ALCOA

ATRIBUIBLE

1 Al crear un registro, las empresas necesitan

saber quién lo creó, cuándo y por qué. En
otras palabras, todos los datos deben ser
atribuibles a la persona que los generó.

2
LEGIBLE
Incluso en la era digital, los datos
legibles no siempre son evidentes. Para
optimizar el acceso a los datos a lo
largo de su ciclo de vida, es importante
asegurarse de que los registros sean
legibles y permanentes

CONTEMPORÁNEAS

3
Las empresas necesitan registrar datos o
mediciones en el momento en que se
realiza el trabajo, por ejemplo, utilizando el
tiempo del servidor de una organización
reconocida y agregando el huso horario
correcto

ORIGINALES
también se conocen como datos de origen o datos
primarios. Es el medio en el que se registra el punto de
datos por primera vez, por ejemplo, una base de datos o
un cuaderno. Dado que es difícil distinguir documentos
4
originales de sus copias, es importante identificar los
registros originales de la copia fiel certificada.

ACTO

5 Por supuesto, los datos no pueden contener

ningún error, que incluye errores humanos y
automáticos. Deben estar libres de errores,
y también ser completos, veraces y que
reflejen la observación.

Mas que instrucciones para cumplir un tarea,

constituye la guía para comprender
claramente lo que se requiere para realizar un
trabajo