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•Asunto: Explicas por qué no estás: ( qué ha pasado, dónde estás, a dónde has ido, cuándo volverás)
Por lo tanto:
Despedida.
Informes
¿Qué es un informe?
El informe pretende transmitir información detallada de un hecho o suceso, pero sin ser una noticia.
Tipos de informe:
a) Informe científico
b) Informe técnico
c) Informe divulgativo
d) Informe expositivo
e) Informe demostrativo
Es tramitado por un funcionario público con plena competencia para hacerlo. Debe contener las
menciones o requisitos que exige la ley, no los intereses privados de alguna de las partes. Debe ser
autorizado y presenciado con toda la formalidad legal por un funcionario o notario público.
Cartas
Tipos de carta
Carta de presentación, carta de agradecimiento, carta de permiso, carta de
recomendación, carta de despido, carta de solicitud, carta de disculpa, carta de
reclamación, etc.
¿Cómo escribir una carta?
•Encabezado: Lugar y fecha, destinatario y logotipo.
•Saludo: Ejemplo: Estimado Sr. Carlos Meléndez Torres
•Introducción: Cuál es el motivo de tu carta y qué es lo que esperas conseguir de la otra parte.
•Cuerpo: Agregar toda la información complementaria que nos ayude a reforzar la idea principal de
nuestro texto.
•Despedida formal: Agregar un pequeño párrafo de despedida
•Firma: Agregar los datos del emisor, es decir, tu nombre completo y, de darse el caso, el cargo o el
título que ocupas.
Esquelas
Tipos de esquelas:
Esquelas físicas y digitales
¿Qué es un aviso?
El aviso es un documento (generalmente con un texto breve y dirigido a un número limitado de
personas) que informa de un hecho a personas que puedan estar interesadas para que actúen en
consecuencia.
Siempre incluye información importante que se puede ver de un vistazo, como la fecha, el lugar y la
hora del evento, información pertinente sobre el estacionamiento y una descripción breve del evento.
Quién recaba (responsable).
Qué recaba (información que se recaba).
Para qué recaba (las finalidades del tratamiento).
Cómo limitar el alcance (uso o divulgación).
Cómo revocar consentimiento como ejercer derechos ARCO (medios).
Cómo comunica cambios al aviso (procedimiento y medio).
Si se acepta o no que los datos se comuniquen a terceros (transferencias) y en su caso, si se
recaban datos sensibles.
Volante
¿Qué es un volante?
Papel impreso, generalmente del tamaño de media cuartilla, que se distribuye directamente de mano
en mano a las personas en las calles, y en el cual se anuncia, pide, cuestiona o hace constar algo.
Usualmente los volantes llevan fecha de expedición y fecha de utilización. Especificación clara del
concepto. Sello de la institución u organismo.
¿Qué es un vale?
Documento que da derecho a un determinado bien o servicio. Puede explicar o no si el pago ya se
ha efectuado, así como su importe exacto. A veces sirve también como compromiso de pago (por
ejemplo, un vale para retirar mercancía).
Requisitos de un vale:
• Fecha.
• Cantidad (en número y letra).
• Especificación clara sobre el concepto.
• Rúbrica de autorización.
• Firma de la persona que recibe el dinero.
Tipos de vale:
De despensa, vales para combustibles, vales de alimentación, vales de uniforme, vales para gastos
empresariales.
Recibo
¿Qué es un recibo?
Un recibo de pago es el documento que se encarga de acreditar que se ha realizado un pago
concreto por un producto o un servicio, cerrando de esta manera el proceso de venta.
Requisitos de un recibo
El encabezado debe contener el concepto ‘Comprobante de pago’ escrito de la forma más clara
posible. No dejes espacio para ningún tipo de confusión.
Datos fiscales, razón social y/o nombre de la persona que emite el recibo.
Fecha en la que se realiza la transacción.
Número del documento.
‘Recibí de’, con los datos del emisor a continuación.
‘La cantidad de’, con espacio para apuntar las cantidades de producto (en el caso de que sea
aplicable).
‘Por concepto de’ para especificar de manera detallada cuál ha sido el producto o servicio que ha
dado base a la transacción que queda reflejada en el recibo de pago.
Nombre y firma del receptor.
Crear una plantilla a partir de algún procesador de textos y guardarla para cuando la necesites.
Solicitud
¿Qué es un telegrama?
Es un mensaje escrito con entrega a domicilio, que se transmite por red de cómputo y satelital por
medio de las sucursales telegráficas”, afirma Telecomm. Las modalidades de servicio de telegrama
son ordinario, urgente, con acuse de recibo y con contestación pagada.
¿Qué es un Giro?
Transferencia electrónica o giro electrónico, es una transferencia del pago de una cuenta bancaria a
otra cuenta bancaria y está instigada por el pagador, no por el beneficiario.
Para hacer un giro bancario basta con solicitarle a tu banco que realice un cobro en tu cuenta y que
envíe una orden de pago al destinatario, para lo cual tendrás que hacerle entrega del documento que
refleja este proceso
Letra de cambio
Generalmente existen tres partes involucradas: el deudor, el beneficiario y el librador (quien solicita
la letra de cambio).
Hay 4 tipos de vencimientos: Las letras giradas a día fijo: vencen un día concreto. Las letras libradas
a la vista: vencen en el momento de su presentación al pago. Las letras giradas a un plazo desde la
fecha: tienen que saldarse antes de que se cumpla el plazo indicado en la letra de cambio.
¿Qué es un cheque?
Documento que extiende y entrega una persona a otra para que esta pueda retirar una cantidad de
dinero de los fondos que aquélla tiene en el banco.
Requisitos de un cheque:
•La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero
•El nombre del librado
•El lugar del pago
•La firma del librador
Tipos de cheques:
Nominativos: emitidos a favor de una persona determinada.
Al portador: no se especifica la persona facultada para el cobro del cheque, de forma que cualquier
tenedor del mismo podrá presentarlo al cobro.
Pagaré
¿Qué es un pagaré?
Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona,
denominada suscriptora o deudor, de que pagará a una segunda persona, llamada beneficiario o
acreedor, una suma monetaria en un determinado plazo.
Requisitos de un pagaré
La mención de ser pagaré inserta en el texto del documento.
La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero.
El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago.
La época y lugar del pago.
La fecha y el lugar en que se suscribe el documento.
La firma del suscriptor o de la persona que firme a su ruego o en su nombre.
Memorándum
¿Qué es un Memorándum?
Un memorando es un documento o mensaje que se envía a todo un equipo, departamento u
organización para informar a los equipos qué es lo que sucede en la empresa.
Tipos de Memorándum:
Memorandos Informativos.
Memorandos de Directiva.
Memorandos de Aclaración
La RAE también aclara que un memorándum puede referirse a una nota que se envía por mano a
una persona dentro de una misma institución u oficina, o incluso a un resguardo bancario.
Currículum vitae
Tipos de constancias
•Constancia de Documentos.
•Constancia de Estudios con Historial Académico.
•Constancia de Créditos Cursados y Aprobados.
•Constancia de Promedio General.
•Constancias de Promedio Parcial.
•Constancia de que Cubre Íntegramente el Programa.
•Constancia de No adeudo de Materias.
Actas
¿Qué es un acta?
Documento que por ley es auténtico por sí mismo, esto quiere decir que, con la emisión y la firma
estampada sobre el documento, hay una presunción de su origen y es suficiente para su inscripción.
Tipos de acta:
•Acta Administrativa
•Acta de Aclaración
•Acta Administrativa Circunstanciada
•Acta Colectiva
•Acta de Extinción / Cierre Jurisdiccional
Notas judiciales
Para que una resolución judicial sea válida, debe respetar ciertos requisitos y cuestiones formales.
Por lo general, se debe incluir en la resolución el lugar y la fecha de emisión, los nombres y las
firmas de los jueces que la emiten y un desarrollo sobre la decisión.
Invitaciones
Estas a la vez pueden ser de carácter formal o informal, lo cual lo determina la persona y el motivo a
quien se dirige la invitación
Participaciones
La carta debe estar bien alineada, libre de errores gramaticales u ortográficos y, por supuesto, no
debe ser demasiado larga. Una carta no formal o semiformal, puede ir acompañada de una conocida
cita de felicitación al principio o al final, para darle un toque motivador.
Nota de condolencia o solidaridad
Puede ser útil dividir la carta en varias partes básicas: saludo, cuerpo y despedida. La carta
comienza reconociendo la pérdida de la familia, luego se enfoca en recordar al hijo y termina con una
oferta de ayuda específica o muestra de cariño y apoyo.
Carta amistosa
Requisitos
Destinatario: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta
(destinatario).
Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
Vocativo: expresión de cortesía en la que se saluda al destinatario
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