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ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Nombres: Alejandra Cecilia


Apellidos: Ovando Alvarez
Fecha de Nacimiento: 30 de julio de 1980 (34 Aos)
Sexo: Femenino
Pretensin Salarial: Bs. 3000
Direccin: Calle Francisco Monrroy N 684
Telfonos: 2902561 - 2723965, 72028284
Correo Electrnico: ovandoalejandra@hotmail.com
Ciudad: La Paz
Pas: Bolivia
Nacionalidad:Boliviana
Cdula de Identidad: 4893199
Estado Civil: Casada

PRESENTACIN/BIOGRAFA:
Persona con ganas de demostrar su capacidad laboral por los aos de experiencia y estudio de la rama de
adminstracion de empresas, con responsabilidad, puntualidad, organizacion y mucho empeo para aprender
de nuevos retos.

EXPERIENCIA LABORAL:
Auxiliar de Oficina, desde Enero 2014 hasta Junio 2014
Hospital Materno Infantil - La Paz, Bolivia
Archivo de expedientes clnicos por orden correlativo segn el nmero de matrcula del paciente.
Entrega de expedientes clnicos a los distintos consultorios.
Atencin en ventanilla para el registro de datos de los pacientes y posterior apertura de expediente
clnico.
Orientar a los pacientes sobre el proceso para su atencin en consultorio
Ordenar los expedientes para poder archivarlos.
Recepcionista e Informaciones, desde Julio 2013 hasta Diciembre 2013
Hospital Materno Infantil - La Paz, Bolivia
Manejo de central telfonica.
Recepcin de llamadas internas y externas.
Perifoneo dentro el hospital.
Proporcionar informacin del hospital hubicacin de consultorios y otros.
Porporcionar justificativos de trabajo a clientes externos.
Cantidad de Personas a Cargo: 4
Asistente Administrativa, desde Mayo 2013 hasta Julio 2013
C-TRANS - La Paz, Bolivia
Atencin de llamadas telefnicas a la empresas comunicar a las distintas areas.
Recepcin de correspondencia.
Manejo de Central Telefnica.
Colaborar al depto. de finanzas.
Manejo de caja chica.
Traducciones de ingls a espaol.
Cantidad de Personas a Cargo: 1
Asistente Administrativa, desde Noviembre 2010 hasta Diciembre 2012
HILLER ELECTRIC S.A. - La Paz, Bolivia
Organizar participacin de la empresa en Ferias Expoteco- Oruro y Cursos dictados por los ingenieros
para los clientes.

Actualizado: 17/10/2014

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Recepcin de correspondencia.
Manejo de Central Telefnica.
Facturacin y Cobranza del material elctrico vendido.
Manejo de caja chica y caja ventas.
Manejo SAP.
Cantidad de Personas a Cargo: 1
Asistente del Representante, desde Junio 2009 hasta Julio 2009
ONUDI-Bolivia - La Paz, Bolivia
*Participar en nombre de la ONUDI de la coordinacin interagencial en distintos grupos del Sistema de
Naciones Unidas:
oGIC
oGnero
*Colaborar al experto de alto nivel en la documentacin de diversas tareas de sistematizacin
Responsable de la actualizacin de los Sistemas de Informacin del Sistema, sitio web de la
Organizacin de las Naciones Unidas (ONU) en Bolivia
Actualizacin del sitio web local de la ONUDI.
Apoyo en las tareas de comunicacin de la Mesa de la ONUDI, en particular en la participacin en
unirse a las campaas de informacin de las Naciones Unidas.
Consultor interagencial, desde Octubre 2008 hasta Diciembre 2008
ONUDI - Bolivia - La Paz, Bolivia
*Apoyar el proceso de ajuste del Programa Integrado de la ONUDI en Bolivia
*Realizar las gestiones para su financiamiento e institucionalizacin en lnea con el PNUD y el UNDAF
(United Nations Development Assistance Framework) es el marco estratgico para las actividades
operacionales del pas.
*Seguimiento a grupos temticos del UNCT (United Nations Committee Team) en su trabajo de
fomento a la coherencia del trabajo del Sistema de Naciones Unidas Bolivia
Asistente de Comunicacn, desde Febrero 2008 hasta Junio 2008
ONUDI - Bolivia - La Paz, Bolivia
*Organizacin de Talleres y Seminarios sobre la Inversin Extranjera y la Innovacin Tecnolgica en
Bolivia, en relacin con los estudios realizados en este mbito
*Coordinar la dotacin del material necesario de la ONUDI para ser presentado, difundido, en Ferias
de Libros y otros eventos pblicos promocionando la imagen institucional de la ONUDI
*Coordinacin y administracin de todos los trmites para la participacin de la ONUDI en los mismos.
*Atencin al pblico en los stands de la ONUDI en ferias y otros eventos.
*Informacin al pblico en general sobre el trabajo que realiza la ONUDI y proporcionar el material
bibliogrfico con los que se cuenta ya sea para consulta o para venta.
*Realizar tareas de comunicacin de la suboficina de la ONUDI.
*Participacin en el Grupo Interagencial de Comunicadores del Sistema de Naciones Unidas
*Mantenimiento de las relaciones pblicas con el Gobierno y el Sistema de Naciones Unidas dentro de
lo establecido en el documento del UNDAF.
Encargada de comunicacin, desde Mayo 2007 hasta Diciembre 2007
ONUDI - Bolivia - La Paz, Bolivia
*Organizar todo tipo de material necesario de la ONUDI para ser presentado, difundido, en Ferias de
Libros y otros eventos pblicos promocionando la imagen institucional de la ONUDI
*Coordinacin y administracin de todos los trmites para la participacin de la ONUDI
*Atencin al pblico en los stands de la ONUDI en ferias y otros eventos.
*Organizacin de eventos sobre la Inversin Extranjera y la Innovacin Tecnolgica en Bolivia, en
relacin con los estudios realizados en este mbito.
*Supervisin de la edicin, impresin y distribucin de los documentos resultantes de los estudios en
curso sobre la inversin y la innovacin tecnolgica.
*Realizar tareas de comunicacin de la suboficina de la ONUDI, en particular lo relacionado con
eventos, invitaciones, conferencias de prensa, etc. y publicaciones de las inversiones y la innovacin
tecnolgica.
*Ayudar en diversas tareas de secretara y administracin de la suboficina de la ONUDI.
Asistente de la encargada del departamento de Autoevaluacin, desde Agosto 2006 hasta Diciembre 2006
USFA - La Paz, Bolivia

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*Asistente del Departamento de Auto-evaluacin


*Asistencia en la evaluaciones a docentes, parte Administrativa de la Universidad San Francisco de
Ass al terminar cada mdulo (mensual).
*Levantamiento de encuestas a los alumnos sobre su percepcin de sus docentes en las diferentes
carreras (Administracin de Empresas, Ingeniera Comercial, Ingeniera de Sistemas, Derecho,
Comunicacin y Psicologa) y para obtener resultados sobre la parte administrativa de la USFA
*Obtencin de los resultados para presentarlos al Rector de la Universidad
Cantidad de Personas a Cargo: 1
Recepcionista, desde Mayo 2003 hasta Julio 2004
GUSTOS Y SABORES - La Paz, Bolivia
*Atencin al cliente por telfono
*Recepcin de pedidos
*Elaboracin de cronogramas para los diferentes pedidos en distintos eventos.
Cantidad de Personas a Cargo: 1
Secretaria, desde Septiembre 2003 hasta Abril 2004
D&P - La Paz, Bolivia
*Recepcin de llamadas
*Mantenimiento de archivos
*Venta de diferentes electrodomsticos de la empresa
*Atencin al cliente
Cantidad de Personas a Cargo: 1
Asistente de Produccion, desde Julio 2003 hasta Julio 2003
FOCUS - La Paz, Bolivia
*Asistencia en la elaboracin del spot publicitario para la empresa Cotel, en la promocin del 16 para
identificar a Cotel
*Apoyo en el contacto con personas extras para el spot
*A cargo del material necesario para realizar la publicidad, refrigerios
*Organizacin del equipo de personas para que la filmacin salga bien, en el traslado de un lugar a
otro
*Realizacin de trmites para la obtencin de permisos de la Alcalda y coordinacin con agentes de la
polica para cerrar algunas calles de la ciudad de La Paz.
Servicio al consumidor, desde Diciembre 2001 hasta Diciembre 2001
McDonalds - Washington - Virginia, Estados Unidos
*Recepcin de pedidos
*Elaboracin de los distintos combos de la empresa.
cajera, desde Octubre 2001 hasta Noviembre 2001
Passanisi Nursery - San Francisco, Estados Unidos
*A cargo de la cobranza de dinero por los distintos productos que se vendan en esta tienda (plantas,
rboles, etc.)
*Recepcin de pedidos por telfono
cajera y servicio al consumidor, desde Junio 2001 hasta Septiembre 2001
Restaurant Napa Ranch - San Francisco, Estados Unidos
*A cargo del cobro de dinero por los distintos productos que se vendan en esta tienda (comida rpida.)
*Preparado de los pedidos, burritos, sndwiches en pita bread, etc,

EDUCACIN:
Administracin de Empresas (Licenciatura)
Universidad San Francisco de Ass, desde Marzo 2002
La Paz, La Paz, Bolivia

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Otro
Instituto Americano, desde Febrero 1995 hasta Noviembre 1998
La Paz, Bolivia

HABILIDADES:
WINDOWS XP: Microsoft Office XP: Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Power Point

10 aos

IDIOMAS:
Ingls

Nivel Oral: Avanzado Nivel Escrito: Medio

Nivel Lectura: Medio

REFERENCIAS:
Bernardo Merlo (Hospital Materno Infantil) - 75850534
Cesar Sevilla (ONUDI - Bolivia) - 72007708

Actualizado: 17/10/2014

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