BEO

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Evento: ATLANTIC PRODUCCIONES - CONCIERTO LEE BURRIDGE
Fecha: SABADO Y DOMINGO 11-12 DE MARZO DE 2023
Hora: Inicio: 4:00 PM
Pax: 500
Contacto: GASTON LUGO
Responsable: Ventas / A & B / ATC
PROGRAMA DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTOS
11-mar RECEPCION DE INVITADOS ATENCION AL CLIENTE

2:00:00 P.M. Traslado de huespedes Mariperez - Hotel

Entregar habitaciones a clientes VIP - Cliente trae carta de mensaje de bienvenida

Recepción de huespedes en Lobby Museo Coordinación de traslados de huespedes via teleferico

02:30:00 p. m.
Registro y checking del grupo Ofrecer a los huespedes dejar garantia para consumo en evento.
Entrega de habitaciones Botones en sus puestos Mariperez Hotel - Hotel Mariperez.
05:00:00 p.m. Atencion de Huespedes VIP en PH AMA DE LLAVES
09:00:00 p.m. Fin atencion de Huespedes en PH
Monitoreo constante en las áreas comunes y baños públicos de areas comunes
09:00:00 p.m. Inicio de conciento en carpa areas externas
ALIMENTO Y BEBIDAS
Monitoreo constante en la piscina y baños de piscina
9:00 P.M. Despacho de Licores por descorche (EN CARPA)
9:00 P.M. Menú de pasapalos (a consumo de asistentes) Preparacion de habitaciones y dejar carta de bienvenida que traera el cliente.
NOTA Clientes invitados, pagan al recibir el pedido. ALIMENTOS Y BEBIDAS
Clientes VIP Huespedes, deben dejar garantia por consumo. Mesoneros atentos al servicio en PH
12-mar CULMINACIÓN DEL CONCIERTO Mesoneros atentos al servicio en carpa

6:00 A.M. Fin del concierto Habilitar Área del Bar de la piscina para el servicio de licores. (cocteles y similares)

6:00 A.M. Probable descenlace de evento en PH hasta las 9:00 a.m. Mesoneros con uniforme idóneo y guates

10:00 A.M. Fin de evento PH Atentos a room service en habitaciones.

12:00 M Check out de las habitaciones COCINA

NOTA Si huespedes desean quedarse deben pagar tarifa Rack Full Atentos al despacho de pasapalos, evento, room service y piscina

12-mar INICIO DE EVENTO EN PISCINA SEGURIDAD

Inicio de actividad Pool Party Brazaletes los traera el cliente: Los colores seran por categoria, VIP con pernocta, Invitados sin
2:00 P.M.
pernocta.

2:00 P.M. Inicio de descorches de licores cliente. PROTOCOLO DE MARIPEREZ: Estar atento con la logística de subida de los invitados

2:30 P.M. Ofrecer menú de pasapalos del hotel a consumo clientes PROTOCOLO EN EL HOTEL: Atentos a la recepcion de los clientes VIP

Ofrecer cocteles a consumo de los clientes. INGENIERIA

Finaliza actividad en piscina Estar atentos a planta electrica, cliente trabajará con planta. Atentos al apoyo de montaje desde el dia lunes
10:00 P.M.
de la carpa
SISTEMAS Y DOMÓTICA

Habilitar musica agradable en área de la piscina y área de Restaurante Humboldt.

UTILERIA
Atentos al apoyo de los montajes de las areas de PH y Piscina.
VENTAS
Coordinación del Evento : N/A
Mercadeo & Ventas: Naylette Oliveros
RRII: Gladys Zukkin
AyB: Gaston Lugo