@ a Mol b PROCEDIMIENTO DE AGREDITAGION Y CREDENCIALIZACION DE EMPRESAS ___ PROCEDIWIIENTO DE ACREDITACION Y CREDENCIALIZACION DE EMPRESAS EXTERNAS Erage ‘evento ‘oronase Nombre | taal vege Fee ‘lau vegs eee Crt ttre Hemquar ene stein | saan | Orme enact ‘+0020 01 (C8 [gse0e28 czaeaSocteded Gar Rev03 50-PRO-016 GPx saProcesarienio de Molisdeno Linitada Mol yb proceouienro 0€ AcREDITACION ¥ cREDENCIALIZACION DE EMPRESAS tatewnas inDICE DE CONTENIDOS 4. Objetiv. 3 2. Alcance: 3 3. Definiciones 3 4. Consideraciones. s 5, Descripcién de a Actividad 5 6, Responsabilidados u 7. Deberes y Obligaciones. : u 8. Prohibiciones a 9. 1. Equipos, Materiales y Herramientas RB 410, Referencias. R 11, Registros ylo Formularos R | 12, Control de Cambios del Document . b a een pope LYE LTDA purse mma etna | Saves ses crat Pine 213Sociedad car Reva 50-PRO-018 SPr — seProcesanvenia ce Molindeno Linitada Molyb rroceomienro 0¢ AcREDITACION y cREDENCIALLZACION DE EMPRESAS enans 1. Objetivo Establecer dvectrices que regulen la forma de acrediacién y cedancalzacion ara las Empresas Exarnas (EE) que realoenabaos al interior dela Planta Myo, 2. Aleance Las sisposciones vertidas en este documento apcarén a todos quenes requictan ngesat alos | recinios de Moly para ejercer un abajo Este procedimieno ser parte intagrante de todos los contrat, Grdanes le compra y de servicios ‘que Moly suscriba, por lo que las EE deberan, conocero, aceptario y obligarse a dar cabal omplimienta de todas la ceposiciones 3. Definiciones MOLYB: Sociedade Procesamiento de Motbdeno Lintada, Empresa Mancante [EMPRESA EXTERNA (EE}: Empresa que mehtiene un contratovigente con Moye, y que pueden ser Emprosas Contratstas permanentes 9 no permanenies, Empresas de Servos Tranorios © Subcontratisas, ‘CONTRATO: Documenta que ebtablece el acuerdo de volntades ene MOLY y la EE, para que ese ite ejecute una obra malerial, abajo o servo por encarga del rimero Este acuerdo se perleccionay formalza por escite, con la identiicacion de las parts, la especifeacién gel fencargo yu aeplacion, Ia contaprestacén o pago, el plazo de ejecucén y las demas condiciones corded ente las pares, Mediante el Contato se expresan los derachos blgaciones de las paris conratantes y su contenido prevalecera sobre lo exgresado en ‘ualauer fo documento, (AB-PRO-O11 "Gestion de Contalos" SGI MOLY) ENPRESA DE SERVICIOS TRANSITORIOS (EST): Persona Juridica, insta ene! registro respect, que fenga por objeto socal excusivo poner a disposcin de tercaros denaminados ara esis efectos empresas usuaras,trebejadores para cum en estas citimas, tareas de ‘caracter Vanstoro u dcasional, como asimisme la seleccién, capactacon y formaccn J& ‘rabejadores, asi como oes actdades anes en el meio de os recursos humans. EMPRESA CONTRATISTA (EEC): Se entender por empresa contatista @ toda persona natural juraia, que en vt de un contate u orden de trabajo tenga ia obigacion de ejecutar para MOLYB, una obra material o prestar unser, pr su cuenta y riesgo y con tabajado alos denendencia.tLey.N220.123) | se dosmera epee te MOLYBLTDA. px aque ruption ean alo pac Gnd ‘esta ets euanecon enone ola cacocmeas Ar Reva 80- PRO O18 GPr cw rovvsamiontoie Moliodeno Liitads Molyb rroceomenro 0€ acRebiTAcion v cREDENCIALIZACION DE EMPRESAS SUBCONTRATISTA: Se entondord por subconraista & toda persona natwal juialea que negocio un contato de obvao series con el contrast eave a una labor encomendada por | empress principal y que cvente con la aprobacién preva de ésia uiima, 2 faves del ‘Admitrader de Contato, [EMPRESA PERMANENTE: Empresa que ejecuta un contato para MOLYB, por mide 30 dias todos los meses. EMPRESA NO PERMANENTE: Empress que ojcuta servicios Bara MOLYS, cuya duacion es infesor a 30 das y que no se repia en los meses posteveres EMPRESA MANDANTE, PRINCIPAL © USUARIA: Dueft dé ls ba, empresa ofaena que ‘sola ol desaralo de ls servicios o a ejecucen las obras conatadas. En este caso MOLYE, ‘TRABAJADOR: Persona natural que suscibeUl\Conifate Trabajo con una empresa EE, para ptestar servicios durante un periode doterminado ACREDITACION: Sistema qué permis conlarque todo aque que ingresa a realzar trabajos fen planta Mob cumpla con los equlstos. de documentacion estabecidos por la empresa Mandante CCREDENCIALIZACION: Sistema de crodenciales para la abiltaion de ingresos, permisos y restreciones fara oda persona habiltada de ejrcerlabores permanentes 0 no pemanentes dentro dels instalacones de Moly (CREDENCIAL DE INGRESO: Es la credencial de dentfcacon personal entransfele, con la ual ura rsona@ vehicula, puede ingresar aa planta Moly y sus dependencias, es deci, Ue s# han cumpldo on la pesentaci de los antecedentes requeridos parr la acreditacon y que ‘estos han sido aprobados y se encuentran vigentes, ‘Side SSGG: Superintondencia de Servicios Generales 'S80: Area de Seguridad y Salud Ocupacional. Ma: Area de Medio Ambiente | et ecamani s ropinad de WOLYB LTA por ue surepoduin yen lo parci unds ‘shestads ss satan expend xs pa tna 13‘Sociedad oar Revo 80 -PRO-018 GPr ce erocesamiento ds Molo dono Liitada Moly b proceowienro ve acneoiTacion ¥ cREDENCIALZACION DE EMPRESAS terenas 4. Consideraciones ‘+ Las EE son las dnicas responsables del envio de la documentacin-raquersa para la acreditacion desu empresa, vabajedorasy vehicules, Descripcién de la Actividad 5.41 Acreditacién 5.4.4 ANTECEDENTES ¥ / 0 REQUISITOS PARA ACREDITACION EE PERMANENTES, NO PERMANENTES Y SUS TRABAJADORES. {54.4.4 ACREDITACION EE PERMANENTE Y NO PERMANENTE + Vineulo con empresa mandante Molt se ‘coPtart cualquiera de los siguientes documentos > Orden de comora > Contrate rire Maton. EE ‘+ Formulatiode acediacion de SO-FRM-O04 Y SG-FRM-ODS fermados por Administador Contato Mol, SSO, MA y EE + Certiosde 88 alicion a Organismo Administador del Seguro de Accdentes del Trabajo 1 Enfermedades Profesionales; de acuerdo alo sefalado en Att y 2 dea Ley 16.744 “Seguro social de accidents del rata y enfermedades profesionales’, puoicada con | fecha 0.02 1968, ‘+ Regist de entrega en SEREMI de Salud y Direccion del Trabajo det Reglamento Intro de Orden Higine y Seguridad, (No apicaa EST) *+ Document que certfgue la recap conforme del Reglamento Especial de Seguridad y Salud en el rabajo y Medio Ambiente para Empresas Contatstas (REEC y REMAC), (No epioa a EST) + Centicado de inserpctn en al registr pico de EST de la Direcién det Trabajo (310 ara empresas EST) ‘te deena a popia e MOLYBLTOA pr 8 | esiass a's auetacon reno ens ra repeuccbn yori alo su 86 | Penn S13PR secrocesamieno de Nolndeno imuace CM Revth 0 -PrO-tNe MOLY proceonnenro oF acREorrACioN Y cREDENCIALIZACION DE EMPRESAS ens 54.1.2 AGREDITACION DE TRAGAJADORES DE EE PERMANENTE Y NO PERMANENTE: + Solctud de scredtacion trabsjadores SG-FRM-008 “+ Contato de Trabajos y Anexos: debidamente femados por el rabsladory el representante def empresa, el cual deberaindearobgatoriamente: > Tipo de contato (Foo indetinido) > Cargo desompetiar > Jomada tora > N* Contato y lugar de trabajo Planta Moljp, Av. Longitginel 5700 Mejllones). ‘+ Encaso de que el anexo 0 contatoindaue jomada de trabajo excepcional debers extir la Resolucion de autorzacin emitda porla Direccién del Trabajo, segin lo seialado en linciso segundo del At 39 dl Cédiga del Trabajo.) (No apica a EST) + Fotocopia de Cala de dents + Una fotogratiaigitalzatia para credential de acceso tamafo caret, bajo ls siguientes parémetros: > Forma JPG > Resolucion baa > Dar énfasis al ost @ una dstancla no mayor a 2 mi, > Usizar fondo blanco + Examen Pre- Ocupscional Baterla Basia | + Eraionde aturafisica o espaciescontnados soo apa + Examenes con recomendacionesu observaciones deben estar visados pr SSO Moly + Inducclon Hombre nuevo Moly (SSO y MA) aprobada | | + Comprobante de recapcion do Elemento de Protecién Personal (EPP) (cast, lentes, | zapatos de seguridad y chaloco refectante) Este ocr epropia MOLYBLTDA, por oq edu y nbn pac de eee opodenor as sueasoan expresso scan, ilBs Soctedad CAF Read 8 PRO-O8 de Procesamiento de Molideno Limitada Moly b rroceoiiento oe acneoirAcion ¥ CREDENCIALLZACION DE EMPRESAS CRTERNAS + Registro de citusion dela EE indcados en SG-FRM-005: > Procedimientos eticos > Hojas de Datos de Seguridad > Registro de dtusion Matiz MA y SSO > Pian de Manejo Ambiental + Obigacién de Informar de los Riesgos Laborales (ODI) de EF frinade pote vabslador (Para empresas EST apica OO! Molo) ‘+ Registo de recepcién de Reglamento Intemo de a Empresa dilcarécter obigatoria en conformidad a tuo Il de Libro primero deo Ley 18620 yal DS N'4U, a4. (Para ‘empresas EST aplica Reglamento Interne Moly) + Centiicados 08-10 6e Carabineros: Esto sole api @personal ue Gumplaurcones de (uarsia de seguridad + Pare a cane de arediter a personal exfajor, sola pon realizar actividades laborsles aualos que hayan obtanido la Viszelén ce residencia correspondent en CCile.o une de os permis especiase de raha pars extranjeros cantemplados por a ley de exranjeria, os cuales son Visa Temperaria Visa seta a contrato Pefiso pardirabslaredn Visa de estudante Permiso para wabsjar como tursta “do d6dtentaefitdo en el exterior deberd estar legaizado por el Consulad de Chile leneliais de origeny postriarments en el Minstrio de Relaciones Extenores en Chie, + Contato de rabaje legalzado ante notaio, el que debe contener as clausla indicadas ‘en 8:12 las eghtas pola ley de extraneria ‘te dcsmero es rope e MOLYBLTOA. porque su pede exhicn lo pa 928 | Pagina de 13 ‘cedinds ss suenssn senso ors,Seiad CAF Revs $0 PRO-O16 GP 6 reovveamiens de Maioieo Limtada MOLY rroceonmesro o€ acREDITACION v cREDENCIALIZACION DE EMPRESAS tarennns 5.4.2 ANTECEDENTES Y 1 0 REQUISITOS PARA ACREDITACION DE CONDUCTORES Y VEHicuLos. 54.2.1 ACREDITACION CONDUCTORES (Obtencién de licencia inter) + Formuario de solic de iconcia interna EF, SG-FRM-O10 + Folocopia icencia de conducir Municipal de acuerdo @ l setaladd en el At N°S Lay 18.280 de fezna 07 G2 1084 + Caria de compromiso frmada por el conductor (Relea Insvustvo S&SO ITT-008) ‘cain de transporte de combustible, vericu de Vansperle de personaly ambulanci, > Examen Psicosensotécico Rigtaso > Certifeado de aprobacion de curso manejo a la defensiva impariso por una mutuals | ‘+ Solo para conductores de vehicules pesados, camiofes, grda horquila,alza hombres, | 54.2.2 ACREDITACION VEHICULOS: ‘+ Formulatio de Soticitid de acreditacin para vehiculos pesados EE, SG-FRM.O1T ‘+ Formulario de Soictud de acreditacén para vehiculos lvianos EE, SG-FRM.012 + Padréno eonrato de eriendo 0 leasing (comespondintea la empresa port cual se Fequite acredtr) + Perms de crcuacionvigente ‘+ Revisl teenica vigente + soap Et oreo propa de MOLYBLTOA, porque surepnducciny xhloon LOPE. EEE | Pasig ge 49 | ed scien epee es coat. |Hs Sociedad cut eva s0-04.018 de Procesamiento de Molindeno Limitada MOlyb rroceomieno 0€ acreDiracion y cREDENCIALZACION DE EMPRESAS 54.3 PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION Con et propésito de programary optimiza el proceso de acreitacin y credencalizacn, las EE deberin ‘enviar la otaidad de los documentos para cada soiud 5413.4. RECEPCION DE DOCUMENTOS 1+ Toda la documentacion para acredlacion gerd retepdionada en formato digital por cualquiera de las siguientes atematvas > Envio al mali acretacion@molyo | > Entrega de pen crive en oficina de acredtacion en planta Moly ‘+ Toda documentacin Seré récepditada de lunes a viemes sole hasta las 1400 hrs, a de su Personal ¥ vehicuos, ubizando formulara de enttena | devolcion de credenciles, SGrRMONS + Elratiro dela credenciales se poarealzar de hinesa viernes de 16:00 217.00 hes en atta de scredtacion + Pia credencaln6 tena cobro para las EE, solicitudes por reposicién tend un costa de 6.000 quo sera descontado de los estados de pag. " Sollctudes de eposicion de la cxedencial en caso de perdi, robo u otra motivo, deberd Ser sallttade pore! administador de conta de EE de aover formulara de eposicon Ge credenciales SO-FRMLO'S, ‘La nhabltacon autora de la credencial se produc cuando caduque cualguiera de | los siguientes requatos para la acredtacon fone waned de MOLYOLTOA, xn aeeurpany ein apace | imate avoraecen epee sea competesSociedad car rae. 80 -PRO-18 ) de Procesamiento de Molibden Limitads MOlYD — exoceomienro 0: acreoiracion v cRCOENCIALZACION OE EMPRESAS terenwas » Termino del Contrate Comercial entre Moly EE > Termine de convat labora EE con trabajador > Termino de vigencia Examenes médices > Termine de vigencaInduccion hombre nvevo Licencia de conduciro examen médica (soo pas condor). ‘+ En caso de vencimianto de la jomada excepcional sit que fesse renovada, fs Urabajadoressoran asignads a jomada admins, debiena ser ragulsrzado con ©! anexo correspondiente 6. Responsabilidades Todos ‘+ Postar en iodo momento la credential al ntricr dela planta Moty> Servicios Generales *+ Vela por elcabalcuriplimieno a lo ispuesta en el presente procedimiento ‘Abastecimiento y contiatos: + Incorperar este procedimlento en las ictacones de servicios 7. Debores y Obligacion. | ee ‘+ Informarextensén de fechas de contrat con 72 horas de anticipacién, respaldado por (Orden de Compra, conrato o carta frmada yautozads por Malye ‘+ Acredtar a su empresa, rabsjadores yvehlcuos de aoverdo a ete procedimianta Entregar informacion fidedigna de su empresa, trabsjadoresy vehloulos | et docunenie roid de OLYE LTDA poo ue urepesunsen yen opal tess | Pysng , | Speco ab eaten rena Se xn aba |eel cer road 80-PRO-O18 Gr sa rocesamienio de Wolidano Limits MOlYD — proceoienro oF acreorracion ¥ cREDENGIALIZACION DE EMPRESAS ‘Superintendentes y Administrador de Contrato Moly ‘+ Asegurar que la EE asignada para su edministacion, cumpla os requstos de sereatacon 8, Prohibiciones | + Autorizar el ingreso do tabajadores no scrediados de EF-para realizar rabsjos al Interor dela planta Mo}, excepto les casos indicados en consiseracones. 1+ Utizar yo prestarla credencial de otto trabsjador para ingrésar planta Moy 8. Equlpos, Materiales y Herramientas, No aplica. 10. Referencias No apica 11. Registros ylo Formularios [aise Pcin | fain | Renin | Birr | rae fetes Voes! les, stipe Sater | cima aocin 8, | cats aioe | | Masses 5 Hebe a HOLYBLTOA pn snc ein nope Pina 124013ert ctr Rand) 8-H. O18 Pr cw ervvveanionte de Monde Lintada Moly b procecimenro o¢ acreorracion ¥ cREDENCIALI2ACION OE EMPRESAS exrenwas ican a 2 | ewer Fe ee | sectace Pe } eon Eom fae Yer | SeeSinwe sores a Blo am Qe lemme fl ‘Credencales see I EES | somucis | iat as, [com Sate [emer | 12. Control de Cambios del Documento ETE raat NOLEN mregeneeinyettninwneowanee | mmaean a mena