EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD DE PYMES.

1. DEFINICIÓN Y OBJETIVO DEL PGC

A. DEFINICIÓN

El PGC es un texto legal que tiene como finalidad asesorar a las empresas para llevar su
contabilidad de acuerdo a unos criterios, normas y principios generalmente aceptados.

B. OBJETIVO

El objetivo del PGC es conseguir la armonización contable, es decir, que todas las empresas
registren sus operaciones de acuerdo a los mismos criterios, normas y principios.

Para la consecución de este objetivo, en nuestro país se han realizado varias reformas del PGC.

A consecuencia de una de estas reformas, se crea un Plan General de Contabilidad de Pymes,

para que las Pequeñas y Medianas empresas (PYMES) tengan la posibilidad de realizar una
contabilidad más simplificada sin mermar la información que transmitan a los usuarios de la
misma.

C. REQUISITOS para la aplicación del PGC de PYMES: Podrán acogerse a este Plan las
empresas que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de
ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:

• Que el total de las partidas de activo no sea superior a 4 millones de euros.

• Que su cifra anual de negocios no supere los ocho millones de euros.
• Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior
a cincuenta.

2. ESTRUCTURA DEL PGC

Los nuevos planes de Contabilidad se dividen en 5 partes:

PRIMERA PARTE: MARCO CONCEPTAL

Se incluye aquí los requisitos, principios y criterios contables que se deberán respetar en la
elaboración de las cuentas anuales.

Esta parte del PGC es de aplicación obligatoria.

Esta parte se divide en los siguientes apartados:

a) Cuentas Anuales e imagen fiel: Las cuentas anuales deben redactarse con claridad, la
información suministrada debe ser comprensible y útil para los usuarios de la misma,
debiendo mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los
resultados de la empresa, conforme a las disposiciones legales.

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 b) Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales: La información que se
incluye en las cuentas anuales debe ser:
• Relevante: Útil par a las decisiones económicas.
• Fiable: Cuando está libre de errores materiales, es neutral y los usuarios
pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar.
• Íntegra: Cuando contiene, de forma complete, todos los datos que pueden
influir en la toma de decisiones.
• Comparable: Permite comparar las cuentas anuales de una empresa a lo largo
del tiempo y con otras empresas en un momento determinado.
• Clara: Los usuarios puedan formarse un juicio al examinar la información
contable.
c) Principios contables: Reglas contables que debe cumplir la empresa en la práctica
contable. (Los estudiaremos en el apartado 3).
d) Elementos de las cuentas anuales: Define cada uno de los elementos que formarán
parte de las cuentas anuales.
e) Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas
anuales.
f) Criterios de valoración de cada uno de los elementos integrantes de las cuentas
anuales.
g) Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados.

SEGUNDA PARTE: NORMAS DE REGISTRO Y VALORACIÓN.

Las normas de la segunda parte desarrollan los principios contables y otras disposiciones
contenidas en la primera parte.

Esta parte del PGC es de aplicación obligatoria.

TERCERA PARTE: CUENTAS ANUALES.

Las cuentas anuales de las Pymes comprenden:

EL BALANCE DE SITUACIÓN Representa el patrimonio de una empresa en

un momento determinado.
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS Recoge el resultado del ejercicio formado por
la diferencia entre ingresos y gastos.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Informa sobre los cambios habidos en el
NETO Patrimonio Neto. Tiene dos partes: la primera
refleja exclusivamente los ingresos y gastos
generados por la actividad de la empresa
durante el ejercicio y la segunda informa de
todos los cambios habidos en el Patrimonio
Neto.

MEMORIA Completa, amplia y comenta los otros

documentos que integran las cuentas
anuales.

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Esta parte también es de aplicación obligatoria.

CUARTA PARTE: CUADRO DE CUENTAS

Contiene el listado de cuentas clasificadas en grupos y subgrupos, dependiendo de su función.

Todas las cuentas se encuentran codificadas. Cada cuenta tiene asignado en el PGC un número
de 3 o 4 dígitos, que se establece en función del grupo y subgrupo al que pertenece. Esta parte
del PGC no es obligatoria.

LOS SIETE GRUPOS QUE COMPONEN EL PLAN GENERAL CONTABILIDAD DE PYMES

GRUPO 1: FINANCIACIÓN BÁSICA Fuentes de financiación propia (por ejemplo,
capital social) y fuentes de financiación ajena a
largo plazo (por ejemplo, un préstamo con una
entidad de crédito a largo plazo).

GRUPO 2: ACTIVO NO CORRIENTE Activos destinados a servir de forma duradera

en la actividad de la empresa, incluidas las
inversiones financieras a largo plazo y los
derechos de cobro a largo plazo.

GRUPO 3 : EXISTENCIAS Activos poseídos para ser vendidos en el curso

normal de explotación o suministros para ser
consumidos en el proceso de producción.

GRUPO 4: ACREEDORES Y DEUDORES POR Créditos y débitos que tengan su origen en el

OPERACIONES COMERCIALES. tráfico de la empresa, las cuentas con las
Administraciones Públicas y con el personal de
la empresa.

GRUPO 5: CUENTAS FINANCIERAS Créditos y débitos que no tengan su origen en

operaciones comerciales con vencimiento a
corto plazo y medios líquidos disponibles.

GRUPO 6: COMPRAS Y GASTOS Suministros de mercaderías y otros bienes

para revenderlos. Comprende también los
gastos del ejercicio.

GRUPO 7: VENTAS E INGRESOS Venta de bienes y prestaciones de servicio que

son objeto de tráfico para la empresa.

QUINTA PARTE: DEFINICIONES Y RELACIONES CONTABLES

Recoge el contenido y características más sobresalientes de las operaciones y hechos

económicos que en ellos se representan. Las relaciones contables describen los motivos más
comunes de cargo y abono. Esta parte del PGC no es obligatoria.

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3. PRINCIPIOS CONTABLES.

Son reglas que provienen de la práctica contable. La aplicación de estos principios deberá
conducir a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación
financiera y de los resultados de la empresa. Son normas que sirven de base a la hora de
desarrollar la contabilidad de cualquier empresa.

Los principios contables son de obligado cumplimiento y son los siguientes:

1. Empresa en funcionamiento: Se considera que, salvo prueba en contrario, que la gestión de

la empresa continuará en un futuro próximo.

Ejemplo 1: A 31 de diciembre, la empresa X realizará la valoración de los elementos en el

inventario, como si la empresa no fuera a desaparecer.

Ejemplo 2: Empresa que desempeña su actividad en un local cuyo valor de mercado se estima
en 800.000€ aunque fue adquirido por 200.000€ en 20X8. Según este principio, el local no
puede figurar por su posible valor de venta pues es un elemento fundamental y permanente
dentro de la actividad habitual de la empresa.

2. Principio de devengo: Los gastos o ingresos se contabilizarán en el momento en que se

produzcan, independientemente del momento en que se paguen o cobren.

Ejemplo: La factura de electricidad de los meses de noviembre y diciembre del año 20X8
asciende a 180 € y se pagará en enero de 20X9. Aunque el pago de la factura se realizará en el
año 20X9, el consumo de electricidad debemos registrarlo en el año en que se realiza.

3. Principio de uniformidad: Adoptado un criterio en la aplicación de los principios contables,

éste debe mantenerse en el tiempo en tanto no se alteren los supuestos que motivaron la
elección de dicho criterio.

Ejemplo: La empresa ALFA SA utiliza el método de amortización constante para reflejar la

pérdida irreversible de valor de un camión. Como el período de amortización se establece en
10 años, el primer año se amortiza un 10%. De acuerdo con este principio deberá seguir
amortizando el coche a un 10 % anual.

4. Principio de prudencia: Las pérdidas y los riesgos previsibles deberán contabilizarse en el

momento que se conozcan; mientras que los beneficios no deberán contabilizarse hasta el
momento que se produzcan.

Ejemplo: D. J.J. posee un negocio de cereales. En su almacén se encuentra una partida de

cereales adquirida por un importe de 18.030,36 euros, pero debido a la buena primavera, ha
habido una buena cosecha de cereales, bajando su precio en el mercado en un 20%.

Por otro lado, D. J.J., que compró el almacén por 18.030,36 euros, estima que según los precios
a los que se están vendiendo los locales próximos a él, su precio en el mercado es de 30.050,61
euros.

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La aplicación del principio de prudencia lleva consigo las siguientes consecuencias contables:
✓ Pérdida potencial de la partida de cereales:
– Valor adquisición ----------------------------- 18.030,36
– Valor actual en el mercado ----------------- 14.424,29
– Pérdida potencial a contabilizar ........ 3.606,07

✓ Beneficio a registrar por la revalorización del local ------ Ninguno. Sólo se contabilizarán
los beneficios realmente producidos.

5. Principio no compensación: Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario,
no podrán compensarse las cuentas de Activo y Pasivo en el Balance, ni los gastos e ingresos
en la cuenta de P y G.

Ejemplo 1: BETA, S.A., presenta el siguiente balance de situación:

ACTIVO PASIVO

Caja …........................... 78,13 Capital social……..…. 72,12

Clientes .......................... 12,02 Proveedores .............. 18,03

La consecuencia contable es que, considerando que las cuentas de Clientes y Proveedores

fueran un crédito (derecho de cobro) y una deuda (obligación de pago) de la empresa Beta,
sería incorrecto presentar un Balance donde se saldara una cuenta con la otra, como por
ejemplo:

ACTIVO PASIVO

Caja …........................... 78,13 Capital social……..…. 72,12

Proveedores .............. 6,01

Ejemplo 2: La empresa ALFA S.A. vende un ordenador y un edificio. Por la venta del ordenador
tiene una pérdida de 2.000 € y por la venta del edificio obtiene un beneficio de 5.000 €. La
pérdida tendremos que contabilizarla en una cuenta de gastos y el beneficio en una cuenta de
ingresos. En ningún caso podremos compensar la pérdida con el beneficio registrando en una
sola cuenta un beneficio de 3.000 €

6. Principio importancia relativa: Se deben recoger contablemente los hechos que tengan una
importancia suficiente y no aquellos que supongan una variación mínima en los estados
contables.

Ejemplo: La pérdida de un bolígrafo que costó 1 € euros en una refinería de petróleo, por
habérselo llevado un cliente despistado, no merece contabilizarse.

La empresa ALFA S.A. dedicada a la venta de ordenadores sufre un robo de 4 ordenadores.

Este hecho sí deberá contabilizarse dada su magnitud.