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  • Alimentos Bebestibles: Hotel & Convention Center Informativo de Evento

    Cargado por

    Gabriela Vergara
    9 vistas3 páginas
    El documento detalla los detalles de un evento que se llevará a cabo en el hotel Dreams el 21 de diciembre de 2022. La recepción será de 10:30 a 12:30 para 120 personas en el foyer y salón Villarrica. Se servirá café, jugo, agua y galletas. El salón se montará con sillas, mesas y un escenario. Se requiere seguridad, wifi, estacionamiento y mantención de los salones. El pago debe realizarse por adelantado.

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    El documento detalla los detalles de un evento que se llevará a cabo en el hotel Dreams el 21 de diciembre de 2022. La recepción será de 10:30 a 12:30 para 120 personas en el foyer y salón Villarrica. Se servirá café, jugo, agua y galletas. El salón se montará con sillas, mesas y un escenario. Se requiere seguridad, wifi, estacionamiento y mantención de los salones. El pago debe realizarse por adelantado.

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    de 3

    Dreams Hotel Casino Spa

    HOTEL & CONVENTION CENTER


    INFORMATIVO DE EVENTO
    CONVENIO Nº

    COMPAÑÍA : Ceremonia Sercotec ( Lideres Mediación )


    PERSONAL RESPONSABLE: Gabriela Lagos – Gerardo Aravena
    TELEFONO:
    DIRECCIÓN: Tco

    FECHA DEL EVENTO FUNCIÓN SALÓN HORARIO PERSONAS GARANTÍA


    Miércoles 21 de Recepción Foyer 10:30 120 120
    diciembre del 2022 Ingreso salón Villarrica 11:00 120 120
    Coffe Villarrica 12:30 120 120
    Termino Villarrica 14:00 120 120

    ALIMENTOS
    BEBESTIBLES
    Coffe 1 para 120 paxs
    • Café, té, agua de hierbas
    Selección de galletas caseras • Jugo de fruta del día
    • Agua soda en el podium

    MONTAJE SALÓN
    Foyer
    Mesa de acreditación con dos sillas
    Mesas altas con mantelería blanca
    Coffe en los ventanales
    Stand (por confirmar)

    Salón Villarrica
    Montaje orientado hacia el boulevard
    Dejar espacio para araña detrás del escenario
    Escenario 3.60 mts de fondo y 4.80 mts de frente
    Pódium
    Mesita para apoyo de agua soda cerca de pódium
    2 Mesa de apoyo dentro del salón
    1 mesa para audio
    Montaje auditorio con dos bloques de 60 sillas cada lado
    con pasillo central
    Dejar 10 sillas adicionales al fondo del salón.

    El cliente necesita apoyo para acomodar a las personas


    en las sillas, para que vayan ocupando las primeras filas.
    Tener a mano una rampa para personas con silla de
    ruedas si es necesario.

    EQUIPO TÉCNICO
    EXTERNO
    Cliente coordina equipos

    MANTENCIÓN:

    Chequear condiciones de salones


    Luces, aire acondicionado, dispensador alcohol gel

    SEGURIDAD
    Evento tranquilo
    Asignar guardia de seguridad para solicitar pase de
    movilidad en foyer

    ➢ Prevención de riesgos
    Confirmar aforo
    Listado previo a evento para trazabilidad
    Toma de T debe ser realizada por persona a cargo del
    evento / termómetro asignado por prevención de Dreams.

    PARKING:
    Los tickets marcados con el siguiente timbre
    Liberado estacionamiento Timbre deben ser 5.

    Los tickets marcados con el siguiente timbre,


    Descuento estacionamiento Timbre
    Este valor con descuento lo paga el cleinte no eventos y
    convenciones
    deberan realizar el descuento correspondiente a:

    $1.000 estacionamiento de 07:00 hrs a 16:00 hrs


    $2.500 estacionamiento de 16:00 hrs a 07:00 hrs

    SISTEMAS:

    ➢ Sistemas
    Revisar señal de internet WIFI para Salón Lanin
    Generar una prueba antes del inicio de los eventos

    DECORACIÓN
    Solo mantelería base.

    FORMA DE PAGO
    Pre pago 100%
    Nº orden de compra

    RAZÓN SOCIAL
    Giro

    RUT
    Dirección
    BANQUETES Yonatan Alchao
    SERVCIO Barbara Venegas

    RESPONSABLE Tamara Silva

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