II CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 2014 - Entidades Públicas, Notarías, Arzobispados y Obispados3

N A CI Ó N
LA
E
RAL D
NE
E
ARCHIVO G
N A C I ÓN
LA
E
RAL D
NE
E
ARCHIVO G
Presentación
Mediante Resolución Ministerial del Ministerio de Cultura N°333-2014-MC, del 22 de setiembre de

2014, se declaró de interés institucional la ejecución del II Censo Nacional de Archivos 2014 (II CENAR
2014). El referido dispositivo legal resolvió que el Archivo General de la Nación (AGN), se encargue de
la dirección, organización y ejecución del II Censo Nacional de Archivos 2014.
Complementariamente mediante otros dispositivos legales se normó la realización del censo.

La Resolución Jefatural del Archivo General de la Nación Nº 355-2014AGN/J, del 10 de octubre
de 2014, oficializó la ejecución del censo en las 25 regiones del país; asimismo, fijo el periodo del
empadronamiento del 15 de octubre al 13 de noviembre de 2014. Y, la Resolución Jefatural del Instituto
Nacional de Estadística e Informática, Nº 272-2014-INEI, del 14 de octubre de 2014, que aprobó las
Cédulas censales que se utilizaron en el II Censo Nacional de Archivos 2014.
En esta oportunidad el Archivo General de la Nación (AGN), pone a disposición del país, de las entidades
integrantes del Sistema Nacional de Archivos y del público en general, la presente publicación, “PERÚ:
RESULTADOS DEFINITIVOS DEL II CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 2014”.
El documento presenta a nivel nacional y regional la información proporcionada por los archivos de las
entidades públicas (archivos públicos), Notarías y Arzobispados/Obispados, integrantes del Sistema
Nacional de Archivos.
Los resultados obtenidos en el II Censo Nacional de Archivos 2014, constituyen una importante
fuente de información sobre las características estructurales de los archivos de las entidades públicas
y privadas, integrantes del Sistema Nacional de Archivos. Por el lapso de tiempo transcurrido entre
el primer censo de archivos del año 1997 y el realizado en el año 2014, hay variables cuyo carácter
cuantitativo y cualitativo, es difícil de comparar. Sin embargo, la información que proporciona el II
Censo Nacional de Archivos 2014, actualizada, permitirá conocer la realidad en la que se encuentran
los archivos del país, en consecuencia se podrán adoptar decisiones de política organizacional,
administrativas, académicas, presupuestales, normativas, entre otras.
La información sobre variables como: infraestructura, dependencia orgánica, conocimiento de los

directivas y normas legales sobre el manejo de los archivos, acciones de prevención y conservación de
la documentación, capacitación, transparencia, capacidad de los archivos, supervisión, charlas entre
otras, permitirá conocer a nivel nacional como regional, las fortalezas y debilidades que presentan los
archivos. En consecuencia, se podrá identificar, constatar y focalizar, la problemática archivística que
debe abordarse en el corto, mediano y largo plazo.
Finalmente, la Alta Dirección del Archivo General de la Nación y la Dirección Nacional de Desarrollo
Archivístico y Archivo Intermedio, expresan su reconocimiento a todo el personal de las Direcciones
Técnicas y Administrativas del Archivo General de la Nación y al personal del Proyecto del II CENAR
2014, que intervino en el censo.
Índice
PRESENTACIÓN
RESUMEN EJECUTIVO............................................................................................................................. 19
I. Principales Características de los Censos Nacionales de Archivos en el Perú........................... 27
II. Principales Resultados del I Censo Nacional de Archivos 1997 – II Censo Nacional de
Archivos 2014................................................................................................................................. 29
2.1 Número de Archivos Censados........................................................................................................................ 29

2.2 Archivos Públicos Informantes en el I Censo Nacional de Archivos 1997, y, II Censo
Nacional de Archivos 2014, por Sector del Estado al que pertenecen............................................. 30
III. Resultados definitivos del II Censo Nacional de Archivos 2014................................................. 33
3.1 De los Archivos de las Entidades Públicas ................................................................................................... 33

3.1.1 Características Generales de los Archivos..................................................................................... 33
3.1.2 Régimen de Tenencia del Local del Archivo de Entidades Públicas.................................... 42
3.1.3 Material Predominante en el Techo del Local del Archivo de Entidades Públicas......... 45
3.1.4 Material Predominante en las Paredes del Local del Archivo de Entidades Públicas... 48
3.1.5 Servicios Básicos del Local del Archivo de Entidades Públicas............................................. 51
3.1.6 Directivas y Políticas de Preservación y Conservación del Archivo..................................... 53
3.1.7 Conocimiento de las Leyes y Dispositivos Legales del Sistema Nacional de Archivos.57
3.1.8 Conocimiento de Normas Técnicas del Sistema Nacional de Archivo............................... 60
3.1.9 Supervisión y Asesoramiento............................................................................................................ 73
3.1.10 Asesoramiento Recibido en los Últimos 12 Meses.................................................................... 76
3.1.11 Charlas Recibidas en los Últimos 12 Meses.................................................................................. 79
3.1.12 Características del Informante de los archivos de Entidades Públicas............................... 82
3.1.13 Características del Personal ocupado en los Archivos de Entidades Públicas................ 94
3.1.14 Cargo del Personal Ocupado en los Archivos de Entidades Públicas................................. 98
3.2 De los Archivos Notariales...............................................................................................................................116

3.2.1 Características Generales de los Archivos...................................................................................116
3.2.2 Características de los Notarios Informantes..............................................................................119
3.2.3 Personal que labora en la Notaría..................................................................................................127
3.2.4 Régimen de Tenencia del Local del Archivo Notarial.............................................................130
3.2.5 Material de construcción predominante en el techo del local del Archivo Notarial...133
3.2.6 Material de construcción predominante en las paredes del Local del Archivo............136
3.2.7 Directivas y Políticas de Preservación y Conservación del Archivo...................................139
3.2.8 Supervisión............................................................................................................................................142
3.2.9 Asesoramiento Solicitado en los Últimos 12 Meses................................................................145
3.3 De los Archivos Arzobispales y Obispales .................................................................................................148

3.3.1 Características Generales de los Archivos Arzobispales/Obispales...................................148
3.3.2 Características de los Arzobispos/Obispos................................................................................150
3.3.3 Personal del Arzobispado/Obispado............................................................................................153
3.3.4 Régimen de Tenencia del Local del Archivo..............................................................................155
3.3.5 Material de construcción predominante en el techo del local del Archivo
Arzobispal/ Obispal............................................................................................................................157
3.3.6 Material de construcción predominante en las paredes del Local del Archivo
Arzobispal/ Obispal ...........................................................................................................................159
3.3.7 Acciones de los archivos Arzobispales /Obispales sobre Preservación y
Conservación del Archivo.................................................................................................................161
3.3.8 Supervisión recibida...........................................................................................................................164
3.3.9 Asesoramiento Recibido en los Últimos Doce Meses............................................................167
ANEXO ESTADÍSTICO
ANEXO ESTADÍSTICO – ENTIDADES PÚBLICAS.............................................................................................175
Cuadro: 01
PERÚ: ARCHIVOS CENSADOS POR SECTOR ADMINISTRATIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................177
Cuadro: 02
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARCHIVOS CENSADOS DE ENTIDADES PÚBLICAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................178
Cuadro: 03
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARCHIVOS CENSADOS DE ENTIDADES PÚBLICAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................179
Cuadro: 04
PERÚ: SEXO Y GRUPOS DE EDAD DEL PERSONAL INFORMANTE DEL ARCHIVO DE ENTIDADES
PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014.........................................................................................................................................180
Cuadro: 05
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL DE ESTUDIO APROBADO DE LOS INFORMANTES DE ENTIDADES PÚBLICAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................181
Cuadro: 06
PERÚ: INFORMANTES POR CARGO QUE DESEMPEÑAN EN EL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................182
Cuadro: 07
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL QUE OCUPA EL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, 183
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................183
Cuadro: 08
PERÚ: UBICACIÓN DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS POR PISO, SEGÚN REGIÓN, 2014.....................184
Cuadro: 09
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................185
Cuadro: 10
PERÚ: MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN EL TECHO Y PAREDES DEL LOCAL DEL
ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014......................................................................................186
Cuadro: 11
PERÚ: SERVICIOS QUE DISPONE EL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS Y EL ESTADO
DE CONSERVACIÓN DE LAS INSTALACIONES, SEGÚN REGIÓN, 2014.....................................................................187
Cuadro: 12
PERÚ: TIPO DE ILUMINACIÓN QUE DISPONE EL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................188
Cuadro: 13
PERÚ: TENENCIA DE MOBILIARIO Y EQUIPO DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS,
SEGÚN TIPO, 2014.....................................................................................................................................................................189
Cuadro: 14
PERÚ: ARCHIVOS POR TIPO DE MOBILIARIO, SEGÚN REGIÓN, 2014.......................................................................190
Cuadro: 15
PERÚ: CANTIDAD DE MOBILIARIO DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................191
Cuadro: 16
PERÚ: ARCHIVOS POR TIPO DE EQUIPAMIENTO, SEGÚN REGIÓN, 2014................................................................192
Cuadro: 17
PERÚ: CANTIDAD DE EQUIPOS DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDDES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014..........193
Cuadro: 18
PERÚ: ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS QUE TERCERIZAN SUS ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................194
Cuadro: 19
PERÚ: CANTIDAD DE REPOSITORIOS QUE DISPONEN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................195
Cuadro: 20
PERÚ: REPOSITORIOS QUE DISPONEN LOS ARCHIVOS Y UBICACIÓN DE LOS MISMOS DE
ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014................................................................................................................196
Cuadro: 21
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DE LOS REPOSITORIOS DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES
Cuadro: 22
PERÚ: UBICACIÓN DE LOS REPOSITORIOS DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................198
Cuadro: 23
PERÚ: MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN LOS TECHOS Y PAREDES DE LOS
REPOSITORIOS DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014......................................199
Cuadro: 24
PERÚ: SERVICIOS QUE DISPONEN LOS REPOSITORIOS DE LOS ARCHIVOS Y EL ESTADO DE
CONSERVACIÓN DE LAS INSTALACIONES DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014........................200
Cuadro: 25
PERÚ: DISPONIBILIDAD Y ESTADO DE CONSERVACIÓN DE LOS SERVICIOS ELÉCTRICOS, DE
AGUA Y SANITARIOS DE LOS REPOSITORIOS, SEGÚN REGIÓN Y TIPO DE SERVICIO, 2014..............................201
Cuadro: 26
PERÚ: TIPO DE ILUMINACIÓN DE LOS REPOSITORIOS DE LOS ARCHIVOS DEL ARCHIVO DE
Cuadro: 27
PERÚ: MEDIDAS SOBRE PREVENCIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS QUE DISPONEN
LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014...........................................................................205
Cuadro: 28
PERÚ: ÁREAS ESPECIALIZADAS QUE DISPONEN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................206
Cuadro: 29
PERÚ: ÁREAS DE SEGURIDAD SEÑALIZADAS Y SALIDAS DE EMERGENCIA QUE DISPONEN LOS
ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014....................................................................................207
Cuadro: 30
PERÚ: MATERIAL PREDOMINANTE EN LAS PAREDES Y MUROS DEL ARCHIVO DE ENTIDADES
Cuadro: 31
PERÚ: CERCANÍA DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS A ENTIDADES INSEGURAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................209
Cuadro: 32
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN RESPECTO A LA CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE LOS
Cuadro: 33
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN RESPECTO AL MANEJO DE DOCUMENTOS DE LOS ARCHIVOS
DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014..........................................................................................................211
Cuadro: 34
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN RESPECTO A LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS DE LOS
Cuadro: 35
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN RESPECTO A LA PREVENSIÓN DEL RIESGO DE LOS ARCHIVOS
Cuadro: 36
PERÚ: MATERIALES DE PROTECCIÓN Y ASEO QUE PROPORCIONA A SU PERSONAL EL ARCHIVO
Cuadro: 37
PERÚ: CANTIDAD EN METROS LÍNEALES DE DOCUMENTOS QUE CONSERVAN LOS ARCHIVOS
Cuadro: 38
PERÚ: TIPOS DE DOCUMENTOS QUE CONSERVAN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................216
Cuadro: 39
PERÚ: RESTAURACIÓN DE DOCUMENTOS REALIZADOS EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES POR LOS
Cuadro: 40
PERÚ: ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS QUE CUENTAN CON CRONOGRAMA ANUAL DE
TRANSFERENCIAS Y TIENEN DOCUMENTOS PARA TRANSFERIR AL ARCHIVO GENERAL DE LA
NACIÓN, ARCHIVO REGIONAL O SUB REGIONAL, SEGÚN REGIÓN, 2014..............................................................218
Cuadro: 41
TRANSFERENCIAS Y TIENEN DOCUMENTOS PARA TRANSFERIR AL ARCHIVO GENERAL DE LA
NACIÓN, ARCHIVO REGIONAL O SUB REGIONAL, SEGÚN REGIÓN, 2014..............................................................219
Cuadro: 42
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Y ELIMINACIONES PROGRAMADAS, SEGÚN REGIÓN, 2014.....................220
Cuadro: 43
PERÚ: NÚMERO DE SOLICITUDES DE ELIMINACIÓN PRESENTADAS Y APROBADAS DE LOS
Cuadro: 44
PERÚ: DISPONIBILIDAD DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES
Cuadro: 45
PERÚ: CONOCIMIENTO DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA DE LOS ARCHIVOS
Cuadro: 46
PERÚ: DISPONIBILIDAD DE LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA DE LOS ARCHIVOS
Cuadro: 47
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS DEL ARCHIVO DE
Cuadro: 48
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA LEY DE DEFENSA, CONSERVACIÓN E INCREMENTO DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL, DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014..............................................226
Cuadro: 49
PERÚ: CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO DE APLICACIONES Y SANCIONES DEL ARCHIVO DE
Cuadro: 50
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA NORMA SOBRE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS (S.N.A. 01) DEL
Cuadro: 51
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA NORMA SOBRE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS (S.N.A. 02) DEL
Cuadro: 52
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA NORMA SOBRE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL (S.N.A. 03) DEL ARCHIVO
Cuadro: 53
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA NORMA SOBRE SELECCIÓN DOCUMENTAL (S.N.A. 04) DEL ARCHIVO
Cuadro: 54
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA NORMA SOBRE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS (S.N.A. 05) DEL
Cuadro: 55
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA NORMA SOBRE SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS (S.N.A. 06) DEL ARCHIVO
Cuadro: 56
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA DIRECTIVA SOBRE FORMULACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ARCHIVOS
(DIRECTIVA 03) DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014..............................................234
Cuadro: 57
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA DIRECTIVA SOBRE FORMULACIÓN DEL PROGRAMA DE CONTROL DE
DOCUMENTOS (DIRECTIVA 04) DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014...............235
Cuadro: 58
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA DIRECTIVA SOBRE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS (DIRECTIVA 05)
DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014.............................................................................236
Cuadro: 59
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA DIRECTIVA SOBRE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS (DIRECTIVA 06)
Cuadro: 60
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA DIRECTIVA SOBRE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS (DIRECTIVA 07)
Cuadro: 61
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA DIRECTIVA SOBRE NORMAS COMPLEMENTARIAS PARA LA
TRANSFERENCIA DEL ACERVO DOCUMENTAL (DIRECTIVA 01) DEL ARCHIVO DE ENTIDADES
Cuadro: 62
PERÚ: ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS; PROGRAMA DE
CONTROL DE DOCUMENTOS, PLAN DE CONSERVACIÓN Y PREVENCIÓN DE SINIESTROS Y OTRO
DOCUMENTO DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014.................................................240
Cuadro: 63
PERÚ: PLANES Y/O PROGRAMAS TÉCNICOS FORMULADOS EN COORDINACIÓN CON EL ÓRGANO DE
PLANIFICACIÓN DE LA ENTIDAD, QUE FUERON APROBADOS POR TIPO DE FUNCIONARIO Y RAZONES
POR LA QUE NO HAN SIDO APROBADOS DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN,
2014 ............................................................................................................................................................................................241
Cuadro: 64
PERÚ: MEJORAS OBTENIDAS POR IMPLEMENTACIÓN DE PLANES Y/O PROGRAMAS DEL ARCHIVO
Cuadro: 65
PERÚ: EXISTENCIA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO
Cuadro: 66
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES A LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES
Cuadro: 67
PERÚ: SOLICITUDES DE ASESORAMIENTO EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES DE LOS ARCHIVOS DE
Cuadro: 68
PERÚ: ASESORAMIENTO RECIBIDO EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES POR LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES
Cuadro: 69
PERÚ: SOLICITUD DE CHARLAS EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES
Cuadro: 70
PERÚ: CHARLAS RECIBIDAS EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES POR LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES
Cuadro: 71
PERÚ: PERSONAL OCUPADO POR SEXO Y ESTRATOS DE EDAD DEL ARCHIVO DE ENTIDADES
Cuadro: 72
PERÚ: PERSONAL OCUPADO; POR CONDICIÓN LABORAL, CARGO Y TAREAS DEL ARCHIVO DE
Cuadro: 73
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL DE ESTUDIOS DEL PERSONAL OCUPADO DEL ARCHIVO DE ENTIDADES
Cuadro: 74
PERÚ: TIEMPO DE SERVICIOS DEL PERSONAL OCUPADO DEL ARCHIVO DE ENTIDADES
Cuadro: 75
PERÚ: CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES DEL PERSONAL OCUPADO
ANEXO ESTADÍSTICO – NOTARIAS....................................................................................................................255
Cuadro: 01
PERÚ: NOTARÍAS CENSADAS, SEGÚN REGIÓN, 2014....................................................................................................257
Cuadro: 02
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LAS NOTARÍAS, SEGÚN REGIÓN, 2014..............................................258
Cuadro: 03
PERÚ: SEXO Y GRUPOS DE EDAD DE LAS PERSONAS INFORMANTES EN NOTARÍAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................259
Cuadro: 04
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL DE ESTUDIO APROBADO DE LAS PERSONAS INFORMANTES EN NOTARÍAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................260
Cuadro: 05
PERÚ: CARGO QUE DESEMPEÑAN LOS INFORMANTES EN NOTARÍAS, SEGÚN REGIÓN, 2014......................261
Cuadro: 06
PERÚ: NOTARIOS POR SEXO Y GRUPOS DE EDAD, SEGÚN REGIÓN, 2014.............................................................262
Cuadro: 07
PERÚ: NOTARIOS POR SEXO Y ÚLTIMO NIVEL DE ESTUDIO APROBADO, SEGÚN REGIÓN, 2014...................263
Cuadro: 08
PERÚ: PERSONAL PERMANENTE QUE LABORA EN LA NOTARIA POR SEXO Y CUANTAS REALIZAN
LABORES EXCLUSIVAS EN EL ARCHIVO DE LA NOTARIA, SEGÚN REGIÓN, 2014.................................................264
Cuadro: 09
PERÚ: LABORES QUE REALIZA EL PERSONAL DE LA NOTARIA, SEGÚN REGIÓN, 2014.....................................265
Cuadro: 10
PERÚ: CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL PERSONAL DE LA NOTARIA, SEGÚN REGIÓN, 2014.....................266
Cuadro: 11
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL DE LA NOTARÍA, SEGÚN REGIÓN, 2014..........................................267
Cuadro: 12
PERÚ: UBICACIÓN DEL ARCHIVO DE LA NOTARÍA POR PISO, SEGÚN REGIÓN, 2014........................................268
Cuadro: 13
PERÚ: UBICACIÓN DEL LOCAL DEL ARCHIVO DENTRO DE LA NOTARIA, SEGÚN REGIÓN, 2014...................269
Cuadro: 14
ARCHIVO DE LA NOTARIA, SEGÚN REGIÓN, 2014..........................................................................................................270
Cuadro: 15
PERÚ: SERVICIOS QUE DISPONE EL LOCAL DEL ARCHIVO Y EL ESTADO DE CONSERVACIÓN DE
LAS INSTALACIONES, SEGÚN REGIÓN, 2014....................................................................................................................271
Cuadro: 16
PERÚ: TIPO DE ILUMINACIÓN QUE DISPONE EL LOCAL DEL ARCHIVO DE LA NOTARIA,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................272
Cuadro: 17
PERÚ: DISPONIBILIDAD DE ESPACIO PARA ALMACENAR DOCUMENTOS DE LA NOTARIA,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................273
Cuadro: 18
PERÚ: NOTARÍAS POR CAPACIDAD DEL ARCHIVO, SEGÚN REGIÓN, 2014............................................................274
Cuadro: 19
PERÚ: DISPONIBILIDAD DEL PERSONAL DE SEGURIDAD EXTERNA Y/O INTERNA DE LA NOTARÍA,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................277
Cuadro: 20
PERÚ: NOTARÍAS POR DISPONIBILIDAD, CANTIDAD Y CAPACIDAD DE MOBILIARIO Y
EQUIPAMIENTO, SEGÚN TIPO, 2014....................................................................................................................................278
Cuadro: 21
PERÚ: TIPO DE MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO DE LAS NOTARÍAS, SEGÚN REGIÓN, 2014..............................279
Cuadro: 22
PERÚ: TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS POR AÑO DE ANTIGÜEDAD Y METROS LINEALES QUE
OCUPARÍA, DEL ARCHIVO NOTARIAL AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, SEGÚN REGIÓN, 2014........280
Cuadro: 23
PERÚ: NOTARÍAS POR DISPONIBILIDAD, NÚMERO DE TOMOS, METROS LÍNEALES, AÑOS DE
ANTIGÜEDAD Y ESTADO DE CONSERVACIÓN DEL DOCUMENTO, SEGÚN TIPO, 2014......................................281
Cuadro: 24
PERÚ: TIPO DE DOCUMENTO QUE TIENE EL ARCHIVO NOTARIAL, SEGÚN REGIÓN, 2014..............................282
Cuadro: 25
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN LOS ARCHIVOS NOTARIALES RESPECTO A LA SEGURIDAD DE
LOS DOCUMENTOS NOTARIALES, SEGÚN REGIÓN, 2014............................................................................................285
Cuadro: 26
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN LOS ARCHIVOS NOTARIALES RESPECTO AL MANEJO DE LOS
DOCUMENTOS NOTARIALES, SEGÚN REGIÓN, 2014.....................................................................................................286
Cuadro: 27
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN LOS ARCHIVOS NOTARIALES, RESPECTO A LA CONSERVACIÓN
DEL MEDIO AMBIENTE, SEGÚN REGIÓN, 2014................................................................................................................287
Cuadro: 28
PERÚ: TIPOS DE SERVICIOS QUE BRINDAN LAS NOTARÍAS, SEGÚN REGIÓN, 2014............................................288
Cuadro: 29
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN RECIBIDAS POR LAS NOTARÍAS EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES,
POR TIPO DE ORGANISMO, SEGÚN REGIÓN, 2014........................................................................................................289
Cuadro: 30
PERÚ: SOLICITUDES DE ASESORAMIENTO EN TEMAS ARCHIVÍSTICOS REQUERIDAS POR LAS
NOTARÍAS EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, POR TIPO DE ORGANISMO, SEGÚN REGIÓN, 2014...........................290
Cuadro: 31
PERÚ: NOTARIÁS ADMINISTRADAS, SEGÚN REGIÓN, 2014........................................................................................291
Cuadro: 32
PERÚ: TIPOS DE DOCUMENTOS QUE ADMINISTRAN LOS NOTARIOS ADMINISTRADORES,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................292
Cuadro: 33
PERÚ: NOTARÍAS ADMINISTRADAS CON INVENTARIO POR TIPO DE DOCUMENTOS DISPONIBLES,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................293
ANEXO ESTADÍSTICO – OBISPADO / ARZOBISPADOS...................................................................................297
Cuadro: 01
PERÚ: ARZOBISPADOS/OBISPADOS CENSADOS, SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................299
Cuadro: 02
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARZOBISPADOS/OBISPADOS, SEGÚN REGIÓN, 2014.........299
Cuadro: 03
PERÚ: SEXO Y GRUPOS DE EDAD DE LAS PERSONAS IMFORMANTES EN ARZOBISPADO/OBISPADO,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................300
Cuadro: 04
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL DE ESTUDIO APROBADO DE LAS PERSONAS INFORMANTES EN
ARZOBISPADO/ OBISPADO, SEGÚN REGIÓN, 2014........................................................................................................300
Cuadro: 05
PERÚ: CARGO QUE DESEMPEÑAN LOS INFORMANTES EN ARZOBISPADOS/OBISPADOS,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................301
Cuadro: 06
PERÚ: PERSONAS QUE LABORAN EXCLUSIVAMENTE EN EL ARZOBISPADO/OBISPADO;
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................301
Cuadro: 07
PERÚ: LABORES QUE REALIZA EL PERSONAL DEL ARZOBISPADO/OBISPADO, SEGÚN
REGIÓN, 2014..............................................................................................................................................................................302
Cuadro: 08
PERÚ: PERSONAS QUE HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN ARCHIVISTICA, SEGÚN REGIÓN, 2014.....................302
Cuadro: 09
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL DEL ARZOBISPADO/OBISPADO, SEGÚN REGIÓN, 2014............303
Cuadro: 10
PERÚ: UBICACIÓN DEL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO POR PISO, SEGÚN REGIÓN, 2014..........303
Cuadro: 11
PERÚ: EL LOCAL DEL ARCHIVO SE ENCUENTRA DENTRO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................304
Cuadro: 12
ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO, SEGÚN REGIÓN, 2014............................................................................305
Cuadro: 13
PERÚ: SERVICIOS QUE DISPONE EL LOCAL DEL ARCHIVO Y ESTADO DE CONSERVACIÓN DE
LAS INSTALACIONES DEL ARZOBISPADO/OBISPADO, SEGÚN REGIÓN, 2014......................................................306
Cuadro: 14
PERÚ: TIPO DE ILUMINACIÓN QUE DISPONE EL LOCAL DEL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................307
Cuadro: 15
PERÚ: DISPONIBILIDAD DE ESPACIO PARA ALMACENAR DOCUMENTOS Y PARA CUÁNTOS AÑOS
DE LABOR ADICIONAL DEL ARZOBISPADO/OBISPADO, SEGÚN REGIÓN, 2014..................................................307
Cuadro: 16
PERÚ: CAPACIDAD DEL ARCHIVO ARZOBISPADO/OBISPADO, SEGÚN REGIÓN, 2014......................................308
Cuadro: 17
PERÚ: ARZOBISPADOS/OBISPADOS POR FECHAS EXTREMAS DE LOS DOCUMENTOS EN
CUSTODIA Y CAPACIDAD DEL ARCHIVO EN METROS LINEALES, SEGÚN REGIÓN, 2014.................................309
Cuadro: 18
PERÚ: DISPONIBILIDAD DE PERSONAL DE SEGURIDAD EXTERNA Y/O INTERNA DEL
ARZOBISPADO/OBISPADO, SEGÚN REGIÓN, 2014.........................................................................................................310
Cuadro: 19
PERÚ: ARZOBISPADOS/OBISPADOS POR DISPONIBILIDAD, CANTIDAD Y CAPACIDAD DE
MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO, SEGÚN REGIÓN, 2014.................................................................................................310
Cuadro: 20
PERÚ: ARZOBISPADOS/OBISPADOS POR TIPO DE MOBILIARIO, CANTIDAD Y CAPACIDAD DEL
ARCHIVO, SEGÚN REGIÓN, 2014..........................................................................................................................................311
Cuadro: 21
PERÚ: ARZOBISPADOS/OBISPADOS POR TIPO DE EQUIPAMIENTO Y CAPACIDAD DEL ARCHIVO,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................312
Cuadro: 22
PERÚ: ARZOBISPADOS/OBISPADOS POR DISPONIBILIDAD, NÚMERO DE TOMOS, METROS
LINEALES, AÑOS DE ANTIGÜEDAD Y ESTADOS DE CONSERVACIÓN DEL DOCUMENTO,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................313
Cuadro: 23
PERÚ: ARZOBISPADOS/OBISPADOS POR DISPONIBILIDAD, POR TIPO DE DOCUMENTO,
SEGÚN REGIÓN, 2014...............................................................................................................................................................313
Cuadro: 24
PERÚ: ARZOBISPADOS/OBISPADOS POR DISPONIBILIDAD, POR TIPO DE EXPEDIENTE, SEGÚN
REGIÓN, 2014..............................................................................................................................................................................314
Cuadro: 25
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN LOS ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES RESPECTO A LA
SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS QUE CUSTODIAN, SEGÚN REGIÓN, 2014...................................................315
Cuadro: 26
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN LOS ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES RESPECTO AL MANEJO
DE LOS DOCUMENTOS QUE CUSTODIAN, SEGÚN REGIÓN, 2014............................................................................316
Cuadro: 27
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN LOS ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES RESPECTO A LA
CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE, SEGÚN REGIÓN, 2014..............................................................................317
Cuadro: 28
PERÚ: TIPO DE SERVICIO QUE PRESTA EL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO, SEGÚN
REGIÓN, 2014..............................................................................................................................................................................318
Cuadro: 29
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, POR TIPO DE ORGANISMO AL
ARCHIVO ARZOBISPADO/OBISPADOS, SEGÚN REGIÓN, 2014..................................................................................319
Cuadro: 30
PERÚ: SOLICITUD DE ASESORAMIENTO EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, POR TIPO DE ORGANISMO
AL ARCHIVO ARZOBISPADO/OBISPADOS, SEGÚN REGIÓN, SEGÚN REGIÓN, 2014...........................................320
ANEXO METODOLÓGICO
1. OBJETIVOS.............................................................................................................................................................325
2. BASE LEGAL...........................................................................................................................................................326
3. COBERTURA DEL CENSO...................................................................................................................................327
4. CÉDULAS CENSALES...........................................................................................................................................331
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS..................................................................................................................................351
6. FUNCIONARIOS QUE PARTICIPARON EN EL II CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 2014..............357
s
azona
e Am
nal d
vo Regio
Archi
Arch
ivo R
egio
nal d
e Ay
acuc
ho
e
ayequ
al de Lamb
c h ivo Region
Ar
RESUMEN EJECUTIVO
El II Censo Nacional de Archivos 2014 – II CENAR 2014, es una de las actividades más importantes y
transcendentales que realizó el Archivo General de la Nación en el año 2014.
El último censo nacional de archivos, se realizó en el año 1997, es decir hace 17 años. El país, en
este lapso ha registrado profundos cambios de índole económico, social, político y administrativo.
Los mismos que se ven reflejados en todos los entes públicos y privados del país, en este caso, en la
situación de los órganos que integran el Sistema Nacional de Archivos.
Las primeras labores del censo se iniciaron en el mes de junio de 2014, hasta la culminación de la
obtención de la base de datos en el mes de diciembre del año antes mencionado.
Los objetivos del censo, se centraron en la obtención de las principales características de la actividad
archivística en el país de las entidades públicas y privadas, integrantes del Sistema Nacional de Archivos.
Los resultados, entre otros, permitirán la formulación y elaboración de planes de desarrollo, actualización
de la normatividad y la adecuada toma de decisiones de todas y cada una de las instancias del Sistema
Nacional de Archivos.
La cobertura geográfica y temática lograda en el censo permitirá contar con una información más
completa en un momento determinado. En este caso de los Órganos de Administración de Archivos
o también denominados Archivos Centrales. Así como, la gestión de archivos de entidades tan
importantes como las Notarías y Arzobispados/Obispados.
La información censal proporcionará el insumo para la elaboración de indicadores de la actividad

archivística en el país. De igual forma, permitirá obtener marcos muestrales para la aplicación
de encuestas continuas o de aquellas que estudien determinadas variables que focalicen temas
determinados.
El Archivo General de la Nación, pondrá al alcance de los Gobiernos Regionales la información censal,
la cual les permitirá conocer, aún más, la situación real de los archivos que tienen en su ámbito
administrativo, así como, estudiar y evaluar las fortalezas y debilidades de éstos. Asimismo, los más
altos niveles de decisión de los Gobiernos Regionales, podrán determinar las políticas administrativas,
presupuestarias y de gestión que potencie a sus archivos, tan importantes para la preservación del
acervo documental de la nación.
De otro lado, el Archivo General de la Nación dispondrá de los insumos para diagnosticar el estado de
cada uno de los órganos archivísticos y determinar las mejoras de normatividad, los requerimientos
de capacitación y/o de formación del personal responsable de cada órgano y planificar las acciones
correspondientes, para superar las deficiencias que se lleguen a identificar.
II Censo Nacional de Archivos - 2014 19

De los Archivos Censados
I. El número de archivos censados en el I Censo Nacional de Archivos 1997, ascendió a 2 407, mientras
que en el II Censo Nacional de Archivos 2014, las unidades censadas fueron 3 262; es decir 35,5%
más. El número de archivos censados públicos y notariales en el II Censo Nacional de Archivos
2014, representan el 34,8% y 38,0%, más que los archivos censados del mismo tipo en el I Censo
Nacional de Archivos 1997, respectivamente. Mientras que en el caso de Arzobispados/obispados el
porcentaje es mayor en 66,7%.
Gráfico: 01
PERÚ: ARCHIVOS CENSADOS EN EL I CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 1997 Y
II CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 2014, SEGÚN TIPO DE ARCHIVO
2 734
Unidades Estadísticas Censadas
Año 1997 = 2 407
2 028 Año 2014 = 3 262
I CENAR 1997
II CENAR 2014
498
361
18 30
Públicos Notarías Arzobispados/Obispados
II. Los archivos que fueron censados en 1997, en el sector Ejecutivo, representaron el 76,4% del total;
mientras que los que fueron censados en el 2014, representan el 35,9%; la diferencia de 40,5 puntos
porcentuales se explica por los cambios estructurales y funcionales que ha registrado el Estado en los
últimos años, por ejemplo se fusionaron instituciones públicas o se transfirieron responsabilidades
a los gobiernos regionales y locales. Lo comentado anteriormente, se refleja en el incremento que
se ha registrado en el número de archivos de los gobiernos regionales y locales. Así, en 1997 los
archivos censados fueron 46 y 322, respectivamente, lo que representa el 2,3% y 15,9% del total de
archivos censados. Mientras que en el 2014, estas cifras ascienden a 889 y 367 archivos, en cada caso,
es decir, el 35,3% y 14,6%, respectivamente.
Gráfico 02
PERÚ: ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS CENSADOS, EN EL I CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 1997 Y
II CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 2014, SEGÚN SECTOR DEL ESTADO AL QUE PERTENECEN
(Porcentaje)
1 549 I CENAR 1997
II CENAR 2014
904 889
322 367
206 151
1 1 27 83 46
Legislativo Ejecutivo Judicial Org. Gobierno Gobierno Local

Constitucional Regional
Autónomo
20 Archivo General de la Nación

III. En relación a la ubicación del local del archivo de la entidad pública, respecto a la estructura
orgánica de la entidad, el 62,1%, de los archivos informantes, contestó de manera afirmativa; en
tanto que el 37,9% manifestó que no se encontraban dentro la estructura orgánica de la entidad a
la que pertenece. Respecto a si el archivo tiene presupuesto asignado se observa que el 81,5%, de
los archivos respondieron que No. Mientras que el 18,5%, manifestó que contaban con presupuesto
asignado. En relación a la disponibilidad de personal permanente en el archivo, el 59,9% de los
archivos informantes respondieron que Sí. El 40,1% complementario respondió negativamente.
Gráfico 03
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS
ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
IV. El 76,0% de los archivos manifestó que brindaba servicios al público. En tanto, el 24,0%, manifestó
que no lo hacía. El 72,4% de los archivos indicó que no contaba con el Programa de Control de
Documentos, solamente el 27,6%, dijo que si contaba con el documento antes mencionado.
Gráfico 04
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS
ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)

V. En relación a si el archivo de la entidad pública, administra y/o custodia documentos respecto
a las direcciones u oficinas de la entidad a la que pertenece, se observa que el 62,4% de los
informantes manifestó que administraba la documentación de todas las direcciones de la entidad
a la que pertenece, en tanto el 25,9% manifestaron que administraban la documentación de una
sola dirección u oficina. El 11,7% indicó que administraba la documentación de algunas direcciones
u oficinas de la entidad a la que pertenece. En relación a la antigüedad de la documentación, el
43,1% de los archivos manifestaron que la documentación que manejan tenía de 1 a 30 años o más.
Mientras que el 35,4% indicó que la antigüedad de los documentos fluctuaba de 1 a 20 años. El
21,5% administraba documentos con una antigüedad de 1 a 5 años de antigüedad.
Gráfico 05
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
VI. El 62,4%, de los archivos de entidades públicas indicaron que el local en el que se encuentran es Propio.
El 23,9%, manifestó que el local del archivo era Alquilado. Mientras que en el régimen de tenencia,
Cedido y Prestado, representan el 9,1% y 4,4%, del total de los archivos censados, respectivamente.
Solo el 0,3% manifestó estar en Otro régimen de tenencia (Incautado, Litigio, Compartido, entre
otros).
Gráfico 06
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL
DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
I CENAR 1997
1 549
II CENAR 2014
904
889
367
322
206 151
1 1 27 83 46

Autónomo

VII. Respecto al conocimiento de los archivos de entidades públicas sobre directivas y políticas de
preservación y conservación del archivo, se formularon un conjunto de preguntas, como: El archivo
cuenta con Directivas sobre conservación de documentos, el 57,6% de los archivos manifestaron
que no contaban con tales directivas. Respecto a la disponibilidad de un Registro de incidencias,
el 71,3% manifestó no tenerlo. Situación semejante se registró a la interrogante sobre Políticas de
salud, el 73,3% de los archivos indicó no contar con ellas. Mientras que el 75,3% de los archivos
manifestó que no contaba con un Plan de conservación y prevención de siniestros de acuerdo con
la normatividad vigente.
Gráfico 07
PERÚ: DISPONIBILIDAD DE DIRECTIVAS Y POLÍTICAS DE
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICA
(Porcentaje)
VIII. En relación al conocimiento de las leyes y dispositivos legales del Sistema Nacional de Archivos. Se
preguntó sobre el conocimiento de los dispositivos legales vigentes: la ley Nº 25323 Ley del Sistema
Nacional de Archivos, el Decreto Legislativo Nº 19414 Ley de Defensa, Conservación e Incremento del
Patrimonio Documental de la Nación y la Resolución Jefatural Nº 076 Reglamento de Aplicaciones
y Sanciones. Respecto al conocimiento de la ley Nº 25323 Ley del Sistema Nacional de Archivos,
el 60,8% de los archivos de entidades públicas manifestó desconocer la ley. De manera similar el
64,4% manifestaron que desconocían el Decreto Legislativo Nº19414 Ley de Defensa, Conservación
e Incremento del Patrimonio Documental de la Nación. Mientras que, el 65,9%, desconocía la
Resolución Jefatural Nº 076 Reglamento de Aplicaciones y Sanciones.
Gráfico 08
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LAS LEYES DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
(Porcentaje)

IX. Respecto a la norma S.N.A. 01 Administración de Archivos, el 56,5% de los archivos de entidades
públicas manifestó desconocerla. Un nivel de respuesta casi similar, 57,0%, se registró en la norma
S.N.A. 03 Descripción Documental. Mientras que las normas S.N.A. 04 Selección Documental y
S.N.A. 02 Organización de Documentos, registraron un nivel de desconocimiento de 52,4% y 50,7%,
respectivamente.
Gráfico 09
PERÚ: CONOCIMIENTO DE NORMAS Y DIRECTIVAS TÉCNICAS DEL
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
(Porcentaje)
X. En relación al conocimiento de las normas, S.N.A. 05 Conservación de Documentos y S.N.A. 06 Los

Servicios Archivísticos, las respuestas de desconocimiento de las mismas son de 51,2% y 61,9%,
respectivamente.
Gráfico 10
(Porcentaje)

XI. Sobre la Directiva 7 Conservación de Documentos y Directiva 1 Normas complementarias para la
transferencia del acervo documental, se registran respuestas negativas sobre el conocimiento de
ambas directivas. En el primer caso el 56,7% de los archivos manifestaron desconocerla, en tanto que
en el segundo caso el porcentaje de respuesta negativa se eleva a 70,1%.
Gráfico 11
PERÚ CONOCIMIENTO DE NORMAS Y DIRECTIVAS TÉCNICAS DEL
(Porcentaje)
XII. El total personal ocupado registrado en el II Censo Nacional de Archivos 2014, ascendió a 5 044
personas. El 50,9%, manifestó tener entre 25 a 49 años de edad, el 35,6% entre 50 a 64 años. Mientras
que el 9,3% y 4,2%, tenían De 65 años a más y De 18 a 24 años de edad, respectivamente.
Gráfico 12
PERÚ: GRUPOS DE EDAD DEL PERSONAL OCUPADO DE LOS
(Porcentaje)
50,9
35,6
9,3
4,2
De 18 a 24 años De 25 a 49 años De 50 a 64 años De 65 años a más

XIII. Del total del personal ocupado registrado en el censo, el 60,9% eran hombres (3 071) y el 39,1%
complementario mujeres (1 973). Respecto a la edad declarada por los hombres se observa que el
86,3%, tenían entre 25 a 64 años de edad. Solo el 3,5% tenían entre 18 a 24 años de edad.
En el caso del personal ocupado femenino, se observa una situación similar a la comentada en
el párrafo anterior, el 86,6%, se concentra entre los 25 a 64 años de edad, mientras que el 5,3%
manifestaron tener de 18 a 24 años de edad.
Gráfico 13
PERÚ: SEXO Y GRUPOS DE EDAD DEL PERSONAL OCUPADO DE LOS
(Porcentaje)

I. Principales Características de los Censos Nacionales
de Archivos en el Perú
I Censo Nacional de Archivos 1997 II Censo Nacional de Archivos 2014
Unidades estadísticas: Unidades estadísticas:

Archivos de Entidades Publicas Archivos de Entidades Publicas
Notarías Notarías
Arzobispados / Obispados Arzobispados / Obispados
Cobertura Geográfica: Cobertura Geográfica:

25 Regiones 25 Regiones
Capitales de Provincia 194 Provincias
301 Distritos Metropolitanos
Cobertura de Entidades: Cobertura de Entidades:

Poder Ejecutivo Poder Ejecutivo
Poder Judicial Poder Judicial
Poder Legislativo Poder Legislativo
Organismos Constitucionales Autónomos Organismos Constitucionales Autónomos
Gobiernos Regionales Gobiernos Regionales
Gobiernos Locales (Distritos metropolitanos) Gobiernos Locales (Distritos metropolitanos)
Notarías Notarías
Arzobispados/Obispados Arzobispados/Obispados
Periodo de Empadronamiento: Periodo de Empadronamiento:

Octubre 1997 15 de Octubre al 13 de Noviembre 2014
Periodo de referencia: Periodo de referencia: Según variable

Setiembre 1997 Día del empadronamiento
Últimos doce meses
Desde el año 2008
Durante el año 2014
Método de Empadronamiento: Método de Empadronamiento:

Entrevista Directa Entrevista Directa (Entidades públicas)
Auto empadronamiento (Notarías, Arzobis-
pados/Obispados)
Cédulas censales: Cédulas censales:

Única para todas la entidades a censar Entidades públicas
Notarías
Arzobispados/Obispados

II. Principales resultados del I Censo Nacional de
Archivos 1997 – II Censo Nacional de Archivos 2014
2.1 Número de Archivos Censados
El número de archivos censados en el I Censo Nacional de Archivos 1997, ascendió a 2 407, mientras que en
el II Censo Nacional de Archivos 2014, los archivos censados fueron 3 262; es decir 35,5% más. Los archivos
de entidades públicas y notarías censados en el II Censo Nacional de Archivos 2014, representan el 34,8%
y 38,0%, más que los censados en el I Censo Nacional de Archivos 1997, respectivamente. Mientras que
en el caso de Arzobispados/obispados el porcentaje es mayor en 66,7%.
Cuadro: Nº 01
PERÚ: ARCHIVOS CENSADOS EN EL I CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 1997 Y II CENSO NACIONAL
DE ARCHIVOS 2014, SEGÚN TIPO DE ARCHIVO
(Porcentual)
Tipo de Archivo
Archivos % Archivos %
Nacional 2 407 100,0 3 262 100,0
Públicos 2 028 84,3 2 734 83,8

Notarías 361 15,0 498 15,3
Arzobispados/Obispados 18 0,7 30 0,9
Fuente: Archivo General de la Nación – I Censo Nacional de Archivos 1997 - II Censo Nacional de Archivos 2014
Elaboración: Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio - Dirección de Normas Archivísticas
Gráfico Nº 01
PERÚ: ARCHIVOS CENSADOS EN EL I CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 1997 Y
II CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 2014, SEGÚN TIPO DE ARCHIVO
2 734
Unidades Estadísticas Censadas
Año 1997 = 2 407
2 028 Año 2014 = 3 262
I CENAR 1997
II CENAR 2014
498
361
18 30
Públicos Notarías Arzobispados/Obispados

2.2 Archivos Públicos Informantes en el I Censo Nacional de Archivos 1997, y, II Censo Nacional
de Archivos 2014, por Sector del Estado al que pertenecen
Los archivos informantes del sector ejecutivo en 1997 tuvieron una participación del 76,4% del total;
mientras que los informantes en el 2014 representan el 35,9% del total; la diferencia de 40,5 puntos
porcentuales puede ser explicada por los cambios en la estructura de los poderes del Estado que han
ocurrido en el país en los últimos años, años en los cuales se fusionaron instituciones públicas o cuyas
responsabilidades administrativas fueron transferidas a los gobiernos regionales y locales. Lo comentado
se refleja en el incremento que han tenido los archivos de los gobiernos regionales y locales; mientras que
en 1997, fueron 46 y 322, respectivamente, es decir el 2,3% y 15,9% del total de archivos informantes, en el
2014, estas cifras son 889 y 367 archivos, lo que representan el 35,3% y 14,6% del total, respectivamente.
Cuadro: Nº 02
PERÚ: ARCHIVOS PÚBLICOS CENSADOS, EN EL I CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 1997 Y EN
EL II CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 2014, SEGÚN SECTOR DEL ESTADO AL QUE PERTENECE
(Porcentual)

Tipo de Archivo
Archivos % Archivos %
Nacional 2 028 100,0 2 518 100,0
Legislativo 1 0,0 1 0,0

Ejecutivo 1 549 76,4 904 35,9
Judicial 27 1,3 206 8,2
Organismo Constitucional Autónomo 83 4,1 151 6,0
Gobierno Regional 46 2,3 889 35,3
Gobierno Local 322 15,9 367 14,6
Gráfico Nº 02
PERÚ: ARCHIVOS PÚBLICOS CENSADOS, EN EL I CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 1997 Y EN
EL II CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 2014, SEGÚN SECTOR DEL ESTADO AL QUE PERTENECE
1 549
I CENAR 1997
II CENAR 2014
904 889
367
322
206
83 151
1 1 27 46

Autónomo

Archivo Regional de Cajamarca
Archivo Regional de Cusco
Archivo Regional de Junín

III. Resultados definitivos del II Censo Nacional de
Archivos 2014
3.1 De los Archivos de las Entidades Públicas
3.1.1 Características Generales de los Archivos
Las cédulas censales utilizadas en el II Censo Nacional de Archivos, incorporaron en el Capítulo III
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL ARCHIVO, un conjunto de preguntas cuyas respuestas permiten
tipificar el tipo de archivo censado.
En tal sentido, en este ítem, se presentan las respuestas que brindaron los informantes respecto a temas,
como: El archivo se encuentra en la estructura orgánica de la entidad. El archivo tiene presupuesto
asignado. El Archivo tiene personal permanente. El archivo brinda servicios al público. El archivo cuenta
con Programa de Control de Documentos. El archivo administra y/o custodia documentos, según la(s)
dirección(es) de la entidad a la que pertenece; y, El archivo administra y/o custodia documentos, según la
fecha de antigüedad de los documentos custodiados.
Sobre la primera pregunta: El archivo se encuentra en la estructura orgánica de la entidad, se observa que
el 62,1%, de los archivos informantes, contestaron afirmativamente la pregunta; en tanto que el 37,9%
contestó que no figuraban dentro la estructura orgánica de la entidad a la que pertenece.
Las regiones de Huánuco, Apurímac y Ancash, son las que presentan los mayores valores relativos de una
respuesta afirmativa a la pregunta sobre la ubicación de sus archivos dentro de la estructura orgánica de
la entidad a la que pertenecen, con 85,6%, 81,7% y 80,5%, respectivamente.
El 81,5%, de los archivos informantes contestaron que no tienen presupuesto asignado. Mientras que el
18,5%, manifestó que contaban con presupuesto asignado.
Las regiones de Lima Metropolitana, Junín y Ucayali, son las que concentran los mayores valores relativos
de una respuesta afirmativa sobre si tienen un presupuesto asignado, con el 34,8%, 34,7% y 25,5%
respectivamente.
Finalmente, en relación a la disponibilidad de personal permanente en el archivo, el 59,9% de los archivos

informantes respondieron que contaban con personal permanente. El 40,1% complementario respondió
negativamente.
Lima Metropolitana, Lambayeque y Cajamarca, son las regiones que destacan con respuesta afirmativa
sobre la disponibilidad de personal permanente, en éstas los valores relativos ascienden a 88,1%, 86,6%
y 85,5%, respectivamente.
Cuadro: Nº 01
(Porcentaje)
Sector del Estado al que pertenecen

Archivos El archivo se encuentra dentro de El archivo tiene El archivo tiene
%
Informantes la estructura orgánica de la entidad presupuesto asignado personal permanente
Número % Número % Número %
2518 100,0 62,1 37,9 18,5 81,5 59,9 40,1
Fuente: Archivo General de la Nación – II Censo Nacional de Archivos 2014


Gráfico Nº 01
(Porcentaje)

Cuadro: Nº 02
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentual)
Características generales de los archivos de entidades públicas

Archivos El archivo se encuentra dentro de la El archivo tiene El archivo tiene
Región 1/ %
Informantes estructura orgánica de la entidad presupuesto asignado personal permanente
Total 2 518 100,0 62,1 37,9 18,5 81,5 59,9 40,1
Amazonas 59 100,0 40,7 59,3 22,0 78,0 32,2 67,8

Ancash 149 100,0 80,5 19,5 16,8 83,2 66,4 33,6
Apurímac 104 100,0 81,7 18,3 12,5 87,5 45,2 54,8
Arequipa 137 100,0 52,6 47,4 14,6 85,4 53,3 46,7
Ayacucho 123 100,0 61,0 39,0 7,3 92,7 35,8 64,2
Cajamarca 124 100,0 54,8 45,2 12,9 87,1 85,5 14,5
Cusco 154 100,0 33,1 66,9 17,5 82,5 59,7 40,3
Huancavelica 71 100,0 50,7 49,3 14,1 85,9 32,4 67,6
Huánuco 111 100,0 85,6 14,4 11,7 88,3 66,7 33,3
Ica 66 100,0 77,3 22,7 9,1 90,9 42,4 57,6
Junín 98 100,0 73,5 26,5 34,7 65,3 52,0 48,0
La Libertad 134 100,0 73,1 26,9 20,1 79,9 58,2 41,8
Lambayeque 67 100,0 35,8 64,2 11,9 88,1 86,6 13,4
Lima Metropolitana 2/ 353 100,0 67,1 32,9 34,8 65,2 88,1 11,9
Lima provincia 73 100,0 75,3 24,7 11,0 89,0 57,5 42,5
Loreto 69 100,0 60,9 39,1 10,1 89,9 56,5 43,5
Madre de Dios 59 100,0 33,9 66,1 6,8 93,2 30,5 69,5
Moquegua 41 100,0 26,8 73,2 9,8 90,2 56,1 43,9
Pasco 39 100,0 69,2 30,8 23,1 76,9 46,2 53,8
Piura 91 100,0 40,7 59,3 17,6 82,4 61,5 38,5
Puno 153 100,0 69,9 30,1 20,9 79,1 52,3 47,7
San Martín 115 100,0 70,4 29,6 9,6 90,4 36,5 63,5
Tacna 39 100,0 46,2 53,8 23,1 76,9 71,8 28,2
Tumbes 38 100,0 55,3 44,7 21,1 78,9 44,7 55,3
Ucayali 51 100,0 72,5 27,5 25,5 74,5 84,3 15,7
1/Distritos metropolitanos de las capitales provinciales
2/ Incluye la Provincia Constitucional del Callao

Cuadro: Nº 03
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentual)
Archivos El archivo se encuentra

Región 1/ % El archivo tiene El archivo tiene
Informantes dentro de la estructura
presupuesto asignado personal permanente
orgánica de la entidad
Total 2 518 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 59 2,3 1,5 3,7 2,8 2,2 1,3 4,0

Ancash 149 5,9 7,7 3,0 5,4 6,0 6,6 5,0
Apurímac 104 4,1 5,4 2,0 2,8 4,4 3,1 5,6
Arequipa 137 5,4 4,6 6,8 4,3 5,7 4,8 6,3
Ayacucho 123 4,9 4,8 5,0 1,9 5,6 2,9 7,8
Cajamarca 124 4,9 4,3 5,9 3,4 5,3 7,0 1,8
Cusco 154 6,1 3,3 10,8 5,8 6,2 6,1 6,1
Huancavelica 71 2,8 2,3 3,7 2,2 3,0 1,5 4,8
Huánuco 111 4,4 6,1 1,7 2,8 4,8 4,9 3,7
Ica 66 2,6 3,3 1,6 1,3 2,9 1,9 3,8
Junín 98 3,9 4,6 2,7 7,3 3,1 3,4 4,7
La Libertad 134 5,3 6,3 3,8 5,8 5,2 5,2 5,6
Lambayeque 67 2,7 1,5 4,5 1,7 2,9 3,8 0,9
Lima provincia 73 2,9 3,5 1,9 1,7 3,2 2,8 3,1
Loreto 69 2,7 2,7 2,8 1,5 3,0 2,6 3,0
Madre de Dios 59 2,3 1,3 4,1 0,9 2,7 1,2 4,1
Moquegua 41 1,6 0,7 3,1 0,9 1,8 1,5 1,8
Pasco 39 1,5 1,7 1,3 1,9 1,5 1,2 2,1
Piura 91 3,6 2,4 5,7 3,4 3,7 3,7 3,5
Puno 153 6,1 6,8 4,8 6,9 5,9 5,3 7,2
San Martín 115 4,6 5,2 3,6 2,4 5,1 2,8 7,2
Tacna 39 1,5 1,2 2,2 1,9 1,5 1,9 1,1
Tumbes 38 1,5 1,3 1,8 1,7 1,5 1,1 2,1
Ucayali 51 2,0 2,4 1,5 2,8 1,9 2,8 0,8

A la pregunta, sobre si el archivo brinda servicios al público, el 76,0% de los informantes dijo, Sí. En tanto,
el 24,0% complementario, manifestó que No.
En las regiones de Huánuco, Junín y Apurímac, se presentan los mayores valores relativos de una respuesta
afirmativa, sobre si el archivo brinda servicio al público, con el 89,2%, 88,8% y 86,5%, respectivamente.

El 72,4% de los archivos indicó que no contaba con el Programa de Control de Documentos, solamente el
27,6% dijo que contaba con el documento antes mencionado.
Respecto a la pregunta sobre si el archivo cuenta con un Programa de Control de documentos, se

observa que solo en Junín y Ucayali, las respuestas afirmativas de sus archivos ascienden a 52,0% y
51,0%, respectivamente. Mientras las regiones de Pasco (94,9%) y, Madre de Dios y Amazonas son las que
presentan los mayores valores relativos de que no cuentan con el programa mencionado, con 93,2% cada
una.
Cuadro: Nº 04
(Porcentaje)
El archivo brinda servicios El archivo cuenta con Programa

Total %
Archivos al público de Control de Documentos
Informantes Si No Si No
2518 100,0 76,0 24,0 27,6 72,4

Gráfico Nº 02
(Porcentaje)


Cuadro: Nº 05
(Porcentual)
Archivos El archivo brinda El archivo cuenta con Programa

Región 1/ %
Informantes servicios al público de Control de Documentos
Si No Si No
Total 2 518 100,0 76,0 24,0 27,6 72,4
Amazonas 59 100,0 86,4 13,6 6,8 93,2

Ancash 149 100,0 95,3 4,7 36,2 63,8
Apurímac 104 100,0 86,5 13,5 19,2 80,8
Arequipa 137 100,0 78,1 21,9 17,5 82,5
Ayacucho 123 100,0 62,6 37,4 14,6 85,4
Cajamarca 124 100,0 78,2 21,8 38,7 61,3
Cusco 154 100,0 80,5 19,5 14,9 85,1
Huancavelica 71 100,0 74,6 25,4 25,4 74,6
Huánuco 111 100,0 89,2 10,8 36,9 63,1
Ica 66 100,0 62,1 37,9 24,2 75,8
Junín 98 100,0 88,8 11,2 52,0 48,0
La Libertad 134 100,0 64,2 35,8 41,0 59,0
Lambayeque 67 100,0 71,6 28,4 11,9 88,1
Lima Metropolitana 2/ 353 100,0 73,1 26,9 30,9 69,1
Lima provincia 73 100,0 79,5 20,5 28,8 71,2
Loreto 69 100,0 71,0 29,0 37,7 62,3
Madre de Dios 59 100,0 49,2 50,8 6,8 93,2
Moquegua 41 100,0 85,4 14,6 9,8 90,2
Pasco 39 100,0 76,9 23,1 5,1 94,9
Piura 91 100,0 74,7 25,3 42,9 57,1
Puno 153 100,0 85,6 14,4 24,2 75,8
San Martín 115 100,0 51,3 48,7 20,0 80,0
Tacna 39 100,0 79,5 20,5 43,6 56,4
Tumbes 38 100,0 84,2 15,8 18,4 81,6
Ucayali 51 100,0 62,7 37,3 51,0 49,0


Cuadro: Nº 06
(Porcentual)
Archivos El archivo brinda El archivo cuenta con Programa

Región 1/ %
Informantes servicios al público de Control de Documentos
Si No Si No
Total 2 518 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 59 2,3 2,7 1,3 0,6 3,0

Ancash 149 5,9 7,4 1,2 7,8 5,2
Apurímac 104 4,1 4,7 2,3 2,9 4,6
Arequipa 137 5,4 5,6 5,0 3,5 6,2
Ayacucho 123 4,9 4,0 7,6 2,6 5,8
Cajamarca 124 4,9 5,1 4,5 6,9 4,2
Cusco 154 6,1 6,5 5,0 3,3 7,2
Huancavelica 71 2,8 2,8 3,0 2,6 2,9
Huánuco 111 4,4 5,2 2,0 5,9 3,8
Ica 66 2,6 2,1 4,1 2,3 2,7
Junín 98 3,9 4,5 1,8 7,3 2,6
La Libertad 134 5,3 4,5 7,9 7,9 4,3
Lambayeque 67 2,7 2,5 3,1 1,2 3,2
Lima provincia 73 2,9 3,0 2,5 3,0 2,9
Loreto 69 2,7 2,6 3,3 3,7 2,4
Madre de Dios 59 2,3 1,5 5,0 0,6 3,0
Moquegua 41 1,6 1,8 1,0 0,6 2,0
Pasco 39 1,5 1,6 1,5 0,3 2,0
Piura 91 3,6 3,6 3,8 5,6 2,9
Puno 153 6,1 6,8 3,6 5,3 6,4
San Martín 115 4,6 3,1 9,3 3,3 5,0
Tacna 39 1,5 1,6 1,3 2,4 1,2
Tumbes 38 1,5 1,7 1,0 1,0 1,7
Ucayali 51 2,0 1,7 3,1 3,7 1,4

La pregunta, “El archivo administra y/o custodia documentos respecto a las direcciones u oficinas de la
entidad a la que pertenece”, presenta tres alternativas de respuesta. El 62,4% de los informantes manifestó
que administraba la documentación de todas las direcciones de la entidad a la que pertenece, en tanto
el 25,9% manifestó que administraban la documentación de una sola dirección u oficina. El 11,7% indicó
que administraba la documentación de algunas direcciones u oficinas de la entidad a la que pertenece.

En las regiones de Tacna, Moquegua y Lima Provincias, los informantes manifestaron los mayores valores
relativos del país, sobre los archivos que administran la documentación de todas las direcciones de la
entidad, con el 87,2%, 82,9% y 82,2%, respectivamente.
En relación a la antigüedad de la documentación, se presentan tres alternativas de respuesta. El 43,1% de

los archivos manifestaron que la documentación que manejan tenía de 1 a 30 años o más. Mientras que
el 35,4% indicó que la antigüedad de los documentos fluctuaba de 1 a 20 años. El 21,5% administraba
documentos con una antigüedad de 1 a 5 años de antigüedad.
Las regiones que concentran los mayores valores relativos a la alternativa de manejar documentación de
1 a 30 años o más de antigüedad, son Tacna (59,0%), Loreto (56,5%) y Moquegua (56,1%). Mientras que las
regiones cuyos valores relativos destacaron en la opción manejo de documentos con una antigüedad de
1 a 20 años, corresponden a Madre de Dios (50,8%), Huancavelica (45,1%) y Amazonas (44,1%). En tanto
las regiones cuyos archivos registran mayores valores relativos a la opción con una antigüedad de 1 a 5
años, son Ayacucho (30,9%), Pasco (30,8%) y Ancash (29,5%).
Cuadro: Nº 07
(Porcentaje)
Características generales del Archivo de entidades públicas

El archivo administra y/o custodia documentos
De todas las direcciones u De algunas direcciones De una sola dirección Con fecha de Con fecha de Con fecha de
oficinas de la entidad a la u oficinas de la entidad y/o oficina de la entidad antigüedad de: 1 a antigüedad de: 1 antigüedad de: 1
que pertenece a la que pertenece a la que pertenece 30 años o más a 20 años a 5 años
62,4 11,7 25,9 43,1 35,4 21,5

Gráfico Nº 03
(Porcentaje)


Cuadro Nº 08
(Porcentaje)
Características generales de los archivo de entidades públicas

Archivos De todas las De algunas De una sola Con Con
Región 1/ % Con fecha de
Informantes direcciones u direcciones u dirección y/o fecha de fecha de
antigüedad de:
oficinas de la oficinas de la oficina de la antigüedad antigüedad
1 a 30 años o
entidad a la entidad a la entidad a la de: 1 a 20 de: 1 a 5
más
que pertenece que pertenece que pertenece años años
Total 2 518 100,0 62,4 11,7 25,9 43,1 35,4 21,5
Amazonas 59 100,0 72,9 10,2 16,9 28,8 44,1 27,1
Ancash 149 100,0 48,3 13,4 38,3 36,2 34,2 29,5
Apurímac 104 100,0 47,1 7,7 45,2 36,5 46,2 17,3
Arequipa 137 100,0 51,8 11,7 36,5 45,3 43,8 10,9
Ayacucho 123 100,0 56,1 21,1 22,8 35,0 34,1 30,9
Cajamarca 124 100,0 58,1 17,7 24,2 42,7 33,9 23,4
Cusco 154 100,0 72,1 10,4 17,5 47,4 34,4 18,2
Huancavelica 71 100,0 63,4 7,0 29,6 29,6 45,1 25,4
Huánuco 111 100,0 64,0 9,0 27,0 36,9 35,1 27,9
Ica 66 100,0 53,0 28,8 18,2 43,9 40,9 15,2
Junín 98 100,0 63,3 10,2 26,5 37,8 36,7 25,5
La Libertad 134 100,0 58,2 12,7 29,1 46,3 29,9 23,9
Lambayeque 67 100,0 38,8 14,9 46,3 41,8 29,9 28,4
Lima provincia 73 100,0 82,2 2,7 15,1 35,6 39,7 24,7
Loreto 69 100,0 68,1 10,1 21,7 56,5 27,5 15,9
Madre de Dios 59 100,0 74,6 1,7 23,7 32,2 50,8 16,9
Moquegua 41 100,0 82,9 9,8 7,3 56,1 31,7 12,2
Pasco 39 100,0 69,2 7,7 23,1 41,0 28,2 30,8
Piura 91 100,0 60,4 20,9 18,7 46,2 35,2 18,7
Puno 153 100,0 62,1 9,2 28,8 50,3 33,3 16,3
San Martín 115 100,0 39,1 4,3 56,5 39,1 33,0 27,8
Tacna 39 100,0 87,2 7,7 5,1 59,0 35,9 5,1
Tumbes 38 100,0 73,7 2,6 23,7 39,5 31,6 28,9
Ucayali 51 100,0 78,4 7,8 13,7 47,1 39,2 13,7


Cuadro Nº 09
(Porcentaje)
Características generales de los Archivo de entidades públicas

Archivos De todas las De algunas De una sola Con Con
Región 1/ % Con fecha de
Informantes direcciones u direcciones u dirección y/o fecha de fecha de
antigüedad de:
oficinas de la oficinas de la oficina de la antigüedad antigüedad
1 a 30 años o
entidad a la entidad a la entidad a la de: 1 a 20 de: 1 a 5
más
que pertenece que pertenece que pertenece años años
Total 2 518 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 59 2,3 2,7 2,0 1,5 1,6 2,9 3,0
Ancash 149 5,9 4,6 6,8 8,8 5,0 5,7 8,1
Apurímac 104 4,1 3,1 2,7 7,2 3,5 5,4 3,3
Arequipa 137 5,4 4,5 5,4 7,7 5,7 6,7 2,8
Ayacucho 123 4,9 4,4 8,8 4,3 4,0 4,7 7,0
Cajamarca 124 4,9 4,6 7,5 4,6 4,9 4,7 5,4
Cusco 154 6,1 7,1 5,4 4,1 6,7 5,9 5,2
Huancavelica 71 2,8 2,9 1,7 3,2 1,9 3,6 3,3
Huánuco 111 4,4 4,5 3,4 4,6 3,8 4,4 5,7
Ica 66 2,6 2,2 6,4 1,8 2,7 3,0 1,8
Junín 98 3,9 3,9 3,4 4,0 3,4 4,0 4,6
La Libertad 134 5,3 5,0 5,8 6,0 5,7 4,5 5,9
Lambayeque 67 2,7 1,7 3,4 4,8 2,6 2,2 3,5
Lima provincia 73 2,9 3,8 0,7 1,7 2,4 3,3 3,3
Loreto 69 2,7 3,0 2,4 2,3 3,6 2,1 2,0
Madre de Dios 59 2,3 2,8 0,3 2,2 1,7 3,4 1,8
Moquegua 41 1,6 2,2 1,4 0,5 2,1 1,5 0,9
Pasco 39 1,5 1,7 1,0 1,4 1,5 1,2 2,2
Piura 91 3,6 3,5 6,4 2,6 3,9 3,6 3,1
Puno 153 6,1 6,0 4,7 6,8 7,1 5,7 4,6
San Martín 115 4,6 2,9 1,7 10,0 4,1 4,3 5,9
Tacna 39 1,5 2,2 1,0 0,3 2,1 1,6 0,4
Tumbes 38 1,5 1,8 0,3 1,4 1,4 1,3 2,0
Ucayali 51 2,0 2,5 1,4 1,1 2,2 2,2 1,3


3.1.2 Régimen de Tenencia del Local del Archivo de Entidades Públicas
El 62,4%, de los archivos informantes indicaron que el local en el que se encuentran, es Propio. El 23,9%,
manifestó que el local del archivo era Alquilado. Mientras que con régimen de tenencia, Cedido y Prestado,
representan el 9,1% y 4,4%, del total de los archivos censados, respectivamente. Solo el 0,3% manifestó
Otro régimen de tenencia (Incautado, Litigio, Compartido, entre otros).
A nivel de departamentos los que tienen la mayor cantidad de locales propios son Ica (75,8%), Cusco
(70,8%) y Moquegua (70,7%). En tanto, los departamentos que poseen mayoritariamente locales
alquilados son San Martín (38,3%), Tumbes (31,6%) y Huánuco (31,5%).
Cuadro: Nº 10
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentual)
Régimen de tenencia del local del archivo de entidades públicas

Total % Propio Alquilado Cedido Prestado Otro 1/
Archivos
Informantes Número % Número % Número % Número % Número %
2518 100,0 1570 62,4 601 23,9 229 9,1 110 4,4 8 0,3
1/Otro régimen, como: Incautado, Litigio, Compartido, entre otros.

Gráfico Nº 04
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Otro 1/:
0,3
Prestado:
4,4
Cedido:
9,1
Propio:
62,4
Alquilado:
23,9


Cuadro: Nº 11
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentual)

Archivos
Región 1/ % Propio Alquilado Cedido Prestado Otro 3/
Informantes
Número % Número % Número % Número % Número %
Total 2 518 100,0 1 570 62,4 601 23,9 229 9,1 110 4,4 8 0,3
Amazonas 59 100,0 39 66,1 18 30,5 1 1,7 1 1,7 - -
Ancash 149 100,0 94 63,1 32 21,5 10 6,7 13 8,7 - -
Apurímac 104 100,0 51 49,0 36 34,6 13 12,5 4 3,8 - -
Arequipa 137 100,0 95 69,3 27 19,7 9 6,6 6 4,4 - -
Ayacucho 123 100,0 68 55,3 35 28,5 14 11,4 6 4,9 - -
Cajamarca 124 100,0 75 60,5 34 27,4 10 8,1 5 4,0 - -
Cusco 154 100,0 109 70,8 28 18,2 14 9,1 3 1,9 - -
Huancavelica 71 100,0 37 52,1 18 25,4 13 18,3 3 4,2 - -
Huánuco 111 100,0 50 45,0 35 31,5 14 12,6 11 9,9 1 0,9
Ica 66 100,0 50 75,8 7 10,6 5 7,6 4 6,1 - -
Junín 98 100,0 57 58,2 23 23,5 9 9,2 7 7,1 2 2,0
La Libertad 134 100,0 88 65,7 24 17,9 14 10,4 8 6,0 - -
Lambayeque 67 100,0 43 64,2 9 13,4 10 14,9 5 7,5 - -
Lima Metropolitana 2/ 353 100,0 246 69,7 71 20,1 24 6,8 7 2,0 5 1,4
Lima provincia 73 100,0 49 67,1 17 23,3 5 6,8 2 2,7 - -
Loreto 69 100,0 44 63,8 17 24,6 7 10,1 1 1,4 - -
Madre de Dios 59 100,0 35 59,3 15 25,4 9 15,3 - - - -
Moquegua 41 100,0 29 70,7 10 24,4 2 4,9 - - - -
Pasco 39 100,0 20 51,3 10 25,6 4 10,3 5 12,8 - -
Piura 91 100,0 53 58,2 26 28,6 6 6,6 6 6,6 - -
Puno 153 100,0 100 65,4 32 20,9 15 9,8 6 3,9 - -
San Martín 115 100,0 60 52,2 44 38,3 9 7,8 2 1,7 - -
Tacna 39 100,0 22 56,4 10 25,6 6 15,4 1 2,6 - -
Tumbes 38 100,0 24 63,2 12 31,6 - - 2 5,3 - -
Ucayali 51 100,0 32 62,7 11 21,6 6 11,8 2 3,9 - -


Cuadro: Nº 12
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentual)

Archivos
Región 1/ % Propio Alquilado Cedido Prestado Otro 1/
Informantes
Total 2 518 100,0 1 570 100,0 601 100,0 229 100,0 110 100,0 8 100,0
Amazonas 59 2,3 39 2,5 18 3,0 1 0,4 1 0,9 - -
Ancash 149 5,9 94 6,0 32 5,3 10 4,4 13 11,8 - -

Apurímac 104 4,1 51 3,2 36 6,0 13 5,7 4 3,6 - -
Arequipa 137 5,4 95 6,1 27 4,5 9 3,9 6 5,5 - -
Ayacucho 123 4,9 68 4,3 35 5,8 14 6,1 6 5,5 - -
Cajamarca 124 4,9 75 4,8 34 5,7 10 4,4 5 4,5 - -
Cusco 154 6,1 109 6,9 28 4,7 14 6,1 3 2,7 - -
Huancavelica 71 2,8 37 2,4 18 3,0 13 5,7 3 2,7 - -
Huánuco 111 4,4 50 3,2 35 5,8 14 6,1 11 10,0 1 12,5
Ica 66 2,6 50 3,2 7 1,2 5 2,2 4 3,6 - -
Junín 98 3,9 57 3,6 23 3,8 9 3,9 7 6,4 2 25,0
La Libertad 134 5,3 88 5,6 24 4,0 14 6,1 8 7,3 - -
Lambayeque 67 2,7 43 2,7 9 1,5 10 4,4 5 4,5 - -
Lima Metropolitana 2/ 353 14,0 246 15,7 71 11,8 24 10,5 7 6,4 5 62,5
Lima provincia 73 2,9 49 3,1 17 2,8 5 2,2 2 1,8 - -
Loreto 69 2,7 44 2,8 17 2,8 7 3,1 1 0,9 - -
Madre de Dios 59 2,3 35 2,2 15 2,5 9 3,9 - 0,0 - -
Moquegua 41 1,6 29 1,8 10 1,7 2 0,9 - 0,0 - -
Pasco 39 1,5 20 1,3 10 1,7 4 1,7 5 4,5 - -
Piura 91 3,6 53 3,4 26 4,3 6 2,6 6 5,5 - -

Puno 153 6,1 100 6,4 32 5,3 15 6,6 6 5,5 - -
San Martín 115 4,6 60 3,8 44 7,3 9 3,9 2 1,8 - -
Tacna 39 1,5 22 1,4 10 1,7 6 2,6 1 0,9 - -
Tumbes 38 1,5 24 1,5 12 2,0 - - 2 1,8 - -
Ucayali 51 2,0 32 2,0 11 1,8 6 2,6 2 1,8 - -

3.1.3 Material Predominante en el Techo del Local del Archivo de Entidades Públicas
El material de construcción predominante en los techos de los archivos de entidades públicas es Concreto
armado, el 58,1% de los archivos informantes dieron esta respuesta. Un significativo 30,4% indicó que el
material correspondía a Planchas de calamina, fibra de cemento o similares. Solo el 2,4% de los archivos
expresaron la categoría Otro (Drywall, sillar, entre otros).
El concreto armado, como material predominante en el techo de los archivos, por región destaca en Ica
(77,3%), seguido de Lima Metropolitana (75,4%) y Moquegua (68,3%).
Mientras que Planchas de calamina, Fibra de cemento o similares, constituyen el material predominante
en el techo de los archivos en las regiones de Loreto (72,5%), Madre de Dios (62,7%) y San Martín (55,7%).
Cuadro: Nº 13
PERÚ: MATERIAL PREDOMINANTE EN EL TECHO DEL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Material predominante en el techo del local del archivo de entidades públicas

Planchas de
Total % Concreto Otro
Madera Tejas calamina, fibra de
Archivos armado material 1/
cemento o similares
Informantes
2518 100,0 1 464 58,1 115 4,6 113 4,5 765 30,4 61 2,4
1/ Otro material como: Drywall, Sillar, entre otros

Gráfico Nº 05
PERÚ: MATERIAL PREDOMINANTE EN EL TECHO DEL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Madera;
4,6
Tejas;
4,5
Concreto Planchas de
armado; calamina, fibra
58,1 de cemento o
similares;
30,4
Otro material
1/;
2,4


Cuadro: Nº 14
PERÚ: MATERIAL PREDOMINANTE EN EL TECHO DEL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)
Archivos Planchas de
Región 1/ % Concreto Otro
Informantes Madera Tejas calamina, fibra de
armado material 3/
cemento o similares
Total 2 518 100,0 1 464 58,1 115 4,6 113 4,5 765 30,4 61 2,4
Amazonas 59 100,0 31,0 52,5 - - 6,0 10,2 2- 33,9 2,0 3,4
Ancash 149 100,0 89,0 59,7 17,0 11,4 9,0 6,0 34,0 22,8 - -
Apurímac 104 100,0 63,0 60,6 1,0 1,0 5,0 4,8 35,0 33,7 - -
Arequipa 137 100,0 90,0 65,7 8,0 5,8 - - 28,0 20,4 11,0 8,0
Ayacucho 123 100,0 73,0 59,3 8,0 6,5 11,0 8,9 31,0 25,2 - -
Cajamarca 124 100,0 56,0 45,2 4,0 3,2 7,0 5,6 56,0 45,2 1,0 0,8
Cusco 154 100,0 62,0 40,3 4,0 2,6 44,0 28,6 44,0 28,6 - -
Huancavelica 71 100,0 39,0 54,9 1,0 1,4 5,0 7,0 24,0 33,8 2,0 2,8
Huánuco 111 100,0 68,0 61,3 3,0 2,7 6,0 5,4 32,0 28,8 2,0 1,8
Ica 66 100,0 51,0 77,3 8,0 12,1 - - 3,0 4,5 4,0 6,1
Junín 98 100,0 66,0 67,3 5,0 5,1 4,0 4,1 22,0 22,4 1,0 1,0
La Libertad 134 100,0 84,0 62,7 6,0 4,5 9,0 6,7 3- 22,4 5,0 3,7
Lambayeque 67 100,0 38,0 56,7 5,0 7,5 - - 23,0 34,3 1,0 1,5
Lima Metropolitana 2/ 353 100,0 266,0 75,4 16,0 4,5 1,0 0,3 53,0 15,0 17,0 4,8
Lima provincia 73 100,0 45,0 61,6 3,0 4,1 2,0 2,7 22,0 30,1 1,0 1,4
Loreto 69 100,0 17,0 24,6 2,0 2,9 - - 5- 72,5 - -
Madre de Dios 59 100,0 18,0 30,5 3,0 5,1 - - 37,0 62,7 1,0 1,7
Moquegua 41 100,0 28,0 68,3 - - - - 1- 24,4 3,0 7,3
Pasco 39 100,0 21,0 53,8 3,0 7,7 - - 13,0 33,3 2,0 5,1
Piura 91 100,0 45,0 49,5 2,0 2,2 - - 4- 44,0 4,0 4,4
Puno 153 100,0 96,0 62,7 1,0 0,7 4,0 2,6 52,0 34,0 - -
San Martín 115 100,0 42,0 36,5 9,0 7,8 - - 64,0 55,7 - -
Tacna 39 100,0 23,0 59,0 3,0 7,7 - - 11,0 28,2 2,0 5,1
Tumbes 38 100,0 23,0 60,5 - - - - 14,0 36,8 1,0 2,6
Ucayali 51 100,0 30,0 58,8 3,0 5,9 - - 17,0 33,3 1,0 2,0


Cuadro: Nº 15
PERÚ: MATERIAL PREDOMINANTE EN EL TECHO DEL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)
armado material 3/
cemento o similares
Total 2 518 100,0 1 464 100,0 115 100,0 113 100,0 765 100,0 61 62,3
Amazonas 59 2,3 31 2,1 - - 6,0 5,3 2- 2,6 2,0 3,3
Ancash 149 5,9 89 6,1 17,0 14,8 9,0 8,0 34,0 4,4 - -
Apurímac 104 4,1 63 4,3 1,0 0,9 5,0 4,4 35,0 4,6 - -
Arequipa 137 5,4 90 6,1 8,0 7,0 - - 28,0 3,7 11,0 11,0
Ayacucho 123 4,9 73 5,0 8,0 7,0 11,0 9,7 31,0 4,1 - -
Cajamarca 124 4,9 56 3,8 4,0 3,5 7,0 6,2 56,0 7,3 1,0 1,0
Cusco 154 6,1 62 4,2 4,0 3,5 44,0 38,9 44,0 5,8 - -
Huancavelica 71 2,8 39 2,7 1,0 0,9 5,0 4,4 24,0 3,1 2,0 2,0
Huánuco 111 4,4 68 4,6 3,0 2,6 6,0 5,3 32,0 4,2 2,0 2,0
Ica 66 2,6 51 3,5 8,0 7,0 - - 3,0 0,4 4,0 4,0
Junín 98 3,9 66 4,5 5,0 4,3 4,0 3,5 22,0 2,9 1,0 1,0
La Libertad 134 5,3 84 5,7 6,0 5,2 9,0 8,0 3- 3,9 5,0 5,0
Lambayeque 67 2,7 38 2,6 5,0 4,3 - - 23,0 3,0 1,0 1,0
Lima Metropolitana 2/ 353 14,0 266 18,2 16,0 13,9 1,0 0,9 53,0 6,9 17,0 17,0
Lima provincia 73 2,9 45 3,1 3,0 2,6 2,0 1,8 22,0 2,9 1,0 1,0
Loreto 69 2,7 17 1,2 2,0 1,7 - - 5- 6,5 - -
Madre de Dios 59 2,3 18 1,2 3,0 2,6 - - 37,0 4,8 1,0 1,0
Moquegua 41 1,6 28 1,9 - - - - 1- 1,3 3,0 3,0
Pasco 39 1,5 21 1,4 3,0 2,6 - - 13,0 1,7 2,0 2,0
Piura 91 3,6 45 3,1 2,0 1,7 - - 4- 5,2 4,0 4,0
Puno 153 6,1 96 6,6 1,0 0,9 4,0 3,5 52,0 6,8 - -
San Martín 115 4,6 42 2,9 9,0 7,8 - - 64,0 8,4 - -
Tacna 39 1,5 23 1,6 3,0 2,6 - - 11,0 1,4 2,0 2,0
Tumbes 38 1,5 23 1,6 - - - - 14,0 1,8 1,0 1,0
Ucayali 51 2,0 30 2,0 3,0 2,6 - - 17,0 2,2 1,0 1,0


3.1.4 Material Predominante en las Paredes del Local del Archivo de Entidades Públicas
El material de construcción predominante en las paredes del local de los archivos de entidades públicas
es el Ladrillo o bloque de cemento, el 78,1% de los archivos dieron esta respuesta. En menor proporción
están los archivos cuyas paredes son de Adobe o Tapia (12,1%). En la categoría Otro (3,3%), destacan el
Drywall y la calamina.
Las regiones en las que el material predominante en las paredes es el Ladrillo o bloque de cemento son
Loreto (91,3%), seguido de Lima Provincia (89,0%) y Junín (87,8%). Mientras que las que tienen material
de Adobe o Tapia, destacan los archivos de las regiones Cusco (27,9%), Ayacucho (26,8%) y Apurímac
(22,1%).
Cuadro: Nº 16
PERÚ: MATERIAL PREDOMINANTE EN LAS PAREDES DEL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Material predominante en las paredes del local del archivo de entidades públicas
Total % Ladrillo o bloque Piedra o sillar Adobe o Quincha (caña

Madera Otro 1/
Archivos de cemento con cemento tapia de barro)
Informantes Número % Número % Número % Número % Número % Número %
2 518 100,0 1 967 78,1 29 1,2 304 12,1 20 0,8 116 4,6 82 3,3
1/Otro material como: Drywall, Sillar, entre otros

Gráfico Nº 06
PERÚ: MATERIAL PREDOMINANTE EN LAS PAREDES DEL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Ladrillo o bloque
Otro 1/: de cemento.
3,3 78,1
Madera:
4,6
Quincha (caña de
barro):
0,8
Adobe o tapia:
12,1
Piedra o sillar con

cemento:
1,2


Cuadro: Nº 17
PERÚ: MATERIAL PREDOMINANTE EN LAS PAREDES DEL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)
Archivos Ladrillo o bloque Piedra o sillar Adobe o Quincha (caña
Región 1/ % Madera Otro 3/
Informantes de cemento con cemento tapia de barro)
Número % Número % Número % Número % Número % Número %
Total 2 518 100,0 1 967 78,1 29 1,2 304 12,1 20 0,8 116 4,6 82 3,3
Amazonas 59 100,0 44 74,6 1 1,7 9 15,3 - - 5 8,5 - -
Ancash 149 100,0 108 72,5 - - 25 16,8 1 0,7 12 8,1 3 2,0
Apurímac 104 100,0 80 76,9 - - 23 22,1 1 1,0 - - - -
Arequipa 137 100,0 97 70,8 8 5,8 10 7,3 - - 12 8,8 10 7,3
Ayacucho 123 100,0 86 69,9 2 1,6 33 26,8 - - 2 1,6 - -
Cajamarca 124 100,0 90 72,6 1 0,8 28 22,6 1 0,8 1 0,8 3 2,4
Cusco 154 100,0 105 68,2 - - 43 27,9 1 0,6 4 2,6 1 0,6
Huancavelica 71 100,0 53 74,6 2 2,8 14 19,7 - - 1 1,4 1 1,4
Huánuco 111 100,0 83 74,8 - - 23 20,7 - - 4 3,6 1 0,9
Ica 66 100,0 57 86,4 1 1,5 1 1,5 - - 6 9,1 1 1,5
Junín 98 100,0 86 87,8 - - 7 7,1 - - 4 4,1 1 1,0
La Libertad 134 100,0 97 72,4 2 1,5 22 16,4 1 0,7 9 6,7 3 2,2
Lambayeque 67 100,0 52 77,6 - - 8 11,9 1 1,5 4 6,0 2 3,0
Lima Metropolitana 2/ 353 100,0 311 88,1 - - 3 0,8 4 1,1 13 3,7 22 6,2
Lima provincia 73 100,0 65 89,0 1 1,4 3 4,1 1 1,4 2 2,7 1 1,4
Loreto 69 100,0 63 91,3 - - - - 1 1,4 5 7,2 - -
Madre de Dios 59 100,0 46 78,0 - - - - - - 9 15,3 4 6,8
Moquegua 41 100,0 32 78,0 1 2,4 1 2,4 - - 3 7,3 4 9,8
Pasco 39 100,0 33 84,6 1 2,6 3 7,7 - - 1 2,6 1 2,6
Piura 91 100,0 70 76,9 - - 5 5,5 3 3,3 2 2,2 11 12,1
Puno 153 100,0 120 78,4 6 3,9 24 15,7 - - 1 0,7 2 1,3
San Martín 115 100,0 89 77,4 3 2,6 12 10,4 3 2,6 4 3,5 4 3,5
Tacna 39 100,0 27 69,2 - - 7 17,9 - - 3 7,7 2 5,1
Tumbes 38 100,0 33 86,8 - - - - 2 5,3 2 5,3 1 2,6
Ucayali 51 100,0 40 78,4 - - - - - - 7 13,7 4 7,8


Cuadro: Nº 18
PERÚ: MATERIAL PREDOMINANTE EN LAS PAREDES DEL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)
Archivos Ladrillo o bloque Piedra o sillar Adobe o Quincha (caña
Total 2 518 100,0 1 967 100,0 29 100,0 304 100,0 20 100,0 116 100,0 82 100,0
Amazonas 59 2,3 44 2,2 1 3,4 9 3,0 - - 5 4,3 - -
Ancash 149 5,9 108 5,5 - - 25 8,2 1 5,0 12 10,3 3 3,7
Apurímac 104 4,1 80 4,1 - - 23 7,6 1 5,0 - - - -
Arequipa 137 5,4 97 4,9 8 27,6 10 3,3 - - 12 10,3 10 12,2
Ayacucho 123 4,9 86 4,4 2 6,9 33 10,9 - - 2 1,7 - -
Cajamarca 124 4,9 90 4,6 1 3,4 28 9,2 1 5,0 1 0,9 3 3,7
Cusco 154 6,1 105 5,3 - - 43 14,1 1 5,0 4 3,4 1 1,2
Huancavelica 71 2,8 53 2,7 2 6,9 14 4,6 - - 1 0,9 1 1,2
Huánuco 111 4,4 83 4,2 - - 23 7,6 - - 4 3,4 1 1,2
Ica 66 2,6 57 2,9 1 3,4 1 0,3 - - 6 5,2 1 1,2
Junín 98 3,9 86 4,4 - - 7 2,3 - - 4 3,4 1 1,2
La Libertad 134 5,3 97 4,9 2 6,9 22 7,2 1 5,0 9 7,8 3 3,7
Lambayeque 67 2,7 52 2,6 - - 8 2,6 1 5,0 4 3,4 2 2,4
Lima Metropolitana 2/ 353 14,0 311 15,8 - - 3 1,0 4 2- 13 11,2 22 26,8
Lima provincia 73 2,9 65 3,3 1 3,4 3 1,0 1 5,0 2 1,7 1 1,2
Loreto 69 2,7 63 3,2 - - - - 1 5,0 5 4,3 - -
Madre de Dios 59 2,3 46 2,3 - - - - - - 9 7,8 4 4,9
Moquegua 41 1,6 32 1,6 1 3,4 1 0,3 - - 3 2,6 4 4,9
Pasco 39 1,5 33 1,7 1 3,4 3 1,0 - - 1 0,9 1 1,2
Piura 91 3,6 70 3,6 - - 5 1,6 3 15,0 2 1,7 11 13,4
Puno 153 6,1 120 6,1 6 20,7 24 7,9 - - 1 0,9 2 2,4
San Martín 115 4,6 89 4,5 3 10,3 12 3,9 3 15,0 4 3,4 4 4,9
Tacna 39 1,5 27 1,4 - - 7 2,3 - - 3 2,6 2 2,4
Tumbes 38 1,5 33 1,7 - - - - 2 1- 2 1,7 1 1,2
Ucayali 51 2,0 40 2,0 - - - - - - 7 6,0 4 4,9


3.1.5 Servicios Básicos del Local del Archivo de Entidades Públicas
Respecto a los servicios básicos, se observa que los archivos públicos, en su mayoría cuentan con ellos.
Así, el 97,2% de los archivos cuentan con energía eléctrica. El 88,3% con servicios de agua y el 87,2% con
servicios sanitarios.
En relación a los servicios eléctricos que disponen los archivos, los de Ancash, Huánuco, Pasco, Ucayali y
Tacna, manifestaron en su totalidad contar con este servicio. En el caso de los archivos de San Martín el
13,0%, manifestó no contar con dicho servicio.
Respecto al servicio de Agua, los archivos de los departamentos que manifestaron contar con el servicio
fueron Lima Metropolitana, Tumbes e Ica. Mientras que los archivos de Piura (45,1%) y Puno (30,1%)
indicaron carecer de este servicio.
En cuanto a los servicios sanitarios solo en el caso de Ica informaron que todos sus archivos disponían del
servicio. Mientras que los archivos de Piura (46,2%) y Cajamarca (32,3%), manifestaron no contar con el
servicio sanitario.
Cuadro: Nº 19
PERÚ: SERVICIOS BÁSICOS QUE DISPONEN LOS LOCALES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Servicios del local del archivo de entidades públicas

Total % Eléctricos Agua Sanitarios
Archivos
Informantes Si No Si No Si No
2518 100,0 97,2 2,8 88,3 11,7 87,2 12,8

Gráfico Nº 07
PERÚ: SERVICIOS BÁSICOS QUE DISPONEN LOS LOCALES DE LOS ARCHIVOS
DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
88,3 87,2
11,7 12,8
9,7
2,8
Eléctricos Agua Sanitarios


Cuadro: Nº 20
PERÚ: SERVICIOS BÁSICOS QUE DISPONEN LOS LOCALES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Archivos
Región 1/ % Eléctricos Agua Sanitarios
Informantes
Si No Si No Si No
Total 2 518 100,0 97,2 2,8 88,3 11,7 87,2 12,8
Amazonas 59 100,0 94,9 5,1 72,9 27,1 72,9 27,1

Ancash 149 100,0 100,0 - 92,6 7,4 92,6 7,4
Apurímac 104 100,0 99,0 1,0 89,4 10,6 88,5 11,5
Arequipa 137 100,0 97,8 2,2 97,1 2,9 93,4 6,6
Ayacucho 123 100,0 94,3 5,7 78,9 21,1 76,4 23,6
Cajamarca 124 100,0 98,4 1,6 68,5 31,5 67,7 32,3
Cusco 154 100,0 98,1 1,9 95,5 4,5 92,9 7,1
Huancavelica 71 100,0 98,6 1,4 81,7 18,3 81,7 18,3
Huánuco 111 100,0 100,0 - 85,6 14,4 85,6 14,4
Ica 66 100,0 97,0 3,0 100,0 - 100,0 -
Junín 98 100,0 94,9 5,1 89,8 10,2 88,8 11,2
La Libertad 134 100,0 99,3 0,7 92,5 7,5 90,3 9,7
Lambayeque 67 100,0 95,5 4,5 97,0 3,0 98,5 1,5
Lima Metropolitana 2/ 353 100,0 99,2 0,8 100,0 - 99,2 0,8
Lima provincia 73 100,0 97,3 2,7 93,2 6,8 93,2 6,8
Loreto 69 100,0 98,6 1,4 87,0 13,0 85,5 14,5
Madre de Dios 59 100,0 94,9 5,1 98,3 1,7 96,6 3,4
Moquegua 41 100,0 92,7 7,3 87,8 12,2 87,8 12,2
Pasco 39 100,0 100,0 - 92,3 7,7 92,3 7,7
Piura 91 100,0 97,8 2,2 54,9 45,1 53,8 46,2
Puno 153 100,0 94,8 5,2 69,9 30,1 69,3 30,7
San Martín 115 100,0 87,0 13,0 87,0 13,0 85,2 14,8
Tacna 39 100,0 100,0 - 97,4 2,6 97,4 2,6
Tumbes 38 100,0 94,7 5,3 100,0 - 97,4 2,6
Ucayali 51 100,0 100,0 - 94,1 5,9 90,2 9,8


Cuadro: Nº 21
PERÚ: SERVICIOS BÁSICOS QUE DISPONEN LOS LOCALES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS,
SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Archivos
Región 1/ % Eléctricos Agua Sanitarios
Informantes
Si No Si No Si No
Total 2 518 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 59 2,3 2,3 4,3 1,9 5,4 2,0 5,0

Ancash 149 5,9 6,1 - 6,2 3,7 6,3 3,4
Apurímac 104 4,1 4,2 1,4 4,2 3,7 4,2 3,7
Arequipa 137 5,4 5,5 4,3 6,0 1,4 5,8 2,8
Ayacucho 123 4,9 4,7 1- 4,4 8,8 4,3 9,0
Cajamarca 124 4,9 5,0 2,9 3,8 13,3 3,8 12,4
Cusco 154 6,1 6,2 4,3 6,6 2,4 6,5 3,4
Huancavelica 71 2,8 2,9 1,4 2,6 4,4 2,6 4,0
Huánuco 111 4,4 4,5 - 4,3 5,4 4,3 5,0
Ica 66 2,6 2,6 2,9 3,0 - 3,0 -
Junín 98 3,9 3,8 7,1 4,0 3,4 4,0 3,4
La Libertad 134 5,3 5,4 1,4 5,6 3,4 5,5 4,0
Lambayeque 67 2,7 2,6 4,3 2,9 0,7 3,0 0,3
Lima Metropolitana 2/ 353 14,0 14,3 4,3 15,9 - 15,9 0,9
Lima provincia 73 2,9 2,9 2,9 3,1 1,7 3,1 1,5
Loreto 69 2,7 2,8 1,4 2,7 3,1 2,7 3,1
Madre de Dios 59 2,3 2,3 4,3 2,6 0,3 2,6 0,6
Moquegua 41 1,6 1,6 4,3 1,6 1,7 1,6 1,5
Pasco 39 1,5 1,6 - 1,6 1,0 1,6 0,9
Piura 91 3,6 3,6 2,9 2,2 13,9 2,2 13,0
Puno 153 6,1 5,9 11,4 4,8 15,6 4,8 14,6
San Martín 115 4,6 4,1 21,4 4,5 5,1 4,5 5,3
Tacna 39 1,5 1,6 - 1,7 0,3 1,7 0,3
Tumbes 38 1,5 1,5 2,9 1,7 - 1,7 0,3
Ucayali 51 2,0 2,1 - 2,2 1,0 2,1 1,5

3.1.6 Directivas y Políticas de Preservación y Conservación del Archivo
Todos los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos, tienen que cumplir con la normatividad
establecida sobre la preservación y conservación de la documentación que está administrada bajo su
responsabilidad.

En este aspecto se formularon un conjunto de preguntas, como: El archivo cuenta con Directivas sobre
conservación de documentos, el 57,6% de los archivos de entidades públicas manifestaron que no
contaban con tales directivas.
Los archivos de los departamentos que destacaron por manifestar que disponían de Directivas de
conservación fueron Moquegua (65,9%), Tacna (61,5%) e Ica (60,6%). Mientras que los que destacaron en
decir que no contaban con las directivas mencionadas, son Tumbes (78,9%), San Martín (72,2%) y Lima
Provincias (71,2%).
Respecto a la disponibilidad de un Registro de incidencias, el 71,3% manifestó no tenerlo. A nivel de

regiones se observa que la mayoría de los archivos no cuenta con el registro, destacando Puno (85,0%),
San Martín (84,3%) y Tumbes (84,2%).
Situación semejante se registró a la interrogante sobre Políticas de salud, el 73,3% de los archivos
informantes indicó que no contaban con ellas. Por regiones los archivos que manifestaron no contar con
políticas de salud del personal fueron Pasco (89,7%), Tumbes (89,5%) y Ayacucho (89,4%).
El 75,3% de los archivos manifestó que no contaba con un Plan de Conservación y prevención de siniestros
de acuerdo con la normatividad vigente. En regiones destacan Amazonas (89,8%), Tumbes (89,5%) y
Loreto (85,5%), como las que no disponen del Plan antes mencionado.
Cuadro: Nº 22
PERÚ: DISPONIBILIDAD DE DIRECTIVAS Y POLÍTICAS DE PRESERVACIÓN
Y CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
El Archivo cuenta con

Plan de conservación y preven-
Total % Directivas sobre conser- Registro de PolÍticas de salud
ción de siniestros de acuerdo a la
Archivos vación de documentos incidencas de personal
normatividad archivística vigente
Informantes
Si No Si No Si No Si No
2 518 100,0 42,4 57,6 28,7 71,3 26,7 73,3 24,7 75,3

Gráfico Nº 08
Y CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)


Cuadro: Nº 23
Y CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Plan de conservación y
Archivos Directivas sobre conser- Registro de PolÍticas de salud prevención de siniestros
Región 1/ %
Informantes vación de documentos incidencas de personal de acuerdo a la normativi-
dad archivística vigente
Total 2 518 100,0 42,4 57,6 28,7 71,3 26,7 73,3 24,7 75,3
Amazonas 59 100,0 39,0 61,0 13,6 86,4 13,6 86,4 10,2 89,8
Ancash 149 100,0 43,0 57,0 31,5 68,5 18,1 81,9 24,8 75,2
Apurímac 104 100,0 38,5 61,5 23,1 76,9 24,0 76,0 16,3 83,7
Arequipa 137 100,0 38,0 62,0 24,1 75,9 23,4 76,6 28,5 71,5
Ayacucho 123 100,0 29,3 70,7 20,3 79,7 10,6 89,4 12,2 87,8
Cajamarca 124 100,0 33,1 66,9 29,0 71,0 12,1 87,9 23,4 76,6
Cusco 154 100,0 41,6 58,4 35,1 64,9 22,1 77,9 20,8 79,2
Huancavelica 71 100,0 29,6 70,4 21,1 78,9 15,5 84,5 14,1 85,9
Huánuco 111 100,0 40,5 59,5 34,2 65,8 30,6 69,4 18,9 81,1
Ica 66 100,0 60,6 39,4 42,4 57,6 30,3 69,7 24,2 75,8
Junín 98 100,0 58,2 41,8 39,8 60,2 26,5 73,5 29,6 70,4
La Libertad 134 100,0 39,6 60,4 37,3 62,7 36,6 63,4 28,4 71,6
Lambayeque 67 100,0 52,2 47,8 31,3 68,7 31,3 68,7 38,8 61,2
Lima Metropolitana 2/ 353 100,0 50,4 49,6 39,1 60,9 52,1 47,9 38,8 61,2
Lima provincia 73 100,0 28,8 71,2 24,7 75,3 23,3 76,7 20,5 79,5
Loreto 69 100,0 40,6 59,4 18,8 81,2 21,7 78,3 14,5 85,5
Madre de Dios 59 100,0 42,4 57,6 22,0 78,0 20,3 79,7 27,1 72,9
Moquegua 41 100,0 65,9 34,1 26,8 73,2 34,1 65,9 24,4 75,6
Pasco 39 100,0 46,2 53,8 25,6 74,4 10,3 89,7 17,9 82,1
Piura 91 100,0 60,4 39,6 34,1 65,9 42,9 57,1 30,8 69,2
Puno 153 100,0 36,6 63,4 15,0 85,0 15,0 85,0 16,3 83,7
San Martín 115 100,0 27,8 72,2 15,7 84,3 13,0 87,0 15,7 84,3
Tacna 39 100,0 61,5 38,5 23,1 76,9 41,0 59,0 56,4 43,6
Tumbes 38 100,0 21,1 78,9 15,8 84,2 10,5 89,5 10,5 89,5
Ucayali 51 100,0 49,0 51,0 29,4 70,6 27,5 72,5 29,4 70,6


Cuadro: Nº 24
Y CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Plan de conservación y
Archivos Directivas sobre conser- Registro de PolÍticas de salud prevención de siniestros
Región 1/ %
Informantes vación de documentos incidencas de personal de acuerdo a la normativi-
dad archivística vigente
Total 2 518 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 59 2,3 2,2 2,5 1,1 2,8 1,2 2,8 1,0 2,8
Ancash 149 5,9 6,0 5,9 6,5 5,7 4,0 6,6 5,9 5,9
Apurímac 104 4,1 3,7 4,4 3,3 4,5 3,7 4,3 2,7 4,6
Arequipa 137 5,4 4,9 5,9 4,6 5,8 4,8 5,7 6,3 5,2
Ayacucho 123 4,9 3,4 6,0 3,5 5,5 1,9 6,0 2,4 5,7
Cajamarca 124 4,9 3,8 5,7 5,0 4,9 2,2 5,9 4,7 5,0
Cusco 154 6,1 6,0 6,2 7,5 5,6 5,1 6,5 5,1 6,4
Huancavelica 71 2,8 2,0 3,4 2,1 3,1 1,6 3,3 1,6 3,2
Huánuco 111 4,4 4,2 4,6 5,3 4,1 5,1 4,2 3,4 4,7
Ica 66 2,6 3,7 1,8 3,9 2,1 3,0 2,5 2,6 2,6
Junín 98 3,9 5,3 2,8 5,4 3,3 3,9 3,9 4,7 3,6
La Libertad 134 5,3 5,0 5,6 6,9 4,7 7,3 4,6 6,1 5,1
Lambayeque 67 2,7 3,3 2,2 2,9 2,6 3,1 2,5 4,2 2,2
Lima provincia 73 2,9 2,0 3,6 2,5 3,1 2,5 3,0 2,4 3,1
Loreto 69 2,7 2,6 2,8 1,8 3,1 2,2 2,9 1,6 3,1
Madre de Dios 59 2,3 2,3 2,3 1,8 2,6 1,8 2,5 2,6 2,3
Moquegua 41 1,6 2,5 1,0 1,5 1,7 2,1 1,5 1,6 1,6
Pasco 39 1,5 1,7 1,4 1,4 1,6 0,6 1,9 1,1 1,7
Piura 91 3,6 5,1 2,5 4,3 3,3 5,8 2,8 4,5 3,3
Puno 153 6,1 5,2 6,7 3,2 7,2 3,4 7,0 4,0 6,8
San Martín 115 4,6 3,0 5,7 2,5 5,4 2,2 5,4 2,9 5,1
Tacna 39 1,5 2,2 1,0 1,2 1,7 2,4 1,2 3,5 0,9
Tumbes 38 1,5 0,7 2,1 0,8 1,8 0,6 1,8 0,6 1,8
Ucayali 51 2,0 2,3 1,8 2,1 2,0 2,1 2,0 2,4 1,9


3.1.7 Conocimiento de las Leyes y Dispositivos Legales del Sistema Nacional de Archivos
Un conjunto de preguntas sumamente importantes para todos los archivos integrantes del Sistema
Nacional de Archivos, y, en particular para el Archivo General de la Nación es la que se presenta en el
Capítulo X. LEGISLACIÓN Y NORMAS.
Un bloque de ellas, tuvo el objetivo de determinar el nivel de conocimiento de los archivos de entidades
públicas sobre las leyes del Sistema Nacional de Archivos.
Se preguntó sobre el conocimiento de la ley Nº 25323 Ley del Sistema Nacional de Archivos, el Decreto
Legislativo Nº 19414 Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental de la Nación
y la Resolución Jefatural Nº 076 Reglamento de Aplicaciones y Sanciones.
Respecto al conocimiento de la ley Nº 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos, el 60,8% de los
archivos de entidades públicas manifestó desconocer la ley. A nivel regional destaca Tacna como la que
más conoce la ley antes mencionada con el (94,9%). Sin embargo, Cajamarca (86,3%), Apurímac (74,0%) y
Puno (73,9%), son las que más desconocen la ley del Sistema Nacional de Archivos.
De manera similar el 64,4% manifestaron que desconocían el Decreto Legislativo Nº19414, Ley de Defensa,
Conservación e Incremento del Patrimonio Documental de la Nación. A nivel regional, el desconocimiento
del decreto legislativo, es notable en particular en regiones como: Cajamarca (83,9%), Ayacucho (79,7%)
y Lima Provincia (79,5%).
Y, el 65,9%, desconocía la Resolución Jefatural Nº 076 Reglamento de Aplicaciones y Sanciones. Las

regiones que presentan en términos relativos los mayores valores de desconocimiento son Cajamarca
(88,7%), Tumbes (84,2%) y La Libertdad (79,9%).
Cuadro: Nº 25
(Porcentaje)
El Archivo conoce
D. Legislativo Nº 19414 Ley de De- R. J. N º 076 Regla-
Total % Ley Nº 25323 Ley del Siste-
fensa, Conservación e Incremento del mento Aplicaciones y
Archivos ma Nacional de Archivos
Patrimonio Documental de la Nación Sanciones
Informantes
Si No Si No Si No
2 518 100,0 39,2 60,8 35,6 64,4 34,1 65,9


Gráfico Nº 09
(Porcentaje)

Cuadro: Nº 26
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LAS LEYES DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS POR REGIÓN
(Porcentaje)
El Archivo conoce
D. Legislativo Nº 19414 Ley de
Ley Nº 25323 Ley del
Archivos Defensa, Conservación e Incre- R. J. N º 076 Reglamento
Región 1/ % Sistema Nacional de
Informantes mento del Patrimonio Documental Aplicaciones y Sanciones
Archivos
de la Nación
Si No Si No Si No
Total 2 518 100,0 39,2 60,8 35,6 64,4 34,1 65,9
Amazonas 59 100,0 27,1 72,9 23,7 76,3 30,5 69,5

Ancash 149 100,0 27,5 72,5 24,8 75,2 20,8 79,2
Apurímac 104 100,0 26,0 74,0 24,0 76,0 30,8 69,2
Arequipa 137 100,0 32,1 67,9 28,5 71,5 27,7 72,3
Ayacucho 123 100,0 30,1 69,9 20,3 79,7 21,1 78,9
Cajamarca 124 100,0 13,7 86,3 16,1 83,9 11,3 88,7
Cusco 154 100,0 35,7 64,3 33,1 66,9 31,8 68,2
Huancavelica 71 100,0 29,6 70,4 23,9 76,1 23,9 76,1
Huánuco 111 100,0 45,9 54,1 41,4 58,6 36,9 63,1
Ica 66 100,0 51,5 48,5 39,4 60,6 33,3 66,7
Junín 98 100,0 32,7 67,3 28,6 71,4 32,7 67,3
La Libertad 134 100,0 27,6 72,4 29,1 70,9 20,1 79,9
Lambayeque 67 100,0 52,2 47,8 50,7 49,3 37,3 62,7
Lima Provincia 73 100,0 31,5 68,5 20,5 79,5 23,3 76,7
Loreto 69 100,0 34,8 65,2 24,6 75,4 23,2 76,8
Madre de Dios 59 100,0 47,5 52,5 44,1 55,9 42,4 57,6
Moquegua 41 100,0 63,4 36,6 48,8 51,2 51,2 48,8
Pasco 39 100,0 33,3 66,7 30,8 69,2 33,3 66,7
Piura 91 100,0 48,4 51,6 51,6 48,4 46,2 53,8
Puno 153 100,0 26,1 73,9 28,1 71,9 23,5 76,5
San Martín 115 100,0 33,0 67,0 27,8 72,2 34,8 65,2
Tacna 39 100,0 94,9 5,1 66,7 33,3 79,5 20,5
Tumbes 38 100,0 26,3 73,7 26,3 73,7 15,8 84,2
Ucayali 51 100,0 41,2 58,8 45,1 54,9 49,0 51,0


Cuadro: Nº 27
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LAS LEYES DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)
El Archivo conoce
D. Legislativo Nº 19414 Ley de
Ley Nº 25323 Ley del
Archivos Defensa, Conservación e Incre- R. J. N º 076 Reglamento
Región 1/ % Sistema Nacional de
Informantes mento del Patrimonio Documental Aplicaciones y Sanciones
Archivos
de la Nación
Si No Si No Si No
Total 2 518 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 59 2,3 1,6 2,8 1,6 2,8 2,1 2,5

Ancash 149 5,9 4,2 7,0 4,1 6,9 3,6 7,1
Apurímac 104 4,1 2,7 5,0 2,8 4,9 3,7 4,3
Arequipa 137 5,4 4,5 6,1 4,4 6,0 4,4 6,0
Ayacucho 123 4,9 3,8 5,6 2,8 6,0 3,0 5,8
Cajamarca 124 4,9 1,7 7,0 2,2 6,4 1,6 6,6
Cusco 154 6,1 5,6 6,5 5,7 6,4 5,7 6,3
Huancavelica 71 2,8 2,1 3,3 1,9 3,3 2,0 3,3
Huánuco 111 4,4 5,2 3,9 5,1 4,0 4,8 4,2
Ica 66 2,6 3,4 2,1 2,9 2,5 2,6 2,7
Junín 98 3,9 3,2 4,3 3,1 4,3 3,7 4,0
La Libertad 134 5,3 3,8 6,3 4,4 5,9 3,1 6,4
Lambayeque 67 2,7 3,5 2,1 3,8 2,0 2,9 2,5
Lima Provincia 73 2,9 2,3 3,3 1,7 3,6 2,0 3,4
Loreto 69 2,7 2,4 2,9 1,9 3,2 1,9 3,2
Madre de Dios 59 2,3 2,8 2,0 2,9 2,0 2,9 2,0
Moquegua 41 1,6 2,6 1,0 2,2 1,3 2,4 1,2
Pasco 39 1,5 1,3 1,7 1,3 1,7 1,5 1,6
Piura 91 3,6 4,5 3,1 5,2 2,7 4,9 3,0
Puno 153 6,1 4,1 7,4 4,8 6,8 4,2 7,1
San Martín 115 4,6 3,9 5,0 3,6 5,1 4,7 4,5
Tacna 39 1,5 3,8 0,1 2,9 0,8 3,6 0,5
Tumbes 38 1,5 1,0 1,8 1,1 1,7 0,7 1,9
Ucayali 51 2,0 2,1 2,0 2,6 1,7 2,9 1,6


3.1.8 Conocimiento de Normas Técnicas del Sistema Nacional de Archivo
Otro bloque de preguntas relacionadas al aspecto normativo, tenía por objeto determinar el conocimiento
de las Normas y Directivas Técnicas establecidas por el Sistema Nacional de Archivos. Las preguntas que
se hicieron comprendían a las normas y directivas técnicas siguientes:
S.N.A. 01 Administración de Archivos

S.N.A. 02 Organización de Documentos
S.N.A. 03 Descripción Documental
S.N.A. 04 Selección Documental
S.N.A. 05 Conservación de Documentos
S.N.A. 06 Los Servicios Archivísticos
Directiva 3 Formulación del Plan Anual de Archivos
Directiva 4 Formulación del Programa de Control de Documentos
Directiva 5 Transferencia de Documentos
Directiva 6 Eliminación de Documentos
Directiva 7 Conservación de Documentos
Directiva 1 Normas complementarias para la transferencia del acervo documental
Cuadro: Nº 28
PERÚ: CONOCIMIENTO DE NORMAS Y DIRECTIVAS TÉCNICAS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
(Porcentaje)
Normas Técnicas del Sistema Nacional de Archivos
Total % S.N.A. 01 Administración S.N.A. 02 Organización S.N.A. 03 Descripción S.N.A. 04 Selección

Archivos de Archivos de Documentos Documental Documental
Informantes Si No Si No Si No Si No
2 518 100,0 43,5 56,5 49,3 50,7 43,0 57,0 47,6 52,4

Respecto a la norma S.N.A. 01 Administración de Archivos, el 56,5% de los archivos manifestó desconocerla.
Un nivel de respuesta similar, 57,0%, se registró en la norma S.N.A. 03 Descripción Documental. Mientras
que las normas S.N.A. 04 Selección Documental y S.N.A. 02 Organización de Documentos, registraron un
nivel de desconocimiento de 52,4% y 50,7%, respectivamente.
A nivel regional el desconocimiento de lo dispuesto por la S.N.A. 01 Administración de Archivos, es

mayoritario. Sin embargo, en las regiones como Tacna (87,2%), Lima Metropolitana (71,1%) y Huánuco
(64,9%), son las que destacaron en manifestar conocer la norma.
Respecto a la norma técnica S.N.A. 02 Organización de Documentos, se observa que en Tacna (76,9%),
Lima Metropolitana (73,1%) y Huánuco (68,5%), son las que destacaron en responder de modo afirmativo
sobre el conocimiento de la norma.

Sobre el conocimiento de la norma S.N.A. 03 Descripción Documental, se observa que Tacna (76,9%),
Lima Metropolitana (69,7%) y Huánuco (63,1%), son las que destacan en el conocimiento de la norma.
Sobre el conocimiento de la norma S.N.A. 04 Selección Documental, se observa que Lima Metropolitana
(72,0%), Tacna (71,8%) y Huánuco (66,7%), son las que respondieron mayoritariamente conocer la norma.
Gráfico Nº 10
(Porcentaje)


Cuadro: Nº 29
PERÚ: CONOCIMIENTO DE NORMAS Y DIRECTIVAS TÉCNICAS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Archivos S.N.A. 01 Adminis- S.N.A. 02 Organiza- S.N.A. 03 Descrip- S.N.A. 04 Selección
Región 1/ %
Informantes tración de Archivos ción de Documentos ción Documental Documental
Total 2 518 100,0 43,5 56,5 49,3 50,7 43,0 57,0 47,6 52,4
Amazonas 59 100,0 33,9 66,1 44,1 55,9 27,1 72,9 40,7 59,3
Ancash 149 100,0 31,5 68,5 44,3 55,7 36,2 63,8 40,9 59,1
Apurímac 104 100,0 31,7 68,3 36,5 63,5 35,6 64,4 41,3 58,7
Arequipa 137 100,0 41,6 58,4 41,6 58,4 38,0 62,0 41,6 58,4
Ayacucho 123 100,0 31,7 68,3 38,2 61,8 31,7 68,3 37,4 62,6
Cajamarca 124 100,0 14,5 85,5 19,4 80,6 14,5 85,5 16,9 83,1
Cusco 154 100,0 42,2 57,8 53,2 46,8 48,1 51,9 54,5 45,5
Huancavelica 71 100,0 28,2 71,8 40,8 59,2 25,4 74,6 33,8 66,2
Huánuco 111 100,0 64,9 35,1 68,5 31,5 63,1 36,9 66,7 33,3
Ica 66 100,0 37,9 62,1 51,5 48,5 42,4 57,6 51,5 48,5
Junín 98 100,0 41,8 58,2 48,0 52,0 37,8 62,2 48,0 52,0
La Libertad 134 100,0 31,3 68,7 44,8 55,2 40,3 59,7 41,0 59,0
Lambayeque 67 100,0 53,7 46,3 58,2 41,8 50,7 49,3 50,7 49,3
Lima Provincia 73 100,0 35,6 64,4 38,4 61,6 31,5 68,5 35,6 64,4
Loreto 69 100,0 52,2 47,8 55,1 44,9 43,5 56,5 50,7 49,3
Madre de Dios 59 100,0 57,6 42,4 71,2 28,8 57,6 42,4 62,7 37,3
Moquegua 41 100,0 63,4 36,6 58,5 41,5 53,7 46,3 61,0 39,0
Pasco 39 100,0 33,3 66,7 53,8 46,2 30,8 69,2 51,3 48,7
Piura 91 100,0 48,4 51,6 52,7 47,3 51,6 48,4 56,0 44,0
Puno 153 100,0 26,1 73,9 30,1 69,9 24,2 75,8 26,8 73,2
San Martín 115 100,0 34,8 65,2 37,4 62,6 31,3 68,7 37,4 62,6
Tacna 39 100,0 87,2 12,8 76,9 23,1 76,9 23,1 71,8 28,2
Tumbes 38 100,0 31,6 68,4 28,9 71,1 26,3 73,7 26,3 73,7
Ucayali 51 100,0 49,0 51,0 52,9 47,1 47,1 52,9 49,0 51,0


Cuadro: Nº 30
PERÚ: CONOCIMIENTO DE NORMAS Y DIRECTIVAS TÉCNICAS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Archivos S.N.A. 01 Adminis- S.N.A. 02 Organiza- S.N.A. 03 Descrip- S.N.A. 04 Selección
Región 1/ %
Informantes tración de Archivos ción de Documentos ción Documental Documental
Total 2 518 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 59 2,3 1,8 2,7 2,1 2,6 1,5 3,0 2,0 2,7
Ancash 149 5,9 4,3 7,2 5,3 6,5 5,0 6,6 5,1 6,7
Apurímac 104 4,1 3,0 5,0 3,1 5,2 3,4 4,7 3,6 4,6
Arequipa 137 5,4 5,2 5,6 4,6 6,3 4,8 5,9 4,8 6,1
Ayacucho 123 4,9 3,6 5,9 3,8 6,0 3,6 5,8 3,8 5,8
Cajamarca 124 4,9 1,6 7,5 1,9 7,8 1,7 7,4 1,8 7,8
Cusco 154 6,1 5,9 6,3 6,6 5,6 6,8 5,6 7,0 5,3
Huancavelica 71 2,8 1,8 3,6 2,3 3,3 1,7 3,7 2,0 3,6
Huánuco 111 4,4 6,6 2,7 6,1 2,7 6,5 2,9 6,2 2,8
Ica 66 2,6 2,3 2,9 2,7 2,5 2,6 2,6 2,8 2,4
Junín 98 3,9 3,7 4,0 3,8 4,0 3,4 4,2 3,9 3,9
La Libertad 134 5,3 3,8 6,5 4,8 5,8 5,0 5,6 4,6 6,0
Lambayeque 67 2,7 3,3 2,2 3,1 2,2 3,1 2,3 2,8 2,5
Lima Provincia 73 2,9 2,4 3,3 2,3 3,5 2,1 3,5 2,2 3,6
Loreto 69 2,7 3,3 2,3 3,1 2,4 2,8 2,7 2,9 2,6
Madre de Dios 59 2,3 3,1 1,8 3,4 1,3 3,1 1,7 3,1 1,7
Moquegua 41 1,6 2,4 1,1 1,9 1,3 2,0 1,3 2,1 1,2
Pasco 39 1,5 1,2 1,8 1,7 1,4 1,1 1,9 1,7 1,4
Piura 91 3,6 4,0 3,3 3,9 3,4 4,3 3,1 4,3 3,0
Puno 153 6,1 3,6 7,9 3,7 8,4 3,4 8,1 3,4 8,5
San Martín 115 4,6 3,6 5,3 3,5 5,6 3,3 5,5 3,6 5,5
Tacna 39 1,5 3,1 0,4 2,4 0,7 2,8 0,6 2,3 0,8
Tumbes 38 1,5 1,1 1,8 0,9 2,1 0,9 1,9 0,8 2,1
Ucayali 51 2,0 2,3 1,8 2,2 1,9 2,2 1,9 2,1 2,0

Las respuestas sobre el conocimiento de las normas S.N.A. 05 Conservación de Documentos y S.N.A. 06
Los Servicios Archivísticos, registraron valores relativos de desconocimiento de las mismas en 51,2% y
61,9%, respectivamente.
En relación al conocimiento de la norma técnica S.N.A. 05 Conservación de Documentos, se observa que

en Lima Metropolitana (69,7%), Tacna (66,7%) y Piura (65,9%), son las que destacaron en responder que
tenían conocimiento de la norma.

Sobre el conocimiento de la norma S.N.A. 06 Los Servicios Archivísticos, se observa que Tacna (71,8%) y
Lima Metropolitana (70,0%), son las que mayormente manifestaron conocer la norma.
Cuadro: Nº 31
(Porcentaje)
Total % S.N.A. 05 Conservación S.N.A. 06 Los Servicios

Archivos de Documentos Archivísticos
2518 100,0 48,8 51,2 38,1 61,9

Gráfico Nº 11
(Porcentaje)


Cuadro: Nº 32
PERÚ: CONOCIMIENTO DE NORMAS Y DIRECTIVAS TÉCNICAS DEL SISTEMA NACIONAL
DE ARCHIVOS, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Archivos S.N.A. 05 Conservación S.N.A. 06 Los Servicios
Región 1/ %
Informantes de Documentos Archivísticos
Si No Si No
Total 2 518 100,0 48,8 51,2 38,1 61,9
Amazonas 59 100,0 47,5 52,5 35,6 64,4

Ancash 149 100,0 43,0 57,0 26,8 73,2
Apurímac 104 100,0 45,2 54,8 31,7 68,3
Arequipa 137 100,0 46,0 54,0 35,0 65,0
Ayacucho 123 100,0 32,5 67,5 24,4 75,6
Cajamarca 124 100,0 15,3 84,7 12,9 87,1
Cusco 154 100,0 51,3 48,7 38,3 61,7
Huancavelica 71 100,0 33,8 66,2 23,9 76,1
Huánuco 111 100,0 65,8 34,2 53,2 46,8
Ica 66 100,0 56,1 43,9 36,4 63,6
Junín 98 100,0 50,0 50,0 36,7 63,3
La Libertad 134 100,0 38,8 61,2 20,1 79,9
Lambayeque 67 100,0 59,7 40,3 40,3 59,7
Lima Provincia 73 100,0 32,9 67,1 24,7 75,3
Loreto 69 100,0 55,1 44,9 46,4 53,6
Madre de Dios 59 100,0 64,4 35,6 54,2 45,8
Moquegua 41 100,0 61,0 39,0 53,7 46,3
Pasco 39 100,0 51,3 48,7 28,2 71,8
Piura 91 100,0 65,9 34,1 47,3 52,7
Puno 153 100,0 34,0 66,0 19,6 80,4
San Martín 115 100,0 39,1 60,9 22,6 77,4
Tacna 39 100,0 66,7 33,3 71,8 28,2
Tumbes 38 100,0 31,6 68,4 26,3 73,7
Ucayali 51 100,0 52,9 47,1 45,1 54,9


Cuadro: Nº 33
PERÚ: CONOCIMIENTO DE NORMAS Y DIRECTIVAS TÉCNICAS DEL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)
Archivos S.N.A. 05 Conservación S.N.A. 06 Los Servicios

Región 1/ %
Informantes de Documentos Archivísticos
Si No Si No
Total 2 518 100,0 48,8 51,2 38,1 61,9
Amazonas 59 2,3 47,5 52,5 35,6 64,4

Ancash 149 5,9 43,0 57,0 26,8 73,2
Apurímac 104 4,1 45,2 54,8 31,7 68,3
Arequipa 137 5,4 46,0 54,0 35,0 65,0
Ayacucho 123 4,9 32,5 67,5 24,4 75,6
Cajamarca 124 4,9 15,3 84,7 12,9 87,1
Cusco 154 6,1 51,3 48,7 38,3 61,7
Huancavelica 71 2,8 33,8 66,2 23,9 76,1
Huánuco 111 4,4 65,8 34,2 53,2 46,8
Ica 66 2,6 56,1 43,9 36,4 63,6
Junín 98 3,9 50,0 50,0 36,7 63,3
La Libertad 134 5,3 38,8 61,2 20,1 79,9
Lambayeque 67 2,7 59,7 40,3 40,3 59,7
Lima Provincia 73 2,9 32,9 67,1 24,7 75,3
Loreto 69 2,7 55,1 44,9 46,4 53,6
Madre de Dios 59 2,3 64,4 35,6 54,2 45,8
Moquegua 41 1,6 61,0 39,0 53,7 46,3
Pasco 39 1,5 51,3 48,7 28,2 71,8
Piura 91 3,6 65,9 34,1 47,3 52,7
Puno 153 6,1 34,0 66,0 19,6 80,4
San Martín 115 4,6 39,1 60,9 22,6 77,4
Tacna 39 1,5 66,7 33,3 71,8 28,2
Tumbes 38 1,5 31,6 68,4 26,3 73,7
Ucayali 51 2,0 52,9 47,1 45,1 54,9

Respecto al conocimiento de las Directivas sobre la Formulación del Plan Anual de Archivos, la
Formulación del Programa de Control de Documentos, la Transferencia de Documentos y la Eliminación
de Documentos, se registra que entre el 69,3% y 67,1% de los archivos manifiestan desconocer las
directivas antes mencionadas.

En relación al conocimiento de la Directiva Técnica 3 Formulación del Plan Anual de Archivos, se observa
que en Tacna (64,1%), Lima Metropolitana (62,9%) y Moquegua (58,5%), son las que registraron mayores
valores relativos en responder que tenían conocimiento de la norma.
Sobre el conocimiento de la Directiva Técnica 4 Formulación del Programa de Control de Documentos,

se observa que en Lima Metropolitana (56,9%) y Tacna (51,3%), son las regiones que registraron mayores
En relación al conocimiento de la Directiva Técnica 5 Transferencia de Documentos, se observa que los

archivos de Lima Metropolitana (66,3%) es la región que registró el mayor valor relativo en responder que
tenían conocimiento de la norma.
Respecto al conocimiento de la Directiva Técnica 6 Eliminación de Documentos, se observa que los

archivos de Lima Metropolitana (62,6%) y Moquegua (58,5%), son las regiones que registraron los mayores
Cuadro: Nº 34
(Porcentaje)
Directivas Técnicas del Sistema Nacional de Archivos

Directiva 3 Formulación Directiva 4 Formulación
Total % Directiva 5 Transferen- Directiva 6 Eliminación de
del Plan Anual de del Programa de Control
Archivos cia de Documentos Documentos
Archivos de Documentos
Informantes
2 518 100,0 30,7 69,3 31,6 68,4 32,7 67,3 32,9 67,1

Gráfico Nº 12
(Porcentaje)


Cuadro: Nº 35
DE ARCHIVOS, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Directiva 4
Archivos Directiva 3 Directiva 5 Directiva 6
Región 1/ % Formulación del
Informantes Formulación del Plan Transferencia de Eliminación de
Programa de Control
Anual de Archivos Documentosl Documentos
de Documentos
Total 2 518 100,0 30,7 69,3 31,6 68,4 32,7 67,3 32,9 67,1
Amazonas 59 100,0 15,3 84,7 18,6 81,4 23,7 76,3 27,1 72,9
Ancash 149 100,0 19,5 80,5 28,9 71,1 23,5 76,5 28,2 71,8
Apurímac 104 100,0 13,5 86,5 22,1 77,9 24,0 76,0 23,1 76,9
Arequipa 137 100,0 20,4 79,6 25,5 74,5 19,7 80,3 21,9 78,1
Ayacucho 123 100,0 14,6 85,4 17,9 82,1 16,3 83,7 15,4 84,6
Cajamarca 124 100,0 9,7 90,3 11,3 88,7 8,9 91,1 8,9 91,1
Cusco 154 100,0 26,6 73,4 24,0 76,0 31,2 68,8 31,2 68,8
Huancavelica 71 100,0 25,4 74,6 32,4 67,6 25,4 74,6 21,1 78,9
Huánuco 111 100,0 34,2 65,8 36,9 63,1 42,3 57,7 42,3 57,7
Ica 66 100,0 22,7 77,3 24,2 75,8 24,2 75,8 30,3 69,7
Junín 98 100,0 29,6 70,4 31,6 68,4 31,6 68,4 34,7 65,3
La Libertad 134 100,0 11,9 88,1 22,4 77,6 20,1 79,9 21,6 78,4
Lambayeque 67 100,0 34,3 65,7 31,3 68,7 26,9 73,1 32,8 67,2
Lima Provincia 73 100,0 26,0 74,0 23,3 76,7 20,5 79,5 20,5 79,5
Loreto 69 100,0 39,1 60,9 42,0 58,0 40,6 59,4 37,7 62,3
Madre de Dios 59 100,0 49,2 50,8 47,5 52,5 50,8 49,2 50,8 49,2
Moquegua 41 100,0 58,5 41,5 48,8 51,2 51,2 48,8 58,5 41,5
Pasco 39 100,0 23,1 76,9 23,1 76,9 28,2 71,8 23,1 76,9
Piura 91 100,0 52,7 47,3 48,4 51,6 38,5 61,5 41,8 58,2
Puno 153 100,0 17,6 82,4 16,3 83,7 26,8 73,2 26,1 73,9
San Martín 115 100,0 27,8 72,2 22,6 77,4 23,5 76,5 20,9 79,1
Tacna 39 100,0 64,1 35,9 51,3 48,7 41,0 59,0 38,5 61,5
Tumbes 38 100,0 7,9 92,1 7,9 92,1 13,2 86,8 15,8 84,2
Ucayali 51 100,0 33,3 66,7 51,0 49,0 47,1 52,9 45,1 54,9


Cuadro: Nº 36
DE ARCHIVOS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Directiva 4
Archivos Directiva 3 Directiva 5 Directiva 6
Región 1/ % Formulación del
Informantes Formulación del Plan Transferencia de Eliminación de
Programa de Control
Anual de Archivos Documentosl Documentos
de Documentos
Total 2 518 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 59 2,3 1,2 2,9 1,4 2,8 1,7 2,7 1,9 2,5
Ancash 149 5,9 3,8 6,9 5,4 6,2 4,2 6,7 5,1 6,3
Apurímac 104 4,1 1,8 5,2 2,9 4,7 3,0 4,7 2,9 4,7
Arequipa 137 5,4 3,6 6,2 4,4 5,9 3,3 6,5 3,6 6,3
Ayacucho 123 4,9 2,3 6,0 2,8 5,9 2,4 6,1 2,3 6,2
Cajamarca 124 4,9 1,6 6,4 1,8 6,4 1,3 6,7 1,3 6,7
Cusco 154 6,1 5,3 6,5 4,7 6,8 5,8 6,3 5,8 6,3
Huancavelica 71 2,8 2,3 3,0 2,9 2,8 2,2 3,1 1,8 3,3
Huánuco 111 4,4 4,9 4,2 5,2 4,1 5,7 3,8 5,7 3,8
Ica 66 2,6 1,9 2,9 2,0 2,9 1,9 3,0 2,4 2,7
Junín 98 3,9 3,8 4,0 3,9 3,9 3,8 4,0 4,1 3,8
La Libertad 134 5,3 2,1 6,8 3,8 6,0 3,3 6,3 3,5 6,2
Lambayeque 67 2,7 3,0 2,5 2,6 2,7 2,2 2,9 2,7 2,7
Lima Provincia 73 2,9 2,5 3,1 2,1 3,3 1,8 3,4 1,8 3,4
Loreto 69 2,7 3,5 2,4 3,6 2,3 3,4 2,4 3,1 2,5
Madre de Dios 59 2,3 3,8 1,7 3,5 1,8 3,6 1,7 3,6 1,7
Moquegua 41 1,6 3,1 1,0 2,5 1,2 2,5 1,2 2,9 1,0
Pasco 39 1,5 1,2 1,7 1,1 1,7 1,3 1,7 1,1 1,8
Piura 91 3,6 6,2 2,5 5,5 2,7 4,2 3,3 4,6 3,1
Puno 153 6,1 3,5 7,2 3,1 7,4 5,0 6,6 4,8 6,7
San Martín 115 4,6 4,1 4,8 3,3 5,2 3,3 5,2 2,9 5,4
Tacna 39 1,5 3,2 0,8 2,5 1,1 1,9 1,4 1,8 1,4
Tumbes 38 1,5 0,4 2,0 0,4 2,0 0,6 1,9 0,7 1,9
Ucayali 51 2,0 2,2 1,9 3,3 1,5 2,9 1,6 2,8 1,7


Sobre la Directiva 7 Conservación de Documentos y la Directiva 1 Normas complementarias para la
transferencia del acervo documental, se registran respuestas negativas sobre el conocimiento de ambas
directivas. En el primer caso el 56,7% de los archivos manifiestan desconocerla, en tanto que en el segundo
caso el porcentaje de respuesta negativa se eleva a 70,1%.
A nivel regional, el conocimiento de la Directiva Técnica 7 Conservación de Documentos, se observa

que en Lima Metropolitana (68,8%), Madre de Dios (64,4%) y Moquegua (63,4%), son las que registraron
mayores valores relativos en responder que tenían conocimiento de la directiva.
Respecto al conocimiento de la Directiva 1 Normas complementarias para la transferencia del acervo

documental, se observa que en Tacna (66,7%) y Lima Metropolitana (61,5%), son las regiones que
registraron mayores valores relativos en responder que tenían conocimiento de la directiva.
Cuadro: Nº 37
(Porcentaje)
Total % Directiva 7 Conservación de Directiva 1 Normas complementarias para la

Archivos Documentos transferencia del acervo documental
2 518 100,0 43,3 56,7 29,9 70,1

Gráfico Nº 13
(Porcentaje)
70,1
56,7
43,3
29,9
Si No Si No
Directiva 7 Conservación de Directiva 1 Normas complementarias
Documentos para la transferencia del acervo
documental


Cuadro: Nº 37
PERÚ: CONOCIMIENTO DE NORMAS Y DIRECTIVAS TÉCNICAS DEL SISTEMA
NACIONAL DE ARCHIVOS, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Directiva 1 Normas
Archivos Directiva 7 Conservación complementarias para la
Región 1/ %
Informantes de Documentos transferencia del acervo
documental
Si No Si No
Total 2 518 100,0 43,3 56,7 29,9 70,1
Amazonas 59 100,0 39,0 61,0 22,0 78,0

Ancash 149 100,0 36,9 63,1 19,5 80,5
Apurímac 104 100,0 39,4 60,6 19,2 80,8
Arequipa 137 100,0 43,8 56,2 26,3 73,7
Ayacucho 123 100,0 24,4 75,6 13,0 87,0
Cajamarca 124 100,0 13,7 86,3 9,7 90,3
Cusco 154 100,0 41,6 58,4 24,7 75,3
Huancavelica 71 100,0 29,6 70,4 19,7 80,3
Huánuco 111 100,0 56,8 43,2 41,4 58,6
Ica 66 100,0 57,6 42,4 22,7 77,3
Junín 98 100,0 43,9 56,1 30,6 69,4
La Libertad 134 100,0 29,1 70,9 16,4 83,6
Lambayeque 67 100,0 40,3 59,7 23,9 76,1
Lima Provincia 73 100,0 26,0 74,0 15,1 84,9
Loreto 69 100,0 52,2 47,8 31,9 68,1
Madre de Dios 59 100,0 64,4 35,6 45,8 54,2
Moquegua 41 100,0 63,4 36,6 56,1 43,9
Pasco 39 100,0 41,0 59,0 17,9 82,1
Piura 91 100,0 57,1 42,9 39,6 60,4
Puno 153 100,0 30,1 69,9 15,0 85,0
San Martín 115 100,0 28,7 71,3 22,6 77,4
Tacna 39 100,0 59,0 41,0 66,7 33,3
Tumbes 38 100,0 26,3 73,7 13,2 86,8
Ucayali 51 100,0 54,9 45,1 43,1 56,9


Cuadro: Nº 38
PERÚ: CONOCIMIENTO DE NORMAS Y DIRECTIVAS TÉCNICAS DEL SISTEMA
NACIONAL DE ARCHIVOS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Directiva 1 Normas
Archivos Directiva 7 Conservación complementarias para la
Región 1/ %
Informantes de Documentos transferencia del acervo
documental
Si No Si No
Total 2 518 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 59 2,3 2,1 2,5 1,7 2,6

Ancash 149 5,9 5,0 6,6 3,9 6,8
Apurímac 104 4,1 3,8 4,4 2,7 4,8
Arequipa 137 5,4 5,5 5,4 4,8 5,7
Ayacucho 123 4,9 2,7 6,5 2,1 6,1
Cajamarca 124 4,9 1,6 7,5 1,6 6,3
Cusco 154 6,1 5,9 6,3 5,1 6,6
Huancavelica 71 2,8 1,9 3,5 1,9 3,2
Huánuco 111 4,4 5,8 3,4 6,1 3,7
Ica 66 2,6 3,5 2,0 2,0 2,9
Junín 98 3,9 3,9 3,9 4,0 3,9
La Libertad 134 5,3 3,6 6,7 2,9 6,3
Lambayeque 67 2,7 2,5 2,8 2,1 2,9
Lima Provincia 73 2,9 1,7 3,8 1,5 3,5
Loreto 69 2,7 3,3 2,3 2,9 2,7
Madre de Dios 59 2,3 3,5 1,5 3,6 1,8
Moquegua 41 1,6 2,4 1,1 3,1 1,0
Pasco 39 1,5 1,5 1,6 0,9 1,8
Piura 91 3,6 4,8 2,7 4,8 3,1
Puno 153 6,1 4,2 7,5 3,1 7,4
San Martín 115 4,6 3,0 5,7 3,5 5,0
Tacna 39 1,5 2,1 1,1 3,5 0,7
Tumbes 38 1,5 0,9 2,0 0,7 1,9
Ucayali 51 2,0 2,6 1,6 2,9 1,6


3.1.9 Supervisión y Asesoramiento
Las preguntas del Capítulo XI SUPERVISIÓN Y ASESORAMIENTO, tenían por objeto conocer sobre las
visitas de las instancias superiores de los archivos habían recibido durante los últimos doce meses, a la
realización del censo.
Al respecto el 97,0% de los archivos manifestaron que en el periodo antes mencionado no habían recibido
visitas de parte del Archivo General de la Nación, un porcentaje elevado (99,7%), manifestó no haber
recibido visitas del Archivo Subregional.
A nivel regional, se observa que los archivos en el periodo de referencia en su gran mayoría no han
recibido visitas de supervisión de parte del Archivo General de la Nación, solo el 11,9% de los archivos
ubicados en Lima Metropolitana manifestó respuesta afirmativa.
Cuando los archivos se refieren a visitas de parte del Archivo Regional, los valores relativos de una
respuesta afirmativa, son más elevados. Moquegua (70,7%), San Martín (65,2%) y Puno (45,1%), son los
que más destacan.
Cuando se trata de visitas del Archivo Sub regional, las respuestas afirmativas de visitas de supervisión
son irrelevantes.
Cuadro: Nº 39
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN RECIBIDAS POR EL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
El Archivo ha recibido visitas de supervisión del
Total % Archivo General Archivo Archivo

Otro organismo 1/
Archivos de la Nación Regional Sub Regional
2 518 100,0 3,0 97,0 16,8 83,2 0,3 99,7 10,2 89,8
1/Otro organismo: Gerencia, Municipalidad, entre otros

Gráfico Nº 14
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN RECIBIDAS POR EL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
97,0 99,7
89,8
83,2
16,8
10,2
3,0 0,3
Archivo General de la Archivo Regional Archivo Sub Regional Otro organismo 1/
Nación


Cuadro: Nº 40
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN RECIBIDAS POR EL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Archivos Archivo General Archivo Archivo Sub Otro
Región 1/ %
Informantes de la Nación Regional Regional organismo 3/
Total 2 518 100,0 3,0 97,0 16,8 83,2 0,3 99,7 10,2 89,8
Amazonas 59 100,0 - 100,0 22,0 78,0 - 100,0 11,9 88,1

Ancash 149 100,0 - 100,0 1,3 98,7 - 100,0 12,1 87,9
Apurímac 104 100,0 1,9 98,1 17,3 82,7 1,0 99,0 10,6 89,4
Arequipa 137 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 28,5 71,5
Ayacucho 123 100,0 1,6 98,4 17,9 82,1 0,8 99,2 2,4 97,6
Cajamarca 124 100,0 0,8 99,2 4,0 96,0 - 100,0 4,8 95,2
Cusco 154 100,0 1,3 98,7 7,1 92,9 - 100,0 6,5 93,5
Huancavelica 71 100,0 4,2 95,8 1,4 98,6 - 100,0 7,0 93,0
Huánuco 111 100,0 - 100,0 23,4 76,6 - 100,0 18,9 81,1
Ica 66 100,0 6,1 93,9 13,6 86,4 - 100,0 13,6 86,4
Junín 98 100,0 1,0 99,0 13,3 86,7 - 100,0 12,2 87,8
La Libertad 134 100,0 2,2 97,8 1,5 98,5 - 100,0 15,7 84,3
Lambayeque 67 100,0 3,0 97,0 19,4 80,6 - 100,0 - 100,0
Lima Metropolitana 2/ 353 100,0 11,9 88,1 0,3 99,7 - 100,0 9,3 90,7
Lima Provincia 73 100,0 - 100,0 19,2 80,8 - 100,0 6,8 93,2
Loreto 69 100,0 2,9 97,1 20,3 79,7 - 100,0 1,4 98,6
Madre de Dios 59 100,0 3,4 96,6 42,4 57,6 - 100,0 6,8 93,2
Moquegua 41 100,0 - 100,0 70,7 29,3 - 100,0 2,4 97,6
Pasco 39 100,0 2,6 97,4 5,1 94,9 - 100,0 12,8 87,2
Piura 91 100,0 - 100,0 37,4 62,6 1,1 98,9 19,8 80,2
Puno 153 100,0 0,7 99,3 45,1 54,9 - 100,0 5,2 94,8
San Martín 115 100,0 0,9 99,1 65,2 34,8 3,5 96,5 1,7 98,3
Tacna 39 100,0 - 100,0 43,6 56,4 - 100,0 2,6 97,4
Tumbes 38 100,0 7,9 92,1 - 100,0 2,6 97,4 13,2 86,8
Ucayali 51 100,0 7,8 92,2 17,6 82,4 - 100,0 23,5 76,5


Cuadro: Nº 41
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN RECIBIDAS POR EL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Región 1/ %
Total 2 518 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 59 2,3 - 2,4 3,1 2,2 - 2,4 2,7 2,3

Ancash 149 5,9 - 6,1 0,5 7,0 - 5,9 7,0 5,8
Apurímac 104 4,1 2,6 4,2 4,2 4,1 12,5 4,1 4,3 4,1
Arequipa 137 5,4 - 5,6 - 6,5 - 5,5 15,2 4,3
Ayacucho 123 4,9 2,6 5,0 5,2 4,8 12,5 4,9 1,2 5,3
Cajamarca 124 4,9 1,3 5,0 1,2 5,7 - 4,9 2,3 5,2
Cusco 154 6,1 2,6 6,2 2,6 6,8 - 6,1 3,9 6,4
Huancavelica 71 2,8 3,9 2,8 0,2 3,3 - 2,8 1,9 2,9
Huánuco 111 4,4 - 4,5 6,1 4,1 - 4,4 8,2 4,0
Ica 66 2,6 5,3 2,5 2,1 2,7 - 2,6 3,5 2,5
Junín 98 3,9 1,3 4,0 3,1 4,1 - 3,9 4,7 3,8
La Libertad 134 5,3 3,9 5,4 0,5 6,3 - 5,3 8,2 5,0
Lambayeque 67 2,7 2,6 2,7 3,1 2,6 - 2,7 - 3,0
Lima Metropolitana 2/ 353 14,0 55,3 12,7 0,2 16,8 - 14,1 12,8 14,2
Lima Provincia 73 2,9 - 3,0 3,3 2,8 - 2,9 1,9 3,0
Loreto 69 2,7 2,6 2,7 3,3 2,6 - 2,7 0,4 3,0
Madre de Dios 59 2,3 2,6 2,3 5,9 1,6 - 2,4 1,6 2,4
Moquegua 41 1,6 - 1,7 6,8 0,6 - 1,6 0,4 1,8
Pasco 39 1,5 1,3 1,6 0,5 1,8 - 1,6 1,9 1,5
Piura 91 3,6 - 3,7 8,0 2,7 12,5 3,6 7,0 3,2
Puno 153 6,1 1,3 6,2 16,3 4,0 - 6,1 3,1 6,4
San Martín 115 4,6 1,3 4,7 17,7 1,9 5- 4,4 0,8 5,0
Tacna 39 1,5 - 1,6 4,0 1,1 - 1,6 0,4 1,7
Tumbes 38 1,5 3,9 1,4 - 1,8 12,5 1,5 1,9 1,5
Ucayali 51 2,0 5,3 1,9 2,1 2,0 - 2,0 4,7 1,7


3.1.10 Asesoramiento Recibido en los Últimos 12 Meses
En relación al asesoramiento recibido por los archivos de parte del Archivo General de la Nación, Archivo
regional o Sub regional, se observa respuestas de valores relativos elevados, los mismos que fluctúan
entre 91,2% (Archivo Regional) y 99,7% (Archivo Sub Regional).
Por regiones, se observa que los archivos en su gran mayoría no han recibido asesoramiento de parte del
Archivo General de la Nación, solo el 14,2%, de los archivos ubicados en Lima Metropolitana, indicó una
respuesta afirmativa.
Los archivos que refieren haber recibido asesoramiento de parte del Archivo Regional, y cuyos valores
relativos de una respuesta afirmativa son los más elevados, corresponden a: Moquegua (34,1%), Madre
de Dios (27,1%), San Martín (23,5%) y Piura (23,1%), son los que más destacan.
El asesoramiento recibido del Archivo Sub regional, es irrelevante en los archivos a nivel regionales.
Cuadro: Nº 42
PERÚ: ASESORAMIENTO RECIBIDO EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES POR LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
El Archivo ha recibido asesoramiento del

Otro organismo 1/
2 518 100,0 3,5 96,5 8,8 91,2 0,3 99,7 4,6 95,4

Gráfico Nº 15
PERÚ: ASESORAMIENTO RECIBIDO EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES POR LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
96,5 99,7
95,4
91,2
8,8 4,6
3,5 0,3
Nación


Cuadro: Nº 43
PERÚ: : ASESORAMIENTO RECIBIDO EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES POR LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Región 1/ %
Total 2 518 100,0 3,5 96,5 8,8 91,2 0,3 99,7 4,6 95,4
Amazonas 59 100,0 - 100,0 13,6 86,4 - 100,0 5,1 94,9

Ancash 149 100,0 0,7 99,3 1,3 98,7 - 100,0 1,3 98,7
Apurímac 104 100,0 1,9 98,1 14,4 85,6 1,0 99,0 2,9 97,1
Arequipa 137 100,0 2,9 97,1 0,7 99,3 - 100,0 10,2 89,8
Ayacucho 123 100,0 0,8 99,2 4,1 95,9 1,6 98,4 0,8 99,2
Cajamarca 124 100,0 3,2 96,8 4,0 96,0 0,8 99,2 2,4 97,6
Cusco 154 100,0 1,9 98,1 7,1 92,9 - 100,0 1,3 98,7
Huancavelica 71 100,0 4,2 95,8 1,4 98,6 - 100,0 1,4 98,6
Huánuco 111 100,0 - 100,0 17,1 82,9 - 100,0 10,8 89,2
Ica 66 100,0 4,5 95,5 9,1 90,9 - 100,0 3,0 97,0
Junín 98 100,0 1,0 99,0 12,2 87,8 1,0 99,0 8,2 91,8
La Libertad 134 100,0 2,2 97,8 1,5 98,5 - 100,0 6,0 94,0
Lambayeque 67 100,0 3,0 97,0 19,4 80,6 - 100,0 - 100,0
Lima Metropolitana 2/ 353 100,0 14,2 85,8 - 100,0 - 100,0 3,7 96,3
Lima Provincia 73 100,0 2,7 97,3 11,0 89,0 - 100,0 5,5 94,5
Loreto 69 100,0 - 100,0 13,0 87,0 - 100,0 1,4 98,6
Madre de Dios 59 100,0 - 100,0 27,1 72,9 - 100,0 3,4 96,6
Moquegua 41 100,0 2,4 97,6 34,1 65,9 - 100,0 2,4 97,6
Pasco 39 100,0 5,1 94,9 2,6 97,4 - 100,0 10,3 89,7
Piura 91 100,0 - 100,0 23,1 76,9 - 100,0 16,5 83,5
Puno 153 100,0 - 100,0 11,1 88,9 - 100,0 3,3 96,7
San Martín 115 100,0 0,9 99,1 23,5 76,5 1,7 98,3 1,7 98,3
Tacna 39 100,0 - 100,0 20,5 79,5 - 100,0 - 100,0
Tumbes 38 100,0 5,3 94,7 - 100,0 - 100,0 2,6 97,4
Ucayali 51 100,0 7,8 92,2 2,0 98,0 - 100,0 17,6 82,4

3/ Otro organismo: Gerencia, Municipalidad, entre otros

Cuadro: Nº 44
PERÚ: ASESORAMIENTO RECIBIDO EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES POR LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Región 1/ %
Total 2 518 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 59 2,3 - 2,4 3,6 2,2 - 2,3 2,6 2,3

Ancash 149 5,9 1,1 6,1 0,9 6,4 - 5,9 1,7 6,1
Apurímac 104 4,1 2,2 4,2 6,8 3,9 14,3 4,1 2,6 4,2
Arequipa 137 5,4 4,5 5,5 0,5 5,9 - 5,5 12,1 5,1
Ayacucho 123 4,9 1,1 5,0 2,3 5,1 28,6 4,8 0,9 5,1
Cajamarca 124 4,9 4,5 4,9 2,3 5,2 14,3 4,9 2,6 5,0
Cusco 154 6,1 3,4 6,2 5,0 6,2 - 6,1 1,7 6,3
Huancavelica 71 2,8 3,4 2,8 0,5 3,0 - 2,8 0,9 2,9
Huánuco 111 4,4 - 4,6 8,6 4,0 - 4,4 10,3 4,1
Ica 66 2,6 3,4 2,6 2,7 2,6 - 2,6 1,7 2,7
Junín 98 3,9 1,1 4,0 5,4 3,7 14,3 3,9 6,9 3,7
La Libertad 134 5,3 3,4 5,4 0,9 5,7 - 5,3 6,9 5,2
Lambayeque 67 2,7 2,2 2,7 5,9 2,4 - 2,7 - 2,8
Lima Provincia 73 2,9 2,2 2,9 3,6 2,8 - 2,9 3,4 2,9
Loreto 69 2,7 - 2,8 4,1 2,6 - 2,7 0,9 2,8
Madre de Dios 59 2,3 - 2,4 7,2 1,9 - 2,3 1,7 2,4
Moquegua 41 1,6 1,1 1,6 6,3 1,2 - 1,6 0,9 1,7
Pasco 39 1,5 2,2 1,5 0,5 1,7 - 1,6 3,4 1,5
Piura 91 3,6 - 3,7 9,5 3,0 - 3,6 12,9 3,2
Puno 153 6,1 - 6,3 7,7 5,9 - 6,1 4,3 6,2
San Martín 115 4,6 1,1 4,7 12,2 3,8 28,6 4,5 1,7 4,7
Tacna 39 1,5 - 1,6 3,6 1,4 - 1,6 - 1,6
Tumbes 38 1,5 2,2 1,5 - 1,7 - 1,5 0,9 1,5
Ucayali 51 2,0 4,5 1,9 0,5 2,2 - 2,0 7,8 1,7

3/ Otro organismo: Gerencia, municipalidad, entre otros

3.1.11 Charlas Recibidas en los Últimos 12 Meses
Respecto a las Charlas recibidas por los archivos en los últimos doce meses, las repuestas, presentan
elevados valores negativos. Los valores fluctúan entre 99,6% (Archivo Sub Regional) y 86,2% (Archivo
Regional).
Por regiones, se observa que los archivos en su gran mayoría no han recibido charlas de parte del Archivo
General de la Nación. Sin embargo, los archivos de Tumbes (26,3%) y Ucayali (19,6%), son los que destacan
por respuesta afirmativa.
Los archivos que manifiestan haber recibido charlas de parte del Archivo Regional, y, cuyos valores
relativos de una respuesta afirmativa, son los más altos, corresponden a: Lambayeque (47,8%), Madre de
Dios (47,5%) y San Martín (40,0%).
Los archivos que afirman haber recibido charlas de parte del Archivo Sub Regional, es mínimo, la región
que más destaca es Cajamarca (4,8%).
Cuadro: Nº 45
PERÚ: CHARLAS RECIBIDAS EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES POR LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
El Archivo ha recibido charlas del

Otro organismo 1/
2 518 100,0 6,1 93,9 13,8 86,2 0,4 99,6 4,7 95,3

Gráfico Nº 16
PERÚ: CHARLAS RECIBIDAS EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES POR LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
99,6
93,9 95,3
86,2
13,8
6,1 4,7
0,4
Nación


Cuadro: Nº 46
PERÚ: CHARLAS RECIBIDAS EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES POR LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Archivos Archivo General de la Archivo Sub Otro
Región 1/ % Archivo Regional
Informantes Nación Regional organismo 3/
Total 2 518 100,0 6,1 93,9 13,8 86,2 0,4 99,6 4,7 95,3
Amazonas 59 100,0 1,7 98,3 22,0 78,0 - 100,0 3,4 96,6

Ancash 149 100,0 2,0 98,0 - 100,0 - 100,0 2,0 98,0
Apurímac 104 100,0 8,7 91,3 21,2 78,8 - 100,0 4,8 95,2
Arequipa 137 100,0 8,8 91,2 6,6 93,4 - 100,0 10,9 89,1
Ayacucho 123 100,0 0,0 100,0 6,5 93,5 - 100,0 2,4 97,6
Cajamarca 124 100,0 12,1 87,9 13,7 86,3 4,8 95,2 7,3 92,7
Cusco 154 100,0 3,9 96,1 12,3 87,7 - 100,0 1,3 98,7
Huancavelica 71 100,0 9,9 90,1 4,2 95,8 - 100,0 5,6 94,4
Huánuco 111 100,0 7,2 92,8 30,6 69,4 0,9 99,1 7,2 92,8
Ica 66 100,0 3,0 97,0 9,1 90,9 - 100,0 1,5 98,5
Junín 98 100,0 3,1 96,9 6,1 93,9 - 100,0 6,1 93,9
La Libertad 134 100,0 2,2 97,8 3,7 96,3 - 100,0 5,2 94,8
Lambayeque 67 100,0 6,0 94,0 47,8 52,2 - 100,0 4,5 95,5
Lima Provincia 73 100,0 1,4 98,6 9,6 90,4 - 100,0 5,5 94,5
Loreto 69 100,0 2,9 97,1 21,7 78,3 - 100,0 4,3 95,7
Madre de Dios 59 100,0 5,1 94,9 47,5 52,5 - 100,0 1,7 98,3
Moquegua 41 100,0 - 100,0 26,8 73,2 - 100,0 7,3 92,7
Pasco 39 100,0 2,6 97,4 7,7 92,3 - 100,0 7,7 92,3
Piura 91 100,0 1,1 98,9 6,6 93,4 - 100,0 3,3 96,7
Puno 153 100,0 1,3 98,7 27,5 72,5 - 100,0 1,3 98,7
San Martín 115 100,0 4,3 95,7 40,0 60,0 1,7 98,3 3,5 96,5
Tacna 39 100,0 7,7 92,3 20,5 79,5 - 100,0 - 100,0
Tumbes 38 100,0 26,3 73,7 - 100,0 - 100,0 10,5 89,5
Ucayali 51 100,0 19,6 80,4 15,7 84,3 - 100,0 3,9 96,1


Cuadro: Nº 47
PERÚ: CHARLAS RECIBIDAS EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES POR LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Archivos Archivo General de la Archivo Sub Otro
Región 1/ % Archivo Regional
Informantes Nación Regional organismo 3/
Total 2 518 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 59 2,3 0,6 2,5 3,7 2,1 - 2,4 1,7 2,4

Ancash 149 5,9 1,9 6,2 - 6,9 - 5,9 2,5 6,1
Apurímac 104 4,1 5,8 4,0 6,3 3,8 - 4,1 4,2 4,1
Arequipa 137 5,4 7,8 5,3 2,6 5,9 - 5,5 12,6 5,1
Ayacucho 123 4,9 - 5,2 2,3 5,3 - 4,9 2,5 5,0
Cajamarca 124 4,9 9,7 4,6 4,9 4,9 66,7 4,7 7,6 4,8
Cusco 154 6,1 3,9 6,3 5,5 6,2 - 6,1 1,7 6,3
Huancavelica 71 2,8 4,5 2,7 0,9 3,1 - 2,8 3,4 2,8
Huánuco 111 4,4 5,2 4,4 9,8 3,5 11,1 4,4 6,7 4,3
Ica 66 2,6 1,3 2,7 1,7 2,8 - 2,6 0,8 2,7
Junín 98 3,9 1,9 4,0 1,7 4,2 - 3,9 5,0 3,8
La Libertad 134 5,3 1,9 5,5 1,4 5,9 - 5,3 5,9 5,3
Lambayeque 67 2,7 2,6 2,7 9,2 1,6 - 2,7 2,5 2,7
Lima Provincia 73 2,9 0,6 3,0 2,0 3,0 - 2,9 3,4 2,9
Loreto 69 2,7 1,3 2,8 4,3 2,5 - 2,8 2,5 2,8
Madre de Dios 59 2,3 1,9 2,4 8,0 1,4 - 2,4 0,8 2,4
Moquegua 41 1,6 - 1,7 3,2 1,4 - 1,6 2,5 1,6
Pasco 39 1,5 0,6 1,6 0,9 1,7 - 1,6 2,5 1,5
Piura 91 3,6 0,6 3,8 1,7 3,9 - 3,6 2,5 3,7
Puno 153 6,1 1,3 6,4 12,1 5,1 - 6,1 1,7 6,3
San Martín 115 4,6 3,2 4,7 13,2 3,2 22,2 4,5 3,4 4,6
Tacna 39 1,5 1,9 1,5 2,3 1,4 - 1,6 - 1,6
Tumbes 38 1,5 6,5 1,2 - 1,8 - 1,5 3,4 1,4
Ucayali 51 2,0 6,5 1,7 2,3 2,0 - 2,0 1,7 2,0


3.1.12 Características del Informante de los archivos de Entidades Públicas
• Sexo y Edad
El total de informantes al II Censo Nacional de Archivos 2014, de los archivos de entidades públicas,
ascendió a 2 518 personas. El 54,0%, manifestó tener entre 25 a 49 años de edad, el 39,5% entre 50 a 64
años. Los grupos de edades menos representativos se encuentran entre 65 años a más y de 18 a 24 años
con 4,0% y 2,5% respectivamente.
Cuadro: Nº 48
PERÚ: GRUPOS DE EDAD DE LOS INFORMANTES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Grupos de edad
Informantes % De 18 a 24 años De 25 a 49 años De 50 a 64 años De 65 años a más
Número % Número % Número % Número %
2 518 100,0 63 2,5 1 359 54,0 995 39,5 101 4,0

Del total de informantes, el 61,8% son hombres (1 555) y el 38,2% complementario mujeres (963).
Respecto a la edad declarada por los hombres se observa que el 93,6%, tenían entre 25 a 64 años de edad.
Solo el 1,2% tenían entre 18 a 24 años de edad.
En el caso de las mujeres se presenta una situación similar a la antes comentada, es decir el 93,4% se
concentra entre los 25 a 64 años de edad, mientras que el 2,1% manifestaron tener de 65 años a más de
edad.
A nivel de región los informantes se concentran por estrato de edad en el rango De 25 a 49 años de edad.
Siendo los más notorios en las regiones de Pasco (65,0%) y Ucayali (69,0%).
Mientras que en el caso de las informantes el estrato predominante es el de 25 a 49 años de edad, en el

que destacan las regiones de Madre de Dios (77,3%) y Amazonas (75,0%).

Cuadro: Nº 49
PERÚ: SEXO Y GRUPOS DE EDAD DE LOS INFORMANTES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Hombre
2 518 100,0 19 1,2 790 50,8 665 42,8 81 5,2
Mujer
2 518 100,0 44 4,6 569 59,1 330 34,3 20 2,1

Gráfico Nº 17
PERÚ: SEXO Y GRUPOS DE EDAD DE LOS INFORMANTES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
59,1
50,8
42,8
34,3
5,2 4,6
1,2 2,1
De 18 a De 25 a De 50 a De 65 De 18 a De 25 a De 50 a De 65
24 años 49 años 64 años años a 24 años 49 años 64 años años a
más más
Hombre Mujer


Cuadro: Nº 50
PERÚ: INFORMANTES HOMBRES POR GRUPOS DE EDAD DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)
Hombre
Región 1/ Informantes % De 18 a 24 años De 25 a 49 años De 50 a 64 años De 65 años a más
Total 2 518 100,0 19 1,2 790 50,8 665 42,8 81 5,2
Amazonas 59 100,0 1 3,2 18 58,1 8 25,8 4 12,9

Ancash 149 100,0 2 2,3 47 54,7 33 38,4 4 4,7
Apurímac 104 100,0 2 3,2 32 50,8 27 42,9 2 3,2
Arequipa 137 100,0 1 1,4 30 42,9 35 50,0 4 5,7
Ayacucho 123 100,0 1 1,1 50 54,3 37 40,2 4 4,3
Cajamarca 124 100,0 - - 45 57,7 31 39,7 2 2,6
Cusco 154 100,0 1 1,1 35 37,6 51 54,8 6 6,5
Huancavelica 71 100,0 1 2,3 24 54,5 15 34,1 4 9,1
Huánuco 111 100,0 - - 41 56,9 27 37,5 4 5,6
Ica 66 100,0 - - 15 33,3 27 60,0 3 6,7
Junín 98 100,0 - - 17 37,0 25 54,3 4 8,7
La Libertad 134 100,0 1 1,2 41 48,8 40 47,6 2 2,4
Lambayeque 67 100,0 - - 20 48,8 19 46,3 2 4,9
Lima Metropolitana 2/ 353 100,0 2 0,9 117 53,2 90 40,9 11 5,0
Lima Provincia 73 100,0 - - 28 62,2 17 37,8 0 0,0
Loreto 69 100,0 2 4,4 26 57,8 16 35,6 1 2,2
Madre de Dios 59 100,0 1 2,7 20 54,1 16 43,2 - -
Moquegua 41 100,0 - - 12 46,2 12 46,2 2 7,7
Pasco 39 100,0 1 5,0 13 65,0 6 30,0 - 0,0
Piura 91 100,0 1 1,6 31 50,0 26 41,9 4 6,5
Puno 153 100,0 - - 50 45,5 52 47,3 8 7,3
San Martín 115 100,0 1 1,5 32 47,1 28 41,2 7 10,3
Tacna 39 100,0 1 4,3 13 56,5 9 39,1 - -
Tumbes 38 100,0 - - 13 52,0 10 40,0 2 8,0
Ucayali 51 100,0 - - 20 69,0 8 27,6 1 3,4


Cuadro: Nº 51
PERÚ: INFORMANTES HOMBRES POR GRUPOS DE EDAD DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)
Hombre
Total 2 518 10- 19 10- 790 10- 665 10- 81 10-
Amazonas 59 2,0 1 5,3 18 2,3 8 1,2 4 4,9

Ancash 149 5,5 2 10,5 47 5,9 33 5,0 4 4,9
Apurímac 104 4,1 2 10,5 32 4,1 27 4,1 2 2,5
Arequipa 137 4,5 1 5,3 30 3,8 35 5,3 4 4,9
Ayacucho 123 5,9 1 5,3 50 6,3 37 5,6 4 4,9
Cajamarca 124 5,0 - - 45 5,7 31 4,7 2 2,5
Cusco 154 6,0 1 5,3 35 4,4 51 7,7 6 7,4
Huancavelica 71 2,8 1 5,3 24 3,0 15 2,3 4 4,9
Huánuco 111 4,6 - - 41 5,2 27 4,1 4 4,9
Ica 66 2,9 - - 15 1,9 27 4,1 3 3,7
Junín 98 3,0 - - 17 2,2 25 3,8 4 4,9
La Libertad 134 5,4 1 5,3 41 5,2 40 6,0 2 2,5
Lambayeque 67 2,6 - - 20 2,5 19 2,9 2 2,5
Lima Provincia 73 2,9 - - 28 3,5 17 2,6 - -
Loreto 69 2,9 2 10,5 26 3,3 16 2,4 1 1,2
Madre de Dios 59 2,4 1 5,3 20 2,5 16 2,4 - -
Moquegua 41 1,7 - - 12 1,5 12 1,8 2 2,5
Pasco 39 1,3 1 5,3 13 1,6 6 0,9 - -
Piura 91 4,0 1 5,3 31 3,9 26 3,9 4 4,9
Puno 153 7,1 - - 50 6,3 52 7,8 8 9,9
San Martín 115 4,4 1 5,3 32 4,1 28 4,2 7 8,6
Tacna 39 1,5 1 5,3 13 1,6 9 1,4 - -
Tumbes 38 1,6 - - 13 1,6 10 1,5 2 2,5
Ucayali 51 1,9 - - 20 2,5 8 1,2 1 1,2


Cuadro: Nº 52
PERÚ: INFORMANTES MUJERES POR GRUPOS DE EDAD DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)
Mujer
Total 2 518 100,0 44 4,6 569 59,1 330 34,3 20 2,1
Amazonas 59 100,0 - - 21 75,0 7 25,0 - -

Ancash 149 100,0 5 7,9 39 61,9 19 30,2 - -
Apurímac 104 100,0 - - 30 73,2 11 26,8 - -
Arequipa 137 100,0 - - 38 56,7 25 37,3 4 6,0
Ayacucho 123 100,0 2 6,5 19 61,3 9 29,0 1 3,2
Cajamarca 124 100,0 2 4,3 26 56,5 18 39,1 - -
Cusco 154 100,0 4 6,6 35 57,4 21 34,4 1 1,6
Huancavelica 71 100,0 4 14,8 18 66,7 4 14,8 1 3,7
Huánuco 111 100,0 4 10,3 25 64,1 10 25,6 - -
Ica 66 100,0 - - 10 47,6 11 52,4 - -
Junín 98 100,0 1 1,9 26 50,0 24 46,2 1 1,9
La Libertad 134 100,0 - - 28 56,0 21 42,0 1 2,0
Lambayeque 67 100,0 - - 13 50,0 12 46,2 1 3,8
Lima Provincia 73 100,0 1 3,6 18 64,3 7 25,0 2 7,1
Loreto 69 100,0 1 4,2 14 58,3 8 33,3 1 4,2
Madre de Dios 59 100,0 1 4,5 17 77,3 4 18,2 - -
Moquegua 41 100,0 - - 8 53,3 7 46,7 - -
Pasco 39 100,0 2 10,5 14 73,7 3 15,8 - -
Piura 91 100,0 1 3,4 18 62,1 9 31,0 1 3,4
Puno 153 100,0 5 11,6 25 58,1 13 30,2 - -
San Martín 115 100,0 5 10,6 28 59,6 13 27,7 1 2,1
Tacna 39 100,0 2 12,5 8 50,0 5 31,3 1 6,3
Tumbes 38 100,0 1 7,7 6 46,2 5 38,5 1 7,7
Ucayali 51 100,0 2 9,1 9 40,9 11 50,0 - -


Cuadro: Nº 53
PERÚ: INFORMANTES MUJERES POR GRUPOS DE EDAD DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)
Mujer
Total 2 518 100,0 44 100 569 100,0 330 100,0 20 100,0
Amazonas 59 2,0 - - 21 3,7 7 2,1 - -

Ancash 149 5,5 5 11,4 39 6,9 19 5,8 - -
Apurímac 104 4,1 - - 30 5,3 11 3,3 - -
Arequipa 137 4,5 - - 38 6,7 25 7,6 4 2-
Ayacucho 123 5,9 2 4,5 19 3,3 9 2,7 1 5,0
Cajamarca 124 5,0 2 4,5 26 4,6 18 5,5 - -
Cusco 154 6,0 4 9,1 35 6,2 21 6,4 1 5,0
Huancavelica 71 2,8 4 9,1 18 3,2 4 1,2 1 5,0
Huánuco 111 4,6 4 9,1 25 4,4 10 3,0 - -
Ica 66 2,9 - - 10 1,8 11 3,3 - -
Junín 98 3,0 1 2,3 26 4,6 24 7,3 1 5,0
La Libertad 134 5,4 - - 28 4,9 21 6,4 1 5,0
Lambayeque 67 2,6 - - 13 2,3 12 3,6 1 5,0
Lima Provincia 73 2,9 1 2,3 18 3,2 7 2,1 2 1-
Loreto 69 2,9 1 2,3 14 2,5 8 2,4 1 5,0
Madre de Dios 59 2,4 1 2,3 17 3,0 4 1,2 - -
Moquegua 41 1,7 - - 8 1,4 7 2,1 - -
Pasco 39 1,3 2 4,5 14 2,5 3 0,9 - -
Piura 91 4,0 1 2,3 18 3,2 9 2,7 1 5,0
Puno 153 7,1 5 11,4 25 4,4 13 3,9 - -
San Martín 115 4,4 5 11,4 28 4,9 13 3,9 1 5,0
Tacna 39 1,5 2 4,5 8 1,4 5 1,5 1 5,0
Tumbes 38 1,6 1 2,3 6 1,1 5 1,5 1 5,0
Ucayali 51 1,9 2 4,5 9 1,6 11 3,3 - -


• Último Nivel de Estudios
El 51,8% de los informantes manifestaron que el último nivel de estudios que alcanzaron es Superior
Universitaria, mientras el 6,7% manifestó que su nivel de estudios era de Postgrado. Es decir que 59 de
cada 100 personas que proporcionaron información censal tenían una alta formación académica.
El 32,8% de los informantes, manifestó haber concluido alguna carrera Superior no Universitaria.
Las regiones que más concentraron al personal con nivel de estudio universitaria, son Ica (65,2%), Cusco
(64,9%) y Madre de Dios (62,7%).
Cuadro: Nº 54
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL ESTUDIOS DE LOS INFORMANTES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Último Nivel de Estudios del Informante

Superior no Superior
Total % Sin nivel e Inicial Primaria Secundaria Postgrado
Universitaria Universitaria
2518 100,0 1 0,0 10 0,4 206 8,2 827 32,8 1 305 51,8 169 6,7

Gráfico Nº 18
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL ESTUDIOS DE LOS INFORMANTES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Superior no
Universitaria:
32,8
Superior
Universitaria:
51,8
Secundaria:
8,2
Primaria:
0,4
Postgrado:
6,7


Cuadro: Nº 55
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL DE ESTUDIOS DE LOS INFORMANTES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Informa- Superior no Superior
Región 1/ % Sin nivel e Inicial Primaria Secundaria Postgrado
tes Universitaria Universitaria
Total 2518 100,0 1 - 10 0,4 206 8,2 827 32,8 1 305 51,8 169 6,7
Amazonas 59 100,0 - - - - 5 8,5 27 45,8 23 39,0 4 6,8
Ancash 149 100,0 - - 1 0,7 18 12,1 58 38,9 69 46,3 3 2,0
Apurímac 104 100,0 - - - - 12 11,5 25 24,0 62 59,6 5 4,8
Arequipa 137 100,0 - - - - 5 3,6 35 25,5 78 56,9 19 13,9
Ayacucho 123 100,0 - - - - 8 6,5 44 35,8 67 54,5 4 3,3
Cajamarca 124 100,0 - - - - 17 13,7 49 39,5 49 39,5 9 7,3
Cusco 154 100,0 - - 1 0,6 9 5,8 29 18,8 100 64,9 15 9,7
Huancavelica 71 100,0 1 1,4 - - 4 5,6 26 36,6 38 53,5 2 2,8
Huánuco 111 100,0 - - 1 0,9 10 9,0 32 28,8 59 53,2 9 8,1
Ica 66 100,0 - - - - 3 4,5 17 25,8 43 65,2 3 4,5
Junín 98 100,0 - - 1 1,0 9 9,2 32 32,7 50 51,0 6 6,1
La Libertad 134 100,0 - - - - 12 9,0 43 32,1 70 52,2 9 6,7
Lambayeque 67 100,0 - - - - 5 7,5 23 34,3 36 53,7 3 4,5
Lima Metropolitana 2/ 353 100,0 - - 1 0,3 22 6,2 113 32,0 180 51,0 37 10,5
Lima Provincia 73 100,0 - - 1 1,4 2 2,7 24 32,9 41 56,2 5 6,8
Loreto 69 100,0 - - 1 1,4 6 8,7 32 46,4 28 40,6 2 2,9
Madre de Dios 59 100,0 - - - - 8 13,6 13 22,0 37 62,7 1 1,7
Moquegua 41 100,0 - - 1 2,4 6 14,6 15 36,6 17 41,5 2 4,9
Pasco 39 100,0 - - - - 1 2,6 17 43,6 20 51,3 1 2,6
Piura 91 100,0 - - - - 10 11,0 23 25,3 52 57,1 6 6,6
Puno 153 100,0 - - - - 9 5,9 51 33,3 77 50,3 16 10,5
San Martín 115 100,0 - - 1 0,9 14 12,2 49 42,6 49 42,6 2 1,7
Tacna 39 100,0 - - - - 2 5,1 14 35,9 21 53,8 2 5,1
Tumbes 38 100,0 - - 1 2,6 7 18,4 15 39,5 11 28,9 4 10,5
Ucayali 51 100,0 - - - - 2 3,9 21 41,2 28 54,9 - -


Cuadro: Nº 56
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL ESTUDIOS DE LOS INFORMANTES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Informa- Superior no Superior
Región 1/ % Sin nivel e Inicial Primaria Secundaria Postgrado
tes Universitaria Universitaria
Total 2 518 100,0 1 - 10 100,0 206 100,0 827 100,0 1 305 100,0 169 100,0
Amazonas 59 2,3 - - - - 5 2,4 27 3,3 23 1,8 4 2,4
Ancash 149 5,9 - - 1 10,0 18 8,7 58 7,0 69 5,3 3 1,8
Apurímac 104 4,1 - - - - 12 5,8 25 3,0 62 4,8 5 3,0
Arequipa 137 5,4 - - - - 5 2,4 35 4,2 78 6,0 19 11,2
Ayacucho 123 4,9 - - - - 8 3,9 44 5,3 67 5,1 4 2,4
Cajamarca 124 4,9 - - - - 17 8,3 49 5,9 49 3,8 9 5,3
Cusco 154 6,1 - - 1 10,0 9 4,4 29 3,5 100 7,7 15 8,9
Huancavelica 71 2,8 1 - - - 4 1,9 26 3,1 38 2,9 2 1,2
Huánuco 111 4,4 - - 1 10,0 10 4,9 32 3,9 59 4,5 9 5,3
Ica 66 2,6 - - - - 3 1,5 17 2,1 43 3,3 3 1,8
Junín 98 3,9 - - 1 10,0 9 4,4 32 3,9 50 3,8 6 3,6
La Libertad 134 5,3 - - - - 12 5,8 43 5,2 70 5,4 9 5,3
Lambayeque 67 2,7 - - - - 5 2,4 23 2,8 36 2,8 3 1,8
Lima Metropolitana 2/ 353 14,0 - - 1 10,0 22 10,7 113 13,7 180 13,8 37 21,9
Lima Provincia 73 2,9 - - 1 10,0 2 1,0 24 2,9 41 3,1 5 3,0
Loreto 69 2,7 - - 1 10,0 6 2,9 32 3,9 28 2,1 2 1,2
Madre de Dios 59 2,3 - - - - 8 3,9 13 1,6 37 2,8 1 0,6
Moquegua 41 1,6 - - 1 10,0 6 2,9 15 1,8 17 1,3 2 1,2
Pasco 39 1,5 - - - - 1 0,5 17 2,1 20 1,5 1 0,6
Piura 91 3,6 - - - - 10 4,9 23 2,8 52 4,0 6 3,6
Puno 153 6,1 - - - - 9 4,4 51 6,2 77 5,9 16 9,5
San Martín 115 4,6 - - 1 10,0 14 6,8 49 5,9 49 3,8 2 1,2
Tacna 39 1,5 - - - - 2 1,0 14 1,7 21 1,6 2 1,2
Tumbes 38 1,5 - - 1 10,0 7 3,4 15 1,8 11 0,8 4 2,4
Ucayali 51 2,0 - - - - 2 1,0 21 2,5 28 2,1 - -


• Cargo del Informante
El 45,9% de los informantes al censo manifestaron que el cargo que desempeñaban era Administrativo.
En tanto el 20,0%, tenían el cargo de Jefe o Director del Archivo.
A nivel regional la categoría predomínate corresponde a: Administrativo, destacando en esta categoría

las regiones Apurímac (77,9%), Junín (65,3%) y Huánuco (64,9%).
Cuadro: Nº 57
PERÚ: CARGOS QUE DESEMPEÑAN LOS INFORMANTES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Cargo del Informante

Gerente o
Informantes % Jefe/Director Especialista Administrativo Técnico Otro 1/
subgerente
2 518 100,0 503 20,0 51 2,0 78 3,1 1 157 45,9 329 13,1 400 15,9
1/ Otro: Encargado, asistente, auxiliar, entre otros

Gráfico Nº 19
PERÚ: CARGOS QUE DESEMPEÑAN LOS INFORMANTES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Especialista: Gerente o
3,1 Subgerente:
2,0
Técnico:
13,1
Otro 1/: Administrativo:

15,9 45,9
Jefe/Director:
20,0


Cuadro: Nº 58
PERÚ: CARGOS QUE DESEMPEÑAN LOS INFORMANTES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Informa- Gerente o
Región 1/ % Jefe/Director Especialista Administrativo Técnico Otro 3/
tes subgerente
Total 2 518 100,0 503 20,0 51 2,0 78 3,1 1157 45,9 329 13,1 400 15,9
Amazonas 59 100,0 7 11,9 1 1,7 3 5,1 27 45,8 10 16,9 11 18,6
Ancash 149 100,0 25 16,8 - - 4 2,7 83 55,7 23 15,4 14 9,4
Apurímac 104 100,0 16 15,4 1 1,0 - - 81 77,9 4 3,8 2 1,9
Arequipa 137 100,0 16 11,7 4 2,9 5 3,6 85 62,0 21 15,3 6 4,4
Ayacucho 123 100,0 9 7,3 - - 5 4,1 52 42,3 19 15,4 38 30,9
Cajamarca 124 100,0 27 21,8 2 1,6 8 6,5 62 50,0 18 14,5 7 5,6
Cusco 154 100,0 48 31,2 1 0,6 3 1,9 76 49,4 9 5,8 17 11,0
Huancavelica 71 100,0 11 15,5 3 4,2 1 1,4 19 26,8 6 8,5 31 43,7
Huánuco 111 100,0 12 10,8 4 3,6 1 0,9 72 64,9 11 9,9 11 9,9
Ica 66 100,0 19 28,8 3 4,5 - - 36 54,5 6 9,1 2 3,0
Junín 98 100,0 10 10,2 1 1,0 - - 64 65,3 3 3,1 20 20,4
La Libertad 134 100,0 42 31,3 5 3,7 5 3,7 64 47,8 12 9,0 6 4,5
Lambayeque 67 100,0 7 10,4 - - - - 42 62,7 15 22,4 3 4,5
Lima Metropolitana 2/ 353 100,0 106 30,0 10 2,8 27 7,6 63 17,8 45 12,7 102 28,9
Lima Provincia 73 100,0 21 28,8 4 5,5 3 4,1 16 21,9 10 13,7 19 26,0
Loreto 69 100,0 14 20,3 - - 2 2,9 34 49,3 14 20,3 5 7,2
Madre de Dios 59 100,0 12 20,3 1 1,7 - - 35 59,3 8 13,6 3 5,1
Moquegua 41 100,0 5 12,2 - - 1 2,4 8 19,5 6 14,6 21 51,2
Pasco 39 100,0 2 5,1 5 12,8 - - 16 41,0 7 17,9 9 23,1
Piura 91 100,0 14 15,4 - - 2 2,2 35 38,5 11 12,1 29 31,9
Puno 153 100,0 44 28,8 2 1,3 1 0,7 65 42,5 25 16,3 16 10,5
San Martín 115 100,0 22 19,1 - - 5 4,3 60 52,2 10 8,7 18 15,7
Tacna 39 100,0 5 12,8 3 7,7 2 5,1 15 38,5 10 25,6 4 10,3
Tumbes 38 100,0 6 15,8 1 2,6 - - 18 47,4 11 28,9 2 5,3
Ucayali 51 100,0 3 5,9 - - - - 29 56,9 15 29,4 4 7,8


Cuadro: Nº 59
PERÚ: CARGOS QUE DESEMPEÑAN LOS INFORMANTES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Informa- Gerente o
Región 1/ % Jefe/Director Especialista Administrativo Técnico Otro 3/
tes subgerente
Total 2 518 100,0 503 100,0 51 100,0 78 100,0 1157 100,0 329 82,3 400 100,0
Amazonas 59 2,3 7 1,4 1 2,0 3 3,8 27 2,3 10 2,5 11 2,8
Ancash 149 5,9 25 5,0 - - 4 5,1 83 7,2 23 5,8 14 3,5
Apurímac 104 4,1 16 3,2 1 2,0 - - 81 7,0 4 1,0 2 0,5
Arequipa 137 5,4 16 3,2 4 7,8 5 6,4 85 7,3 21 5,3 6 1,5
Ayacucho 123 4,9 9 1,8 - - 5 6,4 52 4,5 19 4,8 38 9,5
Cajamarca 124 4,9 27 5,4 2 3,9 8 10,3 62 5,4 18 4,5 7 1,8
Cusco 154 6,1 48 9,5 1 2,0 3 3,8 76 6,6 9 2,3 17 4,3
Huancavelica 71 2,8 11 2,2 3 5,9 1 1,3 19 1,6 6 1,5 31 7,8
Huánuco 111 4,4 12 2,4 4 7,8 1 1,3 72 6,2 11 2,8 11 2,8
Ica 66 2,6 19 3,8 3 5,9 - - 36 3,1 6 1,5 2 0,5
Junín 98 3,9 10 2,0 1 2,0 - - 64 5,5 3 0,8 20 5,0
La Libertad 134 5,3 42 8,3 5 9,8 5 6,4 64 5,5 12 3,0 6 1,5
Lambayeque 67 2,7 7 1,4 - - - - 42 3,6 15 3,8 3 0,8
Lima Metropolitana 2/ 353 14,0 106 21,1 10 19,6 27 34,6 63 5,4 45 11,3 102 25,5
Lima Provincia 73 2,9 21 4,2 4 7,8 3 3,8 16 1,4 10 2,5 19 4,8
Loreto 69 2,7 14 2,8 - - 2 2,6 34 2,9 14 3,5 5 1,3
Madre de Dios 59 2,3 12 2,4 1 2,0 - - 35 3,0 8 2,0 3 0,8
Moquegua 41 1,6 5 1,0 - - 1 1,3 8 0,7 6 1,5 21 5,3
Pasco 39 1,5 2 0,4 5 9,8 - - 16 1,4 7 1,8 9 2,3
Piura 91 3,6 14 2,8 - - 2 2,6 35 3,0 11 2,8 29 7,3
Puno 153 6,1 44 8,7 2 3,9 1 1,3 65 5,6 25 6,3 16 4,0
San Martín 115 4,6 22 4,4 - - 5 6,4 60 5,2 10 2,5 18 4,5
Tacna 39 1,5 5 1,0 3 5,9 2 2,6 15 1,3 10 2,5 4 1,0
Tumbes 38 1,5 6 1,2 1 2,0 - - 18 1,6 11 2,8 2 0,5
Ucayali 51 2,0 3 0,6 - - - - 29 2,5 15 3,8 4 1,0


3.1.13 Características del Personal ocupado en los Archivos de Entidades Públicas
Con la finalidad de conocer el perfil del personal que laboraba en los archivos de las entidades públicas, se
incluyeron en el Capítulo XII, PERSONAL OCUPADO, un conjunto de preguntas relativas a las características
personales, laborales, académicas y de capacitación del personal ocupado.
• Sexo y Edad
El total del personal ocupado registrado en el II Censo Nacional de Archivos 2014, ascendió a 5 044
personas. El 50,9%, manifestó tener entre 25 a 49 años de edad, el 35,6% entre 50 a 64 años, con 9,3% y
4,2%, tenían entre 65 años a más y de 18 a 24 años de edad, respectivamente.
Cuadro: Nº 60
PERÚ: GRUPOS DE EDAD DEL PERSONAL OCUPADO DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Grupos de edad
Informantes
% De 18 a 24 años De 25 a 49 años De 50 a 64 años De 65 años a más
Personal Ocupado
5 044 100,0 214 4,2 2 565 50,9 1 794 35,6 471 9,3

Del total del personal ocupado registrado en el censo, el 60,9% eran hombres (3 071) y el 39,1%
complementario mujeres (1 973). A nivel regional se observa la predominancia de los hombres.
Respecto a la edad declarada por los hombres se observa que el 86,3%, tenían entre 25 a 64 años de edad.
Solo el 3,5% tenían entre 18 a 24 años de edad. A nivel regional, se observa que en hombres (29,0%), el
grupo de edad más relevante corresponde al De 25 a 49 años de edad, destacando Lima provincia (38,5%)
y Ayacucho (37,5%).
En el caso del personal ocupado femenino, se observa una situación similar a la comentada en el párrafo
anterior, el 86,6%, se concentra entre los 25 a 64 años de edad, mientras que el 5,3% manifestaron tener
de 18 a 24 años de edad. A nivel de regiones, el grupo de edad más relevante corresponde al De 25 a 49
años de edad con 21,9%. Destacan Moquegua (34,4%) y Ucayali (30,7%).

Cuadro: Nº 61
PERÚ: SEXO Y GRUPOS DE EDAD DEL PERSONAL OCUPADO DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Hombre
Personal
Ocupado
3 071 100,0 109 3,5 1 461 47,6 1 190 38,7 311 10,1
Mujer
Personal
Ocupado
1 973 100,0 105 5,3 1 104 56,0 604 30,6 160 8,1

Gráfico Nº 20
PERÚ: SEXO Y GRUPOS DE EDAD DEL PERSONAL OCUPADO DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
56,0
47,6
38,7
30,6
10,1
8,1
3,5 5,3
De 18 a 24 De 25 a 49 De 50 a 64 De 65 años De 18 a 24 De 25 a 49 De 50 a 64 De 65 años
años años años a más años años años a más
Hombre Mujer


Cuadro: Nº 62
PERÚ: PERSONAL OCUPADO POR SEXO Y GRUPOS DE EDAD DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)
Hombre Mujer
Personal
Región 1/ % Total Total
ocupado De 18 a De 25 a De 50 a De 65 años De 18 a De 25 a De 50 a De 65 años
24 años 49 años 64 años a más 24 años 49 años 64 años a más
Total 5 044 100,0 60,9 2,2 29,0 23,6 6,2 39,1 2,1 21,9 12,0 3,2
Amazonas 69 100,0 55,1 1,4 31,9 14,5 7,2 44,9 1,4 21,7 10,1 11,6
Ancash 209 100,0 55,5 1,9 28,2 20,1 5,3 44,5 4,3 24,4 14,4 1,4
Apurímac 139 100,0 60,4 2,2 33,8 21,6 2,9 39,6 0,7 28,1 10,1 0,7
Arequipa 301 100,0 52,8 1,0 22,3 23,6 6,0 47,2 0,7 29,9 15,0 1,7
Ayacucho 152 100,0 73,7 0,7 37,5 28,9 6,6 26,3 1,3 14,5 8,6 2,0
Cajamarca 189 100,0 55,6 0,5 27,0 22,8 5,3 44,4 3,7 25,4 13,2 2,1
Cusco 273 100,0 56,8 0,7 20,9 30,0 5,1 43,2 1,8 26,0 14,3 1,1
Huancavelica 102 100,0 64,7 2,0 37,3 19,6 5,9 35,3 5,9 20,6 4,9 3,9
Huánuco 162 100,0 61,1 1,9 31,5 23,5 4,3 38,9 3,7 24,7 8,6 1,9
Ica 126 100,0 61,9 - 25,4 32,5 4,0 38,1 - 19,8 15,1 3,2
Junín 159 100,0 45,3 1,3 17,0 21,4 5,7 54,7 1,9 25,8 23,9 3,1
La Libertad 201 100,0 62,2 1,0 27,4 30,3 3,5 37,8 1,0 20,9 13,4 2,5
Lambayeque 125 100,0 66,4 2,4 30,4 27,2 6,4 33,6 1,6 14,4 14,4 3,2
Lima Metropolitana 2/ 1 540 100,0 64,3 3,6 31,4 21,2 8,0 35,7 2,0 17,9 11,4 4,4
Lima Provincia 91 100,0 64,8 - 38,5 24,2 2,2 35,2 2,2 16,5 7,7 8,8
Loreto 126 100,0 61,9 2,4 32,5 23,0 4,0 38,1 0,8 19,8 14,3 3,2
Madre de Dios 75 100,0 64,0 1,3 36,0 25,3 1,3 36,0 - 29,3 6,7 -
Moquegua 55 100,0 63,6 1,8 29,1 27,3 5,5 36,4 - 16,4 18,2 1,8
Pasco 64 100,0 46,9 1,6 25,0 17,2 3,1 53,1 1,6 34,4 15,6 1,6
Piura 217 100,0 60,4 1,8 27,6 20,3 10,6 39,6 1,4 26,3 9,2 2,8
Puno 269 100,0 66,2 2,6 27,1 30,9 5,6 33,8 2,6 19,7 9,7 1,9
San Martín 187 100,0 58,3 2,7 23,0 25,7 7,0 41,7 3,7 28,3 7,0 2,7
Tacna 65 100,0 56,9 3,1 27,7 21,5 4,6 43,1 6,2 23,1 12,3 1,5
Tumbes 47 100,0 59,6 2,1 27,7 19,1 10,6 40,4 - 6,4 14,9 19,1
Ucayali 101 100,0 55,4 1,0 33,7 18,8 2,0 44,6 3,0 30,7 9,9 1,0


Cuadro: Nº 63
PERÚ: PERSONAL OCUPADO POR SEXO Y GRUPOS DE EDAD DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)
Hombre Mujer
Personal
Región 1/ % Total Total
ocupado De 18 a De 25 a De 50 a De 65 años De 18 a De 25 a De 50 a De 65 años
Total 5 044 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 69 1,4 1,2 0,9 1,5 0,8 1,6 1,6 1,0 1,4 1,2 5,0
Ancash 209 4,1 3,8 3,7 4,0 3,5 3,5 4,7 8,6 4,6 5,0 1,9
Apurímac 139 2,8 2,7 2,8 3,2 2,5 1,3 2,8 1,0 3,5 2,3 0,6
Arequipa 301 6,0 5,2 2,8 4,6 6,0 5,8 7,2 1,9 8,2 7,5 3,1
Ayacucho 152 3,0 3,6 0,9 3,9 3,7 3,2 2,0 1,9 2,0 2,2 1,9
Cajamarca 189 3,7 3,4 0,9 3,5 3,6 3,2 4,3 6,7 4,3 4,1 2,5
Cusco 273 5,4 5,0 1,8 3,9 6,9 4,5 6,0 4,8 6,4 6,5 1,9
Huancavelica 102 2,0 2,1 1,8 2,6 1,7 1,9 1,8 5,7 1,9 0,8 2,5
Huánuco 162 3,2 3,2 2,8 3,5 3,2 2,3 3,2 5,7 3,6 2,3 1,9
Ica 126 2,5 2,5 - 2,2 3,4 1,6 2,4 - 2,3 3,1 2,5
Junín 159 3,2 2,3 1,8 1,8 2,9 2,9 4,4 2,9 3,7 6,3 3,1
La Libertad 201 4,0 4,1 1,8 3,8 5,1 2,3 3,9 1,9 3,8 4,5 3,1
Lambayeque 125 2,5 2,7 2,8 2,6 2,9 2,6 2,1 1,9 1,6 3,0 2,5
Lima Metropolitana 2/ 1 540 30,5 32,2 51,4 33,1 27,5 39,5 27,9 29,5 25,0 29,1 41,9
Lima Provincia 91 1,8 1,9 0,0 2,4 1,8 0,6 1,6 1,9 1,4 1,2 5,0
Loreto 126 2,5 2,5 2,8 2,8 2,4 1,6 2,4 1,0 2,3 3,0 2,5
Madre de Dios 75 1,5 1,6 0,9 1,8 1,6 0,3 1,4 - 2,0 0,8 -
Moquegua 55 1,1 1,1 0,9 1,1 1,3 1,0 1,0 - 0,8 1,7 0,6
Pasco 64 1,3 1,0 0,9 1,1 0,9 0,6 1,7 1,0 2,0 1,7 0,6
Piura 217 4,3 4,3 3,7 4,1 3,7 7,4 4,4 2,9 5,2 3,3 3,8
Puno 269 5,3 5,8 6,4 5,0 7,0 4,8 4,6 6,7 4,8 4,3 3,1
San Martín 187 3,7 3,5 4,6 2,9 4,0 4,2 4,0 6,7 4,8 2,2 3,1
Tacna 65 1,3 1,2 1,8 1,2 1,2 1,0 1,4 3,8 1,4 1,3 0,6
Tumbes 47 0,9 0,9 0,9 0,9 0,8 1,6 1,0 - 0,3 1,2 5,6
Ucayali 101 2,0 1,8 0,9 2,3 1,6 0,6 2,3 2,9 2,8 1,7 0,6


3.1.14 Cargo del Personal Ocupado en los Archivos de Entidades Públicas
El 36,2% del personal ocupado en los archivos de las entidades públicas, manifestó que el cargo que
desempeñaba era Administrativo. En tanto el 23,4%, tenía el cargo de Técnico, un 23,0% declaró en el
cargo Otro que incluye a cargos como: Destacado, designado, entre otros.
A nivel regional, se observa que el personal ocupado en los archivos de entidades públicas, se concentra
en el cargo administrativo, destacando su participación porcentual en Apurímac (71,2%), Loreto (57,1%),
Huánuco (54,9%). Mientras que en el cargo Técnico destacan Lambayeque (48,0%), Puno (34,6%), Ucayali
(32,7%) y Lima Metropolitana (31,4%).
Cuadro: Nº 64
PERÚ: CARGO QUE DESEMPEÑA EL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Cargo
Informantes % Gerente o
Jefe/Director Especialista Administrativo Técnico Otro 1/
subgerente
5 044 100,0 12,1 1,2 4,1 36,2 23,4 23,0
1/ Otro: Destacado, designado, entre otros

Gráfico Nº 21
PERÚ: CARGO QUE DESEMPEÑA EL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Jefe/Director:
12,1
Otro 1/: Gerente o Sub
23,0 Gerente:
1,2
Especialista:
4,1
Técnico:
23,4
Administrativo:
36,2


Cuadro: Nº 65
PERÚ: CARGO QUE DESEMPEÑA EL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)
Cargo
Personal
Región 1/ %
ocupado Gerente o
subgerente
Total 5 044 100,0 12,1 1,2 4,1 36,2 23,4 23,0
Amazonas 69 100,0 7,2 2,9 4,3 36,2 13,0 36,2
Ancash 209 100,0 13,4 - 2,4 45,5 18,2 20,6
Apurímac 139 100,0 15,1 0,7 1,4 71,2 7,2 4,3
Arequipa 301 100,0 8,3 1,0 8,6 36,5 29,2 16,3
Ayacucho 152 100,0 6,6 0,7 3,3 31,6 19,7 38,2
Cajamarca 189 100,0 11,1 0,5 10,6 52,9 15,9 9,0
Cusco 273 100,0 28,2 2,6 3,3 41,4 8,1 16,5
Huancavelica 102 100,0 12,7 2,9 1,0 15,7 29,4 38,2
Huánuco 162 100,0 8,6 2,5 1,9 54,9 11,7 20,4
Ica 126 100,0 14,3 0,8 1,6 52,4 19,8 11,1
Junín 159 100,0 8,8 - 1,3 47,8 11,9 30,2
La Libertad 201 100,0 22,4 3,0 2,0 47,8 12,9 11,9
Lambayeque 125 100,0 14,4 - 2,4 33,6 48,0 1,6
Lima Metropolitana 2/ 1 540 100,0 9,2 1,0 6,1 25,8 31,4 26,6
Lima Provincia 91 100,0 19,8 3,3 4,4 27,5 12,1 33,0
Loreto 126 100,0 15,9 - 2,4 57,1 20,6 4,0
Madre de Dios 75 100,0 21,3 1,3 1,3 50,7 13,3 12,0
Moquegua 55 100,0 16,4 1,8 1,8 9,1 16,4 54,5
Pasco 64 100,0 6,3 4,7 - 9,4 28,1 51,6
Piura 217 100,0 4,1 0,5 0,5 31,3 13,8 49,8
Puno 269 100,0 16,0 0,7 1,9 32,0 34,6 14,9
San Martín 187 100,0 14,4 - 3,7 32,6 15,0 34,2
Tacna 65 100,0 9,2 4,6 3,1 44,6 30,8 7,7
Tumbes 47 100,0 2,1 4,3 - 34,0 29,8 29,8
Ucayali 101 100,0 6,9 - 2,0 49,5 32,7 8,9


Cuadro: Nº 66
PERÚ: CARGO QUE DESEMPEÑA EL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)
Cargo
Personal
Región 1/ %
ocupado Gerente o
subgerente
Total 5 044 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 69 1,4 0,8 3,3 1,5 1,4 0,8 2,2
Ancash 209 4,1 4,6 - 2,4 5,2 3,2 3,7
Apurímac 139 2,8 3,4 1,6 1,0 5,4 0,8 0,5
Arequipa 301 6,0 4,1 4,9 12,7 6,0 7,5 4,2
Ayacucho 152 3,0 1,6 1,6 2,4 2,6 2,5 5,0
Cajamarca 189 3,7 3,4 1,6 9,8 5,5 2,5 1,5
Cusco 273 5,4 12,6 11,5 4,4 6,2 1,9 3,9
Huancavelica 102 2,0 2,1 4,9 0,5 0,9 2,5 3,4
Huánuco 162 3,2 2,3 6,6 1,5 4,9 1,6 2,8
Ica 126 2,5 3,0 1,6 1,0 3,6 2,1 1,2
Junín 159 3,2 2,3 - 1,0 4,2 1,6 4,1
La Libertad 201 4,0 7,4 9,8 2,0 5,3 2,2 2,1
Lambayeque 125 2,5 3,0 - 1,5 2,3 5,1 0,2
Lima Provincia 91 1,8 3,0 4,9 2,0 1,4 0,9 2,6
Loreto 126 2,5 3,3 - 1,5 3,9 2,2 0,4
Madre de Dios 75 1,5 2,6 1,6 0,5 2,1 0,8 0,8
Moquegua 55 1,1 1,5 1,6 0,5 0,3 0,8 2,6
Pasco 64 1,3 0,7 4,9 - 0,3 1,5 2,8
Piura 217 4,3 1,5 1,6 0,5 3,7 2,5 9,3
Puno 269 5,3 7,0 3,3 2,4 4,7 7,9 3,5
San Martín 187 3,7 4,4 - 3,4 3,3 2,4 5,5
Tacna 65 1,3 1,0 4,9 1,0 1,6 1,7 0,4
Tumbes 47 0,9 0,2 3,3 - 0,9 1,2 1,2
Ucayali 101 2,0 1,1 - 1,0 2,7 2,8 0,8


• Condición laboral del personal ocupado en los archivos de entidades públicas
El 52,5% del personal ocupado en los archivos de las entidades públicas manifestaron que tenían condición
laboral de Nombrado. Mientras que el 26,6% estaba bajo la modalidad de Contrato por Administración de
Servicios (CAS). En tanto, el 7,7% estaba contratado por Locación de Servicios.
A nivel de región, se observa que Ancash (69,9%) e Ica (65,9%) son las que tienen la mayor proporción de
personal nombrado. Mientras que Pasco (35,9%) y Apurímac (39,6), son las que tienen la proporción más
alta de personal CAS.
Cuadro: Nº 67
PERÚ: CONDICIÓN LABORAL DEL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Condición laboral
Personal
% Contrato Administrativo Contrato Locación
ocupado Nombrado Otro 1/
de Servicios de Servicios
5 044 100,0 52,5 26,6 7,7 13,1

Gráfico Nº 22
PERÚ: CONDICIÓN LABORAL DEL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Otro 1/:
13,1
Contrato Locación de
Servicios:
7,7
Nombrado:
52,5
Contrato
Administrativo de
Servicios:
26,6


Cuadro: Nº 68
PERÚ: CONDICIÓN LABORAL DEL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)
Condición laboral
Personal Contrato Contrato
Región 1/ %
ocupado Nombrado Administrativo Locación de Otro 3/
de Servicios Servicios
Total 5 044 100,0 52,5 26,6 7,7 13,1
Amazonas 69 100,0 29,0 23,2 5,8 42,0
Ancash 209 100,0 69,9 13,4 5,7 11,0
Apurímac 139 100,0 59,7 39,6 0,0 0,7
Arequipa 301 100,0 63,1 20,6 1,3 15,0
Ayacucho 152 100,0 63,8 27,6 4,6 3,9
Cajamarca 189 100,0 61,4 21,2 7,4 10,1
Cusco 273 100,0 62,3 25,6 7,3 4,8
Huancavelica 102 100,0 59,8 26,5 9,8 3,9
Huánuco 162 100,0 45,1 35,2 5,6 14,2
Ica 126 100,0 65,9 21,4 7,1 5,6
Junín 159 100,0 55,3 25,8 3,8 15,1
La Libertad 201 100,0 59,7 29,9 3,5 7,0
Lambayeque 125 100,0 61,6 31,2 5,6 1,6
Lima Metropolitana 2/ 1 540 100,0 41,1 32,2 10,8 15,8
Lima Provincia 91 100,0 54,9 24,2 5,5 15,4
Loreto 126 100,0 57,1 34,1 4,8 4,0
Madre de Dios 75 100,0 52,0 21,3 9,3 17,3
Moquegua 55 100,0 63,6 10,9 5,5 20,0
Pasco 64 100,0 48,4 35,9 4,7 10,9
Piura 217 100,0 45,2 18,0 13,4 23,5
Puno 269 100,0 62,5 15,2 7,1 15,2
San Martín 187 100,0 44,9 26,7 14,4 13,9
Tacna 65 100,0 61,5 16,9 10,8 10,8
Tumbes 47 100,0 48,9 8,5 2,1 40,4
Ucayali 101 100,0 52,5 27,7 5,0 14,9


Cuadro: Nº 69
PERÚ: CONDICIÓN LABORAL DEL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)
Condición laboral
Personal Contrato Contrato
Región 1/ %
ocupado Nombrado Administrativo Locación de Otro 3/
de Servicios Servicios
Total 5 044 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 69 1,4 0,8 1,2 1,0 4,4
Ancash 209 4,1 5,5 2,1 3,1 3,5
Apurímac 139 2,8 3,1 4,1 0,0 0,2
Arequipa 301 6,0 7,2 4,6 1,0 6,8
Ayacucho 152 3,0 3,7 3,1 1,8 0,9
Cajamarca 189 3,7 4,4 3,0 3,6 2,9
Cusco 273 5,4 6,4 5,2 5,2 2,0
Huancavelica 102 2,0 2,3 2,0 2,6 0,6
Huánuco 162 3,2 2,8 4,2 2,3 3,5
Ica 126 2,5 3,1 2,0 2,3 1,1
Junín 159 3,2 3,3 3,1 1,5 3,6
La Libertad 201 4,0 4,5 4,5 1,8 2,1
Lambayeque 125 2,5 2,9 2,9 1,8 0,3
Lima Metropolitana 2/ 1 540 30,5 23,9 36,9 43,0 36,8
Lima Provincia 91 1,8 1,9 1,6 1,3 2,1
Loreto 126 2,5 2,7 3,2 1,5 0,8
Madre de Dios 75 1,5 1,5 1,2 1,8 2,0
Moquegua 55 1,1 1,3 0,4 0,8 1,7
Pasco 64 1,3 1,2 1,7 0,8 1,1
Piura 217 4,3 3,7 2,9 7,5 7,7
Puno 269 5,3 6,3 3,1 4,9 6,2
San Martín 187 3,7 3,2 3,7 7,0 3,9
Tacna 65 1,3 1,5 0,8 1,8 1,1
Tumbes 47 0,9 0,9 0,3 0,3 2,9
Ucayali 101 2,0 2,0 2,1 1,3 2,3


• Tareas realizadas por el personal ocupado en los archivos de entidades públicas
En relación a los resultados de esta variable es necesario mencionar que el personal ocupado en los
archivos de las entidades públicas podría responder más de una alternativa a la vez.
El 56,5% del personal ocupado en los archivos de las entidades públicas manifestó que realizaba las labores
de Clasificar documentos, mientras que el 51,2%, indicó que se dedicaba a la Recepción y despacho de
documentos.
A nivel de región, se observa que Ancash y Lambayeque son las presentan los mayores valores relativos
en las labores relacionadas Clasificar documentos y Recepción y despacho de documentos, en el primer
caso con 80,4% y 78,0%, respectivamente. Y, 69,6% y 76,0%, en el segundo caso.
Cuadro: Nº 70
PERÚ: TAREAS REALIZADAS POR EL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Tareas realizadas
Personal Uso y/o man-
% Dirección y Clasificar Recepción y despa- Manteni-
ocupado Vigilancia tenimiento de Otro 1/
Gerencia documentos cho de documentos miento
tecnologías
5 044 100,0 20,0 56,5 51,2 23,9 10,5 5,4 10,8
1/ Otro: Organización y clasificación, verificación y conservación, entre otros

Gráfico Nº 23
PERÚ: TAREAS REALIZADAS POR EL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
56,5
51,2
23,9
20,0
10,5 10,8
5,4
Dirección y Clasificar Recepción y Mantenimiento Vigilancia Uso y/o Otro 1/

Gerencia documentos despacho de mantenimiento
documentos de tecnologías


Cuadro: Nº 71
PERÚ: TAREAS REALIZADAS POR EL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)
Tareas realizadas
Personal Recepción y Uso y/o man-
Región 1/ % Dirección y Clasificar Manteni-
ocupado despacho de Vigilancia tenimiento de Otro 3/
Gerencia documentos miento
documentos tecnologías
Total 5 044 100,0 20,0 56,5 51,2 23,9 10,5 5,4 10,8
Amazonas 69 100,0 14,5 46,4 62,3 23,2 4,3 2,9 4,3
Ancash 209 100,0 21,1 80,4 78,0 51,7 19,1 9,1 2,4
Apurímac 139 100,0 15,8 64,0 46,0 3,6 - - 2,9
Arequipa 301 100,0 16,6 56,5 59,5 41,5 20,6 5,6 20,9
Ayacucho 152 100,0 13,8 51,3 38,8 3,9 0,7 - 8,6
Cajamarca 189 100,0 21,7 66,1 67,7 9,5 1,6 0,5 -
Cusco 273 100,0 36,6 54,2 45,4 27,5 12,5 3,7 8,8
Huancavelica 102 100,0 18,6 66,7 20,6 - 2,9 - -
Huánuco 162 100,0 32,1 66,0 70,4 66,0 50,6 14,2 10,5
Ica 126 100,0 15,1 52,4 49,2 11,9 7,9 2,4 2,4
Junín 159 100,0 27,7 64,2 66,7 30,2 16,4 10,1 10,1
La Libertad 201 100,0 30,3 43,3 39,8 24,4 9,5 5,5 7,5
Lambayeque 125 100,0 26,4 69,6 76,0 8,0 - 5,6 -
Lima Metropolitana 2/ 1 540 100,0 14,9 52,8 47,8 21,7 9,7 9,2 16,3
Lima Provincia 91 100,0 35,2 45,1 57,1 1,1 - - -
Loreto 126 100,0 19,8 56,3 55,6 32,5 4,0 - -
Madre de Dios 75 100,0 54,7 37,3 2,7 0,0 1,3 - 5,3
Moquegua 55 100,0 16,4 34,5 7,3 0,0 - 1,8 30,9
Pasco 64 100,0 9,4 60,9 70,3 48,4 10,9 1,6 14,1
Piura 217 100,0 13,8 58,5 47,9 33,2 12,4 3,7 24,0
Puno 269 100,0 18,2 73,2 69,5 39,0 16,7 2,6 5,6
San Martín 187 100,0 24,1 54,0 26,2 12,8 6,4 1,6 10,2
Tacna 65 100,0 7,7 29,2 49,2 3,1 - - -
Tumbes 47 100,0 8,5 63,8 63,8 12,8 - - 12,8
Ucayali 101 100,0 19,8 39,6 31,7 6,9 - - 7,9


Cuadro: Nº 72
PERÚ: TAREAS REALIZADAS POR EL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)
Tareas realizadas
Personal Recepción y Uso y/o man-
Región 1/ % Dirección y Clasificar Manteni-
ocupado despacho de Vigilancia tenimiento de Otro 3/
Gerencia documentos miento
documentos tecnologías
Total 5 044 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 69 1,4 1,0 1,1 1,7 1,3 0,6 0,7 0,6
Ancash 209 4,1 4,4 5,9 6,3 9,0 7,6 7,0 0,9
Apurímac 139 2,8 2,2 3,1 2,5 0,4 - - 0,7
Arequipa 301 6,0 4,9 6,0 6,9 10,4 11,7 6,3 11,6
Ayacucho 152 3,0 2,1 2,7 2,3 0,5 0,2 - 2,4
Cajamarca 189 3,7 4,1 4,4 5,0 1,5 0,6 0,4 -
Cusco 273 5,4 9,9 5,2 4,8 6,2 6,4 3,7 4,4
Huancavelica 102 2,0 1,9 2,4 0,8 - 0,6 - -
Huánuco 162 3,2 5,1 3,8 4,4 8,9 15,5 8,5 3,1
Ica 126 2,5 1,9 2,3 2,4 1,2 1,9 1,1 0,6
Junín 159 3,2 4,4 3,6 4,1 4,0 4,9 5,9 2,9
La Libertad 201 4,0 6,0 3,1 3,1 4,1 3,6 4,1 2,8
Lambayeque 125 2,5 3,3 3,1 3,7 0,8 - 2,6 -
Lima Provincia 91 1,8 3,2 1,4 2,0 0,1 - - -
Loreto 126 2,5 2,5 2,5 2,7 3,4 0,9 - -
Madre de Dios 75 1,5 4,1 1,0 0,1 - 0,2 - 0,7
Moquegua 55 1,1 0,9 0,7 0,2 - - 0,4 3,1
Pasco 64 1,3 0,6 1,4 1,7 2,6 1,3 0,4 1,7
Piura 217 4,3 3,0 4,5 4,0 6,0 5,1 3,0 9,6
Puno 269 5,3 4,8 6,9 7,2 8,7 8,5 2,6 2,8
San Martín 187 3,7 4,5 3,5 1,9 2,0 2,3 1,1 3,5
Tacna 65 1,3 0,5 0,7 1,2 0,2 - - -
Tumbes 47 0,9 0,4 1,1 1,2 0,5 - - 1,1
Ucayali 101 2,0 2,0 1,4 1,2 0,6 - - 1,5


A continuación se presentan los resultados de las respuestas que proporcionó directamente el personal
del archivo que se encontraba presente al momento del censo.
• Último nivel de estudios del personal ocupado en los archivos de entidades públicas
El 49,7% del personal ocupado en los archivos de las entidades públicas manifestó que el último nivel
de estudios era de Superior universitaria, mientras que el 35,1%, manifestó tener un nivel de estudios de
Superior No Universitaria, cabe indicar que el 2,0% del personal ocupado en el nivel de estudios antes
citado, manifestó haber estudiado en la Escuela Nacional de Archiveros.
A nivel de región, se observa que Cusco (64,1%) y Apurímac (59,9%), son las registran la mayor proporción
de personal con nivel de estudios Superior Universitaria.
Cuadro: Nº 73
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL DE ESTUDIOS DECLARADO POR EL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Último nivel de estudios

Personal
% Sin nivel/ Superior No Superior Se reservó Estudio en Escuela
ocupado 1/ Secundaria
Primaria Universitaria Universitaria información 2/ Nacional de Archivos 3/
4 653 100,0 1,8 12,2 35,1 49,7 1,2 2,0
1/Personal ocupado: Personal ocupado presente al momento del censo, que declaró personalmente la información requerida.
2/Se reservó información: Personal que se negó a proporcionar la información requerida
3/Estudio en Escuela Nacional de Archivo: Personal con nivel de estudios Superior no Universitaria, declaró haber realizado estudios en la Escuela
Nacional de Archiveros.
Gráfico Nº 24
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL DE ESTUDIOS DECLARADO POR EL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
49,7
35,1
12,2
1,8 1,2 2,0
Sin nivel/Primaria Secundaria Superior No Superior Se reservó Estudio en Escuela

Universitaria Universitaria información 1/ Nacional de
Archivos 2/
3/Estudio en Escuela Nacional de Archivo: Personal con nivel de estudios Superior no Universitaria, declaró haber realizado estudios en la
Escuela Nacional de Archiveros.

Cuadro: Nº 74
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL DE ESTUDIOS DECLARADO POR EL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS
DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Personal
Región 1/ % Sin nivel/ Secun- Superior No Superior Se reservó Estudio en Escuela
ocupado 3/
Primaria daria Universitaria Universitaria información 4/ Nacional de Archivos 5/
Total 4 653 100,0 1,8 12,2 35,1 49,7 1,2 2,0
Amazonas 56 100,0 - 8,9 37,5 53,6 - -
Ancash 188 100,0 0,5 11,7 42,6 45,2 - 1,1
Apurímac 137 100,0 - 13,1 27,0 59,9 - -
Arequipa 278 100,0 0,7 6,8 32,7 59,7 - -
Ayacucho 130 100,0 3,8 10,0 30,0 56,2 - -
Cajamarca 174 100,0 2,3 16,7 41,4 38,5 1,1 -
Cusco 256 100,0 1,2 9,0 25,4 64,1 0,4 0,4
Huancavelica 101 100,0 - 8,9 34,7 56,4 - 1,0
Huánuco 154 100,0 1,9 12,3 29,9 55,8 - 0,6
Ica 118 100,0 6,8 11,9 25,4 55,9 - -
Junín 155 100,0 4,5 13,5 31,6 50,3 - -
La Libertad 194 100,0 1,0 10,8 35,6 52,6 - 1,0
Lambayeque 116 100,0 1,7 6,9 38,8 52,6 - -
Lima Provincia 80 100,0 - 7,5 36,3 56,3 - -
Loreto 118 100,0 - 24,6 39,8 35,6 - -
Madre de Dios 69 100,0 - 13,0 26,1 60,9 - 1,4
Moquegua 50 100,0 2,0 12,0 36,0 50,0 - -
Pasco 52 100,0 - 7,7 34,6 57,7 - -
Piura 186 100,0 2,2 17,2 34,9 45,7 - -
Puno 251 100,0 1,2 13,5 41,4 43,8 - 0,4
San Martín 177 100,0 4,0 13,0 46,3 36,7 - 1,1
Tacna 58 100,0 5,2 6,9 37,9 50,0 - -
Tumbes 34 100,0 - 26,5 47,1 26,5 - -
Ucayali 100 100,0 6,0 7,0 35,0 52,0 - -


Cuadro: Nº 75
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL DE ESTUDIOS DECLARADO POR EL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS
DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Personal
Región 1/ % Sin nivel/ Secun- Superior No Superior Se reservó Estudio en Escuela
ocupado 3/
Primaria daria Universitaria Universitaria información 4/ Nacional de Archivos 5/
Total 4 653 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 56 1,2 - 0,9 1,3 1,3 - -
Ancash 188 4,0 1,2 3,9 4,9 3,7 - 2,2
Apurímac 137 2,9 - 3,2 2,3 3,5 - -
Arequipa 278 6,0 2,4 3,4 5,6 7,2 - -
Ayacucho 130 2,8 5,9 2,3 2,4 3,2 - -
Cajamarca 174 3,7 4,7 5,1 4,4 2,9 3,4 -
Cusco 256 5,5 3,5 4,1 4,0 7,1 1,7 1,1
Huancavelica 101 2,2 - 1,6 2,1 2,5 - 1,1
Huánuco 154 3,3 3,5 3,4 2,8 3,7 - 1,1
Ica 118 2,5 9,4 2,5 1,8 2,9 - -
Junín 155 3,3 8,2 3,7 3,0 3,4 - -
La Libertad 194 4,2 2,4 3,7 4,2 4,4 - 2,2
Lambayeque 116 2,5 2,4 1,4 2,8 2,6 - -
Lima Provincia 80 1,7 - 1,1 1,8 1,9 - -
Loreto 118 2,5 - 5,1 2,9 1,8 - -
Madre de Dios 69 1,5 - 1,6 1,1 1,8 - 1,1
Moquegua 50 1,1 1,2 1,1 1,1 1,1 - -
Pasco 52 1,1 - 0,7 1,1 1,3 - -
Piura 186 4,0 4,7 5,7 4,0 3,7 - -
Puno 251 5,4 3,5 6,0 6,4 4,8 - 1,1
San Martín 177 3,8 8,2 4,1 5,0 2,8 - 2,2
Tacna 58 1,2 3,5 0,7 1,3 1,3 - -
Tumbes 34 0,7 - 1,6 1,0 0,4 - -
Ucayali 100 2,1 7,1 1,2 2,1 2,2 - -


• Tiempo de servicios del personal ocupado en los archivos de entidades públicas
El 41,1% del personal ocupado en los archivos de las entidades públicas declaró que el tiempo de servicios,
era entre uno a 4 años. Mientras que en los grupos De 5 a 10 años y De 11 a 20 años, se concentraron el
19,4% y 10,3%, del total del personal ocupado. El 12,8% del personal declaró tener Más de 30 años de
servicios. Es pertinente indicar que el 2,9% del personal, se reservó declarar la información solicitada.
A nivel regional, Piura (50,5%) y Ucayali (62,0%), son las que concentran la mayor cantidad de personal
ocupado que declaró tener entre uno y 4 años de tiempo de servicios.
Cuadro: Nº 76
PERÚ: TIEMPO DE SERVICIOS DECLARADO POR EL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Tiempo de servicios
Personal
% Menos de De 1 a De 5 a De 11 a De 21 a Más de Se reservó
ocupado 1/
1 año 4 años 10 años 20 años 30 años 30 años información 2/
4 653 100,0 19,9 41,1 19,4 10,3 4,6 1,8 2,9
1/Personal ocupado: Personal ocupado presente al momento del censo, que declaró personalmente la información requerida
Gráfico Nº 25
PERÚ: TIEMPO DE SERVICIOS DECLARADO POR EL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
41,1
19,9 19,4
10,3
4,6 2,9
1,8
Menos de 1 año De 1 a 4 años De 5 a 10 años De 11 a 20 años De 21 a 30 años Más de 30 años Se reservó

información 1/
1/Personal ocupado: Personal ocupado presente al momento del censo, que declaró personalmente la información requerida

Cuadro: Nº 77
PERÚ: TIEMPO DE SERVICIOS DECLARADO POR EL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS
DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)
Tiempo de servicios
Personal
Región 1/ % Menos de De 1 a De 5 a De 11 a De 21 a Más de Se reservó
ocupado 3/
Total 4 653 100,0 19,9 41,1 19,4 10,3 4,6 1,8 2,9
Amazonas 56 100,0 19,6 37,5 21,4 1,8 1,8 - 17,9
Ancash 188 100,0 26,1 37,2 16,5 12,2 7,4 0,5 -
Apurímac 137 100,0 19,0 41,6 21,9 9,5 7,3 0,7 -
Arequipa 278 100,0 15,8 34,5 17,3 18,3 4,3 6,1 3,6
Ayacucho 130 100,0 16,9 34,6 16,9 6,9 5,4 0,8 18,5
Cajamarca 174 100,0 18,4 44,8 13,8 8,0 9,8 5,2 -
Cusco 256 100,0 19,1 45,3 17,6 6,6 8,2 2,3 0,8
Huancavelica 101 100,0 30,7 42,6 20,8 5,0 1,0 - -
Huánuco 154 100,0 29,9 45,5 15,6 4,5 3,2 0,6 0,6
Ica 118 100,0 16,1 33,9 22,0 16,9 9,3 1,7 -
Junín 155 100,0 28,4 33,5 23,2 8,4 3,9 1,9 0,6
La Libertad 194 100,0 14,9 43,8 20,1 14,9 2,6 3,1 0,5
Lambayeque 116 100,0 8,6 36,2 25,0 16,4 9,5 3,4 0,9
Lima Provincia 80 100,0 28,8 32,5 18,8 7,5 1,3 1,3 10,0
Loreto 118 100,0 17,8 49,2 23,7 2,5 3,4 2,5 0,8
Madre de Dios 69 100,0 20,3 43,5 21,7 10,1 0,0 2,9 1,4
Moquegua 50 100,0 20,0 30,0 28,0 12,0 6,0 2,0 2,0
Pasco 52 100,0 38,5 34,6 17,3 5,8 3,8 - -
Piura 186 100,0 24,7 50,5 12,9 5,9 3,8 1,6 0,5
Puno 251 100,0 19,9 38,6 17,1 13,5 9,2 1,2 0,4
San Martín 177 100,0 19,2 45,2 18,1 10,7 4,0 2,8 -
Tacna 58 100,0 27,6 46,6 13,8 8,6 3,4 - -
Tumbes 34 100,0 29,4 35,3 17,6 11,8 5,9 - -
Ucayali 100 100,0 16,0 62,0 14,0 6,0 2,0 - -

2/Incluye la Provincia Constitucional del Callao
3/Personal ocupado: Personal ocupado presente al momento del censo, que declaró directamente

Cuadro: Nº 78
PERÚ: TIEMPO DE SERVICIOS DECLARADO POR EL PERSONAL OCUPADO EN LOS ARCHIVOS
DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)
Tiempo de servicios
Personal
Región 1/ % Menos de De 1 a De 5 a De 11 a De 21 a Más de Se reservó
ocupado 3/
Total 4 653 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 56 1,2 1,2 1,1 1,3 0,2 0,5 - 7,5
Ancash 188 4,0 5,3 3,7 3,4 4,8 6,5 1,2 -
Apurímac 137 2,9 2,8 3,0 3,3 2,7 4,7 1,2 -
Arequipa 278 6,0 4,8 5,0 5,3 10,6 5,6 20,2 7,5
Ayacucho 130 2,8 2,4 2,4 2,4 1,9 3,3 1,2 17,9
Cajamarca 174 3,7 3,5 4,1 2,7 2,9 7,9 10,7 -
Cusco 256 5,5 5,3 6,1 5,0 3,5 9,8 7,1 1,5
Huancavelica 101 2,2 3,4 2,2 2,3 1,0 0,5 - -
Huánuco 154 3,3 5,0 3,7 2,7 1,5 2,3 1,2 0,7
Ica 118 2,5 2,1 2,1 2,9 4,2 5,1 2,4 -
Junín 155 3,3 4,8 2,7 4,0 2,7 2,8 3,6 0,7
La Libertad 194 4,2 3,1 4,4 4,3 6,0 2,3 7,1 0,7
Lambayeque 116 2,5 1,1 2,2 3,2 4,0 5,1 4,8 0,7
Lima Provincia 80 1,7 2,5 1,4 1,7 1,2 0,5 1,2 6,0
Loreto 118 2,5 2,3 3,0 3,1 0,6 1,9 3,6 0,7
Madre de Dios 69 1,5 1,5 1,6 1,7 1,5 - 2,4 0,7
Moquegua 50 1,1 1,1 0,8 1,6 1,2 1,4 1,2 0,7
Pasco 52 1,1 2,2 0,9 1,0 0,6 0,9 - -
Piura 186 4,0 5,0 4,9 2,7 2,3 3,3 3,6 0,7
Puno 251 5,4 5,4 5,1 4,8 7,1 10,7 3,6 0,7
San Martín 177 3,8 3,7 4,2 3,6 4,0 3,3 6,0 -
Tacna 58 1,2 1,7 1,4 0,9 1,0 0,9 - -
Tumbes 34 0,7 1,1 0,6 0,7 0,8 0,9 - -
Ucayali 100 2,1 1,7 3,2 1,6 1,2 0,9 - -


• Capacitación archivística en los últimos 12 meses del personal ocupado en los archivos de
entidades públicas
El 33,1% del personal ocupado en los archivos de las entidades públicas declaró haber recibido
capacitación archivística en los últimos 12 meses. Mientras que el 65,6% del personal ocupado, declaró
no haber recibido capacitación archivística en los últimos 12 meses.
A la pregunta de qué entidad había organizado el curso o evento de capacitación al que asistió el personal
ocupado, el 13,0% indicó al Archivo General de la Nación.
A nivel regional, Tacna (58,6%) y Lima Metropolitana (48,3%) son las que registran la mayor cantidad de
personal ocupado que declaró haber recibido capacitación archivística en los últimos 12 meses.
Cuadro: Nº 79
PERÚ: CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES RECIBIDO POR EL PERSONAL OCUPADO
EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
Capacitación archivística en los últimos 12 meses

Personal Entidad que organizó la capacitación
% Se reservó
ocupado 1/ No
Archivo General de Archivo Regional o información 3/
Si Otro 2/
la Nación Sub regional
4 653 100,0 33,1 13,0 10,5 7,9 65,6 1,3
2/Otro: Banco de la Nación, ESSALUD, MINEDU, entre otros
Gráfico Nº 26
PERÚ: CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES RECIBIDO POR EL PERSONAL OCUPADO
EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS
(Porcentaje)
65,6
33,1
13,0 10,5
7,9
0,0 1,3
Si Archivo General Archivo Regional Escuela Nacional Otro 1/ No Se reservó

de la Nación o Sub regional de Archivos información 2/
Entidad que organizó la capacitación

Cuadro: Nº 80
PERÚ: CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA RECIBIDA EN LOS ÚLTIMOS DOCE MESES POR EL PERSONAL OCUPADO
EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Región 1// % Se reservó
ocupado 3/ No
Si Otro 4/
Total 4 653 100,0 33,1 13,0 10,5 7,9 65,6 1,3
Amazonas 56 100,0 19,6 1,8 14,3 5,4 80,4 -
Ancash 188 100,0 13,3 6,9 - 5,9 86,7 -
Apurímac 137 100,0 24,1 9,5 12,4 2,9 75,9 -
Arequipa 278 100,0 22,3 10,1 4,0 11,2 77,3 0,4
Ayacucho 130 100,0 13,1 3,8 5,4 3,8 86,9 -
Cajamarca 174 100,0 25,3 13,8 14,4 5,2 74,1 0,6
Cusco 256 100,0 19,9 5,5 9,4 5,9 80,1 -
Huancavelica 101 100,0 18,8 8,9 2,0 4,0 81,2 -
Huánuco 154 100,0 34,4 9,1 20,1 10,4 65,6 -
Ica 118 100,0 13,6 4,2 5,1 4,2 86,4 -
Junín 155 100,0 19,4 7,1 3,9 7,1 80,0 0,6
La Libertad 194 100,0 9,8 3,1 3,1 4,6 89,7 0,5
Lambayeque 116 100,0 47,4 3,4 38,8 7,8 52,6 -
Lima Provincia 80 100,0 25,0 10,0 13,8 2,5 75,0 -
Loreto 118 100,0 33,9 8,5 25,4 2,5 65,3 0,8
Madre de Dios 69 100,0 42,0 11,6 34,8 1,4 58,0 -
Moquegua 50 100,0 48,0 18,0 24,0 4,0 52,0 -
Pasco 52 100,0 32,7 1,9 23,1 7,7 67,3 -
Piura 186 100,0 27,4 2,7 23,1 2,2 72,6 -
Puno 251 100,0 29,9 0,4 28,7 0,8 70,1 -
San Martín 177 100,0 41,8 7,9 37,3 2,3 58,2 -
Tacna 58 100,0 58,6 8,6 50,0 - 41,4 -
Tumbes 34 100,0 23,5 20,6 - 2,9 76,5 -
Ucayali 100 100,0 46,0 41,0 1,0 3,0 54,0 -


Cuadro: Nº 81
PERÚ: CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA RECIBIDA EN LOS ÚLTIMOS DOCE MESES POR EL PERSONAL OCUPADO
EN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Región 1// % Se reservó
ocupado 3/ No
Si Otro 4/
Total 4 653 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 56 1,2 0,7 0,2 1,6 0,8 1,5 -
Ancash 188 4,0 1,6 2,1 - 3,0 5,3 -
Apurímac 137 2,9 2,1 2,1 3,5 1,1 3,4 -
Arequipa 278 6,0 4,0 4,6 2,2 8,5 7,0 1,6
Ayacucho 130 2,8 1,1 0,8 1,4 1,4 3,7 -
Cajamarca 174 3,7 2,9 4,0 5,1 2,5 4,2 1,6
Cusco 256 5,5 3,3 2,3 4,9 4,1 6,7 -
Huancavelica 101 2,2 1,2 1,5 0,4 1,1 2,7 -
Huánuco 154 3,3 3,4 2,3 6,3 4,4 3,3 -
Ica 118 2,5 1,0 0,8 1,2 1,4 3,3 -
Junín 155 3,3 1,9 1,8 1,2 3,0 4,1 1,6
La Libertad 194 4,2 1,2 1,0 1,2 2,5 5,7 1,6
Lambayeque 116 2,5 3,6 0,7 9,2 2,5 2,0 -
Lima Provincia 80 1,7 1,3 1,3 2,2 0,5 2,0 -
Loreto 118 2,5 2,6 1,7 6,1 0,8 2,5 1,6
Madre de Dios 69 1,5 1,9 1,3 4,9 0,3 1,3 -
Moquegua 50 1,1 1,6 1,5 2,4 0,5 0,9 -
Pasco 52 1,1 1,1 0,2 2,4 1,1 1,1 -
Piura 186 4,0 3,3 0,8 8,8 1,1 4,4 -
Puno 251 5,4 4,9 0,2 14,7 0,5 5,8 -
San Martín 177 3,8 4,8 2,3 13,5 1,1 3,4 -
Tacna 58 1,2 2,2 0,8 5,9 - 0,8 -
Tumbes 34 0,7 0,5 1,2 - 0,3 0,9 -
Ucayali 100 2,1 3,0 6,8 0,2 0,8 1,8 -


3.2 De los Archivos Notariales
3.2.1 Características Generales de los Archivos
La cédula censal de Notarías presenta en el Capítulo III CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA NOTARÍA,

un conjunto de preguntas como: Digitaliza los documentos notariales, Administra documentos de otra
Notaría y Terceriza los documentos notariales.
En relación a la primera pregunta, se observa que el 57,8%, de las notarías manifestó que digitalizaba los
documentos notariales. A nivel regional destacan Moquegua y Pasco, allí las notarías indicaron que se
digitaliza la totalidad de los documentos notariales.
A nivel nacional, el 92,7% de los archivos manifestó que no administraba la documentación de otra notaría,
a nivel regional la mayoría de los archivos declaró de la misma manera, es decir, la mayoría manifestó que
no administraban documentos de otras notanías.
Respecto a la pregunta sobre tercerización de los documentos notariales, el 98,2% de notarías informantes,
manifestó que no terceriza su documentación. A nivel de regiones, la mayoría declaró no tercerizar la
documentación que administraba. Solo las notarías de Apurímac (14,3%) y Lima Metropolitana (6,3%),
admitieron tercerizar su documentación.
Cuadro: Nº 82
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARCHIVOS NOTARIALES
(Porcentaje)
Características Generales de los archivos notariales

Notarías Digitaliza los documentos Administra documentos Terceriza los
%
Informantes notariales de otra Notaría documentos notariales
Si No Si No Si No
384 100,0 57,8 42,2 7,3 92,7 1,8 98,2

Gráfico Nº 27
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARCHIVOS NOTARIALES
(Porcentaje)
98,2
92,7
57,8
42,2
7,3
1,8
Si No Si No Si No
Digitaliza los documentos Administra documentos Terceriza los documentos
notariales de otra Notaría notariales


Cuadro: Nº 83
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARCHIVOS NOTARIALES, POR REGIÓN
(Porcentual)

Notarías Digitaliza los documentos Administra documentos Terceriza los documentos
Región 1/ %
Informantes notariales de otra Notaría notariales
Si No Si No Si No
Total 384 100,0 57,8 42,2 7,3 92,7 1,8 98,2
Amazonas 7 100,0 28,6 71,4 28,6 71,4 - 100,0

Ancash 10 100,0 80,0 20,0 30,0 70,0 - 100,0
Apurímac 7 100,0 85,7 14,3 42,9 57,1 14,3 85,7
Arequipa 26 100,0 38,5 61,5 3,8 96,2 - 100,0
Ayacucho 14 100,0 50,0 50,0 28,6 71,4 - 100,0
Cajamarca 14 100,0 50,0 50,0 14,3 85,7 - 100,0
Cusco 21 100,0 71,4 28,6 - 100,0 - 100,0
Huancavelica 5 100,0 40,0 60,0 20,0 80,0 - 100,0
Huánuco 15 100,0 86,7 13,3 - 100,0 - 100,0
Ica 12 100,0 25,0 75,0 16,7 83,3 - 100,0
Junín 14 100,0 71,4 28,6 - 100,0 - 100,0
La Libertad 16 100,0 81,3 18,8 6,3 93,8 - 100,0
Lambayeque 12 100,0 50,0 50,0 - 100,0 - 100,0
Lima Provincia 14 100,0 85,7 14,3 21,4 78,6 - 100,0
Loreto 13 100,0 69,2 30,8 15,4 84,6 - 100,0
Madre de Dios 2 100,0 50,0 50,0 - 100,0 - 100,0
Moquegua 7 100,0 100,0 - - 100,0 - 100,0
Pasco 5 100,0 100,0 - - 100,0 - 100,0
Piura 19 100,0 52,6 47,4 - 100,0 - 100,0
Puno 22 100,0 81,8 18,2 - 100,0 - 100,0
San Martín 10 100,0 80,0 20,0 - 100,0 - 100,0
Tacna 12 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Tumbes 4 100,0 50,0 50,0 - 100,0 - 100,0
Ucayali 8 100,0 62,5 37,5 - 100,0 - 100,0


Cuadro: Nº 84
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARCHIVOS NOTARIALES, SEGÚN REGIÓN
(Porcentual)

Notarías Digitaliza los documentos Administra documentos Terceriza los documentos
Región 1/ %
Informantes notariales de otra Notaría notariales
Si No Si No Si No
Total 384 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 7 1,8 0,9 3,1 7,1 1,4 - 1,9

Ancash 10 2,6 3,6 1,2 10,7 2,0 - 2,7
Apurímac 7 1,8 2,7 0,6 10,7 1,1 14,3 1,6
Arequipa 26 6,8 4,5 9,9 3,6 7,0 - 6,9
Ayacucho 14 3,6 3,2 4,3 14,3 2,8 - 3,7
Cajamarca 14 3,6 3,2 4,3 7,1 3,4 - 3,7
Cusco 21 5,5 6,8 3,7 - 5,9 - 5,6
Huancavelica 5 1,3 0,9 1,9 3,6 1,1 - 1,3
Huánuco 15 3,9 5,9 1,2 - 4,2 - 4,0
Ica 12 3,1 1,4 5,6 7,1 2,8 - 3,2
Junín 14 3,6 4,5 2,5 - 3,9 - 3,7
La Libertad 16 4,2 5,9 1,9 3,6 4,2 - 4,2
Lambayeque 12 3,1 2,7 3,7 - 3,4 - 3,2
Lima Provincia 14 3,6 5,4 1,2 10,7 3,1 - 3,7
Loreto 13 3,4 4,1 2,5 7,1 3,1 - 3,4
Madre de Dios 2 0,5 0,5 0,6 - 0,6 - 0,5
Moquegua 7 1,8 3,2 - - 2,0 - 1,9
Pasco 5 1,3 2,3 - - 1,4 - 1,3
Piura 19 4,9 4,5 5,6 - 5,3 - 5,0
Puno 22 5,7 8,1 2,5 - 6,2 - 5,8
San Martín 10 2,6 3,6 1,2 - 2,8 - 2,7
Tacna 12 3,1 - 7,4 - 3,4 - 3,2
Tumbes 4 1,0 0,9 1,2 - 1,1 - 1,1
Ucayali 8 2,1 2,3 1,9 - 2,2 - 2,1


3.2.2 Características de los Notarios informantes
• Sexo y Edad
El total de notarios informantes, al II Censo Nacional de Archivos 2014, ascendió a 384. Según Grupos de
Edad, el 36,7% de ellos, manifestaron tener entre 25 a 49 años de edad, el 34,4% entre 50 a 64 años y el
28,9%, se agrupo en el De 65 años a más de edad.
Cuadro: Nº 85
PERÚ: GRUPOS DE EDAD DE LOS NOTARIOS INFORMANTES
(Porcentaje)
Grupos de edad
Notarías
% De 25 A 49 años De 50 A 64 años De 65 años a más
Informantes
384 100,0 141 36,7 132 34,4 111 28,9

Del total de notarios informantes, el 75,8% eran hombres (291) y el 24,2% complementario eran mujeres
(93).
Respecto a la edad declarada por los hombres se observa que el 35,1% tenían entre 50 a 64 años de edad.
El 33,3% estaban en el grupo De 65 a más años de edad. Mientras el 31,6% estaba en el grupo De 25 a 49
años de edad. A nivel regional destaca Ucayali, en está se observa que 4 de los siete notarios informantes
manifestó tener entre 25 a 49 años de edad. En el grupo De 65 años a más, destaca Huancavelica, 3 de sus
4 notarios se encontraban en esta clasificación.
En el caso de las mujeres se observa que en el grupo De 25 a 49 años se concentra el 52,7%, seguido del
grupo De 50 a 64 años con el 32,3%. Mientras que el 15,1% manifestaron tener De 65 años a más de edad.
Por regiones, se observa que en Amazonas, Ancash, Apurímac, Ayacucho, Cajamarca, Huancavelica e Ica,
todas las notarías manifestaron tener entre 25 a 49 años de edad.
Cuadro: Nº 86
PERÚ: SEXO Y GRUPOS DE EDAD DE LOS NOTARIOS INFORMANTES
(Porcentaje)
Grupos de edad - Hombre

Notarías
Informantes
291 100,0 92 31,6 102 35,1 97 33,3
Grupos de edad - Mujer

Notarías
Informantes
93 100,0 49 52,7 30 32,3 14 15,1


Gráfico Nº 28
PERÚ: SEXO Y GRUPOS DE EDAD DE LOS NOTARIOS INFORMANTES
(Porcentaje)
52,7
35,1 33,3
31,6 32,3
15,1
De 24 a 49 De 50 a 64 De 65 años a De 24 a 49 De 50 a 64 De 65 años a
años años más años años más
Hombre Mujer

Cuadro: Nº 87
PERÚ: NOTARIOS INFORMANTES POR GRUPOS DE EDAD, POR REGIÓN
(Porcentual)
Hombre
Notarías
Región 1/ % De 25 A 49 años De 50 A 64 años De 65 años a más
Informantes
Total 291 100,0 92 31,6 102 35,1 97 33,3
Amazonas 6 100,0 2 33,3 4 66,7 - -

Ancash 9 100,0 2 22,2 3 33,3 4 44,4
Apurímac 4 100,0 1 25,0 1 25,0 2 50,0
Arequipa 23 100,0 8 34,8 6 26,1 9 39,1
Ayacucho 11 100,0 3 27,3 4 36,4 4 36,4
Cajamarca 11 100,0 6 54,5 1 9,1 4 36,4
Cusco 16 100,0 3 18,8 7 43,8 6 37,5
Huancavelica 4 100,0 1 25,0 - - 3 75,0
Huánuco 13 100,0 4 30,8 6 46,2 3 23,1
Ica 8 100,0 3 37,5 1 12,5 4 50,0
Junín 9 100,0 1 11,1 5 55,6 3 33,3
La Libertad 11 100,0 4 36,4 4 36,4 3 27,3
Lambayeque 11 100,0 4 36,4 3 27,3 4 36,4
Lima Metropolitana 2/ 69 100,0 25 36,2 24 34,8 20 29,0
Lima Provincia 11 100,0 2 18,2 6 54,5 3 27,3
Loreto 10 100,0 1 10,0 5 50,0 4 40,0
Madre de Dios 2 100,0 - - 1 50,0 1 50,0
Moquegua 3 100,0 1 33,3 2 66,7 - -
Pasco 4 100,0 2 50,0 1 25,0 1 25,0
Piura 16 100,0 2 12,5 7 43,8 7 43,8
Puno 19 100,0 8 42,1 6 31,6 5 26,3
San Martín 7 100,0 2 28,6 2 28,6 3 42,9
Tacna 6 100,0 3 50,0 - - 3 50,0
Tumbes 1 100,0 - - - - 1 100,0
Ucayali 7 100,0 4 57,1 3 42,9 - -


Cuadro: Nº 88
PERÚ: NOTARIOS INFORMANTES POR GRUPOS DE EDAD, SEGÚN REGIÓN
(Porcentual)
Hombre
Notarías
Informantes
Total 291 100,0 92 100,0 102 100,0 97 100,0
Amazonas 6 2,1 2 2,2 4 3,9 - -

Ancash 9 3,1 2 2,2 3 2,9 4 4,1
Apurímac 4 1,4 1 1,1 1 1,0 2 2,1
Arequipa 23 7,9 8 8,7 6 5,9 9 9,3
Ayacucho 11 3,8 3 3,3 4 3,9 4 4,1
Cajamarca 11 3,8 6 6,5 1 1,0 4 4,1
Cusco 16 5,5 3 3,3 7 6,9 6 6,2
Huancavelica 4 1,4 1 1,1 - - 3 3,1
Huánuco 13 4,5 4 4,3 6 5,9 3 3,1
Ica 8 2,7 3 3,3 1 1,0 4 4,1
Junín 9 3,1 1 1,1 5 4,9 3 3,1
La Libertad 11 3,8 4 4,3 4 3,9 3 3,1
Lambayeque 11 3,8 4 4,3 3 2,9 4 4,1
Lima Provincia 11 3,8 2 2,2 6 5,9 3 3,1
Loreto 10 3,4 1 1,1 5 4,9 4 4,1
Madre de Dios 2 0,7 - - 1 1,0 1 1,0
Moquegua 3 1,0 1 1,1 2 2,0 - -
Pasco 4 1,4 2 2,2 1 1,0 1 1,0
Piura 16 5,5 2 2,2 7 6,9 7 7,2
Puno 19 6,5 8 8,7 6 5,9 5 5,2
San Martín 7 2,4 2 2,2 2 2,0 3 3,1
Tacna 6 2,1 3 3,3 - - 3 3,1
Tumbes 1 0,3 - - - - 1 1,0
Ucayali 7 2,4 4 4,3 3 2,9 - -


Cuadro: Nº 89
PERÚ: NOTARIAS INFORMANTES POR GRUPOS DE EDAD, POR REGIÓN
(Porcentual)
Mujer
Notarías
Informantes
Total 93 100,0 49 52,7 30 32,3 14 15,1
Amazonas 1 100,0 1 100,0 - - - -

Ancash 1 100,0 1 100,0 - - - -
Apurímac 3 100,0 1 33,3 1 33,3 1 33,3
Arequipa 3 100,0 1 33,3 2 66,7 - -
Ayacucho 3 100,0 3 100,0 - - - -
Cajamarca 3 100,0 3 100,0 - - - -
Cusco 5 100,0 2 40,0 2 40,0 1 20,0
Huancavelica 1 100,0 1 100,0 - - - -
Huánuco 2 100,0 1 50,0 1 50,0 - -
Ica 4 100,0 4 100,0 - - - -
Junín 5 100,0 3 60,0 2 40,0 - -
La Libertad 5 100,0 2 40,0 2 40,0 1 20,0
Lambayeque 1 100,0 - - - - 1 100,0
Lima Provincia 3 100,0 1 33,3 - - 2 66,7
Loreto 3 100,0 - - 1 33,3 2 66,7
Madre de Dios - - - - - - - -
Moquegua 4 100,0 2 50,0 2 50,0 - -
Pasco 1 100,0 - - 1 100,0 - -
Piura 3 100,0 2 66,7 1 33,3 - -
Puno 3 100,0 1 33,3 1 33,3 1 33,3
San Martín 3 100,0 - - 3 100,0 - -
Tacna 6 100,0 4 66,7 1 16,7 1 16,7
Tumbes 3 100,0 2 66,7 - - 1 33,3
Ucayali 1 100,0 - - - - 1 100,0


Cuadro: Nº 90
PERÚ: NOTARIAS INFORMANTES POR GRUPOS DE EDAD, SEGÚN REGIÓN
(Porcentual)
Mujer
Notarías
Informantes
Total 93 100,0 49 100,0 30 100,0 14 100,0
Amazonas 1 1,1 1 2,0 - - - -

Ancash 1 1,1 1 2,0 - - - -
Apurímac 3 3,2 1 2,0 1 3,3 1 7,1
Arequipa 3 3,2 1 2,0 2 6,7 - -
Ayacucho 3 3,2 3 6,1 - - - -
Cajamarca 3 3,2 3 6,1 - - - -
Cusco 5 5,4 2 4,1 2 6,7 1 7,1
Huancavelica 1 1,1 1 2,0 - - - -
Huánuco 2 2,2 1 2,0 1 3,3 - -
Ica 4 4,3 4 8,2 - - - -
Junín 5 5,4 3 6,1 2 6,7 - -
La Libertad 5 5,4 2 4,1 2 6,7 1 7,1
Lambayeque 1 1,1 - - - - 1 7,1
Lima Provincia 3 3,2 1 2,0 - - 2 14,3
Loreto 3 3,2 - - 1 3,3 2 14,3
Madre de Dios - 0,0 - 0- - - - -
Moquegua 4 4,3 2 4,1 2 6,7 - -
Pasco 1 1,1 - - 1 3,3 - -
Piura 3 3,2 2 4,1 1 3,3 - -
Puno 3 3,2 1 2,0 1 3,3 1 7,1
San Martín 3 3,2 - - 3 10,0 - -
Tacna 6 6,5 4 8,2 1 3,3 1 7,1
Tumbes 3 3,2 2 4,1 - - 1 7,1
Ucayali 1 1,1 - - - - 1 7,1


Al momento del censo, el 47,9% de los notarios manifestaron que el último nivel de estudios que alcanzaron
corresponde a Post grado. Mientras el 47,1% manifestó tener un nivel de estudios Superior Universitaria.
Es decir, el 95,0% de los notarios informantes declaró que tenían una alta formación académica.
Cabe indicar que se registró a notarios con nivel de educación secundaria, estos corresponden a notarios
que residen en regiones como Cajamarca, Cusco y Piura, y, todos ellos tienen más de 65 años de edad. Por
regiones destacan Lima Provincias (64,3%) y Lambayeque (75,0%) estas concentran el mayor número de
notarios con post grado.
Cuadro: Nº 91
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL ESTUDIOS DE LOS NOTARIOS INFORMANTES
(Porcentaje)
Último Nivel de Estudios de los Notarios

Notarías Secundaria Superior no Universitaria Superior Universitaria Postgrado
%
Informantes
384 100,0 4 1,0 15 3,9 181 47,1 184 47,9

Gráfico Nº 29
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL ESTUDIOS DE LOS NOTARIOS INFORMANTES
(Porcentaje)
Superior
Universitaria: Postgrado:
47,1 47,9
Superior no
Universitaria:
3,9
Secundaria:
1,0


Cuadro: Nº 92
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL ESTUDIOS DE LOS NOTARIOS INFORMANTES, POR REGIÓN
(Porcentual)

Notarías
Región 1/ % Secundaria Superior no universitaria Superior universitaria Postgrado
Informantes
Total 384 100,0 4 1,0 15 3,9 181 47,1 184 47,9
Amazonas 7 100,0 - - - - 6 85,7 1 14,3

Ancash 10 100,0 - - 1 10,0 5 50,0 4 40,0
Apurímac 7 100,0 - - 1 14,3 4 57,1 2 28,6
Arequipa 26 100,0 - - - - 14 53,8 12 46,2
Ayacucho 14 100,0 - - - - 7 50,0 7 50,0
Cajamarca 14 100,0 1 7,1 - - 6 42,9 7 50,0
Cusco 21 100,0 2 9,5 1 4,8 7 33,3 11 52,4
Huancavelica 5 100,0 - - 2 40,0 1 20,0 2 40,0
Huánuco 15 100,0 - - 1 6,7 8 53,3 6 40,0
Ica 12 100,0 - - - - 6 50,0 6 50,0
Junín 14 100,0 - - 1 7,1 5 35,7 8 57,1
La Libertad 16 100,0 - - - - 6 37,5 10 62,5
Lambayeque 12 100,0 - - - - 3 25,0 9 75,0
Lima Metropolitana 2/ 95 100,0 - - 3 3,2 41 43,2 51 53,7
Lima Provincia 14 100,0 - - - - 5 35,7 9 64,3
Loreto 13 100,0 - - 1 7,7 7 53,8 5 38,5
Madre de Dios 2 100,0 - - - - 2 100,0 - -
Moquegua 7 100,0 - - - - 3 42,9 4 57,1
Pasco 5 100,0 - - - - 4 80,0 1 20,0
Piura 19 100,0 1 5,3 1 5,3 9 47,4 8 42,1
Puno 22 100,0 - - 1 4,5 9 40,9 12 54,5
San Martín 10 100,0 - - - - 8 80,0 2 20,0
Tacna 12 100,0 - - - - 7 58,3 5 41,7
Tumbes 4 100,0 - - 1 25,0 3 75,0 - -
Ucayali 8 100,0 - - 1 12,5 5 62,5 2 25,0


Cuadro: Nº 93
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL ESTUDIOS DE LOS NOTARIOS INFORMANTES, SEGÚN REGIÓN
(Porcentual)

Notarías
Región 1/ % Secundaria Superior no universitaria Superior universitaria Postgrado
Informantes
Total 384 100,0 4 100,0 15 100,0 181 100,0 184 100,0
Amazonas 7 1,8 - - - - 6 3,3 1 0,5

Ancash 10 2,6 - - 1 6,7 5 2,8 4 2,2
Apurímac 7 1,8 - - 1 6,7 4 2,2 2 1,1
Arequipa 26 6,8 - - - - 14 7,7 12 6,5
Ayacucho 14 3,6 - - - - 7 3,9 7 3,8
Cajamarca 14 3,6 1 25,0 - - 6 3,3 7 3,8
Cusco 21 5,5 2 50,0 1 6,7 7 3,9 11 6,0
Huancavelica 5 1,3 - - 2 13,3 1 0,6 2 1,1
Huánuco 15 3,9 - - 1 6,7 8 4,4 6 3,3
Ica 12 3,1 - - - - 6 3,3 6 3,3
Junín 14 3,6 - - 1 6,7 5 2,8 8 4,3
La Libertad 16 4,2 - - - - 6 3,3 10 5,4
Lambayeque 12 3,1 - - - - 3 1,7 9 4,9
Lima Metropolitana 2/ 95 24,7 - - 3 20,0 41 22,7 51 27,7
Lima Provincia 14 3,6 - - - - 5 2,8 9 4,9
Loreto 13 3,4 - - 1 6,7 7 3,9 5 2,7
Madre de Dios 2 0,5 - - - - 2 1,1 - -
Moquegua 7 1,8 - - - - 3 1,7 4 2,2
Pasco 5 1,3 - - - - 4 2,2 1 0,5
Piura 19 4,9 1 25,0 1 6,7 9 5,0 8 4,3
Puno 22 5,7 - - 1 6,7 9 5,0 12 6,5
San Martín 10 2,6 - - - - 8 4,4 2 1,1
Tacna 12 3,1 - - - - 7 3,9 5 2,7
Tumbes 4 1,0 - - 1 6,7 3 1,7 - -
Ucayali 8 2,1 - - 1 6,7 5 2,8 2 1,1


3.2.3 Personal que labora en la notaría
El total del personal que labora de manera permanente en las notarías informantes asciende a 3 893
personas. Del número de personas antes mencionado, el 58,1% son mujeres (2 262), mientras que los
hombres representan el 41,9% del total (1 631).
A nivel regional solo en Huancavelica (44,4%), Puno (37,9%) y Loreto (36,6%), la proporción de mujeres
que trabaja en las notarías es menor a la de los hombres.
A la pregunta de cuántas de las personas que laboran de manera permanente, trabajan en el archivo de
la notaría, la respuesta fue 568 personas. Lo que representa de que de cada 100 personas que laboran en
las notarías 15 trabajan de manera exclusiva, en el archivo.
A nivel regional en Ayacucho (48,1%), Pasco (50,0%) y Huancavelica (66,7%), son las que registran la mayor
proporción del personal que labora en el archivo respecto al personal total de la notaría.
Cuadro: Nº 94
PERÚ: PERSONAS QUE LABORAN PERMANENTEMENTE EN LA NOTARIA Y PERSONAS QUE LABORAN
EXCLUSIVAMENTE EN EL ARCHIVO DE LA NOTARÍA
(Porcentaje)
Personas que exclusivamente

Personas que trabajan permanentemente
trabajan en el archivo
Notarias
%
Informantes Total Hombre Mujer % respecto
Número
Número % Número % Número % al total
384 100,0 3 893 100,0 1 631 41,9 2 262 58,1 568 14,6

Gráfico Nº 30
EXCLUSIVAMENTE EN EL ARCHIVO DE LA NOTARÍA
(Porcentaje)
3893
2262
1631
568
14,6
Número Número Número Número % respecto al

total
Total Hombres Mujeres
Personas que trabajan permanentemente Personas que exclusivamente


Cuadro: Nº 95
EXCLUSIVAMENTE EN EL ARCHIVO DE LA NOTARÍA, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Notarias
Región 1/ %
Número
Total 384 100,0 3 893 100,0 1 631 41,9 2 262 58,1 568 14,6
Amazonas 7 100,0 25 100,0 12 48,0 13 52,0 8 32,0
Ancash 10 100,0 50 100,0 11 22,0 39 78,0 10 20,0
Apurímac 7 100,0 24 100,0 10 41,7 14 58,3 9 37,5
Arequipa 26 100,0 247 100,0 92 37,2 155 62,8 39 15,8
Ayacucho 14 100,0 54 100,0 22 40,7 32 59,3 26 48,1
Cajamarca 14 100,0 79 100,0 28 35,4 51 64,6 29 36,7
Cusco 21 100,0 97 100,0 39 40,2 58 59,8 32 33,0
Huancavelica 5 100,0 9 100,0 5 55,6 4 44,4 6 66,7
Huánuco 15 100,0 62 100,0 29 46,8 33 53,2 20 32,3
Ica 12 100,0 67 100,0 26 38,8 41 61,2 11 16,4
Junín 14 100,0 140 100,0 57 40,7 83 59,3 16 11,4
La Libertad 16 100,0 174 100,0 69 39,7 105 60,3 33 19,0
Lambayeque 12 100,0 105 100,0 50 47,6 55 52,4 17 16,2
Lima Metropolitana 2/ 95 100,0 1 946 100,0 834 42,9 1 112 57,1 153 7,9
Lima Provincia 14 100,0 91 100,0 27 29,7 64 70,3 2 2,2
Loreto 13 100,0 82 100,0 52 63,4 30 36,6 15 18,3
Madre de Dios 2 100,0 26 100,0 6 23,1 20 76,9 2 7,7
Moquegua 7 100,0 32 100,0 12 37,5 20 62,5 11 34,4
Pasco 5 100,0 14 100,0 6 42,9 8 57,1 7 50,0
Piura 19 100,0 152 100,0 60 39,5 92 60,5 34 22,4
Puno 22 100,0 174 100,0 108 62,1 66 37,9 33 19,0
San Martín 10 100,0 66 100,0 17 25,8 49 74,2 21 31,8
Tacna 12 100,0 97 100,0 35 36,1 62 63,9 13 13,4
Tumbes 4 100,0 23 100,0 8 34,8 15 65,2 11 47,8
Ucayali 8 100,0 57 100,0 16 28,1 41 71,9 10 17,5


Cuadro: Nº 96
EXCLUSIVAMENTE EN EL ARCHIVO DE LA NOTARÍA , SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Notarias
Región 1/ %
Número
Total 384 100,0 3 893 100,0 1 631 100,0 2 262 100,0 568 100,0
Amazonas 7 1,8 25 0,6 12 0,7 13 0,6 8 1,4
Ancash 10 2,6 50 1,3 11 0,7 39 1,7 10 1,8
Apurímac 7 1,8 24 0,6 10 0,6 14 0,6 9 1,6
Arequipa 26 6,8 247 6,3 92 5,6 155 6,9 39 6,9
Ayacucho 14 3,6 54 1,4 22 1,3 32 1,4 26 4,6
Cajamarca 14 3,6 79 2,0 28 1,7 51 2,3 29 5,1
Cusco 21 5,5 97 2,5 39 2,4 58 2,6 32 5,6
Huancavelica 5 1,3 9 0,2 5 0,3 4 0,2 6 1,1
Huánuco 15 3,9 62 1,6 29 1,8 33 1,5 20 3,5
Ica 12 3,1 67 1,7 26 1,6 41 1,8 11 1,9
Junín 14 3,6 140 3,6 57 3,5 83 3,7 16 2,8
La Libertad 16 4,2 174 4,5 69 4,2 105 4,6 33 5,8
Lambayeque 12 3,1 105 2,7 50 3,1 55 2,4 17 3,0
Lima Metropolitana 2/ 95 24,7 1 946 50,0 834 51,1 1 112 49,2 153 26,9
Lima Provincia 14 3,6 91 2,3 27 1,7 64 2,8 2 0,4
Loreto 13 3,4 82 2,1 52 3,2 30 1,3 15 2,6
Madre de Dios 2 0,5 26 0,7 6 0,4 20 0,9 2 0,4
Moquegua 7 1,8 32 0,8 12 0,7 20 0,9 11 1,9
Pasco 5 1,3 14 0,4 6 0,4 8 0,4 7 1,2
Piura 19 4,9 152 3,9 60 3,7 92 4,1 34 6,0
Puno 22 5,7 174 4,5 108 6,6 66 2,9 33 5,8
San Martín 10 2,6 66 1,7 17 1,0 49 2,2 21 3,7
Tacna 12 3,1 97 2,5 35 2,1 62 2,7 13 2,3
Tumbes 4 1,0 23 0,6 8 0,5 15 0,7 11 1,9
Ucayali 8 2,1 57 1,5 16 1,0 41 1,8 10 1,8


3.2.4 Régimen de Tenencia del Local del Archivo Notarial
El 50,3%, de las notarías informantes indicaron que el local en el que se encuentra su archivo es Propio. El
49,0%, manifestó que el local era Alquilado. Mientras que el local Cedido y Prestado, concentran el 0,5% y
0,3%, del total de los archivos notariales respectivamente.
Por regiones se observa que en Madre de Dios (100,0%), Piura (68,4%) y Cajamarca (64,3%), declararon que
los locales en el que funciona la notaría son Propios. Mientras que Pasco (100,0%) y Amazonas (85,7%),
son las regiones que destacan por manifestar que sus locales son alquilados.
Cuadro: Nº 97
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL DEL ARCHIVO NOTARÍAL
(Porcentaje)
Régimen de tenencia del local del archivo notarial

Total % Propio Alquilado Cedido Prestado
Notarias
Informantes Número % Número % Número % Número %
384 100,0 193 50,3 188 49,0 2 0,5 1 0,3

Gráfico Nº 31
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL DEL ARCHIVO NOTARIAL
(Porcentaje)
Cedido: Prestado:
0,5 0,3
Alquilado: Propio:
49,0 50,3


Cuadro: Nº 98
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL DEL ARCHIVO NOTARIAL, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Notarías Gerente o
Región 1/ % Jefe/Director Especialista Administrativo
Informantes subgerente
Total 384 100,0 193 50,3 188 49,0 2 0,5 1 0,3
Amazonas 7 100,0 1 14,3 6 85,7 - - - -
Ancash 10 100,0 3 30,0 7 70,0 - - - -
Apurímac 7 100,0 4 57,1 3 42,9 - - - -
Arequipa 26 100,0 14 53,8 11 42,3 1 3,8 - -
Ayacucho 14 100,0 8 57,1 6 42,9 - - - -
Cajamarca 14 100,0 9 64,3 5 35,7 - - - -
Cusco 21 100,0 13 61,9 8 38,1 - - - -
Huancavelica 5 100,0 2 40,0 3 60,0 - - - -
Huánuco 15 100,0 6 40,0 9 60,0 - - - -
Ica 12 100,0 6 50,0 5 41,7 - - 1 8,3
Junín 14 100,0 6 42,9 8 57,1 - - - -
La Libertad 16 100,0 9 56,3 7 43,8 - - - -
Lambayeque 12 100,0 6 50,0 6 50,0 - - - -
Lima Metropolitana 2/ 95 100,0 46 48,4 49 51,6 - - - -
Lima Provincia 14 100,0 9 64,3 5 35,7 - - - -
Loreto 13 100,0 4 30,8 9 69,2 - - - -
Madre de Dios 2 100,0 2 100,0 - - - - - -
Moquegua 7 100,0 4 57,1 3 42,9 - - - -
Pasco 5 100,0 - - 5 100,0 - - - -
Piura 19 100,0 13 68,4 6 31,6 - - - -
Puno 22 100,0 12 54,5 10 45,5 - - - -
San Martín 10 100,0 3 30,0 7 70,0 - - - -
Tacna 12 100,0 7 58,3 4 33,3 1 8,3 - -
Tumbes 4 100,0 1 25,0 3 75,0 - - - -
Ucayali 8 100,0 5 62,5 3 37,5 - - - -


Cuadro: Nº 99
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL DEL ARCHIVO NOTARIAL, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Notarías Gerente o
Región 1/ % Jefe/Director Especialista Administrativo
Informantes subgerente
Total 384 100,0 193 100,0 188 100,0 2 100,0 1 100,0
Amazonas 7 1,8 1 0,5 6 3,2 - - - -
Ancash 10 2,6 3 1,6 7 3,7 - - - -
Apurímac 7 1,8 4 2,1 3 1,6 - - - -
Arequipa 26 6,8 14 7,3 11 5,9 1 50,0 - -
Ayacucho 14 3,6 8 4,1 6 3,2 - - - -
Cajamarca 14 3,6 9 4,7 5 2,7 - - - -
Cusco 21 5,5 13 6,7 8 4,3 - - - -
Huancavelica 5 1,3 2 1,0 3 1,6 - - - -
Huánuco 15 3,9 6 3,1 9 4,8 - - - -
Ica 12 3,1 6 3,1 5 2,7 - - 1 100,0-
Junín 14 3,6 6 3,1 8 4,3 - - - -
La Libertad 16 4,2 9 4,7 7 3,7 - - - -
Lambayeque 12 3,1 6 3,1 6 3,2 - - - -
Lima Metropolitana 2/ 95 24,7 46 23,8 49 26,1 - - - -
Lima Provincia 14 3,6 9 4,7 5 2,7 - - - -
Loreto 13 3,4 4 2,1 9 4,8 - - - -
Madre de Dios 2 0,5 2 1,0 - - - - - -
Moquegua 7 1,8 4 2,1 3 1,6 - - - -
Pasco 5 1,3 - - 5 2,7 - - - -
Piura 19 4,9 13 6,7 6 3,2 - - - -
Puno 22 5,7 12 6,2 10 5,3 - - - -
San Martín 10 2,6 3 1,6 7 3,7 - - - -
Tacna 12 3,1 7 3,6 4 2,1 1 50,0 - -
Tumbes 4 1,0 1 0,5 3 1,6 - - - -
Ucayali 8 2,1 5 2,6 3 1,6 - - - -


3.2.5 Material de construcción predominante en el techo del local del Archivo notarial
El material de construcción predominante en los techos de los archivos notariales es Concreto armado, el
75,5% de los archivos dieron esta respuesta. El 12,2%, indicó que el material predominante correspondía
a Planchas de calamina, fibra de cemento o similares. El 2,9% de los archivos expresaron la categoría Otro
(Drywall, sillar, entre otros).
A nivel de región Arequipa (92,3%), La Libertad (93,8 %) y Madre de Dios (100,0%), son las que destacan
respecto al material Concreto armado, como predominante del techo donde funciona la notaria.
Cuadro: Nº 100
PERÚ: MATERIAL PREDOMINANTE DEL TECHO DEL LOCAL DEL ARCHIVO NOTARIAL
(Porcentaje)
Material predominante en el techo del local del archivo notarial

Planchas de calamina, fibra Otro
Total % Concreto armado Madera Tejas
Notarias de cemento o similares material 1/
Informantes Número % Número % Número % Número % Número %
384 100,0 290 75,5 19 4,9 17 4,4 47 12,2 11 2,9

Gráfico Nº 32
PERÚ: MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE DEL TECHO
DEL LOCAL DEL ARCHIVO NOTARIAL
(Porcentaje)
Otro material 1/;

2,9
Planchas de calamina,
fibra de cemento o Concreto armado;
similares; 12,2 75,5
Tejas;
4,4
Madera;
4,9


Cuadro: Nº 101
PERÚ: MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE DEL TECHO DEL LOCAL DEL ARCHIVO NOTARIAL, POR REGIÓN
(Porcentaje)
Notarías Planchas de
armado material 3/
cemento o similares
Total 384 100,0 290 75,5 19 4,9 17 4,4 47 12,2 11 2,9
Amazonas 7 100,0 3 42,9 - - 3 42,9 - - 1 14,3
Ancash 10 100,0 9 90,0 1 10,0 - - - - - -
Apurímac 7 100,0 5 71,4 - - - - 2 28,6 - -
Arequipa 26 100,0 24 92,3 1 3,8 - - - - 1 3,8
Ayacucho 14 100,0 8 57,1 2 14,3 3 21,4 1 7,1 - -
Cajamarca 14 100,0 6 42,9 1 7,1 2 14,3 4 28,6 1 7,1
Cusco 21 100,0 13 61,9 2 9,5 3 14,3 3 14,3 - -
Huancavelica 5 100,0 2 40,0 - - 2 40,0 1 20,0 - -
Huánuco 15 100,0 6 40,0 1 6,7 2 13,3 6 40,0 - -
Ica 12 100,0 11 91,7 1 8,3 - - - - - -
Junín 14 100,0 8 57,1 1 7,1 2 14,3 3 21,4 - -
La Libertad 16 100,0 15 93,8 1 6,3 - - - - - -
Lambayeque 12 100,0 9 75,0 2 16,7 - - - - 1 8,3
Lima Metropolitana 2/ 95 100,0 87 91,6 2 2,1 - - 3 3,2 3 3,2
Lima Provincia 14 100,0 11 78,6 - - - - 2 14,3 1 7,1
Loreto 13 100,0 5 38,5 - - - - 8 61,5 - -
Madre de Dios 2 100,0 2 100,0 - - - - - - - -
Moquegua 7 100,0 5 71,4 - - - - 1 14,3 1 14,3
Pasco 5 100,0 4 80,0 1 20,0 - - - - - -
Piura 19 100,0 13 68,4 3 15,8 - - 2 10,5 1 5,3
Puno 22 100,0 16 72,7 - - - - 6 27,3 - -
San Martín 10 100,0 8 80,0 - - - - 1 10,0 1 10,0
Tacna 12 100,0 11 91,7 - - - - 1 8,3 - -
Tumbes 4 100,0 2 50,0 - - - - 2 50,0 - -
Ucayali 8 100,0 7 87,5 - - - - 1 12,5 - -


Cuadro: Nº 102
PERÚ: MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE DEL TECHO DEL LOCAL DEL ARCHIVO NOTARIAL, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)
Notarías Planchas de
armado material 3/
cemento o similares
Total 384 100 290 100 19 100 17 100 47 100 11 100
Amazonas 7 1,8 3 1,0 - - 3 17,6 - - 1 9,1
Ancash 10 2,6 9 3,1 1 5,3 - - - - - -
Apurímac 7 1,8 5 1,7 - - - - 2 4,3 - -
Arequipa 26 6,8 24 8,3 1 5,3 - - - - 1 9,1
Ayacucho 14 3,6 8 2,8 2 10,5 3 17,6 1 2,1 - -
Cajamarca 14 3,6 6 2,1 1 5,3 2 11,8 4 8,5 1 9,1
Cusco 21 5,5 13 4,5 2 10,5 3 17,6 3 6,4 - -
Huancavelica 5 1,3 2 0,7 - - 2 11,8 1 2,1 - -
Huánuco 15 3,9 6 2,1 1 5,3 2 11,8 6 12,8 - -
Ica 12 3,1 11 3,8 1 5,3 - - - - - -
Junín 14 3,6 8 2,8 1 5,3 2 11,8 3 6,4 - -
La Libertad 16 4,2 15 5,2 1 5,3 - - - - - -
Lambayeque 12 3,1 9 3,1 2 10,5 - - - - 1 9,1
Lima Metropolitana 2/ 95 24,7 87 30,0 2 10,5 - - 3 6,4 3 27,3
Lima Provincia 14 3,6 11 3,8 - - - - 2 4,3 1 9,1
Loreto 13 3,4 5 1,7 - - - - 8 17,0 - -
Madre de Dios 2 0,5 2 0,7 - - - - - - - -
Moquegua 7 1,8 5 1,7 - - - - 1 2,1 1 9,1
Pasco 5 1,3 4 1,4 1 5,3 - - - - - -
Piura 19 4,9 13 4,5 3 15,8 - - 2 4,3 1 9,1
Puno 22 5,7 16 5,5 - - - - 6 12,8 - -
San Martín 10 2,6 8 2,8 - - - - 1 2,1 1 9,1
Tacna 12 3,1 11 3,8 - - - - 1 2,1 - -
Tumbes 4 1,0 2 0,7 - - - - 2 4,3 - -
Ucayali 8 2,1 7 2,4 - - - - 1 2,1 - -


3.2.6 Material de construcción predominante en las paredes del Local del Archivo
El material de construcción predominante en las paredes de las notarías es el Ladrillo o bloque de cemento,
el 83,6% de los archivos dieron esta respuesta. En menor proporción están los archivos cuya pared es de
Adobe o Tapia (12,5%). En la categoría Otro (1,3%), destacan materiales como el Drywall y la calamina.
Por regiones, Ica, Madre de Dios, San Martín y Tumbes, indicaron que el 100,0%, de las paredes del local
de la notaría, son de Ladrillo o Bloque de cemento.
Cuadro: Nº 103
PERÚ: MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN LAS PAREDES DEL LOCAL DE LOS ARCHIVOS NOTARIALES
(Porcentaje)
Material predominante en la pared del local del archivo notarial
Total % Ladrillo o bloque Piedra o sillar Adobe o Quincha (caña

Madera Otro 1/
Notarías de cemento con cemento tapia de barro)
Informantes Número % Número % Número % Número % Número % Número %
384 100,0 321 83,6 5 1,3 48 12,5 3 0,8 2 0,5 5 1,3
1/Otro material como: Drywal, calamina, entre otros

Gráfico Nº 33
PERÚ: MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN LAS PAREDES DEL LOCAL DE LOS ARCHIVOS NOTARIALES
(Porcentaje)
Otro 1/;
1,3
Madera;
0,5
Quincha (caña de
barro);
0,8
Ladrillo o bloque de
cemento;
Adobe o tapia; 83,6
12,5
Piedra o sillar con

cemento;
1,3


Cuadro: Nº 104
PERÚ: MATERIAL PREDOMINANTE EN LAS PAREDES DEL LOCAL DE LOS ARCHIVOS NOTARIALES, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Notarías Ladrillo o bloque Piedra o sillar Adobe o Quincha (caña
Total 384 100,0 321 83,6 5 1,3 48 12,5 3 0,8 2 0,5 5 1,3
Amazonas 7 100,0 3 42,9 - - 4 57,1 - - - - - -
Ancash 10 100,0 9 90,0 - - 1 10,0 - - - - - -
Apurímac 7 100,0 5 71,4 - - 2 28,6 - - - - - -
Arequipa 26 100,0 24 92,3 2 7,7 - - - - - - - -
Ayacucho 14 100,0 9 64,3 - - 5 35,7 - - - - - -
Cajamarca 14 100,0 5 35,7 1 7,1 8 57,1 - - - - - -
Cusco 21 100,0 15 71,4 2 9,5 4 19,0 - - - - - -
Huancavelica 5 100,0 2 40,0 - - 2 40,0 1 20,0 - - - -
Huánuco 15 100,0 8 53,3 - - 5 33,3 - - 1 6,7 1 6,7
Ica 12 100,0 12 100,0 - - - - - - - - - -
Junín 14 100,0 11 78,6 - - 3 21,4 - - - - - -
La Libertad 16 100,0 15 93,8 - - 1 6,3 - - - - - -
Lambayeque 12 100,0 9 75,0 - - 3 25,0 - - - - - -
Lima Metropolitana 2/ 95 100,0 92 96,8 - - - - 1 1,1 - - 2 2,1
Lima Provincia 14 100,0 13 92,9 - - 1 7,1 - - - - - -
Loreto 13 100,0 12 92,3 - - - - 1 7,7 - - - -
Madre de Dios 2 100,0 2 100,0 - - - - - - - - - -
Moquegua 7 100,0 6 85,7 - - 1 14,3 - - - - - -
Pasco 5 100,0 4 80,0 - - - - - - 1 20,0 - -
Piura 19 100,0 15 78,9 - - 3 15,8 - - - - 1 5,3
Puno 22 100,0 18 81,8 - - 4 18,2 - - - - - -
San Martín 10 100,0 10 100,0 - - - - - - - - - -
Tacna 12 100,0 11 91,7 - - 1 8,3 - - - - - -
Tumbes 4 100,0 4 100,0 - - - - - - - - - -
Ucayali 8 100,0 7 87,5 - - - - - - - - 1 12,5


Cuadro: Nº 105
PERÚ: MATERIAL PREDOMINANTE EN LAS PAREDES DEL LOCAL DE LOS ARCHIVOS NOTARIALES, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Notarías Ladrillo o bloque Piedra o sillar Adobe o Quincha (caña
Total 384 100,0 321 100,0 5 100,0 48 100,0 3 100,0 2 100,0 5 100,0
Amazonas 7 1,8 3 0,9 - - 4 8,3 - - - - - -
Ancash 10 2,6 9 2,8 - - 1 2,1 - - - - - -
Apurímac 7 1,8 5 1,6 - - 2 4,2 - - - - - -
Arequipa 26 6,8 24 7,5 2 40,0 - - - - - - - -
Ayacucho 14 3,6 9 2,8 - - 5 10,4 - - - - - -
Cajamarca 14 3,6 5 1,6 1 20,0 8 16,7 - - - - - -
Cusco 21 5,5 15 4,7 2 40,0 4 8,3 - - - - - -
Huancavelica 5 1,3 2 0,6 - - 2 4,2 1 33,3 - - - -
Huánuco 15 3,9 8 2,5 - - 5 10,4 - - 1 50,0 1 20,0
Ica 12 3,1 12 3,7 - - - - - - - - - -
Junín 14 3,6 11 3,4 - - 3 6,3 - - - - - -
La Libertad 16 4,2 15 4,7 - - 1 2,1 - - - - - -
Lambayeque 12 3,1 9 2,8 - - 3 6,3 - - - - - -
Lima Metropolitana 2/ 95 24,7 92 28,7 - - - - 1 33,3 - - 2 40,0
Lima Provincia 14 3,6 13 4,0 - - 1 2,1 - - - - - -
Loreto 13 3,4 12 3,7 - - - - 1 33,3 - - - -
Madre de Dios 2 0,5 2 0,6 - - - - - - - - - -
Moquegua 7 1,8 6 1,9 - - 1 2,1 - - - - - -
Pasco 5 1,3 4 1,2 - - - - - - 1 50,0 - -
Piura 19 4,9 15 4,7 - - 3 6,3 - - - - 1 20,0
Puno 22 5,7 18 5,6 - - 4 8,3 - - - - - -
San Martín 10 2,6 10 3,1 - - - - - - - - - -
Tacna 12 3,1 11 3,4 - - 1 2,1 - - - - - -
Tumbes 4 1,0 4 1,2 - - - - - - - - - -
Ucayali 8 2,1 7 2,2 - - - - - - - - 1 20,0


3.2.7 Directivas y Políticas de Preservación y Conservación del Archivo
Las notarías realizan un conjunto de acciones para preservar y conservar la documentación que generan
en su qué hacer diario y que está bajo su responsabilidad.
Así, el 98,7% los notarios informantes manifestaron contar con medidas para prohibir o restringir el
ingreso de personas no autorizadas a sus archivos. El 99,2%, mantienen expresa prohibición de fumar,
comer o beber en las áreas en los que se archivan sus documentos.
Asimismo, el 93,2% obliga a sus trabajadores a desconectar los servicios eléctricos al final de la jornada
laboral, con ello minimizan los riesgos de un incendio originado por un corto circuito. Con el mismo
objetivo el 97,7% prohíbe mantener en los archivos materiales inflamables; mientras que el 59,4% informó
que no cuentan con cámaras de vigilancia.
A nivel regional las acciones sobre preservación y conservación de la documentación, son asumidas en
casi la totalidad de las notarías. En particular las referidas a la prohibición del ingreso de personas no
autorizadas, prohibición de fumar, comer o beber en áreas donde hay documentación, la obligación de
desconectar los servicios eléctricos y la prohibición de mantener materiales inflamables. Sin embargo,
la utilización de cámaras de video vigilancia, no es muy difundida, las regiones de Lambayeque, Ica con
58,3%, cada una son las que sobresalen en la acción comentada.
Cuadro: Nº 106
PERÚ: ACCIONES DE LOS ARCHIVOS NOTARIALES SOBRE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
(Porcentaje)
Acciones del archivo notarial sobre preservación y conservación

Obliga a desconectar Prohíbe mantener en
Prohíbe el ingreso Prohíbe fumar, comer o
Total % los servicios eléctricos el archivo materiales Utiliza cámaras de
de personas no beber en las áreas donde
Notarias al término de la jornada inflamables (gasolina, video vigilancia
autorizadas existen documentos
Informantes laboral petróleo, cera, etc.)
Si No Si No Si No Si No Si No
384 100,0 98,7 1,3 99,2 0,8 93,2 6,8 97,7 2,3 40,6 59,4

Gráfico Nº 33
PERÚ: ACCIONES DE LOS ARCHIVOS NOTARIALES SOBRE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
(Porcentaje)
98,7 99,2 93,2 97,7
59,4
40,6
6,8
1,3 0,8 2,3
Prohíbe el ingreso de Prohíbe fumar, comer Obliga a desconectar Prohíbe mantener en Utiliza cámaras de
personas no o beber en las áreas los servicios eléctricos el archivo materiales video vigilancia
autorizadas donde existen al término de la inflamables (gasolina,
documentos jornada laboral petróleo, cera, etc.)


Cuadro: Nº 107
PERÚ: ACCIONES DE LOS ARCHIVOS NOTARIALES SOBRE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN, POR REGIÓN
(Porcentaje)
Acciones de los archivos notariales sobre preservación y conservación

Prohíbe fumar, Prohíbe mantener
Obliga a desconec-
Notarías Prohíbe el ingreso comer o beber en en el archivo mate-
Región 1/ % tar los servicios Utiliza cámaras de
Informantes de personas no las áreas donde riales inflamables
eléctricos al término video vigilancia
autorizadas existen docu- (gasolina, petróleo,
de la jornada laboral
mentos cera, etc.)
Total 384 100,0 98,7 1,3 99,2 0,8 93,2 6,8 97,7 2,3 40,6 59,4
Amazonas 7 100,0 100,0 - 100,0 - 71,4 28,6 100,0 - 14,3 85,7
Ancash 10 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 40,0 60,0
Apurímac 7 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 28,6 71,4
Arequipa 26 100,0 100,0 - 100,0 - 88,5 11,5 100,0 - 30,8 69,2
Ayacucho 14 100,0 100,0 - 100,0 - 64,3 35,7 85,7 14,3 42,9 57,1
Cajamarca 14 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 0,0 28,6 71,4
Cusco 21 100,0 100,0 - 100,0 - 95,2 4,8 95,2 4,8 47,6 52,4
Huancavelica 5 100,0 100,0 - 100,0 - 80,0 20,0 100,0 - - 100,0
Huánuco 15 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 93,3 6,7 33,3 66,7
Ica 12 100,0 100,0 - 100,0 - 91,7 8,3 100,0 - 58,3 41,7
Junín 14 100,0 100,0 - 100,0 - 85,7 14,3 92,9 7,1 21,4 78,6
La Libertad 16 100,0 93,8 6,3 100,0 - 93,8 6,3 93,8 6,3 50,0 50,0
Lambayeque 12 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 58,3 41,7
Lima Provincia 14 100,0 92,9 7,1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 50,0 50,0
Loreto 13 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 38,5 61,5
Madre de Dios 2 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 50,0 50,0
Moquegua 7 100,0 100,0 - 100,0 - 85,7 14,3 100,0 - 14,3 85,7
Pasco 5 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - - 100,0
Piura 19 100,0 100,0 - 94,7 5,3 100,0 - 100,0 - 31,6 68,4
Puno 22 100,0 100,0 - 100,0 - 95,5 4,5 100,0 - 40,9 59,1
San Martín 10 100,0 100,0 - 100,0 - 90,0 10,0 100,0 - 50,0 50,0
Tacna 12 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 41,7 58,3
Tumbes 4 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 50,0 50,0
Ucayali 8 100,0 87,5 12,5 87,5 12,5 87,5 12,5 87,5 12,5 25,0 75,0


Cuadro: Nº 108
PERÚ: ACCIONES DE LOS ARCHIVOS NOTARIALES SOBRE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)
Acciones de los archivos notariales sobre preservación y conservación

Prohíbe fumar, Prohíbe mantener
Obliga a desconec-
Notarías Prohíbe el ingreso comer o beber en en el archivo mate-
Región 1/ % tar los servicios Utiliza cámaras de
Informantes de personas no las áreas donde riales inflamables
eléctricos al término video vigilancia
autorizadas existen docu- (gasolina, petróleo,
de la jornada laboral
mentos cera, etc.)
Total 384 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 7 1,8 1,8 - 1,8 - 1,4 7,7 1,9 - 0,6 2,6
Ancash 10 2,6 2,6 - 2,6 - 2,8 - 2,7 - 2,6 2,6
Apurímac 7 1,8 1,8 - 1,8 - 2,0 - 1,9 - 1,3 2,2
Arequipa 26 6,8 6,9 - 6,8 - 6,4 11,5 6,9 - 5,1 7,9
Ayacucho 14 3,6 3,7 - 3,7 - 2,5 19,2 3,2 22,2 3,8 3,5
Cajamarca 14 3,6 3,7 - 3,7 - 3,9 - 3,7 - 2,6 4,4
Cusco 21 5,5 5,5 - 5,5 - 5,6 3,8 5,3 11,1 6,4 4,8
Huancavelica 5 1,3 1,3 - 1,3 - 1,1 3,8 1,3 - - 2,2
Huánuco 15 3,9 4,0 - 3,9 - 4,2 - 3,7 11,1 3,2 4,4
Ica 12 3,1 3,2 - 3,1 - 3,1 3,8 3,2 - 4,5 2,2
Junín 14 3,6 3,7 - 3,7 - 3,4 7,7 3,5 11,1 1,9 4,8
La Libertad 16 4,2 4,0 20,0 4,2 - 4,2 3,8 4,0 11,1 5,1 3,5
Lambayeque 12 3,1 3,2 - 3,1 - 3,4 - 3,2 - 4,5 2,2
Lima Provincia 14 3,6 3,4 20,0 3,7 - 3,9 - 3,7 - 4,5 3,1
Loreto 13 3,4 3,4 - 3,4 - 3,6 - 3,5 - 3,2 3,5
Madre de Dios 2 0,5 0,5 - 0,5 - 0,6 - 0,5 - 0,6 0,4
Moquegua 7 1,8 1,8 - 1,8 - 1,7 3,8 1,9 - 0,6 2,6
Pasco 5 1,3 1,3 - 1,3 - 1,4 - 1,3 - - 2,2
Piura 19 4,9 5,0 - 4,7 33,3 5,3 - 5,1 - 3,8 5,7
Puno 22 5,7 5,8 - 5,8 - 5,9 3,8 5,9 - 5,8 5,7
San Martín 10 2,6 2,6 - 2,6 - 2,5 3,8 2,7 - 3,2 2,2
Tacna 12 3,1 3,2 - 3,1 - 3,4 - 3,2 - 3,2 3,1
Tumbes 4 1,0 1,1 - 1,0 - 1,1 - 1,1 - 1,3 0,9
Ucayali 8 2,1 1,8 20,0 1,8 33,3 2,0 3,8 1,9 11,1 1,3 2,6


3.2.8 Supervisión
Un elevado porcentaje de notarías, manifestaron no haber recibido visitas de parte del Archivo General
de la Nación (99,0%), ni del Archivo Regional (99,0%) o del Archivo Sub Regional (99,5%). Mientras que
el 38,5% de notarías, manifestó haber recibido visitas de organismos como: Municipalidad, Gerencia
regional, entre otros.
Por región, excepto Junín y Lima Metropolitana, todas las notarías del país, manifestaron en su totalidad
no haber recibido visitas de supervisión por parte del Archivo General de la Nación. En el caso del Archivo
Regional, excepto Ayacucho (85,7%) e Ica (83,3%), las notarías manifestaron no haber recibido visitas de
supervisión.
Cuadro: Nº 109
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN RECIBIDAS POR LOS ARCHIVOS NOTARIALES
(Porcentaje)
El archivo ha recibido visitas de supervisión del

Archivo General Archivo Archivo Otro
Total %
Notarias de la Nación Regional Sub Regional organismo 1/
384 100,0 1,0 99,0 1,0 99,0 0,5 99,5 38,5 61,5
1/Otro organismo: Gerencia Regional, Municipalidad, entre otros

Gráfico Nº 31
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN RECIBIDAS POR LOS ARCHIVOS NOTARIALES
(Porcentaje)
99,0 99,0 99,5
61,5
38,5
1,0 1,0 0,5
Nación


Cuadro: Nº 110
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN RECIBIDAS POR LOS ARCHIVOS NOTARIALES, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Notarías Archivo General Archivo Archivo Otro
Región 1/ %
Informantes de la Nación Regional Sub Regional organismo 3/
Total 384 100,0 1,0 99,0 1,0 99,0 0,5 99,5 38,5 61,5
Amazonas 7 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 28,6 71,4
Ancash 10 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 30,0 70,0
Apurímac 7 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 42,9 57,1
Arequipa 26 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 50,0 50,0
Ayacucho 14 100,0 - 100,0 14,3 85,7 - 100,0 7,1 92,9
Cajamarca 14 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 42,9 57,1
Cusco 21 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 19,0 81,0
Huancavelica 5 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 40,0 60,0
Huánuco 15 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 66,7 33,3
Ica 12 100,0 - 100,0 16,7 83,3 - 100,0 33,3 66,7
Junín 14 100,0 7,1 92,9 - 100,0 - 100,0 42,9 57,1
La Libertad 16 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 31,3 68,8
Lambayeque 12 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 16,7 83,3
Lima Metropolitana 2/ 95 100,0 3,2 96,8 - 100,0 2,1 97,9 32,6 67,4
Lima Provincia 14 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 35,7 64,3
Loreto 13 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 23,1 76,9
Madre de Dios 2 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 100,0 -
Moquegua 7 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 71,4 28,6
Pasco 5 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 40,0 60,0
Piura 19 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 68,4 31,6
Puno 22 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 50,0 50,0
San Martín 10 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 40,0 60,0
Tacna 12 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 75,0 25,0
Tumbes 4 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Ucayali 8 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 25,0 75,0


Cuadro: Nº 111
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN RECIBIDAS POR LOS ARCHIVOS NOTARIALES, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Región 1/ %
Total 384 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 7 1,8 - 1,8 - 1,8 - 1,8 1,4 2,1
Ancash 10 2,6 - 2,6 - 2,6 - 2,6 2,0 3,0
Apurímac 7 1,8 - 1,8 - 1,8 - 1,8 2,0 1,7
Arequipa 26 6,8 - 6,8 - 6,8 - 6,8 8,8 5,5
Ayacucho 14 3,6 - 3,7 50,0 3,2 - 3,7 0,7 5,5
Cajamarca 14 3,6 - 3,7 - 3,7 - 3,7 4,1 3,4
Cusco 21 5,5 - 5,5 - 5,5 - 5,5 2,7 7,2
Huancavelica 5 1,3 - 1,3 - 1,3 - 1,3 1,4 1,3
Huánuco 15 3,9 - 3,9 - 3,9 - 3,9 6,8 2,1
Ica 12 3,1 - 3,2 50,0 2,6 - 3,1 2,7 3,4
Junín 14 3,6 25,0 3,4 - 3,7 - 3,7 4,1 3,4
La Libertad 16 4,2 - 4,2 - 4,2 - 4,2 3,4 4,7
Lambayeque 12 3,1 - 3,2 - 3,2 - 3,1 1,4 4,2
Lima Metropolitana 2/ 95 24,7 75,0 24,2 - 25,0 100,0 24,3 20,9 27,1
Lima Provincia 14 3,6 - 3,7 - 3,7 - 3,7 3,4 3,8
Loreto 13 3,4 - 3,4 - 3,4 - 3,4 2,0 4,2
Madre de Dios 2 0,5 - 0,5 - 0,5 - 0,5 1,4 -
Moquegua 7 1,8 - 1,8 - 1,8 - 1,8 3,4 0,8
Pasco 5 1,3 - 1,3 - 1,3 - 1,3 1,4 1,3
Piura 19 4,9 - 5,0 - 5,0 - 5,0 8,8 2,5
Puno 22 5,7 - 5,8 - 5,8 - 5,8 7,4 4,7
San Martín 10 2,6 - 2,6 - 2,6 - 2,6 2,7 2,5
Tacna 12 3,1 - 3,2 - 3,2 - 3,1 6,1 1,3
Tumbes 4 1,0 - 1,1 - 1,1 - 1,0 0,0 1,7
Ucayali 8 2,1 - 2,1 - 2,1 - 2,1 1,4 2,5


3.2.9 Asesoramiento Solicitado en los Últimos 12 Meses
En relación al asesoramiento solicitado por los archivos notariales en los doce últimos meses a la fecha
del censo, se observa respuestas negativas con valores relativos elevados, los mismos que fluctúan entre
95,1% (Otro organismo) y 99,7% (Archivo General de la Nación).
Cabe mencionar que el porcentaje que se observa en la respuesta afirmativa de Otros organismos (4,9%),
corresponde a la solicitud que han hecho algunas Notarías a los Colegios de Notarios a los que pertenecen.
A nivel regional se observa que casi la totalidad de notarías ubicadas en los distintos departamentos del
país, no han solicitado asesoramiento al Archivo General de la Nación, excepto las notarías de Ayacucho
(7,1%). Similar comportamiento se observa en el caso de las solicitudes de asesoramiento por parte del
Archivo Regional o el Archivo Sub Regional. En el caso del asesoramiento solicitado a Otro organismo
destacan los Colegios de Notarios.
Cuadro: Nº 112
PERÚ: ASESORAMIENTO SOLICITADO EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES POR LOS ARCHIVOS NOTARIALES
(Porcentaje)
El Archivo ha solicitado asesoramiento del

Otro organismo 1/
Notarias de la Nación Regional Sub Regional
384 100,0 0,3 99,7 0,5 99,5 0,0 100,0 4,9 95,1
1/Otro organismo: Colegios de Notarios, entre otros

Gráfico Nº 32
PERÚ: ASESORAMIENTO SOLICITADO EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES POR LOS ARCHIVOS NOTARIALES
(Porcentaje)
99,7 99,5 100,0

95,1
4,9
0,3 0,5 0,0
Nación
1/Otro organismo: Colegios de Notarios, entre otros


Cuadro: Nº 113
PERÚ: ASESORAMIENTO SOLICITADO EN LOS ÚLTIMOS DOCE MESES POR LOS ARCHIVOS NOTARIALES, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Región 1/ %
Total 384 100,0 0,3 99,7 0,5 99,5 0,0 100,0 4,9 95,1
Amazonas 7 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Ancash 10 100,0 - 100,0 10,0 90,0 - 100,0 - 100,0
Apurímac 7 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Arequipa 26 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 3,8 96,2
Ayacucho 14 100,0 7,1 92,9 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Cajamarca 14 100,0 - 100,0 7,1 92,9 - 100,0 - 100,0
Cusco 21 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Huancavelica 5 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Huánuco 15 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 13,3 86,7
Ica 12 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Junín 14 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 14,3 85,7
La Libertad 16 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 12,5 87,5
Lambayeque 12 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Lima Metropolitana 2/ 95 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 3,2 96,8
Lima Provincia 14 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 14,3 85,7
Loreto 13 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Madre de Dios 2 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Moquegua 7 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 42,9 57,1
Pasco 5 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 20,0 80,0
Piura 19 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Puno 22 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
San Martín 10 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 20,0 80,0
Tacna 12 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Tumbes 4 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Ucayali 8 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 12,5 87,5


Cuadro: Nº 114
PERÚ: ASESORAMIENTO SOLICITADO EN LOS ÚLTIMOS DOCE MESES POR LOS ARCHIVOS NOTARIALES, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Región 1/ %
Total 384 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 - 100,0 100,0 100,0
Amazonas 7 1,8 - 1,8 - 1,8 - 1,8 - 1,9
Ancash 10 2,6 - 2,6 50,0 2,4 - 2,6 - 2,7
Apurímac 7 1,8 - 1,8 - 1,8 - 1,8 - 1,9
Arequipa 26 6,8 - 6,8 - 6,8 - 6,8 5,3 6,8
Ayacucho 14 3,6 100,0 3,4 - 3,7 - 3,6 - 3,8
Cajamarca 14 3,6 - 3,7 50,0 3,4 - 3,6 - 3,8
Cusco 21 5,5 - 5,5 - 5,5 - 5,5 - 5,8
Huancavelica 5 1,3 - 1,3 - 1,3 - 1,3 - 1,4
Huánuco 15 3,9 - 3,9 - 3,9 - 3,9 10,5 3,6
Ica 12 3,1 - 3,1 - 3,1 - 3,1 - 3,3
Junín 14 3,6 - 3,7 - 3,7 - 3,6 10,5 3,3
La Libertad 16 4,2 - 4,2 - 4,2 - 4,2 10,5 3,8
Lambayeque 12 3,1 - 3,1 - 3,1 - 3,1 - 3,3
Lima Metropolitana 2/ 95 24,7 - 24,8 - 24,9 - 24,7 15,8 25,2
Lima Provincia 14 3,6 - 3,7 - 3,7 - 3,6 10,5 3,3
Loreto 13 3,4 - 3,4 - 3,4 - 3,4 - 3,6
Madre de Dios 2 0,5 - 0,5 - 0,5 - 0,5 - 0,5
Moquegua 7 1,8 - 1,8 - 1,8 - 1,8 15,8 1,1
Pasco 5 1,3 - 1,3 - 1,3 - 1,3 5,3 1,1
Piura 19 4,9 - 5,0 - 5,0 - 4,9 - 5,2
Puno 22 5,7 - 5,7 - 5,8 - 5,7 - 6,0
San Martín 10 2,6 - 2,6 - 2,6 - 2,6 10,5 2,2
Tacna 12 3,1 - 3,1 - 3,1 - 3,1 - 3,3
Tumbes 4 1,0 - 1,0 - 1,0 - 1,0 - 1,1
Ucayali 8 2,1 - 2,1 - 2,1 - 2,1 5,3 1,9


3.3 De los Archivos Arzobispales y Obispales
3.3.1 Características Generales de los Archivos Arzobispales/Obispales
La cédula censal de Arzobispados/Obispados presentaba en el Capítulo III CARACTERÍSTICAS GENERALES

DEL ARZOBISPADO/OBISPADO, un conjunto de preguntas como: Digitaliza los documentos Arzobispales/
Obispales, Administra documentos de otro Arzobispado/Obispado y si Terceriza los documentos
Arzobispales/Obispales.
El 69,2%, de los Arzobispados/Obispados manifestó que digitalizaba los documentos Arzobispales/

Obispales. A nivel regional los archivos de Cusco, Huánuco y La Libertad, son los que digitalizan sus
documentos.
El 96,2% manifestó que no administraba la documentación de otro archivo Arzobispal/Obispal, por

región solo uno de los cuatro archivos ubicados en Lima Metropolitana manifestó que administra la
documentación de otro archivo arzobispal.
Sobre tercerización de los documentos Arzobispales/Obispales, la totalidad de los Arzobispados/

Obispados, manifestó que no terceriza su documentación; es decir, que la administra directamente.
Cuadro: Nº 115
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES
(Porcentaje)
Características Generales del Archivo Arzobispal / Obispal

Arzobispados/
Digitaliza los documentos arzobis- Administra documentos de otro Terceriza los documentos
Obispados %
pales/obispales archivo arzobispal/obispal arzobispales/obispales
Informantes
Si No Si No Si No
26 100,0 30,8 69,2 3,8 96,2 0,0 100,0

Gráfico Nº 33
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES
(Porcentaje)
96,2 100,0
69,2
30,8
3,8
0,0
Si No Si No Si No
Digitaliza los documentos Administra documentos de Terceriza los documentos
arzobispales/obispales otro archivo arzobispales/obispales
arzobispal/obispal


Cuadro: Nº 116
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES, POR REGIÓN
(Porcentual)

Arzobispados/
Región 1/ Obispados % Digitaliza los documentos Administra documentos de otro Terceriza los documentos
informantes arzobispales/obispales archivo arzobispal/obispal arzobispales/obispales
Si No Si No Si No
Total 26 100,0 30,8 69,2 3,8 96,2 - 100,0
Amazonas 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0

Ancash 3 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Apurímac 2 100,0 50,0 50,0 - 100,0 - 100,0
Arequipa 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Ayacucho 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Cusco 1 100,0 100,0 - - 100,0 - 100,0
Huánuco 1 100,0 100,0 - - 100,0 - 100,0
Ica 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Junín 2 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
La Libertad 1 100,0 100,0 - - 100,0 - 100,0
Lambayeque 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Lima Metropolitana 2/ 4 100,0 50,0 50,0 25,0 75,0 - 100,0
Lima Provincia 2 100,0 50,0 50,0 - 100,0 - 100,0
Piura 2 100,0 50,0 50,0 - 100,0 - 100,0
Puno 2 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Tacna 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0

Cuadro: Nº 117
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES, SEGÚN REGIÓN
(Porcentual)

Arzobispados/
Región 1/ Obispados % Digitaliza los documentos Administra documentos de otro Terceriza los documentos
informantes arzobispales/obispales archivo arzobispal/obispal arzobispales/obispales
Si No Si No Si No
Total 26 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 - 100,0
Amazonas 1 3,8 - 5,6 - 4,0 - 3,8

Ancash 3 11,5 - 16,7 - 12,0 - 11,5
Apurímac 2 7,7 12,5 5,6 - 8,0 - 7,7
Arequipa 1 3,8 - 5,6 - 4,0 - 3,8
Ayacucho 1 3,8 - 5,6 - 4,0 - 3,8
Cusco 1 3,8 12,5 0,0 - 4,0 - 3,8
Huánuco 1 3,8 12,5 0,0 - 4,0 - 3,8
Ica 1 3,8 - 5,6 - 4,0 - 3,8
Junín 2 7,7 - 11,1 - 8,0 - 7,7
La Libertad 1 3,8 12,5 0,0 - 4,0 - 3,8
Lambayeque 1 3,8 - 5,6 - 4,0 - 3,8
Lima Metropolitana 2/ 4 15,4 25,0 11,1 100,0 12,0 - 15,4
Lima Provincia 2 7,7 12,5 5,6 - 8,0 - 7,7
Piura 2 7,7 12,5 5,6 - 8,0 - 7,7
Puno 2 7,7 - 11,1 - 8,0 - 7,7
Tacna 1 3,8 - 5,6 - 4,0 - 3,8


3.3.2 Características de los Arzobispos/obispos
• Edad
El total de Arzobispos/Obispos, informantes en el II Censo Nacional de Archivos 2014, ascendió a 26.

Según Grupos de Edad, el 53,8%, de ellos manifestó tener De 65 años a más de edad. El 46,2%, informó
tener entre 50 a 64 años.
Cuadro: Nº 118
PERÚ: GRUPOS DE EDAD DE LOS ARZOBISPOS/OBISPOS
(Porcentaje)
Grupos de edad
Arzobispados/
% De 50 A 64 años De 65 años a más
Obispados informantes
Número % Número %
26 100,0 12 46,2 14 53,8

Gráfico Nº 34
PERÚ: GRUPOS DE EDAD DE LOS ARZOBISPOS/OBISPOS
(Porcentaje)
De 50 A 64
años:
46,2
De 65 años a
más:
53,8


Al momento del censo, el 57,7% de los Arzobispos/Obispos manifestaron que el último nivel de
estudios que alcanzaron, es Post grado. Mientras el 42,3% manifestó tener un nivel de estudios Superior
Universitaria. Es decir, el 100,0% de los Arzobispos/Obispos informantes declaró que tenían una alta
formación académica.
Cuadro: Nº 119
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL ESTUDIOS DE LOS ARZOBISPOS/OBISPOS INFORMANTES
(Porcentaje)
Último Nivel de Estudios del Arzobispado/Obispado

Arzobispados/
% Superior Universitaria Postgrado
Obispados informantes
Número % Número %
26 100,0 11 42,3 15 57,7

Gráfico Nº 35
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL ESTUDIOS DE LOS ARZOBISPOS/OBISPOS INFORMANTES
(Porcentaje)
Postgrado:
57,7
Superior
Universitaria:
42,3


Cuadro: Nº 120
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL ESTUDIOS DE LOS ARZOBISPOS/OBISPOS, POR REGIÓN
(Porcentual)
Ultimo nivel de estudios del Arzobispo/Obispo

Arzobispados/
Región 1/ Obispados % Superior Universitaria Post grado
Informantes
Si No Si No
Total 26 100,0 11 42,3 15 57,7
Amazonas 1 100,0 1 100,0 - -

Ancash 3 100,0 2 66,7 1 33,3
Apurímac 2 100,0 1 50,0 1 50,0
Arequipa 1 100,0 1 100,0 - -
Ayacucho 1 100,0 - - 1 100,0
Cusco 1 100,0 - - 1 100,0
Huánuco 1 100,0 1 100,0 - -
Ica 1 100,0 - - 1 100,0
Junín 2 100,0 2 100,0 - -
La Libertad 1 100,0 - - 1 100,0
Lambayeque 1 100,0 1 100,0 - -
Lima Metropolitana 2/ 4 100,0 - - 4 100,0
Lima Provincia 2 100,0 1 50,0 1 50,0
Piura 2 100,0 1 50,0 1 50,0
Puno 2 100,0 - - 2 100,0
Tacna 1 100,0 - - 1 100,0

Cuadro: Nº 121
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL ESTUDIOS DE LOS ARZOBISPOS/OBISPOS, SEGÚN REGIÓN
(Porcentual)
Ultimo nivel de estudios del Arzobispo/Obispo

Arzobispados/
Región 1/ Obispados % Superior Universitaria Post grado
Informantes
Si No Si No
Total 26 100,0 11 100,0 15 100,0
Amazonas 1 3,8 1 9,1 - -

Ancash 3 11,5 2 18,2 1 6,7
Apurímac 2 7,7 1 9,1 1 6,7
Arequipa 1 3,8 1 9,1 - -
Ayacucho 1 3,8 - - 1 6,7
Cusco 1 3,8 - - 1 6,7
Huánuco 1 3,8 1 9,1 - -
Ica 1 3,8 - - 1 6,7
Junín 2 7,7 2 18,2 - -
La Libertad 1 3,8 - - 1 6,7
Lambayeque 1 3,8 1 9,1 - -
Lima Metropolitana 2/ 4 15,4 - - 4 26,7
Lima Provincia 2 7,7 1 9,1 1 6,7
Piura 2 7,7 1 9,1 1 6,7
Puno 2 7,7 - - 2 13,3
Tacna 1 3,8 - - 1 6,7


3.3.3 Personal del Arzobispado/Obispado
El total del personal que labora de manera permanente en las Arzobispados/Obispados informantes
asciende a 316 personas. Del número de personas antes mencionado, el 52,5% son mujeres (166), mientras
que el personal masculino representa el 47,5% del total (150).
A la pregunta de cuántas de las personas que laboran de manera permanente, trabajan en el archivo del
ARZOBISPADO/OBISPADO, la respuesta fue de 25 personas. Lo que representa que de cada 100 personas
que laboran en los Arzobispados/Obispados 08 trabajan, de manera exclusiva, en el archivo.
Cuadro: Nº 122
PERÚ: PERSONAS QUE LABORAN PERMANENTEMENTE EN EL ARZOBISPADO/OBISPADO Y PERSONAS QUE LABORAN
EXCLUSIVAMENTE EN EL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL
(Porcentaje)

Arzobispados/ trabajan en el archivo
Obispados %
Total Hombre Mujer % respecto
informantes Número
26 100,0 316 100,0 150 47,5 166 52,5 25 7,9

Gráfico Nº 36
PERÚ: PERSONAS QUE LABORAN PERMANENTEMENTE EN EL ARZOBISPADO/OBISPADO Y PERSONAS
QUE LABORAN EXCLUSIVAMENTE EN EL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL
(Porcentaje)
316
166
150
25
7,9
Número Número Número Número % respecto al

total
Personas que trabajan permanentemente Personas que exclusivamente


Cuadro: Nº 123
PERÚ: PERSONAS QUE LABORAN PERMANENTEMENTE EN EL ARZOBISPADO/OBISPADO Y PERSONAS QUE
LABORAN EXCLUSIVAMENTE EN EL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Región 1/ Obispados %
informantes Número
Total 26 100,0 316 100,0 150 47,5 166 52,5 25 7,9
Amazonas 1 100,0 3 100,0 2 66,7 1 33,3 - -

Ancash 3 100,0 20 100,0 7 35,0 13 65,0 3 15,0
Apurímac 2 100,0 8 100,0 8 100,0 - - 2 25,0
Arequipa 1 100,0 34 100,0 12 35,3 22 64,7 4 11,8
Ayacucho 1 100,0 10 100,0 7 70,0 3 30,0 - -
Cusco 1 100,0 57 100,0 32 56,1 25 43,9 3 5,3
Huánuco 1 100,0 8 100,0 5 62,5 3 37,5 - -
Ica 1 100,0 2 100,0 2 100,0 - - - -
Junín 2 100,0 13 100,0 5 38,5 8 61,5 - -
La Libertad 1 100,0 34 100,0 12 35,3 22 64,7 2 5,9
Lambayeque 1 100,0 3 100,0 3 100,0 - - - -
Lima Provincia 2 100,0 36 100,0 13 36,1 23 63,9 3 8,3
Piura 2 100,0 32 100,0 17 53,1 15 46,9 2 6,3
Puno 2 100,0 3 100,0 1 33,3 2 66,7 1 33,3
Tacna 1 100,0 21 100,0 8 38,1 13 61,9 1 4,8

Cuadro: Nº 124
PERÚ: PERSONAS QUE LABORAN PERMANENTEMENTE EN EL ARZOBISPADO/OBISPADO Y PERSONAS QUE
LABORAN EXCLUSIVAMENTE EN EL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

informantes Número
Total 26 100,0 316 100,0 150 100,0 166 100,0 25 7,9
Amazonas 1 3,8 3 0,9 2 1,3 1 0,6 - -

Ancash 3 11,5 20 6,3 7 4,7 13 7,8 3 15,0
Apurímac 2 7,7 8 2,5 8 5,3 - - 2 25,0
Arequipa 1 3,8 34 10,8 12 8,0 22 13,3 4 11,8
Ayacucho 1 3,8 10 3,2 7 4,7 3 1,8 - 0,0
Cusco 1 3,8 57 18,0 32 21,3 25 15,1 3 5,3
Huánuco 1 3,8 8 2,5 5 3,3 3 1,8 - -
Ica 1 3,8 2 0,6 2 1,3 - - - -
Junín 2 7,7 13 4,1 5 3,3 8 4,8 - -
La Libertad 1 3,8 34 10,8 12 8,0 22 13,3 2 5,9
Lambayeque 1 3,8 3 0,9 3 2,0 - - - -
Lima Provincia 2 7,7 36 11,4 13 8,7 23 13,9 3 8,3
Piura 2 7,7 32 10,1 17 11,3 15 9,0 2 6,3
Puno 2 7,7 3 0,9 1 0,7 2 1,2 1 33,3
Tacna 1 3,8 21 6,6 8 5,3 13 7,8 1 4,8


3.3.4 Régimen de Tenencia del Local del Archivo
El 92,3%, de los Arzobispados/Obispados informantes indicaron que el local en el que se encuentra su

archivo es Propio. El 7,7%, complementario corresponden a los tipos de tenencia denominados Cedido
(3,8 %) y Prestado (3,8%).
Cuadro: Nº 125
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL DEL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL
(Porcentaje)
Régimen de tenencia del local del archivo Arzobispal/Obispal

Arzobispados/
Obispados % Propio Cedido Prestado
informantes
26 100,0 24 92,3 1 3,8 1 3,8

Gráfico Nº 37
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL DEL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL
(Porcentaje)
Prestado;
3,8
Cedido; Propio;
3,8 92,3


Cuadro: Nº 126
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL DEL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL, POR REGIÓN
(Porcentual)
Régimen de tenencia del local del archivo Arzobispal / Obispal

Arzobispados/
Región 1/ Obispados % Propio Cedido Prestado
informantes
Total 26 100,0 24 92,3 1 3,8 1 3,8
Amazonas 1 100,0 1 100,0 - - - -

Ancash 3 100,0 3 100,0 - - - -
Apurímac 2 100,0 2 100,0 - - - -
Arequipa 1 100,0 1 100,0 - - - -
Ayacucho 1 100,0 1 100,0 - - - -
Cusco 1 100,0 - - 1 100,0 - -
Huánuco 1 100,0 1 100,0 - - - -
Ica 1 100,0 1 100,0 - - - -
Junín 2 100,0 2 100,0 - - - -
La Libertad 1 100,0 1 100,0 - - - -
Lambayeque 1 100,0 1 100,0 - - - -
Lima Metropolitana 2/ 4 100,0 3 75,0 - - 1 25,0
Lima Provincia 2 100,0 2 100,0 - - - -
Piura 2 100,0 2 100,0 - - - -
Puno 2 100,0 2 100,0 - - - -
Tacna 1 100,0 1 100,0 - - - -
Cuadro: Nº 127
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL DEL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL, SEGÚN REGIÓN
(Porcentual)
Régimen de tenencia del local del archivo Arzobispal / Obispal

Arzobispados/
Región 1/ Obispados % Propio Cedido Prestado
informantes
Total 26 100,0 24 100,0 1 100,0 1 100,0
Amazonas 1 3,8 1 4,2 - - - -

Ancash 3 11,5 3 12,5 - - - -
Apurímac 2 7,7 2 8,3 - - - -
Arequipa 1 3,8 1 4,2 - - - -
Ayacucho 1 3,8 1 4,2 - - - -
Cusco 1 3,8 - - 1 100,0 - -
Huánuco 1 3,8 1 4,2 - - - -
Ica 1 3,8 1 4,2 - - - -
Junín 2 7,7 2 8,3 - - - -
La Libertad 1 3,8 1 4,2 - - - -
Lambayeque 1 3,8 1 4,2 - - - -
Lima Metropolitana 2/ 4 15,4 3 12,5 - - 1 100,0
Lima Provincia 2 7,7 2 8,3 - - - -
Piura 2 7,7 2 8,3 - - - -
Puno 2 7,7 2 8,3 - - - -
Tacna 1 3,8 1 4,2 - - - -

3.3.5 Material de construcción predominante en el techo del local del Archivo Arzobispal/
Obispal
El material de construcción predominante en los techos de los archivos Arzobispales/Obispales es

Concreto armado, el 61,5% de los archivos informantes dieron esta respuesta. El 23,0%, indicó que el
material predominante correspondía a Madera y Tejas con 11,5% a cada uno. En tanto, Planchas de calima,
fibra de cemento o similares y Otros participaron con 7.7% cada uno.
Cuadro: Nº 128
PERÚ: MATERIAL PREDOMINANTE EN EL TECHO DEL LOCAL DEL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL
(Porcentaje)
Material predominante en el techo del local del archivo Arzobispal / Obispal

Planchas de calamina, fibra Otro
Arzobispados/ Total % Concreto armado Madera Tejas
de cemento o similares material 1/
Obispados
informantes Número % Número % Número % Número % Número %
26 100,0 16 61,5 3 11,5 3 11,5 2 7,7 2 7,7

Gráfico Nº 38
PERÚ: MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN EL TECHO DEL LOCAL
DEL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL
(Porcentaje)
Otro material 1/:

7,7
Planchas de calamina,
fibra de cemento o
similares:
7,7
Tejas:
11,5
Concreto armado:
1,5
Madera:
11,5


Cuadro: Nº 129
PERÚ: MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN EL TECHO DEL LOCAL DEL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL,
POR REGIÓN
(Porcentaje)
Material predominante en el techo del local del archivo Arzobispal/ Obispal
Arzobis-
Planchas de
pados/ Concreto Otro
Región 1/ % Madera Tejas calamina, fibra de
Obispados armado material 3/
cemento o similares
informantes
Total 26 100,0 16 61,5 3 11,5 3 11,5 2 7,7 2 7,7
Amazonas 1 100,0 - - - - 1 100,0 - - - -

Ancash 3 100,0 3 100,0 - - - - - - - -
Apurímac 2 100,0 1 50,0 - - - - - - 1 50,0
Arequipa 1 100,0 - - - - - - - - 1 100,0
Ayacucho 1 100,0 - - 1 100,0 - - - - - -
Cusco 1 100,0 - - - - 1 100,0 - - - -
Huánuco 1 100,0 1 100,0 - - - - - - - -
Ica 1 100,0 1 100,0 - - - - - - - -
Junín 2 100,0 - - - - 1 50,0 1 50,0 - -
La Libertad 1 100,0 - - 1 100,0 - - - - - -
Lambayeque 1 100,0 1 100,0 - - - - - - - -
Lima Metropolitana 2/ 4 100,0 4 100,0 - - - - - - - -
Lima Provincia 2 100,0 2 100,0 - - - - - - - -
Piura 2 100,0 2 100,0 - - - - - - - -
Puno 2 100,0 - - 1 50,0 - - 1 50,0 - -
Tacna 1 100,0 1 100,0 - - - - - - - -
3/ Otro material como: Sillar, entre otros
Cuadro: Nº 130
PERÚ: MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN EL TECHO DEL LOCAL DEL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL,
SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)
Material predominante en el techo del local del archivo Arzobispal/ Obispal
Arzobis-
Planchas de
pados/ Concreto Otro
Región 1/ % Madera Tejas calamina, fibra de
Obispados armado material 3/
cemento o similares
informantes
Total 26 100,0 16 100,0 3 100,0 3 100,0 2 100,0 2 100,0
Amazonas 1 3,8 - - - - 1 33,3 - - - -

Ancash 3 11,5 3 18,8 - - - - - - - -
Apurímac 2 7,7 1 6,3 - - - - - - 1 50,0
Arequipa 1 3,8 - - - - - - - - 1 50,0
Ayacucho 1 3,8 - - 1 33,3 - - - - - -
Cusco 1 3,8 - - - - 1 33,3 - - - -
Huánuco 1 3,8 1 6,3 - - - - - - - -
Ica 1 3,8 1 6,3 - - - - - - - -
Junín 2 7,7 - - - - 1 33,3 1 50,0 - -
La Libertad 1 3,8 - - 1 33,3 - - - - - -
Lambayeque 1 3,8 1 6,3 - - - - - - - -
Lima Metropolitana 2/ 4 15,4 4 25,0 - - - - - - - -
Lima Provincia 2 7,7 2 12,5 - - - - - - - -
Piura 2 7,7 2 12,5 - - - - - - - -
Puno 2 7,7 - - 1 33,3 - - 1 50,0 - -
Tacna 1 3,8 1 6,3 - - - - - - - -

3.3.6 Material de construcción predominante en las paredes del Local del Archivo Arzobispal/
Obispal
El material de construcción predominante en las paredes de los archivos públicos es el Ladrillo o bloque
de cemento, el 69,2% de los archivos dieron esta respuesta. En menor proporción están los archivos cuya
pared es de Adobe o Tapia (23,1%). En la categoría Otro (7,7%), destacan materiales como el Drywall y la
calamina.
Cuadro: Nº 131
PERÚ: MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN LAS PAREDES DEL LOCAL
DEL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL
(Porcentaje)
Material predominante en la pared del local del archivo Arzobispal / Obispal

Arzobispados/
Obispados % Ladrillo o bloque de cemento Piedra o sillar con cemento Adobe o tapia
informantes
26 100,0 18 69,2 2 7,7 6 23,1

Gráfico Nº 39
PERÚ: MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN LAS
PAREDES DEL LOCAL DEL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL
(Porcentaje)
Adobe o tapia;
23,1
Ladrillo o bloque
Piedra o sillar con de cemento;
cemento; 69,2
7,7


Cuadro: Nº 132
PERÚ: MATERIAL PREDOMINANTE EN LAS PAREDES DEL LOCAL DEL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL, POR REGIÓN
(Porcentual)

Arzobispados/
Región 1/ Obispados % Ladrillo o bloque de cemento Piedra o sillar con cemento Adobe o tapia
informantes
Total 26 100,0 18 69,2 2 7,7 6 23,1
Amazonas 1 100,0 - - - - 1 100,0

Ancash 3 100,0 3 100,0 - - - -
Apurímac 2 100,0 2 100,0 - - - -
Arequipa 1 100,0 - - 1 100,0 - -
Ayacucho 1 100,0 - - - - 1 100,0
Cusco 1 100,0 - - - - 1 100,0
Huánuco 1 100,0 1 100,0 - - - -
Ica 1 100,0 1 100,0 - - - -
Junín 2 100,0 1 50,0 - - 1 50,0
La Libertad 1 100,0 - - - - 1 100,0
Lambayeque 1 100,0 1 100,0 - - - -
Lima Metropolitana 2/ 4 100,0 4 100,0 - - - -
Lima Provincia 2 100,0 2 100,0 - - - -
Piura 2 100,0 2 100,0 - - - -
Puno 2 100,0 - - 1 50,0 1 50,0
Tacna 1 100,0 1 100,0 - - - -

Cuadro: Nº 133
PERÚ: MATERIAL PREDOMINANTE EN LAS PAREDES DEL LOCAL DEL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL, SEGÚN REGIÓN
(Porcentual)

Arzobispados/
Región 1/ Obispados % Ladrillo o bloque de cemento Piedra o sillar con cemento Adobe o tapia
informantes
Total 26 100,0 18 100,0 2 100,0 6 100,0
Amazonas 1 3,8 - - - - 1 16,7

Ancash 3 11,5 3 16,7 - - - -
Apurímac 2 7,7 2 11,1 - - - -
Arequipa 1 3,8 - - 1 50,0 - -
Ayacucho 1 3,8 - - - - 1 16,7
Cusco 1 3,8 - - - - 1 16,7
Huánuco 1 3,8 1 5,6 - - - -
Ica 1 3,8 1 5,6 - - - -
Junín 2 7,7 1 5,6 - - 1 16,7
La Libertad 1 3,8 - - - - 1 16,7
Lambayeque 1 3,8 1 5,6 - - - -
Lima Metropolitana 2/ 4 15,4 4 22,2 - - - -
Lima Provincia 2 7,7 2 11,1 - - - -
Piura 2 7,7 2 11,1 - - - -
Puno 2 7,7 - - 1 50,0 1 16,7
Tacna 1 3,8 1 5,6 - - - -


3.3.7 Acciones de los archivos Arzobispales /Obispales sobre Preservación y Conservación del
Archivo
Los Arzobispados/Obispados realizan un conjunto de acciones para preservar y conservar la

documentación que está bajo su responsabilidad.
Así, el 96,2% de los arzobispados/obispados informantes manifestaron contar con medidas para prohibir
o restringir el ingreso de personas no autorizadas a sus archivos. La prohibición de fumar, comer o beber
en las áreas en los que se archivan sus documentos, registraron el mismo porcentaje de la acción antes
mencionada.
Asimismo, el 84,6% obliga a sus trabajadores a desconectar los servicios eléctricos al final de la jornada
laboral, con ello minimizan los riesgos de un incendio originado por un corto circuito. Y con el mismo
valor relativo, se observa la prohibición de mantener en el archivo, materiales inflamables. Mientras que
el 80,8% informó que no cuentan con cámaras de vigilancia.
Cuadro: Nº 134
PERÚ: ACCIONES DE LOS ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES SOBRE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DE LA DOCUMENTACIÓN
(Porcentaje)
Acciones del archivo arzobispal/obispal sobre preservación y conservación

Prohíbe fumar, Obliga a desconectar Prohíbe mantener en
Prohíbe el ingreso
comer o beber en las los servicios el archivo materiales Utiliza cámaras de
Arzobispados/ Total % de personas no
áreas donde existen eléctricos al término inflamables (gasolina, video vigilancia
Obispados autorizadas
documentos de la jornada laboral petróleo, cera, etc.)
informantes
26 100,0 96,2 3,8 96,2 3,8 84,6 15,4 92,3 7,7 19,2 80,8

Gráfico Nº 40
PERÚ: ACCIONES DE LOS ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES
SOBRE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
(Porcentaje)
96,2 96,2
92,3
84,6 80,8
15,4 19,2
7,7
3,8 3,8
Prohíbe el ingreso de Prohíbe fumar, comer o Obliga a desconectar Prohíbe mantener en el Utiliza cámaras de
personas no beber en las áreas los servicios eléctricos archivo materiales video vigilancia
autorizadas donde existen al término de la jornada inflamables (gasolina,
documentos laboral petróleo, cera, etc.)


Cuadro: Nº 135
PERÚ: ACCIONES DE LOS ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES SOBRE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN, POR REGIÓN
(Porcentaje)
Prohíbe mantener
Arzobis- Prohíbe fumar, Obliga a
en el archivo
pados/ Prohíbe el ingreso comer o beber en desconectar los
Región 1/ % materiales Utiliza cámaras de
Obispados de personas no las áreas donde servicios eléctricos
inflamables video vigilancia
informantes autorizadas existen docu- al término de la
(gasolina, petróleo,
mentos jornada laboral
cera, etc.)
Total 26 100,0 96,2 3,8 96,2 3,8 84,6 15,4 92,3 7,7 19,2 80,8
Amazonas 1 100,0 100,0 - 100,0 - - 100,0 100,0 - - 100,0
Ancash 3 100,0 100,0 - 100,0 - 66,7 33,3 100,0 - - 100,0
Apurímac 2 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 50,0 50,0
Arequipa 1 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 -
Ayacucho 1 100,0 100,0 - 100,0 - - 100,0 100,0 - - 100,0
Cusco 1 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - - 100,0
Huánuco 1 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - - 100,0
Ica 1 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - - 100,0
Junín 2 100,0 50,0 50,0 50,0 50,0 50,0 50,0 50,0 50,0 - 100,0
La Libertad 1 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 -
Lambayeque 1 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - - 100,0
Lima Metropolitana 2/ 4 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 25,0 75,0
Lima Provincia 2 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - - 100,0
Piura 2 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 50,0 50,0
Puno 2 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - - 100,0
Tacna 1 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 - - 100,0 - 100,0


Cuadro: Nº 136
PERÚ: ACCIONES DE LOS ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES SOBRE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)
Prohíbe mantener
Arzobis- Prohíbe fumar, Obliga a
en el archivo
pados/ Prohíbe el ingreso comer o beber en desconectar los
Región 1/ % materiales Utiliza cámaras de
Obispados de personas no las áreas donde servicios eléctricos
inflamables video vigilancia
informantes autorizadas existen docu- al término de la
(gasolina, petróleo,
mentos jornada laboral
cera, etc.)
Total 26 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Amazonas 1 3,8 4,0 - 4,0 - 0,0 25,0 4,2 - - 4,8
Ancash 3 11,5 12,0 - 12,0 - 9,1 25,0 12,5 - - 14,3
Apurímac 2 7,7 8,0 - 8,0 - 9,1 - 8,3 - 20,0 4,8
Arequipa 1 3,8 4,0 - 4,0 - 4,5 - 4,2 - 20,0 -
Ayacucho 1 3,8 4,0 - 4,0 - 0,0 25,0 4,2 - - 4,8
Cusco 1 3,8 4,0 - 4,0 - 4,5 - 4,2 - - 4,8
Huánuco 1 3,8 4,0 - 4,0 - 4,5 - 4,2 - - 4,8
Ica 1 3,8 4,0 - 4,0 - 4,5 - 4,2 - - 4,8
Junín 2 7,7 4,0 100,0 4,0 100,0 4,5 25,0 4,2 50,0 - 9,5
La Libertad 1 3,8 4,0 - 4,0 - 4,5 - 4,2 - 20,0 0,0
Lambayeque 1 3,8 4,0 - 4,0 - 4,5 - 4,2 - - 4,8
Lima Metropolitana 2/ 4 15,4 16,0 - 16,0 - 18,2 - 16,7 - 20,0 14,3
Lima Provincia 2 7,7 8,0 - 8,0 - 9,1 - 8,3 - - 9,5
Piura 2 7,7 8,0 - 8,0 - 9,1 - 8,3 - 20,0 4,8
Puno 2 7,7 8,0 - 8,0 - 9,1 - 8,3 - - 9,5
Tacna 1 3,8 4,0 - 4,0 - 4,5 - - 50,0 - 4,8


3.3.8 Supervisión recibida
En relación a las visitas de supervisión, los Arzobispados/Obispados informantes, manifestaron en un

elevado porcentaje no haber recibido visitas de parte del Archivo General de la Nación (96,2%), del Archivo
Regional con similar porcentaje al antes mencionado, del Archivo Sub Regional no han recibido visita
alguna. Mientras que el 3,8% de Arzobispados/Obispados manifestó haber recibido visitas de organismos
como: Conferencia Episcopal Peruana.
Cuadro: Nº 137
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN RECIBIDAS POR EL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL
(Porcentaje)

Arzobispados/ Otro organismo 1/
de la Nación Regional Sub Regional
Obispados
informantes Si No Si No Si No Si No
26 100,0 3,8 96,2 3,8 96,2 0,0 100,0 3,8 96,2
1/Otro organismo: Conferencia Episcopal Peruana

Gráfico Nº 41
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN RECIBIDAS POR EL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL
(Porcentaje)
100,0
96,2 96,2 96,2
3,8 3,8 3,8

0,0
Nación


Cuadro: Nº 138
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN RECIBIDAS POR EL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Arzobispados/
de la Nación Regional Sub Regional organismo 3/
informantes
Total 26 100,0 3,8 96,2 3,8 96,2 - 100,0 3,8 96,2
Amazonas 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Ancash 3 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Apurímac 2 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Arequipa 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Ayacucho 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Cusco 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Huánuco 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Ica 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 100,0 -
Junín 2 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
La Libertad 1 100,0 - 100,0 100,0 - - 100,0 - 100,0
Lambayeque 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Lima Metropolitana 2/ 4 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Lima Provincia 2 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Piura 2 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Puno 2 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Tacna 1 100,0 100,0 - - 100,0 - 100,0 - 100,0


Cuadro: Nº 139
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN RECIBIDAS POR EL ARCHIVO ARZOBISPAL/OBISPAL, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Arzobispados/
informantes
Total 26 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 - 100,0 100,0 100,0
Amazonas 1 3,8 - 4,0 - 4,0 - 3,8 - 4,0
Ancash 3 11,5 - 12,0 - 12,0 - 11,5 - 12,0
Apurímac 2 7,7 - 8,0 - 8,0 - 7,7 - 8,0
Arequipa 1 3,8 - 4,0 - 4,0 - 3,8 - 4,0
Ayacucho 1 3,8 - 4,0 - 4,0 - 3,8 - 4,0
Cusco 1 3,8 - 4,0 - 4,0 - 3,8 - 4,0
Huánuco 1 3,8 - 4,0 - 4,0 - 3,8 - 4,0
Ica 1 3,8 - 4,0 - 4,0 - 3,8 100,0 -
Junín 2 7,7 - 8,0 - 8,0 - 7,7 - 8,0
La Libertad 1 3,8 - 4,0 100,0 - - 3,8 - 4,0
Lambayeque 1 3,8 - 4,0 - 4,0 - 3,8 - 4,0
Lima Provincia 2 7,7 - 8,0 - 8,0 - 7,7 - 8,0
Piura 2 7,7 - 8,0 - 8,0 - 7,7 - 8,0
Puno 2 7,7 - 8,0 - 8,0 - 7,7 - 8,0
Tacna 1 3,8 100,0 - - 4,0 - 3,8 - 4,0


3.3.9 Asesoramiento Recibido en los Últimos Doce Meses
En relación al asesoramiento recibido por los archivos Arzobispales/Obispales, de parte del Archivo
General de la Nación, Archivo Regional o Sub regional, se observa respuestas de valores relativos negativos
elevados, los mismos que fluctúan entre 96,2% (Archivo General de la Nación) y 100,0% (Archivo Regional
– Archivo Sub Regional).
Cuadro: Nº 140
PERÚ: ASESORAMIENTO RECIBIDO EN LOS ÚLTIMOS DOCE MESES
POR LOS ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES
(Porcentaje)

Arzobispados/ Otro organismo 1/
de la Nación Regional Sub Regional
Obispados
informantes Si No Si No Si No Si No
26 100,0 3,8 96,2 - 100,0 - 100,0 15,4 84,6
1/Otro organismo: Conferencia Episcopal Peruana, entre otros

Gráfico Nº 42
PERÚ: ASESORAMIENTO RECIBIDO EN LOS ÚLTIMOS DOCE MESES
POR LOS ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES
(Porcentaje)
100,0 100,0
96,2
84,6
15,4
3,8 0,0 0,0
Nación


Cuadro: Nº 141
PERÚ: ASESORAMIENTO RECIBIDO EN LOS ÚLTIMOS DOCE MESES POR LOS POR LOS
ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES, POR REGIÓN
(Porcentaje)

Arzobispados/
informantes
Total 26 100,0 3,8 96,2 - 100,0 - 100,0 15,4 84,6
Amazonas 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Ancash 3 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 33,3 66,7
Apurímac 2 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Arequipa 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Ayacucho 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Cusco 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 100,0 -
Huánuco 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Ica 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 100,0 -
Junín 2 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
La Libertad 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Lambayeque 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Lima Provincia 2 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Piura 2 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 50,0 50,0
Puno 2 100,0 50,0 50,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0
Tacna 1 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0 - 100,0


Cuadro: Nº 141
PERÚ: ASESORAMIENTO RECIBIDO EN LOS ÚLTIMOS DOCE MESES POR LOS POR LOS
ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES, SEGÚN REGIÓN
(Porcentaje)

Arzobispados/
informantes
Total 26 100,0 100,0 100,0 - 100,0 - 100,0 100,0 100,0
Amazonas 1 3,8 - 4,0 - 3,8 - 3,8 - 4,5
Ancash 3 11,5 - 12,0 - 11,5 - 11,5 25,0 9,1
Apurímac 2 7,7 - 8,0 - 7,7 - 7,7 - 9,1
Arequipa 1 3,8 - 4,0 - 3,8 - 3,8 - 4,5
Ayacucho 1 3,8 - 4,0 - 3,8 - 3,8 - 4,5
Cusco 1 3,8 - 4,0 - 3,8 - 3,8 25,0 -
Huánuco 1 3,8 - 4,0 - 3,8 - 3,8 - 4,5
Ica 1 3,8 - 4,0 - 3,8 - 3,8 25,0 -
Junín 2 7,7 - 8,0 - 7,7 - 7,7 - 9,1
La Libertad 1 3,8 - 4,0 - 3,8 - 3,8 - 4,5
Lambayeque 1 3,8 - 4,0 - 3,8 - 3,8 - 4,5
Lima Provincia 2 7,7 - 8,0 - 7,7 - 7,7 - 9,1
Piura 2 7,7 - 8,0 - 7,7 - 7,7 25,0 4,5
Puno 2 7,7 100,0 4,0 - 7,7 - 7,7 - 9,1
Tacna 1 3,8 - 4,0 - 3,8 - 3,8 - 4,5


Archivo Sub Regional
San Martin Tarapoto
Archivo Regional
de Ancash
Archivo Region
al
de La Libertad
Anexo Estadístico
Anexo Estadístico:
Entidades Públicas
Cuadro: 01
PERÚ: ARCHIVOS CENSADOS POR SECTOR ADMINISTRATIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN,
2014
Organismo
Archivos Gobiernos Gobiernos
Región 1/ Legislativo Ejecutivo Judicial Constitucional
Informantes Regionales Locales
Autónomo
Nacional 2 518 1 904 206 151 889 367
Amazonas 59 - 20 2 2 25 10
Ancash 149 - 33 9 12 73 22
Apurímac 104 - 37 12 5 38 12
Arequipa 137 - 45 11 8 43 30
Ayacucho 123 - 40 12 3 53 15
Cajamarca 124 - 39 11 3 55 16
Cusco 154 - 57 14 9 54 20
Huancavelica 71 - 34 1 4 24 8
Huánuco 111 - 29 4 6 57 15
Ica 66 - 20 5 4 27 10
Junín 98 - 34 10 9 33 12
La Libertad 134 - 42 15 5 48 24
Lambayeque 67 - 33 3 3 20 8
Lima Metropolitana 2/ 353 1 183 30 15 59 65
Lima Provincia 73 - 27 4 2 27 13
Loreto 69 - 18 9 3 28 11
Madre de Dios 59 - 27 3 5 19 5
Moquegua 41 - 14 1 1 18 7
Pasco 39 - 16 6 - 14 3
Piura 91 - 26 11 11 30 13
Puno 153 - 49 15 15 58 16
San Martín 115 - 37 7 14 44 13
Tacna 39 - 14 4 - 12 9
Tumbes 38 - 15 2 3 13 5
Ucayali 51 - 15 5 9 17 5
1/ Incluye distritos metropolitanos de las capitales provinciales

Elaboración: Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio-Dirección de Normas Archivísticas

178
Cuadro: 02
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARCHIVOS CENSADOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Se encuentra dentro de la estructura Tiene presupuesto Tiene personal Brinda servicios Cuenta con programa de
Archivos
orgánica de la entidad asignado permanente al público control de documentos
Región 1/ Infor-
mantes Total Total Total Total Total
Informantes Informantes Informantes Informantes Informantes
Nacional 2 518 2518 1 564 954 2 518 465 2 053 2 518 1 509 1 009 2 518 1 914 604 2518 695 1823
Amazonas 59 59 24 35 59 13 46 59 19 40 59 51 8 59 4 55
Ancash 149 149 120 29 149 25 124 149 99 50 149 142 7 149 54 95
Apurímac 104 104 85 19 104 13 91 104 47 57 104 90 14 104 20 84
Arequipa 137 137 72 65 137 20 117 137 73 64 137 107 30 137 24 113
Archivo General de la Nación

Ayacucho 123 123 75 48 123 9 114 123 44 79 123 77 46 123 18 105
Cajamarca 124 124 68 56 124 16 108 124 106 18 124 97 27 124 48 76
Cusco 154 154 51 103 154 27 127 154 92 62 154 124 30 154 23 131
Huancavelica 71 71 36 35 71 10 61 71 23 48 71 53 18 71 18 53
Huánuco 111 111 95 16 111 13 98 111 74 37 111 99 12 111 41 70
Ica 66 66 51 15 66 6 60 66 28 38 66 41 25 66 16 50
Junín 98 98 72 26 98 34 64 98 51 47 98 87 11 98 51 47
La Libertad 134 134 98 36 134 27 107 134 78 56 134 86 48 134 55 79
Lambayeque 67 67 24 43 67 8 59 67 58 9 67 48 19 67 8 59
Lima Metropolitana 2/ 353 353 237 116 353 123 230 353 311 42 353 258 95 353 109 244
Lima Provincia 73 73 55 18 73 8 65 73 42 31 73 58 15 73 21 52
Loreto 69 69 42 27 69 7 62 69 39 30 69 49 20 69 26 43
Madre de Dios 59 59 20 39 59 4 55 59 18 41 59 29 30 59 4 55
Moquegua 41 41 11 30 41 4 37 41 23 18 41 35 6 41 4 37
Pasco 39 39 27 12 39 9 30 39 18 21 39 30 9 39 2 37
Piura 91 91 37 54 91 16 75 91 56 35 91 68 23 91 39 52
Puno 153 153 107 46 153 32 121 153 80 73 153 131 22 153 37 116
San Martín 115 115 81 34 115 11 104 115 42 73 115 59 56 115 23 92
Tacna 39 39 18 21 39 9 30 39 28 11 39 31 8 39 17 22
Tumbes 38 38 21 17 38 8 30 38 17 21 38 32 6 38 7 31
Ucayali 51 51 37 14 51 13 38 51 43 8 51 32 19 51 26 25

Cuadro: 03
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARCHIVOS CENSADOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
¿Administra y/o custodia documentos… ¿Administra y/o custodia documentos…

Archivos De todas las De algunas direcciones u De una sola dirección y/o Con fecha de Con fecha de Con fecha de
Región 1/
Informantes Total direcciones u oficinas de la oficinas de la entidad oficina de la entidad Total antigüedad de: antigüedad de: antigüedad de:
entidad a la que pertenece a la que pertenece a la que pertenece 1 a 30 años o más 1 a 20 años 1 a 5 años
Nacional 2 518 2 518 1 572 295 651 2 518 1 086 891 541
Amazonas 59 59 43 6 10 59 17 26 16
Ancash 149 149 72 20 57 149 54 51 44
Apurímac 104 104 49 8 47 104 38 48 18
Arequipa 137 137 71 16 50 137 62 60 15
Ayacucho 123 123 69 26 28 123 43 42 38
Cajamarca 124 124 72 22 30 124 53 42 29
Cusco 154 154 111 16 27 154 73 53 28
Huancavelica 71 71 45 5 21 71 21 32 18
Huánuco 111 111 71 10 30 111 41 39 31
Ica 66 66 35 19 12 66 29 27 10
Junín 98 98 62 10 26 98 37 36 25
La Libertad 134 134 78 17 39 134 62 40 32
Lambayeque 67 67 26 10 31 67 28 20 19
Lima Metropolitana 2/ 353 353 259 47 47 353 179 106 68
Lima Provincia 73 73 60 2 11 73 26 29 18
Loreto 69 69 47 7 15 69 39 19 11
Madre de Dios 59 59 44 1 14 59 19 30 10
Moquegua 41 41 34 4 3 41 23 13 5
Pasco 39 39 27 3 9 39 16 11 12
Piura 91 91 55 19 17 91 42 32 17
Puno 153 153 95 14 44 153 77 51 25
San Martín 115 115 45 5 65 115 45 38 32
Tacna 39 39 34 3 2 39 23 14 2
II Censo Nacional de Archivos - 2014

Tumbes 38 38 28 1 9 38 15 12 11
Ucayali 51 51 40 4 7 51 24 20 7

179
180
Cuadro: 04
PERÚ: SEXO Y GRUPOS DE EDAD DEL PERSONAL INFORMANTE DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Hombre Mujer
Archivos
Región 1/ De 18 a De 25 a De 50 a De 65 De 18 a De 25 a De 50 a De 65
Informantes Total Total
Nacional 2 518 1 555 19 790 665 81 963 44 569 330 20

Amazonas 59 31 1 18 8 4 28 - 21 7 -
Ancash 149 86 2 47 33 4 63 5 39 19 -
Apurímac 104 63 2 32 27 2 41 - 30 11 -
Arequipa 137 70 1 30 35 4 67 - 38 25 4
Ayacucho 123 92 1 50 37 4 31 2 19 9 1
Cajamarca 124 78 - 45 31 2 46 2 26 18 -

Cusco 154 93 1 35 51 6 61 4 35 21 1
Huancavelica 71 44 1 24 15 4 27 4 18 4 1
Huánuco 111 72 - 41 27 4 39 4 25 10 -
Ica 66 45 - 15 27 3 21 - 10 11 -
Junín 98 46 - 17 25 4 52 1 26 24 1
La Libertad 134 84 1 41 40 2 50 - 28 21 1
Lambayeque 67 41 - 20 19 2 26 - 13 12 1
Lima Metropolitana 2/ 353 220 2 117 90 11 133 1 76 53 3
Lima Provincia 73 45 - 28 17 - 28 1 18 7 2
Loreto 69 45 2 26 16 1 24 1 14 8 1
Madre de Dios 59 37 1 20 16 - 22 1 17 4 -
Moquegua 41 26 - 12 12 2 15 - 8 7 -
Pasco 39 20 1 13 6 - 19 2 14 3 -
Piura 91 62 1 31 26 4 29 1 18 9 1
Puno 153 110 - 50 52 8 43 5 25 13 -
San Martín 115 68 1 32 28 7 47 5 28 13 1
Tacna 39 23 1 13 9 - 16 2 8 5 1
Tumbes 38 25 - 13 10 2 13 1 6 5 1
Ucayali 51 29 - 20 8 1 22 2 9 11 -

Cuadro: 05
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL DE ESTUDIO APROBADO DE LOS INFORMANTES DE ENTIDADES PÚBLICAS,
SEGÚN REGIÓN, 2014
Archivos Sin Nivel Secun- Superior No Superior

Región 1/ Primaria Post grado
Informantes e Inicial daria Universitaria Universitaria
Nacional 2 518 1 10 206 827 1 305 169
Amazonas 59 - - 5 27 23 4
Ancash 149 - 1 18 58 69 3
Apurímac 104 - - 12 25 62 5
Arequipa 137 - - 5 35 78 19
Ayacucho 123 - - 8 44 67 4
Cajamarca 124 - - 17 49 49 9
Cusco 154 - 1 9 29 100 15
Huancavelica 71 1 - 4 26 38 2
Huánuco 111 - 1 10 32 59 9
Ica 66 - - 3 17 43 3
Junín 98 - 1 9 32 50 6
La Libertad 134 - - 12 43 70 9
Lambayeque 67 - - 5 23 36 3
Lima Metropolitana 2/ 353 - 1 22 113 180 37
Loreto 69 - 1 6 32 28 2
Madre de Dios 59 - - 8 13 37 1
Moquegua 41 - 1 6 15 17 2
Pasco 39 - - 1 17 20 1
Piura 91 - - 10 23 52 6
Puno 153 - - 9 51 77 16
San Martín 115 - 1 14 49 49 2
Tacna 39 - - 2 14 21 2
Tumbes 38 - 1 7 15 11 4
Ucayali 51 - - 2 21 28 -


Cuadro: 06
PERÚ: INFORMANTES POR CARGO QUE DESEMPEÑAN EN EL ARCHIVO DE
ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Archivos Jefe/ Gerente o Adminis-

Región 1/ Especialista Técnico Otro 3/
Informantes Director sub gerente trativo
Nacional 2 518 503 51 78 1 157 329 400
Amazonas 59 7 1 3 27 10 11
Ancash 149 25 - 4 83 23 14
Apurímac 104 16 1 - 81 4 2
Arequipa 137 16 4 5 85 21 6
Ayacucho 123 9 - 5 52 19 38
Cajamarca 124 27 2 8 62 18 7
Cusco 154 48 1 3 76 9 17
Huancavelica 71 11 3 1 19 6 31
Huánuco 111 12 4 1 72 11 11
Ica 66 19 3 - 36 6 2
Junín 98 10 1 - 64 3 20
La Libertad 134 42 5 5 64 12 6
Lambayeque 67 7 - - 42 15 3
Lima Provincia 73 21 4 3 16 10 19
Loreto 69 14 - 2 34 14 5
Madre de Dios 59 12 1 - 35 8 3
Moquegua 41 5 - 1 8 6 21
Pasco 39 2 5 - 16 7 9
Piura 91 14 - 2 35 11 29
Puno 153 44 2 1 65 25 16
San Martín 115 22 - 5 60 10 18
Tacna 39 5 3 2 15 10 4
Tumbes 38 6 1 - 18 11 2
Ucayali 51 3 - - 29 15 4

3/ Otro: Incluye encargado(a), responsable, auxiliar, comisario, entre otros

Cuadro: 07
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL QUE OCUPA EL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS,
Archivos
Región 1/ Propio Alquilado Cedido Prestado Otro 3/
Informantes
Nacional 2 518 1 570 601 229 110 8
Amazonas 59 39 18 1 1 -
Ancash 149 94 32 10 13 -
Apurímac 104 51 36 13 4 -
Arequipa 137 95 27 9 6 -
Ayacucho 123 68 35 14 6 -
Cajamarca 124 75 34 10 5 -
Cusco 154 109 28 14 3 -
Huancavelica 71 37 18 13 3 -
Huánuco 111 50 35 14 11 1
Ica 66 50 7 5 4 -
Junín 98 57 23 9 7 2
La Libertad 134 88 24 14 8 -
Lambayeque 67 43 9 10 5 -
Lima Metropolitana 2/ 353 246 71 24 7 5
Lima Provincia 73 49 17 5 2 -
Loreto 69 44 17 7 1 -
Madre de Dios 59 35 15 9 - -
Moquegua 41 29 10 2 - -
Pasco 39 20 10 4 5 -
Piura 91 53 26 6 6 -
Puno 153 100 32 15 6 -
San Martín 115 60 44 9 2 -
Tacna 39 22 10 6 1 -
Tumbes 38 24 12 - 2 -
Ucayali 51 32 11 6 2 -

3/ Otro: Incluye litigio, compartido, entre otros.

Cuadro: 08
PERÚ: UBICACIÓN DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS POR PISO, SEGÚN REGIÓN,
2014
Archivos Primer Segundo

Región 1/ Sótano Azotea Otro 3/
Informantes piso piso
Nacional 2 518 1 734 423 132 24 205
Amazonas 59 36 14 1 1 7
Ancash 149 115 25 1 - 8
Apurímac 104 76 19 2 - 7
Arequipa 137 93 17 15 1 11
Ayacucho 123 88 20 6 3 6
Cajamarca 124 84 21 3 1 15
Cusco 154 93 33 14 1 13
Huancavelica 71 45 16 1 - 9
Huánuco 111 66 32 2 2 9
Ica 66 44 16 4 - 2
Junín 98 53 28 10 - 7
La Libertad 134 92 30 6 2 4
Lambayeque 67 52 11 - 1 3
Lima Provincia 73 53 15 - - 5
Loreto 69 56 6 2 - 5
Madre de Dios 59 48 7 - 2 2
Moquegua 41 23 10 1 3 4
Pasco 39 26 9 2 - 2
Piura 91 67 7 5 - 12
Puno 153 108 23 7 1 14
San Martín 115 100 10 - 1 4
Tacna 39 29 4 3 1 2
Tumbes 38 24 9 1 1 3
Ucayali 51 35 10 2 - 4

3/ Otro: Incluye tercer, cuarto, quinto piso, entre otros

Cuadro: 09
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS,
El local del archivo

El local del archivo se cuenta con
encuentra espacio suficiente para Estado de conservación
Archivos ubicado dentro de la almacenar del local
Región 1/
Informantes entidad todos los documentos
de la entidad
Si No Si No Bueno Regular Malo
Nacional 2 518 2 147 371 1 000 1 518 1 082 1 179 257
Amazonas 59 55 4 19 40 26 24 9
Ancash 149 136 13 72 77 52 76 21
Apurímac 104 98 6 38 66 39 53 12
Arequipa 137 119 18 69 68 66 58 13
Ayacucho 123 107 16 40 83 40 66 17
Cajamarca 124 110 14 51 73 45 69 10
Cusco 154 136 18 59 95 53 80 21
Huancavelica 71 63 8 30 41 26 31 14
Huánuco 111 106 5 55 56 43 62 6
Ica 66 56 10 16 50 28 35 3
Junín 98 83 15 39 59 40 41 17
La Libertad 134 121 13 61 73 69 52 13
Lambayeque 67 61 6 24 43 31 28 8
Lima Metropolitana 2/ 353 259 94 139 214 208 128 17
Lima Provincia 73 54 19 32 41 31 35 7
Loreto 69 53 16 23 46 25 39 5
Madre de Dios 59 53 6 20 39 29 17 13
Moquegua 41 34 7 15 26 20 18 3
Pasco 39 33 6 17 22 16 19 4
Piura 91 72 19 34 57 44 43 4
Puno 153 135 18 56 97 52 87 14
San Martín 115 96 19 45 70 52 53 10
Tacna 39 37 2 17 22 11 21 7
Tumbes 38 32 6 17 21 16 19 3
Ucayali 51 38 13 12 39 20 25 6


Cuadro: 10
186
PERÚ: MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN EL TECHO Y PAREDES DEL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
En el techo En las paredes
Región 1/ Ladrillo o Piedra o Quincha
Informantes Concreto calamina, fibra Otro Adobe o Otro
Madera Tejas bloque de sillar con cal (caña de Madera
armado de cemento o material 3/ tapia material 4/
cemento o cemento barro)
similares
Nacional 2 518 1 464 115 113 765 61 1 967 29 304 20 116 82
Amazonas 59 31 - 6 20 2 44 1 9 - 5 -
Ancash 149 89 17 9 34 - 108 - 25 1 12 3
Apurímac 104 63 1 5 35 - 80 - 23 1 - -
Arequipa 137 90 8 - 28 11 97 8 10 - 12 10
Ayacucho 123 73 8 11 31 - 86 2 33 - 2 -
Cajamarca 124 56 4 7 56 1 90 1 28 1 1 3

Cusco 154 62 4 44 44 - 105 - 43 1 4 1
Huancavelica 71 39 1 5 24 2 53 2 14 - 1 1
Huánuco 111 68 3 6 32 2 83 - 23 - 4 1
Ica 66 51 8 - 3 4 57 1 1 - 6 1
Junín 98 66 5 4 22 1 86 - 7 - 4 1
La Libertad 134 84 6 9 30 5 97 2 22 1 9 3
Lambayeque 67 38 5 - 23 1 52 - 8 1 4 2
Lima Metropolitana 2/ 353 266 16 1 53 17 311 - 3 4 13 22
Lima Provincia 73 45 3 2 22 1 65 1 3 1 2 1
Loreto 69 17 2 - 50 - 63 - - 1 5 -
Madre de Dios 59 18 3 - 37 1 46 - - - 9 4
Moquegua 41 28 - - 10 3 32 1 1 - 3 4
Pasco 39 21 3 - 13 2 33 1 3 - 1 1
Piura 91 45 2 - 40 4 70 - 5 3 2 11
Puno 153 96 1 4 52 - 120 6 24 - 1 2
San Martín 115 42 9 - 64 - 89 3 12 3 4 4
Tacna 39 23 3 - 11 2 27 - 7 - 3 2
Tumbes 38 23 - - 14 1 33 - - 2 2 1
Ucayali 51 30 3 - 17 1 40 - - - 7 4
3/ Otro material de construcción en el techo, incluye: drywall, sillar, entre otros.
4/ Otro material de construcción en las paredes, incluye: drywall, calamina, entre otros.
Cuadro: 11
PERÚ: SERVICIOS QUE DISPONE EL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS Y EL ESTADO DE CONSERVACIÓN DE LAS INSTALACIONES, SEGÚN REGIÓN, 2014
Eléctricos De agua Sanitarios
Archivos
Región 1/ Si Si Si
Informantes Total No Total No Total No
Bueno Regular Malo Bueno Regular Malo Bueno Regular Malo
Nacional 2 518 2 448 1 438 905 105 70 2 224 1 206 862 156 294 2 195 1 186 842 167 323
Amazonas 59 56 38 14 4 3 43 27 11 5 16 43 27 11 5 16
Ancash 149 149 63 79 7 - 138 51 78 9 11 138 47 81 10 11
Apurímac 104 103 54 46 3 1 93 46 45 2 11 92 44 41 7 12
Arequipa 137 134 95 32 7 3 133 87 42 4 4 128 80 41 7 9
Ayacucho 123 116 44 64 8 7 97 33 48 16 26 94 34 47 13 29
Cajamarca 124 122 63 54 5 2 85 43 34 8 39 84 41 34 9 40
Cusco 154 151 66 70 15 3 147 56 73 18 7 143 62 69 12 11
Huancavelica 71 70 43 26 1 1 58 34 19 5 13 58 30 18 10 13
Huánuco 111 111 62 44 5 - 95 50 38 7 16 95 45 43 7 16
Ica 66 64 37 27 - 2 66 19 33 14 - 66 20 33 13 -
Junín 98 93 41 46 6 5 88 39 42 7 10 87 40 37 10 11
La Libertad 134 133 89 42 2 1 124 77 45 2 10 121 75 43 3 13
Lambayeque 67 64 40 19 5 3 65 39 21 5 2 66 39 23 4 1
Lima Metropolitana 2/ 353 350 257 90 3 3 353 241 108 4 - 350 244 101 5 3
Lima Provincia 73 71 40 26 5 2 68 41 22 5 5 68 41 22 5 5
Loreto 69 68 45 21 2 1 60 33 22 5 9 59 35 15 9 10
Madre de Dios 59 56 45 9 2 3 58 37 18 3 1 57 38 17 2 2
Moquegua 41 38 28 9 1 3 36 23 10 3 5 36 24 10 2 5
Pasco 39 39 21 16 2 - 36 15 16 5 3 36 14 20 2 3
Piura 91 89 57 28 4 2 50 24 17 9 41 49 23 17 9 42
Puno 153 145 85 53 7 8 107 72 31 4 46 106 72 28 6 47
San Martín 115 100 60 34 6 15 100 53 38 9 15 98 48 40 10 17
Tacna 39 39 13 24 2 - 38 16 21 1 1 38 16 21 1 1
Tumbes 38 36 25 11 - 2 38 20 15 3 - 37 19 15 3 1

Ucayali 51 51 27 21 3 - 48 30 15 3 3 46 28 15 3 5
187
Cuadro: 12
PERÚ: TIPO DE ILUMINACIÓN QUE DISPONE EL LOCAL DEL ARCHIVO DE ENTIDADES
PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Archivos Artificial
Región 1/ Natural
Informantes Eléctrica Gas Otro
Nacional 2 518 66 2 452 - -
Amazonas 59 3 56 - -
Ancash 149 - 149 - -
Apurímac 104 1 103 - -
Arequipa 137 3 134 - -
Ayacucho 123 7 116 - -
Cajamarca 124 2 122 - -
Cusco 154 3 151 - -
Huancavelica 71 1 70 - -
Huánuco 111 - 111 - -
Ica 66 2 64 - -
Junín 98 4 94 - -
La Libertad 134 1 133 - -
Lambayeque 67 2 65 - -
Lima Metropolitana 2/ 353 3 350 - -
Lima Provincia 73 2 71 - -
Loreto 69 1 68 - -
Madre de Dios 59 3 56 - -
Moquegua 41 2 39 - -
Pasco 39 - 39 - -
Piura 91 2 89 - -
Puno 153 7 146 - -
San Martín 115 15 100 - -
Tacna 39 - 39 - -
Tumbes 38 2 36 - -
Ucayali 51 - 51 - -


Cuadro: 13
PERÚ: TENENCIA DE MOBILIARIO Y EQUIPO DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN TIPO, 2014
Tiene mobiliario Años promedio Estado de

Archivos Cantidad Material
y equipamiento de antigüedad conservación
Tipo Infor-
mantes Menos de Más de
Si No De 1 a 5 De 6 a 10 más de 10 Metal Madera Bueno Regular Malo
3 años 3 años
Mobiliario
Archivador de gaveta 2 518 683 1 835 557 65 61 496 187 94 589 240 399 44
Mesa de trabajo 2 518 1 153 1 365 1 108 31 14 238 915 200 953 464 630 59
Vitrina 2 518 295 2 223 285 8 2 83 212 30 265 108 165 22
Armario 2 518 1 032 1 486 930 65 37 509 523 183 849 404 555 73
Estante/Anaquel fijo 2 518 1 694 824 688 270 736 1 304 390 346 1 348 779 847 68
Estante/Anaquel móvi 2 518 484 2 034 266 80 138 330 154 94 390 211 254 19
Escritorio 2 518 1 655 863 1 515 92 48 490 1 165 301 1 354 682 889 84
Silla 2 518 1 837 681 1 389 304 144 971 866 351 1 486 697 1 029 111
Otro 1/ 2 518 162 2 356 141 12 9 57 105 39 123 79 78 5
Equipamiento
Computadora 2 518 1 529 989 1 438 62 29 534 995 815 641 73
Impresora multifuncional 2 518 550 1 968 548 2 0 330 220 404 133 13
Impresora 2 518 807 1 711 799 6 2 256 551 415 358 34
Fotocopiadora 2 518 326 2 192 320 4 2 133 193 192 113 21
Scanner 2 518 263 2 255 254 7 2 145 118 200 60 3
Cámara de seguridad 2 518 123 2 395 112 7 4 81 42 107 15 1
Planoteca 2 518 69 2 449 63 4 2 21 48 46 21 2
Equipo de aire acondicionado 2 518 153 2 365 148 5 0 59 94 107 40 6
Extractor de aire 2 518 127 2 391 111 12 4 59 68 91 34 2
Extintor 2 518 1 073 1 445 962 81 30 739 334 889 163 21
Deshumedecedor 2 518 145 2 373 124 16 5 77 68 111 32 2
Detector de humo / Sensor de agua 2 518 282 2 236 224 30 28 152 130 245 33 4
Ventilador 2 518 606 1 912 567 32 7 216 390 360 219 27
Coche, Bugui, Pato 2 518 170 2 348 154 13 3 57 113 116 49 5
Lustradora / Aspiradora 2 518 199 2 319 194 3 2 90 109 124 74 1
Escalera portátil 2 518 666 1 852 642 19 5 254 412 433 218 15
Otro 2/ 2 518 111 2 407 101 8 2 54 57 74 32 5

1/ Otro mobiliario: incluye modulo, sillón, entre otros
2/ Otro equipo: incluye escaleras, guillotinas, luces de emergencia, entre otros
189
Cuadro: 14
PERÚ: ARCHIVOS POR TIPO DE MOBILIARIO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Mobiliario
Archivos Estante/
Región 1/ Archivador Mesa de Arma- Estante/ Escri-
Informantes Vitrina Anaquel Silla Otro 3/
de gaveta trabajo rio Anaquel fijo torio
móvil
Nacional 2 518 683 1153 295 1032 1694 484 1655 1837 162
Amazonas 59 5 17 5 13 55 1 23 28 2
Ancash 149 55 53 15 82 74 49 117 126 15
Apurímac 104 25 43 17 39 52 31 56 68 4
Arequipa 137 54 63 25 51 115 5 122 126 4
Ayacucho 123 24 45 9 41 86 16 52 74 -
Cajamarca 124 17 49 8 44 73 31 60 79 -
Cusco 154 53 76 18 60 82 43 95 116 6
Huancavelica 71 6 31 7 21 51 3 38 52 -
Huánuco 111 36 55 14 53 54 24 92 97 20
Ica 66 15 25 6 21 55 4 35 43 2
Junín 98 34 45 19 41 48 33 71 80 16
La Libertad 134 41 60 25 64 100 10 97 105 9
Lambayeque 67 18 28 6 32 41 13 46 48 4
Lima Metropolitana 2/ 353 114 252 34 184 294 80 304 312 44
Lima Provincia 73 34 23 7 34 60 - 50 52 -
Loreto 69 9 40 9 32 33 28 43 49 1
Madre de Dios 59 4 13 3 21 36 14 19 24 -
Moquegua 41 5 20 8 13 34 - 24 27 -
Pasco 39 9 16 4 14 21 9 23 24 -
Piura 91 22 44 7 36 79 5 54 61 9
Puno 153 48 67 30 53 96 30 93 100 11
San Martín 115 31 36 9 27 58 50 51 51 11
Tacna 39 8 22 4 14 33 1 36 37 -
Tumbes 38 5 9 3 19 27 1 13 16 2
Ucayali 51 11 21 3 23 37 3 41 42 2

3/ Otro mobiliario: incluye modulo, sillón, entre otros
Fuente: Archivo General de la Nación - II Censo Nacional de Archivos 2014

Cuadro: 15
PERÚ: CANTIDAD DE MOBILIARIO DE LOS ACHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Cantidad de Mobiliario
Archivos Estante/
Región 1/ Archivador Mesa de Arma- Estante/Ana-
Informantes Vitrina Anaquel Escritorio Silla Otro 3/
de gaveta trabajo rio quel fijo
móvil
Nacional 2 518 4 534 2 374 552 3 299 52 952 8 206 4 507 8 812 727
Amazonas 59 7 31 10 92 908 4 28 87 2
Ancash 149 356 104 18 223 1 380 430 200 454 27
Apurímac 104 875 57 37 75 410 332 97 221 48
Arequipa 137 263 122 46 164 2 289 159 294 551 10
Ayacucho 123 177 66 18 116 884 251 137 345 -
Cajamarca 124 46 73 13 88 2 127 242 130 348 -
Cusco 154 214 133 45 175 1 970 247 193 501 9
Huancavelica 71 31 45 23 65 1 156 9 79 221 -
Huánuco 111 83 90 17 165 1 128 352 165 362 54
Ica 66 26 45 7 116 2 212 27 88 188 2
Junín 98 326 80 30 99 1 725 679 135 300 30
La Libertad 134 257 104 53 416 1 619 19 209 506 23
Lambayeque 67 168 42 7 92 1 250 174 108 156 22
Lima
353 668 717 76 686 20 087 3 825 1 565 2 556 404
Metropolitana 2/
Lima Provincia 73 99 43 15 67 1 814 - 90 177 -
Loreto 69 11 83 18 55 652 598 92 235 2
Madre de Dios 59 10 19 8 42 230 194 28 72 -
Moquegua 41 27 36 12 27 1 011 - 48 112 -
Pasco 39 38 34 11 31 151 38 34 86 -
Piura 91 201 158 9 184 5 226 70 152 275 33
Puno 153 160 138 49 110 1 397 288 181 378 14
San Martín 115 307 62 14 58 689 255 137 284 35
Tacna 39 18 46 6 38 840 1 84 165 -
Tumbes 38 15 16 3 56 722 6 120 52 7
Ucayali 51 151 30 7 59 1 075 6 113 180 5


192
Cuadro: 16
PERÚ: ARCHIVOS POR TIPO DE EQUIPAMIENTO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Equipamiento
Archivos Detector
Región 1/ Infor- Com- Impresora Im- Foto- Cámara Pla- Equipo de Extrac- Deshu- Ven- Equipamiento Lustra- Esca-
Scan- Extin- de humo / Otro
manes pu- multifun- pre- copia- de segu- no- aire acondi- tor de mede- ti- Coche, dora / lera
ner tor Sensor 3/
tadora cional sora dora ridad teca cionado aire cedor lador Bugui, Pato Aspiradora portátil
de agua
Nacional 2 518 1 529 550 807 326 263 123 69 153 127 1 073 145 282 606 170 199 666 111
Amazonas 59 19 3 13 - 2 2 1 1 - 14 3 1 9 1 2 10 1
Ancash 149 104 35 62 16 7 6 - 1 2 45 - 7 6 2 2 12 3
Apurímac 104 51 14 31 13 7 2 - 3 3 26 2 5 4 - 3 12 1
Arequipa 137 105 49 55 36 20 8 3 5 6 85 4 20 39 11 14 46 5

Ayacucho 123 47 13 27 12 10 2 1 1 2 35 1 6 7 - 11 12 -
Cajamarca 124 52 17 26 16 7 2 2 - 2 44 1 9 5 2 6 28 -
Cusco 154 84 28 50 22 17 8 4 1 2 63 - 17 7 4 14 45 12
Huancavelica 71 39 13 18 1 5 - - - 1 19 - 4 2 - - 13 -
Huánuco 111 88 35 49 6 5 2 1 2 4 40 2 9 17 2 12 23 3
Ica 66 28 9 8 3 2 - - 6 1 25 - 5 22 3 1 15 -
Junín 98 72 21 44 13 11 5 3 7 4 47 4 16 15 4 17 35 3
La Libertad 134 101 46 51 25 15 8 6 7 5 85 5 10 42 6 13 28 2
Lambayeque 67 36 15 10 8 6 - 3 1 - 37 1 10 24 1 4 17 5
Lima Metropolitana 2/ 353 293 139 143 67 93 51 35 73 74 250 105 111 204 110 61 187 42
Lima Provincia 73 44 12 23 6 3 1 2 1 4 27 5 8 15 6 3 20 -
Loreto 69 38 11 16 5 5 - - 4 - 17 - 1 29 1 3 12 2
Madre de Dios 59 20 7 5 4 2 1 - 7 1 13 3 1 19 - - 5 -
Moquegua 41 22 5 8 7 2 1 3 - 1 21 - 2 10 - 5 14 -
Pasco 39 24 7 12 5 4 1 - 2 1 6 1 - 1 - 1 4 4
Piura 91 48 14 25 7 4 4 1 2 2 50 1 14 38 2 9 37 4
Puno 153 81 17 51 13 8 3 1 2 1 40 1 5 8 1 5 30 8
San Martín 115 44 13 24 17 8 2 1 2 2 30 - 3 24 1 2 14 3
Tacna 39 37 12 25 6 6 4 1 1 1 23 - 5 11 7 5 17 -
Tumbes 38 14 6 5 2 2 2 - 2 - 5 1 - 14 - 1 11 3
Ucayali 51 38 9 26 16 12 8 1 22 8 26 5 13 34 6 5 19 10
Cuadro: 17
PERÚ: CANTIDAD DE EQUIPOS DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Cantidad de Equipos
Archivos Detector
Región 1/ Infor- Impresora Foto- Cámara Pla- Equipo de Extrac- Deshu- Equipamiento Lustra- Esca-
Compu- Impre- Scan- Extin- de humo / Venti- Otro
manes multifun- copia- de segu- no- aire acondi- tor de mede- Coche, dora / lera
tadora sora ner tor Sensor lador 3/
cional dora ridad teca cionado aire cedor Bugui, Pato Aspiradora portátil
de agua
Nacional 2 518 3 513 638 1 041 427 397 316 631 258 379 3 299 450 1 258 1 373 395 305 1 160 241
Amazonas 59 30 3 14 - 2 3 1 8 - 21 3 1 13 1 2 12 1
Ancash 149 147 37 65 16 10 7 - 1 8 174 - 17 12 4 4 32 6
Apurímac 104 72 16 40 22 7 3 - 3 11 36 4 9 4 - 3 14 1
Arequipa 137 202 52 64 39 21 22 4 7 8 201 5 52 68 17 17 84 5
Ayacucho 123 128 23 42 28 14 4 2 1 6 49 1 8 10 - 12 14 -
Cajamarca 124 80 20 30 18 10 9 3 - 3 69 2 15 7 2 7 40 -
Cusco 154 157 31 65 36 21 9 4 1 2 149 - 29 8 4 26 71 29
Huancavelica 71 56 14 19 1 5 - - - 3 33 - 4 4 - - 15 -
Huánuco 111 128 38 56 6 5 2 1 2 4 80 2 21 27 3 12 32 3
Ica 66 48 9 10 3 2 - - 9 3 49 - 14 36 3 1 21 -
Junín 98 98 23 58 17 21 5 5 8 4 90 7 32 29 5 19 57 3
La Libertad 134 157 51 57 30 18 42 15 14 22 174 7 36 76 8 24 58 3
Lambayeque 67 65 16 18 8 9 - 15 1 - 69 1 31 37 2 5 26 11
Lima Metropolitana 2/ 353 1 389 178 237 97 190 176 561 143 273 1 538 387 776 634 299 113 433 130
Lima Provincia 73 65 12 23 8 3 2 2 2 8 67 8 41 32 7 3 24 -
Loreto 69 54 11 17 5 5 - - 4 - 29 - 4 61 2 5 15 3
Madre de Dios 59 23 7 6 4 3 1 - 8 1 14 4 3 24 - - 5 -
Moquegua 41 44 5 11 15 2 1 9 - 1 47 - 3 19 - 5 16 -
Pasco 39 42 8 17 6 4 1 - 2 1 12 1 - 1 - 1 11 4
Piura 91 98 17 27 8 4 4 2 3 2 109 5 25 102 6 12 46 5
Puno 153 138 19 70 16 9 3 1 4 1 75 3 10 10 1 15 55 21
San Martín 115 119 17 30 19 9 3 1 3 4 46 - 3 44 1 4 18 3
Tacna 39 73 15 32 6 7 7 2 1 4 96 - 53 33 23 5 26 -
Tumbes 38 23 6 6 2 2 2 - 2 - 12 1 - 20 - 1 13 3

Ucayali 51 77 10 27 17 14 10 3 31 10 60 9 71 62 7 9 22 10
193
Cuadro: 18
PERÚ: ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS QUE TERCERIZAN SUS ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS,
Archivos Servicio de terceros

Región 1/
Informantes Si No
Nacional 2 518 44 2 474
Amazonas 59 - 59
Ancash 149 - 149
Apurímac 104 - 104
Arequipa 137 2 135
Ayacucho 123 - 123
Cajamarca 124 - 124
Cusco 154 - 154
Huancavelica 71 - 71
Huánuco 111 2 109
Ica 66 - 66
Junín 98 2 96
La Libertad 134 - 134
Lambayeque 67 - 67
Lima Metropolitana 2/ 353 35 318
Lima Provincia 73 - 73
Loreto 69 - 69
Madre de Dios 59 - 59
Moquegua 41 - 41
Pasco 39 - 39
Piura 91 - 91
Puno 153 - 153
San Martín 115 - 115
Tacna 39 3 36
Tumbes 38 - 38
Ucayali 51 - 51


Cuadro: 19
PERÚ: CANTIDAD DE REPOSITORIOS QUE DISPONEN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS,
Archivos Estratos de repositorios

Región 1/
Informantes De 01 a 05 De 06 a 10 De 11 a 15
Nacional 2 518 2 466 36 16
Amazonas 59 59 - -
Ancash 149 149 - -
Apurímac 104 103 1 -
Arequipa 137 135 1 1
Ayacucho 123 122 - 1
Cajamarca 124 122 1 1
Cusco 154 154 - -
Huancavelica 71 69 1 1
Huánuco 111 110 1 -
Ica 66 63 1 2
Junín 98 95 2 1
La Libertad 134 129 4 1
Lambayeque 67 62 2 3
Lima Metropolitana 2/ 353 334 15 4
Lima Provincia 73 73 - -
Loreto 69 69 - -
Madre de Dios 59 59 - -
Moquegua 41 39 2 -
Pasco 39 39 - -
Piura 91 87 3 1
Puno 153 151 2 -
San Martín 115 115 - -
Tacna 39 39 - -
Tumbes 38 38 - -
Ucayali 51 51 - -


Cuadro: 20
PERÚ: REPOSITORIOS QUE DISPONEN LOS ARCHIVOS Y UBICACIÓN DE LOS MISMOS DE
Cuenta con
Ubicación del repositorio
Archivos repositorio
Región 1/
Informantes Dentro del Dentro de Fuera de
Si No
mismo Archivo la entidad la entidad
Nacional 2 518 2 518 - 1 455 889 174
Amazonas 59 59 - 47 8 4
Ancash 149 149 - 102 38 9
Apurímac 104 104 - 23 79 2
Arequipa 137 137 - 63 62 12
Ayacucho 123 123 - 75 36 12
Cajamarca 124 124 - 102 17 5
Cusco 154 154 - 83 63 8
Huancavelica 71 71 - 26 39 6
Huánuco 111 111 - 72 37 2
Ica 66 66 - 43 21 2
Junín 98 98 - 46 47 5
La Libertad 134 134 - 81 42 11
Lambayeque 67 67 - 24 40 3
Lima Metropolitana 2/ 353 353 - 259 68 26
Lima Provincia 73 73 - 39 24 10
Loreto 69 69 - 66 3 -
Madre de Dios 59 59 - 57 - 2
Moquegua 41 41 - 19 15 7
Pasco 39 39 - 28 5 6
Piura 91 91 - 24 56 11
Puno 153 153 - 50 87 16
San Martín 115 115 - 38 68 9
Tacna 39 39 - 27 12 -
Tumbes 38 38 - 13 19 6
Ucayali 51 51 - 48 3 -


Cuadro: 21
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DE LOS REPOSITORIOS DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS,
Régimen de tenencia
Archivos con
Región 1/
repositorio Propio Alquilado Prestado Cedido en uso Otro
Nacional 174 91 49 10 24 -
Amazonas 4 1 3 - - -
Ancash 9 4 4 1 - -
Apurímac 2 1 - 1 - -
Arequipa 12 8 3 - 1 -
Ayacucho 12 7 4 - 1 -
Cajamarca 5 3 2 - - -
Cusco 8 1 4 1 2 -
Huancavelica 6 4 2 - - -
Huánuco 2 1 0 1 - -
Ica 2 1 1 - - -
Junín 5 1 1 - 3 -
La Libertad 11 8 0 1 2 -
Lambayeque 3 1 1 1 - -
Lima Metropolitana 2/ 26 12 9 - 5 -
Lima Provincia 10 6 4 - - -
Loreto - - - - - -
Madre de Dios 2 1 - - 1 -
Moquegua 7 2 2 1 2 -
Pasco 6 5 1 - - -
Piura 11 8 2 1 - -
Puno 16 8 1 2 5 -
San Martín 9 5 2 - 2 -
Tacna - - - - - -
Tumbes 6 3 3 - - -
Ucayali - - - - - -


Cuadro: 22
PERÚ: UBICACIÓN DE LOS REPOSITORIOS DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS,
Ubicación del repositorio

Archivos con
Región 1/
repositorio Primer Segundo
Sótano Azotea Otro 3/
piso piso
Nacional 174 134 27 4 - 9
Amazonas 4 4 - - - -
Ancash 9 7 1 1 - -
Apurímac 2 - 1 1 - -
Arequipa 12 10 1 1 - -
Ayacucho 12 9 3 - - -
Cusco 8 5 1 - - 2
Huánuco 2 2 - - - -
Ica 2 2 - - - -
Junín 5 2 1 - - 2
La Libertad 11 8 2 - - 1
Lambayeque 3 2 1 - - -
Lima Metropolitana 2/ 26 22 3 - - 1
Loreto - - - - - -
Madre de Dios 2 2 - - - -
Moquegua 7 7 - - - -
Pasco 6 3 2 - - 1
Piura 11 9 1 1 - -
Puno 16 13 1 - - 2
San Martín 9 9 - - - -
Tacna - - - - - -
Tumbes 6 3 3 - - -
Ucayali - - - - - -

3/ Otro: Incluye tercer y quinto piso, entre otros

Cuadro: 23
PERÚ: MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN LOS TECHOS Y PAREDES DE LOS REPOSITORIOS DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS,

Archivos con
Región 1/ Concreto Planchas de calamina, fibra Otro Ladrillo o bloque Piedra o sillar con Adobe Quincha Ma- Otro
repositorio Madera Tejas
armado de cemento o similares material 3/ de cemento cal o cemento o tapia (caña de barro) dera material 4/
Nacional 174 88 8 7 62 9 129 4 23 2 5 11
Amazonas 4 2 - 1 1 - 2 1 1 - - -
Ancash 9 7 - - 2 - 8 - 1 - - -
Apurímac 2 1 - - 1 - 1 - 1 - - -
Arequipa 12 6 - - 4 2 8 3 - - - 1
Ayacucho 12 6 - 2 4 - 9 - 3 - - -
Cajamarca 5 1 1 - 3 - 4 - 1 - - -
Cusco 8 4 - 2 1 1 5 - 2 - - 1
Huancavelica 6 2 1 1 2 - 3 - 3 - - -
Huánuco 2 - - 1 1 - 1 - - - - 1
Ica 2 2 - - - - 2 - - - - -
Junín 5 2 1 - 2 - 5 - - - - -
La Libertad 11 5 2 - 2 2 6 - 2 1 - 2
Lambayeque 3 1 1 - - 1 1 - 1 - - 1
Lima Metropolitana 2/ 26 16 1 - 9 - 24 - 1 - - 1
Lima Provincia 10 7 - - 2 1 9 - - - - 1
Loreto - - - - - - - - - - - -
Madre de Dios 2 - - - 2 - 1 - - - 1 -
Moquegua 7 3 - - 2 2 4 - 1 - - 2
Pasco 6 1 - - 5 - 4 - - - 2 -
Piura 11 5 1 - 5 - 9 - - - 1 1
Puno 16 7 - - 9 - 11 - 5 - - -
San Martín 9 5 - - 4 - 7 - 1 1 - -
Tacna - - - - - - - - - - - -
Tumbes 6 5 - - 1 - 5 - - - 1 -
Ucayali - - - - - - - - - - - -

3/ Otro material en el techo: metal, drywall, calamina, entre otros
4/ Otro material en las paredes: sillar, metal, caña, entre otros
199
200
Cuadro: 24
PERÚ: SERVICIOS QUE DISPONEN LOS REPOSITORIOS DE LOS ARCHIVOS Y EL ESTADO DE CONSERVACIÓN DE LAS INSTALACIONES DE ENTIDADES PÚBLICAS,

Archivos con Si Si Si
Región 1/
repositorio Sub Estado de conservación No Sub Estado de conservación No Sub Estado de conservación No
Total Bueno Regular Malo Total Bueno Regular Malo Total Bueno Regular Malo
Nacional 174 144 87 51 6 30 105 63 38 4 69 104 64 33 7 70

Amazonas 4 4 2 2 - - 3 1 2 - 1 3 1 2 - 1
Ancash 9 9 4 5 - - 5 3 2 - 4 5 3 2 - 4
Apurímac 2 2 2 - - - 2 1 1 - - 2 1 - 1 -

Arequipa 12 11 6 5 - 1 6 4 2 - 6 6 4 2 - 6
Ayacucho 12 9 3 6 - 3 7 2 5 - 5 7 2 4 1 5
Cajamarca 5 3 1 2 - 2 2 1 1 - 3 2 1 1 - 3
Cusco 8 7 2 4 1 1 6 2 3 1 2 6 2 3 1 2
Huancavelica 6 6 2 4 - - 4 1 3 - 2 4 1 3 - 2
Huánuco 2 1 1 - - 1 1 - 1 - 1 1 - 1 - 1
Ica 2 2 1 1 - - 1 1 - - 1 1 1 - - 1
Junín 5 4 2 2 - 1 2 - 2 - 3 2 - 1 1 3
La Libertad 11 10 8 2 - 1 5 4 1 - 6 5 4 1 - 6
Lambayeque 3 2 1 1 - 1 1 - 1 - 2 1 - 1 - 2
Lima Provincia 10 10 4 6 - - 8 4 4 - 2 8 4 4 - 2
Loreto 2 1 1 - - 1 1 1 - - 1 1 1 - - 1
Madre de Dios - - - - - - - - - - - - - - - -
Moquegua 7 3 3 - - 4 5 4 1 - 2 5 4 1 - 2
Pasco 6 4 1 3 - 2 3 - 3 - 3 3 3 - - 3
Piura 11 10 7 1 2 1 6 4 1 1 5 6 3 2 1 5
Puno 16 10 7 2 1 6 8 6 1 1 8 7 6 - 1 9
San Martín 9 6 4 1 1 3 5 4 1 - 4 5 4 1 - 4
Tacna - - - - - - - - - - - - - - - -
Tumbes 6 6 6 - - - 2 2 - - 4 2 2 - - 4
Ucayali - - - - - - - - - - - - - - - -
Cuadro: 25
AGUA Y SANITARIOS DE LOS REPOSITORIOS, SEGÚN REGIÓN Y TIPO DE SERVICIO, 2014
Región 1/ Archivos con Tiene servicio Estado de conservación

Tipo repositorio Si No Bueno Regular Malo
Nacional
Eléctricos 174 144 30 87 51 6
De agua 174 105 69 63 38 4
Sanitarios 174 104 70 64 33 7
Amazonas
Eléctricos 4 4 - 2 2 -
De agua 4 3 1 1 2 -
Sanitarios 4 3 1 1 2 -
Ancash
De agua 9 5 4 3 2 -
Apurímac
Eléctricos 2 2 - 2 - -
De agua 2 2 - 1 1 -
Sanitarios 2 2 - 1 - 1
Arequipa
Eléctricos 12 11 1 6 5 -
De agua 12 6 6 4 2 -
Ayacucho
De agua 12 7 5 2 5 -
Sanitarios 12 7 5 2 4 1
Cajamarca
De agua 5 2 3 1 1 -
Cusco
Eléctricos 8 7 1 2 4 1
De agua 8 6 2 2 3 1
Huancavelica
De agua 6 4 2 1 3 -
Huánuco
Eléctricos 2 1 1 1 - -
De agua 2 1 1 - 1 -
Sanitarios 2 1 1 - 1 -
Ica
De agua 2 1 1 1 - -
Sanitarios 2 1 1 1 - -
Continua...

Cuadro: 25

Junín
De agua 5 2 3 - 2 -
Sanitarios 5 2 3 - 1 1
La Libertad
De agua 11 5 6 4 1 -
Lambayeque
De agua 3 1 2 - 1 -
Sanitarios 3 1 2 - 1 -
Lima Metropolitana 2/
De agua 26 22 4 18 3 1
Lima Provincia
De agua 10 8 2 4 4 -
Loreto
Eléctricos - - - - - -
De agua - - - - - -
Sanitarios - - - - - -
Madre de Dios
De agua 2 1 1 1 - -
Moquegua
De agua 7 5 2 4 1 -
Pasco
De agua 6 3 3 - 3 -
Piura
De agua 11 6 5 4 1 1
Continua...

Cuadro: 25
Conclusión...

Puno
De agua 16 8 8 6 1 1
Sanitarios 16 7 9 6 - 1
San Martín
De agua 9 5 4 4 1 -
Tacna
De agua - - - - - -
Tumbes
Eléctricos 6 6 - 6 - -
De agua 6 2 4 2 - -
Ucayali
De agua - - - - - -


Cuadro: 26
PERÚ: TIPO DE ILUMINACIÓN DE LOS REPOSITORIOS DE LOS ARCHIVOS DEL ARCHIVO DE
Artificial
Archivos
Región 1/
con repositorio
Natural Eléctrica Gas Otro
Nacional 147 11 135 1 -
Amazonas 4 - 4 - -
Ancash 9 - 9 - -
Apurímac 2 - 2 - -
Arequipa 11 - 11 - -
Ayacucho 10 1 9 - -
Cajamarca 3 - 2 1 -
Cusco 7 1 6 - -
Huancavelica 6 - 6 - -
Huánuco 1 - 1 - -
Ica 2 - 2 - -
Junín 4 - 4 - -
La Libertad 10 - 10 - -
Lambayeque 2 - 2 - -
Lima Provincia 10 - 10 - -
Loreto 1 - - - -
Madre de Dios - - 1 - -
Moquegua 5 2 3 - -
Pasco 4 - 4 - -
Piura 10 - 10 - -
Puno 10 4 6 - -
San Martín 6 1 5 - -
Tacna - - - - -
Tumbes 6 1 5 - -
Ucayali - - - - -


Cuadro: 27
PERÚ: MEDIDAS SOBRE PREVENCIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS QUE DISPONEN
LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Medidas de Prevención y Conservación
Archivos Directivas de Plan de Conservación

Región 1/ Registro de Políticas de Salud
Informantes Conservación de y de Prevención de
Incidencias de Personal
Documentos Siniestros
Nacional 2 518 1 068 1 450 723 1 795 672 1 846 622 1 896
Amazonas 59 23 36 8 51 8 51 6 53
Ancash 149 64 85 47 102 27 122 37 112
Apurímac 104 40 64 24 80 25 79 17 87
Arequipa 137 52 85 33 104 32 105 39 98
Ayacucho 123 36 87 25 98 13 110 15 108
Cajamarca 124 41 83 36 88 15 109 29 95
Cusco 154 64 90 54 100 34 120 32 122
Huancavelica 71 21 50 15 56 11 60 10 61
Huánuco 111 45 66 38 73 34 77 21 90
Ica 66 40 26 28 38 20 46 16 50
Junín 98 57 41 39 59 26 72 29 69
La Libertad 134 53 81 50 84 49 85 38 96
Lambayeque 67 35 32 21 46 21 46 26 41
Lima Provincia 73 21 52 18 55 17 56 15 58
Loreto 69 28 41 13 56 15 54 10 59
Madre de Dios 59 25 34 13 46 12 47 16 43
Moquegua 41 27 14 11 30 14 27 10 31
Pasco 39 18 21 10 29 4 35 7 32
Piura 91 55 36 31 60 39 52 28 63
Puno 153 56 97 23 130 23 130 25 128
San Martín 115 32 83 18 97 15 100 18 97
Tacna 39 24 15 9 30 16 23 22 17
Tumbes 38 8 30 6 32 4 34 4 34
Ucayali 51 25 26 15 36 14 37 15 36


Cuadro: 28
PERÚ: ÁREAS ESPECIALIZADAS QUE DISPONEN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN,
2014
Áreas especializadas del archivo

Archivos De Servicio para
Región 1/ De Trabajo De Depósito De Administración
Informantes Atención al Público
Nacional 2 518 1 284 1 234 1 790 728 1 248 1 270 1 245 1 273
Amazonas 59 9 50 52 7 6 53 12 47
Ancash 149 62 87 115 34 63 86 100 49
Apurímac 104 37 67 55 49 42 62 40 64
Arequipa 137 99 38 123 14 84 53 100 37
Ayacucho 123 39 84 71 52 45 78 23 100
Cajamarca 124 42 82 40 84 42 82 46 78
Cusco 154 77 77 102 52 91 63 75 79
Huancavelica 71 35 36 67 4 27 44 21 50
Huánuco 111 70 41 98 13 90 21 86 25
Ica 66 29 37 59 7 25 41 6 60
Junín 98 51 47 58 40 68 30 66 32
La Libertad 134 63 71 80 54 76 58 74 60
Lambayeque 67 46 21 49 18 39 28 12 55
Lima Provincia 73 24 49 26 47 40 33 31 42
Loreto 69 32 37 49 20 28 41 31 38
Madre de Dios 59 14 45 28 31 12 47 13 46
Moquegua 41 22 19 34 7 14 27 20 21
Pasco 39 15 24 21 18 17 22 8 31
Piura 91 29 62 88 3 32 59 18 73
Puno 153 97 56 132 21 97 56 86 67
San Martín 115 41 74 42 73 41 74 38 77
Tacna 39 20 19 39 0 16 23 30 9
Tumbes 38 13 25 35 3 19 19 18 20
Ucayali 51 22 29 16 35 19 32 14 37


Cuadro: 29
PERÚ: ÁREAS DE SEGURIDAD SEÑALIZADAS Y SALIDAS DE EMERGENCIA QUE DISPONEN LOS ARCHIVOS DE
El archivo cuenta con áreas El archivo cuenta con

de seguridad señalizadas salidas de emergencia
Archivos Si
Región 1/
Informantes
Si No Total N° de salidas de emergencia No
De 1 a 3 De 4 a 6 De 7 a 10
Nacional 2 518 718 1 800 2 518 759 28 5 1 726
Amazonas 59 17 42 59 12 1 - 46
Ancash 149 29 120 149 29 - - 120
Apurímac 104 20 84 104 37 1 - 66
Arequipa 137 45 92 137 56 - - 81
Ayacucho 123 25 98 123 45 4 - 74
Cajamarca 124 25 99 124 51 1 1 71
Cusco 154 33 121 154 68 3 - 83
Huancavelica 71 14 57 71 28 - 1 42
Huánuco 111 29 82 111 18 1 - 92
Ica 66 23 43 66 35 - - 31
Junín 98 25 73 98 29 - 1 68
La Libertad 134 40 94 134 21 - 1 112
Lambayeque 67 22 45 67 10 - - 57
Lima Provincia 73 20 53 73 8 - - 65
Loreto 69 10 59 69 9 1 - 59
Madre de Dios 59 8 51 59 7 - - 52
Moquegua 41 12 29 41 3 1 - 37
Pasco 39 6 33 39 9 3 - 27
Piura 91 23 68 91 12 - - 79
Puno 153 20 133 153 19 1 - 133
San Martín 115 21 94 115 27 1 - 87
Tacna 39 19 20 39 37 1 - 1
Tumbes 38 8 30 38 7 - - 31
Ucayali 51 20 31 51 5 - - 46


Cuadro: 30
PERÚ: MATERIAL PREDOMINANTE EN LAS PAREDES Y MUROS DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS,
Material predominante en el revestimiento de paredes y muros

Archivos No
Región 1/
Informantes Tiene
Alfombra Tapizón Corcho Machimbrado Otro 3/
Nacional 2 518 7 6 - 22 2 2 481
Amazonas 59 - - - - - 59
Ancash 149 1 - - - - 148
Apurímac 104 - - - 2 1 101
Arequipa 137 - - - 2 - 135
Ayacucho 123 1 - - - - 122
Cajamarca 124 1 - - 1 - 122
Cusco 154 - 1 - 3 - 150
Huancavelica 71 - - - - - 71
Huánuco 111 - 1 - - - 110
Ica 66 - - - - - 66
Junín 98 - - - 5 - 93
La Libertad 134 - - - - - 134
Lambayeque 67 - - - - - 67
Lima Metropolitana 2/ 353 2 4 - - - 347
Lima Provincia 73 - - - - - 73
Loreto 69 - - - - - 69
Madre de Dios 59 - - - 2 1 56
Moquegua 41 1 - - - - 40
Pasco 39 - - - - - 39
Piura 91 - - - - - 91
Puno 153 1 - - 2 - 150
San Martín 115 - - - - - 115
Tacna 39 - - - - - 39
Tumbes 38 - - - - - 38
Ucayali 51 - - - 5 - 46

3/ Otro: incluye: cemento y adobe

Cuadro: 31
PERÚ: CERCANÍA DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS A ENTIDADES INSEGURAS,
Archivos Fábricas Comisarías Cuarteles Cárceles Otros 3/

Región 1/
Informantes
Nacional 2 518 68 2 450 496 2 022 71 2 447 43 2 475 275 2 243
Amazonas 59 - 59 13 46 2 57 - 59 - 59
Ancash 149 3 146 56 93 1 148 1 148 9 140
Apurímac 104 3 101 21 83 2 102 10 94 13 91
Arequipa 137 4 133 16 121 2 135 - 137 11 126
Ayacucho 123 3 120 25 98 2 121 - 123 9 114
Cajamarca 124 - 124 18 106 4 120 3 121 8 116
Cusco 154 3 151 37 117 2 152 3 151 28 126
Huancavelica 71 3 68 28 43 1 70 6 65 10 61
Huánuco 111 2 109 20 91 3 108 - 111 26 85
Ica 66 - 66 5 61 - 66 - 66 6 60
Junín 98 3 95 18 80 3 95 5 93 16 82
La Libertad 134 6 128 45 89 2 132 1 133 11 123
Lambayeque 67 1 66 12 55 1 66 1 66 4 63
Lima Provincia 73 2 71 11 62 2 71 1 72 5 68
Loreto 69 1 68 24 45 9 60 2 67 5 64
Madre de Dios 59 3 56 9 50 3 56 - 59 1 58
Moquegua 41 1 40 5 36 - 41 - 41 9 32
Pasco 39 - 39 6 33 - 39 1 38 2 37
Piura 91 1 90 7 84 2 89 2 89 15 76
Puno 153 1 152 26 127 7 146 2 151 7 146
San Martín 115 3 112 18 97 - 115 - 115 12 103
Tacna 39 3 36 11 28 1 38 - 39 1 38
Tumbes 38 2 36 10 28 9 29 - 38 15 23
Ucayali 51 5 46 8 43 2 49 - 51 21 30

3/ Otros: Incluye grifos, mercados, entre otros

210
Cuadro: 32
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN RESPECTO A LA CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Limpiar Limpiar Limpiar Ventilar o airear Evitar la luz natural o artificial Prevenir la contaminación
Archivos Fumigar el local
Región 1/ ambientes documentos mobiliarios el ambiente sobre documentos ambiental
Informantes
Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No
Nacional 2 518 2 272 246 1 744 774 2 097 421 1 582 936 1 661 857 1 420 1 098 1 218 1 300
Amazonas 59 57 2 44 15 55 4 30 29 35 24 32 27 27 32
Ancash 149 134 15 97 52 127 22 84 65 70 79 82 67 43 106
Apurímac 104 92 12 62 42 83 21 69 35 85 19 73 31 30 74
Arequipa 137 130 7 105 32 123 14 104 33 112 25 97 40 72 65

Ayacucho 123 105 18 70 53 84 39 50 73 50 73 26 97 30 93
Cajamarca 124 105 19 80 44 95 29 86 38 63 61 85 39 41 83
Cusco 154 145 9 116 38 135 19 88 66 132 22 87 67 63 91
Huancavelica 71 60 11 28 43 60 11 15 56 23 48 22 49 24 47
Huánuco 111 103 8 74 37 103 8 61 50 80 31 58 53 35 76
Ica 66 60 6 41 25 45 21 26 40 28 38 16 50 24 42
Junín 98 88 10 60 38 84 14 63 35 66 32 61 37 64 34
La Libertad 134 116 18 107 27 113 21 105 29 96 38 98 36 68 66
Lambayeque 67 59 8 29 38 43 24 18 49 12 55 10 57 34 33
Lima Metropolitana 2/ 353 339 14 272 81 330 23 292 61 308 45 246 107 291 62
Lima Provincia 73 70 3 50 23 57 16 39 34 51 22 32 41 33 40
Loreto 69 63 6 57 12 54 15 43 26 41 28 45 24 45 24
Madre de Dios 59 47 12 42 17 43 16 33 26 29 30 23 36 34 25
Moquegua 41 35 6 24 17 30 11 26 15 29 12 25 16 19 22
Pasco 39 30 9 22 17 27 12 21 18 18 21 16 23 8 31
Piura 91 84 7 59 32 79 12 60 31 72 19 47 44 66 25
Puno 153 133 20 113 40 126 27 91 62 101 52 88 65 47 106
San Martín 115 101 14 92 23 95 20 85 30 76 39 71 44 53 62
Tacna 39 38 1 31 8 38 1 35 4 37 2 37 2 20 19
Tumbes 38 35 3 32 6 28 10 30 8 21 17 24 14 12 26
Ucayali 51 43 8 37 14 40 11 28 23 26 25 19 32 35 16

Cuadro: 33
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN RESPECTO AL MANEJO DE DOCUMENTOS DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Protección de Evitar uso de Restringir el servicio de los Entregar mediante copias los Evitar el uso de
Archivos documentos, en cajas productos químicos documentos deteriorados documentos más consultados cintas adhesivas
Región 1/
Informantes
Nacional 2 518 2 286 232 1 990 528 1 614 904 2 137 381 1 827 691
Amazonas 59 52 7 55 4 38 21 56 3 54 5
Ancash 149 142 7 100 49 97 52 123 26 104 45
Apurímac 104 95 9 90 14 86 18 97 7 74 30
Arequipa 137 119 18 91 46 80 57 120 17 110 27
Ayacucho 123 97 26 90 33 54 69 96 27 65 58
Cajamarca 124 111 13 94 30 86 38 109 15 80 44
Cusco 154 142 12 102 52 79 75 128 26 89 65
Huancavelica 71 64 7 43 28 31 40 68 3 46 25
Huánuco 111 102 9 97 14 75 36 99 12 88 23
Ica 66 61 5 40 26 36 30 55 11 35 31
Junín 98 88 10 53 45 63 35 91 7 69 29
La Libertad 134 118 16 109 25 76 58 109 25 83 51
Lambayeque 67 65 2 26 41 33 34 44 23 29 38
Lima Provincia 73 68 5 65 8 39 34 67 6 63 10
Loreto 69 65 4 63 6 47 22 60 9 56 13
Madre de Dios 59 58 1 47 12 48 11 50 9 55 4
Moquegua 41 39 2 38 3 33 8 39 2 34 7
Pasco 39 29 10 27 12 18 21 35 4 27 12
Piura 91 83 8 65 26 51 40 79 12 70 21
Puno 153 140 13 143 10 99 54 124 29 102 51
San Martín 115 98 17 95 20 94 21 92 23 74 41
Tacna 39 36 3 38 1 34 5 35 4 38 1
Tumbes 38 34 4 37 1 30 8 34 4 36 2
Ucayali 51 49 2 42 9 36 15 45 6 30 21

211
212
Cuadro: 34
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN RESPECTO A LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Prohibir el ingreso Prohibir fumar, comer, o Obligar a desconectar los Prohibir mantener en
Utilizar cámaras de
Archivos de personas beber en las áreas donde servicios eléctricos al término el archivo materiales
Región 1/ video vigilancia
Informantes no autorizadas existen documentos de la jornada laboral inflamables
Nacional 2 518 2 371 147 2 409 109 2 203 315 2 313 205 326 2 192
Amazonas 59 53 6 58 1 54 5 57 2 4 55
Ancash 149 146 3 143 6 129 20 133 16 14 135
Apurímac 104 101 3 101 3 97 7 96 8 39 65
Arequipa 137 131 6 129 8 120 17 129 8 16 121

Ayacucho 123 110 13 110 13 78 45 104 19 3 120
Cajamarca 124 116 8 118 6 113 11 117 7 8 116
Cusco 154 143 11 144 10 129 25 136 18 15 139
Huancavelica 71 66 5 71 - 62 9 66 5 6 65
Huánuco 111 102 9 106 5 98 13 104 7 3 108
Ica 66 62 4 64 2 40 26 54 12 15 51
Junín 98 94 4 96 2 95 3 94 4 25 73
La Libertad 134 118 16 127 7 120 14 119 15 11 123
Lambayeque 67 64 3 60 7 56 11 48 19 5 62
Lima Provincia 73 68 5 73 - 69 4 71 2 9 64
Loreto 69 65 4 67 2 64 5 63 6 7 62
Madre de Dios 59 55 4 57 2 53 6 50 9 3 56
Moquegua 41 37 4 36 5 34 7 38 3 3 38
Pasco 39 34 5 37 2 36 3 35 4 5 34
Piura 91 88 3 91 - 83 8 85 6 5 86
Puno 153 151 2 148 5 127 26 148 5 26 127
San Martín 115 100 15 103 12 99 16 100 15 23 92
Tacna 39 39 - 39 - 39 - 38 1 5 34
Tumbes 38 38 - 38 - 35 3 36 2 2 36
Ucayali 51 44 7 45 6 45 6 43 8 8 43

Cuadro: 35
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN RESPECTO A LA PREVENSIÓN DEL RIESGO DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN,
2014
Archivos Calenta- Exposición Contamina- Manipulación

Humedad Enfriamiento Inundaciones Insectos Roedores Hongos Bacterias
Región 1/ Infor- miento al sol ción ambiental inadecuada
mantes Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No
Nacional 2 518 1 079 1 439 628 1 890 743 1 775 1 535 983 1 056 1 462 1 308 1 210 1 512 1 006 1 551 967 1 556 962 1 266 1 252 1 248 1 270
Amazonas 59 19 40 5 54 12 47 18 41 27 32 24 35 27 32 31 28 23 36 14 45 13 46
Ancash 149 68 81 53 96 53 96 78 71 71 78 76 73 86 63 84 65 92 57 72 77 69 80
Apurímac 104 84 20 65 39 69 35 86 18 89 15 86 18 91 13 87 17 91 13 78 26 76 28
Arequipa 137 74 63 36 101 42 95 106 31 87 50 103 34 104 33 111 26 117 20 93 44 91 46
Ayacucho 123 31 92 4 119 7 116 35 88 11 112 11 112 33 90 41 82 14 109 21 102 22 101
Cajamarca 124 38 86 13 111 13 111 47 77 33 91 66 58 59 65 69 55 56 68 44 80 45 79
Cusco 154 65 89 9 145 10 144 116 38 49 105 91 63 80 74 83 71 106 48 82 72 81 73
Huancavelica 71 11 60 4 67 4 67 10 61 8 63 10 61 27 44 29 42 20 51 16 55 15 56
Huánuco 111 54 57 27 84 47 64 70 41 68 43 58 53 57 54 65 46 79 32 55 56 54 57
Ica 66 11 55 6 60 14 52 52 14 11 55 18 48 20 46 30 36 23 43 15 51 16 50
Junín 98 38 60 16 82 23 75 58 40 34 64 53 45 57 41 58 40 64 34 46 52 45 53
La Libertad 134 65 69 59 75 60 74 88 46 56 78 88 46 100 34 101 33 85 49 103 31 101 33
Lambayeque 67 8 59 4 63 6 61 25 42 17 50 9 58 18 49 19 48 17 50 11 56 11 56
Lima Metropolitana 2/ 353 177 176 145 208 162 191 280 73 168 185 237 116 295 58 309 44 279 74 283 70 282 71
Lima Provincia 73 11 62 3 70 12 61 38 35 2 71 17 56 43 30 41 32 35 38 18 55 17 56
Loreto 69 43 26 36 33 45 24 45 24 37 32 43 26 57 12 56 13 53 16 53 16 53 16
Madre de Dios 59 17 42 9 50 14 45 21 38 16 43 16 43 25 34 25 34 30 29 22 37 22 37
Moquegua 41 17 24 7 34 8 33 27 14 14 27 27 14 24 17 24 17 33 8 20 21 19 22
Pasco 39 19 20 7 32 4 35 16 23 18 21 17 22 15 24 18 21 24 15 18 21 16 23
Piura 91 22 69 2 89 9 82 61 30 33 58 43 48 68 23 52 39 49 42 16 75 16 75
Puno 153 82 71 16 137 22 131 109 44 81 72 71 82 57 96 59 94 90 63 34 119 34 119
San Martín 115 63 52 55 60 54 61 60 55 61 54 63 52 75 40 73 42 78 37 75 40 73 42
Tacna 39 32 7 33 6 33 6 34 5 31 8 33 6 30 9 30 9 36 3 29 10 28 11
Tumbes 38 2 36 1 37 4 34 31 7 10 28 25 13 24 14 26 12 31 7 15 23 15 23
Ucayali 51 28 23 13 38 16 35 24 27 24 27 23 28 40 11 30 21 31 20 33 18 34 17

213
Cuadro: 36
PERÚ: MATERIALES DE PROTECCIÓN Y ASEO QUE PROPORCIONA A SU PERSONAL EL
ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Material de protección Se brinda material de

Archivos del personal aseo al personal
Región 1/
Informantes
Si No Si No
Nacional 2 518 798 1 720 1 028 1 490
Amazonas 59 17 42 24 35
Ancash 149 20 129 57 92
Apurímac 104 28 76 52 52
Arequipa 137 33 104 50 87
Ayacucho 123 12 111 27 96
Cajamarca 124 16 108 39 85
Cusco 154 49 105 49 105
Huancavelica 71 13 58 19 52
Huánuco 111 27 84 51 60
Ica 66 18 48 20 46
Junín 98 31 67 63 35
La Libertad 134 45 89 64 70
Lambayeque 67 17 50 21 46
Lima Metropolitana 2/ 353 252 101 239 114
Lima Provincia 73 19 54 18 55
Loreto 69 25 44 37 32
Madre de Dios 59 11 48 13 46
Moquegua 41 19 22 18 23
Pasco 39 7 32 12 27
Piura 91 36 55 40 51
Puno 153 30 123 43 110
San Martín 115 28 87 28 87
Tacna 39 16 23 15 24
Tumbes 38 10 28 13 25
Ucayali 51 19 32 16 35


Cuadro: 37
PERÚ: CANTIDAD EN METROS LÍNEALES DE DOCUMENTOS QUE CONSERVAN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Cantidad en Metros lineales

Archivos
Región 1/ De 1 a 1 000 De 1 001 a 5 000 De 5 001 a 10 000 De 10 001 a 20 000 Más de 20 000
Informantes
Número ML Número ML Número ML Número ML Número ML
Nacional 2 518 2 282 329 153 189 433 009 23 167 410 18 271 968 6 335 360
Amazonas 59 56 6 160 3 4 450 - - - - - -

Ancash 149 145 10 882 3 8 000 1 6 900 - - - -
Apurímac 104 102 5 793 1 2 500 - - - - 1 50 000
Arequipa 137 123 18 985 12 30 269 1 10 000 1 20 000 - -
Ayacucho 123 122 10 184 1 1 500 - - - - - -
Cajamarca 124 114 19 075 10 18 840 - - - - - -
Cusco 154 140 17 348 12 21 277 1 8 500 1 20 000 - -
Huancavelica 71 69 9 880 2 3 500 - - - - - -
Huánuco 111 109 9 370 2 3 820 - - - - - -
Ica 66 59 11 389 7 14 264 - - - - - -
Junín 98 87 13 354 8 18 668 - - 2 29 370 1 64 080
La Libertad 134 126 13 029 6 18 700 2 15 003 - - - -
Lambayeque 67 60 11 108 7 16 053 - - - - - -
Lima Provincia 73 64 16 892 8 26 300 1 6 000 - - - -
Loreto 69 68 10 630 1 1 500 - - - - - -
Madre de Dios 59 59 5 379 - - - - - - - -
Moquegua 41 39 5 729 2 3 820 - - - - - -
Pasco 39 38 3 723 1 2 000 - - - - - -
Piura 91 81 17 767 9 19 916 1 8 000 - - - -
Puno 153 147 19 164 6 8 429 - - - - - -
San Martín 115 113 7 998 1 1 310 1 10 000 - - - -
Tacna 39 34 4 568 3 6 600 - - 2 22 800 - -
Tumbes 38 36 4 481 2 3 264 - - - - - -
Ucayali 51 43 17 203 5 11 185 1 10 000 2 24 602 - -


215
216
Cuadro: 38
PERÚ: TIPOS DE DOCUMENTOS QUE CONSERVAN LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN,
2014
Planos, mapas, CD, DVD,

Archivos Manuscritos Impresos Fotografías Video cassetes Microfilm USB Otros 3/
Región 1/ croquis Blue ray
Informantes
Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No
Nacional 2 518 1 213 1 305 2 477 41 1 092 1 426 883 1 635 293 2 225 62 2 456 553 1 965 151 2 367 47 2 471
Amazonas 59 36 23 58 1 36 23 30 29 8 51 - 59 24 35 4 55 2 57
Ancash 149 74 75 146 3 52 97 57 92 13 136 1 148 39 110 10 139 1 148
Apurímac 104 60 44 104 - 52 52 46 58 11 93 3 101 24 80 9 95 2 102
Arequipa 137 53 84 137 - 61 76 46 91 23 114 6 131 36 101 11 126 3 134

Ayacucho 123 49 74 116 7 48 75 22 101 10 113 1 122 12 111 7 116 - 123
Cajamarca 124 77 47 123 1 62 62 54 70 18 106 9 115 39 85 3 121 2 122
Cusco 154 96 58 152 2 74 80 64 90 21 133 3 151 34 120 8 146 3 151
Huancavelica 71 35 36 71 - 26 45 16 55 2 69 - 71 9 62 - 71 - 71
Huánuco 111 54 57 109 2 56 55 47 64 17 94 3 108 34 77 13 98 2 109
Ica 66 40 26 66 - 26 40 12 54 4 62 - 66 5 61 - 66 - 66
Junín 98 47 51 98 - 49 49 40 58 18 80 3 95 25 73 13 85 4 94
La Libertad 134 77 57 133 1 51 83 36 98 5 129 1 133 18 116 7 127 1 133
Lambayeque 67 30 37 66 1 28 39 24 43 3 64 1 66 11 56 2 65 - 67
Lima Metropolitana 2/ 353 111 242 349 4 162 191 126 227 63 290 21 332 96 257 24 329 5 348
Lima Provincia 73 36 37 72 1 29 44 14 59 3 70 - 73 9 64 2 71 - 73
Loreto 69 34 35 66 3 28 41 23 46 8 61 1 68 12 57 2 67 - 69
Madre de Dios 59 25 34 57 2 28 31 18 41 5 54 - 59 13 46 7 52 1 58
Moquegua 41 10 31 40 1 25 16 17 24 6 35 - 41 7 34 - 41 - 41
Pasco 39 21 18 39 - 24 15 25 14 7 32 - 39 17 22 7 32 1 38
Piura 91 47 44 91 - 35 56 35 56 13 78 2 89 17 74 1 90 8 83
Puno 153 91 62 148 5 46 107 46 107 10 143 - 153 17 136 4 149 6 147
San Martín 115 38 77 108 7 32 83 25 90 4 111 1 114 14 101 5 110 - 115
Tacna 39 28 11 39 - 16 23 14 25 3 36 1 38 10 29 2 37 - 39
Tumbes 38 25 13 38 - 16 22 14 24 2 36 3 35 9 29 4 34 4 34
Ucayali 51 19 32 51 - 30 21 32 19 16 35 2 49 22 29 6 45 2 49

3/ Otro: Incluye memorias, diskettes, disco duro entre otros
Cuadro: 39
PERÚ: RESTAURACIÓN DE DOCUMENTOS REALIZADOS EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES POR LOS
ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Restauración de Forma de restauración

Archivos documentos de documentos
Región 1/
Informantes
Si No Empírica Técnica
Nacional 2 518 294 2 224 220 78
Amazonas 59 4 55 4 -
Ancash 149 10 139 9 1
Apurímac 104 11 93 7 4
Arequipa 137 12 125 9 3
Ayacucho 123 14 109 12 2
Cajamarca 124 19 105 13 6
Cusco 154 17 137 15 3
Huancavelica 71 7 64 7 -
Huánuco 111 12 99 11 1
Ica 66 13 53 12 1
Junín 98 13 85 9 4
La Libertad 134 17 117 11 6
Loreto 69 24 45 16 8
Madre de Dios 59 8 51 7 1
Moquegua 41 5 36 2 4
Pasco 39 9 30 9 -
Piura 91 12 79 12 -
Puno 153 10 143 6 5
San Martín 115 16 99 10 6
Tacna 39 3 36 1 2
Tumbes 38 - 38 - -
Ucayali 51 8 43 4 4


Cuadro: 40
PERÚ: ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS QUE CUENTAN CON CRONOGRAMA ANUAL DE TRANSFERENCIAS Y
TIENEN DOCUMENTOS PARA TRANSFERIR AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, ARCHIVO REGIONAL O
SUB REGIONAL, SEGÚN REGIÓN, 2014
El archivo cuenta
con el cronograma
Se tienen documentos para transferir al Archivo General
anual de
de la Nación, Archivo Regional o Sub Regional
Archivos transferencia de
Región 1/ Informan- documentos 2014
tes Si (Metros líneales)
No
Si No De 1 a 500 De 501 a 1 000 Más de 1 000 No
sabe
Número ML Número ML Número ML
Nacional 2 518 427 2 091 554 36 351 12 10 703 11 36 700 1 593 347
Amazonas 59 8 51 17 906 - - - - 39 3
Ancash 149 22 127 30 1 486 2 2 000 - - 73 44
Apurímac 104 18 86 21 420 - - - - 68 15
Arequipa 137 14 123 23 2 193 1 503 1 3 000 98 14
Ayacucho 123 7 116 19 671 - - - - 84 19
Cajamarca 124 16 108 34 2 818 - - - - 62 28
Cusco 154 26 128 29 2 833 - - - - 108 17
Huancavelica 71 10 61 11 1 126 1 700 - - 47 12
Huánuco 111 19 92 30 400 1 700 - - 69 11
Ica 66 12 54 16 1 596 - - 1 3 000 41 8
Junín 98 22 76 23 1 836 2 1 800 - - 59 14
La Libertad 134 22 112 14 367 - - 1 2 000 83 36
Lambayeque 67 10 57 14 375 - - 1 1 200 45 7
Lima Metropolitana 2/ 353 108 245 81 8 721 3 3 000 6 24 500 234 29
Lima Provincia 73 7 66 14 1 621 1 1 000 - - 42 16
Loreto 69 10 59 7 483 - - - - 46 16
Madre de Dios 59 15 44 21 286 - - - - 31 7
Moquegua 41 11 30 9 317 - - - - 27 5
Pasco 39 5 34 11 205 - - - - 20 8
Piura 91 16 75 12 909 - - - - 71 8
Puno 153 9 144 54 2 722 - - - - 87 12
San Martín 115 11 104 18 411 - - - - 90 7
Tacna 39 14 25 17 604 - - - - 22 -
Tumbes 38 - 38 8 918 - - - - 28 2
Ucayali 51 15 36 21 2 127 1 1 000 1 3 000 19 9


Cuadro: 41
PERÚ: ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS QUE CUENTAN CON CRONOGRAMA ANUAL DE TRANSFERENCIAS Y TIENEN DOCUMENTOS PARA TRANSFERIR
AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, ARCHIVO REGIONAL O SUB REGIONAL, SEGÚN REGIÓN, 2014
Transferencia de documentos desde el 2008 Motivo de la no transferencia de ducumentos

Archivos Archivo Archivo No tiene Falta de espacio No se realizó la
Región 1/ Archivo No tiene Solicitud
Informantes General de Sub Otro 3/ personal en el siguiente solicitud para la Otro 4/
Regional presupuesto denegada
la Nación Regional suficiente nivel de Archivos transferencia
Nacional 2 518 36 84 8 276 437 440 82 1 241 49 408
Amazonas 59 - 6 - 10 5 5 4 25 3 12
Ancash 149 1 4 1 12 12 21 4 65 2 28
Apurímac 104 - 7 - 9 35 39 4 67 3 9
Arequipa 137 - 3 - 25 10 12 8 49 6 35
Ayacucho 123 1 5 1 7 28 17 2 82 2 8
Cajamarca 124 2 10 3 16 14 10 5 81 4 7
Cusco 154 - 10 - 12 31 29 9 79 3 36
Huancavelica 71 - 2 1 3 16 16 - 48 - 5
Huánuco 111 - 3 - 30 24 16 2 29 2 18
Ica 66 1 - - 6 15 9 2 37 1 6
Junín 98 1 3 - 10 13 17 5 29 2 22
La Libertad 134 1 2 - 22 22 11 3 85 2 10
Lambayeque 67 - 6 - 6 2 3 2 49 2 -
Lima Metropolitana 2/ 353 29 - 1 26 34 42 18 144 7 103
Lima Provincia 73 - 2 - 2 32 39 1 37 2 5
Loreto 69 - 1 - - 4 6 1 60 - 1
Madre de Dios 59 - 2 - 7 25 22 - 7 - 13
Moquegua 41 - 2 - 4 9 7 1 9 1 12
Pasco 39 - 1 - 13 3 5 - 5 1 6
Piura 91 - - - 25 10 21 2 27 1 31
Puno 153 - 4 - 12 56 60 5 74 - 25
San Martín 115 - 3 1 3 26 23 3 88 3 4
Tacna 39 - 8 - 1 3 1 1 23 1 1
Tumbes 38 - - - 6 4 2 - 21 - 3
Ucayali 51 - - - 9 4 7 - 21 1 8


3/ Otro: Incluye al archivo central, dirección regional, corte superior entre otros
4/ Otro: Incluye recién se esta gestionando, no transfieren, lo incineran, no hay documentos para transferir entre otros
219
Cuadro: 42
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Y ELIMINACIONES PROGRAMADAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
El archivo cuenta con el cro-

Eliminaciones programadas
Archivos nograma anual de elimina-
Región 1/ para el año 2014
Informantes ción de documentos 2014
Si No De 1 a 4 De 5 a 9 De 10 a más
Nacional 2 518 247 2 271 227 15 5
Amazonas 59 5 54 4 1 -
Ancash 149 8 141 8 - -
Apurímac 104 3 101 3 - -
Arequipa 137 8 129 7 - 1
Ayacucho 123 7 116 6 1 -
Cajamarca 124 6 118 4 2 -
Cusco 154 25 129 24 1 -
Huancavelica 71 3 68 3 - -
Huánuco 111 10 101 10 - -
Ica 66 6 60 5 1 -
Junín 98 17 81 12 5 -
La Libertad 134 4 130 4 - -
Lambayeque 67 11 56 11 - -
Lima Provincia 73 3 70 3 - -
Loreto 69 10 59 10 - -
Madre de Dios 59 7 52 6 - 1
Moquegua 41 7 34 7 - -
Pasco 39 2 37 0 2 -
Piura 91 13 78 13 - -
Puno 153 9 144 8 - 1
San Martín 115 11 104 9 1 1
Tacna 39 6 33 6 - -
Tumbes 38 1 37 1 - -
Ucayali 51 6 45 6 - -


Cuadro: 43
PERÚ: NÚMERO DE SOLICITUDES DE ELIMINACIÓN PRESENTADAS Y APROBADAS DE LOS ARCHIVOS
DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Número de solilcitudes de eliminación Número de solicitudes

presentadas en el 2014 que fueron
Archivos aprobadas en el año
Región 1/ Informan- Archivo General de la Nación Archivo Regional / Sub Regional No se 2014
tes pre-
De 1 De 3 De 5 a De 1 De 3 De 5 a sentó De 1 De 3 De 5 a
a2 a4 más a2 a4 más solicitud a2 a4 más
Nacional 2 518 46 3 - 35 3 - 2 436 43 1 5
Amazonas 59 - - - - - - 59 - - -
Ancash 149 1 - - - - - 148 1 - -
Apurímac 104 2 - - 3 - - 99 4 - -
Arequipa 137 - - - 1 - - 136 1 - -
Ayacucho 123 - - - 1 - - 122 - - -
Cajamarca 124 1 - - 2 - - 122 1 - 1
Cusco 154 - - - 5 - - 149 1 - -
Huancavelica 71 2 - - 1 - - 68 - - -
Huánuco 111 1 - - 2 - - 109 2 - -
Ica 66 - - - 1 - - 65 1 - -
Junín 98 2 - - 3 - - 93 3 - 2
La Libertad 134 - - - 1 - - 133 1 - -
Lambayeque 67 1 1 - 4 - - 61 2 - -
Lima Metropolitana 2/ 353 32 2 - - 2 - 319 23 - 1
Lima Provincia 73 1 - - 1 - - 71 - - 1
Loreto 69 - - - 3 - - 66 1 - -
Madre de Dios 59 - - - 2 - - 57 1 - -
Moquegua 41 - - - 1 - - 40 - - -
Pasco 39 - - - - - - 39 - - -
Piura 91 - - - 1 1 - 89 - 1 -
Puno 153 - - - 2 - - 151 - - -
San Martín 115 1 - - - - - 114 1 - -
Tacna 39 - - - - - - 39 - - -
Tumbes 38 - - - - - - 38 - - -
Ucayali 51 2 - - 1 - - 49 - - -


222
Cuadro: 44
PERÚ: DISPONIBILIDAD DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Se tiene documentos para eliminar

SI
Archivos Promedio de documentos para eliminar en metros lineales
Región 1/
Informantes No
Total De 0 a 100 De 101 a 500 De 501 a 1 000 De 1 001 a 5 000 De 5 001 a más
Nacional 2 518 1058 880 19 048 144 36 980 16 12 704 16 39 565 2 15 500 1 460
Amazonas 59 30 27 403 3 700 - - - - - - 29

Ancash 149 35 32 468 1 200 1 800 1 2 000 - - 114
Apurímac 104 43 42 618 1 121 - - - - - - 61

Arequipa 137 51 47 1 117 3 560 - - 1 2 000 - - 86
Ayacucho 123 38 38 481 - - - - - - - - 85
Cajamarca 124 69 51 1 208 17 4 848 - - 1 2000 - - 55
Cusco 154 65 56 1 010 7 1 615 1 600 1 2 000 - - 89
Huancavelica 71 35 26 774 9 1 910 - - - - - - 36
Huánuco 111 43 40 371 3 1 150 - - - - - - 68
Ica 66 21 19 396 1 300 - - 1 1 500 - - 45
Junín 98 58 50 1 139 7 1 478 1 1 000 - - - - 40
La Libertad 134 63 55 1 024 4 1 131 3 2 200 1 1 300 - - 71
Lambayeque 67 29 27 692 2 450 - - - - - - 38
Lima Metropolitana 2/ 353 176 105 4 181 54 14 835 7 5 504 8 24 265 2 15 500 177
Lima Provincia 73 23 14 455 8 22 50 1 1 000 - - - - 50
Loreto 69 21 20 409 1 200 - * - - - - 48
Madre de Dios 59 21 21 165 - - - - - - - - 38
Moquegua 41 23 19 237 3 720 1 600 - - - - 18
Pasco 39 16 15 151 1 300 - - - - - - 23
Piura 91 23 21 943 2 420 - - - - - - 68
Puno 153 63 54 910 9 1 968 - - - - - - 90
San Martín 115 48 47 600 1 200 - - - - - - 67
Tacna 39 26 21 319 5 1124 - - - - - - 13
Tumbes 38 6 6 152 - - - - - - - 32
Ucayali 51 32 27 825 2 500 1 1 000 2 4 500 - - 19

Cuadro: 45
PERÚ: CONOCIMIENTO DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA DE LOS ARCHIVOS
Conoce el alcance del Decreto Archivos que disponen Servicios del archivo
Archivos Supremo N° 070-2013-PCM sobre del manejo de figuran en los procedimientos
Región 1/ el Sistema Nacional de Archivos información digitalizada según el TUPA
Informantes
Si No Si No Si No
Nacional 2 518 804 1 714 752 1 766 1 503 1 015
Amazonas 59 15 44 9 50 30 29
Ancash 149 22 127 35 114 104 45
Apurímac 104 31 73 32 72 57 47
Arequipa 137 39 98 39 98 96 41
Ayacucho 123 32 91 25 98 54 69
Cajamarca 124 15 109 25 99 61 63
Cusco 154 40 114 38 116 77 77
Huancavelica 71 15 56 18 53 45 26
Huánuco 111 38 73 28 83 76 35
Ica 66 23 43 10 56 54 12
Junín 98 23 75 38 60 74 24
La Libertad 134 38 96 50 84 82 52
Lambayeque 67 18 49 28 39 36 31
Lima Provincia 73 18 55 19 54 59 14
Loreto 69 15 54 16 53 36 33
Madre de Dios 59 29 30 14 45 28 31
Moquegua 41 22 19 9 32 28 13
Pasco 39 10 29 17 22 29 10
Piura 91 55 36 22 69 60 31
Puno 153 31 122 41 112 60 93
San Martín 115 33 82 49 66 65 50
Tacna 39 16 23 10 29 22 17
Tumbes 38 11 27 11 27 16 22
Ucayali 51 17 34 23 28 34 17


Cuadro: 46
PERÚ: DISPONIBILIDAD DE LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA DE LOS
ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Directivas sobre transparencia Registro de las Registro de incidencias por

Archivos o servicios de información solicitudes tipo de documentos
Región 1/
Informantes
Si No Si No Si No
Nacional 2 518 1 222 1 296 1 537 981 815 1 703
Amazonas 59 22 37 28 31 16 43
Ancash 149 86 63 95 54 60 89
Apurímac 104 45 59 51 53 34 70
Arequipa 137 86 51 99 38 35 102
Ayacucho 123 36 87 56 67 27 96
Cajamarca 124 62 62 76 48 52 72
Cusco 154 88 66 106 48 64 90
Huancavelica 71 22 49 42 29 17 54
Huánuco 111 52 59 75 36 43 68
Ica 66 38 28 49 17 16 50
Junín 98 63 35 75 23 40 58
La Libertad 134 67 67 73 61 50 84
Lambayeque 67 40 27 39 28 12 55
Lima Provincia 73 25 48 42 31 16 57
Loreto 69 22 47 36 33 17 52
Madre de Dios 59 36 23 41 18 20 39
Moquegua 41 22 19 27 14 15 26
Pasco 39 26 13 27 12 21 18
Piura 91 54 37 56 35 14 77
Puno 153 55 98 67 86 29 124
San Martín 115 33 82 52 63 26 89
Tacna 39 25 14 28 11 16 23
Tumbes 38 9 29 14 24 6 32
Ucayali 51 21 30 34 17 26 25


Cuadro: 47
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS DEL ARCHIVO DE
Conoce la Aplica la
Razón por la que no aplica la Ley
Ley N°25323 Ley
Archivos
Región 1/ Falta de Falta de Falta
Informantes No sabe Falta de Otra
Si No Si No presu- apoyo de
aplicarlas orientación 3/
puesto institucional tiempo
Nacional 2 518 986 1 532 770 216 60 52 23 9 53 19
Amazonas 59 16 43 13 3 2 - 1 - - -
Ancash 149 41 108 35 6 1 3 1 - 1 -
Apurímac 104 27 77 20 7 1 - - - 6 -
Arequipa 137 44 93 27 17 1 7 2 1 3 3
Ayacucho 123 37 86 22 15 6 3 1 - 3 2
Cajamarca 124 17 107 17 - - - - - - -
Cusco 154 55 99 45 10 4 - 1 3 2 -
Huancavelica 71 21 50 14 7 3 3 - - 1 -
Huánuco 111 51 60 41 10 4 - 3 1 1 1
Ica 66 34 32 25 9 4 3 - - - 2
Junín 98 32 66 29 3 - 1 1 - - 1
La Libertad 134 37 97 25 12 4 1 2 - 5 -
Lambayeque 67 35 32 22 13 5 5 1 - 1 1
Lima Metropolitana 2/ 353 235 118 210 25 9 8 - 2 - 6
Lima Provincia 73 23 50 12 11 - 3 - - 8 -
Loreto 69 24 45 15 9 - 3 1 - 5 -
Madre de Dios 59 28 31 20 8 2 3 - - 2 1
Moquegua 41 26 15 24 2 - - - 1 1 -
Pasco 39 13 26 8 5 - 1 2 1 - 1
Piura 91 44 47 31 13 7 3 2 - 1 -
Puno 153 40 113 29 11 3 - 4 - 3 1
San Martín 115 38 77 30 8 - 1 1 - 6 -
Tacna 39 37 2 36 1 1 - - - - -
Tumbes 38 10 28 7 3 - 3 - - - -
Ucayali 51 21 30 13 8 3 1 - - 4 -

3/ Otra: Incluye esta en proceso, no es responsable, no hay personal, entre otras

Cuadro: 48
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA LEY DE DEFENSA, CONSERVACIÓN E INCREMENTO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL,
DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Conoce el Aplica la
D.Leg N°19414 Ley
Archivos
Nacional 2 518 896 1 622 739 157 40 48 15 4 35 15
Amazonas 59 14 45 13 1 - - - - 1 -
Ancash 149 37 112 30 7 1 2 - - 4 -
Apurímac 104 25 79 20 5 3 - - - 2 -
Arequipa 137 39 98 30 9 1 2 - 1 3 2
Ayacucho 123 25 98 17 8 2 4 - - 1 1
Cajamarca 124 20 104 19 1 - 1 - - - -
Cusco 154 51 103 41 10 2 3 - 1 3 1
Huancavelica 71 17 54 15 2 1 - - - 1 -
Huánuco 111 46 65 39 7 2 - 3 - 1 1
Ica 66 26 40 20 6 3 2 - - 1 -
Junín 98 28 70 26 2 - 1 - - - 1
La Libertad 134 39 95 34 5 - 1 1 - 3 -
Lambayeque 67 34 33 22 12 4 6 - - 1 1
Lima Metropolitana 2/ 353 224 129 202 22 9 5 - 2 1 5
Lima Provincia 73 15 58 11 4 1 1 - - 2 -
Loreto 69 17 52 12 5 - 1 1 - 3 -
Madre de Dios 59 26 33 19 7 - 3 1 - 2 1
Moquegua 41 20 21 19 1 - - - - 1 -
Pasco 39 12 27 7 5 - 2 2 - - 1
Piura 91 47 44 33 14 7 5 2 - - -
Puno 153 43 110 33 10 3 3 2 - 1 1
San Martín 115 32 83 28 4 - 1 1 - 2 -
Tacna 39 26 13 25 1 - 1 - - - -
Tumbes 38 10 28 8 2 - 2 - - - -
Ucayali 51 23 28 16 7 1 2 2 - 2 -

3/ Otra: Incluye recién implementado, no es de su competencia, no hay interés, entre otras

Cuadro: 49
PERÚ: CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO DE APLICACIONES Y SANCIONES DEL ARCHIVO DE
Conoce la R.J. Aplica la

N° 076 Ley
Archivos
Nacional 2 518 859 1 659 654 205 37 59 18 5 44 42
Amazonas 59 18 41 15 3 - 1 1 - 1 -
Ancash 149 31 118 27 4 1 - - - 3 -
Apurímac 104 32 72 22 10 4 1 - - 4 1
Arequipa 137 38 99 27 11 1 3 2 1 2 2
Ayacucho 123 26 97 15 11 - 7 - - 2 2
Cajamarca 124 14 110 14 - - - - - - -
Cusco 154 49 105 37 12 5 3 - 1 3 -
Huancavelica 71 17 54 11 6 1 4 - - 1 -
Huánuco 111 41 70 24 17 2 1 2 - 2 10
Ica 66 22 44 17 5 3 2 - - - -
Junín 98 32 66 27 5 - 2 - 1 - 2
La Libertad 134 27 107 22 5 - 1 2 1 1 -
Lambayeque 67 25 42 17 8 2 5 - - - 1
Lima Provincia 73 17 56 9 8 - 1 1 - 6 -
Loreto 69 16 53 11 5 - - 1 - 4 -
Madre de Dios 59 25 34 19 6 - 3 - - 2 1
Moquegua 41 21 20 17 4 - 4 - - - -
Pasco 39 13 26 6 7 - - 1 - - 6
Piura 91 42 49 24 18 6 4 2 - 1 5
Puno 153 36 117 27 9 3 2 1 - 2 1
San Martín 115 40 75 28 12 - 3 2 - 6 1
Tacna 39 31 8 30 1 - - 1 - - -
Tumbes 38 6 32 4 2 - 2 - - - -
Ucayali 51 25 26 20 5 1 3 - - 1 -

3/ Otra: Incluye no es necesario, no es su función, no hubo motivos, entre otras

Cuadro: 50
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA NORMA SOBRE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS (S.N.A. 01) DEL ARCHIVO
Conoce la
Norma S.N.A. Aplica la
01 Adminis- Norma Razón por la que no aplica la Norma
Archivos tración de técnica
Región 1/ Infor- Archivos
mantes
Falta de Falta de Falta
No sabe Falta de Otra
Nacional 2 518 1 096 1 422 975 121 34 34 6 11 23 13
Amazonas 59 20 39 18 2 - - - 1 1 -
Ancash 149 47 102 46 1 - - - - 1 -
Apurímac 104 33 71 28 5 2 1 1 - 1 -
Arequipa 137 57 80 50 7 2 2 - 1 1 1
Ayacucho 123 39 84 31 8 4 1 1 - 2 -
Cajamarca 124 18 106 17 1 - - - - 1 -
Cusco 154 65 89 56 9 3 2 - 2 2 -
Huancavelica 71 20 51 16 4 1 3 - - - -
Huánuco 111 72 39 63 9 3 - 1 3 2 -
Ica 66 25 41 22 3 - 1 - - 1 1
Junín 98 41 57 38 3 - 1 - - 1 1
La Libertad 134 42 92 40 2 - - - 1 - 1
Lambayeque 67 36 31 27 9 3 4 - - - 2
Lima Metropolitana 2/ 353 251 102 232 19 8 5 - 1 - 5
Lima Provincia 73 26 47 20 6 - 4 - 1 1 -
Loreto 69 36 33 32 4 1 - - - 3 -
Madre de Dios 59 34 25 33 1 - - - - 1 -
Moquegua 41 26 15 26 - - - - - - -
Pasco 39 13 26 11 2 - - - 1 - 1
Piura 91 44 47 38 6 3 2 - - 1 -
Puno 153 40 113 36 4 3 - - - 1 -
San Martín 115 40 75 34 6 - 1 1 - 3 1
Tacna 39 34 5 34 - - - - - - -
Tumbes 38 12 26 10 2 - 2 - - - -
Ucayali 51 25 26 17 8 1 5 2 - - -

3/ Otra: Incluye falta personal, falta presupuesto, recién implementado, entre otras

Cuadro: 51
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA NORMA SOBRE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS (S.N.A. 02) DEL
Conoce la Nor-
Aplica la
ma S.N.A. 02
Norma Razón por la que no aplica la Norma
Archivos Organización de
técnica
Región 1/ Infor- Documentos
mantes Falta de Falta de Falta
Nacional 2 518 1 241 1 277 1 139 102 21 34 4 7 24 12
Amazonas 59 26 33 24 2 - 1 - 1 - -
Ancash 149 66 83 65 1 - - - - 1 -
Apurímac 104 38 66 35 3 - 1 1 - 1 -
Arequipa 137 57 80 51 6 - 3 - 1 2 -
Ayacucho 123 47 76 39 8 2 1 1 - 4 -
Cajamarca 124 24 100 22 2 - 1 1 - - -
Cusco 154 82 72 76 6 2 2 - 1 1 -
Huancavelica 71 29 42 26 3 - 1 - - 2 -
Huánuco 111 76 35 73 3 - 1 - 1 1 -
Ica 66 34 32 33 1 - 1 - - - -
Junín 98 47 51 45 2 - - - - 2 -
La Libertad 134 60 74 57 3 - - - 1 1 1
Lambayeque 67 39 28 30 9 4 3 - - - 2
Lima Provincia 73 28 45 21 7 - 4 - 1 2 -
Loreto 69 38 31 36 2 - - - - 2 -
Madre de Dios 59 42 17 41 1 1 - - - - -
Moquegua 41 24 17 24 - - - - - - -
Pasco 39 21 18 18 3 - 1 - - - 2
Piura 91 48 43 41 7 2 4 - - - 1
Puno 153 46 107 43 3 2 - - - 1 -
San Martín 115 43 72 37 6 - - 1 - 3 2
Tacna 39 30 9 30 - - - - - - -
Tumbes 38 11 27 10 1 - 1 - - - -
Ucayali 51 27 24 21 6 1 5 - - - -

2/ Incluye la Provincia Constitucional del Cal

Cuadro: 52
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA NORMA SOBRE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL (S.N.A. 03) DEL ARCHIVO
Conoce la
Aplica la
Norma S.N.A.
Archivos 03 Descripción
técnica
Región 1/ Infor- Documental
Nacional 2 518 1 082 1 436 983 99 21 29 4 3 30 12
Amazonas 59 16 43 15 1 - - - - 1 -
Ancash 149 54 95 54 - - - - - - -
Apurímac 104 37 67 34 3 - - 2 - 1 -
Arequipa 137 52 85 48 4 - - - 1 3 -
Ayacucho 123 39 84 34 5 1 1 1 - 2 -
Cajamarca 124 18 106 16 2 - 1 - - 1 -
Cusco 154 74 80 68 6 1 2 - - 3 -
Huancavelica 71 18 53 17 1 1 - - - - -
Huánuco 111 70 41 65 5 1 1 1 1 1 -
Ica 66 28 38 25 3 2 1 - - - -
Junín 98 37 61 33 4 - 1 - - 2 1
La Libertad 134 54 80 51 3 - - - - 2 1
Lambayeque 67 34 33 24 10 2 4 - - 2 2
Lima Provincia 73 23 50 19 4 - 3 - - 1 -
Loreto 69 30 39 28 2 - - - - 2 -
Madre de Dios 59 34 25 34 - - - - - - -
Moquegua 41 22 19 21 1 - 1 - - - -
Pasco 39 12 27 10 2 - - - - - 2
Piura 91 47 44 39 8 2 4 - - 1 1
Puno 153 37 116 35 2 2 - - - - -
San Martín 115 36 79 30 6 - - - - 5 1
Tacna 39 30 9 30 - - - - - - -
Tumbes 38 10 28 9 1 - 1 - - - -
Ucayali 51 24 27 18 6 1 5 - - - -


Cuadro: 53
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA NORMA SOBRE SELECCIÓN DOCUMENTAL (S.N.A. 04) DEL ARCHIVO
Conoce la
Aplica la
Norma S.N.A.
Archivos 04 Selección
técnica
Región 1/ Infor- Documental
Nacional 2 518 1 199 1 319 1 089 110 25 31 6 6 29 13
Amazonas 59 24 35 23 1 - - - - 1 -
Ancash 149 61 88 60 1 - 1 - - - -
Apurímac 104 43 61 37 6 1 1 1 1 2 -
Arequipa 137 57 80 53 4 - - - 1 3 -
Ayacucho 123 46 77 41 5 2 - 1 - 1 1
Cajamarca 124 21 103 19 2 - 1 - - 1 -
Cusco 154 84 70 78 6 2 2 - 1 1 -
Huancavelica 71 24 47 20 4 1 1 - - 2 -
Huánuco 111 74 37 70 4 2 - 1 1 - -
Ica 66 34 32 29 5 3 1 1 - - -
Junín 98 47 51 44 3 - 1 - - 1 1
La Libertad 134 55 79 51 4 - - 1 - 3 -
Lambayeque 67 34 33 27 7 1 3 - - 1 2
Lima Provincia 73 26 47 22 4 - 3 - - 1 -
Loreto 69 35 34 33 2 - - - - 2 -
Madre de Dios 59 37 22 37 0 - - - - - -
Moquegua 41 25 16 24 1 - 1 - - - -
Pasco 39 20 19 18 2 - 1 - - - 1
Piura 91 51 40 44 7 2 5 - - - -
Puno 153 41 112 37 4 3 - - - 1 -
San Martín 115 43 72 34 9 - - 1 - 6 2
Tacna 39 28 11 28 0 - - - - - -
Tumbes 38 10 28 9 1 - 1 - - - -
Ucayali 51 25 26 18 7 1 5 - - 1 -


Cuadro: 54
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA NORMA SOBRE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS (S.N.A. 05) DEL
Conoce la Nor-
Aplica la
ma S.N.A. 05
Archivos Conservación
técnica
Región 1/ Infor- de Documentos
Nacional 2 518 1 228 1 290 1 110 118 29 40 9 5 26 9
Amazonas 59 28 31 26 2 - 1 1 - - -
Ancash 149 64 85 62 2 - 1 - - 1 -
Apurímac 104 47 57 42 5 - 1 2 - 2 -
Arequipa 137 63 74 58 5 - 1 - 1 3 -
Ayacucho 123 40 83 35 5 2 1 1 - 1 -
Cajamarca 124 19 105 17 2 - 1 1 - - -
Cusco 154 79 75 71 8 2 2 - 2 2 -
Huancavelica 71 24 47 22 2 1 - - - 1 -
Huánuco 111 73 38 69 4 2 - - 2 - -
Ica 66 37 29 27 10 6 3 1 - - -
Junín 98 49 49 48 1 - - - - 1 -
La Libertad 134 52 82 48 4 - 1 - - 3 -
Lambayeque 67 40 27 30 10 3 5 - - - 2
Lima Metropolitana 2/ 353 246 107 228 18 7 3 - - 4 4
Lima Provincia 73 24 49 19 5 - 4 - - 1 -
Loreto 69 38 31 36 2 - - - - 2 -
Madre de Dios 59 38 21 38 0 - - - - - -
Moquegua 41 25 16 25 0 - - - - - -
Pasco 39 20 19 17 3 - 1 - - - 2
Piura 91 60 31 52 8 2 6 - - - -
Puno 153 52 101 46 6 3 2 1 - - -
San Martín 115 45 70 38 7 - - 1 - 5 1
Tacna 39 26 13 25 1 - 1 - - - -
Tumbes 38 12 26 11 1 - 1 - - - -
Ucayali 51 27 24 20 7 1 5 1 - - -


Cuadro: 55
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA NORMA SOBRE SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS (S.N.A. 06) DEL ARCHIVO
Conoce la
Aplica la
Norma S.N.A.
Archivos 06 Servicios
técnica
Región 1/ Infor- Archivísticos
Nacional 2 518 959 1 559 872 87 19 26 5 6 21 10
Amazonas 59 21 38 20 1 - 1 - - - -
Ancash 149 40 109 38 2 - 1 - - 1 -
Apurímac 104 33 71 31 2 - 1 - 1 - -
Arequipa 137 48 89 45 3 - - - 1 2 -
Ayacucho 123 30 93 24 6 4 - 1 - 1 -
Cajamarca 124 16 108 16 - - - - - - -
Cusco 154 59 95 49 10 2 2 1 1 2 2
Huancavelica 71 17 54 16 1 - - - - 1 -
Huánuco 111 59 52 55 4 1 - - 1 2 -
Ica 66 24 42 21 3 - 1 1 - 1 -
Junín 98 36 62 35 1 - - - - 1 -
La Libertad 134 27 107 25 2 - - 1 1 - -
Lambayeque 67 27 40 20 7 1 4 - - - 2
Lima Provincia 73 18 55 14 4 - 3 - - 1 -
Loreto 69 32 37 31 1 - - - - 1 -
Madre de Dios 59 32 27 31 1 - - 1 - - -
Moquegua 41 22 19 22 - - - - - - -
Pasco 39 11 28 10 1 - - - - - 1
Piura 91 43 48 37 6 1 3 - - 2 -
Puno 153 30 123 28 2 2 - - - - -
San Martín 115 26 89 21 5 - - - - 4 1
Tacna 39 28 11 28 - - - - - - -
Tumbes 38 10 28 8 2 - 2 - - - -
Ucayali 51 23 28 17 6 1 5 - - - -


Cuadro: 56
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA DIRECTIVA SOBRE FORMULACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ARCHIVOS
(DIRECTIVA 03) DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Conoce la
Directiva 03
Aplica la
Formulación Razón por la que no aplica la Directiva
Archivos Directiva
del Plan Anual
Región 1/ Infor- de Archivos
mantes
Nacional 2 518 772 1 746 643 129 30 42 4 7 25 21
Amazonas 59 9 50 8 1 1 - - - - -
Ancash 149 29 120 27 2 - 1 - - 1 -
Apurímac 104 14 90 12 2 - 1 - - 1 -
Arequipa 137 28 109 21 7 - 1 2 - 4 -
Ayacucho 123 18 105 15 3 2 - - - - 1
Cajamarca 124 12 112 10 2 - 1 - - 1 -
Cusco 154 41 113 33 8 3 1 - 1 2 1
Huancavelica 71 18 53 17 1 - - - - 1 -
Huánuco 111 38 73 29 9 4 3 - 1 1 -
Ica 66 15 51 14 1 - - - - 1 -
Junín 98 29 69 27 2 - 1 - - 1 -
La Libertad 134 16 118 15 1 1 - - - - -
Lambayeque 67 23 44 17 6 1 4 - - - 1
Lima Provincia 73 19 54 13 6 - 3 - - 3 -
Loreto 69 27 42 26 1 - - - - 1 -
Madre de Dios 59 29 30 26 3 1 - 1 - 1 -
Moquegua 41 24 17 22 2 1 - - 1 - -
Pasco 39 9 30 7 2 - - - 1 - 1
Piura 91 48 43 36 12 3 8 - 1 - -
Puno 153 27 126 25 2 1 - - - 1 -
San Martín 115 32 83 25 7 - 1 - - 5 1
Tacna 39 25 14 25 - - - - - - -
Tumbes 38 3 35 1 2 - 2 - - - -
Ucayali 51 17 34 13 4 - 4 - - - -

3/ Otra: Incluye falta personal, falta presupuesto, está en procedimiento, entre otras

Cuadro: 57
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA DIRECTIVA SOBRE FORMULACIÓN DEL PROGRAMA DE CONTROL DE
DOCUMENTOS (DIRECTIVA 04) DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Conoce la
Directiva 04
Formulación Aplica la
Razón por la que no aplica la Directiva
Archivos del Programa Directiva
Región 1/ Infor- de Control de
mantes Documentos
Nacional 2 518 795 1 723 610 185 33 60 10 8 33 41
Amazonas 59 11 48 10 1 1 - - - - -
Ancash 149 43 106 42 1 - - - - 1 -
Apurímac 104 23 81 21 2 1 1 - - - -
Arequipa 137 35 102 18 17 - 8 3 1 5 -
Ayacucho 123 22 101 16 6 2 - 1 - 2 1
Cajamarca 124 14 110 13 1 - 1 - - - -
Cusco 154 37 117 27 10 3 2 - - 2 3
Huancavelica 71 23 48 21 2 - 1 - - - 1
Huánuco 111 41 70 35 6 2 - 1 1 1 1
Ica 66 16 50 16 - - - - - - -
Junín 98 31 67 27 4 - 2 1 - 1 -
La Libertad 134 30 104 28 2 1 1 - - - -
Lambayeque 67 21 46 15 6 2 3 - - - 1
Lima Provincia 73 17 56 11 6 - 3 - - 3 -
Loreto 69 29 40 28 1 - - - - 1 -
Madre de Dios 59 28 31 26 2 1 - 1 - - -
Moquegua 41 20 21 14 6 1 2 - 1 2 -
Pasco 39 9 30 8 1 - - - 1 - -
Piura 91 44 47 33 11 3 7 - - 1 -
Puno 153 25 128 23 2 1 1 - - - -
San Martín 115 26 89 19 7 - 1 - - 5 1
Tacna 39 20 19 19 1 - - - - 1 -
Tumbes 38 3 35 1 2 - 2 - - - -
Ucayali 51 26 25 19 7 - 6 1 - - -

3/ Otra: Incluye falta personal, falta presupuesto, está en formulación, entre otras

Cuadro: 58
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA DIRECTIVA SOBRE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
(DIRECTIVA 05) DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Conoce la
Directiva 05 Aplica la
Archivos Transferencia Directiva
Nacional 2 518 824 1 694 566 258 32 67 20 9 49 81
Amazonas 59 14 45 13 1 - - - 1 - -
Ancash 149 35 114 28 7 1 1 1 - 4 -
Apurímac 104 25 79 22 3 - - 2 - 1 -
Arequipa 137 27 110 17 10 - 2 2 - 5 1
Ayacucho 123 20 103 10 10 1 4 1 - 2 2
Cajamarca 124 11 113 10 1 - - 1 - - -
Cusco 154 48 106 32 16 2 3 - - 4 7
Huancavelica 71 18 53 17 1 - - - - 1 -
Huánuco 111 47 64 30 17 7 1 - 1 - 8
Ica 66 16 50 10 6 - 2 - - 1 3
Junín 98 31 67 27 4 - 1 2 - - 1
La Libertad 134 27 107 20 7 2 2 - - 2 1
Lambayeque 67 18 49 14 4 - 3 - - - 1
Lima Provincia 73 15 58 5 10 - 2 1 - 7 -
Loreto 69 28 41 25 3 - - - - 3 -
Madre de Dios 59 30 29 28 2 1 - 1 - - -
Moquegua 41 21 20 18 3 1 1 - 1 - -
Pasco 39 11 28 6 5 - 2 1 1 - 1
Piura 91 35 56 17 18 2 5 1 - - 10
Puno 153 41 112 29 12 2 4 3 - 3 -
San Martín 115 27 88 20 7 - 1 - - 5 1
Tacna 39 16 23 13 3 - - - - 2 1
Tumbes 38 5 33 1 4 - 3 - - - 1
Ucayali 51 24 27 15 9 - 6 2 - 1 -

3/ Otra: Incluye falta personal, documentos recientes, no es necesario, entre otras

Cuadro: 59
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA DIRECTIVA SOBRE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS (DIRECTIVA 06) DEL
Conoce la
Archivos Eliminación de Directiva
Región 1/ Infor- Documentos
Nacional 2 518 828 1 690 513 315 42 75 15 7 66 110
Amazonas 59 16 43 16 - - - - - - -
Ancash 149 42 107 35 7 1 - - - 5 1
Apurímac 104 24 80 19 5 1 2 1 - 1 -
Arequipa 137 30 107 17 13 - 4 2 - 5 2
Ayacucho 123 19 104 10 9 2 3 1 - 2 1
Cajamarca 124 11 113 10 1 - - 1 - - -
Cusco 154 48 106 31 17 4 2 - - 5 6
Huancavelica 71 15 56 12 3 - - - - 3 -
Huánuco 111 47 64 23 24 5 1 - 1 1 16
Ica 66 20 46 12 8 1 2 - - 4 1
Junín 98 34 64 23 11 - 5 1 - 1 4
La Libertad 134 29 105 21 8 2 2 1 - 2 1
Lambayeque 67 22 45 17 5 1 3 - - - 1
Lima Provincia 73 15 58 3 12 - 2 1 - 9 -
Loreto 69 26 43 25 1 - - - - 1 -
Madre de Dios 59 30 29 27 3 1 - - - 2 -
Moquegua 41 24 17 19 5 1 2 - 1 - 1
Pasco 39 9 30 5 4 - 2 1 - - 1
Piura 91 38 53 11 27 4 6 - 1 - 16
Puno 153 40 113 29 11 2 1 1 - 6 1
San Martín 115 24 91 16 8 - 1 - - 6 1
Tacna 39 15 24 9 6 - - - - 4 2
Tumbes 38 6 32 - 6 - 4 - - - 2
Ucayali 51 23 28 14 9 - 6 1 - 2 -

3/ Otra: Incluye falta personal, no tiene PCD, no es necesario, documentos recientes, entre otras

Cuadro: 60
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA DIRECTIVA SOBRE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS (DIRECTIVA 07)
DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Conoce la
Archivos Conservación Directiva
Nacional 2 518 1 091 1 427 964 127 30 45 9 9 32 2
Amazonas 59 23 36 22 1 - - - - 1 -
Ancash 149 55 94 51 4 1 - - - 3 -
Apurímac 104 41 63 35 6 - 2 1 3 - -
Arequipa 137 60 77 49 11 - 7 - 1 3 -
Ayacucho 123 30 93 26 4 2 - 1 - 1 -
Cajamarca 124 17 107 15 2 - - 1 - 1 -
Cusco 154 64 90 54 10 2 5 - 1 2 -
Huancavelica 71 21 50 20 1 - - - - 1 -
Huánuco 111 63 48 57 6 2 - 1 1 2 -
Ica 66 38 28 31 7 3 1 - - 3 -
Junín 98 43 55 42 1 - - 1 - - -
La Libertad 134 39 95 38 1 1 - - - - -
Lambayeque 67 27 40 20 7 4 3 - - - -
Lima Provincia 73 19 54 13 6 - 3 - - 3 -
Loreto 69 36 33 35 1 - - - - 1 -
Madre de Dios 59 38 21 36 2 - - - - 2 -
Moquegua 41 26 15 26 - - - - - - -
Pasco 39 16 23 14 2 - 1 1 - - -
Piura 91 52 39 44 8 2 6 - - - -
Puno 153 46 107 44 2 1 1 - - - -
San Martín 115 33 82 29 4 1 - 1 - 2 -
Tacna 39 23 16 22 1 - 1 - - - -
Tumbes 38 10 28 10 - - - - - - -
Ucayali 51 28 23 20 8 - 6 1 - 1 -

3/ Otra: Incluye en proceso de implementación, archivo en proceso, entre otras

Cuadro: 61
PERÚ: CONOCIMIENTO DE LA DIRECTIVA SOBRE NORMAS COMPLEMENTARIAS PARA LA TRANSFERENCIA DEL ACERVO
DOCUMENTAL (DIRECTIVA 01) DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Conoce la Directiva
01 Normas
complementarias Aplica la
Archivos para la Directiva
Región 1/ Infor- transferencia del
mantes acervo documental
Nacional 2 518 752 1 766 575 177 27 41 12 8 27 62
Amazonas 59 13 46 12 1 - - - - 1 -
Ancash 149 29 120 28 1 1 - - - - -
Apurímac 104 20 84 17 3 - 1 1 - 1 -
Arequipa 137 36 101 28 8 - 2 2 - 3 1
Ayacucho 123 16 107 11 5 3 - - - - 2
Cajamarca 124 12 112 11 1 - 1 - - - -
Cusco 154 38 116 28 10 3 2 - - 3 2
Huancavelica 71 14 57 14 - - - - - - -
Huánuco 111 46 65 39 7 3 - 1 1 1 1
Ica 66 15 51 9 6 - 1 - - 1 4
Junín 98 30 68 25 5 - 1 - - 2 2
La Libertad 134 22 112 18 4 1 2 - - 1 -
Lambayeque 67 16 51 13 3 - 2 - - - 1
Lima Provincia 73 11 62 6 5 - 2 - - 3 -
Loreto 69 22 47 22 - - - - - - -
Madre de Dios 59 27 32 26 1 - - 1 - - -
Moquegua 41 23 18 21 2 - 2 - - - -
Pasco 39 7 32 5 2 - - - - - 2
Piura 91 36 55 23 13 2 4 - 1 - 6
Puno 153 23 130 16 7 2 1 - - 3 1
San Martín 115 26 89 22 4 - - - - 3 1
Tacna 39 26 13 26 - - - - - - -
Tumbes 38 5 33 1 4 - 2 - - - 2
Ucayali 51 22 29 15 7 - 5 1 - 1 -

3/ Otra: Incluye documentos recientes, falta de personal, no se aplica, no se transfiere solo se elimina, entre otras

Cuadro:62
PERÚ: ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS; PROGRAMA DE CONTROL
DE DOCUMENTOS, PLAN DE CONSERVACIÓN Y PREVENCIÓN DE SINIESTROS Y OTRO DOCUMENTO DEL
Han elaborado el Han elaborado Han elaborado

el Plan de Han
Plan de Trabajo el Programa de
conservación y elaborado Otro
Archivos Institucional de Control de
Región 1/ prevención de documento
Informantes Archivos documentos
siniestros
Nacional 2 518 751 1 767 585 1 933 558 1 960 69 2 449
Amazonas 59 16 43 4 55 5 54 3 56
Ancash 149 32 117 45 104 35 114 3 146

Apurímac 104 19 85 15 89 15 89 - 104
Arequipa 137 17 120 18 119 35 102 3 134
Ayacucho 123 23 100 18 105 15 108 - 123
Cajamarca 124 27 97 37 87 25 99 - 124
Cusco 154 37 117 15 139 18 136 2 152
Huancavelica 71 13 58 21 50 11 60 - 71
Huánuco 111 29 82 32 79 24 87 1 110
Ica 66 14 52 16 50 16 50 1 65
Junín 98 36 62 39 59 23 75 4 94
La Libertad 134 34 100 37 97 35 99 1 133
Lambayeque 67 30 37 8 59 25 42 - 67
Lima Provincia 73 17 56 18 55 8 65 - 73
Loreto 69 14 55 10 59 8 61 - 69
Madre de Dios 59 25 34 2 57 15 44 - 59
Moquegua 41 23 18 15 26 13 28 - 41
Pasco 39 11 28 3 36 2 37 - 39
Piura 91 45 46 34 57 23 68 2 89
Puno 153 31 122 33 120 23 130 1 152
San Martín 115 35 80 20 95 23 92 2 113
Tacna 39 26 13 19 20 17 22 - 39
Tumbes 38 5 33 7 31 3 35 - 38
Ucayali 51 17 34 20 31 10 41 1 50


Cuadro: 63
PERÚ: PLANES Y/O PROGRAMAS TÉCNICOS FORMULADOS EN COORDINACIÓN CON EL ÓRGANO DE PLANIFICACIÓN DE LA ENTIDAD, QUE FUERON APROBADOS POR
TIPO DE FUNCIONARIO Y RAZONES POR LA QUE NO HAN SIDO APROBADOS DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Planes y/o programas técnicos

formulados en coordinación con el Aprobado por Razón por la que no han sido aprobados
Archivos órgano de planificación de la entidad
Región 1/
Informantes
Vice Ministro o Máxima Director Funcionario Desconocían que tenían Falta de Responsabilidad de Otra
Si No
Autoridad de la Entidad Técnico equivalente que ser aprobadas tiempo la instancia superior 3/
Nacional 2 518 751 280 479 55 145 19 5 36 12
Amazonas 59 15 4 8 2 1 2 - 2 -
Ancash 149 41 18 15 10 11 - - 4 1
Apurímac 104 12 13 7 2 1 1 - - 1
Arequipa 137 36 7 26 2 8 - - - -
Ayacucho 123 19 12 11 1 7 - - - -
Cajamarca 124 29 12 20 - 8 - 1 - -
Cusco 154 32 14 13 3 12 1 - 2 1
Huancavelica 71 12 12 11 1 - - - - -
Huánuco 111 36 14 30 2 1 1 - 1 1
Ica 66 19 1 14 - 1 2 - - 2
Junín 98 41 14 20 - 16 3 - 1 1
La Libertad 134 40 18 33 5 1 1 - - -
Lambayeque 67 21 15 8 2 8 - - 3 -
Lima Provincia 73 24 3 10 - 11 1 - 1 1
Loreto 69 10 8 3 1 5 - - - 1
Madre de Dios 59 16 10 13 - - 2 - 1 -
Moquegua 41 21 2 13 3 5 - - - -
Pasco 39 4 8 4 - - - - - -
Piura 91 45 12 25 - 13 1 - 6 -
Puno 153 27 12 10 2 9 1 - 5 -
San Martín 115 30 12 14 2 6 2 1 5 -
Tacna 39 21 6 17 4 - - - - -
Tumbes 38 5 3 4 - - - 1 - -
Ucayali 51 20 3 15 5 - - - - -

3/ Otra: Incluye cambios de autoridades, en proceso de aprobaccion, falta de presupuesto entre otros
241
242
Cuadro: 64
PERÚ: MEJORAS OBTENIDAS POR IMPLEMENTACIÓN DE PLANES Y/O PROGRAMAS DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Mejoras obtenidas por implementación de Planes y/o Programas No se

Ningu-
Archivos imple-
Región 1/ Otras na
Informantes Organización de Transferencia Eliminación de Prestación Conservación Seguridad de Personal Infraestructura/ men-
mejoras mejora
documentos de documentos documentos de servicios de documentos documentos capacitado equipamiento taron
3/
Nacional 2 518 730 234 148 457 549 461 306 273 30 56 68
Amazonas 59 12 7 6 10 15 13 6 5 - 1 -
Ancash 149 35 2 1 11 11 9 2 1 2 3 7
Apurímac 104 14 6 4 8 12 9 9 4 - 1 5
Arequipa 137 34 9 6 24 36 33 14 13 1 - 1

Ayacucho 123 18 10 3 13 18 15 7 8 - 2 2
Cajamarca 124 25 8 4 23 17 16 17 19 - 3 7
Cusco 154 34 16 9 27 26 24 16 12 3 3 5
Huancavelica 71 22 2 1 12 11 8 1 1 - - 1
Huánuco 111 37 9 10 14 23 23 12 10 2 4 5
Ica 66 12 2 1 7 8 7 5 5 - 2 -
Junín 98 45 13 12 20 28 18 14 17 1 - -
La Libertad 134 47 12 8 40 33 29 10 9 - 2 1
Lambayeque 67 22 2 1 5 19 8 7 4 - - 9
Lima Metropolitana 2/ 353 180 85 52 128 156 143 119 108 11 8 3
Lima Provincia 73 19 2 - 18 13 10 4 4 - 1 2
Loreto 69 12 4 3 10 12 8 4 2 - 1 2
Madre de Dios 59 14 6 - 3 5 3 4 6 - 4 2
Moquegua 41 17 7 6 15 14 9 5 6 - 3 1
Pasco 39 5 - 1 2 3 - 1 - 4 - 4
Piura 91 38 6 4 20 34 31 14 16 6 5 3
Puno 153 24 7 5 19 20 14 11 6 - 1 4
San Martín 115 23 13 8 16 18 15 16 10 - 5 4
Tacna 39 18 1 1 6 8 2 5 4 - 3 -
Tumbes 38 6 1 - 3 3 3 - - - - -
Ucayali 51 17 4 2 3 6 11 3 3 - 4 -

3/ Otras mejoras: Incluye digitalización de documentos, abastecimiento de materiales, implementación de software, entre otras
Cuadro: 65
PERÚ: EXISTENCIA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS DEL
Existe un comité evaluador Está en funcionamiento el

Archivos de documentos comité evaluador de documentos
Región 1/
Informantes
Si No Si No
Nacional 2 518 493 2 025 402 91
Amazonas 59 9 50 7 2
Ancash 149 29 120 26 3
Apurímac 104 10 94 7 3
Arequipa 137 14 123 10 4
Ayacucho 123 8 115 7 1
Cajamarca 124 13 111 11 2
Cusco 154 37 117 30 7
Huancavelica 71 8 63 5 3
Huánuco 111 22 89 16 6
Ica 66 6 60 6 -
Junín 98 29 69 22 7
La Libertad 134 17 117 17 -
Loreto 69 9 60 8 1
Madre de Dios 59 17 42 14 3
Moquegua 41 14 27 13 1
Pasco 39 2 37 2 -
Piura 91 25 66 20 5
Puno 153 18 135 13 5
San Martín 115 13 102 6 7
Tacna 39 10 29 8 2
Tumbes 38 5 33 3 2
Ucayali 51 7 44 6 1


244
Cuadro: 66
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES A LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Archivo General
Archivo Regional Archivo Sub Regional Otro 3/
de la Nación
Archivos
Región 1/ Si Si Si Si
Informantes
No No No No
Número Nº de visitas Número Nº de Visitas Número Nº de Visitas Número Nº de Visitas
Nacional 2 518 76 121 2 442 424 597 2 094 8 10 2 510 257 553 2 261
Amazonas 59 - 59 13 16 46 - 59 7 15 52
Ancash 149 - 149 2 4 147 - 149 18 35 131
Apurímac 104 2 3 102 18 41 86 1 1 103 11 24 93
Arequipa 137 - 137 - 137 - 137 39 59 98

Ayacucho 123 2 4 121 22 34 101 1 1 122 3 8 120
Cajamarca 124 1 1 123 5 7 119 - 124 6 17 118
Cusco 154 2 3 152 11 21 143 - 154 10 32 144
Huancavelica 71 3 3 68 1 1 70 - 71 5 21 66
Huánuco 111 - 111 26 43 85 - 111 21 57 90
Ica 66 4 6 62 9 11 57 - 66 9 23 57
Junín 98 1 2 97 13 23 85 - 98 12 16 86
La Libertad 134 3 4 131 2 3 132 - 134 21 34 113
Lambayeque 67 2 2 65 13 23 54 - 67 - 67
Lima Metropolitana 2/ 353 42 74 311 1 2 352 - 353 33 63 320
Lima Provincia 73 - 73 14 27 59 - 73 5 5 68
Loreto 69 2 3 67 14 21 55 - 69 1 1 68
Madre de Dios 59 2 2 57 25 39 34 - 59 4 7 55
Moquegua 41 - 41 29 30 12 - 41 1 1 40
Pasco 39 1 1 38 2 2 37 - 39 5 10 34
Piura 91 - 91 34 46 57 1 3 90 18 47 73
Puno 153 1 1 152 69 81 84 - 153 8 23 145
San Martín 115 1 1 114 75 86 40 4 4 111 2 2 113
Tacna 39 - 39 17 21 22 - 39 1 4 38
Tumbes 38 3 3 35 - 38 1 1 37 5 16 33
Ucayali 51 4 8 47 9 15 42 - 51 12 33 39

3/ Otro: Incluye SUNASA, SUNARP, SEDE LIMA, ODECMA, entre otros
Cuadro: 67
PERÚ: SOLICITUDES DE ASESORAMIENTO EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Archivo General de la Nación Archivo Regional Archivo Sub Regional Otro 3/

Archivos
Informantes
No No No No
Número Nº de solicitudes Número Nº de solicitudes Número Nº de solicitudes Número Nº de solicitudes
Nacional 2 518 91 143 2 427 196 332 2 322 7 13 2 511 88 178 2 430
Amazonas 59 - - 59 9 18 50 - - 59 2 5 57
Ancash 149 3 3 146 4 5 145 1 1 148 3 11 146
Apurímac 104 2 3 102 11 20 93 - - 104 5 8 99
Arequipa 137 6 13 131 2 3 135 - - 137 12 26 125
Ayacucho 123 1 1 122 6 14 117 1 1 122 2 2 121
Cajamarca 124 2 2 122 4 6 120 - - 124 2 2 122
Cusco 154 2 2 152 10 15 144 - - 154 2 3 152
Huancavelica 71 2 4 69 7 10 64 1 1 70 1 3 70
Huánuco 111 1 1 110 10 29 101 - - 111 5 14 106
Ica 66 1 2 65 2 3 64 - - 66 3 5 63
Junín 98 1 5 97 15 38 83 1 2 97 5 20 93
La Libertad 134 2 4 132 6 11 128 - - 134 3 3 131
Lambayeque 67 1 1 66 11 14 56 - - 67 - - 67
Lima Metropolitana 2/ 353 55 81 298 - - 353 - - 353 6 9 347
Lima Provincia 73 2 4 71 7 11 66 - -- 73 5 6 68
Loreto 69 - - 69 11 16 58 - - 69 - - 69
Madre de Dios 59 - - 59 16 26 43 - - 59 3 6 56
Moquegua 41 2 4 39 10 20 31 - - 41 1 1 40
Pasco 39 3 3 36 1 1 38 - - 39 4 6 35
Piura 91 - - 91 8 10 83 1 2 90 7 8 84
Puno 153 - - 153 21 32 132 - - 153 6 7 147
San Martín 115 1 2 114 13 16 102 2 6 113 1 13 114
Tacna 39 - - 39 10 12 29 - - 39 - - 39
Tumbes 38 1 1 37 - - 38 - - 38 1 1 37
Ucayali 51 3 7 48 2 2 49 - - 51 9 19 42

3/ Otro: Incluye SUNARP, PODER JUDICIAL, ESSALUD, entre otros
245
246
Cuadro: 68
PERÚ: ASESORAMIENTO RECIBIDO EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES POR LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014

Archivos
Informantes
No No No No
Número Nº de asesorías Número Nº de asesorías Número Nº de asesorías Número Nº de asesorías
Nacional 2 518 89 136 2 429 222 410 2 296 7 9 2 511 116 275 2 402
Amazonas 59 - - 59 8 12 51 - - 59 3 8 56
Ancash 149 1 1 148 2 2 147 - - 149 2 10 147
Apurímac 104 2 3 102 15 28 89 1 1 103 3 3 101
Arequipa 137 4 6 133 1 2 136 - - 137 14 37 123

Ayacucho 123 1 3 122 5 6 118 2 2 121 1 6 122
Cajamarca 124 4 4 120 5 5 119 1 1 123 3 3 121
Cusco 154 3 3 151 11 18 143 - - 154 2 11 152
Huancavelica 71 3 5 68 1 1 70 - - 71 1 1 70
Huánuco 111 - - 111 19 56 92 - - 111 12 47 99
Ica 66 3 3 63 6 6 60 - - 66 2 4 64
Junín 98 1 3 97 12 21 86 1 2 97 8 24 90
La Libertad 134 3 5 131 2 4 132 - - 134 8 9 126
Lambayeque 67 2 2 65 13 21 54 - - 67 - - 67
Lima Provincia 73 2 5 71 8 10 65 - - 73 4 6 69
Loreto 69 - - 69 9 22 60 - - 69 1 1 68
Madre de Dios 59 - - 59 16 49 43 - - 59 2 8 57
Moquegua 41 1 1 40 14 30 27 - - 41 1 1 40
Pasco 39 2 2 37 1 2 38 - - 39 4 6 35
Piura 91 - - 91 21 35 70 - - 91 15 32 76
Puno 153 - - 153 17 26 136 - - 153 5 12 148
San Martín 115 1 2 114 27 43 88 2 3 113 2 2 113
Tacna 39 - - 39 8 10 31 - - 39 - - 39
Tumbes 38 2 2 36 - - 38 - - 38 1 1 37
Ucayali 51 4 10 47 1 1 50 - - 51 9 14 42

3/ Otro: Incluye SUNARP, PODER JUDICIAL, MINSA, COFOPRI, entre otros
Cuadro: 69
PERÚ: SOLICITUD DE CHARLAS EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES DE LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014

Archivos
Informantes
No No No No
Número Nº de solicitudes Número Nº de solicitudes Número Nº de solicitudes Número Nº de solicitudes
Nacional 2 518 81 132 2 437 128 194 2 390 5 5 2 513 70 121 2 448
Amazonas 59 - - 59 4 4 55 - - 59 3 17 56
Ancash 149 2 4 147 - - 149 - - 149 1 2 148
Apurímac 104 1 1 103 11 15 93 - - 104 3 6 101
Arequipa 137 3 7 134 2 3 135 - - 137 8 11 129
Ayacucho 123 1 1 122 3 11 120 1 1 122 - - 123
Cajamarca 124 4 4 120 5 7 119 2 2 122 5 6 119
Cusco 154 1 2 153 7 11 147 - - 154 2 3 152
Huancavelica 71 2 2 69 5 7 66 - - 71 1 1 70
Huánuco 111 - - 111 7 8 104 - - 111 1 3 110
Ica 66 1 2 65 5 7 61 - - 66 2 5 64
Junín 98 3 9 95 8 13 90 - - 98 1 1 97
La Libertad 134 5 14 129 3 13 131 - - 134 2 2 132
Lambayeque 67 2 2 65 4 6 63 - - 67 - - 67
Lima Provincia 73 2 6 71 3 3 70 - - 73 3 4 70
Loreto 69 - - 69 9 12 60 - - 69 2 2 67
Madre de Dios 59 - - 59 7 14 52 - - 59 1 1 58
Moquegua 41 - - 41 5 7 36 - - 41 3 3 38
Pasco 39 2 2 37 1 1 38 - - 39 2 3 37
Piura 91 - - 91 1 1 90 - - 91 4 16 87
Puno 153 - - 153 11 13 142 - - 153 4 7 149
San Martín 115 1 2 114 12 13 103 2 2 113 2 2 113
Tacna 39 3 4 36 9 14 30 - - 39 - - 39
Tumbes 38 - - 38 - - 38 - - 38 2 2 36
Ucayali 51 3 6 48 6 11 45 - - 51 2 2 49

3/ Otro: Incluye SUNARP, PODER JUDICIAL, MINEDU entre otros
247
248
Cuadro: 70
PERÚ: CHARLAS RECIBIDAS EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES POR LOS ARCHIVOS DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014

Archivos
Informantes
No No No No
Número Nº de charlas Número Nº de charlas Número Nº de charlas Número Nº de charlas
Nacional 2 518 154 242 2 364 348 650 2 170 9 28 2 509 119 210 2 399
Amazonas 59 1 2 58 13 18 46 - - 59 2 5 57
Ancash 149 3 5 146 - - 149 - - 149 3 3 146
Apurímac 104 9 16 95 22 32 82 - - 104 5 7 99
Arequipa 137 12 13 125 9 9 128 - - 137 15 28 122

Ayacucho 123 - - 123 8 9 115 - - 123 3 3 120
Cajamarca 124 15 21 109 17 21 107 6 8 118 9 18 115
Cusco 154 6 7 148 19 34 135 - - 154 2 2 152
Huancavelica 71 7 16 64 3 3 68 - - 71 4 5 67
Huánuco 111 8 8 103 34 151 77 1 10 110 8 12 103
Ica 66 2 2 64 6 7 60 - - 66 1 1 65
Junín 98 3 6 95 6 6 92 - - 98 6 7 92
La Libertad 134 3 4 131 5 9 129 - - 134 7 16 127
Lambayeque 67 4 5 63 32 44 35 - - 67 3 3 64
Lima Provincia 73 1 1 72 7 10 66 - - 73 4 6 69
Loreto 69 2 2 67 15 22 54 - - 69 3 3 66
Madre de Dios 59 3 5 56 28 83 31 - - 59 1 1 58
Moquegua 41 - - 41 11 19 30 - - 41 3 3 38
Pasco 39 1 1 38 3 3 36 - - 39 3 4 36
Piura 91 1 1 90 6 15 85 - - 91 3 15 88
Puno 153 2 2 151 42 63 111 - - 153 2 4 151
San Martín 115 5 15 110 46 67 69 2 10 113 4 5 111
Tacna 39 3 4 36 8 12 31 - - 39 - - 39
Tumbes 38 10 11 28 - - 38 - - 38 4 10 34
Ucayali 51 10 14 41 8 13 43 - - 51 2 2 49

3/ Otro: Incluye RENIEC, MINSA, COFOPRI, BANCO DE LA NACIÓN, entre otros
Cuadro: 71
PERÚ: PERSONAL OCUPADO POR SEXO Y ESTRATOS DE EDAD DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Hombre Mujer
Archivos Total de
Región 1/
Informantes personas De 18 a De 25 a De 50 a De 65 a De 18 a De 25 a De 50 a De 65 a
Total Total
24 años 49 años 64 años más años 24 años 49 años 64 años más años
Nacional 2 518 5 044 3 071 109 1461 1190 311 1 973 105 1104 604 160
Amazonas 59 69 38 1 22 10 5 31 1 15 7 8
Ancash 149 209 116 4 59 42 11 93 9 51 30 3
Apurímac 104 139 84 3 47 30 4 55 1 39 14 1
Arequipa 137 301 159 3 67 71 18 142 2 90 45 5
Ayacucho 123 152 112 1 57 44 10 40 2 22 13 3
Cajamarca 124 189 105 1 51 43 10 84 7 48 25 4
Cusco 154 273 155 2 57 82 14 118 5 71 39 3
Hunacavelica 71 102 66 2 38 20 6 36 6 21 5 4
Huánuco 111 162 99 3 51 38 7 63 6 40 14 3
Ica 66 126 78 - 32 41 5 48 - 25 19 4
Junín 98 159 72 2 27 34 9 87 3 41 38 5
La Libertad 134 201 125 2 55 61 7 76 2 42 27 5
Lambayeque 67 125 83 3 38 34 8 42 2 18 18 4
Lima Metropolitana 2/ 353 1 540 990 56 484 327 123 550 31 276 176 67
Lima Provincia 73 91 59 - 35 22 2 32 2 15 7 8
Loreto 69 126 78 3 41 29 5 48 1 25 18 4
Madre de Dios 59 75 48 1 27 19 1 27 - 22 5 -
Moquegua 41 55 35 1 16 15 3 20 - 9 10 1
Pasco 39 64 30 1 16 11 2 34 1 22 10 1
Piura 91 217 131 4 60 44 23 86 3 57 20 6
Puno 153 269 178 7 73 83 15 91 7 53 26 5
San Martín 115 187 109 5 43 48 13 78 7 53 13 5
Tacna 39 65 37 2 18 14 3 28 4 15 8 1
Tumbes 38 47 28 1 13 9 5 19 - 3 7 9
Ucayali 51 101 56 1 34 19 2 45 3 31 10 1


249
250
Cuadro: 72
PERÚ: PERSONAL OCUPADO; POR CONDICIÓN LABORAL, CARGO Y TAREAS DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Condición laboral Cargo Tareas

Archivos Direc- Uso y/o
Región 1/ Infor- Con- Contratado Jefe / Gerente Admi- Clasificación Recepción y Mante-
Nom- Otro Espe- Téc- Otro ción y Vigi- manteni- Otro
mantes Total tratado locación de Total Direc- o Sub nistra- de docu- despacho de nimien-
brado 3/ cialista nico 4/ Geren- lancia miento de 5/
CAS servicios tor Gerente tivo mentos documentos to
cia tecnologías
Nacional 2 518 5 044 2 650 1 343 388 663 5 044 610 61 205 1 828 1 181 1 159 1 011 2 852 2 581 1 205 529 270 544
Amazonas 59 69 20 16 4 29 69 5 2 3 25 9 25 10 32 43 16 3 2 3
Ancash 149 209 146 28 12 23 209 28 - 5 95 38 43 44 168 163 108 40 19 5
Apurímac 104 139 83 55 - 1 139 21 1 2 99 10 6 22 89 64 5 - - 4
Arequipa 137 301 190 62 4 45 301 25 3 26 110 88 49 50 170 179 125 62 17 63
Ayacucho 123 152 97 42 7 6 152 10 1 5 48 30 58 21 78 59 6 1 - 13

Cajamarca 124 189 116 40 14 19 189 21 1 20 100 30 17 41 125 128 18 3 1 -
Cusco 154 273 170 70 20 13 273 77 7 9 113 22 45 100 148 124 75 34 10 24
Hunacavelica 71 102 61 27 10 4 102 13 3 1 16 30 39 19 68 21 - 3 - -
Huánuco 111 162 73 57 9 23 162 14 4 3 89 19 33 52 107 114 107 82 23 17
Ica 66 126 83 27 9 7 126 18 1 2 66 25 14 19 66 62 15 10 3 3
Junín 98 159 88 41 6 24 159 14 - 2 76 19 48 44 102 106 48 26 16 16
La Libertad 134 201 120 60 7 14 201 45 6 4 96 26 24 61 87 80 49 19 11 15
Lambayeque 67 125 77 39 7 2 125 18 - 3 42 60 2 33 87 95 10 - 7 -
Lima Metropolitana 2/ 353 1 540 633 496 167 244 1 540 141 16 94 397 483 409 229 813 736 334 149 141 251
Lima Provincia 73 91 50 22 5 14 91 18 3 4 25 11 30 32 41 52 1 - - -
Loreto 69 126 72 43 6 5 126 20 - 3 72 26 5 25 71 70 41 5 - -
Madre de Dios 59 75 39 16 7 13 75 16 1 1 38 10 9 41 28 2 - 1 - 4
Moquegua 41 55 35 6 3 11 55 9 1 1 5 9 30 9 19 4 - - 1 17
Pasco 39 64 31 23 3 7 64 4 3 - 6 18 33 6 39 45 31 7 1 9
Piura 91 217 98 39 29 51 217 9 1 1 68 30 108 30 127 104 72 27 8 52
Puno 153 269 168 41 19 41 269 43 2 5 86 93 40 49 197 187 105 45 7 15
San Martín 115 187 84 50 27 26 187 27 - 7 61 28 64 45 101 49 24 12 3 19
Tacna 39 65 40 11 7 7 65 6 3 2 29 20 5 5 19 32 2 - - -
Tumbes 38 47 23 4 1 19 47 1 2 - 16 14 14 4 30 30 6 - - 6
Ucayali 51 101 53 28 5 15 101 7 - 2 50 33 9 20 40 32 7 - - 8

3/ Otro: Incluye contrato de ley 276, designado, destacado, practicante entre otros
4/ Otro: Incluye asistente, auxiliar, encargado/a, secretario/a entre otros
5/ Otro: Incluye organizar y clasificar, verificacion y conservacion, digitalizar, foliar entre otros
Cuadro: 73
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL DE ESTUDIOS DEL PERSONAL OCUPADO DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS,

Archivos Superior no universitaria
Región 1/ Sin
Informantes Secun- Superior Se reservó la
Total nivel / Estudio en Escuela
daria Total universitaria información 3/
Primaria Nacional de Archivos
Nacional 2 305 4 653 85 566 1 632 91 2 312 58
Amazonas 48 56 - 5 21 - 30 -
Ancash 134 188 1 22 80 2 85 -
Apurímac 103 137 - 18 37 - 82 -
Arequipa 127 278 2 19 91 - 166 -
Ayacucho 105 130 5 13 39 - 73 -
Cajamarca 113 174 4 29 72 - 67 2
Cusco 144 256 3 23 65 1 164 1
Huancavelica 70 101 - 9 35 1 57 -
Huánuco 106 154 3 19 46 1 86 -
Ica 62 118 8 14 30 - 66 -
Junín 96 155 7 21 49 - 78 -
La Libertad 129 194 2 21 69 2 102 -
Lambayeque 62 116 2 8 45 - 61 -
Lima Provincia 64 80 - 6 29 - 45 -
Loreto 65 118 - 29 47 - 42 -
Madre de Dios 54 69 - 9 18 1 42 -
Moquegua 37 50 1 6 18 - 25 -
Pasco 32 52 - 4 18 - 30 -
Piura 78 186 4 32 65 - 85 -
Puno 143 251 3 34 104 1 110 -
San Martín 109 177 7 23 82 2 65 -
Tacna 35 58 3 4 22 - 29 -
Tumbes 27 34 - 9 16 - 9 -
Ucayali 50 100 6 7 35 - 52 -

3/ Personas que se negaron a proporcionar información requerida

Cuadro: 74
PERÚ: TIEMPO DE SERVICIO DEL PERSONAL OCUPADO DEL ARCHIVO DE ENTIDADES PÚBLICAS,
Tiempo de servicios
Archivos
Región 1/ Menos de De uno a 4 De 5 a 10 De 11 a De 21 a Más de 30 Se reservó la
Informantes Total
un año años años 20 años 30 años años información 3/
Nacional 2 305 4 653 925 1 913 901 481 215 84 134
Amazonas 48 56 11 21 12 1 1 - 10
Ancash 134 188 49 70 31 23 14 1 -
Apurímac 103 137 26 57 30 13 10 1 -
Arequipa 127 278 44 96 48 51 12 17 10
Ayacucho 105 130 22 45 22 9 7 1 24
Cajamarca 113 174 32 78 24 14 17 9 -
Cusco 144 256 49 116 45 17 21 6 2
Huancavelica 70 101 31 43 21 5 1 - -
Huánuco 106 154 46 70 24 7 5 1 1
Ica 62 118 19 40 26 20 11 2 -
Junín 96 155 44 52 36 13 6 3 1
La Libertad 129 194 29 85 39 29 5 6 1
Lambayeque 62 116 10 42 29 19 11 4 1
Lima Provincia 64 80 23 26 15 6 1 1 8
Loreto 65 118 21 58 28 3 4 3 1
Madre de Dios 54 69 14 30 15 7 - 2 1
Moquegua 37 50 10 15 14 6 3 1 1
Pasco 32 52 20 18 9 3 2 - -
Piura 78 186 46 94 24 11 7 3 1
Puno 143 251 50 97 43 34 23 3 1
San Martín 109 177 34 80 32 19 7 5 -
Tacna 35 58 16 27 8 5 2 - -
Tumbes 27 34 10 12 6 4 2 - -
Ucayali 50 100 16 62 14 6 2 - -


Cuadro: 75
PERÚ: CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES DEL PERSONAL OCUPADO DEL ARCHIVO
DE ENTIDADS PÚBLICAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Si
Archivos
Región 1/ Entidad que organizó la capacitación Se reservó
Informantes
Total Sub No la infor-
Total Archivo General Archivo Regional o Escuela Nacional Otro mación 4/
de la Nación Sub Regional de Archiveros 3/
Nacional 2 305 4 653 1 539 606 490 - 366 3 052 62
Amazonas 48 56 11 1 8 - 3 45 -
Ancash 134 188 25 13 - - 11 163 -
Apurímac 103 137 33 13 17 - 4 104 -
Arequipa 127 278 62 28 11 - 31 215 1
Ayacucho 105 130 17 5 7 - 5 113 -
Cajamarca 113 174 44 24 25 - 9 129 1
Cusco 144 256 51 14 24 - 15 205 -
Huancavelica 70 101 19 9 2 - 4 82 -
Huánuco 106 154 53 14 31 - 16 101 -
Ica 62 118 16 5 6 - 5 102 -
Junín 96 155 30 11 6 - 11 124 1
La Libertad 129 194 19 6 6 - 9 174 1
Lambayeque 62 116 55 4 45 - 9 61 -
Lima Metropolitana 2/ 313 1 421 686 350 2 - 208 678 57
Lima Provincia 64 80 20 8 11 - 2 60 -
Loreto 65 118 40 10 30 - 3 77 1
Madre de Dios 54 69 29 8 24 - 1 40 -
Moquegua 37 50 24 9 12 - 2 26 -
Pasco 32 52 17 1 12 - 4 35 -
Piura 78 186 51 5 43 - 4 135 -
Puno 143 251 75 1 72 - 2 176 -
San Martín 109 177 74 14 66 - 4 103 -
Tacna 35 58 34 5 29 - - 24 -
Tumbes 27 34 8 7 - - 1 26 -
Ucayali 50 100 46 41 1 - 3 54 -

3/ Otro: Incluye BANCO DE LA NACION, ESSALUD, MINEDU, MUNICIPALIDADES entre otros

Anexo Estadístico:
Notarias
Cuadro: 01
PERÚ: NOTARÍAS CENSADAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Región 1/ Total Porcentaje
Nacional 384 100,0
Amazonas 7 1,8
Ancash 10 2,6
Apurímac 7 1,8
Arequipa 26 6,8
Ayacucho 14 3,6
Cajamarca 14 3,6
Cusco 21 5,5
Huancavelica 5 1,3
Huánuco 15 3,9
Ica 12 3,1
Junín 14 3,6
La Libertad 16 4,2
Lambayeque 12 3,1
Lima Metropolitana 2/ 95 24,7
Lima Provincia 14 3,6
Loreto 13 3,4
Madre de Dios 2 0,5
Moquegua 7 1,8
Pasco 5 1,3
Piura 19 4,9
Puno 22 5,7
San Martín 10 2,6
Tacna 12 3,1
Tumbes 4 1,0
Ucayali 8 2,1


258
Cuadro: 02
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LAS NOTARÍAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Tercerización
Digitaliza los Administra documentos Terceriza los
Notarias documentos notariales de otra Notaria documentos notariales Años de Cantidad de Documentos
Región 1/ Infor- tercerización (Metro Lineal)
mantes De 1 De 5 Más De 1 De 101 Más de
Total Si No Total Si No Total Si No
a4 a 10 de 10 a 100 a 500 500
Nacional 384 384 222 162 384 28 356 384 7 377 3 2 2 5 1 1
Amazonas 7 7 2 5 7 2 5 7 - 7 - - - - - -
Ancash 10 10 8 2 10 3 7 10 - 10 - - - - - -
Apurímac 7 7 6 1 7 3 4 7 1 6 1 - - 1 - -
Arequipa 26 26 10 16 26 1 25 26 - 26 - - - - - -

Ayacucho 14 14 7 7 14 4 10 14 - 14 - - - - - -
Cajamarca 14 14 7 7 14 2 12 14 - 14 - - - - - -
Cusco 21 21 15 6 21 - 21 21 - 21 - - - - - -
Huancavelica 5 5 2 3 5 1 4 5 - 5 - - - - - -
Huánuco 15 15 13 2 15 - 15 15 - 15 - - - - - -
Ica 12 12 3 9 12 2 10 12 - 12 - - - - - -
Junín 14 14 10 4 14 - 14 14 - 14 - - - - - -
La Libertad 16 16 13 3 16 1 15 16 - 16 - - - - - -
Lambayeque 12 12 6 6 12 - 12 12 - 12 - - - - - -
Lima Provincia 14 14 12 2 14 3 11 14 - 14 - - - - - -
Loreto 13 13 9 4 13 2 11 13 - 13 - - - - - -
Madre de Dios 2 2 1 1 2 - 2 2 - 2 - - - - - -
Moquegua 7 7 7 - 7 - 7 7 - 7 - - - - - -
Pasco 5 5 5 - 5 - 5 5 - 5 - - - - - -
Piura 19 19 10 9 19 - 19 19 - 19 - - - - - -
Puno 22 22 18 4 22 - 22 22 - 22 - - - - - -
San Martín 10 10 8 2 10 - 10 10 - 10 - - - - - -
Tacna 12 12 - 12 12 - 12 12 - 12 - - - - - -
Tumbes 4 4 2 2 4 - 4 4 - 4 - - - - - -
Ucayali 8 8 5 3 8 - 8 8 - 8 - - - - - -

Cuadro: 03
PERÚ: SEXO Y GRUPOS DE EDAD DE LAS PERSONAS INFORMANTES EN NOTARÍAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Hombre Mujer
Notarias
Región 1/
Informantes De 18 a De 25 a De 50 a De 65 De 18 a De 25 a De 50 a De 65
Total Total
Nacional 384 248 2 92 85 69 136 3 95 29 9
Amazonas 7 5 - 2 3 - 2 - 2 - -
Ancash 10 7 - 4 2 1 3 - 3 - -
Apurímac 7 4 - 1 2 1 3 - 3 - -
Arequipa 26 19 - 8 5 6 7 - 5 2 -
Ayacucho 14 11 - 4 4 3 3 - 3 - -
Cajamarca 14 8 1 4 1 2 6 1 4 1 -
Cusco 21 14 - 3 6 5 7 - 4 2 1
Huancavelica 5 4 - 1 - 3 1 - 1 - -
Huánuco 15 13 - 5 6 2 2 - 1 1 -
Ica 12 7 1 2 1 3 5 - 5 - -
Junín 14 7 - - 5 2 7 - 4 3 -
La Libertad 16 10 - 4 3 3 6 - 3 2 1
Lambayeque 12 11 - 5 4 2 1 - - 1 -
Lima Metropolitana 2/ 95 52 - 23 18 11 43 1 35 6 1
Lima Provincia 14 10 - 2 5 3 4 - 1 1 2
Loreto 13 9 - - 5 4 4 - 1 1 2
Madre de Dios 2 2 - - 1 1 - - - - -
Moquegua 7 4 - 1 3 - 3 - 2 1 -
Pasco 5 4 - 2 1 1 1 - - 1 -
Piura 19 11 - 3 3 5 8 1 5 2 -
Puno 22 17 - 9 4 4 5 - 4 1 -
San Martín 10 7 - 2 2 3 3 - - 3 -
Tacna 12 6 - 3 - 3 6 - 4 1 1
Tumbes 4 1 - - - 1 3 - 3 - -
Ucayali 8 5 - 4 1 - 3 - 2 - 1


Cuadro: 04
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL DE ESTUDIO APROBADO DE LAS PERSONAS INFORMANTES EN NOTARÍAS,
Notarias Superior no Superior

Región 1/ Primaria Secundaria Postgrado
Informantes Universitaria Universitaria
Nacional 384 - 5 41 188 150
Amazonas 7 - - 1 5 1
Ancash 10 - - 3 3 4
Apurímac 7 - - - 5 2
Arequipa 26 - - 1 17 8
Ayacucho 14 - - - 7 7
Cajamarca 14 - 1 1 6 6
Cusco 21 - 2 3 6 10
Huancavelica 5 - - 2 1 2
Huánuco 15 - - 1 8 6
Ica 12 - - - 8 4
Junín 14 - - 2 6 6
La Libertad 16 - - - 6 10
Lambayeque 12 - - 1 4 7
Lima Metropolitana 2/ 95 - - 16 42 37
Lima Provincia 14 - - - 5 9
Loreto 13 - - 1 8 4
Madre de Dios 2 - - - 2 -
Moquegua 7 - - - 4 3
Pasco 5 - - - 4 1
Piura 19 - 1 6 7 5
Puno 22 - - 1 10 11
San Martín 10 - - - 8 2
Tacna 12 - - - 8 4
Tumbes 4 - - 1 3 -
Ucayali 8 - 1 1 5 1


Cuadro: 05
PERÚ: CARGO QUE DESEMPEÑAN LOS INFORMANTES EN NOTARÍAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Notarias Responsable
Región 1/ Notario Secretaria Administrativo Otro 3/
Informantes del archivo
Nacional 384 245 49 22 37 31
Amazonas 7 5 - 2 - -
Ancash 10 5 1 1 3 -
Apurímac 7 4 2 - 1 -
Arequipa 26 13 6 - 5 2
Ayacucho 14 10 - 1 1 2
Cajamarca 14 9 1 3 1 -
Cusco 21 16 - - 1 4
Huancavelica 5 5 - - - -
Huánuco 15 13 - - 1 1
Ica 12 8 1 2 - 1
Junín 14 5 3 2 1 3
La Libertad 16 13 - - 3 -
Lambayeque 12 8 1 - 3 -
Lima Provincia 14 12 - - 1 1
Loreto 13 9 2 - 1 1
Moquegua 7 6 - - 1 -
Pasco 5 5 - - - -
Piura 19 11 1 3 2 2
Puno 22 16 - 3 3 -
San Martín 10 9 - - - 1
Tacna 12 11 - - - 1
Tumbes 4 3 - 1 - -
Ucayali 8 6 1 - - 1

3/ Otro: Incluye abogado(a), auxiliar, asistente notarial, entre otros

Cuadro: 06
PERÚ: NOTARIOS POR SEXO Y GRUPOS DE EDAD, SEGÚN REGIÓN, 2014
Hombre Mujer
Notarias
Región 1/
Informantes De 18 a De 25 a De 50 a De 65 De 18 a De 25 a De 50 a De 65
Total Total
Nacional 384 291 - 92 102 97 93 - 49 30 14
Amazonas 7 6 - 2 4 - 1 - 1 - -
Ancash 10 9 - 2 3 4 1 - 1 - -
Apurímac 7 4 - 1 1 2 3 - 1 1 1
Arequipa 26 23 - 8 6 9 3 - 1 2 -
Ayacucho 14 11 - 3 4 4 3 - 3 - -
Cajamarca 14 11 - 6 1 4 3 - 3 - -
Cusco 21 16 - 3 7 6 5 - 2 2 1
Huancavelica 5 4 - 1 - 3 1 - 1 - -
Huánuco 15 13 - 4 6 3 2 - 1 1 -
Ica 12 8 - 3 1 4 4 - 4 - -
Junín 14 9 - 1 5 3 5 - 3 2 -
La Libertad 16 11 - 4 4 3 5 - 2 2 1
Lambayeque 12 11 - 4 3 4 1 - - - 1
Lima Metropolitana 2/ 95 69 - 25 24 20 26 - 14 10 2
Lima Provincia 14 11 - 2 6 3 3 - 1 - 2
Loreto 13 10 - 1 5 4 3 - - 1 2
Madre de Dios 2 2 - - 1 1 - - - - -
Moquegua 7 3 - 1 2 - 4 - 2 2 -
Pasco 5 4 - 2 1 1 1 - - 1 -
Piura 19 16 - 2 7 7 3 - 2 1 -
Puno 22 19 - 8 6 5 3 - 1 1 1
San Martín 10 7 - 2 2 3 3 - - 3 -
Tacna 12 6 - 3 - 3 6 - 4 1 1
Tumbes 4 1 - - - 1 3 - 2 - 1
Ucayali 8 7 - 4 3 - 1 - - - 1


Cuadro: 07
PERÚ: NOTARIOS POR SEXO Y ÚLTIMO NIVEL DE ESTUDIO APROBADO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Hombre Mujer
Notarias
Región 1/
Informantes Secun- Superior no Superior Post- Secun- Superior no Superior Post-
Total Primaria Total Primaria
daria Universitaria Universitaria grado daria Universitaria Universitaria grado
Nacional 384 291 - 4 11 139 137 93 - - 4 42 47
Amazonas 7 6 - - - 5 1 1 - - - 1 -
Ancash 10 9 - - - 5 4 1 - - 1 - -
Apurímac 7 4 - - 1 1 2 3 - - - 3 -
Arequipa 26 23 - - - 11 12 3 - - - 3 -
Ayacucho 14 11 - - - 6 5 3 - - - 1 2
Cajamarca 14 11 - 1 - 5 5 3 - - - 1 2
Cusco 21 16 - 2 1 4 9 5 - - - 3 2
Huancavelica 5 4 - - 2 1 1 1 - - - - 1
Huánuco 15 13 - - 1 6 6 2 - - - 2 -
Ica 12 8 - - - 6 2 4 - - - - 4
Junín 14 9 - - - 4 5 5 - - 1 1 3
La Libertad 16 11 - - - 4 7 5 - - - 2 3
Lambayeque 12 11 - - - 2 9 1 - - - 1 -
Lima Metropolitana 2/ 95 69 - - 1 34 34 26 - - 2 7 17
Lima Provincia 14 11 - - - 3 8 3 - - - 2 1
Loreto 13 10 - - 1 4 5 3 - - - 3 -
Madre de Dios 2 2 - - - 2 - - - - - - -
Moquegua 7 3 - - - 1 2 4 - - - 2 2
Pasco 5 4 - - - 3 1 1 - - - 1 -
Piura 19 16 - 1 1 8 6 3 - - - 1 2
Puno 22 19 - - 1 8 10 3 - - - 1 2
San Martín 10 7 - - - 7 - 3 - - - 1 2
Tacna 12 6 - - - 4 2 6 - - - 3 3
Tumbes 4 1 - - 1 - - 3 - - - 3 -
Ucayali 8 7 - - 1 5 1 1 - - - - 1


263
Cuadro: 08
PERÚ: PERSONAL PERMANENTE QUE LABORA EN LA NOTARIA POR SEXO Y CUANTAS REALIZAN LABORES
EXCLUSIVAS EN EL ARCHIVO DE LA NOTARIA, SEGÚN REGIÓN, 2014
Personal que exclusivamente

Personal permanente
Notarias realiza labores en el archivo
Región 1/
Informantes
Total Hombre Mujer Total Ninguno
Nacional 384 3 893 1 631 2 262 568 57
Amazonas 7 25 12 13 8 3
Ancash 10 50 11 39 10 1
Apurímac 7 24 10 14 9 -
Arequipa 26 247 92 155 39 1
Ayacucho 14 54 22 32 26 -
Cajamarca 14 79 28 51 29 -
Cusco 21 97 39 58 32 4
Huancavelica 5 9 5 4 6 -
Huánuco 15 62 29 33 20 4
Ica 12 67 26 41 11 2
Junín 14 140 57 83 16 3
La Libertad 16 174 69 105 33 2
Lambayeque 12 105 50 55 17 -
Lima Provincia 14 91 27 64 2 12
Loreto 13 82 52 30 15 -
Madre de Dios 2 26 6 20 2 -
Moquegua 7 32 12 20 11 -
Pasco 5 14 6 8 7 -
Piura 19 152 60 92 34 -
Puno 22 174 108 66 33 -
San Martín 10 66 17 49 21 1
Tacna 12 97 35 62 13 4
Tumbes 4 23 8 15 11 -
Ucayali 8 57 16 41 10 -


Cuadro:09
PERÚ: LABORES QUE REALIZA EL PERSONAL DE LA NOTARIA, SEGÚN REGIÓN, 2014
Labores que realiza el personal
Notarias Recepción de Atención de

Región 1/ Protocolos, documentos Mantenimiento Otras 3/
Informantes
minutas y trámites extraprotocolares
Nacional 327 306 21 268 59 254 73 45 282
Amazonas 4 4 - 3 1 4 - 1 3
Ancash 9 8 1 8 1 7 2 2 7
Apurímac 7 7 - 7 - 7 - - 7
Arequipa 25 24 1 18 7 21 4 1 24
Ayacucho 14 14 - 13 1 13 1 - 14
Cajamarca 14 13 1 11 3 10 4 3 11
Cusco 17 16 1 16 1 12 5 5 12
Huancavelica 5 4 1 4 1 4 1 1 4
Huánuco 11 11 - 10 1 11 - 3 8
Ica 10 7 3 7 3 8 2 1 9
Junín 11 10 1 9 2 9 2 3 8
La Libertad 14 13 1 11 3 13 1 3 11
Lambayeque 12 12 - 11 1 12 - - 12
Lima Provincia 2 2 - 2 - 1 1 - 2
Loreto 13 13 - 13 - 11 2 - 13
Madre de Dios 2 2 - 2 - 2 - - 2
Moquegua 7 7 - 6 1 6 1 1 6
Pasco 5 5 - 5 - 3 2 1 4
Piura 19 19 - 17 2 16 3 1 18
Puno 22 21 1 14 8 18 4 3 19
San Martín 9 9 - 9 - 7 2 - 9
Tacna 8 6 2 3 5 1 7 2 6
Tumbes 4 3 1 4 - 3 1 - 4
Ucayali 8 7 1 7 1 6 2 2 6

3/ Otra: Incluye atención al público, búsqueda de archivos, tareas administrativas, entre otras

Cuadro: 10
PERÚ: CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL PERSONAL DE LA NOTARIA, SEGÚN REGIÓN, 2014
Personal que recibió

Personal que no recibió capacitación
capacitación
Notarias Requieren capacitación
Región 1/ Número Número Número Notarías que
Informantes
de de de Número de Número de no requieren
Notarías personas Notarías Notarías personas capacitación
Nacional 327 108 155 219 180 349 39
Amazonas 4 1 1 3 3 13 -
Ancash 9 - 9 9 10 -
Apurímac 7 3 4 4 3 3 1
Arequipa 25 11 15 14 11 16 3
Ayacucho 14 6 6 8 7 18 1
Cajamarca 14 3 5 11 10 21 1
Cusco 17 7 16 10 9 16 1
Huancavelica 5 2 2 3 3 7 -
Huánuco 11 2 3 9 8 13 1
Ica 10 6 7 4 2 2 2
Junín 11 2 4 9 9 17 -
La Libertad 14 2 4 12 9 23 3
Lambayeque 12 8 8 4 4 7 -
Lima Provincia 2 1 1 1 1 2 -
Loreto 13 8 9 5 3 3 2
Madre de Dios 2 2 2 - - -
Moquegua 7 5 6 2 1 4 1
Pasco 5 1 2 4 4 5 -
Piura 19 4 8 15 10 26 5
Puno 22 3 3 19 19 30 -
San Martín 9 2 2 7 7 19 -
Tacna 8 3 4 5 5 9 -
Tumbes 4 1 3 3 2 7 1
Ucayali 8 2 3 6 5 5 1


Cuadro: 11
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL DE LA NOTARÍA, SEGÚN REGIÓN, 2014
Notarias
Región 1/ Propio Alquilado Cedido Prestado Otro
Informantes
Nacional 384 193 188 2 1 -
Ancash 10 3 7 - - -
Apurímac 7 4 3 - - -
Arequipa 26 14 11 1 - -
Ayacucho 14 8 6 - - -
Cusco 21 13 8 - - -
Huánuco 15 6 9 - - -
Ica 12 6 5 - 1 -
Junín 14 6 8 - - -
La Libertad 16 9 7 - - -
Lambayeque 12 6 6 - - -
Lima Metropolitana 2/ 95 46 49 - - -
Loreto 13 4 9 - - -
Moquegua 7 4 3 - - -
Pasco 5 - 5 - - -
Piura 19 13 6 - - -
Puno 22 12 10 - - -
San Martín 10 3 7 - - -
Tacna 12 7 4 1 - -
Tumbes 4 1 3 - - -
Ucayali 8 5 3 - - -


Cuadro: 12
PERÚ: UBICACIÓN DEL ARCHIVO DE LA NOTARÍA POR PISO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Notarias Primer Segundo

Nacional 384 233 99 6 4 42
Ancash 10 6 3 - - 1
Apurímac 7 5 - - - 2
Arequipa 26 22 3 - - 1
Ayacucho 14 11 3 - - -
Cajamarca 14 10 3 - - 1
Cusco 21 12 7 - 1 1
Huánuco 15 10 5 - - -
Ica 12 9 2 - - 1
Junín 14 9 1 1 - 3
La Libertad 16 10 4 2 - -
Lambayeque 12 8 3 - - 1
Lima Provincia 14 10 3 - - 1
Loreto 13 9 3 - - 1
Moquegua 7 5 1 - - 1
Pasco 5 3 2 - - -
Piura 19 10 6 - 1 2
Puno 22 13 7 - - 2
San Martín 10 8 2 - - -
Tacna 12 8 2 - - 2
Tumbes 4 4 - - - -
Ucayali 8 7 1 - - -


Cuadro: 13
PERÚ: UBICACIÓN DEL LOCAL DEL ARCHIVO DENTRO DE LA NOTARIA, SEGÚN REGIÓN, 2014
El local del archivo se encuentra

Notarias ubicado dentro de la notaria
Región 1/
Informantes
Si No
Nacional 384 362 22
Amazonas 7 7 -
Ancash 10 10 -
Apurímac 7 6 1
Arequipa 26 24 2
Ayacucho 14 13 1
Cajamarca 14 14 -
Cusco 21 20 1
Huancavelica 5 4 1
Huánuco 15 15 -
Ica 12 12 -
Junín 14 11 3
La Libertad 16 16 -
Lambayeque 12 11 1
Lima Provincia 14 14 -
Loreto 13 12 1
Madre de Dios 2 2 -
Moquegua 7 6 1
Pasco 5 5 -
Piura 19 17 2
Puno 22 19 3
San Martín 10 9 1
Tacna 12 12 -
Tumbes 4 4 -
Ucayali 8 8 -


270
Cuadro: 14
PERÚ: MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN EL TECHO Y PAREDES DEL LOCAL DEL ARCHIVO DE LA NOTARIA, SEGÚN REGIÓN, 2014
Notarias
Región 1/ Concreto Planchas de calamina, fibra Otro Ladrillo o bloque Piedra o sillar con Adobe Quincha Ma- Otro
Informantes Madera Tejas
armado de cemento o similares material 3/ de cemento cal o cemento o tapia (caña de barro) dera 4/
Nacional 384 290 19 17 47 11 321 5 48 3 2 5
Amazonas 7 3 - 3 - 1 3 - 4 - - -
Ancash 10 9 1 - - - 9 - 1 - - -
Apurímac 7 5 - - 2 - 5 - 2 - - -
Arequipa 26 24 1 - - 1 24 2 - - - -
Ayacucho 14 8 2 3 1 - 9 - 5 - - -
Cajamarca 14 6 1 2 4 1 5 1 8 - - -

Cusco 21 13 2 3 3 - 15 2 4 - - -
Huancavelica 5 2 - 2 1 - 2 - 2 1 - -
Huánuco 15 6 1 2 6 - 8 - 5 - 1 1
Ica 12 11 1 - - - 12 - - - - -
Junín 14 8 1 2 3 - 11 - 3 - - -
La Libertad 16 15 1 - - - 15 - 1 - - -
Lambayeque 12 9 2 - - 1 9 - 3 - - -
Lima Metropolitana 2/ 95 87 2 - 3 3 92 - - 1 - 2
Lima Provincia 14 11 - - 2 1 13 - 1 - - -
Loreto 13 5 - - 8 - 12 - - 1 - -
Madre de Dios 2 2 - - - - 2 - - - - -
Moquegua 7 5 - - 1 1 6 - 1 - - -
Pasco 5 4 1 - - - 4 - - - 1 -
Piura 19 13 3 - 2 1 15 - 3 - - 1
Puno 22 16 - - 6 - 18 - 4 - - -
San Martín 10 8 - - 1 1 10 - - - - -
Tacna 12 11 - - 1 - 11 - 1 - - -
Tumbes 4 2 - - 2 - 4 - - - - -
Ucayali 8 7 - - 1 - 7 - - - - 1

3/ Otro material en el techo: Incluye drywall, quincha y barro, entre otros
4/ Otro material en las paredes: Incluye drywall, entre otros
Cuadro: 15
PERÚ: SERVICIOS QUE DISPONE EL LOCAL DEL ARCHIVO Y EL ESTADO DE CONSERVACIÓN DE LAS INSTALACIONES, SEGÚN REGIÓN, 2014

Notarias
Región 1/ Si Si Si
Informantes No No No
Total Bueno Regular Malo Totla Bueno Regular Malo Total Bueno Regular Malo
Nacional 384 384 348 36 - - 342 308 33 1 42 336 302 34 - 48

Amazonas 7 7 5 2 - - 4 2 2 - 3 4 2 2 - 3
Ancash 10 10 7 3 - - 9 8 1 - 1 9 7 2 - 1
Apurímac 7 7 6 1 - - 7 6 1 - - 7 6 1 - -
Arequipa 26 26 24 2 - - 26 23 3 - - 24 21 3 - 2
Ayacucho 14 14 10 4 - - 8 6 2 - 6 8 6 2 - 6
Cajamarca 14 14 13 1 - - 11 10 1 - 3 10 9 1 - 4
Cusco 21 21 17 4 - - 20 16 4 - 1 20 17 3 - 1
Huancavelica 5 5 4 1 - - 4 4 - - 1 3 3 - - 2
Huánuco 15 15 14 1 - - 14 13 1 - 1 14 12 2 - 1
Ica 12 12 12 - - - 9 9 - - 3 9 9 - - 3
Junín 14 14 14 - - - 14 14 - - - 14 13 1 - -
La Libertad 16 16 15 1 - - 16 14 2 - - 15 13 2 - 1
Lambayeque 12 12 12 - - - 11 11 - - 1 11 11 - - 1
Lima Metropolitana 2/ 95 95 93 2 - - 91 86 5 - 4 91 88 3 - 4
Lima Provincia 14 14 14 - - - 14 13 1 - - 14 13 1 - -
Loreto 13 13 12 1 - - 11 10 1 - 2 11 10 1 - 2
Madre de Dios 2 2 2 - - - 2 2 - - - 2 2 - - -
Moquegua 7 7 5 2 - - 6 6 - - 1 6 6 - - 1
Pasco 5 5 3 2 - - 5 3 1 1 - 4 3 1 - 1
Piura 19 19 19 - - - 10 10 - - 9 10 10 - - 9
Puno 22 22 17 5 - - 19 14 5 - 3 19 13 6 - 3
San Martín 10 10 9 1 - - 10 9 1 - - 10 9 1 - -
Tacna 12 12 12 - - - 12 12 - - - 12 12 - - -
Tumbes 4 4 3 1 - - 2 2 - - 2 2 2 - - 2
Ucayali 8 8 6 2 - - 7 5 2 - 1 7 5 2 - 1

271
Cuadro: 16
PERÚ: TIPO DE ILUMINACIÓN QUE DISPONE EL LOCAL DEL ARCHIVO DE LA NOTARIA,
Artificial
Notarias
Región 1/ Natural Otro
Informantes
Eléctrica Gas
Nacional 384 30 353 1 -
Amazonas 7 - 7 - -
Ancash 10 - 10 - -
Apurímac 7 - 7 - -
Arequipa 26 - 26 - -
Ayacucho 14 2 12 - -
Cajamarca 14 2 12 - -
Cusco 21 2 19 - -
Huancavelica 5 - 5 - -
Huánuco 15 1 14 - -
Ica 12 - 12 - -
Junín 14 3 11 - -
La Libertad 16 2 14 - -
Loreto 13 1 12 - -
Madre de Dios 2 - 2 - -
Moquegua 7 - 7 - -
Pasco 5 - 5 - -
Piura 19 2 17 - -
Puno 22 5 16 1 -
San Martín 10 2 8 - -
Tacna 12 - 12 - -
Tumbes 4 1 3 - -
Ucayali 8 3 5 - -


Cuadro: 17
PERÚ: DISPONIBILIDAD DE ESPACIO PARA ALMACENAR DOCUMENTOS DE LA NOTARIA, SEGÚN REGIÓN, 2014
Si No
Espacio disponible para almacenar Cuenta con depósitos externos
los documentos de la Notaría (Años) Si
Notarias
Región 1/ Infor- Sub Sub Cantidad de depósitos
mantes Capacidad (Metros Lineales)
Total De 1 De 6 De 11 Total externos No
Más de Sub
a5 a 10 a 20
20 años total 1 2 De 0 a 100 De 101 a 200 De 201 a 300 De 301 a 400 más de 400
años años años
deposito depositos Número ML Número ML Número ML Número ML Número ML
Nacional 384 337 190 89 42 16 47 16 15 1 9 217 3 480 2 474 1 350 1 550 31
Amazonas 7 7 5 1 1 - - - - - - - - - - -
Ancash 10 8 3 3 2 - 2 1 1 - - - - 1 350 - 1
Apurímac 7 7 5 1 1 - - - - - - - - - - -
Arequipa 26 24 13 8 2 1 2 2 1 1 2 41 - - - - -
Ayacucho 14 12 6 3 2 1 2 - - - - - - - - 2
Cajamarca 14 11 7 3 1 - 3 1 1 - 1 36 - - - - 2
Cusco 21 19 8 4 4 3 2 - - - - - - - - 2
Huancavelica 5 5 3 1 1 - - - - - - - - - - -
Huánuco 15 13 5 7 1 - 2 1 1 - 1 25 - - - - 1
Ica 12 11 6 3 1 1 1 1 1 - 1 12 - - - - -
Junín 14 12 7 4 - 1 2 - - - - - - - - 2
La Libertad 16 14 6 5 2 1 2 1 1 - - - 1 224 - - 1
Lambayeque 12 11 6 5 - - 1 - - - - - - - - 1
Lima Metropolitana 2/ 95 80 53 16 9 2 15 6 6 - 1 3 3 480 1 250 - 1 550 9
Lima Provincia 14 12 11 1 - - 2 - - - - - - - - 2
Loreto 13 11 7 3 1 - 2 - - - - - - - - 2
Madre de Dios 2 2 - 1 1 - - - - - - - - - - -
Moquegua 7 5 3 1 1 - 2 1 1 - 1 20 - - - - 1
Pasco 5 4 3 1 - - 1 - - - - - - - - 1
Piura 19 18 10 3 4 1 1 1 1 - 1 15 - - - - -
Puno 22 21 7 9 2 3 1 1 1 - 1 65 - - - - -
San Martín 10 9 6 1 1 1 1 - - - - - - - - 1
Tacna 12 11 5 3 3 - 1 - - - - - - - - 1
Tumbes 4 4 1 2 - 1 - - - - - - - - - -

Ucayali 8 6 4 - 2 - 2 - - - - - - - - 2
273
Cuadro: 18
PERÚ: NOTARÍAS POR CAPACIDAD DEL ARCHIVO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Capacidad total del archivo de la Notaria (Metros Lineales)

Notarias Capacidad en Metros Lineales
Región 1/
Informantes
Se reservó la
De 0 a 20 De 21 a 50 De 51 a 100 De 101 a 500 Más de 500
información
Nacional 384 121 98 56 82 15 12
Amazonas 7 3 3 1 - - -
Ancash 10 3 4 1 2 - -
Apurímac 7 4 2 1 - - -
Arequipa 26 9 5 5 7 - -
Ayacucho 14 5 3 2 4 - -
Cajamarca 14 1 9 2 2 - -
Cusco 21 8 6 4 2 - 1
Huancavelica 5 4 1 - - - -
Huánuco 15 6 5 2 2 - -
Ica 12 2 1 2 6 1 -
Junín 14 4 2 1 5 1 1
La Libertad 16 6 3 3 3 1 -
Lambayeque 12 2 3 2 5 - -
Lima Provincia 14 3 2 2 7 - -
Loreto 13 5 3 5 - - -
Madre de Dios 2 - 1 - 1 - -
Moquegua 7 1 3 3 - - -
Pasco 5 2 2 - 1 - -
Piura 19 6 5 4 3 1 -
Puno 22 6 5 3 8 - -
San Martín 10 7 1 1 1 - -
Tacna 12 1 4 1 5 1 -
Tumbes 4 2 2 - - - -
Ucayali 8 4 - - 3 - 1
Continúa...

Cuadro: 18
Protocolares y Minutas
Región 1/
Informantes
Se reservó la
información
Nacional 384 160 82 49 71 11 12
Amazonas 7 4 2 1 - - -
Ancash 10 4 4 - 2 - -
Apurímac 7 6 1 - - - -
Arequipa 26 10 6 4 6 - -
Ayacucho 14 7 1 2 4 - -
Cajamarca 14 7 4 2 1 - -
Cusco 21 12 4 3 1 - 1
Huancavelica 5 5 - - - - -
Huánuco 15 10 2 2 1 - -
Ica 12 2 1 2 6 1 -
Junín 14 6 2 2 2 1 1
La Libertad 16 6 6 1 2 1 -
Lambayeque 12 2 3 2 5 - -
Lima Provincia 14 4 1 4 5 1 -
Loreto 13 6 5 2 - - -
Madre de Dios 2 1 1 - - - -
Moquegua 7 3 1 3 - - -
Pasco 5 3 1 1 - - -
Piura 19 7 6 3 3 - -
Puno 22 6 6 3 7 - -
San Martín 10 7 2 - 1 - -
Tacna 12 1 4 1 4 2 -
Tumbes 4 2 2 - - - -
Ucayali 8 4 - - 3 - 1
Continúa...

Cuadro: 18
Conclusión.
Extraprotocolares y Minutas
Región 1/
Informantes
Se reservó la
información
Nacional 384 293 41 23 13 2 12
Amazonas 7 6 1 - - - -
Ancash 10 7 2 1 - - -
Apurímac 7 7 - - - - -
Arequipa 26 22 1 2 1 - -
Ayacucho 14 14 - - - - -
Cajamarca 14 11 3 - - - -
Cusco 21 14 4 1 1 - 1
Huancavelica 5 5 - - - - -
Huánuco 15 12 3 - - - -
Ica 12 12 - - - - -
Junín 14 7 2 2 2 - 1
La Libertad 16 13 3 - - - -
Lambayeque 12 6 4 2 - - -
Lima Provincia 14 6 6 2 - - -
Loreto 13 10 3 - - - -
Madre de Dios 2 1 - 1 - - -
Moquegua 7 6 1 - - - -
Pasco 5 4 - 1 - - -
Piura 19 17 - 2 - - -
Puno 22 19 2 1 - - -
San Martín 10 8 1 1 - - -
Tacna 12 12 - - - - -
Tumbes 4 4 - - - - -
Ucayali 8 5 1 1 - - 1


Cuadro: 19
PERÚ: DISPONIBILIDAD DEL PERSONAL DE SEGURIDAD EXTERNA Y/O INTERNA
DE LA NOTARÍA, SEGÚN REGIÓN, 2014
Local cuenta con personal de

Notarias seguridad externa y/o interna
Región 1/
Informantes
Si No
Nacional 384 131 253
Amazonas 7 1 6
Ancash 10 1 9
Apurímac 7 2 5
Arequipa 26 8 18
Ayacucho 14 3 11
Cajamarca 14 4 10
Cusco 21 6 15
Huancavelica 5 - 5
Huánuco 15 6 9
Ica 12 4 8
Junín 14 3 11
La Libertad 16 9 7
Lambayeque 12 7 5
Lima Provincia 14 3 11
Loreto 13 - 13
Madre de Dios 2 - 2
Moquegua 7 1 6
Pasco 5 1 4
Piura 19 7 12
Puno 22 6 16
San Martín 10 1 9
Tacna 12 4 8
Tumbes 4 2 2
Ucayali 8 1 7


278
Cuadro: 20
PERÚ: NOTARÍAS POR DISPONIBILIDAD, CANTIDAD Y CAPACIDAD DE MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO, SEGÚN TIPO, 2014
Tiene mobiliario Cantidad promedio Capacidad (Metros Lineales)

Notarias y equipamiento
Mobiliario / Equipamiento
Informantes De 6 a De 11 a Se reservó la De 0 a De 101 a De 201 a De 301 a Se reservó la
Si No De 1 a 5 información 2/
10 más 100 200 300 más información 2/
Mobiliario
Armario 384 361 23 190 86 75 10 286 27 12 13 -

Estante/Anaquel fijo 384 217 167 180 20 2 15 185 2 1 2 27

Equipamiento
Computadora 384 262 122 209 27 7 19

Impresora 384 237 147 193 21 4 19
Fotocopiadora 384 186 198 166 - 1 19
Scanner 384 162 222 143 - 1 18
Equipo de aire acondicionado 384 53 331 44 - - 9
Extintor 384 288 96 263 5 - 20
Deshumedecedor 384 59 325 51 1 1 6
Ventilador 384 175 209 153 6 - 16
Otro 1/ 384 44 340 40 2 2 -
1/ Otro: Incluye detector de humo, cámaras, laptop, entre otros

2/ Notaria que se negaron a proporcionar información requerida
Cuadro: 21
PERÚ: TIPO DE MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO DE LAS NOTARÍAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Mobiliario Equipamiento
Notarias
Región 1/ Equipo de Aire Deshume-
Informantes Estantes Armarios Computadora Impresora Fotocopiadora Escáner Extintor Ventilador Otro 3/
acondicionado decedor
Nacional 384 361 217 262 237 186 162 53 288 59 175 45
Amazonas 7 7 1 2 2 1 2 - 5 - - 1
Ancash 10 10 7 7 6 3 3 - 7 1 2 1
Apurímac 7 6 5 4 4 5 4 - 3 2 2 -
Arequipa 26 22 16 20 20 18 15 3 19 2 15 5
Ayacucho 14 14 6 8 8 7 7 1 7 1 2 -
Cajamarca 14 11 8 9 9 7 7 1 8 2 3 -
Cusco 21 19 15 17 16 14 11 3 16 3 7 1
Huancavelica 5 5 2 4 4 1 2 - 2 - - -
Huánuco 15 12 6 15 15 11 11 1 11 1 10 1
Ica 12 10 7 9 6 4 5 4 10 3 7 5
Junín 14 14 8 12 9 4 3 2 9 - 2 2
La Libertad 16 16 4 14 15 13 12 4 16 4 12 -
Lambayeque 12 10 7 7 7 3 1 1 10 - 2 -
L ima Metropolitana 2/ 95 91 60 65 51 48 39 22 81 31 55 17
Lima Provincia 14 13 10 6 6 4 2 1 7 2 4 3
Loreto 13 13 6 5 4 2 - 2 7 1 5 -
Madre de Dios 2 2 2 1 - - - - 2 - 1 -
Moquegua 7 7 3 4 4 3 3 1 6 1 4 1
Pasco 5 5 3 5 5 3 4 - 4 - 1 1
Piura 19 19 11 9 8 4 4 3 17 2 13 4
Puno 22 21 12 15 15 17 11 - 15 1 - 1
San Martín 10 10 6 8 8 4 5 - 9 2 7 2
Tacna 12 12 6 11 10 8 8 2 11 - 11 -
Tumbes 4 4 2 2 2 1 1 - 2 - 3 -
Ucayali 8 8 4 3 3 1 2 2 4 - 7 -

3/ Otro: Incluye detector de humo, cámaras, laptop, entre otros
279
280
Cuadro: 22
PERÚ: TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS POR AÑO DE ANTIGÜEDAD Y METROS LINEALES QUE OCUPARÍA, DEL ARCHIVO NOTARIAL AL ARCHIVO
GENERAL DE LA NACIÓN, SEGÚN REGIÓN, , 2014
Transferencia de parte del Archivo Notarial al Archivo General de la Nación y metraje que ocuparía
De 0 a menos de 3 años De 3 a menos de 5 años De 5 a menos de 10 años De 10 a más años Se reservo la información
Notarias
Región 1/ Infor- Nota- Estantes - capacidad Nota- Estantes - capacidad Nota- Estantes - capacidad Nota- Nota- Estantes - capacidad
Estantes - capacidad (Metros Lineales)
mantes rias (Metros Lineales) rias (Metros Lineales) rias (Metros Lineales) rias rias (Metros Lineales)
infor- infor- infor- infor- infor-
Se reservó la
man- De 0 a De 201 a man- man- De 0 a De 101 a man- De 0 a De 101 De 201 De 301 man- De 0 a
De 0 a 100 información
tes 100 300 tes tes 100 200 tes 100 a 200 a 300 a más tes 100
3/
Nacional 384 19 18 1 15 15 23 21 2 79 68 4 2 5 248 3 245
Amazonas 7 - - - - - 1 1 - 3 3 - - - 3 - 3

Ancash 10 - - - 1 1 - - - 3 2 1 - - 6 - 6
Apurímac 7 1 1 - - - - - - 4 4 - - - 2 1 1
Arequipa 26 - - - - - - - - 3 3 - - - 23 - 23
Ayacucho 14 - - - - - - - - 3 2 - 1 - 11 - 11
Cajamarca 14 3 3 - 2 2 - - - 3 3 - - - 6 - 6
Cusco 21 - - - - - 2 1 1 6 5 - - 1 13 - 13
Huancavelica 5 1 - 1 - - - - - 2 2 - - - 2 2 -
Huánuco 15 1 1 - 2 2 1 1 - 2 2 - - - 9 - 9
Ica 12 - - - - - - - - - - - - - 12 - 12
Junín 14 3 3 - 1 1 - - - 5 4 - - 1 5 - 5
La Libertad 16 2 2 - 1 1 1 - 1 4 3 1 - - 8 - 8
Lambayeque 12 1 1 - 2 2 2 2 - 4 4 - - - 3 - 3
Lima Metropolitana 2/ 95 3 3 - 3 3 9 9 - 15 12 - 1 2 65 - 65
Lima Provincia 14 1 1 - 1 1 1 1 - 6 6 - - - 5 - 5
Loreto 13 1 1 - - - 1 1 - 3 3 - - - 8 - 8
Madre de Dios 2 - - - - - - - - - - - - - 2 - 2
Moquegua 7 - - - 1 1 - - - 2 2 - - - 4 - 4
Pasco 5 - - - - - 1 1 - 4 3 1 - - - - -
Piura 19 - - - - - - - - - - - - - 19 - 19
Puno 22 - - - - - 3 3 - 2 2 - - - 17 - 17
San Martín 10 2 2 - - - - - - - - - - - 8 - 8
Tacna 12 - - - - - - - - - - - - - 12 - 12
Tumbes 4 - - - - - - - - 2 1 1 - - 2 - 2
Ucayali 8 - - - 1 1 1 1 - 3 2 - - 1 3 - 3

3/ Notarías que se negaron a proporcionar información requerida
Cuadro: 23
PERÚ: NOTARÍAS POR DISPONIBILIDAD, NÚMERO DE TOMOS, METROS LÍNEALES, AÑOS DE ANTIGÜEDAD Y ESTADO DE CONSERVACIÓN DEL DOCUMENTO,
SEGÚN TIPO, 2014
Disponibilidad Fecha de Estado de

Tomos Metro Lineal
Nota- del documento antigüedad (Años) Conservación
rias Se re- Se
Tipo de documento De De De De De De De De De 0 a De 5 a De
Infor- servó la reservó la Bue- Re-
mantes Si No 0a 101 a 201 a 301 a 0a 101 a 201 a 301 a menos menos 10 a Malo
informa- informa- no gular
100 200 300 más 100 200 300 más de 5 de 10 mas
ción 1/ ción 1/
Escrituras Públicas 384 379 5 228 61 26 40 24 134 72 122 51 56 36 262 25 356 23 -

Minutas 384 375 9 185 60 30 69 31 120 69 131 55 55 38 254 28 346 29 -
Asuntos no contenciosos 384 335 49 293 6 2 - 34 219 31 22 63 50 38 217 30 319 16 -
Minutas y/o solicitudes no contenciosas 384 278 106 229 14 1 - 34 173 33 21 51 40 33 173 32 266 12 -
Actas de transferencia vehicular 384 350 34 299 12 7 2 30 235 25 29 61 49 36 235 30 338 12 -
Protestos 384 297 87 259 8 4 3 23 209 19 17 52 33 29 210 25 280 17 -
Testamentos 384 296 88 266 4 - - 26 217 10 14 55 34 29 206 27 280 16 -
Protocolización 384 150 234 130 - - 1 19 111 7 3 29 17 12 105 16 138 12 -
Escrituras de hacienda 384 13 371 11 - - - 2 11 - - 2 3 2 7 1 9 4 -
Minutas de hacienda 384 21 363 16 - - - 5 15 - - 6 6 1 9 5 16 5 -
Garantía inmobiliaria 384 167 217 152 1 - - 14 117 14 8 28 37 36 82 12 162 5 -
Testamentos cerrados (sobres) 384 107 277 95 - - - 12 77 10 0 20 14 10 67 16 103 4 -
Índices alfabéticos 384 330 54 298 3 - 1 28 237 20 14 59 38 32 230 30 314 16 -
Índices cronológicos 384 326 58 293 4 1 1 27 237 22 13 54 42 35 217 32 308 18 -
Transferencias de bienes muebles registrales 384 197 187 167 5 - 3 22 135 11 8 43 20 29 125 23 189 8 -
Libro y/o Kardex 384 148 236 111 4 1 2 30 79 20 10 39 23 14 83 28 141 7 -
Documentos en custodia 384 59 325 47 - - 1 11 36 7 1 15 10 8 30 11 54 5 -
Cartas notariales 384 253 131 219 1 2 2 29 172 20 14 47 50 26 154 23 236 17 -
Libros contables 384 170 214 134 3 3 0 30 109 16 8 37 23 17 105 25 161 9 -

281
Cuadro: 24
PERÚ: TIPO DE DOCUMENTO QUE TIENE EL ARCHIVO NOTARIAL, SEGÚN REGIÓN, 2014
Asuntos Minutas y/o

Actas de
Escrituras no solicitudes
Minutas transferencia Protestos Testamentos
Públicas conten- no
Región 1/ vehicular
ciosos contenciosas
Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No
Nacional 379 5 375 9 335 49 278 106 350 34 297 87 296 88
Amazonas 7 - 7 - 7 - 5 2 6 1 7 - 6 1
Ancash 9 1 10 - 9 1 7 3 9 1 9 1 9 1
Apurímac 7 - 7 - 4 3 4 3 7 - 6 1 5 2
Arequipa 26 - 26 - 24 2 18 8 26 - 19 7 23 3
Ayacucho 14 - 13 1 9 5 8 6 12 2 5 9 10 4
Cajamarca 14 - 14 - 13 1 6 8 13 1 12 2 10 4
Cusco 20 1 19 2 12 9 12 9 16 5 12 9 12 9
Huancavelica 5 - 5 - 1 4 1 4 3 2 5 - 5 -
Huánuco 15 - 15 - 14 1 10 5 15 - 14 1 12 3
Ica 12 - 12 - 11 1 11 1 10 2 11 1 11 1
Junín 14 - 14 - 14 - 11 3 14 - 12 2 10 4
La Libertad 16 - 15 1 16 - 12 4 14 2 12 4 9 7
Lambayeque 12 - 11 1 9 3 9 3 11 1 10 2 10 2
Lima Metropolitana 2/ 92 3 92 3 91 4 87 8 85 10 66 29 79 16
Lima Provincia 14 - 14 - 14 - 14 - 13 1 11 3 13 1
Loreto 13 - 13 - 10 3 5 8 12 1 10 3 5 8
Madre de Dios 2 - 2 - 1 1 1 1 2 - 2 - 1 1
Moquegua 7 - 7 - 6 1 6 1 7 - 6 1 5 2
Pasco 5 - 5 - 4 1 3 2 5 - 5 - 4 1
Piura 19 - 19 - 16 3 9 10 17 2 16 3 15 4
Puno 22 - 22 - 19 3 15 7 21 1 16 6 16 6
San Martín 10 - 9 1 8 2 8 2 9 1 9 1 7 3
Tacna 12 - 12 - 12 - 9 3 11 1 10 2 8 4
Tumbes 4 - 4 - 3 1 1 3 4 - 4 - 4 -
Ucayali 8 - 8 - 8 - 6 2 8 - 8 - 7 1
Continúa...

Cuadro: 24
Escrituras Minutas Testamentos

Garantía Índices
Protocolización de de cerrados
inmobiliaria alfabéticos
Región 1/ haciendas hacienda (sobres)
Si No Si No Si No Si No Si No Si No
Nacional 150 234 13 365 21 363 167 217 107 277 330 54
Amazonas 2 5 - 7 - 7 3 4 2 5 7 -
Ancash 5 5 - 10 1 9 5 5 4 6 10 -
Apurímac 5 2 - 7 1 6 2 5 3 4 7 -
Arequipa 15 11 1 25 - 26 10 16 11 15 22 4
Ayacucho 6 8 2 12 2 12 4 10 4 10 13 1
Cajamarca 7 7 1 13 1 13 9 5 5 9 13 1
Cusco 7 14 1 19 2 19 6 15 7 14 15 6
Huancavelica 4 1 2 3 2 3 1 4 3 2 5 -
Huánuco 9 6 1 14 1 14 9 6 6 9 14 1
Ica 4 8 1 11 - 12 3 9 4 8 10 2
Junín 7 7 1 13 - 14 7 7 4 10 12 2
La Libertad 8 8 1 15 1 15 6 10 5 11 14 2
Lambayeque 6 6 - 12 - 12 8 4 4 8 5 7
Lima Provincia 11 3 - 14 - 14 9 5 2 12 12 2
Loreto 3 10 - 12 - 13 4 9 2 11 12 1
Madre de Dios - 2 - 2 - 2 - 2 - 2 2 -
Moquegua 3 4 - 7 2 5 5 2 4 3 7 -
Pasco 2 3 - 5 - 5 4 1 1 4 5 -
Piura 7 12 - 18 - 19 10 9 3 16 18 1
Puno 3 19 - 22 - 22 4 18 2 20 18 4
San Martín 5 5 - 10 - 10 6 4 3 7 8 2
Tacna - 12 - 12 1 11 7 5 3 9 12 -
Tumbes - 4 - 4 - 4 2 2 1 3 3 1
Ucayali 5 3 1 7 - 8 7 1 - 8 7 1
Continúa...

Cuadro: 24
Conclusión.
Transferencias
Índices de bienes Libro y/o Documentos Cartas Libros
cronológicos muebles Kardex en custodia notariales contables
Región 1/
registrales
Nacional 326 58 197 187 148 236 61 318 253 128 170 214
Amazonas 6 1 4 3 2 5 - 7 5 2 1 6
Ancash 9 1 6 4 2 8 1 9 7 3 5 5
Apurímac 6 1 2 5 2 5 2 5 5 2 2 5
Arequipa 22 4 14 12 9 17 5 21 18 8 13 13
Ayacucho 12 2 9 5 4 10 5 9 9 5 7 7
Cajamarca 13 1 8 6 6 8 1 13 10 4 7 7
Cusco 15 6 10 11 9 12 4 16 11 9 8 13
Huancavelica 5 - 3 2 - 5 - 5 5 - 3 2
Huánuco 15 - 10 5 3 12 2 13 11 4 8 7
Ica 10 2 8 4 5 7 4 8 9 3 8 4
Junín 13 1 9 5 9 5 3 11 12 2 8 6
La Libertad 13 3 8 8 5 11 2 14 10 6 10 6
Lambayeque 5 7 7 5 2 10 - 12 8 4 5 7
Lima Provincia 14 - 11 3 12 2 1 13 13 1 4 10
Loreto 12 1 4 9 6 7 1 11 7 6 4 9
Madre de Dios 2 - - 2 1 1 - 2 1 1 1 1
Moquegua 6 1 7 - 1 6 3 4 6 1 5 2
Pasco 5 - 3 2 2 3 1 4 5 - 4 1
Piura 18 1 7 12 6 13 2 17 14 5 4 15
Puno 17 5 2 20 3 19 3 19 15 7 5 17
San Martín 9 1 7 3 5 5 2 8 10 - 10 -
Tacna 12 - 2 10 2 10 - 12 6 6 2 10
Tumbes 1 3 1 3 - 4 - 4 2 2 2 2
Ucayali 7 1 4 4 2 6 - 8 8 - 5 3


Cuadro: 25
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN LOS ARCHIVOS NOTARIALES RESPECTO A LA SEGURIDAD
DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES, SEGÚN REGIÓN, 2014
Obliga a
Prohibe fumar, Prohibe mantener en
Prohibe el desconectar Utiliza
comer, o beber el archivo materiales
Notarias ingreso los servicios cámaras
en las áreas inflamables
Región 1/ Infor- de personas no eléctricos al de video
donde existen (gasolina, petróleo,
mantes autorizadas término de la vigilancia
documentos cera, etc)
jornada laboral
Nacional 384 379 5 381 3 358 26 375 9 156 228
Amazonas 7 7 - 7 - 5 2 7 - 1 6
Ancash 10 10 - 10 - 10 - 10 - 4 6
Apurímac 7 7 - 7 - 7 - 7 - 2 5
Arequipa 26 26 - 26 - 23 3 26 - 8 18
Ayacucho 14 14 - 14 - 9 5 12 2 6 8
Cajamarca 14 14 - 14 - 14 - 14 - 4 10
Cusco 21 21 - 21 - 20 1 20 1 10 11
Huancavelica 5 5 - 5 - 4 1 5 - - 5
Huánuco 15 15 - 15 - 15 - 14 1 5 10
Ica 12 12 - 12 - 11 1 12 - 7 5
Junín 14 14 - 14 - 12 2 13 1 3 11
La Libertad 16 15 1 16 - 15 1 15 1 8 8
Lambayeque 12 12 - 12 - 12 - 12 - 7 5
Lima Provincia 14 13 1 14 - 14 - 14 - 7 7
Loreto 13 13 - 13 - 13 - 13 - 5 8
Madre de Dios 2 2 - 2 - 2 - 2 - 1 1
Moquegua 7 7 - 7 - 6 1 7 - 1 6
Pasco 5 5 - 5 - 5 - 5 - - 5
Piura 19 19 - 18 1 19 - 19 - 6 13
Puno 22 22 - 22 - 21 1 22 - 9 13
San Martín 10 10 - 10 - 9 1 10 - 5 5
Tacna 12 12 - 12 - 12 - 12 - 5 7
Tumbes 4 4 - 4 - 4 - 4 - 2 2
Ucayali 8 7 1 7 1 7 1 7 1 2 6


Cuadro: 26
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN LOS ARCHIVOS NOTARIALES RESPECTO AL MANEJO DE LOS
DOCUMENTOS NOTARIALES, SEGÚN REGIÓN, 2014
Protección de Restringe el Sirve mediantes

Evitar uso Evita uso
documentos, en servicio de los copias los
de productos de cintas
Notarias cajas, folders o documentos documentos más
Región 1/ químicos adhesivas
Informantes similar deteriorados consultados
Nacional 384 368 16 368 16 260 124 312 72 337 47
Amazonas 7 7 - 7 - 6 1 7 - 7 -
Ancash 10 9 1 9 1 9 1 9 1 8 2
Apurímac 7 7 - 7 - 5 2 5 2 6 1
Arequipa 26 26 - 26 - 21 5 24 2 24 2
Ayacucho 14 14 - 14 - 9 5 12 2 10 4
Cajamarca 14 13 1 14 - 6 8 13 1 12 2
Cusco 21 21 - 19 2 12 9 20 1 17 4
Huancavelica 5 5 - 4 1 3 2 5 - 4 1
Huánuco 15 15 - 14 1 13 2 15 - 14 1
Ica 12 12 - 12 - 6 6 6 6 12 -
Junín 14 13 1 12 2 6 8 11 3 11 3
La Libertad 16 13 3 14 2 8 8 13 3 14 2
Lambayeque 12 12 - 10 2 8 4 11 1 10 2
Lima Provincia 14 14 - 14 - 5 9 14 - 14 -
Loreto 13 13 - 12 1 8 5 12 1 10 3
Madre de Dios 2 2 - 2 - 2 - 2 - 2 -
Moquegua 7 7 - 7 - 7 - 7 - 7 -
Pasco 5 5 - 5 - 4 1 3 2 5 -
Piura 19 19 - 19 - 11 8 17 2 19 -
Puno 22 22 - 22 - 14 8 20 2 21 1
San Martín 10 8 2 10 - 9 1 6 4 8 2
Tacna 12 12 - 12 - 10 2 7 5 10 2
Tumbes 4 4 - 4 - 4 - 3 1 3 1
Ucayali 8 7 1 7 1 4 4 7 1 5 3


Cuadro: 27
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN LOS ARCHIVOS NOTARIALES, RESPECTO A LA CONSERVACIÓN
DEL MEDIO AMBIENTE, SEGÚN REGIÓN, 2014
Limpiar Ventilar Evitar luz natural Prevenir

Limpiar
Nota- ambientes o airear o artificial sobre acción de Fumigar
documentos
rias del ambiente documentos del contaminación local
Región 1/ del archivo
Infor- archivo del archivo archivo ambiental
mantes
Nacional 384 381 3 364 20 343 41 341 43 330 54 260 124
Amazonas 7 7 - 7 - 6 1 6 1 6 1 5 2
Ancash 10 10 - 8 2 8 2 8 2 8 2 5 5
Apurímac 7 7 - 7 - 7 - 7 - 7 - 4 3
Arequipa 26 26 - 25 1 22 4 25 1 25 1 14 12
Ayacucho 14 14 - 13 1 12 2 12 2 8 6 6 8
Cajamarca 14 14 - 14 - 12 2 12 2 13 1 7 7
Cusco 21 21 - 19 2 20 1 19 2 17 4 8 13
Huancavelica 5 5 - 4 1 2 3 3 2 4 1 3 2
Huánuco 15 15 - 15 - 15 - 15 - 14 1 15 -
Ica 12 12 - 12 - 12 - 11 1 9 3 8 4
Junín 14 14 - 13 1 10 4 12 2 11 3 8 6
La Libertad 16 16 - 16 - 15 1 15 1 14 2 9 7
Lambayeque 12 12 - 10 2 9 3 6 6 9 3 11 1
Lima Metropolitana 2/ 95 94 1 91 4 91 4 83 12 84 11 80 15
Lima Provincia 14 14 - 13 1 9 5 14 - 10 4 9 5
Loreto 13 12 1 12 1 11 2 10 3 9 4 13 -
Madre de Dios 2 2 - 2 - 2 - 2 - 2 - 2 -
Moquegua 7 7 - 7 - 7 - 6 1 6 1 3 4
Pasco 5 5 - 5 - 4 1 5 - 5 - 3 2
Piura 19 19 - 19 - 17 2 18 1 19 - 15 4
Puno 22 22 - 22 - 20 2 21 1 19 3 7 15
San Martín 10 10 - 9 1 10 - 8 2 8 2 6 4
Tacna 12 12 - 11 1 12 - 12 - 12 - 10 2
Tumbes 4 4 - 4 - 4 - 4 - 4 - 3 1
Ucayali 8 7 1 6 2 6 2 7 1 7 1 6 2


Cuadro: 28
PERÚ: TIPOS DE SERVICIOS QUE BRINDAN LAS NOTARÍAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Cuenta con Cuenta con Cuenta con Aplica los

Notarias documentos documentos un portal de procedimientos
Región 1/ digitados digitalizados transparencia del TUPA
Informantes
Nacional 384 315 69 213 171 63 321 108 276
Amazonas 7 4 3 3 4 - 7 2 5
Ancash 10 10 - 5 5 2 8 5 5
Apurímac 7 6 1 5 2 2 5 1 6
Arequipa 26 16 10 10 16 7 19 8 18
Ayacucho 14 12 2 9 5 4 10 8 6
Cajamarca 14 11 3 9 5 3 11 5 9
Cusco 21 19 2 16 5 4 17 3 18
Huancavelica 5 3 2 1 4 1 4 2 3
Huánuco 15 13 2 12 3 4 11 9 6
Ica 12 9 3 4 8 2 10 5 7
Junín 14 13 1 11 3 2 12 7 7
La Libertad 16 15 1 14 2 1 15 5 11
Lambayeque 12 9 3 6 6 1 11 1 11
Lima Provincia 14 13 1 11 3 - 14 3 11
Loreto 13 11 2 7 6 1 12 4 9
Madre de Dios 2 1 1 1 1 - 2 1 1
Moquegua 7 7 - 6 1 1 6 - 7
Pasco 5 5 - 3 2 - 5 1 4
Piura 19 17 2 11 8 - 19 1 18
Puno 22 21 1 17 5 7 15 2 20
San Martín 10 9 1 6 4 3 7 3 7
Tacna 12 11 1 - 12 - 12 - 12
Tumbes 4 3 1 1 3 - 4 - 4
Ucayali 8 6 2 4 4 2 6 3 5


Cuadro: 29
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN RECIBIDAS POR LAS NOTARÍAS EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, POR TIPO DE ORGANISMO, SEGÚN REGIÓN, 2014

Notarias Si Si Si Si
Región 1/ Infor-
De 0 De 11 No De 0 a De 11 No De 0 a De 11 No De 0 a De 11 a No
mantes Más de Más de Más de Más de
Total a 10 a 20 Total 10 a 20 Total 10 a 20 Total 10 20
20 visitas 20 visitas 20 visitas 20 visitas
visitas visitas visitas visitas visitas visitas visitas visitas
Nacional 384 4 4 - - 380 4 4 - - 380 2 2 - - 382 148 146 2 - 236
Amazonas 7 - - - - 7 - - - - 7 - - - - 7 2 2 - - 5
Ancash 10 - - - - 10 - - - - 10 - - - - 10 3 3 - - 7
Apurímac 7 - - - - 7 - - - - 7 - - - - 7 3 3 - - 4
Arequipa 26 - - - - 26 - - - - 26 - - - - 26 13 13 - - 13
Ayacucho 14 - - - - 14 2 2 - - 12 - - - - 14 1 1 - - 13
Cajamarca 14 - - - - 14 - - - - 14 - - - - 14 6 6 - - 8
Cusco 21 - - - - 21 - - - - 21 - - - - 21 4 4 - - 17
Huancavelica 5 - - - - 5 - - - - 5 - - - - 5 2 1 1 - 3
Huánuco 15 - - - - 15 - - - - 15 - - - - 15 10 10 - - 5
Ica 12 - - - - 12 2 2 - - 10 - - - - 12 4 4 - - 8
Junín 14 1 1 - - 13 - - - - 14 - - - - 14 6 6 - - 8
La Libertad 16 - - - - 16 - - - - 16 - - - - 16 5 5 - - 11
Lambayeque 12 - - - - 12 - - - - 12 - - - - 12 2 2 - - 10
Lima Metropolitana 2/ 95 3 3 - - 92 - - - - 95 2 2 - - 93 31 31 - - 64
Lima Provincia 14 - - - - 14 - - - - 14 - - - - 14 5 5 - - 9
Loreto 13 - - - - 13 - - - - 13 - - - - 13 3 3 - - 10
Madre de Dios 2 - - - - 2 - - - - 2 - - - - 2 2 2 - - 0
Moquegua 7 - - - - 7 - - - - 7 - - - - 7 5 5 - - 2
Pasco 5 - - - - 5 - - - - 5 - - - - 5 2 2 - - 3
Piura 19 - - - - 19 - - - - 19 - - - - 19 13 12 1 - 6
Puno 22 - - - - 22 - - - - 22 - - - - 22 11 11 - - 11
San Martín 10 - - - - 10 - - - - 10 - - - - 10 4 4 - - 6
Tacna 12 - - - - 12 - - - - 12 - - - - 12 9 9 - - 3
Tumbes 4 - - - - 4 - - - - 4 - - - - 4 - - - - 4
Ucayali 8 - - - - 8 - - - - 8 - - - - 8 2 2 - - 6

3/ Otro: Incluye Consejo notarial, y Colegio de Notarios, entre otros
289
290
Cuadro: 30
PERÚ: SOLICITUDES DE ASESORAMIENTO EN TEMAS ARCHIVÍSTICOS REQUERIDAS POR LAS NOTARÍAS EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES,
POR TIPO DE ORGANISMO, SEGÚN REGIÓN, 2014

Si Si Si Si
Notarias
Región 1/ Infor- De 0 De 11 De 0 a De 11 De 0 a De 11 De 0 a De 11 a
Más de No Más de No Más de No Más de No
mantes a 10 a 20 10 a 20 10 a 20 10 20
Total 20 solici- Total 20 solici- Total 20 solici- Total 20 solici-
solici- solici- solici- solici- solici- solici- solicitu- solicitu-
tudes tudes tudes tudes
tudes tudes tudes tudes tudes tudes des des
Nacional 384 1 1 - - 383 2 2 - - 382 - - - - 384 19 19 - - 363
Amazonas 7 - - - - 7 - - - - 7 - - - - 7 - - - - 7
Ancash 10 - - - - 10 1 1 - - 9 - - - - 10 - - - - 10
Apurímac 7 - - - - 7 - - - - 7 - - - - 7 - - - - 7

Arequipa 26 - - - - 26 - - - - 26 - - - - 26 1 1 - - 25
Ayacucho 14 1 1 - - 13 - - - - 14 - - - - 14 - - - - 14
Cajamarca 14 - - - - 14 1 1 - - 13 - - - - 14 - - - - 14
Cusco 21 - - - - 21 - - - - 21 - - - - 21 - - - - 21
Huancavelica 5 - - - - 5 - - - - 5 - - - - 5 - - - - 5
Huánuco 15 - - - - 15 - - - - 15 - - - - 15 2 2 - - 13
Ica 12 - - - - 12 - - - - 12 - - - - 12 - - - - 12
Junín 14 - - - - 14 - - - - 14 - - - - 14 2 2 - - 12
La Libertad 16 - - - - 16 - - - - 16 - - - - 16 2 2 - - 14
Lambayeque 12 - - - - 12 - - - - 12 - - - - 12 - - - - 12
Lima Metropolitana 2/ 95 - - - - 95 - - - - 95 - - - - 95 3 3 - - 91
Lima Provincia 14 - - - - 14 - - - - 14 - - - - 14 2 2 - - 12
Loreto 13 - - - - 13 - - - - 13 - - - - 13 - - - - 13
Madre de Dios 2 - - - - 2 - - - - 2 - - - - 2 - - - - 2
Moquegua 7 - - - - 7 - - - - 7 - - - - 7 3 3 - - 4
Pasco 5 - - - - 5 - - - - 5 - - - - 5 1 1 - - 4
Piura 19 - - - - 19 - - - - 19 - - - - 19 - - - - 19
Puno 22 - - - - 22 - - - - 22 - - - - 22 - - - - 22
San Martín 10 - - - - 10 - - - - 10 - - - - 10 2 2 - - 8
Tacna 12 - - - - 12 - - - - 12 - - - - 12 - - - - 11
Tumbes 4 - - - - 4 - - - - 4 - - - - 4 - - - - 4
Ucayali 8 - - - - 8 - - - - 8 - - - - 8 1 1 - - 7
3/ Otro: Incluye Consejo notarial, y Colegio de Notarios, entre otros
Cuadro: 31
PERÚ: NOTARIÁS ADMINISTRADAS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Cuenta con inventarios de

Fecha de cese de notarias administradas
Notarias documentos administrados
Región 1/
administradas
Antes de De 1951 De 2001 Se reservó la
Si No
1950 a 2000 a 2014 información 3/
Nacional 30 1 10 8 11 13 17
Amazonas 2 - - 1 1 1 1
Ancash 2 - 1 - 1 2 -
Apurímac 3 - 2 - 1 3 -
Arequipa 2 - - 1 1 1 1
Ayacucho 5 1 2 1 1 - 5
Cajamarca 1 - 1 - - 1 -
Cusco - - - - - - -
Huancavelica 1 - 1 - - 1 -
Huánuco - - - - - - -
Ica 2 - 2 - - - 2
Junín - - - - - - -
La Libertad - - - - - - -
Lambayeque - - - - - - -
Lima Metropolitana 2/ 7 - - 2 5 2 5
Loreto 2 - - 2 - 1 1
Madre de Dios - - - - - - -
Moquegua - - - - - - -
Pasco - - - - - - -
Piura - - - - - - -
Puno - - - - - - -
San Martín - - - - - - -
Tacna - - - - - - -
Tumbes - - - - - - -
Ucayali - - - - - - -


292
Cuadro: 32
PERÚ: TIPOS DE DOCUMENTOS QUE ADMINISTRAN LOS NOTARIOS ADMINISTRADORES, SEGÚN REGIÓN, 2014
Disponibilidad del Fecha de Estado de

Tomos Metros Lineales
documento antigüedad (Años) Conservación
Tipo de documento Se re- Se re- Se

De De De De De 0 a
servó la De 1 De 6 De 11 servó la De 10 reservó la Bue- Re-
Total Si No 0a 101 a 201 a 301 a menos Malo
informa- a5 a 10 a más informa- a más informa- no gular
100 200 300 más de 5
ción 3/ ción 3/ ción 3/
Escrituras Públicas 13 12 1 7 - 1 1 3 4 1 3 4 1 8 3 9 3 -
Minutas 13 12 1 7 1 - 1 3 3 2 3 4 1 8 3 8 4 -
Asuntos no contenciosos 13 5 8 4 - - - 1 3 - - 2 1 3 1 3 2 -

Minutas y/o solicitudes no contenciosas 13 3 10 2 - - - 1 1 - - 2 1 1 1 3 - -
Actas de transparencia vehicular 13 5 8 3 1 - - 1 2 1 - 2 2 2 1 3 2 -
Protestos 13 4 9 3 - - - 1 2 - - 2 1 2 1 2 2 -
Testamentos 13 7 6 5 - - - 2 3 - - 4 1 5 1 5 2 -
Protocolización 13 4 9 2 - - - 2 2 - - 2 - 3 1 1 3 -
Escrituras de hacienda 13 1 12 1 - - - - - - - 1 - 1 - - 1 -
Minutas de hacienda 13 2 11 1 - - - 1 - - - 2 - 1 1 1 1 -
Garantía inmobiliaria 13 1 12 1 - - - - - - - 1 1 - - 1 - -
Testamentos cerrados (sobres) 13 3 10 1 - - - 2 1 - - 2 - 2 1 3 - -
Índices alfabéticos 13 9 4 7 - - - 2 4 1 - 3 1 7 1 6 3 -
Índices cronológicos 13 8 5 6 - - - 2 3 1 - 3 1 6 1 6 2 -
Transferencias de bienes muebles registrales 13 3 10 2 - - - 1 1 - - 2 1 1 1 3 - -
Libro y/o Kardex 13 3 10 2 - - - 1 1 - - 2 - 2 1 2 1 -
Documentos en custodia 13 2 11 - - - - 2 - - - 2 - 1 1 2 - -

3/ Notaria que se negaron a proporcionar información requerida
Cuadro: 33
PERÚ: NOTARÍAS ADMINISTRADAS CON INVENTARIO POR TIPO DE DOCUMENTOS DISPONIBLES, SEGÚN REGIÓN, 2014
Asuntos Minutas y/o solicitu- Actas de trans-

Escrituras Públicas Minutas Protestos
Región 1/ no contenciosos des no contenciosas ferencia vehicular
Nacional 12 1 12 1 5 8 3 10 5 8 4 9
Amazonas 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 -
Ancash 2 - 2 - 2 - - 2 1 1 2 -
Apurímac 3 - 3 - - 3 - 3 1 2 - 3
Arequipa 1 - 1 - - 1 - 1 - 1 - 1
Ayacucho - - - - - - - - - - - -
Cajamarca 1 - 1 - - 1 - 1 - 1 - 1
Cusco - - - - - - - - - - - -
Huancavelica - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Huánuco - - - - - - - - - - - -
Ica - - - - - - - - - - - -
Junín - - - - - - - - - - - -
La Libertad - - - - - - - - - - - -
Lambayeque - - - - - - - - - - - -
Lima Metropolitana 2/ 2 - 2 - 2 - 2 - 2 - 1 1
Lima Provincia 1 - 1 - - 1 - 1 - 1 - 1
Loreto 1 - 1 - - 1 - 1 - 1 - 1
Madre de Dios - - - - - - - - - - - -
Moquegua - - - - - - - - - - - -
Pasco - - - - - - - - - - - -
Piura - - - - - - - - - - - -
Puno - - - - - - - - - - - -
San Martín - - - - - - - - - - - -
Tacna - - - - - - - - - - - -
Tumbes - - - - - - - - - - - -
Ucayali - - - - - - - - - - - -

Continúa...
293
294
Cuadro: 33
Escrituras de Garantía Testamentos

Testamentos Protocolización Minutas de hacienda
Región 1/ haciendas inmobiliaria cerrados (sobres)
Nacional 7 6 4 9 1 12 2 11 1 12 3 10
Amazonas 1 - - 1 - 1 - 1 1 - - 1
Ancash 2 - 2 - 1 1 1 1 - 2 - 2
Apurímac 2 1 1 2 - 3 - 3 - 3 1 2
Arequipa - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1

Ayacucho - - - - - - - - - - - -
Cajamarca - 1 1 - - 1 - 1 - 1 - 1
Cusco - - - - - - - - - - - -
Huancavelica - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Huánuco - - - - - - - - - - - -
Ica - - - - - - - - - - - -
Junín - - - - - - - - - - - -
La Libertad - - - - - - - - - - - -
Lambayeque - - - - - - - - - - - -
Lima Metropolitana 2/ 1 1 - 2 - 2 1 1 - 2 2 -
Lima Provincia - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Loreto 1 - - 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Madre de Dios - - - - - - - - - - - -
Moquegua - - - - - - - - - - - -
Pasco - - - - - - - - - - - -
Piura - - - - - - - - - - - -
Puno - - - - - - - - - - - -
San Martín - - - - - - - - - - - -
Tacna - - - - - - - - - - - -
Tumbes - - - - - - - - - - - -
Ucayali - - - - - - - - - - - -
Continúa...
Cuadro: 33
Conclusión.
Índices Índices Transferencias de bienes

Libro y/o Kardex Documentos en costodia
Región 1/ alfabéticos cronológicos muebles registrales
Nacional 9 4 8 5 3 10 3 10 2 11
Amazonas 1 - 1 - 1 - - 1 - 1
Ancash 2 - 2 - - 2 2 - - 2
Apurímac 3 - 2 1 - 3 - 3 1 2
Arequipa - 1 - 1 - 1 - 1 1 -
Ayacucho - - - - - - - - - -
Cajamarca - 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Cusco - - - - - - - - - -
Huancavelica - 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Huánuco - - - - - - - - - -
Ica - - - - - - - - - -
Junín - - - - - - - - - -
La Libertad - - - - - - - - - -
Lambayeque - - - - - - - - - -
Lima Metropolitana 2/ 2 - 2 - 2 - 1 1 - 2
Lima Provincia - 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Loreto 1 - 1 - - 1 - 1 - 1
Madre de Dios - - - - - - - - - -
Moquegua - - - - - - - - - -
Pasco - - - - - - - - - -
Piura - - - - - - - - - -
Puno - - - - - - - - - -
San Martín - - - - - - - - - -
Tacna - - - - - - - - - -
Tumbes - - - - - - - - - -
Ucayali - - - - - - - - - -

295
Anexo Estadístico:
Obispados/Arzobispados
Cuadro: 01
PERÚ: ARZOBISPADOS/OBISPADOS CENSADOS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Región 1/ Total Porcentaje
Nacional 26 100,0
Amazonas 1 3,8
Ancash 3 11,5
Apurímac 2 7,7
Arequipa 1 3,8
Ayacucho 1 3,8
Cusco 1 3,8
Huánuco 1 3,8
Ica 1 3,8
Junín 2 7,7
La Libertad 1 3,8
Lambayeque 1 3,8
Lima Metropolitana 2/ 4 15,4
Lima Provincia 2 7,7
Piura 2 7,7
Puno 2 7,7
Tacna 1 3,8

Cuadro: 02
PERÚ: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARZOBISPADOS/OBISPADOS, SEGÚN REGIÓN, 2014
Digitaliza los Administra documentos Terceriza los
documentos arzobispados / de otra arzobispados / documentos arzobispados /
Región 1/ obispados obispados obispados
Total Si No Total Si No Total Si No
Nacional 26 8 18 26 1 25 26 - 26
Amazonas 1 - 1 1 - 1 1 - 1
Ancash 3 - 3 3 - 3 3 - 3
Apurímac 2 1 1 2 - 2 2 - 2
Arequipa 1 - 1 1 - 1 1 - 1
Ayacucho 1 - 1 1 - 1 1 - 1
Cusco 1 1 - 1 - 1 1 - 1
Huánuco 1 1 - 1 - 1 1 - 1
Ica 1 - 1 1 - 1 1 - 1
Junín 2 - 2 2 - 2 2 - 2
La Libertad 1 1 - 1 - 1 1 - 1
Lambayeque 1 - 1 1 - 1 1 - 1
Lima Metropolitana 2/ 4 2 2 4 1 3 4 - 4
Lima Provincia 2 1 1 2 - 2 2 - 2
Piura 2 1 1 2 - 2 2 - 2
Puno 2 - 2 2 - 2 2 - 2
Tacna 1 - 1 1 - 1 1 - 1


Cuadro: 03
PERÚ: SEXO Y GRUPOS DE EDAD DE LAS PERSONAS IMFORMANTES EN ARZOBISPADO/OBISPADO,
Arzobis- Hombre Mujer

pados /
Región 1/ De 18 a De 25 a De 50 a De 65 De 18 a De 25 a De 50 a De 65
Obispados Total Total
Informantes 24 años 49 años 64 años a más 24 años 49 años 64 años a más
Nacional 26 14 - 5 4 5 12 - 8 4 -
Amazonas 1 1 - - - 1 - - - - -
Ancash 3 1 - - 1 - 2 - 2 - -
Apurímac 2 2 - - - 2 - - - - -
Arequipa 1 1 - - - 1 - - - - -
Ayacucho 1 - - - - - 1 - 1 - -
Cusco 1 - - - - - 1 - 1 - -
Huánuco 1 1 - 1 - - - - - - -
Ica 1 - - - - - 1 - 1 - -
Junín 2 - - - - - 2 - 1 1 -
La Libertad 1 1 - 1 - - - - - - -
Lambayeque 1 1 - - 1 - - - - - -
Lima Metropolitana 2/ 4 2 - 1 - 1 2 - 1 1 -
Lima Provincia 2 1 - - 1 - 1 - - 1 -
Piura 2 - - - - - 2 - 1 1 -
Puno 2 2 - 1 1 - - - - - -
Tacna 1 1 - 1 - - - - - - -
Cuadro: 04
PERÚ: ÚLTIMO NIVEL DE ESTUDIO APROBADO DE LAS PERSONAS INFORMANTES EN
ARZOBISPADO/ OBISPADO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Arzobispados /
Superior no Superior
Región 1/ Obispados Primaria Secundaria Postgrado
Universitaria Universitaria
Informantes
Nacional 26 - 2 5 13 6
Amazonas 1 - - - 1 -
Ancash 3 - 1 1 1 -
Apurímac 2 - - - 1 1
Arequipa 1 - - - - 1
Ayacucho 1 - - 1 - -
Cusco 1 - - - - 1
Huánuco 1 - - - 1 -
Ica 1 - - - 1 -
Junín 2 - - - 2 -
La Libertad 1 - - - - 1
Lambayeque 1 - - 1 - -
Lima Metropolitana 2/ 4 - - 1 3 -
Lima Provincia 2 - 1 - 1 -
Piura 2 - - 1 - 1
Puno 2 - - - 1 1
Tacna 1 - - - 1 -


Cuadro: 05
PERÚ: CARGO QUE DESEMPEÑAN LOS INFORMANTES EN ARZOBISPADOS/OBISPADOS , SEGÚN REGIÓN, 2014
Arzobispados / Obispados Arzobispo/ Responsable

Región 1/ Secretaria(o) Administrativo Otro 3/
Informantes Obispo del archivo
Nacional 26 1 9 8 4 4
Ancash 3 - 1 2 - -
Apurímac 2 - 2 - - -
Arequipa 1 - 1 - - -
Ayacucho 1 - - 1 - -
Cusco 1 - 1 - - -
Huánuco 1 - - - 1 -
Ica 1 - - 1 - -
Junín 2 - - 1 1 -
La Libertad 1 - - - 1 -
Lambayeque 1 - - - 1 -
Lima Metropolitana 2/ 4 - 2 1 - 1
Lima Provincia 2 - - - - 2
Piura 2 - 1 1 - -
Puno 2 - - 1 - 1
Tacna 1 - 1 - - -

3/ Otro: Incluye director, encargado, sacerdote, vicario, entre otros
Cuadro: 06
PERÚ: PERSONAS QUE LABORAN EXCLUSIVAMENTE EN EL ARZOBISPADO/OBISPADO; SEGÚN REGIÓN, 2014
El arzobispado/obispado cuenta con personal que labora exclusivamente en el archivo

Arzobispados / Si
Región 1/ Obispados Personas que laboran exclusivamente en el archivo del
Informantes No
Total arzobispado / obispado
Total Hombre Mujer
Nacional 26 18 25 10 15 8
Amazonas 1 - 1
Ancash 3 3 3 1 2 -
Apurímac 2 2 2 2 - -
Arequipa 1 1 4 2 2 -
Ayacucho 1 - 1
Cusco 1 1 3 1 2 -
Huánuco 1 - 1
Ica 1 - 1
Junín 2 - 2
La Libertad 1 1 2 - 2 -
Lambayeque 1 - 1
Lima Metropolitana 2/ 4 4 4 1 3 -
Lima Provincia 2 2 3 2 1 -
Piura 2 2 2 - 2 -
Puno 2 1 1 - 1 1
Tacna 1 1 1 1 -


Cuadro: 07
PERÚ: LABORES QUE REALIZA EL PERSONAL DEL ARZOBISPADO/OBISPADO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Arzobispados / Recepcion y tranmites Atencion de

Mantenimiento Otra 3/
Región 1/ Obispados de documentos documentos
Nacional 26 24 2 25 1 18 8 8 18
Amazonas 1 1 - 1 - 1 - 1 -
Ancash 3 3 - 3 - 1 2 - 3
Apurímac 2 2 - 2 - 2 - - 2
Arequipa 1 1 - 1 - 1 - - 1
Ayacucho 1 1 - 1 - 1 - - 1
Cusco 1 1 - 1 - 1 - 1 -
Huánuco 1 1 - 1 - 1 - 1 -
Ica 1 1 - 1 - 1 - - 1
Junín 2 1 1 1 1 - 2 1 1
La Libertad 1 1 - 1 - - 1 1 -
Lambayeque 1 1 - 1 - - 1 1 -
Lima Metropolitana /2 4 4 - 4 - 4 - 1 3
Lima Provincia 2 2 - 2 - 2 - - 2
Piura 2 1 1 2 - 1 1 - 2
Puno 2 2 - 2 - 2 - 1 1
Tacna 1 1 - 1 - - 1 - 1

3/ Otra: Incluye asesoramiento, digitalización, secretaria, entre otras
Cuadro: 08
PERÚ: PERSONAS QUE HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN ARCHIVISTICA, SEGÚN REGIÓN, 2014
Personal que recibió
Personal que no recibió capacitación
capacitación
Arzobispados /
Número Requieren capacitación Arzobispado/
Región 1/ Obispados Número de Número
Informantes de Número de Número Obispado que
Arzobispado/ de
Arzobispado/ Arzobispado/ de no requieren
Obispado personas
Obispado Obispado personas capacitación
Nacional 26 15 21 11 8 16 3
Amazonas 1 1 1 - - - -
Ancash 3 2 2 1 1 1 -
Apurímac 2 - - 2 2 5 -
Arequipa 1 1 2 - - - -
Ayacucho 1 1 2 - - - -
Cusco 1 1 2 - - - -
Huánuco 1 - - 1 1 1 -
Ica 1 - - 1 1 - -
Junín 2 - - 2 1 6 1
La Libertad 1 1 2 - - - -
Lambayeque 1 - - 1 - - 1
Lima Metropolitana /2 4 3 4 1 - - 1
Lima Provincia 2 2 3 - - - -
Piura 2 1 1 1 1 1 -
Puno 2 1 1 1 1 2 -
Tacna 1 1 1 - - - -

Cuadro: 09
PERÚ: RÉGIMEN DE TENENCIA DEL LOCAL DEL ARZOBISPADO/OBISPADO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Arzobispados / Obispados
Región 1/ Propio Alquilado Cedido Prestado Otro
Informantes
Nacional 26 24 - 1 1 -
Ancash 3 3 - - - -
Apurímac 2 2 - - - -
Arequipa 1 1 - - - -
Ayacucho 1 1 - - - -
Cusco 1 - - 1 - -
Huánuco 1 1 - - - -
Ica 1 1 - - - -
Junín 2 2 - - - -
La Libertad 1 1 - - - -
Lambayeque 1 1 - - - -
Lima Metropolitana /2 4 3 - - 1 -
Lima Provincia 2 2 - - - -
Piura 2 2 - - - -
Puno 2 2 - - - -
Tacna 1 1 - - - -

Cuadro: 10
PERÚ: UBICACIÓN DEL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO POR PISO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Arzobispados / Obispados Primer Segundo

Nacional 26 14 9 1 - 2
Ancash 3 - 3 - - -
Apurímac 2 2 - - - -
Arequipa 1 1 - - - -
Ayacucho 1 1 - - - -
Cusco 1 1 - - - -
Huánuco 1 - 1 - - -
Ica 1 - - - - 1
Junín 2 1 1 - - -
La Libertad 1 1 - - - -
Lambayeque 1 - 1 - - -
Lima Metropolitana /2 4 2 2 - - -
Lima Provincia 2 - 1 - - 1
Piura 2 2 - - - -
Puno 2 2 - - - -
Tacna 1 - - 1 - -


Cuadro: 11
PERÚ: EL LOCAL DEL ARCHIVO SE ENCUENTRA DENTRO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO,
El local del archivo se encuentra

Arzobispados / Obispados ubicado dentro del arzobispado/obispado
Región 1/
Informantes
Si No
Nacional 26 21 5
Amazonas 1 1 -
Ancash 3 2 1
Apurímac 2 2 -
Arequipa 1 - 1
Ayacucho 1 - 1
Cusco 1 - 1
Huánuco 1 1 -
Ica 1 1 -
Junín 2 2 -
La Libertad 1 1 -
Lambayeque 1 1 -
Lima Metropolitana /2 4 3 1
Lima Provincia 2 2 -
Piura 2 2 -
Puno 2 2 -
Tacna 1 1 -


Cuadro: 12
PERÚ: MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN EL TECHO Y PAREDES DEL LOCAL DEL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO,

Arzobispados /
Región 1/ Obispados
Informantes Concreto Planchas de calamina, fibra Otro Ladrillo o bloque Piedra o sillar con Adobe Quincha
Madera Tejas Madera Otro
armado de cemento o similares material 3/ de cemento cal o cemento o tapia (caña de barro)
Nacional 26 16 3 3 2 2 18 2 6 - - -
Amazonas 1 - - 1 - - - - 1 - - -
Ancash 3 3 - - - - 3 - - - - -
Apurímac 2 1 - - - 1 2 - - - - -
Arequipa 1 - - - - 1 - 1 - - - -
Ayacucho 1 - 1 - - - - - 1 - - -
Cusco 1 - - 1 - - - - 1 - - -
Huánuco 1 1 - - - - 1 - - - - -
Ica 1 1 - - - - 1 - - - - -
Junín 2 - - 1 1 - 1 - 1 - - -
La Libertad 1 - 1 - - - - - 1 - - -
Lambayeque 1 1 - - - - 1 - - - - -
Lima Metropolitana /2 4 4 - - - - 4 - - - - -
Lima Provincia 2 2 - - - - 2 - - - - -
Piura 2 2 - - - - 2 - - - - -
Puno 2 - 1 - 1 - - 1 1 - - -
Tacna 1 1 - - - - 1 - - - - -

3/ Otro: Incluye eternit y sillar

305
306
Cuadro: 13
PERÚ: SERVICIOS QUE DISPONE EL LOCAL DEL ARCHIVO Y ESTADO DE CONSERVACIÓN DE LAS INSTALACIONES DEL
ARZOBISPADO/OBISPADO, SEGÚN REGIÓN, 2014

Arzobispados /
Región 1/ Obispados Si Si Si
Informantes No No No
Total Bueno Regular Malo Totla Bueno Regular Malo Total Bueno Regular Malo
Nacional 26 25 21 5 - - 20 17 3 - 6 20 17 3 - 6
Amazonas 1 1 - 1 - - - - - - 1 - - - - 1
Ancash 3 3 3 - - - 3 3 - - - 3 3 - - -

Apurímac 2 2 1 1 - - 2 1 1 - - 2 1 1 - -
Arequipa 1 1 1 - - - 1 1 - - - 1 1 - - -
Ayacucho 1 - - 1 - - - - - - 1 - - - - 1
Cusco 1 1 1 - - - 1 1 - - - 1 1 - - -
Huánuco 1 1 1 - - - 1 1 - - - 1 1 - - -
Ica 1 1 1 - - - 1 1 - - - 1 1 - - -
Junín 2 2 2 - - - 1 1 - - 1 1 1 - - 1
La Libertad 1 1 1 - - - - - - - 1 - - - - 1
Lambayeque 1 1 1 - - - 1 1 - - - 1 1 - - -
Lima Metropolitana /2 4 4 4 - - - 3 3 - - 1 3 3 - - 1
Lima Provincia 2 2 2 - - - 2 2 - - - 2 2 - - -
Piura 2 2 2 - - - 1 1 - - 1 1 1 - - 1
Puno 2 2 1 1 - - 2 1 1 - - 2 1 1 - -
Tacna 1 1 - 1 - - 1 - 1 - - 1 - 1 - -

Cuadro: 14
PERÚ: TIPO DE ILUMINACIÓN QUE DISPONE EL LOCAL DEL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO,
Arzobispados / Obispados Artificial

Región 1/ Natural Otro
Informantes Eléctrica Gas
Nacional 26 2 24 - -
Amazonas 1 - 1 - -
Ancash 3 - 3 - -
Apurímac 2 1 1 - -
Arequipa 1 - 1 - -
Ayacucho 1 - 1 - -
Cusco 1 - 1 - -
Huánuco 1 1 - - -
Ica 1 - 1 - -
Junín 2 - 2 - -
La Libertad 1 - 1 - -
Lima Metropolitana /2 4 - 4 - -
Piura 2 - 2 - -
Puno 2 - 2 - -
Tacna 1 - 1 - -

Cuadro: 15
PERÚ: DISPONIBILIDAD DE ESPACIO PARA ALMACENAR DOCUMENTOS Y PARA CUÁNTOS AÑOS DE
LABOR ADICIONAL DEL ARZOBISPADO/OBISPADO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Si
Arzobispados / Espacio disponible para almacenar los
Región 1/ Obispados Sub documentos de la Notaría (Años) No
Informantes Total
De 1 a 5 años De 6 a 10 años De 11 a 20 años Más de 20 años
Nacional 26 19 9 6 3 1 7
Amazonas 1 1 - 1 - - -
Ancash 3 2 1 1 - - 1
Apurímac 2 2 - 1 - 1 -
Arequipa 1 - - - - - 1
Ayacucho 1 - - - - - 1
Cusco 1 1 - 1 - - -
Huánuco 1 1 - 1 - - -
Ica 1 1 1 - - - -
Junín 2 2 - 1 1 - -
La Libertad 1 - - - - - 1
Lambayeque 1 1 1 - - - -
Lima Metropolitana /2 4 3 3 - - - 1
Lima Provincia 2 2 1 - 1 - -
Piura 2 1 1 - - - 1
Puno 2 2 1 - 1 - -
Tacna 1 - - - - - 1


308
Cuadro: 16
PERÚ: CAPACIDAD DEL ARCHIVO ARZOBISPADO/OBISPADO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Capacidad Total del Archivo Arzobispal/Obispal (Metro Líneal)

Arzobispados /
Región 1/ Obispados De 0 a 20 De 21 a 50 De 51 a 100 De 101 a 500 Más de 500
Informantes
Nacional 26 2 40 9 340 6 456 8 2 199 1 682
Amazonas 1 - - 1 100 - -
Ancash 3 - 1 48 - 2 405 -

Apurímac 2 2 40 - - - -
Arequipa 1 - - - 1 350 -
Ayacucho 1 - 1 40 - - -
Cusco 1 - - - 1 264 -
Huánuco 1 - - 1 60 - -
Ica 1 - - - 1 200 -
Junín 2 - 1 40 1 80 - -
La Libertad 1 - - 1 80 - -
Lambayeque 1 - - 1 66 - -
Lima Metropolitana /2 4 - 3 97 - - 1 682
Lima Provincia 2 - 1 25 - 1 300 -
Piura 2 - 1 40 1 70 - -
Puno 2 - - - 2 680 -
Tacna 1 - 1 50 - - -

Cuadro: 17
PERÚ: ARZOBISPADOS/OBISPADOS POR FECHAS EXTREMAS DE LOS DOCUMENTOS EN CUSTODIA Y CAPACIDAD DEL ARCHIVO EN METROS LINEALES,
Fechas extremas de los documentos en

Capacidad Total (Metro Lineal)
Arzobispados / custodia (Años)
Región 1/ Obispados De 0 a 50 De 51 a 100 De 101 a 150 De 15 1 a 200 Más de 200
Informantes De 0 a De 101 De 201
Más de 300
100 a 200 a 300 Número ML Número ML Número ML Número ML Número ML
Nacional 26 8 4 3 11 14 283 5 384 1 120 3 600 3 880
Amazonas 1 - - - 1 1 25 - - - -
Ancash 3 1 1 - 1 1 28 1 100 1 120 - -
Apurímac 2 - 1 - 1 2 15 - - - -
Arequipa 1 - - - 1 - - - - 1 331
Ayacucho 1 - - - 1 1 3 - - - -
Cusco 1 - - - 1 - - - - 1 239
Huánuco 1 - - 1 - 1 8 - - - -
Ica 1 1 - - - - - - 1 200 -
Junín 2 2 - - - 1 40 1 80 - - -
La Libertad 1 - - 1 - - 1 80 - - -
Lambayeque 1 1 - - - - 1 54 - - -
Lima Metropolitana /2 4 2 1 - 1 3 64 - - 1 200 -
Lima Provincia 2 - - - 2 1 15 - - 1 200 -
Piura 2 1 - - 1 1 40 1 70 - - -
Puno 2 - 1 - 1 1 20 - - - 1 310
Tacna 1 - - 1 - 1 25 - - - -

309
Cuadro: 18
PERÚ: DISPONIBILIDAD DE PERSONAL DE SEGURIDAD EXTERNA Y/O INTERNA DEL
ARZOBISPADO/OBISPADO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Local cuenta con personal

Arzobispados / Obispados de seguridad externa y/o interna
Región 1/
Informantes
Si No
Nacional 26 7 19
Amazonas 1 - 1
Ancash 3 - 3
Apurímac 2 1 1
Arequipa 1 - 1
Ayacucho 1 - 1
Cusco 1 - 1
Huánuco 1 - 1
Ica 1 1 -
Junín 2 1 1
La Libertad 1 1 -
Lambayeque 1 - 1
Lima Metropolitana /2 4 2 2
Lima Provincia 2 - 2
Piura 2 - 2
Puno 2 1 1
Tacna 1 - 1

Cuadro: 19
PERÚ: ARZOBISPADOS/OBISPADOS POR DISPONIBILIDAD, CANTIDAD Y CAPACIDAD DE
MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Arzobis- Tiene mobiliario Capacidad

Cantidad
pados / y equipamiento (Metros Lineales)
Mobiliario / Equipamiento
Obispados De 1 De 6 De 11 De 0 a De 101 De 201 De 301 Se reservó la
Informantes Si No
a5 a 10 a más 100 a 200 a 300 a Más información 2/
Mobiliario
Estantes 26 24 2 11 4 9 19 2 1 2 -
Armario 26 18 8 15 2 1 17 1 - - -
Equipamiento
Computadora 26 14 12 13 1 -
Impresora 26 11 15 11 - - 1 - - - 10
Fotocopiadora 26 7 19 7 - - - - - - 7
Scanner 26 7 19 7 - - - - - - 7
Equipo de aire acondicionado 26 - 26 - - - - - - - -
Extintor 26 13 13 13 - - 2 - - - 11
Deshumedecedor 26 6 20 6 - - 1 - - - 5
Ventilador 26 7 19 7 - - 1 - - - 6
Otro 1/ 26 5 21 5 - - 1 - - - 4
1/ Otro: Incluye alarma contra incendios, cámara, impresora multifuncional entre otros
2/ Arzobispados/Obispados que se negaron a proporcionar información requerida

Cuadro: 20
PERÚ: ARZOBISPADOS/OBISPADOS POR TIPO DE MOBILIARIO,
CANTIDAD Y CAPACIDAD DEL ARCHIVO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Capacidad
Arzobispados / Mobiliario Cantidad
(Metros Lineales)
Informantes De 0 a De 101 De 201 De 301 a
Estantes Armarios De 1 a 10 Más de 10
100 a 200 a 300 más
Nacional 26 24 18 13 11 17 3 2 2
Amazonas 1 1 1 1 - 1 - - -
Ancash 3 3 3 2 1 1 2 - -
Apurímac 2 2 1 2 - 1 - 1 -
Arequipa 1 1 1 - 1 - - - 1
Ayacucho 1 1 - 1 - 1 - - -
Cusco 1 1 1 1 - 1 - - -
Huánuco 1 1 1 1 - 1 - - -
Ica 1 1 1 - 1 - 1 - -
Junín 2 1 1 - 1 1 - - -
La Libertad 1 1 1 - 1 1 - - -
Lambayeque 1 - - - - - - - -
Lima Metropolitana /2 4 4 3 2 2 3 - - 1
Lima Provincia 2 2 2 - 2 1 - 1 -
Piura 2 2 1 - 2 2 - - -
Puno 2 2 1 2 - 2 - - -
Tacna 1 1 - 1 - 1 - - -


312
Cuadro: 21
PERÚ: ARZOBISPADOS/OBISPADOS POR TIPO DE EQUIPAMIENTO Y CAPACIDAD DEL ARCHIVO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Equipamiento Cantidad promedio

Arzobispados /
Región 1/ Obispados Compu- Impre- Fotoco- Equipo de Aire Deshume-
Informantes Escáner Extintor Ventilador Otro 3/ De 1 a 5 De 6 a 10 De 11 a más
tadora sora piadora acondicionado decedor
Nacional 26 14 11 7 7 - 13 6 7 5 9 4 3
Amazonas 1 - - - - - - - - - - - -
Ancash 3 1 - - - - 2 - - 1 2 - -

Apurímac 2 1 1 1 - - - - - - 1 - -
Arequipa 1 1 1 1 1 - - 1 - 1 - - 1
Ayacucho 1 - - - - - - - - - - - -
Cusco 1 1 1 - 1 - 1 1 - 1 - - 1
Huánuco 1 1 1 - - - 1 - - - 1 - -
Ica 1 1 1 1 1 - 1 - - - - - 1
Junín 2 - - - - - 1 - - - 1 - -
La Libertad 1 1 1 1 - - 1 - 1 - 1 - -
Lambayeque 1 - - - - - - - - - - - -
Lima Metropolitana /2 4 3 3 2 3 - 3 2 2 - - 3 -
Lima Provincia 2 2 1 - - - 2 2 2 1 1 1 -
Piura 2 1 1 - - - 1 - 1 1 1 - -
Puno 2 - - - - - - - - - - - -
Tacna 1 1 - 1 1 - - - 1 - 1 - -

3/ Otro: Incluye Alarma contra incendios, cámara, impresora multifuncional, entre otros
Cuadro: 22
PERÚ: ARZOBISPADOS/OBISPADOS POR DISPONIBILIDAD, NÚMERO DE TOMOS, METROS LINEALES,
AÑOS DE ANTIGÜEDAD Y ESTADOS DE CONSERVACIÓN DEL DOCUMENTO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Disponibilidad
Fecha de Estado de
Arzobispados / del
Metro antigüedad (Años) Conservación
Tipo de documento Obispados documento Tomos
lineal
Informantes
Si No De 10 a más Más de 100 Bueno Regular Malo
Actas de Bautismo 26 18 8 3 728 366 3 15 5 12 1

Actas de confirmación 26 16 10 658 65 8 8 10 6 -
Actas de matrimonio 26 18 8 2 632 192 2 16 7 10 1
Testamentos 26 7 19 602 51 2 5 4 3 -
Expedientes de divorcio 26 6 20 207 32 3 3 3 3 -
Expedientes de casos de bigamia 26 7 19 57 16 3 4 3 4 -
Expediente de solicitud de
26 9 17 100 86 5 4 6 3 -
anulación de matrimonio
Otro documento 26 18 8 2 557 596 7 11 10 5 3

Otro documento 26 13 12 3 894 539 6 7 9 2 2

Cuadro: 23
PERÚ: ARZOBISPADOS/OBISPADOS POR DISPONIBILIDAD, POR TIPO DE DOCUMENTO, SEGÚN REGIÓN,
2014
Documentos (Actas y Testamento)

Arzobispados /
Región 1/ Obispados Acta de Bautismo Acta de Confirmación Actas de Matrimonio Testamento
Informantes
Nacional 26 18 8 16 10 18 8 7 19
Amazonas 1 1 - 1 - 1 - - 1
Ancash 3 2 1 1 2 2 1 1 2
Apurímac 2 2 - 2 - 2 - - 2
Arequipa 1 1 - 1 - 1 - - 1
Ayacucho 1 1 - 1 - 1 - 1 -
Cusco 1 1 - 1 - 1 - 1 -
Huánuco 1 1 - 1 - 1 - - 1
Ica 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Junín 2 - 2 - 2 - 2 - 2
La Libertad 1 1 - 1 - 1 - 1 -
Lambayeque 1 1 - 1 - 1 - - 1
Lima Metropolitana /2 4 1 3 1 3 1 3 2 2
Lima Provincia 2 2 - 2 - 2 - - 2
Piura 2 1 1 1 1 1 1 - 2
Puno 2 2 - 1 1 2 - 1 1
Tacna 1 1 - 1 - 1 - - 1


Cuadro: 24
PERÚ: ARZOBISPADOS/OBISPADOS POR DISPONIBILIDAD, POR TIPO DE EXPEDIENTE,
Documentos (Expedientes)
Arzobispados /
Región 1/ Obispados Divorcio Bigamia Anulación de Matrimonio
Informantes
Si No Si No Si No
Nacional 26 6 20 7 19 9 17
Amazonas 1 - 1 - 1 - 1
Ancash 3 1 2 1 2 1 2
Apurímac 2 - 2 - 2 - 2
Arequipa 1 1 - 1 - 1 -
Ayacucho 1 1 - 1 - 1 -
Cusco 1 - 1 - 1 - 1
Huánuco 1 1 - 1 - 1 -
Ica 1 - 1 - 1 - 1
Junín 2 - 2 - 2 1 1
La Libertad 1 - 1 - 1 1 -
Lambayeque 1 - 1 - 1 - 1
Lima Metropolitana /2 4 1 3 1 3 2 2
Lima Provincia 2 - 2 - 2 - 2
Piura 2 - 2 - 2 - 2
Puno 2 1 1 1 1 1 1
Tacna 1 - 1 1 - - 1


Cuadro: 25
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN LOS ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES RESPECTO A LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS QUE CUSTODIAN,
SEGÚN REGIÓN,, 2014
Prohibe el ingreso Prohibe fumar, comer o Obliga a desconectar los Prohibe mantener en el
Arzobispados / Utiliza camaras
de personas beber en las areas donde servicios electricos al termino archivo materiles inflamables
Región 1/ Obispados de vigilancia
no autorizadas existen documentos de la fornada laboral (gasolina, petroleo, cera, etc)
Informantes
Nacional 26 25 1 25 1 22 4 24 2 5 21
Amazonas 1 1 - 1 - - 1 1 - - 1
Ancash 3 3 - 3 - 2 1 3 - - 3
Apurímac 2 2 - 2 - 2 - 2 - 1 1
Arequipa 1 1 - 1 - 1 - 1 - 1 -
Ayacucho 1 1 - 1 - - 1 1 - - 1
Cusco 1 1 - 1 - 1 - 1 - - 1
Huánuco 1 1 - 1 - 1 - 1 - - 1
Ica 1 1 - 1 - 1 - 1 - - 1
Junín 2 1 1 1 1 1 1 1 1 - 2
La Libertad 1 1 - 1 - 1 - 1 - 1 -
Lambayeque 1 1 - 1 - 1 - 1 - - 1
Lima Metropolitana /2 4 4 - 4 - 4 - 4 - 1 3
Lima Provincia 2 2 - 2 - 2 - 2 - - 2
Piura 2 2 - 2 - 2 - 2 - 1 1
Puno 2 2 - 2 - 2 - 2 - - 2
Tacna 1 1 - 1 - 1 - - 1 - 1

315
316
Cuadro: 26
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN LOS ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES RESPECTO AL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS
QUE CUSTODIAN, SEGÚN REGIÓN, 2014
Protege los documentos Restringe el servicio Sirve mediante Evita el uso
Arzobispados / Evita el uso de
en cajas, folders o cualquier de los documentos copias los documentos de cintas
Región 1/ Obispados productos quimico
otro elemento similar deteriorados mas consultados adhesivas
Informantes
Nacional 26 24 2 23 3 23 3 12 14 20 6
Amazonas 1 1 - 1 - 1 - 1 - 1 -
Ancash 3 3 - 3 - 3 - - 3 2 1

Apurímac 2 2 - 2 - 2 - 1 1 2 -
Arequipa 1 1 - 1 - 1 - - 1 1 -
Ayacucho 1 1 - 1 - 1 - - 1 1 -
Cusco 1 1 - 1 - 1 - 1 - 1 -
Huánuco 1 1 - 1 - 1 - 1 - - 1
Ica 1 1 - 1 - 1 - - 1 - 1
Junín 2 - 2 - 2 1 1 1 1 - 2
La Libertad 1 1 - 1 - 1 - - 1 1 -
Lambayeque 1 1 - 1 - 1 - - 1 1 -
Lima Metropolitana /2 4 4 - 4 - 3 1 3 1 4 -
Lima Provincia 2 2 - 2 - 2 - - 2 2 -
Piura 2 2 - 1 1 1 1 1 1 1 1
Puno 2 2 - 2 - 2 - 2 - 2 -
Tacna 1 1 - 1 - 1 - 1 - 1 -

Cuadro: 27
PERÚ: ACCIONES QUE REALIZAN LOS ARCHIVOS ARZOBISPALES/OBISPALES RESPECTO A LA CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE, SEGÚN REGIÓN, 2014
Prevenir la
Arzobispados / Limpiar Limpiar Ventilar o airear Evitar la luz natural Fumigar
contaminación
Región 1/ Obispados ambientes documentos el ambiente sobre documentos el local
ambiental
Informantes
Nacional 26 25 1 18 8 23 3 25 1 20 6 6 20
Amazonas 1 1 - - 1 1 - 1 - 1 - 1 -
Ancash 3 3 - 2 1 3 - 3 - 3 - - 3
Apurímac 2 2 - 1 1 2 - 2 - 1 1 - 2
Arequipa 1 1 - - 1 1 - 1 - 1 - 1 -
Ayacucho 1 1 - 1 - - 1 1 - - 1 - 1
Cusco 1 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - - 1
Huánuco 1 1 - - 1 1 - 1 - 1 - 1 -
Ica 1 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - - 1
Junín 2 1 1 - 2 1 1 1 1 1 1 - 2
La Libertad 1 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 -
Lambayeque 1 1 - - 1 1 - 1 - - 1 - 1
Lima Metropolitana /2 4 4 - 4 - 4 - 4 - 3 1 2 2
Lima Provincia 2 2 - 2 - 2 - 2 - 2 - - 2
Piura 2 2 - 2 - 2 - 2 - 2 - - 2
Puno 2 2 - 2 - 2 - 2 - 2 - - 2
Tacna 1 1 - 1 - - 1 1 - - 1 - 1


317
Cuadro: 28
PERÚ: TIPO DE SERVICIO QUE PRESTA EL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO, SEGÚN REGIÓN, 2014
Arzobis- Cuenta con Cuenta con Cuenta con Aplica los

pados / documentos documentos un portal de procedimientos
Región 1/ digitados digitalizados transferencia del TUPA
Obispados
Nacional 26 14 12 10 16 6 20 6 20
Amazonas 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Ancash 3 1 2 1 2 - 3 1 2
Apurímac 2 2 - 1 1 1 1 - 2
Arequipa 1 1 - - 1 1 - - 1
Ayacucho 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Cusco 1 1 - 1 - - 1 - 1
Huánuco 1 1 - - 1 - 1 1 -
Ica 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Junín 2 - 2 - 2 1 1 - 2
La Libertad 1 1 - 1 - - 1 - 1
Lambayeque 1 1 - 1 - - 1 1 -
Lima Metropolitana /2 4 3 1 2 2 3 1 2 2
Lima Provincia 2 2 - 2 - - 2 1 1
Piura 2 1 1 1 1 - 2 - 2
Puno 2 - 2 - 2 - 2 - 2
Tacna 1 - 1 - 1 - 1 - 1


Cuadro: 29
PERÚ: VISITAS DE SUPERVISIÓN EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, POR TIPO DE ORGANISMO AL
ARCHIVO ARZOBISPADO/OBISPADOS, SEGÚN REGIÓN, 2014

Arzobispados /
Archivo General Archivo Re- Archivo Sub
Región 1/ Obispados Otro 3/
de la Nación gional Regional
Informantes
Nacional 53 1 25 - 26 - 26 4 22
Amazonas 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Ancash 3 - 3 - 3 - 3 1 2
Apurímac 2 - 2 - 2 - 2 - 2
Arequipa 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Ayacucho 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Cusco 1 - 1 - 1 - 1 1 -
Huánuco 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Ica 1 - 1 - 1 - 1 1 -
Junín 2 - 2 - 2 - 2 - 2
La Libertad 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Lambayeque 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Lima Metropolitana 2/ 4 - 4 - 4 - 4 - 4
Lima Provincia 2 - 2 - 2 - 2 - 2
Piura 2 - 2 - 2 - 2 1 1
Puno 2 1 2 - 2 - 2 - 2
Tacna 1 - - - 1 - 1 - 1

3/ Otro: Incluye Conferencia Episcopal Peruana

Cuadro: 30
PERÚ: SOLICITUD DE ASESORAMIENTO EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, POR TIPO DE ORGANISMO
AL ARCHIVO ARZOBISPADO/OBISPADOS, SEGÚN REGIÓN, SEGÚN REGIÓN, 2014
Archivo General Archivo Re- Archivo Sub

Arzobispados / Otro 3/
de la Nación gional Regional
Informantes
Nacional 26 1 25 - 26 - 26 4 22
Amazonas 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Ancash 3 - 3 - 3 - 3 1 2
Apurímac 2 - 2 - 2 - 2 - 2
Arequipa 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Ayacucho 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Cusco 1 - 1 - 1 - 1 1 -
Huánuco 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Ica 1 - 1 - 1 - 1 1 -
Junín 2 - 2 - 2 - 2 - 2
La Libertad 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Lambayeque 1 - 1 - 1 - 1 - 1
Lima Metropolitana 2/ 4 - 4 - 4 - 4 - 4
Lima Provincia 2 - 2 - 2 - 2 1 1
Piura 2 - 2 - 2 - 2 - 2
Puno 2 1 2 - 2 - 2 - 2
Tacna 1 - - - 1 - 1 - 1

3/ Otro: Incluye Arzobispado de Lima, asesor de archivo, obispado entre otros

Archivo Regional
de Piura
Archivo Regional
de Apurímac
Archivo Regional
de Puno
Anexo Metodológico
Características Técnicas del II Censo Nacional de Archivos 2014
1. OBJETIVOS
1.1 Objetivos Generales
a. Obtener información estadística básica que permita conocer las principales características estructurales
de los Órganos de Administración de Archivos del Sistema Nacional de Archivos.
b. Elaborar un marco estadístico, que sirva de base para la elaboración de diagnósticos a nivel nacional
y regional, análisis, investigación y propuestas orientadas a la elaboración y formulación de políticas y
estrategias para el fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos.
1.2. Objetivos Específicos
a. Conocer el estado actual del Órgano de Administración de Archivo, dentro de la estructura

organizacional de la entidad al que pertenece.
b. Conocer el estado actual de los locales (infraestructura, mobiliario, equipamiento, accesorios de
trabajo, entre otros) donde funcionan los Órganos de Administración de Archivos a nivel nacional y
regional.
c. Identificar quiénes y cuántos Órganos de Administración de Archivos, formulan instrumentos de
gestión archivística, como el Plan Anual de Trabajo Archivístico, Cuadro de Clasificación de Fondos, el
Programa de Control de Documentos, entre otros.
d. Identificar quiénes y cuántas entidades cumplen con la conformación de un Comité Evaluador de
Documentos y con los procesos técnicos archivísticos.
e. Conocer las características (edad, tipo de condición laboral, niveles de capacitación, años de experiencia,
entre otros) de las personas nombradas y/o contratadas para las tareas relativas a la gestión archivística
de los Órganos de Administración de Archivos.
f. Identificar los Órganos de Administración de Archivos, que cuentan con servicios de personas jurídicas
para las tareas relativas a la gestión archivística.
g. Conocer qué medidas toman los Órganos de Administración de Archivos. para la prevención y la
conservación del patrimonio documental archivístico (Programa de Conservación y Plan de Prevención
de Siniestros).
h. Conocer la distribución espacial de los Órganos de Administración de Archivos, por región, distritos de
la capital de región y distritos capitales de provincias.
i. Disponer de información oportuna y confiable, de las principales variables de los Órganos de
Administración de Archivos, que sirvan de base para mejorar la producción de estadísticas continuas
del Sistema Nacional de Archivos.
j. Obtener información de los Órganos de Administración de Archivos básica para el Sistema Nacional de
Archivos; para realizar estudios especializados.
k. Obtener información básica que permita la comparabilidad de estadísticas archivísticas con otras
investigaciones estadísticas nacionales e internacionales.
l. Conocer de los Órganos de Administración de Archivos, el uso e implementación de nuevas tecnologías
en el desarrollo de las actividades archivísticas.
m. Conocer el servicio que brindan los Órganos de Administración de Archivos, en el marco de la
transparencia y el acceso a la información pública.

2. BASE LEGAL
El II Censo Nacional de Archivos 2014, se sustentó en los dispositivos legales, siguientes:
2.1 Resolución Ministerial del Ministerio de Cultura N° 333-2014-MC (22/09/2014) que declaró de
interés institucional la ejecución del II Censo Nacional de Archivos 2014 (II CENAR 2014). Asimismo,
encargó al Archivo General de la Nación (AGN), la dirección, organización y ejecución del II Censo
Nacional de Archivos 2014, asimismo dispuso que se coordinara con el Instituto Nacional de
Estadística e Informática (INEI), los aspectos técnicos y legales correspondientes.
2.2 Resolución Jefatural del Archivo General de la Nación Nº 355-2014AGN/J (10/10/2014) que
oficializó el II Censo Nacional de Archivos 2014 en las 25 regiones del país, asimismo estableció que
el empadronamiento se realizase del 15 de octubre al 13 de noviembre de 2014 y dispuso que los
integrantes del Sistema Nacional de Archivos proporcionarán la información estadística requerida
en el plazo que estableció el Archivo General de la Nación.
2.3 Resolución Jefatural del Instituto Nacional de Estadística e Informática Nº 272-2014-INEI,

(14/10/2014) que autorizó la ejecución del II Censo Nacional de Archivos 2014, del 15 de octubre
al 13 de noviembre de 2014. Asimismo, aprobó las Cédulas censales que se utilizaron en el II Censo
Nacional de Archivos 2014.

3. COBERTURA DEL CENSO
3.1 COBERTURA TEMÁTICA
Las principales variables que se estudiaron en el II Censo Nacional de Archivos 2014, fueron las siguientes :
• Ubicación geográfica (Región, provincia y distrito).

• Datos generales del Órgano de Administración de Archivo. (Nombre de la entidad, Sector al que
pertenece, Dirección, Año de inicio de funciones, Medios de comunicación).
• Datos sobre los archivos de la entidad (Datos del informante, cargo, datos de la documentación, cómo
está organizada, tipos de control utilizados).
• Datos de documentación en depósitos (Cuántos depósitos, tipo de documentación depositada, cómo
se conserva la documentación, cómo están clasificados, cantidad de documentos, personal encargado,
tipo de tarea que realiza).
• Capacitación y supervisión (tipo de capacitación recibida, instituciones en las que se recibió
capacitación, visitas de supervisión, solicitudes de asesoramiento, recepción de asesoramiento,
razones por la ausencia de archivo central en la entidad estudiada).
• Datos del Archivo Central (Datos de jefe encargado, tiempo de servicios, nivel de estudios, carrera
o profesión, asistencia a eventos de capacitación archivística, instituciones que organizaron dichos
eventos, principales eventos a los que asistió).
• Recursos humanos (Personas que laboran en el Archivo Central – Apellido paterno, cargo, edad,
condición laboral, nivel de estudios alcanzado, capacitación archivística recibida, institución en la que
siguió la capacitación, tiempo de servicios).
• Legislación y normas (Normatividad conocida sobre archivos, por qué no se aplican normas, normas
internas elaboradas y aprobadas, orientación de normas internas).
• Acervo documental (Cantidad de documentos que se conservan en el Archivo Central, tipos de
documentos, años de antigüedad de los documentos, transferencias de documentación, motivos del
por qué no se han transferido, documentación pendiente de transferencia, eliminación de documentos,
existencia de documentos para eliminar, existencia de Comité evaluador de documentos).
• Infraestructura y equipos (Tipo de tenencia del local que ocupa el Archivo central, material de
construcción del local, tipo de iluminación, cantidad de muebles y equipos).
• Repositorios (Número de repositorios, cantidad de documentos en los repositorios, tipo de servicios
que presta).
• Dirección del Archivo central.
• Uso e implementación de nuevas tecnologías en el desarrollo de las actividades archivísticas.
• Servicios que brindan los Órganos de Administración de Archivos (Archivos) en el marco de la
transparencia y el acceso a la información pública.
3.2 COBERTURA GEOGRÁFICA
El II Censo Nacional de Archivos 2014, abarcó a todos los distritos metropolitanos ubicados en la capital
de cada una de las provincias del país; es decir, de las 25 regiones. Cabe indicar, que por dificultades en
el desplazamiento del personal del empadronamiento, no se ejecutó el censo en la Provincia Purus y
el distrito capital del mismo nombre. En tal sentido, la cobertura del censo fue de 194 Provincias y 301
distritos.

3.3 COBERTURA TEMPORAL
El II Censo Nacional de Archivos 2014, tuvo una duración de 7 meses, se inició en el mes de junio con las
actividades de planeamiento, elaboración del marco conceptual, manuales, organización, segmentación,
prueba piloto, así como de las actividades de reclutamiento y capacitación de todos los funcionarios
censales, empadronamiento, supervisión, procesamiento, consistencia y análisis de la información, hasta
la entrega de los primeros resultados, en el mes de diciembre de 2014.
La recolección de información del II Censo Nacional de Archivos 2014, se efectuó en el cuarto trimestre
del año 2014. La fecha de ejecución del empadronamiento se dio a conocer mediante la Resolución
Jefatural Nº 355-2014AGN/J.
3.4 COBERTURA ADMINISTRATIVA
El II Censo Nacional de Archivos 2014, recopiló información de los Órganos de Administración de Archivos
de las instituciones siguientes:
PODER LEGISLATIVO
PODER EJECUTIVO
Presidencia de la República
Consejo de Ministros:
Presidencia del Consejo de Ministros
o Ministerios
a) Ministerio de Agricultura
b) Ministerio de Comercio Exterior y Turismo:
c) Ministerio de Defensa
d) Ministerio de Economía y Finanzas
e) Ministerio de Educación
f ) Ministerio de Energía y Minas
g) Ministerio del Interior
h) Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
i) Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables
j) Ministerio de Producción
k) Ministerio de Relaciones Exteriores
l) Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
m) Ministerio de Transportes y Comunicaciones
n) Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento:
o) Ministerio de Cultura
p) Academia Mayor de la Lengua Quechua - AMLQ
q) Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social
r) Organismos Públicos Ejecutores
s) Organismos Públicos Reguladores
t) Empresas

GOBIERNO REGIONAL
GOBIERNO LOCAL
3.5 UNIDAD ESTADÍSTICA
La Unidad Estadística fue el Órgano de Administración de Archivo de la Entidad o el Órgano o Unidad

Orgánica que se le había asignado las funciones de gestión de archivos. La Notaría y el Arzobispado/
obispado.
3.6 UNIDAD INFORMANTE
Fue el Jefe o encargado de la Unidad Estadística estudiada o la persona que éste designó para proporcionar
la información censal.
3.7 PERIODO DE REFERENCIA
El período de referencia de las variables a investigar fue el siguiente:
Carátula (Capítulos I – IV): Día del Empadronamiento
Capítulo V: Día del Empadronamiento.
Capítulo VI: Día del Empadronamiento.

Últimos 12 meses.
Capítulo VII: Día del Empadronamiento

Durante el año 2014.
Desde el Año 2008.
Capítulo VIII: Día del empadronamiento.

Durante el año 2014.
Capítulo IX: Día del Empadronamiento.
Capítulo X: Día del Empadronamiento.
Capítulo XI: Día del Empadronamiento.

Últimos 12 meses.
Capítulo XII: Día de Empadronamiento.

Últimos 12 meses.
3.8 MÉTODO DE RECOLECCIÓN
En el II Censo Nacional de Archivos 2014, se aplicaron dos (02) métodos de recolección:

Empadronamiento directo: Este método se utilizó en las unidades estadísticas del sector público El
responsable de diligenciar el cuestionario censal era el Empadronador, funcionario que fue capacitado
en el llenado de la cédula censal.
Auto empadronamiento: Este método se utilizó en las unidades estadísticas del sector privado (Notarías,
Arzobispados/Obispados). El responsable del área de empadronamiento, dejaba la cédula censal,
estableciendo un plazo de cinco (05) días útiles para recogerla. Se exceptuó de este procedimiento en el
caso de los distritos metropolitanos de las capitales de provincia.
3.9 UNIVERSALIDAD DENTRO DE UN TERRITORIO DEFINIDO
La cobertura espacial del censo abarcó a las 25 regiones del país.
3.10 SIMULTANEIDAD
Todos los Órganos de Administración de Archivos (Archivos) fueron empadronados, tomando como
referencia el “Momento Censal”, dentro del periodo que duró el empadronamiento, cuya fecha de inicio se
fijó el día 15 de octubre del 2014, de conformidad a lo resuelto en la Resolución Jefatural 355-2014AGN/J.

4. CÉDULAS CENSALES
II CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 2014

Resolución Ministerial
Decreto Supremo Nº 043 – 2001 – PCM del Secreto Estadístico
Cédula Censal de Entidades Públicas

Doc.CENAR.02.01
CAPÍTULO I: LOCALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD
A. UBICACIÓN GEOGRÁFICA Código B. UBICACIÓN CENSAL
1. Departamento 4. Nº ID Censal
2. Provincia 5. Área de Empadronamiento Censal (AEC)
3. Distrito
6. Nombre de la Entidad 7. RUC.
8. Dirección: Tipo de Vía: Avenida...... 1 Calle ....... 2 Jirón ............3 Pasaje ........... 4 Carretera ........... 5 Prolongación ..... 6 Otro ............ 7
Nombre de Vía Nº de Puerta Interior Piso Block Manzana Lote Km.
Referencia de la dirección
9. Sector al que pertenece: Legislativo ... 1 Ejecutivo .....2 Judicial ... 3 Organismo Const. Autónomo. .... 4 Gob. Regionales ... 5 Gob. Locales ..... 6
10. Página Web: 11. Año de inicio de actividades:
CAPÍTULO II: LOCALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL ARCHIVO

1. Dirección: Tipo de Vía: Avenida ............................................ 1 Calle ....... 2 Jirón ........ 3 Pasaje .....4 Carretera .... 5 Prolongación . 6 Otro ........ 7
Distrito: Referencia de la dirección

2. Órgano funcional del que depende
3. Denominación del Archivo
4. Año de inicio de funciones 5. Correo electrónico 6. Teléfono 7. Anexo 8. Fax
9. Horario de atención
CAPÍTULO III: CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL ARCHIVO

¿El Archivo … SI NO ¿El Archivo…
1. Se encuentra dentro de la estructura orgánica de la entidad? 1 2 6. ¿Administra y/o custodia documentos…
De todas las direcciones u oficinas de la entidad a la que pertenece?................1
2. Tiene presupuesto asignado? 1 2 De algunas direcciones u oficinas de la entidad a la que pertenece?..................2
3. Tiene personal permanente? 1 2 De una sola dirección y/o oficina de la entidad a la que pertenece?................... 3
7. ¿Administra y/o custodia documentos…
4. Brinda servicios al público? 1 2
Con fecha de antigüedad de: 1 a 30 años o más?............................................. 1
5. Cuenta con Programa de Control de Documentos? 1 2 Con fecha de antigüedad de: 1 a 20 años?........................................................ 2
Con fecha de antigüedad de: 1 a 5 años ?......................................................... 3
CAPÍTULO IV: IDENTIFICACIÓN DEL INFORMANTE

2. Sexo 4. Último nivel de Sin nivel ................................... 1
1. Apellidos y nombres del Informante 3. Edad
M F estudios alcanzado Inicial ........................................ 2
Primaria incompleta ................. 3
1 2 Código Primaria completa .................... 4
Secundaria incompleta ............ 5
Secundaria completa ............... 6
5. Cargo del Informante 6. Móvil: Superior no univ. incompleta ... 7
Superior no univ. completa...... 8
Jefe/Director................. 1 Gerente o subgerente .....2 Especialista ......................... 3 7. Correo Superior univ. incompleta ........ 9
Administrativo .............. 4 Técnico ............................5 Otro ..................................... 6 electrónico: Superior univ. completa ......... 10
(Especifique) Postgrado............................... 11
ENTREVISTA Y SUPERVISIÓN (No llenar)

Entrevista Supervisión del Coordinador(a) Regional
VISITA Hora Resultado de la Próxima visita Calificación del
Fecha Fecha Tipo de Errores encontrados
De A visita (*) Fecha Hora diligenciamiento
PRIMERA Diligenciamiento .......... 1 Concepto ....... 2 Bueno ................ 1
SEGUNDA Observación Regular .............. 2
Malo ................... 3
TERCERA
Resultado Final del Empadronamiento
Fecha
Día Mes Año (*) CÓDIGOS DE RESULTADO Modalidad de Empadronamiento
Completa ...........................1 No ubicada ...............................5
Incompleta .........................2 Pendiente con cita ...................6 Entrevista directa ...............................1
(*) Ausente .............................3 Otro ..........................................7
Resultado Autoempadronamiento .......................2
Rechazo ............................4 (Especifique)

CAPÍTULO V: INFRAESTRUCTURA
Las preguntas de este capítulo permitirán conocer las características del local que ocupa el Archivo, como: ubicación, tipo de tenencia, disponibilidad de espacio,
material predominante en los techos y paredes, servicios, entre otros. Asimismo, se conocerá la disponibilidad del mobiliario y equipamiento.
501. ¿EL LOCAL QUE OCUPA EL ARCHIVO ES… 506. ¿CUÁL ES EL MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN
LAS PAREDES DEL LOCAL…
Propio? ......................................................................................1
Alquilado? .................................................................................2 Ladrillo o bloque de cemento? ................................................. 1
Cedido? .....................................................................................3 Piedra o sillar con cemento? .................................................... 2
Prestado? ..................................................................................4 Adobe o tapia? ......................................................................... 3
Quincha (caña de barro)? ........................................................ 4
Otro? ____________________________________________ 5 Madera? ................................................................................... 5
(Especifique)
Otro? ___________________________________________ 6
(Especifique)
502. ¿EL LOCAL DEL ARCHIVO SE ENCUENTRA UBICADO EN EL(LA)…
Primer piso? ..............................................................................1

507. ¿CUÁL ES EL ESTADO DE CONSERVACIÓN DEL LOCAL?
Segundo piso? ..........................................................................2
Sótano? .....................................................................................3
Bueno ....................................................................................... 1
Azotea? .....................................................................................4
Regular ..................................................................................... 2
Malo .......................................................................................... 3
Otro? ____________________________________________ 5
(Especifique)
508. ¿EL LOCAL CUENTA CON SERVICIOS…
503. ¿EL LOCAL DEL ARCHIVO SE ENCUENTRA UBICADO DENTRO DE
LA ENTIDAD? 508A. ¿Cuál es el estado de
Tipo de Servicios Si No las instalaciones?
Si ................................ 1 No............................2 Bueno Regular Malo
Eléctricos? 1 2 1 2 3
504. ¿EL LOCAL DEL ARCHIVO CUENTA CON ESPACIO SUFICIENTE De agua? 1 2 1 2 3
PARA ALMACENAR TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD?
Sanitarios? 1 2 1 2 3
Si ................................ 1 No............................2
Pase a 509
505. ¿CUÁL ES EL MATERIAL CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN EL

TECHO DEL LOCAL… 509. ¿QUÉ TIPO DE ILUMINACIÓN TIENE EL LOCAL…
Concreto armado? ....................................................................1 Natural? .................................................................................... 1

Madera? ....................................................................................2
Tejas? .......................................................................................3 Artificial:
Planchas de calamina, fibra de cemento o similares?..............4
Eléctrica?.................................................................................. 2
Otro material? _____________________________________ 5 Gas? ......................................................................................... 3
(Especifique)
Otro? ___________________________________________ 4
(Especifique)
OBSERVACIONES:

510. ¿EL ARCHIVO CUENTA CON…
510.B 510.C 510.D
510.A ¿Material? ¿Año Promedio de antigüedad? ¿Estado de Conservación?
SI NO
¿Cantidad? Menos de 3
Metal Madera Más de 3 años Bueno Regular Malo
años
Mobiliario
Archivador de gaveta? 1 2 1 2 1 2 1 2 3
Mesa de trabajo? 1 2 1 2 1 2 1 2 3
Vitrina? 1 2 1 2 1 2 1 2 3
Armario? 1 2 1 2 1 2 1 2 3
Estante/Anaquel fijo? 1 2 1 2 1 2 1 2 3
Estante/Anaquel móvil? 1 2 1 2 1 2 1 2 3
Escritorio? 1 2 1 2 1 2 1 2 3
Silla? 1 2 1 2 1 2 1 2 3
Otro?____________________________ 1 2 1 2 1 2 1 2 3
(Especifique)
Equipamiento
Computadora? 1 2 1 2 1 2 3
Impresora multifuncional? 1 2 1 2 1 2 3
Impresora? 1 2 1 2 1 2 3
Fotocopiadora? 1 2 1 2 1 2 3
Scanner? 1 2 1 2 1 2 3
Cámara de seguridad? 1 2 1 2 1 2 3
Planoteca? 1 2 1 2 1 2 3
Equipo de aire acondicionado? 1 2 1 2 1 2 3
Extractor de aire? 1 2 1 2 1 2 3
Extintor? 1 2 1 2 1 2 3
Deshumedecedor? 1 2 1 2 1 2 3
Detector de humo / Sensor de agua? 1 2 1 2 1 2 3
Ventilador? 1 2 1 2 1 2 3
Coche, Bugui, Pato? 1 2 1 2 1 2 3
Lustradora / Aspiradora? 1 2 1 2 1 2 3
Escalera portátil? 1 2 1 2 1 2 1 2 3
Otro?____________________________ 1 2 1 2 1 2 1 2 3
(Especifique)
TERCERIZACIÓN
511. ¿EL ARCHIVO CUENTA CON SERVICIOS DE TERCEROS PARA LAS TAREAS RELATIVAS A LAS LABORES ARCHIVÍSTICAS?
Sí .................... 1 No................. 2 Pase a 512
511.A ¿Cuál es el nombre de la empresa tercerizadora? _____________________________________
511.B ¿Fechas extremas de la documentación en custodia? ____________________________________

REPOSITORIO 517. ¿CUÁL ES EL MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN
512. EL ARCHIVO, ¿CUÁNTOS REPOSITORIOS TIENE? EL TECHO DEL REPOSITORIO…
Concreto armado? ................................................................... 1
Madera? ................................................................................... 2
Tejas?....................................................................................... 3
513. EL REPOSITORIO PRINCIPAL SE ENCUENTRA UBICADO… Planchas de calamina, fibra de cemento o similares? ............. 4
Dentro del mismo Archivo? .............................. 1 Pase a Cap. VI Otro material? ____________________________________ 5
Dentro de la Entidad? ...................................... 2
(Especifique)
Fuera de la Entidad?........................................ 3
514. ¿EL REPOSITORIO PRINCIPAL ES... 518. ¿EL REPOSITORIO CUENTA CON SERVICIOS…
Propio? ......................................................................................1 518A. ¿Cuál es el estado de
Alquilado? .................................................................................2
Tipo de Servicios Si No las instalaciones?
Prestado? ..................................................................................3
Cedido en uso? .........................................................................4 Bueno Regular Malo
Otro? ____________________________________________ 5 Eléctricos? 1 2 1 2 3

(Especifique)
De agua? 1 2 1 2 3
515. ¿EL REPOSITORIO SE ENCUENTRA UBICADO EN EL(LA)…
Sanitarios? 1 2 1 2 3
Primer piso? ...................... 1 Azotea? ..........................4
Segundo piso? .................. 2 Otro? ______________ 5
Pase a Cap. VI
Sótano? ............................. 3 (Especifique)
516. ¿CUÁL ES EL MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN

LAS PAREDES DEL REPOSITORIO… 519. ¿QUÉ TIPO DE ILUMINACIÓN TIENE EL REPOSITORIO…
Ladrillo o bloque de cemento? ..................................................1 Natural? ................................................................................ 1
Piedra o sillar con cal o cemento? ............................................2 Artificial:
Adobe o tapia? ..........................................................................3
Quincha (caña con barro)? .......................................................4 Eléctrica? .............................................................................. 2
Madera? ....................................................................................5 Gas? ..................................................................................... 3
Otro material? _____________________________________ 6 Otro? __________________________________________ 4
(Especifique) (Especifique)
CAPÍTULO VI: PREVENCIÓN Y CONSERVACIÓN
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Proceso archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de documentos de cada entidad
a través de la implementación de medidas de preservación y restauración.
601. ¿EL ARCHIVO CUENTA CON… 605. ¿EL MATERIAL PREDOMINANTE EN EL REVESTIMIENTO DE
SI NO PAREDES Y MUROS DEL ARCHIVO ES…
1. Directivas sobre conservación de documentos? 1 2 Alfombra? .......................... 1 Machimbrado? .................. 4
Tapizón?............................ 2 Otro? ________________ 5
2. Registro de incidencias? 1 2
Corcho? .............................. 3 (Especifique)
3. Políticas de salud de personal? 1 2 NO TIENE ......................... 6
4. Plan de conservación y de prevención de siniestros
1 2 606. ¿EL LOCAL DEL ARCHIVO SE ENCUENTRA CERCANO A…
de acuerdo a la normatividad archivística vigente?
SI NO
602. ¿EL ARCHIVO CUENTA CON ÁREAS… 1. Fábricas que implique riesgos de seguridad? 1 2
SI NO 2. Comisarías? 1 2
1. De trabajo? 1 2 3. Cuarteles? 1 2
2. De depósito? 1 2 4. Cárceles? 1 2
3. De servicio para atención al público? 1 2 5. Otros _________________________________ ?
1 2
(especifique) (grifos, ríos, pozos de agua, etc.)?
4. De administración? 1 2
607. CON RESPECTO AL MEDIO AMBIENTE, ¿EN EL ARCHIVO SE
603. ¿EL ARCHIVO CUENTA CON ÁREAS DE SEGURIDAD REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES…
SEÑALIZADAS? SI NO
Si ................................ 1 No............................2 1. Limpiar los ambientes? 1 2
2. Limpiar a los documentos? 1 2
3. Limpiar los mobiliarios? 1 2
604. ¿EL LOCAL CUENTA CON SALIDAS DE EMERGENCIA?
4. Ventilar o airear el ambiente? 1 2
¿Cuántas? 5. Evitar la incidencia de luz natural o artificial sobre
1 2
los documentos?
Sí .................. 1
No................. 2 6. Prevenir la acción de la contaminación ambiental? 1 2
7. Fumigar del local? 1 2

608. CON RESPECTO AL MANEJO DE DOCUMENTOS, ¿EN EL ARCHIVO 611. ¿EL PERSONAL DEL ARCHIVO CUENTA CON MATERIALES DE
SE REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES… PROTECCIÓN?
SI NO
Si ................................ 1 No ........................... 2
1. Proteger los documentos en cajas, folders o
cualquier otro elemento similar? 1 2
612. ¿SE BRINDA MATERIALES DE ASEO AL PERSONAL DEL ARCHIVO?
2. Evitar el uso de productos químicos? 1 2
Si ................................ 1 No ........................... 2
3. Restringir el servicio de los documentos
1 2
deteriorados?
613. ¿EN ESTE ARCHIVO QUÉ CANTIDAD DE DOCUMENTOS
4. Entregar mediante copias los documentos
más consultados? 1 2 CONSERVAN?
5. Evitar el uso de cintas adhesivas? 1 2 En metros lineales
609. CON RESPECTO A LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS, ¿EN EL 614. EN ESTE ARCHIVO, ¿QUÉ TIPO DE DOCUMENTOS CONSERVAN…
ARCHIVO SE REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES…
SI NO SI NO
1. Prohibir el ingreso de personas no autorizadas? 1 2 1. Manuscritos? 1 2
2. Prohibir fumar, comer o beber en las áreas 2. Impresos? 1 2
donde existen documentos? 1 2
3. Planos, mapas, croquis? 1 2
3. Obligar a desconectar los servicios eléctricos
al término de la jornada laboral? 1 2 4. Fotografías? 1 2
4. Prohibir mantener en el archivo materiales 5. Video cassetes? 1 2
inflamables (gasolina, petróleo, cera, etc.)? 1 2
6. Microfilm? 1 2
5. Utilizar cámaras de video vigilancia? 1 2
7. CD, DVD, Blue ray? 1 2
610. CON LA FINALIDAD DE PREVENCIÓN DE RIESGO, ¿EL ARCHIVO 8. USB? 1 2

REALIZA ACCIONES PARA EVITAR…
SI NO 9. Otros?_____________________________ 1 2
(Especifique)
1. Humedad? 1 2
2. Enfriamiento? 1 2
3. Calentamiento? 1 2 615. EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, ¿SE HA REALIZADO RESTAURACIÓN
DE DOCUMENTOS?
4. Exposición al sol? 1 2
5. Inundaciones? 1 2 Si .................. 1 No..............2 Pase a Cap. VII
6. Contaminación ambiental? 1 2
7. Insectos? 1 2 616. ¿DE QUÉ MANERA SE HA REALIZADO LA RESTAURACIÓN DE
DOCUMENTOS?
8. Roedores? 1 2
9. Manipulación inadecuada? 1 2 Empírica ..........................................1
.......................................................... No
10. Hongos? 1 2 Técnica ............................................2
11. Bacterias? 1 2
CAPÍTULO VII: TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS: Procedimiento archivístico que consiste en el traslado de documentos de un archivo a otro al vencimiento de los
periodos de atención establecidos en el Programa de Control de Documentos.
701. ¿EL ARCHIVO CUENTA CON EL CRONOGRAMA ANUAL DE 703. ¿POR QUÉ NO SE HAN REALIZADO TRANSFERENCIAS?
TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS 2014? (Circule una o más alternativas)
Si ................................ 1 No............................2 No tiene Presupuesto ............................................................... 1
No tiene personal suficiente………………………………………2
702. ¿DESDE EL AÑO 2008, SE HAN REALIZADO TRANSFERENCIAS DE Falta de espacio en el siguiente nivel de Archivos .................. 3
DOCUMENTOS AL… No se realizó la solicitud para la transferencia ........................ 4
Solicitud denegada ................................................................... 5
SI NO Otros____________________________________________ 6
1. Archivo General de la Nación? 1 2 (Especifique)
2. Archivo Regional? 1 2
704. ¿SE TIENEN DOCUMENTOS PARA TRANSFERIR AL ARCHIVO
3. Archivo Subregional? 1 2
GENERAL DE LA NACIÓN, ARCHIVO REGIONAL O SUB
4. Otro? _______________________________ REGIONAL? ¿En qué cantidad?
1 2
(Especifique) Metros lineales
Si .......................................... 1
Si en alguna alternativa
circuló 1=Sí Pase a 704
No ......................................... 2
No sabe……………………….3

CAPÍTULO VIII: ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS: Procedimiento archivístico que consiste en la destrucción de los documentos autorizados expresamente por el Archivo
General de la Nación.
801. ¿EL ARCHIVO CUENTA CON EL CRONOGRAMA ANUAL DE 804. ¿CUÁNTAS SOLICITUDES FUERON APROBADAS EN EL AÑO 2014
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS 2014? POR…………………………………….?
(Archivo al que presentó la solicitud)
Si .................. 1 No ............. 2 Pase a 803
802. ¿CUÁNTAS ELIMINACIONES PROGRAMÓ PARA EL AÑO 2014?

805. ¿SE TIENE DOCUMENTOS PARA ELIMINAR?
Si .......................................... 1
No ......................................... 2 Pase a Cap. IX
803. ¿CUÁNTAS SOLICITUDES DE ELIMINACIÓN HA PRESENTADO EL
AÑO 2014 AL…
806. EN PROMEDIO, ¿CUÁNTOS METROS LINEALES DE DOCUMENTOS
Archivo General de la Nación? TIENE POR ELIMINAR?
Archivo Regional / Sub Regional?
Metros lineales
NO PRESENTÓ SOLICITUD.................... 1 Pase a 805
CAPÍTULO IX: SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA
SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA: Servicios que presta el Archivo a usuarios externos e internos de la documentación que administra y
custodia.
901. ¿CONOCE USTED EL ALCANCE DEL DECRETO SUPREMO N° 070- 903. ¿LOS SERVICIOS DEL ARCHIVO FIGURAN EN LOS
2013-PCM SOBRE EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS? PROCEDIMIENTOS SEGÚN EL TUPA?
Si .......................................... 1
Si .......................................... 1
No ......................................... 2
No......................................... 2
904. ¿EL ARCHIVO CUENTA CON…
902. ¿SU ARCHIVO DISPONE DEL MANEJO DE INFORMACIÓN
DIGITALIZADA? SI NO
Si .......................................... 1 1. Directivas sobre transparencia o servicios
1 2
de información?
No......................................... 2
2. Registro de las solicitudes? 1 2
3. Registro de incidencias por tipo de
1 2
documentos?
CAPÍTULO X: LEGISLACIÓN Y NORMAS
NORMATIVIDAD DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS: El Sistema Nacional de Archivos dispone de un conjunto de leyes, normas técnicas y directivas
que regulan el desarrollo de las actividades, procedimientos y ejecución de los órganos que integran el Sistema.
1001. ¿QUÉ LEYES DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS CONOCE…
1001.A 1001.B
¿Conoce la ley? ¿Aplica la ley? ¿Cuál es la razón principal por
(Sólo si circuló la que no aplica?
Ley código 1 en pgta. (Sólo si circuló código 2 en pgta.
1001) 1001.A)
Si No Si No Código
Ley N°25323- Ley del Sistema Nacional de Archivos? ........................... 1 2 1 2
D.Leg N°19414- Ley de Defensa, Conservación e Incremento del
1 2 1 2
Patrimonio Documental de la Nación? .....................................................
R.J. N°076 Reglamento Aplicaciones y Sanciones? ............................... 1 2 1 2
RAZÓN PRINCIPAL
Pase a 1002 Falta de presupuesto .............. 1 Falta de orientación .............. 5
Falta de apoyo institucional .... 2 Otra ....................................... 6
No sabe aplicarlas................... 3 (Especifique)
Falta de tiempo ....................... 4

1002. ¿QUÉ NORMAS TÉCNICAS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS CONOCE…
1002.A 1002.B
¿Conoce la ¿Aplica la norma ¿Cuál es la razón
norma técnica? técnica? principal por la que no
Normas Técnicas (Sólo si circuló código 1 en aplica?
pgta. 1002) (Sólo si circuló código 2 en
pgta. 1002.A)
Si No Si No Código
S.N.A. 01 Administración de Archivos? .................................................... 1 2 1 2
S.N.A. 02 Organización de Documentos? ................................................ 1 2 1 2
S.N.A. 03 Descripción Documental? ......................................................... 1 2 1 2
S.N.A. 04 Selección Documental? ............................................................ 1 2 1 2
S.N.A. 05 Conservación de Documentos?................................................ 1 2 1 2
S.N.A. 06 Los Servicios Archivísticos? ..................................................... 1 2 1 2
Directiva 3 Formulación del Plan Anual de Archivos? .............................. 1 2 1 2
Directiva 4 Formulación del Programa de Control de Documentos? ....... 1 2 1 2
Directiva 5 Transferencia de Documentos? .............................................. 1 2 1 2
Directiva 6 Eliminación de Documentos?.................................................. 1 2 1 2
Directiva 7 Conservación de Documentos? .............................................. 1 2 1 2
Directiva 1 Normas complementarias para la transferencia del acervo
1 2 1 2
documental? ..............................................................................................
Pase a 1003 RAZÓN PRINCIPAL

Falta de presupuesto ............... 1 Falta de orientación ............... 5
Falta de apoyo institucional ..... 2 Otra ........................................ 6
No sabe aplicarlas ................... 3 (Especifique)
Falta de tiempo ........................ 4
1003. ¿HAN ELABORADO PLANES Y/O PROGRAMAS TÉCNICOS COMO… 1007. ¿QUÉ MEJORAS HAN OBTENIDO DESPUÉS DE HABER
SI NO IMPLEMENTADO ESTOS PLANES Y/O PROGRAMAS?
(Circule una o más alternativas)
Plan de Trabajo Institucional de Archivos? 1 2
Programa de Control de Documentos? 1 2 Organización de documentos ............................................... 1
Plan de conservación y prevención de siniestros? 1 2 Transferencia de documentos .............................................. 2
Eliminación de documentos .................................................. 3
Otro documento?________________________ Prestación de servicios ......................................................... 4
1 2
(Especifique) Conservación de documentos .............................................. 5
Pase a 1008 Seguridad de documentos .................................................... 6
Personal capacitado ............................................................. 7
Infraestructura/equipamiento ................................................ 8
1004. ¿LOS PLANES Y/O PROGRAMAS TÉCNICOS SE HAN
FORMULADO EN COORDINACIÓN CON EL ÓRGANO DE Otras __________________________________________ 9
PLANIFICACIÓN DE LA ENTIDAD? (Especifique)
Ninguna mejora .................................................................. 10
Si...................1 No ................. 2 Pase a 1007
NO SE IMPLEMENTARON…………………………………..11
1005. ESTOS PLANES Y/O PROGRAMAS, ¿HAN SIDO APROBADOS POR… 1008. ¿EXISTE UN COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS?
Vice Ministro o Máxima Autoridad de la Entidad? ...... 1 Si ....................................... 1
Director Técnico? ....................................................... 2 Pase a 1007
Funcionario equivalente? ........................................... 3
NO HAN SIDO APROBADOS .................................... 4 No ..................................... 2 Pase al Cap. XI
1006. ¿POR QUÉ NO HAN SIDO APROBADO(S)?

(Circule una o más alternativas) 1009. ¿ESTA EN FUNCIONAMIENTO EL COMITÉ EVALUADOR DE
Desconocían que tenían que ser aprobadas ............. 1 DOCUMENTOS?
Falta de tiempo ........................................................... 2
Responsabilidad de la instancia superior ................... 3 Pase a 1008 Si ............................. 1 No ........................... 2
Otro? _____________________________________ 4
(Especifique)
OBSERVACIONES:

CAPÍTULO XI: SUPERVISIÓN Y ASESORAMIENTO
SUPERVISIÓN Y ASESORAMIENTO: Las preguntas de este capítulo permitirán conocer si el Archivo ha recibido visitas de supervisión y asesoramiento de
parte de instancias superiores. Así como, si conocen que el Archivo General de la Nación brinda estos servicios de manera gratuita.
1101. EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, ¿EL ARCHIVO HA RECIBIDO 1104. EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, ¿EL ARCHIVO HA SOLICITADO
VISITAS DE SUPERVISIÓN DEL… CHARLAS AL…
N° DE N° DE
Entidad SI NO VISITAS
Entidad SI NO SOLICITUDES
Archivo General de la Nación? 1 2 Archivo General de la Nación? 1 2
Archivo Regional? 1 2
Archivo Sub Regional? 1 2
Otro? ________________________ Archivo Sub Regional?
1 2 1 2
(Especifique)
Otro? __________________________
1102. EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, ¿EL ARCHIVO HA SOLICITADO 1 2
(Especifique)
ASESORAMIENTO AL…
N° DE
Entidad SI NO SOLICITUDES
Archivo General de la Nación? 1 2 1105. EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, ¿EL ARCHIVO HA RECIBIDO
CHARLAS DEL…
N° DE
Otro? ____________________ Entidad SI NO CHARLAS
1 2
(Especifique)
Archivo General de la Nación? 1 2
1103. EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, ¿EL ARCHIVO HA RECIBIDO Archivo Regional? 1 2
ASESORAMIENTO DEL…
N° DE
Entidad SI NO ASESORÍAS
Otro? ___________________
1 2
Archivo General de la Nación? 1 2 (Especifique)
Otro? _____________________
1 2
(Especifique)
OBSERVACIONES:

CAPÍTULO XII: PERSONAL OCUPADO
Las preguntas de este capítulo permitirán conocer el perfil del personal que viene laborando en el Archivo, así como la capacitación archivística recibida en los últimos 12 meses.
TOTAL DE Total Total

1201. ¿Cuántas personas, incluido(a) usted, trabajan en el Archivo? PERSONAS Hombres Mujeres
(Incluya a las personas que se encuentran de licencia temporal, vacaciones o de comisión de servicios).
1202. 1203. 1204. 1205. 1206. 1207. 1208. 1209. 1210. 1211. 1212. 1213. 1214.
(Solo si circuló
N° DE APELLIDOS Y NOMBRE ¿SEXO? ¿EDAD? ¿SU CONDICIÓN ¿CUÁL ES SU ACTUALMENTE ¿QUÉ TAREAS ¿CUÁL ES EL TIEMPO DE EN LOS ¿QUÉ ENTIDAD
código 6 ó 7 en
ORD. LABORAL ES… CARGO? SE ENCUENTRA: REALIZA? ÚLTIMO NIVEL DE preg. 1210)SERVICIOS ÚLTIMOS 12 ORGANIZÓ ÉSTA
Nombrado? ....... 1 Jefe ................... 1 Laborando............1 Dirección y
ESTUDIOS QUE EN EL MESES, ¿HA CAPACITA-
(Anote los apellidos y nombre APROBÓ? ¿SUS ARCHIVO RECIBIDO CIÓN?
Cont. CAS? ....... 2 Gerente o sub De comisión de Gerencia.......... 1
del Jefe o encargado del Clasificar Sin Nivel ...................... 1 ESTUDIOS LOS CAPACITA-
Cont. Loc? ......... 3 gerente.............. 2 servicios ...............2
documentos..... 2 Primaria Incomp .......... 2 REALIZÓ EN LA Arch. Gral. de
Archivo en la primera fila) Otro? ................. 4 Especialista....... 3 De vacaciones .....3 Primaria Com .............. 3
CIÓN
(Especifique) Administrativo ... 4 De licencia ...........4 Recepción y ESCUELA ARCHIVIS- la Nación .........1
Sec. Inc. ...................... 4
Técnico ............. 5 Otro ......................5 despacho de Sec. Comp. ................. 5 NACIONAL DE Arch. Reg. o
TICA?
Otro ................... 6 (Especifique) documentos..... 3 Sup. No Univ. Incomp. 6 ARCHIVEROS? Subreg.............2
(Especifique) Mantenimiento. 4 Sup. No Univ. Comp. .. 7 Esc. Nac. de
Vigilancia ......... 5 Sup. Univ. Incom. ....... 8 Archiveros .......3
Si registró Uso y/o Sup. Univ. Comp. ........ 9 Otro .................4
código. 2 al 5 Mantenimiento Post grado ................. 10 Finalice la
Finalice la (Especifique)
de tecnologías . 6 entrevista
entrevista Otras................ 7
(Especifique)
Apellidos y Nombres H M AÑOS CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO Si No Años Meses Si No CÓDIGO
1 1 2 1 2 1 2
2 1 2 1 2 1 2
3 1 2 1 2 1 2
4 1 2 1 2 1 2
5 1 2 1 2 1 2
6 1 2 1 2 1 2
7 1 2 1 2 1 2
8 1 2 1 2 1 2
9 1 2 1 2 1 2
10 1 2 1 2 1 2
11 1 2 1 2 1 2
12 1 2 1 2 1 2

339
Glosario de Términos
Archivo General de la Nación.- Es el órgano rector y central del Sistema  Gobiernos locales: Son las instituciones públicas encargadas de la
Nacional de Archivos de carácter multisectorial, goza de autonomía técnica y gestión de las provincias, sus distritos y centros poblados del país, así
administrativa y depende del Ministerio de Cultura (Artículo 7º, Ley 25323 del como de la prestación de servicios de ámbito local en sus respectivas
11 de Junio de 1991). jurisdicciones. Se constituyen como personas jurídicas de derecho
público con autonomía política, económica y administrativa en los
Archivo- Institución y órgano administrativo que acopia, protege, administra,
asuntos de su competencia.
organiza, describe y sirve la documentación que genera la actividad humana.
También se define como fondo documental organizado en condiciones de Archivo Notarial.- Tiene carácter público, custodia y conserva la
ser consultado. documentación generada en el ejercicio de su cargo. Es facultad del Notario
llevar y conservar en forma ordenada y segura los documentos originales, lo
Archivo Central.- Es el nivel administrativo de una entidad pública
que se denomina archivamiento.
responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y
controlar las actividades archivísticas a nivel institucional; así como, de la Archivo del Arzobispado.- Es la entidad que congrega la documentación
conservación y uso de la documentación proveniente de los archivos de del ámbito de jurisdicción de un arzobispo.
gestión y periféricos e intervenir en la transferencia y eliminación de Página Web.- Es un documento electrónico que contiene información
documentos, en coordinación con el Archivo General de la Nación. específica de la entidad.
Archivo Periférico.- Es el responsable del mantenimiento y uso de la Año de Inicio de Actividades.- Año en el que la entidad inicio sus
documentación proveniente de los archivos de gestión y de transferencia al actividades, la información puede ser diferente al año de inicio de actividades
Órgano de Administración de Archivos o al Archivo Intermedio del Archivo del Archivo de la entidad.
General de la Nación, previa coordinación con el Órgano de administración
de Archivos. Se constituirán cuando la complejidad de funciones, nivel de CAPÍTULO II: LOCALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL ARCHIVO.
especialización y ubicación física de las unidades orgánicas así lo requieran.
Órgano funcional del que depende.- Identificar el Área estructural del que
Archivo de Gestión.- Es el nivel administrativo responsable de la depende funcionalmente el Archivo.
organización, conservación y uso de la documentación recibida o producida
Denominación del Archivo.- Cada Entidad denomina al archivo con
por una unidad orgánica y de transferirla al Archivo Periférico o al Archivo
diferentes designaciones, como Unidad, Archivo Central, etc.
Central.
Archivo.- Es la unidad estadística del censo.
CAPÍTULO I: LOCALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD Año de Inicio de Funciones.- Año en el que la unidad estadística censal
Ubicación Geográfica.- Es el ámbito geográfico, político-administrativo del inicio sus funciones, la información puede ser diferente al año de inicio de
actividades de la Entidad a la que pertenece administrativamente.
país, corresponde al lugar en el que se encuentra ubicada la unidad
estadística censal, según departamento, provincia y distrito. Correo Electrónico: Es una herramienta de comunicación e intercambio de
información entre instituciones o personas, mediante una dirección
Ubicación Censal.- Es la ubicación de la entidad que le asigna el AGN, en electrónica establecida en la Internet.
función a planos cartográficos. Esta información se refiere al Área de Teléfono.- Es el número telefónico del Archivo (De corresponder incluye el
Empadronamiento Censal. número de anexo, así como el código de departamento).
Número de RUC.- Es el registro informático a cargo de la SUNAT donde se Fax: Es el número de facsímil de la entidad.
encuentran inscritos los contribuyentes de todo el país, así como otros
obligados a inscribirse en él por mandato legal. CAPÍTULO III: CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL ARCHIVO
Dirección.- Tipo de vía, la dirección de la unidad estadística censal, así
Presupuesto asignado.-Es una previsión cuyo objetivo es cumplir una meta
como la referencia de la dirección para una mejor ubicación de la unidad
o un objetivo.
estadística censal.
Servicio al público (archivístico).- Es un proceso que consiste en colocar a
Sector al que pertenece: disposición de los usuarios la documentación existente propia de éstos
 Legislativo.- Es el poder que crea las Leyes; facultad que implica la (usuarios), en cada entidad con fines de información.
posibilidad de regular, en nombre del pueblo, los derechos y las Custodia de documentos.- Implica la responsabilidad de velar por su
obligaciones, que regula el funcionamiento de la sociedad, se considera adecuada preservación y confidencialidad de los documentos
las siguientes entidades: Congreso de la Republica, Fiscalía Mayor.
 Ejecutivo.- Es el poder que está vinculado a la gestión del CAPÍTULO IV: IDENTIFICACIÓN DEL INFORMANTE.
funcionamiento estatal, como: Presidencia de la República, Consejo de
Ministros, Presidencia del Consejo de Ministros, Gobierno Regional, Informante.- Es el Jefe de la entidad o la persona designada por éste
Ministerios, entre otros. (responsable del Archivo), quien proporciona la información requerida por el
 Judicial.- Es el poder encargado de administrar justicia a través de sus Empadronador.
órganos jerárquicos que son los Juzgados de Paz no Letrados, los
Juzgados de Paz Letrados, las Cortes Superiores y la Corte Suprema Jefe/Director.- Es el responsable de planificar, organizar, dirigir, normar,
de Justicia de la República. coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a nivel
 Órgano Constitucional Autónomo.- Son aquellos creados en la institucional, así como de la conservación y uso de la documentación
proveniente de los archivos de gestión y periféricos e intervenir en la
Constitución, que no se adscriben a los poderes tradicionales del
transferencia y eliminación de documentos en coordinación con el Archivo
Estado. Tienen autonomía funcional y orgánica, como. Jurado Nacional
de Elecciones, Oficina de Procesos Electorales, Registro Nacional de
Especialista.- Es el informante que se ha profundizado conocimientos y
Identificación y Estado Civil, Consejo Nacional de la Magistratura,
Tribunal de la Constitución, Superintendencia de Banca, Seguros y desarrollado sus habilidades, en un área de las labores archivísticas, como:
AFP, Banco Central de Reserva del Perú, Ministerio Público, restauración de documentos, organización de documentos etc.
Defensoría del Pueblo, .Contraloría General de la Nación. Administrativo.- Personal de apoyo y operativo no comprendido en otras
áreas, como son: secretarias, auxiliares administrativos, mensajeros y
 Gobiernos regionales.- Son las instituciones públicas encargadas de
vigilantes del Archivo.
la administración superior de cada una de las regiones y
Técnico.- Es el personal del Archivo que tiene formación técnica en
departamentos. Son consideradas personas jurídicas de derecho
instituciones superiores no universitarias, o aquellos que siguieron cursos de
público con autonomía política, económica y administrativa en los
formación técnica archivística en la Escuela Nacional de Archiveros.
asuntos de su competencia. Los gobiernos regionales del Perú se
Último nivel de estudios alcanzado.- Es el nivel máximo alcanzado de
componen de dos órganos: un Consejo Regional y un Presidente
estudios, que tiene el informante.
Regional.
10

CAPÍTULO V: INFRAESTRUCTURA CAPÍTULO X: LEGISLACIÓN Y NORMAS
Material predominante.- Es el material que cubre la mayor parte de la Normatividad del Sistema Nacional de Archivos.- El Sistema Nacional de
construcción del Archivo. Archivos dispone de un conjunto de Leyes, normas técnicas y directivas que
Mobiliario.- Es el conjunto de muebles, destinados para facilitar la regulan el desarrollo de las actividades, procedimientos y ejecución de los
funcionalidad de los documentos en los Archivos. órganos que integran el Sistema.
Equipamiento.- Es el conjunto de equipos informáticos y aparatos de Plan Anual de Archivos Administrativos del Sector Público Nacional.-
seguridad que coadyuvan al buen funcionamiento del Archivo. Es el documento que integra y armoniza los planes de trabajo de los
Depósito.- Es el ambiente físico donde se custodia los documentos organismos y reparticiones públicas.
producidos por una entidad estén organizados o no. Plan de Trabajo Institucional de Archivos.- Es un instrumento de gestión
que orienta las actividades archivísticas para el logro de los objetivos y
CAPÍTULO VI: PREVENCIÓN Y CONSERVACIÓN metas de la entidad y los del Sistema Nacional de Archivos. Asimismo
permite la evaluación de los resultados y el empleo de los recursos en los
Conservación de documentos.- Es el proceso archivístico que consiste en archivos de los organismos del sector público.
mantener la integridad física del soporte de la información de cada entidad, a Programa de Control de Documentos.- Es un instrumento de gestión que
través de la implementación de medidas de preservación y restauración. contiene los plazos de retención para la trasferencia y/o eliminación de todas
Registro de incidencias.- Documento auxiliar (cuaderno o folder), en el cual las series documentales que produce o recibe una entidad pública como
se registran las incidencias de la gestión archivística. resultado de sus actividades, precisando el número de años que deben
Seguridad de los documentos.- Consiste en salvaguardar la información de conservarse y los periodos de retención en cada nivel de archivo hasta su
los documentos en los Archivos adoptando medidas de seguridad, como la transferencia al Archivo General de la Nación o su eliminación.
prohibición del ingreso a personas ajenas al Archivo, la prohibición que el
personal fume en las instalaciones del archivo, entre otros. CAPÍTULO XI: SUPERVISIÓN Y ASESORAMIENTO
Prevención de riesgos.- Es preservar la integridad física y funcional de la
documentación y la información en los archivos, proteger la disponibilidad de Asesoramiento.- Es el acto que orienta la aplicación adecuada de las
las instalaciones, identificando los peligros, evaluando los riesgos y normas archivísticas. El asesoramiento se realiza a solicitud de las
estableciendo medidas organizativas y operativas. instituciones interesadas.
Materiales de protección.- Es utilizado por el personal del Archivo, en sus
funciones archivísticas, como: mascarillas, guarda polvos, guantes, etc. CAPÍTULO XII: PERSONAL OCUPADO
Materiales de aseo.- Son materiales cuidadosamente seleccionados en la
utilización de limpieza del archivo. Total de personas.- Se considera al total de personas hombres y mujeres
Restauración de documentos.- Es el proceso de recuperación de los que trabaja en el Archivo.
documentos utilizando tecnologías adecuadas y exclusivas según sea el caso. Apellido y nombre.- Apellidos y nombres del personal que trabaja en el
Archivo, en la primera fila se anotará los apellidos y nombres del Jefe o
CAPÍTULO VII: TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS encargado del Archivo.
Condición laboral.- Es el vínculo laboral que tienen las personas con el
Cronograma Anual de Transferencia de documentos.- Instrumento de Archivo donde labora, se tiene lo siguiente:
gestión mediante el cual se da cumplimiento, a la transferencia de Nombrado.- Es la persona que asume vínculo laboral estable con la
documentos de la entidad productora al Archivo Central, Regional o Nacional. entidad, tiene derecho, a jubilación, bonificaciones, invalidez y otros
Comité Evaluador de documentos de Archivos.- El Comité Evaluador de dispuestos por Ley.19990.
Documentos está integrado por: Contrato Administrativo de Servicios (CAS).- Es una modalidad
- Un representante de la Alta Dirección de la entidad. El Jefe de la Oficina contractual de la Administración Pública, privativa del Estado, que vincula
de Asesoría Jurídica o su representante. a una entidad pública con una persona natural que presta servicios de
- El Jefe de la Unidad orgánica cuya documentación será evaluada. manera no autónoma.
- El Jefe del Órgano de Administración de Archivos, quien actuará como Se rige por normas del derecho público y confiere a las partes
Secretario. únicamente los beneficios y las obligaciones que establece el Decreto
Legislativo Nº 1057 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº
CAPÍTULO VIII: ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS 075-2008-PCM.
Contrato por Locación de Servicios.- Se considera al trabajo prestado
Eliminación de documentos.- Es el procedimiento archivístico que consiste en forma independiente con contratos de prestación de servicios
en la destrucción de los documentos innecesarios, éste debe realizarse con normados por la legislación civil, dos modalidades de tratamiento para la
autorización del Archivo General de la Nación. deducción impositiva:
Cronograma Anual de Eliminación.- Es un instrumento de gestión que - Locación de servicios.- Se considera bajo esta modalidad, aquel
coadyuva a llevar el control de la actividad de eliminación de documentos. personal que es contratado para desempeñar un servicio
Solicitud de eliminación de documentos.- Las instituciones cuyos Comités especializado, con un resultado pre-definido y en cuyo caso el
Evaluadores de Documentos ha determinado la innecesaria conservación de contratado deberá aportar los materiales y elementos de trabajo. El
documentos, podrán solicitar al AGN la autorización de eliminación, mediante tratamiento de retenciones corresponde a Rentas de Cuarta
una solicitud. “Normas para la eliminación de documentos de los Archivos Categoría; sujeta a Directiva N° 002-2001 de la SUNAT.
Administrativos del Sector Público Nacional, aprobada mediante Resolución - Contratación por Servicios No Personales.- Bajo esta modalidad se
Jefatural N°173-86-AGN/J. encuentran comprendidas las personas que prestan sus servicios en
el lugar y el horario designado; ésta modalidad corresponde a
CAPÍTULO IX: SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA Rentas de Quinta Categoría, sujeta a Directiva N° 001-2001 de la
SUNAT.
Transparencia.- Es disponer la información al servicio de los ciudadanos y El personal puede encontrarse:
utilizar la diversidad de datos que produce la entidad. Como doctrina política Laborando.- Personal que al día del censo se encuentran laborando en el
se exige que el gobierno ponga a disposición de los ciudadanos la información Archivo.
a todos los niveles posibles. De comisión.- Personal del Archivo que al día del censo se encuentra
Servicio Archivístico.- Proceso que consiste en colocar a disposición de los asignado a cumplir un cometido, fuera del Archivo.
usuarios la documentación del Archivo con fines de información, para De vacaciones.- Personal del Archivo que al día del censo se encuentra
satisfacer oportunamente la demanda de información de la entidad y público ausente haciendo uso de sus vacaciones.
usuario. De licencia.-Personal del Archivo que al día del censo de encuentra
ausente por motivos de enfermedad, estudios, capacitación u otros.
11

OBSERVACIONES:
CONSULTAS
Para cualquier consulta sirva comunicarse con:
Nombre y Apellidos:..........................................................................…Cargo…………………………………………………
DNI: ......................................... … Correo Electrónico:....................................................................................................
Nº de Celular:……………………………….
Para cualquier consulta sirva comunicarse a la Dirección de Normas Archivísticas, del Archivo General de la Nación
Teléfono : 4275930 Anexo 505 – 504
Preguntar por:
Sr. Héctor Díaz Muñante - Correo electrónico: hdiaz@agn.gob.pe
o el Sr. Eduardo Fiestas Samamé – Correo electrónico: efiestas@agn.gob.pe
o acercarse a nuestras oficinas:

Dirección : Calle Isla Hawái N° 180- Pueblo Libre
INFORMACIÓN PARA CONTROL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (No llenar)

Funcionarios Censales: Cód. Apellidos y Nombres DNI
Supervisor Nacional 1
Coordinador Regional 2
Empadronador 3
12

Resolución Ministerial:
Cédula Censal de Notarías

Doc.CENAR.02.02
CAPÍTULO I: LOCALIZACIÓN DE LA NOTARÍA

3. Distrito
6. Dirección: Tipo de Vía: Avenida............ 1 Calle ............ 2 Jirón ............. 3 Pasaje ............. 4 Carretera..........5 Prolongación ........... 6 Otro .........7
CAPÍTULO II: IDENTIFICACIÓN DE LA NOTARÍA

1. Nombre de la Notaría 2. RUC.
3. Año de inicio
4. Página Web 5. Correo electrónico 6. Teléfono 7. Fax
de actividades:
CAPÍTULO III: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA NOTARÍA
¿La Notaría : SI NO Nombre de la Empresa
1. Digitaliza los documentos notariales? 1 2 Años de tercerización
2. Administra documentos de otra Notaría? 1 2 Cantidad de Documentos

(Metro Lineal)
3. Terceriza los documentos notariales? 1 2
2. Sexo 4. Último nivel de

1. Apellidos y nombres del Informante (Responsable del Archivo Notarial) 3. Edad
M F estudios alcanzado
1 2 Código Primaria ..................................1
Secundaria ............................... 2
5. Cargo del Informante 6. Móvil: Superior no universitaria .......... 3
Superior universitaria ............... 4
Notario .......................... 1 Responsable del archivo......... 2 Secretaria .................... 3
7. Correo: Postgrado .................................5
Administrativo ............... 4 Otro (Especifique) ................... 5
8. Apellidos y nombres del Notario (no llenar si en P5 circuló código 1 ) 10. Edad
1 2 Código

Entrevista Supervisión del Coordinador (a) Regional
PRIMERA Diligenciamiento ........... 1 Concepto ....... 2 Bueno ................ 1

Malo................... 3
TERCERA

Fecha
Incompleta .........................2 Pendiente con cita....................6 Entrevista Directa .............................. 1
(*) Ausente .............................3 Otro ..........................................7
Resultado Autoempadronamiento ...................... 2

CAPÍTULO V: PERSONAL
501. ¿CUÁNTAS PERSONAS DE MANERA PERMANENTE LABORAN 503. ¿QUÉ LABORES REALIZAN:
EN LA NOTARÍA? SI NO
(Excluya a los practicantes y personal de empresas 1. Recepción de Protocolos, minutas y trámites
1 2
colaboradoras, etc.) de ellas?
2. Atención de documentos extraprotocolares? 1 2
Total Hombres Mujeres 3. Mantenimiento? 1 2
4. Otras?_____________________________ 1 2
(especifique)
502. DE ESTE PERSONAL, ¿CUÁNTOS REALIZAN 504. ¿ESTE PERSONAL HA RECIBIDO CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA?
EXCLUSIVAMENTE LABORES EN EL ARCHIVO DE LA
Si .................. 1 ¿Cuántas personas? Pase a CAP.VI
NOTARÍA?
No................. 2
N° Personas
505. ¿ESTE PERSONAL NECESITA RECIBIR CAPACITACIÓN
ARCHIVÍSTICA?
¿Cuántas personas?
Pase a CAP. VI
NINGUNO ..............................................1 Si .................. 1 No .................... 2
CAPÍTULO VI: INFRAESTRUCTURA
601. ¿EL LOCAL QUE OCUPA EL ARCHIVO ES: 606. ¿EL LOCAL CUENTA CON SERVICIOS…
Propio? ......................................................................................1
Alquilado? .................................................................................2 606A. ¿Cuál es el estado de
Cedido? .....................................................................................3 Tipo de Servicios Si No las instalaciones?
Prestado? ..................................................................................4 Bueno Regular Malo
Otro? ____________________________________________ 5 Eléctricos? 1 2 1 2 3

(Especifique) De agua? 1 2 1 2 3
602. ¿EL LOCAL DEL ARCHIVO SE ENCUENTRA UBICADO EN EL(LA)… Sanitarios? 1 2 1 2 3

Primer piso? ..............................................................................1
Pase a 607
Segundo piso? ..........................................................................2
Sótano? .....................................................................................3
Azotea? .....................................................................................4 607. ¿QUÉ TIPO DE ILUMINACIÓN TIENE EL LOCAL…
Otro? ____________________________________________ 5 Natural?.......................................................................................... 1
(Especifique) Artificial:
Eléctrica?........................................................................................ 2
603. ¿EL LOCAL DEL ARCHIVO SE ENCUENTRA DENTRO DE LA Gas?............................................................................................... 3
NOTARÍA?
Otro? _____________________________________________ 4
Si ............................. 1 No ........................ 2
(Especifique)
604. ¿CUÁL ES EL MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN
EL TECHO DEL LOCAL DEL ARCHIVO… 608. ¿EL LOCAL DEL ARCHIVO CUENTA CON ESPACIO SUFICIENTE
PARA ALMACENAR TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA NOTARÍA?
Concreto armado? ....................................................................1
Madera? ....................................................................................2 Sí .................. 1 Pase a 606 No ............. 2
Tejas? .......................................................................................3
Planchas de calamina, fibra de cemento o similares? .............4 609. ¿EL ARCHIVO CUENTA CON DEPOSITOS EXTERNOS DONDE
Otro material? _____________________________________ 5 CUSTODIA DOCUMENTOS?
(Especifique)
¿Cuántos? ¿Capacidad? en ML
605. ¿CUÁL ES EL MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN Sí .......................................... 1
LAS PAREDES DEL LOCAL … No ......................................... 2
Ladrillo o bloque de cemento? ..................................................1 Pase a 607
Piedra o sillar con cemento?.....................................................2
Adobe o tapia? ..........................................................................3
Quincha (caña de barro)? .........................................................4 610. ¿EL ESPACIO DISPONIBLE, ¿PARA CUÁNTOS AÑOS DE LABOR
Madera? ....................................................................................5 ADICIONAL CALCULA?
Otro? ____________________________________________ 6
(Especifique) Años

611. EN METROS LINEALES, ¿QUÉ CAPACIDAD TIENE EL ARCHIVO DE 614. ¿EL ARCHIVO DE LA NOTARÍA CUENTA CON…
LA NOTARIA?
Mobiliario SI NO Cantidad Capacidad (ML)
Capacidad Protocolares
Extraprotocolares Estantes? 1 2
Total y Minutas (Metro Lineal)
(Metro Lineal) (Metro Lineal) Armarios? 1 2
Equipamiento 1 2
Computadora? 1 2
612. ¿EL LOCAL CUENTA CON PERSONAL DE SEGURIDAD EXTERNA Impresora? 1 2
Y/O INTERNA? Fotocopiadora? 1 2
Si ............................. 1 No ........................... 2 Escáner? 1 2
Equipo de Aire acondicionado? 1 2
613. SI TUVIERA LA OPORTUNIDAD DE TRANSFERIR PARTE DE SU
Extintor? 1 2
ARCHIVO NOTARIAL AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, ¿DE
QUÉ AÑO A QUE AÑO ENTREGARÍA Y QUE METRAJE OCUPARÍA? Deshumedecedor? 1 2
Ventilador? 1 2
AÑOS Metro Lineal Otro?___________________ 1 2
DE A (especificar)
CAPÍTULO VII: ACERVO DOCUMENTAL

ACERVO DOCUMENTAL: Es el conjunto de documentos de diversos tipos y formas de conservación, existentes en una determinada entidad.
701. ¿QUÉ TIPO DE DOCUMENTOS TIENE SU ARCHIVO…

701.A
Metro Fecha de
SI NO TOMOS ¿Estado de conservación?
Lineal Antigüedad
Bueno Regular Malo
1. Escrituras Públicas? 1 2 1 2 3
2. Minutas? 1 2 1 2 3
3. Asuntos no contenciosos? 1 2 1 2 3
4. Minutas y/o solicitudes no contenciosas? 1 2 1 2 3
5. Actas de transferencia vehicular? 1 2 1 2 3
6. Protestos? 1 2 1 2 3
7. Testamentos? 1 2 1 2 3
8. Protocolización? 1 2 1 2 3
9. Escrituras de hacienda? 1 2 1 2 3
10. Minutas de hacienda? 1 2 1 2 3
11. Garantía inmobiliaria? 1 2 1 2 3
12. Testamentos cerrados (sobres)? 1 2 1 2 3
13. Índices alfabéticos? 1 2 1 2 3
14. Índices cronológicos? 1 2 1 2 3
15. Transferencias de bienes muebles registrales? 1 2 1 2 3
16. Libro y/o Kardex? 1 2 1 2 3
17. Documentos en custodia? 1 2 1 2 3
18. Cartas notariales? 1 2 1 2 3
19. Libros contables? 1 2 1 2 3
TOTAL
702. ¿EN EL ARCHIVO DE LA NOTARÍA SE REALIZAN LAS ACCIONES 704. CON RESPECTO A LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS, ¿EN LA
SIGUIENTES… NOTARÍA REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES…
SI NO
1. Prohíbe el ingreso de personas no autorizadas? 1 2 SI NO
2. Prohíbe fumar, comer o beber en las áreas donde 1. Limpiar el/los ambientes del archivo? 1 2
1 2
existen documentos? 2. Limpiar los documentos del archivo? 1 2
3. Obliga a desconectar los servicios eléctricos al término
1 2 3. Ventilar o airear el ambiente del archivo? 1 2
de la jornada laboral?
4. Prohíbe mantener en el archivo materiales inflamables 4. Evitar la incidencia de luz natural o artificial sobre
1 2 1 2
(gasolina, petróleo, cera, etc.)? los documentos del archivo?
5. Utiliza cámaras de video vigilancia? 1 2 5. Prevenir la acción de la contaminación ambiental? 1 2
6. Fumigar el local? 1 2
703. CON RESPECTO AL MANEJO DE DOCUMENTOS, EN EL ARCHIVO
SE REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES…
705. CON RESPECTO AL SERVICIO, ¿LA NOTARÍA…
SI NO
SI NO
1. Protege los documentos en cajas, folders o cualquier
1 2 1. Cuenta con documentos digitados? 1 2
otro elemento similar?
2. Evita el uso de productos químicos? 1 2 2. Cuenta con documentos digitalizados? 1 2
3. Restringe el servicio de los documentos deteriorados? 1 2
3. Cuenta con un portal de transparencia? 1 2
4. Sirve mediante copias los documentos más
1 2 4. Aplica los procedimientos del TUPA? 1 2
consultados?
5. Evita el uso de cintas adhesivas? 1 2
3

706. EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, ¿LA NOTARÍA HA RECIBIDO VISITAS 707. EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, ¿LA NOTARÍA HA SOLICITADO
DE SUPERVISIÓN DEL… ASESORAMIENTO EN TEMAS DE ARCHIVO AL…
N° de N° de
SI NO SI NO
Visitas Solicitudes
1. Archivo General de la Nación? 1 2 1. Archivo General de la Nación? 1 2
2. Archivo Regional? 1 2 2. Archivo Regional? 1 2
3. Archivo Sub Regional? 1 2 3. Archivo Sub Regional? 1 2
4. Otro?_______________________ 4. Otro?_______________________
1 2 1 2
(Especifique) (Especifique)
CAPÍTULO VIII. NOTARIO ADMINISTRADOR

NOTARIO ADMINISTRADOR: Es aquel que administra el acervo documental de otro notario, que por motivos de cese de funciones o fallecimiento, traslada toda
su documentación.
801. Nombre de la Notaría Administrada
802. Fecha de Cese de la Notaría Administrada

CONCLUYA CON LA
803. ¿Cuenta con Inventario de los documentos administrados? Si ............... 1 No.............. 2
ENTREVISTA
804. ¿LOS TIPOS DE DOCUMENTOS QUE ADMINISTRA SON…

804.A
Metro Fecha de
Lineal Antigüedad
Bueno Regular Malo
1. Escrituras Públicas? 1 2 1 2 3
2. Minutas? 1 2 1 2 3
3. Asuntos no contenciosos? 1 2 1 2 3
4. Minutas y/o solicitudes no contenciosas? 1 2 1 2 3
5. Actas de transparencia vehicular? 1 2 1 2 3
6. Protestos? 1 2 1 2 3
8. Protocolización? 1 2 1 2 3
9. Escrituras de hacienda? 1 2 1 2 3
10. Minutas de hacienda? 1 2 1 2 3
11. Garantía inmobiliaria? 1 2 1 2 3
12. Testamentos cerrados (sobres)? 1 2 1 2 3
13. Índices alfabéticos? 1 2 1 2 3
14. Índices cronológicos? 1 2 1 2 3
15. Transferencias de bienes muebles registrales? 1 2 1 2 3
16. Libro y/o Kardex? 1 2 1 2 3
17. Documentos en custodia’ 1 2 1 2 3
TOTAL
OBSERVACIONES:
CONSULTAS
Teléfono : 4275930 Anexo 505 – 504
Preguntar por: Sr. Héctor Díaz Muñante o el Sr. Eduardo Fiestas Samamé
Correo Electrónico: hdíaz@agn.gob.pe
efiestas@agn.gob.pe En Provincias a:……………………………………………………………
Dirección : Calle Isla Hawái N° 180- Pueblo Libre ……………………………………………………………………………….
INFORMACIÓN PARA CONTROL DEL AGN (No llenar)

Funcionarios de la Censales: Cód. Apellidos y Nombres DNI
Empadronador 3

Resolución Ministerial:
Cédula Censal de Arzobispados/Obispados

Doc.CENAR.02.03
CAPÍTULO I: LOCALIZACIÓN DEL ARZOBISPADO/OBISPADO

3. Distrito
6. Dirección: Tipo de Vía: Avenida ............ 1 Calle ........ 2 Jirón ............. 3 Pasaje ............. 4 Carretera..........5 Prolongación ....... 6 Otro .........7
CAPÍTULO II: IDENTIFICACIÓN DEL ARZOBISPADO/OBISPADO

1. Nombre del Arzobispado/Obispado 2. RUC.
3.Año de inicio
4. Página Web 5. Correo electrónico 6. Teléfono 7. Fax
de actividades:
CAPÍTULO III: CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL ARZOBISPADO/OBISPADO

¿El arzobispado/obispado : SI NO
Nombre de la Empresa
1. Digitaliza los documentos? 1 2
Años de tercerización
2. Administra documentos de otro arzobispado/obispado? 1 2 Cantidad de Documentos
3. Terceriza los documentos? 1 2 Metro Lineal
2. Sexo 4. Último nivel de Sin nivel ....................................1

1. Apellidos y nombres del Informante (Responsable del Arzobispado/Obispado) 3. Edad Inicial .........................................2
M F estudios alcanzado Primaria incompleta..................3
Primaria completa ....................4
1 2 Código Secundaria incompleta .............5
Secundaria completa................6
Superior no univ. incompleta ...7
5. Cargo del Informante 6. Móvil: Superior no univ. completa ......8
Arzobispo/Obispo .........1 Responsable del archivo......... 2 Secretaria .................... 3 Superior univ. incompleta.........9
7. Correo: Superior univ. completa .........10
Administrativo ...............4 Otro (Especifique) ...................5 Postgrado ...............................11

8. Apellidos y nombres del Arzobispo/Obispo (no llenar si en P5 circuló código 1) 10. Edad
1 2 Código

Entrevista Supervisión del Coordinador (a) Regional
PRIMERA Diligenciamiento ........... 1 Concepto ....... 2 Bueno ................ 1

Malo................... 3
TERCERA

Fecha
Incompleta .........................2 Pendiente con cita....................6 Entrevista Directa .............................. 1
(*) Ausente .............................3 Otro ..........................................7
Resultado Autoempadronamiento ...................... 2

CAPÍTULO V: PERSONAL
501. ¿CUÁNTAS PERSONAS DE MANERA PERMANENTE LABORAN EN 503. ¿QUÉ LABORES REALIZAN:
EL ARZOBISPADO/OBISPADO? SI NO
(Excluya a los practicantes, colaboradores, voluntarios, etc.) 1. Recepción y trámites de documentos? 1 2
2. Atención de documentos? 1 2
Total Hombres Mujeres 3. Mantenimiento? 1 2
4. Otras?_____________________________ 1 2
(especifique)
502. DE ESTE PERSONAL, ¿CUÁNTOS LABORAN EXCLUSIVAMENTE EN 504. ¿ESTE PERSONAL HA RECIBIDO CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA?
EL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/ OBISPADO? ¿Cuántas personas?
Si .................. 1 Pase a CAP.VI
No ................. 2
505. ¿ESTE PERSONAL NECESITA RECIBIR CAPACITACIÓN

ARCHIVÍSTICA?
NINGUNO ............................................. 1
¿Cuántas personas?
Si .................. 1 No .................... 2
CAPÍTULO VI: INFRAESTRUCTURA
601. ¿EL LOCAL QUE OCUPA EL ARCHIVO ES… 606. ¿EL LOCAL CUENTA CON SERVICIOS…
Propio? ......................................................................................1 606A. ¿Cuál es el estado de
Alquilado? .................................................................................2 Tipo de Servicios Si No las instalaciones?
Cedido? .....................................................................................3
Bueno Regular Malo
Prestado? ..................................................................................4
Eléctricos? 1 2 1 2 3
Otro? ____________________________________________ 5
(Especifique) De agua? 1 2 1 2 3
602. ¿EL LOCAL DEL ARCHIVO SE ENCUENTRA UBICADO EN EL(LA)… Sanitarios? 1 2 1 2 3

Primer piso? ..............................................................................1 Pase a 607
Segundo piso? ..........................................................................2
Sótano? .....................................................................................3
Azotea? .....................................................................................4 607. ¿QUÉ TIPO DE ILUMINACIÓN TIENE EL LOCAL…
Otro? ____________________________________________ 5 Natural?.......................................................................................... 1
(Especifique)
Artificial:
603. ¿EL LOCAL DEL ARCHIVO SE ENCUENTRA UBICADO DENTRO DEL Eléctrica?........................................................................................ 2
ARZOBISPADO/OBISPADO? Gas?............................................................................................... 3
Otro? _____________________________________________ 4
Si ................................ 1 No............................2 (Especifique)
604. ¿CUÁL ES EL MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN EL 608. ¿EL LOCAL DEL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO CUENTA
TECHO DEL LOCAL DEL ARCHIVO… CON ESPACIO SUFICIENTE PARA ALMACENAR TODOS LOS
Concreto armado? ....................................................................1 DOCUMENTOS?
Madera? ....................................................................................2
Sí .................. 1 Pase a 610 No ............. 2
Tejas? .......................................................................................3
Planchas de calamina, fibra de cemento o similares?..............4
Otro material? _____________________________________ 5 609. ¿EL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO CUENTA CON
(Especifique) DEPOSITOS EXTERNOS DONDE CUSTODIA DOCUMENTOS?
¿Cuántos? ¿Capacidad?
(Metro Lineal)
605. ¿CUÁL ES EL MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PREDOMINANTE EN Sí .......................................... 1
LAS PAREDES DEL LOCAL DEL ARCHIVO…
No ......................................... 2
Ladrillo o bloque de cemento? ..................................................1
Piedra o sillar con cemento?.....................................................2
610. EL ESPACIO DISPONIBLE, ¿PARA CUÁNTOS AÑOS DE LABOR
Adobe o tapia? ..........................................................................3 ADICIONAL CALCULA?
Quincha (caña de barro)? .........................................................4
Madera? ....................................................................................5
Años
Otro? ____________________________________________ 6
(Especifique)

611. EN METROS LINEALES, ¿QUÉ CAPACIDAD TIENE EL ARCHIVO? 614. ¿EL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO CUENTA CON…
Mobiliario SI NO Cantidad Capacidad (ML)
Metro Lineal
Estantes? 1 2
Armarios? 1 2
Equipamiento 1 2
612. ¿CUÁLES SON LAS FECHAS EXTREMAS DE LOS DOCUMENTOS EN Computadora? 1 2
CUSTODIA? Impresora? 1 2
Fotocopiadora? 1 2
AÑOS Metro Lineal Escáner? 1 2
DE A Equipo de Aire 1 2
acondicionado?
Extintor? 1 2
613. ¿EL LOCAL DEL ARCHIVO CUENTA CON PERSONAL DE Deshumedecedor? 1 2
SEGURIDAD EXTERNA Y/O INTERNA?
Ventilador? 1 2
Si ................................ 1 No............................2 Otro?__________ 1 2
(especificar)
CAPÍTULO VII: ACERVO DOCUMENTAL

ACERVO DOCUMENTAL: Es el conjunto de documentos de diversos tipos y formas de conservación, existentes en una determinada entidad.
701. ¿QUÉ TIPO DE DOCUMENTOS TIENE SU ARCHIVO…
701.A
Metro Fecha de ¿Estado de conservación?
SI NO TOMOS
Lineal Antigüedad
Bueno Regular Malo
1. Actas de Bautismo? 1 2 1 2 3
2. Actas de Confirmación? 1 2 1 2 3
3. Actas de Matrimonio? 1 2 1 2 3
5. Expedientes de Divorcio? 1 2 1 2 3
6. Expedientes de casos de Bigamia? 1 2 1 2 3
7. Expediente de Solicitud de Anulación de Matrimonio? 1 2 1 2 3
8. Otro documento?____________________ 1 2 1 2 3
9. Otro documento?____________________ 1 2 1 2 3
TOTAL
702. ¿EN EL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO SE REALIZAN LAS 704. CON RESPECTO A LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS, ¿EN EL
ACCIONES SIGUIENTES… ARZOBISPADO/OBISPADO REALIZAN LAS ACCIONES
SI NO SIGUIENTES…
1. Prohíbe el ingreso de personas no autorizadas? 1 2 SI NO
2. Prohíbe fumar, comer o beber en las áreas donde 1. Limpiar el/los ambientes del archivo? 1 2
1 2
existen documentos? 2. Limpiar los documentos del archivo? 1 2
3. Obliga a desconectar los servicios eléctricos al
1 2 3. Ventilar o airear el ambiente del archivo? 1 2
término de la jornada laboral?
4. Prohíbe mantener en el archivo materiales 4. Evitar la incidencia de luz natural o artificial sobre los
1 2 1 2
inflamables (gasolina, petróleo, cera, etc.)? documentos del archivo?
5. Utiliza cámaras de video vigilancia? 1 2 5. Prevenir la acción de la contaminación ambiental? 1 2
6. Fumigar el local? 1 2
703. CON RESPECTO AL MANEJO DE DOCUMENTOS, EN EL ARCHIVO
DEL ARZOBISPADO/OBISPADO SE REALIZAN LAS ACCIONES
SIGUIENTES…
705. CON RESPECTO AL SERVICIO, ¿EL ARZOBISPADO/ OBISPADO…
SI NO
1. Protege los documentos en cajas, folders o cualquier SI NO
1 2
otro elemento similar?
1. Cuenta con documentos digitados? 1 2
2. Evita el uso de productos químicos? 1 2
2. Cuenta con documentos digitalizados? 1 2
3. Restringe el servicio de los documentos deteriorados? 1 2
4. Sirve mediante copias los documentos más 3. Cuenta con un portal de transparencia? 1 2
1 2
consultados? 4. Aplica los procedimientos del TUPA? 1 2
5. Evita el uso de cintas adhesivas? 1 2

706. EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, ¿EL ARCHIVO DEL 707. EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, ¿EL ARCHIVO DEL
ARZOBISPADO/OBISPADO HA RECIBIDO VISITAS DE ARZOBISPADO/OBISPADO HA SOLICITADO ASESORAMIENTO EN
SUPERVISIÓN DEL… TEMAS ARCHIVÍSTICOS AL…
N° de N° de
SI NO SI NO
Visitas Solicitudes
1. Archivo General de la Nación? 1 2 1. Archivo General de la Nación? 1 2
2. Archivo Regional? 1 2 2. Archivo Regional? 1 2
3. Archivo Sub Regional? 1 2
3. Archivo Sub Regional? 1 2
4. Otro?____________________
4. Otro? ______________________
(Especificar) 1 2 1 2
(Especificar)
CAPÍTULO VIII. ARZOBISPO / OBISPO ADMINISTRADOR
ARZOBISPADO / OBISPADO ADMINISTRADOR: Es aquel que administra el acervo documental de otro Arzobispado/Obispado o de otra entidad eclesiástica,
que por motivos de cese de funciones o fallecimiento, traslada toda su documentación.
801. Nombre del Arzobispado/Obispado
802. Fecha de Cese del Arzobispado/Obispado Administrado
CONCLUYA CON LA
803. ¿Cuenta con Inventario de los documentos administrados? Si ............... 1 No .............. 2
ENTREVISTA
804. ¿LOS TIPOS DE DOCUMENTOS QUE ADMINISTRA SON…

804.A
Metro Fecha de
Lineal Antigüedad
Bueno Regular Malo
1. Actas de Bautismo? 1 2 1 2 3
2. Actas de Confirmación? 1 2 1 2 3
3. Actas de Matrimonio? 1 2 1 2 3
5. Expedientes de Divorcio? 1 2 1 2 3
6. Expedientes de casos de Bigamia? 1 2 1 2 3
7. Expediente de Solicitud de Anulación de
1 2 1 2 3
Matrimonio?
8. Otro documento?____________________ 1 2 1 2 3
9. Otro documento?____________________ 1 2 1 2 3
TOTAL
OBSERVACIONES
CONSULTAS
Teléfono : 4275930 Anexo 505 – 504
Preguntar por: Sr. Héctor Díaz Muñante o el Sr. Eduardo Fiestas Samamé
Dirección : Calle Isla Hawái N° 180- Pueblo Libre
INFORMACIÓN PARA CONTROL DEL AGN (No llenar)

Funcionarios de la Censales: Cód. Apellidos y Nombres DNI
Empadronador 3

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
1. CENSO: Es una investigación estadística que comprende un conjunto de actividades destinadas a

recopilar, organizar, elaborar, evaluar, analizar y difundir los datos referentes a todas las unidades de un
universo específico en un área y momento determinado.
2. CENSO DE ARCHIVOS: Es una investigación estadística que comprende un conjunto de actividades

destinadas a la recolección de datos de los Órganos de Administración de Archivos en las entidades
públicas, notarías y archivos de la iglesia, a nivel nacional, regional, provincial y local.
3. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN: Es el órgano rector y central del Sistema Nacional de Archivos de
carácter multisectorial, goza de autonomía técnica y administrativa y depende del Ministerio de Cultura
(Artículo 4º, Ley del 15 de mayo de 1861).
4. ARCHIVOS PÚBLICOS/ENTIDADES PÚBLICAS: Son Órganos pertenecientes a las entidades de la

Administración Pública, cualquiera fuera su naturaleza, régimen legal y dependencia, sean regionales
provinciales o locales.
5. ARCHIVOS REGIONALES: Órganos desconcentrados del Gobierno Regional con personería jurídica de
Derecho Público Interno, con autonomía administrativa y económica. Dependen del Consejo Regional,
y, técnica y normativamente del Archivo General de la Nación. Conduce las actividades archivísticas del
Sistema en su jurisdicción.
6. ARCHIVOS SUBREGIONALES: Son archivos creados e implementados por el Gobierno Regional o a

iniciativa del Archivo Regional. Conduce las actividades archivísticas del Sistema Regional de Archivos
en su ámbito.
7. SUPERVISIÓN: Conjunto de actos de seguimiento, comprobación e inspección física y de verificación

realizada en los archivos públicos a fin de corroborar la aplicación de la normatividad archivística en las
entidades de la Administración Pública.
8. ASESORAMIENTO: Es el acto que orienta la aplicación adecuada de las normas archivísticas. El

asesoramiento se realiza a solicitud de las instituciones interesadas.
9. ARCHIVÍSTICA: Actividad que trata del estudio y aplicación de principios, procedimientos y normas
técnicas de los archivos.
10. ARCHIVO: Institución y órgano administrativo que acopia, protege, administra, organiza, describe y
sirve la documentación que genera la actividad humana. También se define como fondo documental
organizado en condiciones de ser consultado.

11. ARCHIVO CENTRAL: Es el nivel administrativo de una entidad pública responsable de planificar,
organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a nivel institucional;
así como, de la conservación y uso de la documentación proveniente de los archivos de gestión y
periféricos e intervenir en la transferencia y eliminación de documentos, en coordinación con el Archivo
12. ARCHIVO PERIFÉRICO: Es el responsable del mantenimiento y uso de la documentación proveniente

de los archivos de gestión y de transferencia al Órgano de Administración de Archivos o al Archivo
Intermedio del Archivo General de la Nación, previa coordinación con el Órgano de administración de
Archivos. Se constituirán cuando la complejidad de funciones, nivel de especialización y ubicación física
de las unidades orgánicas así lo requieran.
13. ARCHIVO DE GESTIÓN: Es el nivel administrativo responsable de la organización, conservación y uso de

la documentación recibida o producida por una unidad orgánica y de transferirla al archivo periférico o
al Archivo central.
14. ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DESCONCENTRADOS: Es el encargado de las actividades

archivísticas en los órganos desconcentrados a nivel regional, zonal o departamental de organismos y
reparticiones del Sector Público, coordinará sus actividades con el Órgano de Administración de Archivos
de nivel central y el Archivo Departamental correspondiente y de no existir éste, con el Archivo General
de la Nación.
15. CLASES DE DOCUMENTOS: Es la característica externa del documento archivístico, determinado por la
manera de transmitir la información. Pueden ser:
• Textuales: manuscritos, impresos, mixtos, Cartográficos: mapas, planos, croquis, diseños,
• Audiovisuales: Sonoros, registro de voz y sonido, visuales, aquellos que conservan imágenes; y
• Automatizados: Documentos producidos en serie y vinculados al procesamiento de datos como
tarjetas Hallevith o discos magnéticos.
16. TIPO DOCUMENTAL: Aspecto formal que toma el documento, en razón del objetivo y estructura del
texto. Ejemplo. Carta, oficio, informe, factura, entre otros.
17. SOPORTE: Defínase como tal, a la parte material donde se plasma la información o el contenido del
documento. Por ejemplo: Pergamino, papel, celuloide, disco, entre otros.
18. ACERVO DOCUMENTAL: Es el conjunto de documentos de diversos tipos y formas de conservación,

existentes en una determinada entidad.
19. PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN: Es el conjunto de documentos de valor permanente y

que forman parte del Patrimonio Cultural de la Nación, conservados en los archivos públicos y privados
del ámbito nacional y que sirven como fuente de información para la investigación, en los aspectos
históricos, sociales, económicos, políticos, culturales y legales.
20. ORGANIZACIÓN: Es un proceso archivístico, que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones

orientadas a clasificar, ordenar y asignar los documentos de cada entidad.
21. DESCRIPCIÓN: Es un proceso archivístico, que consiste en la enumeración de los caracteres externos e
internos de los documentos con la finalidad de elaborar instrumentos descriptivos.
22. SELECCIÓN: Es un proceso archivístico que consiste en la evaluación de documentos a fin de conservarlos
o eliminarlos.

23. CONSERVACIÓN: Es la custodia de documentos y proceso que consiste en mantener la integridad física
y funcional de los documentos en base a la aplicación de medidas de protección (preservación).
24. SERVICIO ARCHIVÍSTICO: Es un proceso que consiste en poner a disposición de los usuarios la
documentación de cada entidad con fines de información.
25. TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS: Procedimiento archivístico que consiste en la entrega física de los
documentos de una entidad al Archivo General de la Nación, Regional o Subregional para su custodia y
administración.
26. ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS: Procedimiento archivístico que consiste en la destrucción de los

documentos innecesarios, éste debe realizarse con autorización del Archivo General de la Nación.
27. DEPÓSITO: Es el ambiente físico donde se conservan los documentos producidos por una entidad o
institución, estén organizados o no.
28. DIRECTORIO DE ARCHIVOS: Es la relación que presenta información relativa de los archivos que
existen en una determinada ubicación geográfica y que desarrollan actividades archivísticas. Contiene
generalmente características como: nombre del Archivo, tipo de archivo, dirección, personal ocupado,
entre otros.
29. PERSONAL OCUPADO: Es el número de trabajadores permanentes o eventuales que durante el período
de referencia se encuentran ejerciendo una labor remunerada o no, en el archivo. Se incluye a los
trabajadores en uso de licencias cortas, vacaciones y en huelga; asimismo, al personal de otras entidades
y personal no remunerado. Se excluye al personal en uso de licencias indefinidas, pensionistas y a los
trabajadores que laboran en su domicilio.
30. POSICIÓN DEL ARCHIVO EN LA ORGANIZACIÓN DE LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE: Es la ubicación

de la unidad estadística dentro del organigrama de la institución a la que pertenece administrativa y
presupuestalmente.
31. PRESUPUESTO ASIGNADO: Son los recursos financieros asignados al Archivo, para el desarrollo de sus
actividades. Sirven para financiar sus gastos corrientes y de capital.
32. PERSONAL PERMANENTE: Número de personas que tienen contrato a tiempo indefinido, los que
tienen Contrato de Administración de Servicios y el personal destacado de otras instituciones públicas.
33. SERVICIOS AL PÚBLICO: Una de las actividades del Archivo, es el de proporcionar información en
tiempos adecuados a todas las personas o entidades de la institución a la que pertenece, a terceros o
público en general.
34. PROGRAMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS: Es un instrumento que contiene los plazos de retención
para la trasferencia y/o eliminación de todas las series documentales de cada actividad.
35. ADMINISTRACIÓN Y/O CUSTODIA DOCUMENTOS: Programa de Control de Documentos: Es un

instrumento que contiene los plazos de retención para la trasferencia y/o eliminación de todas las series
documentales de cada actividad.
36. INFORMANTE: Es la persona que proporciona la información requerida por el Empadronador, puede ser
el Director de la entidad o la persona representante designada por la entidad, se incluye el cargo que
desempeña en la entidad.

37. ÚLTIMO NIVEL DE ESTUDIOS ALCANZADO: Es el nivel de educación básica o superior alcanzado por el
informante o personal ocupado de la unidad estadística, de acuerdo a la clasificación siguiente:
a. Sin nivel: La persona nunca ha asistido a la escuela o colegio.
b. Inicial: La persona ha asistido a un centro educativo estatal o privado que brinda la atención a los
niños de tres a cinco años de edad, incluye no sólo los que estudiaron en jardín sino también a los
que asistieron a PRONOEI, cuna, guardería, entre otros.
c. Primaria incompleta: La persona no ha concluido sus estudios en el nivel primario ya sea en la
modalidad de menores o adultos, de acuerdo al sistema educativo vigente.
d. Primaria completa: La persona ha concluido sus estudios en el nivel primario ya sea en las modalidades
de menores o de adultos, de acuerdo al sistema educativo vigente.
e. Secundaria incompleta: La persona no ha logrado concluir el quinto año de secundaria, ya sea en las
modalidades de menores o de adultos, de acuerdo al Sistema Educativo vigente.
f. Secundaria completa: Cuando la persona logró concluir el quinto año de secundaria, ya sea en las
modalidades de menores o de adultos, de acuerdo al Sistema Educativo vigente.
g. Superior no universitaria: Comprende las Escuelas Normales y Escuelas Superiores de Educación
Profesional (ESEP), Escuelas de Sub.-Oficiales de las Fuerzas Armadas y Escuelas Superiores de
Administración de Entidades, Institutos Superiores Tecnológicos e Institutos Superiores Pedagógicos
(con estudios superiores hasta 5 años).
Las carreras generalmente tienen una duración no menor de seis semestres académicos (3 años).
h. Superior no universitaria incompleta: La persona no ha concluido el último ciclo o año en la carrera
que siguió.
i. Superior no universitaria completa: La persona ha concluido el último ciclo o año en la carrera que
siguió.
j. Superior universitaria: Comprende las Universidades, Escuelas de Oficiales de las Fuerzas Armadas y
Policiales, Seminarios Religiosos, Instituto Superior de Arte del Perú, Instituto Pedagógico Nacional,
Escuela de Enfermeras, Escuela de Periodismo y Academia Diplomática del Perú. En todos estos
casos el periodo de estudios es no menor de 4 años.
k. Superior universitaria incompleta: La persona no ha concluido el último ciclo o año en la carrera que
siguió.
l. Superior universitaria completa: La persona ha concluido el último ciclo o año en la carrera que
siguió.
38. CARGO DEL INFORMANTE: Es el cargo ocupacional que tiene el informante al momento del censo, de
acuerdo a la clasificación siguiente:
a. Director/Jefe: Es la persona responsable de la entidad, ha sido nombrada o contratada de manera
expresa para responsabilizarse de las funciones correspondientes.
b. Gerente/Sub gerente: Es la persona responsable que coordina y supervisa el trabajo de otras
personas para que se logren los objetivos de la organización.
c. Especialista: Es la persona que se ha especializado en un área de las labores archivísticas.
d. Administrativo: Es la persona responsable que administra los bienes y recursos de la entidad.
e. Técnico: Es la persona con formación técnica.
f. Otro (Especifique): Es la persona a quien le delegaron la responsabilidad de responder a los
requerimientos de información del empadronador, especificar la denominación del cargo por el que
ha sido contratado o nombrado).
39. RÉGIMEN DE PROPIEDAD DEL LOCAL DE LA ENTIDAD CENSADA: Se refiere a la forma de pertenencia
del local donde la entidad desarrolla su actividad, éste puede ser propio, alquilado, prestado, entre otros.
a. Propio: El derecho de propiedad corresponde a la entidad o al propietario.
b. Alquilado: El derecho de propiedad corresponde a terceras personas, la entidad paga una merced
conductiva por el uso del local.

c. Prestado: El derecho de propiedad corresponde a terceras personas, la entidad hace uso del local sin
por el uso del local.
d. Otro: Cualquier otro tipo de tenencia no clasificado dentro de las especificaciones mencionadas
anteriormente.
40. ÁREA DE DEPÓSITOS: Es el área que el Archivo donde se almacenan y conservan los documentos
producidos por una entidad o institución, estén organizados o no
41. TIPO DE MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN DEL LOCAL: Es la materia natural (arena, tierra, piedra), o
elaborada (cemento, vidrio, ladrillos) que se utiliza para fabricar o construir un bien generalmente para
ser habitado o utilizado por el hombre.
42. TIPO DE EQUIPAMIENTO DE LA OFICINA: Armarios, estanterías, sillas, mesas, escritorios, computadora,
fotocopiadora, teléfono, internet. (Tipo de material –madera, metal, número, Capacidad de
almacenamiento en m2, volumen de almacenamiento).
43. PREVENCIÓN Y CONSERVACIÓN: Proceso archivístico que consiste en mantener la integridad física
del soporte y del texto de documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de
preservación y restauración.
44. PROCEDIMIENTOS DE CONSERVACIÓN: Documento que presenta las medidas para mantener la
integridad física del soporte y del texto de los documentos. Disponibilidad y cumplimiento del Órgano
de Administración de Archivos con normas establecidas sobre la conservación de los documentos a su
cargo.
45. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Proceso archivístico que consiste en mantener la integridad física
del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de
preservación y restauración.
46. TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS: Procedimiento archivístico que consiste en el traslado de

documentos de un archivo a otro al vencimiento de los periodos de atención establecidos en el programa
de atención de documentos.
47. NORMAS PARA LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS

DEL SECTOR PÚBLICO NACIONAL: Orientan las acciones archivísticas para la transferencia de los
documentos en los archivos administrativos del Sector Público Nacional.
48. ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS: Es un proceso archivístico que consiste en el desarrollo de un

conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de cada entidad.
49. CLASIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO EN LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN: La clasificación se realiza en

base a la estructura orgánica de cada entidad. Las funciones y actividades de cada unidad orgánica
darán origen a las series documentales. Estas series comprenden al conjunto de documentos que tienen
características comunes (el mismo tipo documental, o el mismo asunto.
50. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL: Proceso archivístico que consiste en identificar, analizar, y determinar
las características externas e internas de los documentos con la finalidad de elaborar los auxiliares o
instrumentos descriptivos.
51. SELECCIÓN DOCUMENTAL: Proceso archivístico que consiste en identificar, analizar, y evaluar las series
documentales de cada entidad para determinar sus periodos de retención, en base a los cuales se
formulará el Programa de Control de Documentos.

52. EL PROGRAMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS: Instrumento que contiene los plazos de retención
para la trasferencia y/o eliminación de todas las series documentales de cada actividad.
53. ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS: Procedimiento archivístico que consiste en la destrucción de los

documentos autorizados expresamente por el Archivo General de la Nación.
54. NORMAS PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DEL

SECTOR PÚBLICO NACIONAL: Orienta las acciones archivísticas para la eliminación de los documentos
innecesarios en los archivos del sector público nacional.
55. DOCUMENTOS DE VALOR TEMPORAL: Documentos que por su contenido dejan de imprescindibles y
sin transcendencia una vez cumplido el fin administrativo, fiscal, contable, legal y otros que los originó.
56. DOCUMENTOS DE VALOR PERMANENTE: DOCUMENTOS QUE POR SU CONTENIDO PUEDEN SER:
a. Los relativos a los asuntos administrativos, fiscales, legales, financieros y otros indispensables para la
entidad de origen o para otras entidades.
b. Los referentes a la protección de los derechos ciudadanos.
57. COMITÉ DE EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS: Designado por la más alta autoridad institucional, es el
encargado de conducir el proceso de formulación del PCD. Ésta integrado por: Representante de la Alta
Dirección de la entidad, quien lo presidirá. El Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica o su representante
Jefe de la unidad orgánica cuya documentación será evaluada. Jefe del Órgano de Administración de
Archivos quien actuará como secretario.
58. SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA: Servicios que presta el Archivo a usuarios externos
e internos de la documentación que administra y custodia.
59. SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS: Proceso que consiste en poner a disposición de los usuarios la
documentación de cada entidad con fines de información. Para satisfacer oportunamente la demanda
de información de la entidad y público usuario. Del interesado prestará servicios archivísticos a través de
las modalidades de lectura, consulta, búsqueda, préstamo, expedición de copias, etc. De los documentos
que custodia.
60. GOBIERNO ABIERTO Y DATOS ABIERTOS: De un lado se trata de poner la información al servicio de
los ciudadanos y por el otro de utilizar la diversidad de datos que produce el gobierno. Como doctrina
política se exige que el gobierno ponga a disposición de los ciudadanos la información a todos los niveles
posibles, en ese sentido nuestro país asume el compromiso de “Mejorar los niveles de transparencia
y acceso a la información pública”, y entre otras acciones se compromete a la “Revisión y mejora de
la normatividad referida a la gestión documentaria, involucrando en la coordinación a las entidades
involucradas en el sistema”.
61. EL PLAN ANUAL DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PÚBLICO NACIONAL: Es el

documento que integra y armoniza los planes de trabajo de los organismos y reparticiones públicas.
62. EL PLAN DE TRABAJO INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS: Es un instrumento de gestión que orienta las
actividades archivísticas para el logro de los objetivos y metas de la entidad y los del Sistema Nacional
de Archivos. Asimismo permite la evaluación de los resultados y el empleo de los recursos en los archivos
de los organismos del sector público.

6. FUNCIONARIOS QUE PARTICIPARON EN EL II CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 2014
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Pablo Alfonso Maguiña Minaya

Jefe Institucional
Deomar Hidalgo Salas

Director Nacional
Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo intermedio
Norman Berrios Silva

Director del Programa Sectorial I
Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo intermedio
Marlitt Rodriguez Francia

Directora
Dirección de Normas Archivísticas
DIRECCIÓN DE NORMAS ARCHIVISTICAS
Liliana Dávila Acero

Robert Castro Podestá
Marlyn Rivera Huamán
Shirley Zanabria Palomino
Lupe Cristina Toccas Apaza
Angélica Elizabeth Tipián Márquez
PROYECTO II CENAR 2014
Héctor Díaz Muñante

Jefe del Proyecto

METODOLOGÍA ANÁLISIS DE BASE DE DATOS
Eduardo Fiestas Samamé
Norma Béjar Alejo
Norma Béjar Alejo
Percy Sihuay Lindo
Ezio Quispe Fernandez
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
ANÁLISIS DE RESULTADOS
Angélica Tipián Márquez
Lupe Toccas Apaza
Ezio Quispe Fernández
CAPACITACIÓN
PUBLICACIÓN RESULTADOS DEFINITIVOS
Robert Castro Podestá
Liliana Dávila Acero
Jorge Figueroa Ostolaza
Marlitt Rodríguez Francia
Cristian Espinoza Patricio
Marlyn Rivera Huamán
Liz Rodríguez Zea
Jorge Sarmiento Sicos
Concepción Borda Quispe
Norma Béjar Alejo
Susan Alcântara Pichilingue
Angélica Tipián Márquez
Percy Sihuay Lindo
OFICINAS REGIONALES Y ZONALES
SEGMENTACIÓN
AMAZONAS
Marco Ibarra Farfán
Coordinador Regional
Percy Sihuay Lindo
Segundo Cabrera Rodríguez
Javier Valencia Mendizábal
Empadronador
EMPADRONAMIENTO
Jean Chuquibala Checan
Sara Espinoza Jaque
ANCASH
Silvia Mauricio Roldan
Percy Sihuay Lindo
Oliver Reyes Mejía
LOGÍSTICA Y ARCHIVO
Empadronador
Elizabeth Sánchez Maguiño
Yissela Huerta Durand
Percy Sihuay Lindo
Edward Paricoto Simón
Adrian Velásquez- López Colchado
José Maguiña Cruz
Carlos Meregildo Tuanama
PROCESAMIENTO Y CONSISTENCIA DE DATOS
Norma Béjar Alejo

APURIMAC
Sara Espinoza Jaque
Silvia Mauricio Roldan
Ruth Juro Pilares

Empadronador Empadronador
Rolling Donaires Soria Moisés Antón Quiroz
Aydée Pareja Retamozo
HUÁNUCO
AREQUIPA
Coordinador Regional Narda Oblitas Pardave
Espinoza Rivera, Kevin
Empadronador
Empadronador Diana Esteban León
Esperanza Gonzáles Huayta Clara Gómez León
Sergio Soncco Guzmán
Marilin Laura Zela
ICA
AYACUCHO Coordinador Regional

Victoria Ayala Berrocal
Raquel Peralta Gamboa
Empadronador
Empadronador Lisha Bellido Conislla
Irma Chávez Márquez Javier Meléndez Mendoza
Eybe Milsa Rojas Quispe
JUNÍN
CAJAMARCA
Coordinador Regional Cesar Zumaeta Delgado
Luis Prettel Huamán
Empadronador
Empadronador Omar Pérez Adauto
José Abanto Collazos Beatriz Villanueva Gonzales
Eberth Llatas Rojas
LA LIBERTAD
CUSCO Coordinador Regional
Mabel Ojeda Riquelme
Wilson Pareja Retamozo Empadronador
Eduardo Cárdenas Campos
Empadronador Víctor Cárdenas Paredes
Franz Chura Cruz
Nazario Limaypuma Ccoricasa
Milusca Gutiérrez Herencia LAMBAYEQUE
Emeterio Quispe Huamán
José Sena Chiroque
HUANCAVELICA
Empadronador
Coordinador Regional Rossana Vigo Tejada
Edilberto Quispe Ccente

LIMA METROPOLITANA Y CALLAO PIURA
Coordinador Regional Coordinador Regional

Percy Sihuay Lindo María Jacinto Llenque
Supervisor de Zona
Roció Moreno Pinedo Empadronador
Haydee Ramos Bautista Mario Salazar Ojeda
Empadronador
Marina Caceda Fitzerald PUNO
Katherine Carhuachin Ricapa
Jesús Condori Acco Coordinador Regional
Úrsula Hurtado García Jesús Callo Limachi
Inés Pinedo Saavedra
Emma Villarreal Farfán Empadronador
Betzabeth Zelem Lázaro Luis Estrada Moya
Mariano Pineda Calvo
Celso Ruelas Enríquez
LIMA PROVINCIA
Coordinador Regional- Sede Norte SAN MARTÍN

Víctor Matute Tapayuri
Coordinador Regional- Sede Sur
Laura Iñapi Vásquez
Fredy Vicente Luyo
Empadronador
Ivan Ravello Avalos
LORETO
Julio Cesar Vidurrizaga López
TACNA
Armando BabilonIa Ruiz
Empadronador Coordinador Regional

Sandro Jarama Babilonia Cindy Zúñiga Rodríguez
MADRE DE DIOS TUMBES

Cesar Chávez Gavidia Jessy Castillo Quevedo
MOQUEGUA UCAYALI

Yonny Díaz Cohaila Sherly Díaz Valle
Empadronador
PASCO Paul Reynoso Aspajo
Betty Bazán Cóndor

II CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 2014 - Entidades Públicas, Notarías, Arzobispados y Obispados3

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

II CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS 2014 - Entidades Públicas, Notarías, Arzobispados y Obispados3

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

N A CI Ó N

Mediante Resolución Ministerial del Ministerio de Cultura N°333-2014-MC, del 22 de setiembre de

Complementariamente mediante otros dispositivos legales se normó la realización del censo.

La información sobre variables como: infraestructura, dependencia orgánica, conocimiento de los

I. Principales Características de los Censos Nacionales de Archivos en el Perú........................... 27

2.1 Número de Archivos Censados........................................................................................................................ 29

III. Resultados definitivos del II Censo Nacional de Archivos 2014................................................. 33

3.1 De los Archivos de las Entidades Públicas ................................................................................................... 33

3.2 De los Archivos Notariales...............................................................................................................................116

3.3 De los Archivos Arzobispales y Obispales .................................................................................................148

ANEXO ESTADÍSTICO – ENTIDADES PÚBLICAS.............................................................................................175

ANEXO ESTADÍSTICO – NOTARIAS....................................................................................................................255

ANEXO ESTADÍSTICO – OBISPADO / ARZOBISPADOS...................................................................................297

La información censal proporcionará el insumo para la elaboración de indicadores de la actividad

II Censo Nacional de Archivos - 2014 19

Públicos Notarías Arzobispados/Obispados

1 549 I CENAR 1997

Legislativo Ejecutivo Judicial Org. Gobierno Gobierno Local

20 Archivo General de la Nación

II Censo Nacional de Archivos - 2014 21

Legislativo Ejecutivo Judicial Org. Gobierno Gobierno Local

22 Archivo General de la Nación

II Censo Nacional de Archivos - 2014 23

X. En relación al conocimiento de las normas, S.N.A. 05 Conservación de Documentos y S.N.A. 06 Los

24 Archivo General de la Nación

De 18 a 24 años De 25 a 49 años De 50 a 64 años De 65 años a más

II Censo Nacional de Archivos - 2014 25

26 Archivo General de la Nación

I Censo Nacional de Archivos 1997 II Censo Nacional de Archivos 2014

Unidades estadísticas: Unidades estadísticas:

Cobertura Geográfica: Cobertura Geográfica:

Cobertura de Entidades: Cobertura de Entidades:

Periodo de Empadronamiento: Periodo de Empadronamiento:

Periodo de referencia: Periodo de referencia: Según variable

Método de Empadronamiento: Método de Empadronamiento:

Cédulas censales: Cédulas censales:

II Censo Nacional de Archivos - 2014 27

2.1 Número de Archivos Censados

Nacional 2 407 100,0 3 262 100,0

Públicos 2 028 84,3 2 734 83,8

Públicos Notarías Arzobispados/Obispados

II Censo Nacional de Archivos - 2014 29

I Censo Nacional de Archivos 1997 II Censo Nacional de Archivos 2014

Nacional 2 028 100,0 2 518 100,0

Legislativo 1 0,0 1 0,0

Legislativo Ejecutivo Judicial Org. Gobierno Gobierno Local

30 Archivo General de la Nación

Archivo Regional de Cusco

Archivo Regional de Junín

3.1.1 Características Generales de los Archivos

Finalmente, en relación a la disponibilidad de personal permanente en el archivo, el 59,9% de los archivos

Sector del Estado al que pertenecen

2518 100,0 62,1 37,9 18,5 81,5 59,9 40,1

Fuente: Archivo General de la Nación – II Censo Nacional de Archivos 2014

II Censo Nacional de Archivos - 2014 33

Fuente: Archivo General de la Nación – II Censo Nacional de Archivos 2014

Características generales de los archivos de entidades públicas

Total 2 518 100,0 62,1 37,9 18,5 81,5 59,9 40,1

Amazonas 59 100,0 40,7 59,3 22,0 78,0 32,2 67,8

34 Archivo General de la Nación

Características generales de los archivos de entidades públicas

Archivos El archivo se encuentra