Material de Estudio 2

CURSO VIRTUAL:
METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN

DEL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE
ARCHIVOS
Módulo 1: Fundamentos Básicos
Unidad 2: Normatividad
Curso virtual: Metodología para la elaboración del diagnóstico integral de archivos

Contenido temático
1 Componente estratégico
Componente
4 Componente tecnológico
2 administración de
archivos
5 Componente cultural
Componente procesos de
3 la gestión documental

A continuación se presenta la normativa

correspondiente al marco legal del Archivo General
de la Nación, se encuentra unificada en el modelo
de gestión documental y administración de
archivos - MGDA.
NORMATIVIDAD POR CADA COMPONENTE

DEL MGDA:
Para la elaboración del diagnóstico integral de
archivo, se debe tener en cuenta la normativa
relacionada por cada componente del modelo de
gestión documental y administración de archivos -
MGDA.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_C
onsulte/Recursos/Publicacionees/V3_MGDA-min.pdf

1 Componente estratégico
❖ Ley 594 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de
Archivos y se dictan otras disposiciones. Artículos 11, 13, 21, 46, 47 y 49
❖ Decreto 1080 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Cultura. Artículos 2.8.2.5.6., 2.8.2.1.16.
2.8.2.5.6.(números 6 y 8), 2.8.2.5.6. y 2.8.2.5.10.
❖ Acuerdo 006 de 2014. Por medio del cual se desarrollan los artículos
46, 47 y 48 del Título XI "Conservación de Documentos" de la Ley 594
de 2000. Artículos 6 y 8
❖ Ley 1712 de 2014. Por medio de la cual se crea la Ley de

Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública
Nacional y se dictan otras disposiciones. Artículo 15.
❖ Decreto 1499 de 2017. Por medio del cual se modifica el

https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5 Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función
_Consulte/Recursos/Publicacionees/V3_MGDA-min.pdf
Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el
artículo 133 de la Ley 1753 de 2015

❖ Ley 594 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Componente
Archivos y se dictan otras disposiciones. Artículo 13. 2 administración de
archivos
❖ Decreto 1080 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Cultura. Artículos 2.8.2.1.17. y
2.8.2.5.8.
❖ Decreto 612 de 2018. Por el cual se fijan directrices para la

integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de
Acción por parte de las entidades del Estado.
❖ Acuerdo 049 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo del

Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento
General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales
destinados a archivos”. Art. 1. Edificios de Archivo. Art.2
Condiciones generales. Art. 3. Áreas de depósito. Art.4 https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5
Condiciones ambientales y técnicas.

❖ Acuerdo 050 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo 64

del título VII “conservación de documento”, del Reglamento
general de archivos sobre “Prevención de deterioro de los
documentos de archivo y situaciones de riesgo”. Art.1.
Situación de riesgo para el material documental. Art. 2.
Planificación de preservación. Art. 3 Prevención.
❖ Acuerdo 008 de 2014. Por el cual se establecen las

especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de
los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y
conservación de documentos de archivo y demás procesos de
la función archivística en desarrollo de los artículos 13° y 14° y
sus parágrafos 1° y 3° de la Ley 594 de 2000”.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5

❖ Ley 594 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se Componente procesos de
dictan otras disposiciones. Artículo 24. 3 la gestión documental
Reglamentario del Sector Cultura. Artículos 2.8.2.5.7., 2.8.2.5.8. y 2.8.5.1.
❖ Acuerdo 004 de 2019. Por el cual se reglamenta el procedimiento para la

elaboración, aprobación, evaluación y convalidación, implementación, publicación e
inscripción en el Registro único de Series Documentales - RUSD de las Tablas de
Retención Documental - TRD y Tablas de Valoración Documental - TVD. Artículo 2.
❖ Ley 1712 de 2014. Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del
Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras
disposiciones. Artículo 13.
❖ Acuerdo 02 de 2014. Por medio del cual se establecen los criterios básicos para
creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de
archivo y se dictan otras disposiciones. Art. Obligatoriedad de la conformación de los https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5
expedientes y unidades documentales simples. Art. 5. Creación y conformación de
expedientes. Art. 6 Identificación expediente. Art.16. Digitalización de expedientes.

❖ Acuerdo 006 de 2014. Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del
Título XI "Conservación de Documentos" de la Ley 594 de 2000. Art.6 Programas de
conservación preventiva.
❖ Acuerdo 03 de 2015. Por el cual se establecen lineamientos generales para las

entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados
como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el
capítulo IV de la Ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de la Ley 594 de 2000
y el capítulo IV del Decreto 2609 de 2012
❖ Acuerdo 060 de 2001. Por el cual se establecen pautas para la administración de las
comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen
funciones públicas.
❖ Acuerdo 005 de 2013. Por el cual se establecen los criterios básicos para la
clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5 privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones. Art. 3.
_Consulte/Recursos/Publicacionees/V3_MGDA-min.pdf Organización de documentos de archivo. Art. 4 Obligatoriedad de la organización de los
archivos. Art.16. Digitalización de expedientes.

❖ Acuerdo 042 de 2002. Por el cual se establecen los criterios para la organización de los
archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones
públicas, se regula el Inventario Único Documental. Art.1 Objeto. Art.2. Obligatoriedad de la
organización de los archivos de gestión. Art.3. Conformación de los archivos de gestión y
responsabilidad de los jefes de unidades administrativas. Art.4. Criterios para la
organización de archivos de gestión.Art.5. Consulta de documentos. Art.6. Préstamo de
documentos para trámites internos. Art.7. Inventario documental.
❖ Acuerdo 049 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de
Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales
destinados a archivos”. Art. 1. Edificios de Archivo. Art.2 Condiciones generales. Art. 3.
Áreas de depósito. Art.4 Condiciones ambientales y técnicas.
❖ Acuerdo 050 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII “conservación de
documento”, del Reglamento general de archivos sobre “Prevención de deterioro de los
documentos de archivo y situaciones de riesgo”. Art.1. Situación de riesgo para el material
documental. Art. 2. Planificación de preservación. Art. 3 Prevención.
❖ Acuerdo 002 de 2004. Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la
organización de fondos acumulados. Artículo 3.
❖ Acuerdo 038 de 2002. Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de

Archivos 594 de 2000. Artículo 3.

❖ Ley 594 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se
4 Componente tecnológico dictan otras disposiciones. Artículo 19.
Reglamentario del Sector Cultura. Artículos 2.8.2.1.17., 2.8.2.6.1. literal b), 2.8.2.6.3.
y 2.8.2.7.1.
❖ Ley 527 de 1999. Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los
mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen
las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. Artículos 12 y 17.
❖ Acuerdo 004 de 2019. Por el cual se reglamenta el procedimiento para la

elaboración, aprobación, evaluación y convalidación, implementación, publicación e
inscripción en el Registro único de Series Documentales - RUSD de las Tablas de
Retención Documental - TRD y Tablas de Valoración Documental - TVD.
❖ Acuerdo 03 de 2015. Por el cual se establecen lineamientos generales para las

entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados
como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en
el capítulo IV de la Ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de la Ley 594 de
2000 y el capítulo IV del Decreto 2609 de 2012

❖ Acuerdo 006 de 2014. Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del
Título XI "Conservación de Documentos" de la Ley 594 de 2000. Art.6 Programas de
conservación preventiva.
❖ Ley 1581 de 2012. Por medio del cual se dictan disposiciones generales para la
protección de datos personales.
❖ Ley 1712 de 2014. Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del
Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras
disposiciones. Artículos 17, 18 y 19. Decreto 2364 de 2012. Por medio del cual se
reglamenta el artículo 7° de la Ley 527 de 1999, sobre la firma electrónica y se dictan
otras disposiciones.
❖ Decreto 2106 de 2019. Por el cual se dictan normas para simplificar, suprimir y
reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la
administración pública. Artículo 16.
❖ Decreto 2573 de 2014. Por el cual se establecen los lineamientos generales de la _Consulte/Recursos/Publicacionees/V3_MGDA-min.pdf
Estrategia de Gobierno en línea, se reglamenta parcialmente la Ley 1341 de 2009 y

se dictan otras disposiciones.

❖ Decreto 1413 de 2017. Por el cual se adiciona el título 17 a la parte 2

del libro 2 del Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones, Decreto 1078 de 2015, para
reglamentarse parcialmente el capítulo IV del título III de la Ley 1437 de
2011 y el artículo 45 de la Ley 1753 de 2015, estableciendo
lineamientos generales en el uso y operación de los servicios
ciudadanos digitales.
❖ Ley 2052 de 2020. Por medio del cual se establecen disposiciones

transversales a la rama ejecutiva del nivel nacional y territorial y a los
particulares que cumplan funciones públicas y/o administrativas, en
relación con la racionalización de trámites y de dictan otras
disposiciones.
❖ Decreto 2242 de 2015. Por el cual se reglamentan las condiciones de

_Consulte/Recursos/Publicacionees/V3_MGDA-min.pdf expedición e interoperabilidad de la factura electrónica con fines de
masificación y control fiscal.

❖ Ley 594 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se
dictan otras disposiciones. Artículo 35 literal b)
5 Componente cultural
Reglamentario del Sector Cultura. Artículos 2.2.1.5., 2.8.2.1.17. y 2.8.2.9.6.
❖ Acuerdo 004 de 2015. Por el cual se reglamenta la administración integral, control,

conservación, posesión, custodia y aseguramiento de los documentos públicos
relativos a los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario que se
conservan en archivos de entidades del Estado.
❖ Acuerdo 006 de 2019. Por la cual se adoptan y reglamentan las condiciones para
declaratoria de bienes de interés cultural de carácter documental archivístico
BIC-CDA y se dictan otras disposiciones. Artículo 1.
❖ Acuerdo 005 de 2013. Por el cual se establecen los criterios básicos para la
clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5
privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones. Artículos 3, _Consulte/Recursos/Publicacionees/V3_MGDA-min.pdf
4, 13 y 16.

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Módulo 1: Fundamentos Básicos

Módulo 1: Fundamentos Básicos

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A continuación se presenta la normativa

NORMATIVIDAD POR CADA COMPONENTE

Módulo 1: Fundamentos Básicos

❖ Ley 1712 de 2014. Por medio de la cual se crea la Ley de

❖ Decreto 1499 de 2017. Por medio del cual se modifica el

Módulo 1: Fundamentos Básicos

❖ Decreto 612 de 2018. Por el cual se fijan directrices para la

❖ Acuerdo 049 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo del

Módulo 1: Fundamentos Básicos

❖ Acuerdo 050 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo 64

❖ Acuerdo 008 de 2014. Por el cual se establecen las

Módulo 1: Fundamentos Básicos

❖ Acuerdo 004 de 2019. Por el cual se reglamenta el procedimiento para la

Módulo 1: Fundamentos Básicos

❖ Acuerdo 03 de 2015. Por el cual se establecen lineamientos generales para las

Módulo 1: Fundamentos Básicos

❖ Acuerdo 038 de 2002. Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de

Módulo 1: Fundamentos Básicos

4 Componente tecnológico dictan otras disposiciones. Artículo 19.

❖ Acuerdo 004 de 2019. Por el cual se reglamenta el procedimiento para la

❖ Acuerdo 03 de 2015. Por el cual se establecen lineamientos generales para las

Módulo 1: Fundamentos Básicos

Estrategia de Gobierno en línea, se reglamenta parcialmente la Ley 1341 de 2009 y

Módulo 1: Fundamentos Básicos

❖ Decreto 1413 de 2017. Por el cual se adiciona el título 17 a la parte 2

❖ Ley 2052 de 2020. Por medio del cual se establecen disposiciones

❖ Decreto 2242 de 2015. Por el cual se reglamentan las condiciones de

Módulo 1: Fundamentos Básicos

❖ Acuerdo 004 de 2015. Por el cual se reglamenta la administración integral, control,

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