FR-LAB-07 V01

Página 1 de 3

OFERTA MERCANTIL No 097_LM_2021

Calibración de Equipos

Medellín, 15 de abril de 2021

Señor(a)
Marvin Mezú Campo
Téc Electricista pruebas.
PBX: +57 (2) 336-6461 CEL: 323 579 5499
DIR: Carrera 56, 2-50, Cali – Colombia
marvin.mezu@pti-sa.com.co
www.pti-sa.com.co

Nos complace presentarle nuestra propuesta económica, en relación con el servicio

solicitado.

1. Alcance y Valor Cotizado:

Realizar los ensayos, análisis y/o calibraciones de acuerdo alos métodos en la tabla 1.

Tabla 1. Métodos a emplear por el Laboratorio CIDET

ELEMENTO A ENSAYAR
Equipos de medición

Cantidad
interno

Método y/o procedimiento a Intervalo de medición y/o Valor

ítem

Calibración a realizar Valor total

utilizar calibración unitario

Con acreditación mediciones

de voltaje con rangos hasta
1000 V, medición de corriente
STS-5000 y TDX - 5000 Sin
con rangos hasta 5 A; (*) lo
acreditación para el equipo
1 CEM EL 010 demás se hace con trazabilidad 1 $ 1.950.000 $ 1.950.000
de medición Tangente Delta
sin acreditación
o factor de potencia
Se Calibran 5 puntos por
variable. Punto adicional
$18,000
Se calibran con acreditación las
CEM EL 010 PROCEDIMIENTO
fuentes de tensión y corriente.
PARA CALIBRACION
2 (*)STS- STLG Se calibra en los rangos de 1 $ 825.000 $ 825.000
GENERADORES MULTIFUNCION
salida de corriente: 10, 20, 50,
HASTA 5 1/2 DIGITOS
100 A AC.
Subtotal $ 2.775.000
IVA (19%) $ 527.250
Total $ 3.302.250
N° de Equipos Días hábiles
Tiempo estimado de ejecución de acuerdo con el ensayo de mayor duración: se 1-3 3–5
programa tiempo de ejecución una vez se confirme recepción de orden de compra y se
reciban las muestras. 4-8 6 - 10
≥8 A convenir
Notas:
• En caso de no ser posible la calibración del equipo por condiciones ajenas al Laboratorio CIDET, se procederá a cobrar un monto correspondiente al 30%
del valor cotizado por la calibración del equipo, por concepto de la evaluación del mismo.
 FR-LAB-07 V01
Página 2 de 3

• En caso de requerir declaraciones de conformidad para calibración de instrumentos eléctricos, se debe indicar antes de aceptar la oferta; en adición el
cliente deberá enviar la tolerancia en las variables requeridas con las cuales desea verificar el equipo. Esta revisión acarrea un costo adicional.
• Para medidores de energía se realiza la declaración de conformidad de acuerdo con lo indicado en la norma NTC 4856:2018. Esta revisión está incluida
en el precio del ensayo
• RECOLECCIÓN Y ENVÍO DE LOS EQUIPOS: CIDET se encargará de recoger el equipo en la dirección y ciudad informada por el CLIENTE, el cual debe ser el
descrito en el objeto de este contrato. El CLIENTE se obliga a realizar un correcto embalaje del equipo teniendo en cuenta las especificaciones y
condiciones de uso establecido en su ficha técnica, rotulando la dirección de recibo y los cuidados necesarios en su transporte. Una vez se le realice el
servicio al equipo, CIDET deberá devolver el equipo a la misma dirección donde fue recolectado y en el mismo estado de su recepción.
EL TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LOS ENSAYOS SE INDICA EN ESTA TABLA, SI REQUIERE SUS RESULTADOS CON UN SERVICIO FAST
DEBERÁ INFORMARLO DE INMEDIATO PARA ACTUALIZAR LA PROPUESTA ECONÓMICA Y LA INDICACIÓN DEL NUEVO TIEMPO DE
ENTREGA.

2. Condiciones Comerciales:

• Vigencia de la propuesta: Treinta (30) días calendario

• Los ensayos y/o calibraciones marcados con (*) no se encuentran acreditados.
• Los ensayos y/o calibraciones marcados con (**) son subcontratadas. Si se encuentra de
acuerdo con esta subcontratación, por favor enviar la aceptación de la oferta debidamente
firmada (anexo 2).
• Deben enviar copia del R.U.T. de la empresa a quien se debe elaborar la factura.
• La propuesta incluye el Informe con los resultados y/o certificado de calibración, el cual se
entregará una vez haya concluido el trabajo y de acuerdo con lo estipulado en la norma
NTC-ISO/IEC 17025:2005.
• Ejecución del servicio: En caso de no tener acuerdo de pago vigente con CIDET; para iniciar
los ensayos y/o, el pago del servicio se debe efectuar por anticipado mediante consignación
o transferencia electrónica a nombre de CIDET, en la cuenta corriente Bancolombia 029-
02535852 diligenciando el formato Recaudos, (“Referencia”: NIT o cédula del pagador,
“Concepto”: Numero de la propuesta); también puede realizarse mediante la página
www.cidet.org.co (PSE). El pago del servicio se considera como aceptación de las
condiciones expuestas en esta propuesta:
Somos entidad sin ánimo de lucro según Resolución Nº 01893 29/JUN/95, Gobernación de
Antioquia – Exentos de Retención en la Fuente

2.1. Condiciones Generales del Servicio

a) La vigencia de la prestación del servicio de laboratorio iniciará con la firma del presente
documento y su terminación se dará con la entrega del informe con los resultados de las
pruebas o la entrega del reporte de calibración.
b) El laboratorio CIDET se obliga a prestar sus servicios de ensayos y/o calibración, entregando un
informe con los resultados de los ensayos o el reporte de la calibración, una vez haya
concluido el trabajo con la información estipulada en la norma NTC-ISO/IEC 17025:2005.
c) El laboratorio CIDET designa las labores técnicas, tales como realización de ensayos y/o
calibración de equipos, en personal idóneo, con la competencia técnica para adelantar
dichas labores.
d) El cliente se compromete a dar buen uso al informe de resultados y/o certificado de
calibración, evitando que este documento se deteriore, sea utilizado en forma fraudulenta o
con fines diferentes a los relacionados en el mismo.
e) El Cliente será responsable debe retirar las muestras testigos y/o elementos de ensayos en los
siguientes treinta (30) días calendario a la terminación de los servicios. Pasado este tiempo El
laboratorio CIDET no se hará responsable ni conservará dichos elementos y podrá disponer de
ellos como considere conveniente, situación que es conocida y aceptada por el Cliente.
f) El laboratorio CIDET es responsable frente al cliente del trabajo realizado por el o los
laboratorios con los cuales se realiza el proceso de subcontratación, excepto en el caso que
el cliente o una autoridad reglamentaria especifique el subcontratista a utilizar.
g) CIDET no se hace responsable si durante el proceso de ensayo y/o calibración el equipo sufre
daños no relacionados con la prestación de los servicios.
 FR-LAB-07 V01
Página 3 de 3

3. Quejas

El cliente tiene derecho a presentar por escrito y debidamente sustentadas, quejas relacionadas
con las demoras, calidad o la oportunidad en la prestación del servicio de ensayos/o y calibración
y con la atención del personal que realiza las labores, utilizando el formato “Registro de quejas o
apelaciones del servicio” disponible en la página Web (www.cidet.org.co), dentro de los diez (10)
días hábiles siguientes al recibo de los resultados respectivos. Si transcurridos este tiempo no se
presentan quejas del servicio, se entenderá que se acepta, sin lugar a posteriores reclamaciones.

4. Aprobación de la Propuesta

En caso de aceptar la propuesta enviar los siguientes documentos vía e-mail, al correo
electrónico aceptacioneslab@cidet.org.co:
• Aceptación vía correo electrónico autorizada por la persona competente. Una vez recibida
y en caso de requerirlo, el laboratorio procederá a enviar los materiales para la toma de
muestras1.
• Enviar las muestras y/o ítems a calibrar a la siguiente dirección: Calle 84 Sur 40-61 Subestación
Ancón sur Variante a Caldas Km 1 Sabaneta Antioquia
• Para los ensayos y/o calibraciones subcontratadas, enviar las muestras y/o ítems a calibrar
a la siguiente dirección: (No Aplica)
• En el caso de calibración de equipos debe entregarse copia del manual y/o catálogo del
mismo.
• Cuando se trata de un servicio a realizar por el laboratorio Químico, enviar el formato de
Bitácora y solicitud del servicio junto con las muestras rotuladas (solicitar anexos si no los
tiene).
• En caso de que se contrate la toma de muestras para que el laboratorio CIDET la realice,
será incluida la gestión de envío de las mismas en la propuesta.
• Informar la fecha tentativa para el envío de muestras o ítem de calibración.
• Con la aceptación del presente documento autorizo a CIDET en nombre propio o en
nombre de la entidad que represento para que me consulte y reporte en Data Crédito o
cualquier otra base de datos, de conformidad con la Ley 1266 del 2008 y normas que la
regulen o modifiquen.

Agradecemos la confianza depositada en nuestros servicios, esperamos que esta

propuesta sea de su interés.

Nota: Ver Anexos, 1 y 2

Cordialmente,

Sebastián Zapata Arbeláez

Analista Cuenta Empresarial
Laboratorios CIDET

1
Aplica sólo para los análisis del laboratorio Químico