SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Versión: 02

SALUD EN EL TRABAJO
MANUAL DE CONFORMACION Y
FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

CONSTRUCCIONES PRADA S.A.S

NIT: 900829341-0

BOGOTA
NOVIEMBRE DE 2019
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FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL

DE ACUERDO A RESOLUCIÓNES NÚMERO 00000652 – 0001356 DE 2012

(abril 30 y 18 de Julio de 2012) MINISTERIO DE TRABAJO

Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de

Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan
otras disposiciones.

CONSIDERANDO QUE:

Que al constituirse los Comités de Convivencia Laboral como una medida

preventiva de acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los
riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo, es necesario
establecer su conformación.

Que, para efecto de propender por la operatividad de los Comités de Convivencia

Laboral en las entidades públicas y empresas privadas, es necesario también
establecer disposiciones relacionadas con su funcionamiento.

1. CONFORMACIÓN

El comité de convivencia laboral estará compuesto por dos (2) representantes del
empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Las
entidades públicas y empresas privadas pondrán de acuerdo con su organización
interna designar un mayor número de representantes, los cuales en todo caso
serán iguales en ambas partes.
Los integrantes del comité preferiblemente contaran con competencias
actitudinales y comportamentales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia,
serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así
mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
El empleador designara directamente a su representante y los trabajadores
elegirán los suyos a través de votación secreta que represente la expresión libre,
espontánea y autentica de todos los trabajadores y mediante escrutinio público,
cuyo procedimiento deberá ser adoptado por cada empresa o entidad pública, e
incluirse en la respectiva convocatoria de la elección.
El comité de convivencia laboral de entidades públicas y empresas privadas no
podrá conformarse con servidores públicos o trabajadores a los que se le haya
formulado una queja de acoso laboral, o que haya sido víctima de acoso laboral,
en seis (6) meses anteriores a su formación.

Período del comité de convivencia laboral. El período de los miembros del

Comité de Convivencia será de dos (2) años, a partir de la conformación de este,
que se contarán desde la fecha de la comunicación de la elección y/o designación.
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2. FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.

El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones:

✓ Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.

✓ Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que

se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.

✓ Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.

✓ Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.

✓ Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar
y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio
de la confidencialidad.

✓ Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en

la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

✓ En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se

cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la
Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité informará
a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede
presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente.

✓ Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las

recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la
gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.

✓ Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el

Comité de Con-vivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y
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salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas.

✓ Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya

estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuáles serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa
privada.

2.1 PRESIDENTE DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.

El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus
miembros, un presidente, quien tendrá las siguientes funciones:

✓ Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

✓ Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y

eficaz.

✓ Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las

recomendaciones aprobadas en el Comité.

✓ Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los

recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.

2.2 SECRETARIA DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.

El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir entre sus miembros un secretario,

por mutuo acuerdo, quien tendrá las siguientes funciones:

✓ Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se
describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las
pruebas que las soportan.

✓ Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando
el día, la hora y el lugar de la reunión.

✓ Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con
el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.

✓ Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de

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establecer compromisos de convivencia.

✓ Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar

por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.

✓ Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.

✓ Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las
diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada.

✓ Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al

cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.

✓ Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya

estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuáles serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa
privada.

3. REUNIONES.

El comité de convivencia laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y

se sesionará con la mitad más uno (1) de sus integrantes y extraordinariamente
cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá
ser convocado por cualquiera de sus integrantes.

4. RECURSOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ.

Las entidades públicas o empresas privadas deberán garantizar un espacio físico

para las reuniones y demás actividades del Comité de Convivencia Laboral, así
como para el manejo reservado de la documentación y realizar actividades de
capacitación para los miembros del Comité sobre resolución de conflictos,
comunicación asertiva y otros temas considerados prioritarios para el
funcionamiento de este.
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ANEXO 1

FORMATO PRESENTACIÓN FORMAL DE UNA PRESUNTA QUEJA SOBRE

UNA(S) SITUACIÓN (ES) DE ACOSO LABORAL

Definición de Acoso Laboral: “Toda consulta PERSISTENTE y DEMOSTRABLE,

ejercida sobre un empleado trabajador por parte de empleador, un jefe o superior
jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno,
encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia a causar perjuicio
laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia de este”. (Ley
1010 de 2006 y Resolución Nacional 652 de2012).

Fecha Diligenciamiento: DD____ MM_____ AA _____

Fecha de radicación Secretaría de Convivencia: DD____ MM_____ AA _____

Nombre del empleador ____________________________________________

Documento de Identidad: __________________________________________
Email: _______________________________Celular: ___________________
Área / Dependencia:
______________________________________________________

1.HECHOS QUE MOTIVARÓN LA QUEJA:

1.1. Describa la situación identificando las circunstancias, lugar, tiempos y

cualquier otro aspecto que considere importante dar a conocer:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________
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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
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1.2 Informe el (los) nombre(s) de la(s) persona(s) con quien(es) existe el conflicto
y que derivó la situación de acoso laboral.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

1.3 Si cuenta con pruebas, especifique cuales y adjúntelas.

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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____________________________________________
RESPONSABLE DEL INFORME
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ANEXOS PARA CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

ANEXO 1

ACTA CONVOCATORIA

Bogotá, 18 de Noviembre de 2019

El Gerente o Representante Legal de la empresa CONSTRUCCIONES PRADA

S.A.S Convoca a todos los trabajadores para elegir sus representantes al COMITÉ
DE CONVIVENCIA LABORAL, tanto los principales como sus respectivos
suplentes.

La elección se realizará en las instalaciones del proyecto NOVATERRA el Día 19

de noviembre del 2019; para lo cual se facilitarán los medios necesarios.

_______________________________
RAFAEL ENRIQUE PRADA CORTES
Gerente o Representante Legal
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ANEXO 2

HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

CONSTRUCCIONES PRADA S.A.S

PERIODO: Noviembre de 2019 A Noviembre de 2021

NOMBRE OFICIO SECCION FECHA

FERNEY MINA OFICIAL ESTRUCTURA 18/11/19
EDILBERTO FUENTES OFICIAL ESTRUCTURA 18/11/19
ARNOVIS TORRES OFICIAL ESTRUCTURA 18/11/19
ALVARO MADERO OFICIAL ESTRUCTURA 18/11/19

_______________________________________
RAFAEL ENRIQUE PRADA CORTES
Gerente o Representante legal

Fecha de cierre: 18 de Noviembre de 2019

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ANEXO 3

FORMATO PARA VOTOS

VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comité de convivencia laboral

VOTO PARA ELECCION

FERNEY MINA ARNIBIS TORRES

EDILBERTO FUENTES ALVARO MADERO

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ANEXO 4

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ

DE CONVIVENCIA LABORAL

CONSTRUCCIONES PRADA S.A.S

PERIODO: Noviembre de 2019 A Noviembre de 2021

Siendo las 9:00 am del día 19 de noviembre se dio apertura al proceso de

votación para la elección de los candidatos al COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL para el período que va de noviembre de 2019 a noviembre de 2021

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores:

MARIA PAULA GARCIA

Coordinador de la mesa de votación

DANIEL TRUJILLO GONZALEZ

Colaborador de la mesa de votación

NILSON MOSQUERA ALVAREZ

Colaborador de la mesa de votación
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ANEXO 5

REGISTRO DE VOTANTES
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

CONSTRUCCIONES PRADA S.A.S HOJA:

No NOMBRE N° DE CEDULA FIRMA DEL

. O REGISTRO TRABAJADOR
1

2
3
4
5
6
7
8
9

FECHA:

RESPONSABLE:

Coordinador mesa de votación.

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ANEXO 6

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS

CANDIDATOS AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

CONSTRUCCIONES PRADA S.A.S

PERIODO: Noviembre de 2019 a Noviembre de 2021

Siendo las 3:00 pm del día 19 de noviembre, se dio por finalizado el proceso de
votación para elección de los candidatos al COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL, para el período que va de noviembre de 2019 a noviembre de 2021.

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores (as):

MARIA PAULA GARCIA como coordinador de mesa
DANIEL TRUJILLO GONZALEZ como colaborador de mesa
NILSON MOSQUERA ALVAREZ como colaborador de mesa

______________________________ ______________________________
DANIEL TRUJILLO GONZALEZ NILSON MOSQUERA ALVAREZ
Colaborador de la mesa de votación Colaborador de la mesa de votación

_____________________________
MARIA PAULA GARCIA
Coordinador de la mesa de votación
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ANEXO 7

ACTA DE VOTACIÓN

CONSTRUCCIONES PRADA S.A.S FECHA:19/11/2019

PERIODO DE: Noviembre de 2019 a Noviembre de 2021

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE LOS VOTOS

No PERSONA No DE VOTOS
1 FERNEY MINA 54
2 EDILBERTO FUENTES 20
3 ARNOBIS TORRES 17
4 ALVARO MADERO 9
VOTOS EN BLANCO VOTOS ANULADOS TOTAL, VOTOS

4 0 103

Resultaron elegidos en esta votación las siguientes personas:

CATEGORIA
NOMBRE CEDULA CARGO Titular Suplente
FERNEY MINA 10.188.768 OFICIAL X
EDILBERTO FUENTES 1.085.049.726 OFICIAL X
ARNOBIS TORRES 79.679.484 OFICIAL X
ALVARO MADERO 1.044.920.893 OFICIAL X

_______________________________ ______________________________
DANIEL TRUJILLO GONZALEZ NILSON MOSQUERA ALVAREZ
Colaborador de la mesa de votación Colaborador de la mesa de votación

_____________________________
MARIA PAULA GARCIA
Coordinador de la mesa de votación
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ANEXO 8

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

De conformidad con las disposiciones legales vigentes (Resolución 652 del 2012 y
la Resolución 1356/2012), el representante legal y los trabajadores de la empresa
CONSTRUCCIONES PRADA S.A.S Se reunieron el día 15 de noviembre
a las 3:00 pm con el fin de constituir el Comité de convivencia laboral de la
empresa.

Una vez dada a conocer la normatividad pertinente, el señor Rafael Enrique

Prada Cortes, Representante legal, dio a conocer los nombres de las siguientes
personas como representantes por parte de la empresa.

PRINCIPALES SUPLENTES

______________________________ ____________________________
RAFAEL RICARDO PRADA DANIEL TRUJILLO GONZALEZ
CC. 1.023.017.358 CC. 71.193.591

________________________________ _____________________________
KAREN JHOHANA ROBAYO NILSON MOSQUERA ALVAREZ
CC. 53.894.468 CC.80.061.364

Los trabajadores, en asamblea general y mediante votación libre; nombraron como

sus representantes a las siguientes personas:

PRINCIPALES SUPLENTES

_______________________________ _____________________________
FERNEY MINA CUENU ARNOVIS TORRES DE AVILA
CC. 10.188.768 CC. 79.679.484

________________________________ ____________________________
EDILBERTO FUENTES FLOREZ ALVARO ENRIQUE MADERO
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CC. 1.085.049.726 CC. 1.044.920.893

Conformando el Comité de convivencia laboral. Se procedió de conformidad con la

Resolución 652 del 2012 a nombrar presidente y secretario del mismo. Por parte
de la empresa se nombró por derecho propio como presidente al señor, RAFAEL
RICARDO PRADA y el Comité en pleno nombro como secretario(a) al señor(a)
KAREN JOHANA ROBAYO.

Conscientes de sus responsabilidades y aceptados los cargos, se dio por

terminada la sesión quedando debidamente constituido el Comité convivencia
laboral de la empresa

Para constancia firman los que en ella intervienen.

_______________________________ _____________________________
RAFAEL RICARDO PRADA KAREN JHOHANA ROBAYO
Presidente del comité secretario del Comité

___________________________________
RAFAEL ENRIQUE PRADA CORTES
Representante Legal