Flujo de la experiencia en el proceso de

concursos para la asignación de plazas

en propiedad
Fecha del documento:17-03-2023
Número de Documento: DAGP-ADP-0069-2023
Dictado por: ÁREA DOTACIÓN DE PERSONAL

Jefes y Encargados

Unidades Administrativas

CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL

Presente

Estimadas Jefaturas:

Asunto: Flujo de la experiencia en el proceso de concursos para la

asignación de plazas en propiedad.

La institución se encuentra realizando el proceso de concursos para la asignación de

plazas en propiedad, mediante un proceso automatizado dentro del Sistema
Integrado de las Personas (SIPE).

Una de las actividades sustantivas en este proceso, es la verificación de la

experiencia, aspecto que tiene relación directa con la asignación del puntaje en los
diferentes concursos se publican y en el cual participan diferentes actores (perfiles)
como le es la jefatura de cada unidad administrativa.

Es importante dejar claro, como primer punto, que el proceso de verificación de la

experiencia para quienes participan en los concursos es realizado por la Unidad de
Gestión de Recursos Humanos y en el caso de otras unidades, lo hace un perfil que
se denomina “enlace”.

Esto quiere decir que si a una jefatura de servicio, en su perfil de jefe dentro del
Sistema SIPE, se le muestra una solicitud de validación de experiencia, ésta ya fue
revisada y verificada por la Unidad de Gestión de Recursos Humanos en donde la
persona trabajadora se encuentra nombrada y adicionalmente ha sido aprobada por
la jefatura del servicio donde la persona labora actualmente, por lo que dicho
registro debe entenderse como válido y confiable.

Por otro lado, este proceso se hace considerando la información que aparece en el
módulo de concursos contra el expediente personal, por lo que se creó un flujo para
que las jefaturas que están a cargo de una Unidad Administrativa (servicio) en
donde la persona trabajadora laboró en algún momento, le aparezcan los
nombramientos que esa persona realizó en esa Unidad Administrativa.

Para validar la experiencia de las personas que laboraron en algún momento en una
Unidad Administrativa, el jefe de servicio con el respectivo perfil en el SIPE deberá
darle click al botón de Aprobar.

Ver imagen adjunta:

Si el puesto no tiene especificidad se deberá dar clic en el botón de Enviar

experiencia verificada y luego dar click en Terminar edición; que refiere a la
experiencia que la Unidad de Gestion de Recursos Humanos del centro donde la
persona labora, ya revisó contra el expediente personal.

De igual forma, la jefatura tiene la opción de devolver experiencia en caso de que

exista alguna situación que corregir en los nombramientos, caso contrario, si todo
está correcto, procede a enviar la experiencia verificada y da click en Terminar
edición.

Cabe indicar que a las jefaturas de servicio les corresponde “continuar con el
flujo”, para que la información se remita a la UGRH o la instancia que corresponda,
para pueda finalizar ese proceso de certificación de la experiencia con la que la
persona trabajadora participará en el concurso y pueda obtener la calificación
respectiva.

Para que esto pueda darse, es de suma importancia que las jefaturas a quienes les
aparece esa información permitan que continúe, es decir, que siga con el flujo
conforme lo que se ha indicado en el presente oficio.

De no hacerlo, implica que la persona pueda verse afectada en lo que corresponde

al puntaje para el rubro de la experiencia, toda vez que el módulo de concurso
contemplará únicamente aquella experiencia que ha cumplido con todo el proceso
acá explicado.

Se recalca que este aspecto, no es una “certificación” de esa experiencia por parte
de las jefaturas a quienes les aparece esa información, pues como se indicó, ese
proceso es llevado por la Unidad de Gestión de Recursos Humanos, por lo que no
existe una responsabilidad para generar la continuidad del flujo de información.

De acuerdo con lo expuesto, la participación de las jefaturas de las Unidades

Administrativas revierte gran importancia en el proceso de concursos, por lo que de
forma respetuosa, se solicita la colaboración para que de manera oficiosa, realizan
una revisión dentro del módulo SIPE, a efecto de visualizar experiencias que tengan
pendientes de verificar y proceder conforme lo indicado.

Se recalca que el proceso de concursos implica una participación directa e indirecta

de diferentes instancias, teniendo las jefaturas un impacto en las fases iniciales de
cada uno de los tractos que se publican.

En la mejor disposición, suscribe atentamente,

Atentamente,
 ÁREA DOTACIÓN DE PERSONAL

(ORIGINAL FIRMADO)

Lic. Óscar Ramírez Alpízar

JEFE

ORA/vzm17*03.23

Subárea de Admisión y Empleo

Archivo – ADP

Clasificación:Consulta general
Estado:Activo.

Copia fiel del documento

Contenido en la Base de Datos INRH
Primera Edición Agosto 2020
Fecha de Exportación: 24-03-2023