EJ

ITEM ARTICULO

1 CDR0002

3 CFM0103

4 CFM0105

5 CFM0109

CONSIDER

Cómo REVISAR las diferencias de Stock

La revisión de las diferencias es simple, pero requiere detalle

Las cosas que se deben tener claras son las siguientes:
Saldo Inicial al 01 de Julio 2019
Más
Más
Menos
Menos
Es igual
Teniendo en cuenta la ecuación anterior
Busque todas las guías de despacho que ha recibido. Esta es la documentación válida que le indica todo
lo que usted ha recibido en su bodega
Busque todos los pedidos de transferencia que le han hecho con las guías anteriores.

Revise que todos los pedidos de transferencia que le hicieron fueron "Recibidos por sistema". Esto
quiere decir, que cuando usted lo "recibió por sistema", el stock fue ingresado al sistema
Una vez hecho lo anterior,
Busque todas las guias de despacho que ha emitido. Las guias anteriores corresponden a todas las
salidas de materiales que ha hecho de su bodega

Busque en el sistema todas las declaraciones de consumo que ha hecho. En la normalidad todas las
declaraciones de consumo deben estar asociadas a una guía de despacho
Si por alguna condición, usted no ha emitido guías para la salida de materiales, de igual forma en algún
minuto hizo registro en el sistema de la declaración de consumo.
Debe revisar que sus declaraciones de consumo estén en estado "Terminado".
Habiendo hecho lo anterior, usted está en condiciones de explicar las diferencias.

Cómo EXPLICAR las diferencias de Stock

En cada línea con diferencias, sean positivas o negativas usted debe explicar lo que pasó
Se hace explicación por cada código con diferencias
Usted no debe
Si en una hacer
línea hay ningún
más ajuste
de una hasta nousted
explicación, haberlo consultado
debe "agregar"con
unaBodega Central
fila bajo esa línea con diferencias y
escribir la explicación en la columna observaciones.
Las explicaciones deben ser fundamentadas, con bases comprobables y verificables.
Se debe crear la columna ajustes y diferencia por explicar
Vamos a hacer un ejemplo con el archivo de más arriba. En donde sólo vamos a considerar las líneas con
diferencias

Cómo EVITAR las diferencias de Stock

Manteniendo el control de la bodega. La bodega e sun espacio a su cargo, por ende, usted es
responsable de la misma.
No entregando las llaves de bodega. Es como las llaves de la casa, no se las paso a nadie.
Entregando dedicación a la bodega. Si su labor es ser bodeguero, debe entender la importancia de su
cargo.
Piense que en la bodega hay materiales y equipos que son SU DINERO. ¿Cómo lo cuidaría?
Haga utilización del sistema
Si tiene dudas, pregunte. Nadie debe sentir vergüenza de no saber.
Mantener siempre ordenado el espacio de trabajo
Planificar e informar sus actividades. Por ejemplo, de x hora a x hora se entregarán materiales, etc.
Hacer las cosas en tiempo y oportunidad correspondiente.

Si sé que "X" día me llegará material, me preparo para esa recepción, además sé qué me va a llegar y
probablemente cuánto me va a llegar, por lo tanto tengo tiempo para preparar el arribo de los
materiales
Cuando me llegan los materiales, hago la recepción física, e inmediatamente hago la RECEPCIÓN DEL
PEDIDO DE TRANSFERENCIA por sistema

Archivo la guía con que llegó el pedido de transferencia, destacando el número del Pedido.
Preparo los despachos para mis colegas
Una vez que tengo preparados los despachos, los genero por sistema, y hago la declaración de consumo
y genero la guía de despacho
Con lo anterior, cuando vienen mis colegas a buscar sus cosas, les hago firmar la recpeción conforme de
lo que les entregué en la guía.

Archivo cada una de las guías de cada uno de los despachos, indicando en la guía a quién le entregué
NUNCA, BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA entregue nada a lo "Amigo"
 EJEMPLO DE EXPLICACION
DESC_ARTICULO QTTY AX

CDR0002 ACOMETIDA DROP DE 3MM. G657 A2 (ROLLOS DE 500 MTS.) 319

CFM0103 CABLE F.O. 12 FIBRAS MONOMODO 6,825

CFM0105 CABLE F.O. 24 FIBRAS MONOMODO 9,354

CFM0109 CABLE F.O. 48 FIBRAS MONOMODO 2,249

CONSIDERACIONES GENERALES PAR

Cómo REVISAR las diferencias de Stock

de las diferencias es simple, pero requiere detalle

ue se deben tener claras son las siguientes:
l al 01 de Julio 2019
Todos los pedidos de TRANSFERENCIA recibidos
Todas las DEVOLUCIONES hacia la bodega
Declaraciones de CONSUMOS de Proyectos
Declaraciones de CONSUMOS de Mantención e instalación
Saldo Final
n cuenta la ecuación anterior
as las guías de despacho que ha recibido. Esta es la documentación válida que le indica todo
d ha recibido en su bodega
os los pedidos de transferencia que le han hecho con las guías anteriores.

todos los pedidos de transferencia que le hicieron fueron "Recibidos por sistema". Esto
r, que cuando usted lo "recibió por sistema", el stock fue ingresado al sistema
cho lo anterior,
das las guias de despacho que ha emitido. Las guias anteriores corresponden a todas las
materiales que ha hecho de su bodega

el sistema todas las declaraciones de consumo que ha hecho. En la normalidad todas las
es de consumo deben estar asociadas a una guía de despacho
na condición, usted no ha emitido guías para la salida de materiales, de igual forma en algún
o registro en el sistema de la declaración de consumo.
ar que sus declaraciones de consumo estén en estado "Terminado".
echo lo anterior, usted está en condiciones de explicar las diferencias.

Cómo EXPLICAR las diferencias de Stock

ea con diferencias, sean positivas o negativas usted debe explicar lo que pasó
plicación por cada código con diferencias
ebe hay
nea hacer ningún
más ajuste
de una hasta nousted
explicación, haberlo consultado
debe "agregar"con
unaBodega Central
fila bajo esa línea con diferencias y
xplicación en la columna observaciones.
ciones deben ser fundamentadas, con bases comprobables y verificables.
ear la columna ajustes y diferencia por explicar
acer un ejemplo con el archivo de más arriba. En donde sólo vamos a considerar las líneas con

Cómo EVITAR las diferencias de Stock

do el control de la bodega. La bodega e sun espacio a su cargo, por ende, usted es
e de la misma.
ndo las llaves de bodega. Es como las llaves de la casa, no se las paso a nadie.
o dedicación a la bodega. Si su labor es ser bodeguero, debe entender la importancia de su

en la bodega hay materiales y equipos que son SU DINERO. ¿Cómo lo cuidaría?

ción del sistema
das, pregunte. Nadie debe sentir vergüenza de no saber.
iempre ordenado el espacio de trabajo
 informar sus actividades. Por ejemplo, de x hora a x hora se entregarán materiales, etc.
osas en tiempo y oportunidad correspondiente.

X" día me llegará material, me preparo para esa recepción, además sé qué me va a llegar y
ente cuánto me va a llegar, por lo tanto tengo tiempo para preparar el arribo de los

e llegan los materiales, hago la recepción física, e inmediatamente hago la RECEPCIÓN DEL
TRANSFERENCIA por sistema

guía con que llegó el pedido de transferencia, destacando el número del Pedido.
despachos para mis colegas
e tengo preparados los despachos, los genero por sistema, y hago la declaración de consumo
guía de despacho
rior, cuando vienen mis colegas a buscar sus cosas, les hago firmar la recpeción conforme de
ntregué en la guía.

da una de las guías de cada uno de los despachos, indicando en la guía a quién le entregué
JO NINGUNA CIRCUNSTANCIA entregue nada a lo "Amigo"
EMPLO DE EXPLICACION DE DIFERENCIAS DE INVENTARIOS
QTTY FISICO DIFERENCIAS PRECIO VALOR DIF.

388 70 $ 84 $ 5,855

3,564 -3,261 $ 167 $ -544,520

8,710 -644 $ 234 $ -150,755

2,882 633 $ 350 $ 221,638

ACIONES GENERALES PARA EXPLICAR DIFERENCIAS DE INVENTARIO

 OBSERVACIONES AJUSTES Diferencia por Explicar
57 rollos corresponden a una devolución que me hicieron
de un proyecto del GOPE0056-002. No hay guía, pero
hay correo del 17 de julio 2019 de don "Juan Pérez"
donde indica que me lo devuelve. 57 13
12 rollos están devueltos con guía N° 34567 del 28 de
julio. 12 1
01 rollo sin explicación aparente

2.961 Mtrs se explican por Guía emitida el 14 de julio, El

consumo de materiales se hizo por sistema, pero sólo se
dejó hasta el estado abierto y no se finalizó. Se debe
finalizar por sistema.
280 mtrs. Se enviaron a bodega de la ciudad de
"Bariloche" con guía N° xxxxx. Pero no se hizo la rebaja
por sistema.
20 mtrs se entregaron a "Pedro juan y Diego" sin guía y
sis delcaración en el sistema, pero hay un correo de
fecha 20 de julio donde dice que se le entregaron.
633 mtrs se explican por error en la entrega. Entregué
con guía N° 54646 de fecha 19 de julio, pero entregué
físicamente otro tipo de fibra. Corregir con Código
CFM0109 633 -11
11 mtrs. Sin explicación 1
Acá se debe regularizar con la guía N° 56646 de fecha
19 de julio. Corregir con código CFM0105 633 0

ENTARIO