INFORME TÉCNICO DE ACTUALIZACIÓN DE LINDEROS, RECTIFICACIÓN DE ÁREA POR

IMPRECISA DETERMINACIÓN O RECTIFICACIÓN DE LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS

PARTES, CON EFECTOS REGISTRALES Pág 1 de 9

GESTIÓN CATASTRAL

I - INFORMACIÓN GENERAL

Datos básicos del predio

Número predial Matrícula Tipo

Inmobiliaria predio

Departamento Municipio Nombre/Dirección

Área terreno Área construcción

Cabida (título) inscrita (M2) inscrita (M2)

Datos de la Petición

Origen de la actuación Radicado No. Fecha:

Peticionario Documento de Calidad del

identidad peticionario

Pretención de la petición Proceso catastral

Revisión de oficina
¿Cumple?
¿Ya ha tenido
Título justificativo de propiedad rectificaciones?
Certificado de tradición
Documentos Planos topográficos
aportados RESULTADO
Descripción técnica de linderos aportada por el peticionario

Otros ¿Cuáles?

OBSERVACIONES

Asignación del trámite

Funcionario comisionado Firma Fecha

Nota: En la hoja "Instrucciones", página 9, se encuentra las instrucciones para el correcto diligenciamiento de este formato. FO-SCE-PC05-02 V1.
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II - ESTUDIO JURÍDICO DE TÍTULOS

Título justificativo de la propiedad

Matrícula inmobiliaria Tipo de título No. fecha

Procedencia Modo de adquisición

Descripción de linderos (tomados del título):

Análisis de la tradición de la propiedad

En esta hoja realice el análisis de los títulos justificativos de la propiedad correspondientes a la tradición del inmueble que considere necesarios para tener
certeza de la realidad jurídica, precisando linderos, predio matriz, matrículas derivadas, etc. Enumere cada uno de los justicativos de propiedad, anotando en
numero de escritura, resolución o sentencia, la fecha, la notaría o entidad que lo profiere, el numero de matrícula y su fecha de registro. Tenga en cuenta el
estudio jurídico de títulos si este fue aportado por el peticionario.

Funcionario comisionado Firma Fecha

Nota: En la hoja "Instrucciones", página 9, se encuentra las instrucciones para el correcto diligenciamiento de este formato. FO-SCE-PC05-02 V1.
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III - DILIGENCIA DE VERIFICACIÓN EN CAMPO

Inspección ocular de verificación de linderos

Fecha de la diligencia

PERSONAS QUE ACOMPAÑAN LA DILIGENCIA

NOMBRES CAL* DIRECCIÓN TELÉFONO OBSERVACIONES

CAL* (Calidad): entre aquí la calidad de la persona: P = Propietario, A = Apoderado, C = Colindante y O = Otros

COMPARATIVO TÍTULOS - REALIDAD FÍSICA

Existencia de linderos en los títulos justificativos de propiedad. Total Parcial Nula

Concordancia de linderos entre los consignados en los títulos y los encontrados en terreno. Total Parcial Nula

Linderos arcifinios consignados en los títulos y encontrados en el terreno Total Parcial Nula

Variación de área: Área del título Área del plano validado % de variación

Análisis del aspecto físico del bien inmueble

Realice una descripción detallada de los linderos encontrados, anotando las diferencias tales como variaciones en ubicación, forma y tamaño; descripciones
insuficientes, limitadas o inexistentes; o por el contrario, confirmando de manera expresa la existencia y concordancia de los linderos consigandos en el títulos
respecto de lo hallado físicamente. Así mismo, en casos de Rectificación de Linderos por Acuerdo entre las Partes con Efectos Registrales, deberá revisar y validar el
Acta o Actas de Colindancia presentada(s) debidamente firmadas por los propietarios intervinientes. (utilice hoja anexa de ser necesario).

Reconocedor predial (nombre y firma) Propietario o Apoderado (firma) Fecha

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IV - REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL POLÍGONO DEL INMUEBLE

Levantamiento predial sobre ortofotografía u otro

Realice la localización del predio que se esté verificado, sobre una ortofotografía, aerofotografía, levantamiento predial catastral u otro documento cartográfico que
permita la confrontación con el plano de levantamiento planimétrico o topográfico aportado, anotando cada uno de sus colindantes. Organice el material
cartográfico requerido para la digitalización, acatando los instructivos establecidos y las especificaciones mínimas determinadas por la máxima autoridad catastral.

ANÁLISIS

CONCLUSIÓN: Aceptado Rechazado

Firma Fecha
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V - LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO DEL INMUEBLE (Anexo)

Levantamiento topográfico planimétrico

Como referencia, en esta hoja se debe incorporar una copia del plano de levantamiento planimétrico o topográfico validado, sobre el que se efectuó la verificación de
linderos en campo y del que se tomó la Redacción Técnica de los Linderos; el número de plano está supeditado a que la Autoridad Catastral establezca un sistema de
codificación . El plano a escala debe ser impreso y adjuntado como anexo del presente informe.

PLANO No.

OBSERVACIONES

Firma Fecha
Nota: En la hoja "Instrucciones, página 9, se encuentra las instrucciones para el correcto diligenciamiento de este formato. FO-SCE-PC05-02 V1.
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REGISTRALES Pág 6 de 9

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VI - DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LINDEROS (Anexo)

Redacción técnica de linderos del predio

En caso de Actualización de Linderos con Efectos Registrales o Rectificación de Linderos por Acuerdo Entre las Partes con Efectos Registrales, quien haya
efectuado el levantamiento planimétrico o topográfico redactará técnicamente los linderos a partir de la información contenida en este, aprobado (según
formato de chequeo) y verificados sus linderos en terreno, teniendo en cuenta el siguiente modelo. Inserte en esta hoja una imágen del documento como
representación (de resultar extenso, solo inserte copia de la primera hoja) y adjunte el documento original firmado como un anexo de este informe.
 Los puntos, las distancias y las colindancias anteriormente descritas fueron tomadas del
levantamiento topográfico No.___________ efectuado por el profesional ______________
con tarjeta profesional No. ________, y verificado por la Dirección Territorial de
_____________, en el marco de la Resolución IGAC No. 1101 SNR 11344 del 31/12/2020

Firma del responsable:

Nombre:

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VII - CONCLUSIONES

Determinaciones tomadas después de la verificación

Anote en este campo las conclusiones a que se llegó una vez agotados los procesos de verificación y validación de la información y que se constituyen en la parte
motiva del Acto Administrativo que resuelve la solicitud de Actualización de Linderos, Rectificación del Área por Imprecisa Determinación o Rectificación de
Linderos por Acuerdo entre las Partes, con Efectos Registrales.

En atención al oficio radicado bajo el número <número de radicación SIGAC> de fecha <fecha>, presentado por el señor(a)
<nombre del peticionario> en calidad de <calidad del peticionario>, mediante el cual solicitó <pretensión de la petición>,
una vez identificado plenamente el pedio <nombre del predio>, identificado con matrícula inmobiliaria <número de
matrícula> y código catastral <código catastral>, el Responsable del Área de Conservación Catastral de la Territorial
<nombre de la Territorial>, mediante el memorando <número de radicado SIGAC de fecha <fecha> ordenó la revisión de los
documentos aportados, la validación del levantamiento topográfico (exactitud posicional, cálculo de áreas y determinación
precisa de los linderos) y la verificación de los linderos sobre el terreno, esta última se efectuó el día <fecha de la visita>
encontrando lo siguiente:

<De la hoja Textos guia copie y pegue aquí el texto modelo elaborado para la Actualización de Linderos, la Corrección del
Área por Imprecisa Determinación o la Rectificación de Linderos por Acuerdo entre las Partes, según sea el caso, ajustándolo
a los valores correspondientes>

CONCLUSIÓN: Aceptado Rechazado

Firma Fecha
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PARTES
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TEXTOS GUÍA
Texto de guía según el caso

De los siguientes textos, seleccione y pegue a la hoja de conclusiones el texto correspondiente a la actualización de linderos o correccion de área y/o linderos
según sea el caso, en concordancia con lo establecido en los artículos 6.1, 6.2 y 6.3 de la Resolución Conjunta IGAC No. 1101 SNR No. 11344 de 2020.

1. ACTUALIZACIÓN DE LINDEROS CON EFECTOS REGISTRALES (Artículo 6.1.)

Que una vez validado el plano presentado por el peticionario y verificados sobre el terreno todos los linderos del predio identificado
anteriormente, con base en la información registrada en los títulos y en el folio de matrícula inmobiliaria XXXXX <escritura, sentencia o
resolución> No. <número> de fecha <fecha> de <la notaría, la entidad, el juzgado>, estos se encuentran físicamente en campo, fueron
verificados y no presentan variación alguna, razón por la cual se determina que el predio objeto de levantamiento cumple con los
requisitos técnicos y procede la Actualización de Linderos con Efectos Registrales, contemplado en los artículos 6.1. de la Resolución
Conjunta IGAC No. 1101 SNR No. 11344 de 2020, con base en la Descripción Técnica de Linderos (Anexo 1) entregada por el peticionario
la cual fue elaborada por el profesional que efectuó el levantamiento planimétrico o topográfico (Anexo 2), del que fueron trascritos con
precisión.
Como consecuencia del levantamiento preciso de sus linderos, también se presenta una variación de área del <#%> dentro del margen de
tolerancia establecida en el Artículo 15 de la Resolución Conjunta, siendo el área precisada la correspondiente a <cabida del predio
tomada del plano expresada en letras y números. Para suelo suburbano se expresa en metros cuadrados con aproximación al decímetro
cuadrado, se utiliza el punto como separador de decimales. Para suelo rural se expresa en hectáreas y fracción en metros cuadrados sin
aproximación. Para ambos casos, se utiliza el punto como separador de decimales, si se usa un símbolo diferente al punto, se debe aclarar
en la descripción para la correcta interpretación del lector.> .

2. RECTIFICACIÓN DE ÁREA POR IMPRECISA DETERMINACIÓN CON EFECTOS REGISTRALES (Artículo 6.2.)

Que una vez validado el plano presentado por el peticionario y verificados sobre el terreno todos los linderos del predio identificado
anteriormente, con base en la información registrada en los títulos y en el folio de matrícula inmobiliaria XXXXX <escritura, sentencia o
resolución> No. <número> de fecha <fecha> de <la notaría, la entidad, el juzgado>, estos están debida y técnicamente descritos en el
título justificativo de propiedad, se encuentran físicamente en campo, fueron verificados sin presentar variación alguna, pero el cálculo
del área de terreno fue mal calculada y/o erróneamente anotada en título de propiedad, razón por la cual se determina que el predio
objeto de levantamiento cumple con los requisitos técnicos y procede la Rectificación de Área por Imprecisa Determinación con Efectos
Registrales, contemplada en el artículo 6 .2. de la Resolución Conjunta IGAC No. 1101 SNR No. 11344 de 2020, con base en la calculada en
el levantamiento planimétrico o topográfico (Anexo 2) presentado por el peticionario y validado por esta Entidad catastral, rectificándose
como cabida real del terreno <cabida del predio tomada del plano expresada en letras y números. Para suelo suburbano se expresa en
metros cuadrados con aproximación al decímetro cuadrado, se utiliza el punto como separador de decimales. Para suelo rural se expresa
en hectáreas y fracción en metros cuadrados sin aproximación. Para ambos casos, se utiliza el punto como separador de decimales, si se
usa un símbolo diferente al punto, se debe aclarar en la descripción para la correcta interpretación del lector.>.

3. RECTIFICACIÓN DE LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES CON EFECTOS REGISTRALES (Artículo 6.3)
Que una vez validado el plano presentado por el peticionario y verificados sobre el terreno todos los linderos del predio identificado
anteriormente, con base en la información registrada en los títulos y en el folio de matrícula inmobiliaria XXXXX <escritura, sentencia o
resolución> No. <número> de fecha <fecha> de <la notaría, la entidad, el juzgado>, estos <son arcifinios no verificables en terreno>, <son
arcifinios verificables en terreno, pero con variación respecto de los consignados en el título registrado>, <están expresados en medidas
costumbristas no verificables en terreno> o <descripciones insuficientes, limitadas o inexistentes en los títulos registrados> , razón por la
cual se requirió al peticionario la presentación de Acta de Colindancia suscrita con los propietarios colindantes sobre el lindero
indeterminado en el título, en la que se exprese de manera clara y libre el pleno acuerdo entre las partes por el lindero determinado en
los planos presentados, del que cada uno tiene pleno conocimiento; Acta que fue presentada debidamente firmada por las partes y
cumpliendo con el formato y contenido establecidos por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi como máxima autoridad catastral. Por lo
anterior, procede la Rectificación de Linderos por Acuerdo entre las Partes con Efectos Registrales contemplada en los artículo 6.3 de la
Resolución Conjunta IGAC No. 1101 SNR No. 11344 de 2020 >.
Como consecuencia del levantamiento preciso de sus linderos, también se presenta una variación de área del <#%> dentro del márgen de
tolerancia establecido en el Artículo 15 de la Resolucion Conjunta, siendo la nueva cabida de terreno de <cabida del predio tomada del
plano expresada en letras y números. Para suelo suburbano se expresa en metros cuadrados con aproximación al decímetro cuadrado, se
utiliza el punto como separador de decimales. Para suelo rural se expresa en hectáreas y fracción en metros cuadrados sin aproximación.
Para ambos casos, se utiliza el punto como separador de decimales, si se usa un símbolo diferente al punto, se debe aclarar en la
descripción para la correcta interpretación del lector> .

Nota: En la hoja "Instrucciones", pagina 9, se encuentra las instrucciones para el correcto diligenciamiento de este formato. FO-SCE-PC05-02 V1.
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PARTES, CON EFECTOS REGISTRALES
GESTIÓN CATASTRAL
INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME TÉCNICO
(No es necesaria la impresión de esta página)
Para el cumplimiento de lo establecido en la Resolución Conjunta IGAC No. 1101 SNR No. 11344 del 31 de diciembre de 2020, se requiere la presentación
de un informe técnico que dé cuenta de todas las actuaciones de revisión del cumplimiento de requisitos, de la validación de los documentos aportados y
si es necesario, la verificación en campo de los linderos consignados en los títulos de propiedad debidamente registrados, frente a la realidad física del
inmueble observada al momento de la diligencia; procedimientos tendientes a la Actualización de Linderos, de la Rectificación de Área por Imprecisa
Determinación o a la Rectificación de los Linderos por Acuerdo entre las Partes, con Efectos Registrales.
Para el diligenciamiento de estos formatos y la complementación del informe, siga las siguientes instrucciones:

I - INFORMACIÓN BÁSICA
Diligencia completamente esta plantilla ingresando la información básica del predio, los datos de la petición identificando plenamente en peticionario e
ingresando el número de radicación de correspondencia (SIGAC) del oficio de parte; en caso que el origen de la petición sea "De Oficio", en el campo para
el número de radicación ingrese el No. del Auto que dio inicio a la Actuación Administrativa.
En la hoja de Excel se cuenta con listas desplegables para seleccionar el ítem correspondiente, sin embargo, en caso de su diligenciamiento manual se le
muestran las opciones correspondientes:
* Tipo predio: Urbano, Rural.
* Origen de la Actuación: De Oficio, A Petición de Parte.
* Calidad del Peticionario: Propietario, Representante Legal, Apoderado.
* Pretensiones de la Petición: Actualización de Linderos, Rectificación de Área por Imprecisa
Determinación, Rectificación de Linderos por Acuerdo entre la Partes.
* Proceso catastral: Formación, Actualización, Conservación.
* Resultado: ACEPTADO, RECHAZADO, PENDIENTE.
Utilice el campo de "Observaciones" para anotar aspectos no contemplados en la plantilla y que usted considere relevantes en el proceso en relación con
la información básica.
Anote el nombre completo del funcionario o contratista a quien se le ha asignado el trámite de rectificación, fírmelo y coloque la fecha de su
diligenciamiento.

II - ESTUDIO JURÍDICO DE TÍTULOS

En esta hoja relacione el título de propiedad del predio objeto de verificación, transcribiendo el área y los linderos contenidos en éste. Tenga en cuenta la
totalidad de los títulos de tradición que den claridad a la ubicación real del inmueble, así como la información de cabida y linderos registrada en el folio de
matrícula , (segregaciones, englobes, aclaraciones de área y/o linderos).

III - DILIGENCIA DE VERIFICACIÓN EN CAMPO

En esta hoja se registran los datos relacionados con la inspección ocular de verificación de linderos, relacionando los nombres de las personas que
acompañan la diligencia de campo, con su respectiva información de dirección y teléfono, diferenciándolas entre; P = Propietario, A = Apoderado, C =
Colindante y O = Otros (autoridades, topógrafos, etc.).
Marque con una 'X' el nivel de concordancia (Total, Parcial, Nula) entre los linderos consignados en los títulos y los linderos físicos encontrados en terreno,
así como la identificación de linderos arcifinios descritos en los títulos y si estos no son verificables sobre el terreno, o siendo variables, presentan algún
tipo de variación respecto de lo consignado en los títulos registrados. Aquí mismo registre el porcentaje de diferencia de áreas entre la consignada en los
títulos y la calculada en los planos topográficos validados (necesaria para determinar la precisión en casos de rectificación o aclaración de linderos).
Realice el Análisis Físico del Bien Inmueble, consignando en el informe de manera clara y detallada las variaciones en ubicación, forma y tamaño;
descripciones insuficientes, limitadas o inexistentes; o, por el contrario, confirmando la existencia y concordancia de los linderos consignados en los títulos
respecto de lo hallado físicamente. Así mismo, en casos de Rectificación de Linderos por Acuerdo entre las Partes, deberá revisar y validar el acta de
colindancia presentada debidamente firmada por los propietarios intervinientes. Finalmente, tratándose de Actualización de Linderos o Rectificación de
Área por Imprecisa Determinación, se debe certificar que la ubicación del inmueble y los linderos son verificables en terreno sin variación alguna.

IV - REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL INMUEBLE

En esta hoja grafique el predio levantando en campo a partir de los linderos consignados en los títulos, utilizando como base cartografía, ortofotografías,
aerofotografías, carta catastral predial u otro documento cartográfico que le permita confrontar el polígono obtenido con el perímetro del predio
levantado en el plano. Finalmente, realice un análisis, anotando cada uno de los detalles encontrados, las variaciones, etc.
V - LEVANTAMIENTO PLANIMÉTRICO O TOPOGRÁFICO DEL INMUEBLE
Como referencia en el informe, inserte en esta hoja una copia del levantamiento topográfico validado, que fue utilizado para la verificación de los linderos
en campo y del que se redactará la descripción técnica de linderos.

VI - DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LINDEROS

A partir del plano del levantamiento planimétrico o topográfico validado (el que debe referirse en el acto administrativo), quien lo haya efectuado,
redactará la Descripción Técnica de Linderos incorporando toda la información contenida en el modelo y siguiendo su estructura. Apartir de la respectiva
Actualización o Rectificación, este plano deberá hacer parte del título justificativo de la propiedad mediante su protocolización.
VII - CONCLUSIONES
En esta hoja redacte de manera completa y clara el origen de la actuación administrativa (de oficio o a petición de parte) registrando la petición, la fecha,
los documentos aportados, el procedimiento y los métodos (directos o indirectos) efectuados para la verificación de linderos, y la decisión tomada
(PROCEDE o NO PROCEDE la actualización o rectificación) frente a los documentos aportados y lo encontrado en campo, de tal manera que le permitan al
funcionario competente la motivación del Acto Administrativo respectivo que resolverá la petición.
En esta hoja se registran los datos relacionados con la inspección ocular de verificación de linderos, relacionando los nombres de las personas que
acompañan la diligencia de campo, con su respectiva información de dirección y teléfono, diferenciándolas entre; P = Propietario, A = Apoderado, C =
Colindante y O = Otros (autoridades, topógrafos, etc.).
Marque con una 'X' el nivel de concordancia (Total, Parcial, Nula) entre los linderos consignados en los títulos y los linderos físicos encontrados en terreno,
así como la identificación de linderos arcifinios descritos en los títulos y si estos no son verificables sobre el terreno, o siendo variables, presentan algún
tipo de variación respecto de lo consignado en los títulos registrados. Aquí mismo registre el porcentaje de diferencia de áreas entre la consignada en los
títulos y la calculada en los planos topográficos validados (necesaria para determinar la precisión en casos de rectificación o aclaración de linderos).
Realice el Análisis Físico del Bien Inmueble, consignando en el informe de manera clara y detallada las variaciones en ubicación, forma y tamaño;
descripciones insuficientes, limitadas o inexistentes; o, por el contrario, confirmando la existencia y concordancia de los linderos consignados en los títulos
respecto de lo hallado físicamente. Así mismo, en casos de Rectificación de Linderos por Acuerdo entre las Partes, deberá revisar y validar el acta de
colindancia presentada debidamente firmada por los propietarios intervinientes. Finalmente, tratándose de Actualización de Linderos o Rectificación de
Área por Imprecisa Determinación, se debe certificar que la ubicación del inmueble y los linderos son verificables en terreno sin variación alguna.

IV - REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL INMUEBLE

En esta hoja grafique el predio levantando en campo a partir de los linderos consignados en los títulos, utilizando como base cartografía, ortofotografías,
aerofotografías, carta catastral predial u otro documento cartográfico que le permita confrontar el polígono obtenido con el perímetro del predio
levantado en el plano. Finalmente, realice un análisis, anotando cada uno de los detalles encontrados, las variaciones, etc.

V - LEVANTAMIENTO PLANIMÉTRICO O TOPOGRÁFICO DEL INMUEBLE

Como referencia en el informe, inserte en esta hoja una copia del levantamiento topográfico validado, que fue utilizado para la verificación de los linderos
en campo y del que se redactará la descripción técnica de linderos.

VI - DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LINDEROS

A partir del plano del levantamiento planimétrico o topográfico validado (el que debe referirse en el acto administrativo), quien lo haya efectuado,
redactará la Descripción Técnica de Linderos incorporando toda la información contenida en el modelo y siguiendo su estructura. Apartir de la respectiva
Actualización o Rectificación, este plano deberá hacer parte del título justificativo de la propiedad mediante su protocolización.

VII - CONCLUSIONES
En esta hoja redacte de manera completa y clara el origen de la actuación administrativa (de oficio o a petición de parte) registrando la petición, la fecha,
los documentos aportados, el procedimiento y los métodos (directos o indirectos) efectuados para la verificación de linderos, y la decisión tomada
(PROCEDE o NO PROCEDE la actualización o rectificación) frente a los documentos aportados y lo encontrado en campo, de tal manera que le permitan al
funcionario competente la motivación del Acto Administrativo respectivo que resolverá la petición.

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