Estación 5, y Tramo II – Desde Estación 5 hasta
Terminal Bayobar).
El tiempo de trabajo del proyecto en campo será de 60 días aproximadamente (incluyendo
movilización), y se trabajarán en un dos grupos de 7 personas por cada grupo.

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL:

Consolidar y mantener una relación de confianza con las comunidades nativas en un ambiente de
transparencia y respeto a las culturas locales, a fin de maximizar los impactos positivos y
reducir o en su defecto eliminar los eventuales impactos adversos que se puedan presentarse
como resultado de la ejecución del proyecto.
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3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Construir y fomentar las capacidades de comunicación y dialogo - a nivel interno y

externo - respecto a las actividades globales del proyecto y los aspectos socio ambientales
que podrían ser afectados por el desarrollo del mismo.
 Asegurar que los aspectos previamente identificados como críticos sean internalizados y
tratados dentro de los niveles de toma de decisiones.
 Respetar la normas sociales y culturales de las poblaciones, contribuyendo de esta
manera a preservar sus particulares estilos de vida.
 Prevenir y mitigar los posibles impactos sociales y ambientales ocasionados por el proyecto.

4. AREA DE INFLUENCIA

Las áreas de intervención de este proyecto se identifican en el derecho de vía del Oleoducto en la
zona de selva y costa, especificamente en las zonas donde se ubican los postes de protección
catódica, accesos a estos y tramos del derecho de vía que sirvan de acceso a los postes.
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5. MARCO LEGAL Y DOCUMENTOS RELACIONADOS

Este plan ha sido diseñado teniendo en cuenta las normas y disposiciones legales vigente dentro
del marco normativo peruano, así como los convenios internacionles suscritos por estado
peruano:
 Guía de relaciones comunitarias. Aprobada en el 2001 por la Dirección General de
Asuntos Ambientales del Ministerio de Energía y Minas.
 Artículo 136° - Código Civil Vigente “Las tierras de las comunidades son inalienables,
imprescriptibles e inembargables, salvo las excepciones establecidas por la Constitución
Política del Perú. Se presume que son propiedad comunal las tierras poseídas de acuerdo
e inscripción de la comunidad”
 Decreto Ley 22175 – Ley de Comunidades Nativas Art.10: El Estado garantiza la
integridad de la propiedad territorial de las Comunidades Nativas; levantará el catastro
correspondiente y les otorgará títulos de propiedad.
 Ley 26505, de la inversión privada en el desarrollo de las actividades económicas en las
tierras del territorio nacional y de las Comunidades Campesinas y Nativas (18.07.95)
 Convenio 169 de la OIT sobre “Pueblos Indígenas y Tribales en Paises independientes”
(1989), ratificado por el Perú mediante Resolusión Legislatiiva 26253 (05.12.93)

6. ESTRATEGIA GENERAL

New Global seguirá varias estrategias a fín de llevar a cabo los objetivos que incluye el
plan de relaciones comunitarias, para ello contará con un personal especial dedicado a
esta labor, el cual actuará como interlocutor válido entre la empresa y la población local:

 Negociación y compensación por el transito en terrenos de propiedad de terceros,si se

diera el caso.
 Negociación, compensación a los pobladores locales por el acompañamiento y guía,
durante minutos o pocas horas del día, para acceder a los postes de monitero
 Manejo del empleo local temporal durante el monitoreo del proyecto.
 Minimizar la interacción entre trabajador - población local.
 Retroalimentar información estratégica a partir del relacionamiento con la población
local.
 Canalizar la retroalimentación hacia la empresa y recomendar las acciones
correspondientes.
 Coordinar con el área de Medio Ambiente, Salud y Seguridad el proceso para comunicar
las medidas de seguridad de la empresa.
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 Asegurarse que todos los trabajadores bajo responsabilidad del área social, sigan los
procedimientos de seguridad, ambiente, salud y protección personal.
 Anticipar y alertar al área usuaria sobre asuntos de preocupación (situaciones de
potenciales conflictos, incidentes u otros asuntos relacionados al área social) y
recomendar un plan de acción.
 Ayudar en el establecimiento de la metodología e identificación de las formas de
compensación por cualquier daño causado y que pueda estar relacionado a las
actividades propias del proyecto.
 Asesorar ante el surgimiento de problemas específicos y asistir en la mediación entre la
empresa y las personas afectadas.
 Negociación y compensación por el uso de tierras de propiedad de terceros, si se diera
el caso.

7. ACTIVIDADES PRINCIPALES

 Ejecutar actividades del plan de relaciones comunitarias.

 Realizar charlas informativas de las actividades del proyecto a los pobladores de las
comunidades nativas que se acerquen al personal de New Global o viceversa.
 Atender consultas y aclarar dudas de los comuneros respecto a las actividades del proyecto.
 Recepcionar quejas y/o reclamos durante el proceso de monitreo del proyecto.
 Elaborar reportes.
 Registros fotográficos de actividades relevantes.
 Otras actividades afines a la posición.

8. HERRAMIENTAS

 Contar con un traductor de la zona

 Embarcación liviana para desplazamiento a las comunidades (es la misma que se transporta
al todo el personal del proyecto)
 Formatos para evidenciar las charlas
 Cámara Digital para registro fotográfico
 Brochures de actividades del proyecto
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9. CÓDIGO DE CONDUCTA
El presente Código de Conducta tiene como objetivo establecer normas y procedimientos que
permitan regular el comportamiento laboral de todos nuestros trabajadores y personas que
desarrollen actividades relacionadas con el proyecto.

9.1 NORMAS RELACIONADAS CON LOS TRABAJADORES

 Todo el personal involucrado en los trabajos de NEW GLOBAL se compromete a cumplir con
las normas y procedimientos establecidos en el presente Código de Conducta.
 Todos los trabajadores están obligados a conocer, difundir y cumplir las normas establecidas
en el presente Código de Conducta.
 Evitar comprometerse en acciones verbales y físicas de violencia entre compañeros de
trabajo y/o con personas de las comunidades y localidades donde se interviene.
 Está prohibido el consumo de alcohol o el presentarse a las labores bajo los efectos de este,
u drogas o sustancias alucinógenas. Su incumplimiento se considera como falta grave en el
trabajo.
 Está prohibido recibir cualquier tipo de obsequio, presente o recompensa ofrecida por
población de comunidades y localidades.
 Está prohibido fumar en el interior de las carpas, vehículos, oficinas y en toda área
restringida.
 Está prohibido arrojar residuos a los ríos, quebradas o a cualquier fuente de agua.
 Es obligatorio el uso de los Equipos de Protección Personal en el trabajo.

9.2 RELACIONES CON LAS PERSONAS LOCALES O DE COMUNIDADES NATIVAS

 Respetar los usos, costumbres y actividades locales.

 Cada comunidad o centro poblado cuenta con sus respectivas autoridades, líderes o
representantes, por lo que deben ser reconocidos y respetados.
 Está prohibido cualquier tipo de relación (amorosa, sexual) con la población local.
 Evitar pasar por los terrenos de cultivo o dañar las plantaciones, de ser necesario se debe
comunicar y solicitar el “permiso para el paso”.
 Están prohibidos la tala, la deforestación o el corte de árboles vivos sin autorización de las
comunidades.
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9.3 SOBRE EL TRASLADO DEL PERSONAL

 El personal que se desplaze por las trochas o lugares desconocidos debe estar acompañado
para cualquier apoyo o ayuda necesaria.
 Toda navegación se realiza dentro del horario establecido y con la luz del día, salvo en
comisiones especiales autorizadas.
 Está prohibido salir en las noches o acudir hacia poblaciones vecinas.
 Cualquier evento o emergencia debe ser comunicado de inmediato y por medio del plan de
comunicaciones establecido.
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10. ANEXO
Formato de Inspección de Postes

Formato: Inspección de Postes

Código: NG-
HSEQ-FO-004
Proyecto: Servicio de Monitoreo e Inspección del Sistema de Protección Catódica en los tramos I y II del ONP y ORN

FORMATO DE REGISTRO DE INTERACCION Y/O COMPENSACION

FECHA: ENCARGADO:

TIPO DE INTERACCON (GUIA, REQUERIMIENTO DE

NOMBRES Y APELLIDOS COMUNIDAD ZONA DE INTERACCION TIEMPO DE ENTREGA FIRMA
ACOMPAÑAMIENTO) COMPENSACION