Módulo Teórico-Práctico

Entrega

Módulo

Introducción a la Logística

Nombre de la entrega

Apertura de un centro de distribución

Nivel académico

Tecnología

Tipo de entrega

Caso de estudio
 INSTRUCCIONES PARA
REALIZAR LA ENTREGA
Nota
Tenga en cuenta que el tutor le indicará qué herramienta requiere y qué
estrategia deberá desarrollar para evidenciar su participación individual
en un trabajo colaborativo.

Para desarrollar este proyecto, usted junto a su grupo de compañeros deben estar en
capacidad de dar respuesta a preguntas puntuales. Para esto debe analizar los datos
suministrados por su tutor en el archivo de Excel al inicio del módulo. Dichos datos son clave
para el trabajo de este proyecto. A partir de los datos suministrados en el Excel se deben crear
esquemas de trabajo para la apertura de centros de distribución y puesta en marcha de una
comercialización de un producto asignado.

Tenga en cuenta que debe desarrollar cada uno de los pasos que se proponen en este
documento, así como atender a las indicaciones y requerimientos de su tutor.

Sus entregas deben ser breves y concisas. Estas se deben desarrollar en el formato asignado
para tal fin. No modifique las características del formato y diligencie toda la información que
allí le solicitan. Debe presentar las conclusiones de los cálculos, junto con un breve detalle del
proceso realizado, según las indicaciones de cada entrega. Para la última entrega, adicional a
las condiciones descritas anteriormente, debe realizar una presentación en PowerPoint con un
resumen de los resultados de sus análisis y conclusiones.

Su tutor le dará las indicaciones necesarias con respecto a la conformación de grupos. Tenga
presente que un trabajo colaborativo fomenta el aprendizaje conjunto de los integrantes del
grupo. Lo ideal es que todos desarrollen la entrega y generen estrategias para compartir sus
resultados con los compañeros de su equipo, de manera tal que encuentren aprendizajes
conjuntos y realicen los ajustes que les permitan generar una única entrega en condiciones
adecuadas.

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 ENTREGA PREVIA 1
SEMANA 3

Sensibilización: la primera entrega involucra temas de ubicación de plantas y puntos

de abastecimiento. Antes de realizar esta entrega, usted debe conocer las Lecturas
fundamentales hasta el Escenario 3. Lo ideal es poder llegar a analizar y comparar las
alternativas para definir cuál es la mejor alternativa.
Para la primera entrega debe:

a. (i) Con ayuda de GoogleMaps, consultar la distancia entre las ciudades capitales de
los departamentos asignados. Sus ciudades asignadas serán las ocho que presentan
demanda en el archivo de Excel (Ver hoja Demandas del Excel enviado por el tutor).
Estas distancias deben ser por carretera, la primera que le arroje GoogleMaps. A
modo de ejemplo, de acuerdo con GoogleMaps, la distancia entre Bogotá y Santa
Marta es de 954 kilómetros. (ii) Con ayuda de GoogleEarth o realizando consultas en
Internet en páginas como la de Geodatos, se deben determinar puntos cartesianos
para cada una de las capitales asignadas. A modo de ejemplo, las coordenadas de
Bogotá son (4,609; -74,081) y las de Santa Marta son (11,240; -74,199).

b. Definir, con ayuda del Método de Gravedad y el Algoritmo de Add (ambos casos) la
ubicación de las plantas para la comercialización del producto asignado.

i. En el caso del Algoritmo de Add, utilizar los costos fijos descritos en la hoja
Costos Fijos del archivo Excel. Los costos variables estarán en función de la
distancia y serán equivalentes a un dólar por kilómetro de recorrido. El valor para
el cambio del dólar será indicado en el archivo Excel, hoja Dólar.

ii. Para el Método de Gravedad debe determinar cuál es la capital más cercana al
punto resultante en el método, la cual puede ser una de las ocho asignadas o
cualquier otra capital de Colombia. Esto puede hacerlo gráficamente con la ayuda
de un mapa de Colombia. El costo de apertura en dicha capital será el promedio
de los costos de apertura suministrados, en caso de no conocerlo (revise la hoja
Costos Fijos de su Excel).

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
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 El peso Wi para cada una de las ciudades será proporcional a la demanda de las
ciudades. Finalmente, debe determinar las distancias desde la capital obtenida
con el Método de Gravedad hasta cada una de las capitales de los departamentos
asignados para su análisis. Estas distancias debe multiplicarlas por el precio del
dólar para determinar así los costos de transporte.

Entregable: para la primera entrega se debe enviar un único archivo de Excel, de acuerdo con
el formato suministrado para su entrega. En la hoja correspondiente a la primera entrega se
debe incluir:

• Las distancias entre capitales para el procedimiento del Algoritmo de Add. Debe
incluir los procedimientos, iteraciones y conclusiones correspondientes a este
algoritmo.

• Los puntos cardinales con las operaciones propias del Método de Gravedad. Debe
tener en cuenta los pesos correspondientes de cada ciudad, identificar la capital
resultante (más cercana al punto obtenido), las distancias a esta capital y el costo
correspondiente a la apertura y el transporte.

• Un comparativo resumen de las dos alternativas analizadas (Add y Gravedad). Tenga

en cuenta la información requerida en el formato de entrega.

» Recuerde que, si en la información proporcionada para el desarrollo del ejercicio

no cuenta con los costos correspondientes a la capital resultante del Método de
Gravedad, entonces el costo de apertura para esta ciudad será el promedio de
los costos correspondientes para las ciudades asignadas.

• Definir cuál de las alternativas es mejor para realizar la implementación (la solución
arrojada por el Método de Gravedad o la solución arrojada por el Algoritmo de Add),
de acuerdo con los costos.

• Relacionar los nombres de todos los integrantes que participan en la entrega.

Nota: conserve su archivo entregable pues lo necesitará para la siguiente entrega.

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
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 ENTREGA PREVIA 2
SEMANA 5

Sensibilización: la segunda entrega abarca temas de inventarios y depende de los resultados

de la primera entrega. Si usted no realizó la primera entrega debe ponerse al día para poder
continuar. Para realizar los procedimientos de esta entrega es importante que haya revisado
las Lecturas fundamentales hasta el Escenario 5. También, debe realizar una consulta sobre la
función de costos de la política de inventario a modo de investigación.
Para la segunda entrega debe:

a. Realizar los ajustes sugeridos por el tutor en la entrega anterior.

b. Para cada una de las alternativas analizadas en la primera entrega (Add y Gravedad) se
debe calcular la demanda necesaria por cada centro de distribución a abrir.
Tenga en cuenta:

• Si se abre el centro A y este atiende a A, B, C y D, entonces la demanda de A

será la suma de las demandas de A, B, C y D.

• Esto debe ser así, pues las plantas que decida abrir, según el Método de Gravedad
y el Algoritmo de Add deben cubrir la demanda correspondiente a todas las
ciudades que atenderán.

• Con el Método de Gravedad solo se abrirá un centro de distribución para atender

todas las demandas.

• Si la ciudad resultante en el Método de Gravedad es una diferente a las

suministradas, no debe calcular o determinar una demanda para la ciudad de este
método. Solo deberá cubrir la demanda de las ocho ciudades asignadas.

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
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 c. Por cada alternativa (Add y Gravedad) y por cada centro de distribución a abrir
se debe calcular la cantidad óptima de pedido (EOQ) de unidades a ordenar
del producto propuesto para el proyecto. Dicho número de unidades debe ser
definido de acuerdo con la política óptima de pedido teniendo en cuenta los costos
correspondientes (ver hoja Costos de Inventario del archivo Excel).

• Si en la información proporcionada no cuenta con los costos correspondientes

a la capital resultante del Método de Gravedad, entonces estos costos serán el
promedio de los costos correspondientes para cada una de las ciudades asignadas.

d. Detallar los costos de manejo de inventario anuales. Para esto debe presentar costos
de ordenar, costos de almacenar y costos de adquirir de manera independiente por
caso (Add y Gravedad) y finalmente totalizar estos costos de manejo de inventario.
En el Algoritmo de Add deberá hacerlo para cada ciudad a abrir y para el total.

Entregable: en esta entrega se debe dar continuidad al archivo de Excel de la primera entrega.
Tenga presente el formato suministrado para la entrega e incluya:

• Cálculos de las cantidades a pedir en cada uno de los métodos.

• Costos de inventario de cada uno de los métodos.
• Suma de los costos de apertura, distribución e inventario de cada uno de los métodos
(recuerde que costos de apertura y distribución por método los determinó en la
primera entrega).

• Análisis y conclusiones sobre la mejor alternativa a implementar, de acuerdo con los

costos totales de cada caso (Add y Gravedad).

• Sea claro y preciso con sus análisis y conclusiones.

Nota: conserve su archivo entregable pues lo necesitará para la siguiente entrega. Si usted
no realizó una primera entrega y se pone al día con la información de dicha entrega, la nota
obtenida en esta entrega solo será imputada a la segunda entrega.

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 ENTREGA FINAL
SEMANA 7

Sensibilización: la tercera entrega incluye temas de análisis de la competencia y considera los

resultados de la primera y segunda entrega. Si usted no realizó entregas previas debe ponerse
al día con ellas para poder continuar. Para realizar los procedimientos de esta entrega es
importante que haya revisado las Lecturas fundamentales hasta el Escenario 7. También debe
realizar una consulta sobre la matriz MPC a modo de investigación.

Para la tercera entrega debe:

a. Realizar los ajustes sugeridos por el tutor en cada una de las entregas anteriores.

b. Realizar un benchmarking del producto propuesto (ver hoja Producto del archivo
Excel). No puede seleccionar un producto distinto para su caso de estudio.

c. Consultar sobre la matriz MPC y aplicarla. Al momento de aplicarla debe considerar

por lo menos seis (6) factores críticos de éxito y mínimo dos (2) competidores que
manejen el producto que le fue asignado.

d. Su trabajo de consultoría está pensado para una compañía comercializadora ficticia.

Bríndele sugerencias sobre la imagen, nombre y cómo comercializar su producto.
Desarrolle un análisis de mercado y presente el estudio realizado.

e. Incluya propuestas de trabajo para que la compañía sea exitosa (de frente al
benchmarking realizado en esta entrega).

f. Si lo desea, fortalezca su entrega con un detalle de los costos de operación. Puede

incluir cotizaciones de las propuestas generadas después del benchmarking (ejemplo:
publicidad, empaques, costos de instalaciones, salarios, entre otros).

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Entregable: para esta entrega se deben presentar dos archivos, el formato de entrega
suministrado y un PowerPoint que sintetice todo su trabajo. Debe tener en cuenta los
siguientes lineamientos:

• Ser claro y preciso con sus análisis y conclusiones.

• La presentación en PowerPoint debe iniciar con la presentación de una consultora
(ficticia e integrada por el grupo de estudiantes) creada para presentar los análisis y
conclusiones de este trabajo. Allí también se deben relacionar los nombres de todos
los integrantes que participen en la entrega.

• Brindar ideas de marketing, mercadeo, nombre, manejo de imagen y de producto a la

comercializadora.

• La presentación en PowerPoint debe tener un máximo de diez (10) diapositivas que

sintetice su informe (ubicación de plantas, cantidades de pedido, benchmarking, costos
de operación y conclusiones, así como recomendaciones). Se sugiere incluir tablas
resúmenes de cada tema.

Nota: si usted no realizó entregas previas y se pone al día con la información de dichas
entregas, la nota obtenida solo será imputada a la tercera entrega.

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