UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO
PROYECTO DE CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA
SEDE: CIUDAD BOLÍVAR

ADIESTRAMIENTO EN EL MANEJO DE LA CONTABILIDAD BÁSICA

A MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL “8 DE MARZO” – COMITÉ
LOCAL DE ABASTECIMIENTO Y PRODUCCIÓN “SAMÁN DE GUERE”

Participantes:
Barrios, Jesús C.I.: V- 26.744.460
Barrios, José C.I.: V- 26.744.456
Carias, Desimar C.I.: V- 26.604.679
Goatache, José C.I.: V- 26.870.668
Morillo, Fabiola C.I.: V- 27.730.298

Ciudad Bolívar, Junio 2021.

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

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 VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO
PROYECTO DE CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA
SEDE: CIUDAD BOLÍVAR

ADIESTRAMIENTO EN EL MANEJO DE LA CONTABILIDAD BÁSICA

A MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL “8 DE MARZO” – COMITÉ
LOCAL DE ABASTECIMIENTO Y PRODUCCIÓN “SAMÁN DE GUERE”

Asesor Académico Participantes:

Prof.: Martínez, Williams Barrios, Jesús C.I.: V- 26.744.460
Teléfono: 0426 - 4181995 Barrios, José C.I.: V- 26.744.456
Carias, Desimar C.I.: V- 26.604.679
Asesora Comunitaria Goatache, José C.I.: V- 26.870.668
Sra. Rondón, Amarilis Morillo, Fabiola C.I.: V- 27.730.298
Teléfono: 0416 - 7892723

Comunidad o Institución Beneficiada: Consejo Comunal “8 de Marzo” – Comité

Local de Abastecimiento Local y Producción “Samán de Guere”
RIF: C-299524360
Número de Personas Beneficiadas: 381 familias
Fecha de Inicio: 02 /03/ 2021
Fecha de Finalización: 31/05/2021

Ciudad Bolívar, Junio 2021

ÍNDICE GENERAL

ii
ÍNDICE GENERAL…………………………………………………………………..

INTRODUCCIÓN………………………………….………………………………..1

DIAGNÓSTICO COMUNITARIO………………………………………………...2

OBJETIVOS DEL INFORME……………………………………………………...3

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS……………..…3

APRENDIZAJE OBTENIDO EN EL AREA DEL CONOCIMIENTO…..……17

APRENDIZAJE OBTENIDO FUERA DEL AREA DE CONOCIMIENTO….18

CARTA DE CULMINACIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO……………19

GLOSARIO DE TÉRMINOS……………………………………………………..20

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES………………...………………...23

ANEXOS…………………………………………………………………………….25

iii
 INTRODUCCIÓN

El propósito fundamental que conlleva el realizar el servicio comunitario, es

que en definitiva, desarrollar competencias ciudadanas en nosotros como estudiantes.
además de poner en práctica los conocimientos aprendidos en el transcurso de la
carrera, y así llevarlo a cabo prestando el apoyo a la institución con el objeto de
satisfacer esas necesidades contribuyendo así al bienestar de la misma.

En esta oportunidad el grupo decidió desarrollar el servicio comunitario en el

Consejo Comunal 8 de Marzo conjuntamente con la asistencia del Comité Local de
Abastecimiento y Producción (Clap) Samán de Guere, ubicado en la Urbanización La
Paragua, sector 4-14-B piso 1 apto 21, municipio Angostura del Orinoco, parroquia
Vista Hermosa, Ciudad Bolívar, Estado Bolívar, donde se dispuso de recursos
materiales para acondicionar el lugar para la realización de las actividades de
capacitación, y material informativo relacionado con el tema a través de (charlas,
rotafolios, guías, libros de contabilidad, cuadernos contables, trípticos, leyes entre
otros).

Con la ejecución del mismo se espera que la información sea de fácil acceso, lo
que permite que los miembros del Consejo Comunal 8 de Marzo y del Clap Samán de
Guere, obtengan conocimientos contables, para así llevar un manejo de adecuado de
los recursos financieros otorgados a estos por el gobierno.

1
 DIAGNÓSTICO COMUNITARIO

El servicio comunitario se realizó con los miembros del Consejo Comunal 8 de

Marzo conjuntamente con la asistencia del Comité Local de Abastecimiento y
Producción (Clap) Samán de Guere, ubicado en la Urbanización La Paragua, sector 4-
14-B piso 1 apto 21, municipio Angostura del Orinoco, parroquia Vista Hermosa,
Ciudad Bolívar, Estado Bolívar.

Esta comunidad presenta una serie de problemas como, falta de áreas de

recreación infantil, de canchas deportivas, ya que la existente no se encuentra en
óptimas condiciones. Además de una casa comunal, (datos según censo del Consejo
Comunal Abril 2020). El sector no cuenta con servicio de teléfono público y
patrullaje policial. Por otro lado la comunidad cuenta con servicio de aseo urbano,
agua potable y energía eléctrica, asfaltado de calles, bodegas y mini mercados,
presencia de módulo policial y del CICPC, cuenta también con un centro
odontológico e INCES.

Realizando el diagnóstico con la señora Amarilis Rondón de manera visual

pudimos analizar las condiciones de infraestructura, conociendo al personal
encargado del Consejo Comunal de manera formal haciendo una presentación
dándonos a conocer, esto con el fin de identificar las características del lugar, las
condiciones de la estructura física, así como la conformación del mismo, con el
objetivo de realizar un diagnóstico sobre la situación actual de la institución y, la
manera en la que se contribuiría con la realización del servicio comunitario.

Este proyecto parte de la necesidad en ayudar la gestión, de los miembros del

Consejo Comunal 8 de Marzo y miembros del Clap Samán de Guere de la
Urbanización La Paragua, en su función de gestión en los procesos administrativos,
contables y financieros de los recursos captados, así como la facilitación en los
conocimientos teórico – prácticos, pretendiendo así lograr un funcionamiento
efectivo, eficaz y oportuno en el área administrativa – contable del mismo. Desde el
punto de vista teórico se faculta la disponibilidad de conocimiento administrativo a

2
los miembros del Consejo Comunal y del Clap con la finalidad de que puedan
gerenciar los recursos financieros y económicos de forma eficiente. Desde el punto de
vista práctico, se justifica ya que se considera conveniente que el Consejo Comunal y
el Clap cuente con las herramientas y estrategias contables, como el manejo de libros
contables, como el libro diario, libro mayor, libro de inventario y los estados
financieros.

OBJETIVOS DEL INFORME

Objetivo general

Capacitar a los miembros del Consejo Comunal 8 de Marzo y del Comité Local
de Abastecimiento y Producción Samán de Guere en materia contable.

Objetivos específicos

Realizar un diagnóstico sobre nivel de conocimientos contables a los

integrantes del Consejo Comunal 8 de Marzo y del Clap Samán de Guere.

Aplicar elementos teóricos - prácticos que fundamenta conocimientos en los

procesos contables y financieros a los miembros del Consejo Comunal y del Clap
Samán de Guere.

Evaluar los elementos teóricos - prácticos en los procesos, contables y

financieros a los mismos.

Capacitar en materia contable a los miembros del Consejo Comunal 8 de Marzo

y del Clap Samán de Guere.

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS

Fecha: 02/03/2021

Nombre de la actividad: Diagnóstico – Entrega carta de presentación:

3
 Conversatorio con la señora Amarilis Rondón, vocera del Consejo Comunal 8
de Marzo, Asesor académico Lcdo. Williams Martínez y estudiantes participantes del
Servicio Comunitario. Dicho conversatorio se realiza en la casa de la señora Amarilis
Rondón, donde después de la presentación se le informa el propósito del trabajo, se
definen lineamientos y se hace entrega de la carta de presentación.

Fecha: 03/03/2021

Nombre de la actividad: Realización propuesta plan de trabajo:

Reunión con el Tutor académico Williams Martínez y estudiantes participantes

del Servicio Comunitario para establecer la planificación de las actividades e
identificación del Proyecto.

Fecha: 04/03/2021

Nombre de la actividad: Charla introducción a la contabilidad:

Esta actividad se llevó a cabo abarcando la importancia de la contabilidad, en la

vida en las empresas, sus ventajas y desventajas, la diferencia entre la administración
y la contabilidad, nuestra experiencia como estudiantes universitarios

4
 Fecha: 05/03/2021

Nombre de la actividad: Charla sobre la cuenta y su estructura:

Los miembros del consejo comunal recibieron una charla para el conocimiento
del manejo de las cuentas, así como también la de su estructura, como está dividida,
su esquema y la debida asesoría en cuanto a las anotaciones en él debe y el haber.

5
 Fecha: 06/03/2021 al 08/03/2021
Nombre de la actividad: Exposición clasificación de las cuentas y
ejemplos:

Actividad realizada con la finalidad de la dar a conocer la clasificación de las

cuentas, además de cómo ponerlas en práctica, explicación sobre las cuentas reales y
nominales, entiendo la utilización de cada una de ellas en el balance general y el
estado de resultados.

6
 Fecha: 10/03/2021 al 13/03/2021
Nombre de la actividad: Exposición libros contables:

En esta oportunidad la actividad fue realizada con nuevos miembros del consejo
comunal con el fin seguir ampliando el conocimiento en el área contable, explicando
su funcionamiento, características, tipos e importancia.

7
 Fecha: 15/03/2021 al 17/03/2021
Nombre de la actividad: Jornada de limpieza y mantenimiento de aulas
en la Universidad Nacional Experimental de Guayana sede Ciudad Bolívar:

Tomando en consideración la situación de pandemia que se vivía en el país y la

obligación de dejar a un lado la asistencia a la universidad, con el paso del tiempo en
las instalaciones se es evidente la falta de mantenimiento en las mismas, por lo que se
realizaron reuniones con el Director de sede Luís Díaz y se llegó a un acuerdo que
consistía en cumplir determinadas horas del servicio en la universidad, buscando así
el recuperar y realizar el mantenimiento debido a nuestra casa de estudio.

Limpieza aula 10

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Limpieza Aula 1

9
Limpieza Aula 5

10
Limpieza Aula 8

11
 Fecha: 19/03/2021 al 22/03/2021
Nombre de la actividad: Exposición sobre el libro diario:

Exposición realizada con la intención de dar a conocer como se debe realizar el

manejo adecuado del Libro Diario, igualmente para que se lleva este libro, su
obligatoriedad ante al Código de Comercio, la información necesaria que se debe
incluir y sus funciones. Cabe destacar que en esta oportunidad se realizó la primera
visita formal del Tutor Académico Williams Martínez a la comunidad.

12
 Fecha: 23/03/2021 al 24/03/2021
Nombre de la actividad: Exposición sobre el manejo y pases al Libro
Mayor

Exposición realizada con la intención de dar a conocer la importancia de este libro,

como está estructurado, sus funciones, llenado del libro, cada cuanto se realiza y su
procedimiento para el cuadre de saldos y la corrección de posibles errores.

13
 Fecha: 16/04/2021 al 20/04/2021
Nombre de la actividad: Charla alusiva al libro de inventarios

Al finalizar esta actividad dimos a conocer de manera fácil y accesible como

manejar el libro, su contenido y su relación con el balance inicial y el balance de
comprobación. Cada cuanto se realiza un inventario y los pasos para su formulación.

14
 Fecha: 22/04/2021 al 23/04/2021
Nombre de la actividad: Charla sobre la hoja de trabajo

Se realizó una charla sobre la hoja de trabajo explicando su uso para el

contador, la importancia de su información, el beneficio al analizar movimientos y
observar ajustes de manera sencilla y función de cada columna.

15
 Fecha: 24/04/2021 al 28/04/2021
Nombre de la actividad: Charlas estados financieros

Actividad desarrollada con la finalidad de orientar a los voceros sobre que es un

estado financiero o un estado contable, su utilidad, la importancia de estos, principios
para realizarlos, pasos, características y aspectos legales.

Fecha: 07/05/2021 al 11/05/2021

Nombre de la actividad: Charlas conciliación bancaria

Se realiza una charla sobre la conciliación bancaria, explicando su proceso de

conciliación, la importancia, el empleo de los libros auxiliares y ventajas.

16
 Fecha: 13/05/2021 al 31/05/2021
Nombre de la actividad: Charlas presupuestos, impuesto al valor
agregado y el impuesto sobre la renta:

Realización de charlas con alusión a complementar toda la información recibida

en las actividades anteriores, recalcando que son temas y actividades que las ponemos
en práctica en la vida diaria, para así relacionar las labores contables con las labores
de nuestro día a día.

Es necesario destacar, que durante los días de cuarentena, mientras se llevaba a

cabo el servicio comunitario, el grupo mantuvo constante comunicación con el Tutor
Académico Williams Martínez mediante, llamadas, video llamadas, grupo de
Whatsaap, correo electrónico y las respectivas visitas a la comunidad.

APRENDIZAJE OBTENIDO EN EL AREA DEL CONOCIMIENTO

Durante la labor comunitaria realizada, pudimos desarrollar técnicas de

importancia al momento de cumplir las actividades establecidas, se realizaron
acciones conforme a la carrera de Contaduría Pública, dotando a los miembros del
Consejo Comunal de muchos e importantes conocimientos acerca del área contable.

17
A través de cada una de las actividades nos dimos cuenta que los diferentes miembros
del Consejo Comunal prestaban mucha atención por escuchar y aprender de cada una
de las enseñanzas dadas en las visitas, al igual que con mucha curiosidad por aprender
más acerca de los temas a tratar. De igual manera logramos trabajar en común
comunión con cada uno de los voceros ya que fuimos de gran apoyo para interactuar
en las actividades.

Siendo de gran motivación para los voceros, ellos pudieron aprender a pensar
en su economía y como podían poner en práctica los conocimientos adquiridos para
beneficio de la comunidad y para la de su vida misma.

APRENDIZAJE OBTENIDO FUERA DEL AREA DE CONOCIMIENTO

El Servicio Comunitario lo concebimos como un espacio académico donde el

estudiante debe desarrollar actividades sociales con la finalidad de contribuir a la
sociedad en la resolución de problemas. Aprendimos a preparar una información
contable adaptado a las diferentes necesidades de la comunidad, así como también a
relacionarnos con personas de otras comunidades, obteniendo una grata experiencia al
integramos como equipo de trabajo, desarrollando las actividades en conjunto para
dar respuesta a las necesidades presentadas.

Cada integrante aportó su idea las cuales permitieron llegar a la culminación

exitosa del Servicio Comunitario.

18
CARTA DE CULMINACIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO

19
 GLOSARIO DE TÉRMINOS

Balance general: El balance general presenta la situación financiera de un

negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las
propiedades y obligaciones, así como el importe del capital

Banco: Un banco es un tipo de entidad financiera de crédito cuyo principal fin

es el control y la administración del dinero, por medio de distintos servicios ofrecidos
como el almacenaje de grandes cantidades de dinero, realización de operaciones
financieras o la concesión de préstamos o créditos, entre otros.

Compras: Son adquisiciones de bienes y servicio de la calidad adecuada, en el

momento y al precio adecuado y al proveedor más apropiado. Estas se deben manejar
por un departamento especializado que debe formar parte de la propia organización
de la compañía.

Consejo comunal: Son grupos sociales que permiten «ejercer directamente la

gestión de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades
y aspiraciones de las comunidades con la finalidad de construir una sociedad de
equidad y justicia social, según la legislación venezolana.

Contabilidad: Es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener

información sobre la composición y evolución del patrimonio de dicho ente, los
bienes de propiedad de terceros en poder del mismo y ciertas contingencias. Dicha
información debería ser de utilidad para facilitar las decisiones de los
administradores del ente y de los terceros que interactúan o pueden llegar a
interactuar con él, así como para permitir una eficaz vigilancia sobre los recursos y
obligaciones del ente.

Estados financieros: La función primordial de los estados financieros es la de

informar a los accionistas y terceras personas interesadas sobre la situación financiera
de una empresa en una fecha determinada. En general, los usuarios de los estados

20
financieros son las personas o entidades interesadas en conocer las condiciones
económicas y financieras de las organizaciones.

Estado de resultado: Representa del total de los ingresos y de los gastos

ocurridos en un periodo. La combinación de los ingresos y los gastos en el estado de
resultado, muestra la utilidad (o perdida) neta, la cual representara el aumento (o
disminución) de los recursos netos de la empresa.

Factura: Es el documento fiscal que acredita que se realizó una compra o se

prestó un servicio, y se cobraron los impuestos correspondientes de IVA o Retención
en la fuente. La factura es un documento comercial que soporta el detalle del
producto o servicio negociado y el valor a cobrar por tal concepto. La factura es un
soporte de una transacción comercial realizada entre dos partes y que se puede cobrar
de contado o a plazos entre 30 y 90 días.

Gastos: Cualquier erogación cuyos beneficios no se extienden más allá del

periodo presente.

Impuesto al Valor Agregado (IVA): La Ley del Impuesto al Valor Agregado

en su Artículo 1º nos señala: "es un tributo que grava la enajenación de bienes
muebles, la prestación de servicios y la importación de bienes, aplicable en todo el
territorio nacional, que deberán pagar las personas naturales o jurídicas, las
comunidades, las sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y demás entes
jurídicos y económicos, públicos o privados, que en su condición de importadores de
bienes habituales o no, de fabricantes, productores, ensambladores, comerciantes y
prestadores de servicios independientes, realizan las actividades definidas por la ley
como hecho imponible".

Ingresos: Dinero o equivalente monetario que es ganado o recibido como

contrapartida por la venta de bienes y servicios.

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 Libro diario: El libro diario es conocido como libro de Entrada Original,
porque en él se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el
quedarán registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en
orden cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de
cargarse y abonarse, así como los importes de los débitos y créditos.

Libro mayor: Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen

en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma
particular. Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los
asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al
mayor.

Libros de compra y venta: Es un libro obligatorio para los contribuyentes

afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), en el que se deberá llevar un registro
cronológico de las compras y ventas y ser timbrado por el servicio de impuestos
internos. En él se registran las compras y ventas diarias que realiza el contribuyente
con el objetivo de determinar, declarar y pagar el IVA en su fecha correspondiente.

Ventas: La cesión de una mercancía mediante un precio convenido. La venta

puede ser: 1) al contado, cuando se paga la mercancía en el momento de tomarla, 2) a
crédito, cuando el precio se paga con posterioridad a la adquisición y 3) a plazos,
cuando el pago se fracciona en varias entregas sucesivas.

22
 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones

1. Se concluye que el servicio comunitario es una actividad que permite

conocer las necesidades que presenta una comunidad, como es el caso, la
Urbanización La Paragua, Sector 4. Las reuniones con los integrantes del Consejo
Comunal y del Clap Samán de Guere, perteneciente a esta sector, fue una pieza clave
en la elaboración de este proyecto, ya que ellos son quienes conocen las necesidades
de su comunidad, y que proyectos pueden beneficiar su gestión.

2. Se concluye que los miembros del Consejo Comunal y del Clap Samán de
Guere, presentaban debilidad y desconocimiento en el área contable, es decir, la
realización de los talleres fue necesaria para los miembros para que este Consejo
Comunal, conocieran de manera clara y precisa todo lo referente a la materia
contable, desde su concepto e importancia, hasta los registros contables de la
operaciones en los libros, así como también los estados financieros y la elaboración
de presupuestos entre otros.

3. También esta actividad permitió desarrollar y poner en prácticas los

conocimientos adquirido durante toda la carrera de contaduría pública.

4. Se concluye que los miembros Consejo Comunal y del Clap Samán de

Guere, seguir aceptando el apoyo/participación de los servicios comunitarios no solo
de la UNEG sino de cualquier universidad, y que esto les ayude a nutrirse de
conocimientos en cualquier rama que sea necesario para su gestión.

Recomendaciones:

1. Se recomienda a la comunidad, los miembros Consejo Comunal y del Clap

Samán de Guere de la Urbanización La Paragua, poner en marcha todo lo aprendido
en los talleres ejecutados, y que esto le sirvan de herramientas tanto teóricas como
prácticas para sus actividades futuras.

23
 2. Se recomienda al programa de servicio comunitario, seguir incentivando a
los estudiantes, no solo en la carrera de contaduría publica sino de todas las áreas para
que participen en esta actividad y así poner en manifiesto todo lo aprendido en su
carrera y ser parte de la comunidad afectada.

3. A los profesores asesores, de la Universidad Nacional Experimental de

Guayana, apoyar a los estudiantes en esta actividad, demostrando así, que todo lo
enseñado durante la formación de los mismos, sea desarrollado en con claridad y
sencillez durante los talleres que imparten.

4. Finalmente se recomienda a la (UNEG), incentivar a todo el personal de la

institución a participar masivamente en esta actividad, ya que la misma, beneficia no
solo a la universidad, sino a los directivos, al personal académico, administrativo,
obrero y estudiantil.

24
ANEXOS

25
Materiales utilizados para la realización de las Charlas informativas
desarrolladas en el Servicio Comunitario

-Láminas, trípticos, libros contables, enciclopedias y leyes.

26
27
Realización de láminas y búsqueda de información para las charlas

28
29
Carta de presentación

Anteproyecto

30
31
32
33
Plan de trabajo

34
35
Planillas de asesorías del Asesor Académico

36
37
38
 Reporte de Actividades realizadas por los alumnos

Jesús Barrios

39
40
41
42
José Barrios

43
44
45
46
Desimar Carias

47
48
49
50
José Goatache

51
52
53
54
Fabiola Morillo

55
56
57
Planillas de Seguimiento Asesor Académico y Representante de la Comunidad

58
59
60
 Evaluación al prestador del servicio

Jesús Barrios

61
José Barrios

62
Desimar Carias

63
José Goatache

64
Fabiola Morillo

65