Cargo: Profesional Junior en Finanzas

Unidad de servicios Bogotá

Superior/a jerárquico/a: Coordinadora de la UdS Bogotá

Sustituto/a:

A. Ámbito de responsabilidades
El o la titular del puesto es responsable de:

▪ Apoyar a la Coordinadora de la UdS en temas de logística, de planeación y otras tareas

administrativas.
▪ Coordinar los controles internos, las charlas de estas y las respuestas
▪ Apoyo en archivo área financiera
▪ Revisión archivo aleatoriamente.

En tal sentido, el o la titular del puesto desempeña las siguientes funciones:

B. Funciones

1. Asistente de Coordinadora de la UdS

▪ Organizar y coordinar reuniones de la Coordinadora de la UdS

▪ Elaborar tablas/listas en Excel/Power Point para presentaciones en el Reuniones de
AVs de los Clústeres verde y Paz y otras.
▪ Tomar notas y en caso necesario escribir actas de reuniones administrativas de la
Unidad de Servicios.
▪ Elaboración de las evaluaciones de encuestas internas
▪ Apoyar con las Listas de Firmas/Poderes de los proyectos
▪ Todas las demás actividades indicadas por la jefa inmediata o su suplente

2. Punto focal para los controles internos

▪ Apoyar en organizar y coordinar los controles internos en la UdS

▪ Apoyar con la entrega de los documentos requeridos a los controladores y regreso de
estas
▪ Apoyar con la organización de charlas después de controles internos
▪ Coordinar la preparación de las respuestas de los controles internos
▪ Tener un registro de los controles internos y respuestas enviadas
▪ Coordinar con los proyectos el archivo digital de las documentaciones de controles
internos según las normas de GIZ.
3. Área de Finanzas

▪ Apoyar con la revisión de las cuentas por cobrar

▪ Preparación mensual de los datos de los fondos líquidos, a través de SAP
▪ Apoyo con la revisión de facturas / cuentas de cobro con requisitos de ley, seguridad
social, certificados de cumplimiento.
▪ Apoyo con la revisión, legalización de gastos de viaje de los personal nacional o
enviados y rendición de cuentas fde gastos de viajes correspondientes a contratos.
▪ Apoyo en archivo área financiera de la UdS
▪ Todas las demás actividades indicadas por la coordinadora de Finanzas

C. Calificaciones, competencias y experiencia necesarias

Calificación
▪ Profesional en carreras administrativas, economía, finanzas conocimientos en el área
contable y/o afines.

Experiencia profesional
▪ Superior a 3 años de experiencia laboral en un puesto equivalente

Otros conocimientos / competencias

▪ Amplios conocimientos en el manejo de tecnologías de la información (paquete de
Office, especialmente un buen manejo de Excel, internet).
▪ Conocimiento en procesos administrativos y contables
▪ Observación estricta de las normas y regulaciones
▪ Idiomas: español (necesario), alemán (Nivel B1/B2: avanzado).
▪ Disponibilidad de horarios flexibles.
▪ Carácter agradable, excelente servicio al cliente.
▪ Capacidad de trabajo bajo presión.
▪ Capacidad de tomar notas, filtrar y pasar información relevante a la Coordinadora de
la UdS
▪ Proactividad, disciplina, organización, objetividad, capacidad de planear, analizar y
evaluar las actividades de su cargo.
▪ Absoluta confidencialidad acerca de la información que maneja y de comportamiento
integro.

Interesados/as enviar hoja de vida en formato GIZ y carta de motivación

indicando expectativa salarial al correo shadia.bellizzipedroza@giz.de hasta el
12 de Marzo de 2023