Instructivo LCE

Libros Contables Electrónicos

Diego San Martín

Introducción

En este instructivo, explicaremos como realizar el envío de los Libros Contables Electrónicos (LCE)
al Servicio de Impuestos Internos (SII).

Llámese Libros Contables Electrónicos a:

I. Balance Financiero 8 Columnas,

II. Libro Mayor, y
III. Libro Diario.

Este instructivo comprende los siguientes procesos:

I. Carga: corresponde al proceso en el cual nosotros como usuarios realizamos la carga de un

archivo base, ya sea Libro Mayor o Balance, extraído del ERP (AX) parametrizado y
estructurado de acuerdo con la estructura de carga que nos indica nuestro proveedor de
facturación electrónica (DBNet), también este archivo puede ser extraído desde el ERP y
estructurado de manera manual.

II. Validación: Una vez cargado el archivo base en la plataforma que dispone nuestro
proveedor de facturación electrónica, se realiza un proceso de validación del LCE, el cual
realiza cuadraturas, valida que no existan líneas con montos cero en Débito y Crédito a la
vez, valida que no existan decimales ni números negativos.

III. Generación de Libros (Formato XML), luego de efectuada la validación del LCE, la
plataforma de DBNet dispone de una opción llamada “Generar Libro”, es aquí donde se
genera un archivo XML de nuestros libros previamente cargados y validados, archivo que
se debe enviar al SII.

IV. Envío al SII, este se debe realizar exclusivamente en formato XML, el SII realiza sus propias
validaciones y como resultado nos señala si el archivos se cargó de manera correcta o si
posee algún error que impide el correcto envío.

Diego San Martín

Ilustración de los procesos de envío de LCE.

I. Carga:

Lo primero, es ingresar a la plataforma que nos ha dispuesto DBNet para estos fines, para
ello accederemos al siguiente Link:

https://fe.cl.dbnetcorp.com/lce/dbnetLCE/Base/LoginBase

Con las siguientes credenciales:

Usser: hunter_LCE_conta

Pass: Sfisg2021

Diego San Martín

Una vez que hayamos ingresado a la plataforma, podremos visualizar el siguiente menú:

En el menú de la esquina superior derecha, si damos click en el icono de usuario, contaremos con
tres opciones:

1. Mi cuenta: Acceso a datos del usuario como nombre, email y teléfono.

2. Cerrar sesión: Cierre de sesión
3. Cambiar Empresa: Aquí podremos seleccionar las empresas que estén
configuradas, en nuestro caso HD y PA.

Diego San Martín

Una vez seleccionada la empresa donde necesitemos realizar la carga de los Libros Contables
Electrónicos, comenzamos:

En el menú lateral izquierdo, Aperturamos la opción “Libros Contables”, seleccionamos “Cargar

Libro” y la plataforma nos mostrará la siguiente pantalla:

1. Seleccione el método de carga:

En esta opción la casilla “Movimientos Contables” viene tildada por defecto, esto se debe
a que cada archivo que carguemos ya sea Balance o Libro Mayor, representan
movimientos contables mensuales y diarios, por lo cual no debemos seleccionar nunca
“Totales por Libro”.

2. Seleccione el Tipo de Archivo a cargar:

 Archivo de movimientos, se refiere al Libro Mayor, y
 Archivo de balance, se refiere a Balance Financiero de 8 columnas.

Nota: La carga de estos archivos se debe realizar de manera mensual

Ejemplo: Libro Mayor Desde 01/10/2021, Hasta 31/10/2021, sin transacciones de
apertura, ya que la carga se realiza mensual.

Diego San Martín

 3. Opciones de carga:

La casilla Anexar a movimientos ya existentes se debe marcar solamente cuando

realicemos la carga de un archivo como complemento, por ejemplo:

Realizamos la carga de un libro mayor desde el día 01/10/2021 hasta el día

15/10/2021, si deseamos complementar con la información de los días 16/10/2021
hasta el 31/10/2021, debemos tildar la casilla.

4. Archivo:

Aquí realizamos la carga de nuestros archivos base, como bien indica la plataforma,
estos pueden cargarse en formato TXT, CSV o ZIP. (Se recomienda TXT)

Importante, el nombre debe poseer caracteres limitados, sin símbolos ni espacios

entre medio, tal cual muestra el siguiente ejemplo, de manera contraria, la plataforma
no permitirá la carga.

Una vez que hayamos seleccionado nuestro archivo para realizar la carga de manera correcta a la
plataforma de DBNet, nos aparecerá el siguiente mensaje:

(Para nuestro ejemplo, utilizaremos el LCE Balance Octubre 2021 HD)

Diego San Martín

Si presionamos el botón “Click Aquí” la plataforma nos dirigirá a la pantalla de “Control de
Procesos”, que también podemos encontrar en el menú lateral izquierdo y en él podremos
visualizar ID de carga, Proceso, Tipo Libro, Fecha de carga, Hora de carga, Duración del proceso,
Estado, Resultado (semáforo) y finalmente archivo Log, éste último se descarga en RAR, el cual en
su interior posee un TXT que indica el resultado del proceso, principalmente es útil cuando el
proceso resulta con errores, ya que nos advierte cuales son y podremos corregirlos y volver a
cargar el libro.

Diego San Martín

Una vez cargado el libro, debemos realizar el proceso de validación:

Volvemos al “Control de procesos” para verificar el estatus de la validación del Libro:

Diego San Martín

Teniendo validado nuestro libro, procedemos al tercer paso, el cual implica la generación del
archivo XML del Libro:

1. Obligatorio: siempre debe ser si, ya que el envío de los LCE mensual al SII, es obligatorio.
2. Seleccione el tipo de libro obligatorio: debemos seleccionar entre Libro Mayor o Balance;
el libro Diario se genera a partir de las transacciones del Libro Mayor y la opción
Diccionario corresponde al Plan Contable.
3. Correlativo Libro: se desplegará una lista con los libros cargados y validados, debemos
seleccionar el que corresponda.
4. Persona que firma: corresponde al usuario del Certificado Digital.
5. Persona que envía: corresponde al usuario del Certificado Digital.

Al finalizar la parametrización, presionamos el botón “Generar” y nos dirigimos al control de

procesos.

Diego San Martín

Tras haber generado el XML del Libro, nos dirigimos a la opción “Consulta envío” en el apartado
lateral izquierdo:

Le damos click a la casilla que indica “Descargar XML”, se descargará un archivo XML en nuestro
ordenador, el nombre no debe ser editado tampoco su extensión ya que este archivo será cargado
en la plataforma del Servicio de impuestos internos.

Diego San Martín

Nos dirigimos a la plataforma del Servicio de impuestos internos (SII), e ingresamos con nuestras
credenciales.

Luego en la lista desplegable de “Servicios Online”, seleccionamos la opción “Libros Contables

Electrónicos”

Diego San Martín

Seleccionamos la opción “Envío de Documentos”

Luego seleccionamos la opción “Envío de LCE”

Luego, el SII nos solicitará autenticar nuestro acceso con certificado digital, por lo cual
presionamos el botón “Aceptar”.

Diego San Martín

Una vez que nos hayamos autenticado, se desplegará la siguiente pantalla, donde debemos digitar
el Rut y DV de la empresa que deseamos realizar la carga, luego presionamos el botón
“Seleccionar Archivo”.

Seleccionamos nuestro archivo y le damos al botón “Abrir” y le damos al botón “Envíar”.

Diego San Martín

Una vez realizado el envío al SII, se desplegará el siguiente mensaje, este solamente indica si fue
recepcionado o no por el SII, no valida que haya sido recepcionado de manera correcta o
incorrecta, para ello, debemos tomar el “identificador de envío” y volver a las opciones “Libros
Contables Electrónicos”  “Envío de documentos”  “Consulta estado de un envío”

Diego San Martín

Se desplegará el siguiente menú, en la cual debemos digitar el Rut y DV y copiar el “identificador
del envío” tal y cual se muestra en la siguiente imagen.

Una vez que presionemos el botón “Enviar” aparecerá una nueva ventana, la cual indicara el
estado del envío, este puede encontrarse procesado con Error o procesado OK, en nuestro
ejemplo, ya que hemo seguido los pasos al píe de la letra, podemos observar que nuestro envío se
encuentra en estado OK.

Diego San Martín

 Fin Instructivo

Comentarios o sugerencias:
Dsanmartin@hdlao.com

+569 50056894

Diego San Martín