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Derecho mercantil y de sociedades u3

administración y dirección de empresas (Corporación Universitaria de Asturias)

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Unidad 3: sociedades mercantiles y procedimientos

Angie Alexandra Garzón López

Elizabeth Robayo Rodríguez

Derecho mercantil y de sociedades

2022

Bogotá D.C

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Solución al caso práctico

De acuerdo con la respuesta al derecho de petición que interpuso el señor Carlos Julio Hernández

Corzo, y con los conocimientos adquiridos en esta Unidad 3 sobre los tipos de sociedades

comerciales, debe responder de manera amplia y suficiente a los siguientes cuestionamientos:

1. Conforme al enunciado, realice un análisis de las razones por la cuales se crearon las Sociedades

de acciones simplificadas S.A.S.

R/ Las sociedades SAS fueron creadas en la ley 1258 de 2008 con el fin de facilitar la apertura de

compañías en el país, es decir que se eliminaran procesos y trámites.

En Cali, por ejemplo, hay 36.488 Sociedades de Acciones Simplificadas, según datos de la Cámara

de Comercio, las cuales conforman el 85 % del total de las sociedades creadas por personas

jurídicas que a la fecha suman 42.992. El comercio, es el sector en el que más sociedades SAS se

han creado en la capital del Valle, le siguen las actividades profesionales y científicas, la industria y

la construcción.

Durante el primer trimestre de 2019 se crearon en el país 21.504 sociedades, de las cuales el

98,5% se constituyeron como Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS).

Julián Domínguez, presidente de Confecámaras explica que <la alta concentración de las sociedades

tipo SAS se debe a la flexibilidad que ofrece este tipo de asociación a la hora de formar empresa.

<Esta modalidad cuenta con un régimen de funcionamiento más flexible que les permite a los

emprendedores simplificar trámites y comenzar su proyecto con bajo presupuesto=.

2. Mencione y analice las prohibiciones que no son aplicables a la Sociedad S.A.S. y que si son

aplicables a los demás tipos de sociedades.

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R/ Entre las múltiples diferencias jurídicas que tienen las Sociedades por Acciones Simplificadas,

SAS, en comparación con las demás formas societarias, es importante destacar la establecida en

el Artículo 38 de la Ley 1258 de 2008 donde se dispuso lo siguiente:

DE PROHIBICIONES. Las prohibiciones contenidas en los artículos 155, 185, 202, 404, 435 y 454 del

Código de Comercio no se les aplicarán a las sociedades por acciones simplificadas, a menos que

en los estatutos se disponga lo contrario.

Veamos entonces directamente en el Código de Comercio cuáles son esas prohibiciones que no

aplicarían a una sociedad tipo SAS (siempre y cuando en los estatutos de la SAS no se diga lo

contrario). Y recordemos que muchas de estas prohibiciones son las que la propia Supersociedades

intenta detectar en las sociedades cuando cada año las obliga a elaborar lo que se conoce como el

informe de <Prácticas Empresariales=.

No tienen que cumplir con una mayoría de accionistas que aprueben la distribución de utilidades

El Art. 155 del Código de Comercio menciona lo siguiente:

<ARTÍCULO 155. <MAYORÍA PARA LA APROBACIÓN DE DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES>.<Artículo

subrogado por el artículo 240 de la Ley 222 de 1995. El nuevo texto establecido por el

artículo 240 mencionado es el siguiente:> Salvo que en los estatutos se fijare una mayoría

decisoria superior, la distribución de utilidades la aprobará la asamblea o junta de socios con el

voto favorable de un número plural de socios que representen, cuando menos, el 78% de las

acciones, cuotas o partes de interés representadas en la reunión.

Cuando no se obtenga la mayoría prevista en el inciso anterior, deberá distribuirse por los menos

el 50% de las utilidades líquidas o del saldo de las mismas, si tuviere que enjugar pérdidas de

ejercicios anteriores.=

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Es lógico que esta prohibición no se aplique a las S.A.S. pues la Ley 1258 les permite funcionar con

un único accionista, caso en el cual no se podría cumplir lo indicado en la primera parte del Art.

155 del Código de Comercio cuando se refiere a los votos de un número <plural= de socios.

Así que en las SAS, sin importar si son de uno o varios accionistas, la decisión de reparto de

utilidades se puede establecer bajo reglas distintas a las que ordena este artículo del Código de

Comercio (tomando en cuenta también lo que dice el segundo inciso del Art. 28 de la Ley 1258).

Además, esta prohibición el Art. 155 del Código de Comercio se complementa con la también

contenida en el Art. 455 del mismo Código y que se comentará posteriormente en este mismo

editorial.

Administradores y empleados sí pueden representar las acciones de otros en las asambleas

El Art. 185 del Código de Comercio establece:

<ARTÍCULO 185. <INCOMPATIBILIDAD DE ADMINISTRADORES Y EMPLEADOS>. Salvo los casos de

representación legal, los administradores y empleados de la sociedad no podrán representar en las

reuniones de la asamblea o junta de socios acciones distintas de las propias, mientras estén en

ejercicio de sus cargos, ni sustituir los poderes que se les confieran.

Tampoco podrán votar los balances y cuentas de fin de ejercicio ni las de la liquidación.=

Así que un administrador de la S.A.S sí puede representar en la asamblea las acciones o cuotas de

otros accionistas y no solo las propias. Y recordemos que el Parágrafo del Art. 17 de la Ley

1258 permite que si la S.A.S es de un único accionista, este puede también ser al mismo tiempo su

administrador.

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3. ¿Qué es el abuso del derecho en una S.A.S. y quién responde por las afectaciones que se causen?

En esta época en que se celebran las asambleas de accionistas es oportuno llamar la atención

sobre un aspecto cada vez más trascendente para accionistas y administradores de las SAS y, en

general, para todas las sociedades comerciales existentes en Colombia.

Me refiero al abuso del derecho, regulado por el artículo 43 de la Ley 1258 de 2008, el cual

comienza diciendo: <Los accionistas deberán ejercer el derecho de voto en el interés de la

compañía. Se considerará abusivo el voto ejercido con el propósito de causar daño a la compañía o

a otros accionistas o de obtener para sí o para una tercera (sic) ventaja injustificada, así como

aquel voto del que pueda resultar un perjuicio para la compañía o para los otros accionistas...=.

Sabido es que una vez constituida una sociedad, nacen para los accionistas unos derechos y unos

deberes y que dentro de estos últimos se destaca el de que todas sus actuaciones, como

asociados, llevan implícita la preservación del interés colectivo como fundamento básico para

lograr los propósitos que involucra el objeto social.

Sin embargo, en el concierto societario no son pocos los conflictos que se presentan cuando uno o

varios accionistas, animados por intereses particulares o motivaciones personalistas, logran que en

una asamblea se tomen determinaciones inconvenientes para la sociedad como tal, o contrarias a

la preservación de la convivencia pacífica.

Como lo sostiene la doctrina y lo confirma la realidad, en muchas ocasiones los que abusan del

derecho son los accionistas mayoritarios, quienes prevalidos de su condición y sin que existan

fundamentos económicos, financieros o administrativos sustentables, logran que el órgano social

competente no apruebe una justa distribución de utilidades so pretexto de constituir reservas

injustificadas. También se configura el referido abuso cuando socios mayoritarios vinculados

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laboralmente a la empresa, se hacen aprobar incrementos o prerrogativas que no armonizan con

la situación patrimonial de ella o con el entorno laboral. En otros casos el abuso proviene de las

minorías, quienes de manera a veces caprichosa e irresponsable se oponen sistemáticamente a

propuestas trascendentes para la buena marcha o el fortalecimiento del ente societario, tales

como reformas estatutarias, incrementos de capital, cambio de naturaleza jurídica, para sólo citar

algunos casos.

Importante destacar que:

1) quien abuse de sus derechos como accionista, corre el riesgo de asumir las consecuencias

patrimoniales que se deriven de infringir normas de rango constitucional (artículo 95 de la Carta

Política) o legal (artículos 830 del Código de Comercio y 43 de la Ley 1258);

2) está legitimada para ejercer la acción la persona natural o jurídica que ostente la calidad de

accionista, al igual que los administradores en defensa de la sociedad y del cumplimiento de la ley

y los estatutos;

3) una de las pruebas más relevantes para demostrar el referido abuso es el acta o actas donde se

hubiere aprobado o dejado de aprobar determinado asunto y de allí la trascendencia de que las

mismas sean elaboradas con el mayor rigor jurídico;

4) la Supersociedades es la competente para conocer de las acciones encaminadas a lograr la

nulidad de una determinación abusiva y la fijación de los respectivos perjuicios, respecto a todo

tipo de sociedades comerciales y mediante el trámite de un proceso verbal sumario, como lo

dispone el artículo 24 del Código General del Proceso.

4. ¿En qué consiste el artículo 28 Ley 1258 de 2008 y cuando se aplica?

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R/ el artículo 28 Ley 1258 de 2008 consiste en que La sociedad por acciones simplificada es una

sociedad de capitales cuya naturaleza será siempre comercial, independientemente de las

actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones

simplificada se regirá por las reglas aplicables a las sociedades anónimas. La cual está obligada a

tener un revisor fiscal según el artículo.

Artículo 1. De acuerdo con lo establecido por el artículo 28 de la Ley 1258 de 2008, la Sociedad por

Acciones Simplificada únicamente estará obligada a tener Revisor Fiscal cuando (i) reúna los

presupuestos de activos o de ingresos señalados para el efecto en el parágrafo 2˚ del artículo 13

de la Ley 43 de 1990, o (ii) cuando otra ley especial así lo exija.

Artículo 2. También podrán ser elegidos como Revisor Fiscal de Sociedades por Acciones

Simplificadas, los contadores públicos autorizados debidamente inscritos ante la Junta Central de

Contadores.

Artículo 3. Cuando una Sociedad por Acciones Simplificada no estuviere obligada a tener Revisor

Fiscal, las certificaciones y los dictámenes que deban ser emitidos por este podrán serlo por un

contador público independiente.

Artículo 4. El presente decreto rige a partir de su publicación.

5. ¿Cómo se pueden resolver los conflictos o diferencias que se presenten en una S.A.S.?

Otro de los asuntos que la Ley 1258 de 2008 dejó a la voluntad de los empresarios fue el

establecer estatutariamente la instancia ante la cual deben resolverse, en últimas, los conflictos

societarios.

Así quedó expresamente en el artículo 40, que dice:

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<Las diferencias que ocurran a los accionistas entre sí, o con la sociedad o sus administradores, en

desarrollo del contrato social o del acto unilateral, incluida la impugnación de determinaciones de

asamblea o junta directiva con fundamento en cualquiera de las causas legales, podrán someterse

a decisión arbitral o de amigables componedores, si así se pacta en los estatutos.

Se debe tener en cuenta que si no se pacta arbitramento o amigable composición, se entenderá

que todos los conflictos antes mencionados serán resueltos por la Superintendencia de

Sociedades, mediante el trámite verbal sumario=.

Ante esta disyuntiva, hay que tener en cuenta que el análisis que usualmente se hace para escoger

una cualquiera de las alternativas, tiene ocurrencia al momento en que los actores del contrato

social están llenos de emoción y convencidos de que uniendo esfuerzos económicos y personales

podrán conformar una persona jurídica a través de la cual se lograrán los objetivos comunes

planteados.

Es por ello que, en ese momento, muchos de los riesgos reales o potenciales se subestiman y,

entre éstos, el de considerar como una realidad que, en el corto, mediano o largo plazo se van a

presentar conflictos al interior de la compañía. Será, entonces, responsabilidad del asesor legal

explicitar a los interesados la necesidad de establecer unas reglas de juego claras, para manejar

proactivamente las controversias y conflictos que se generen. Exponerles que algunas de estas

dificultades encontrarán solución utilizando esquemas conciliatorios o similares, los cuales, bien

manejados, fortalecerán vínculos y evitarán desgastes, y que otros sólo se definirán con la

intervención de la Supersociedades o de la justicia arbitral, pero siempre que esta segunda

posibilidad se pacte expresamente en los estatutos.

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Complementario con lo anterior se sugiere, de una parte, evaluar las ventajas y desventajas que

representa el hecho de acudir a un tribunal de arbitramento, la necesidad de definir el número de

árbitros y de conocer el procedimiento que se debe agotar hasta que se produzca un fallo, el cual,

por regla general, será definitivo y de obligatorio cumplimiento y, de la otra, poner de manifiesto a

los interesados que la opción de que sea la Superintendencia de Sociedades quien dirima la

contienda, también amerita ser considerada a la luz de la conveniencia que pudiera representarles

a accionistas, administradores y a la sociedad misma, someterse a un procedimiento de única

instancia, contra cuya decisión sólo eventualmente, podría interponerse una acción de tutela o un

recurso de revisión ante la justicia ordinaria.

Por último, es necesario tener presente que la reforma estatutaria para incluir o modificar reglas

sobre quién habrá de dirimir conflictos, requerirá voto unánime de los accionistas y que, aun

cuando se opte por el esquema arbitral, hay situaciones controversiales que necesariamente van a

ser del resorte de la Supersociedades, tales como la ejecución de las obligaciones pactadas en los

acuerdos de accionistas; la acción de nulidad y la respectiva indemnización de perjuicios contra

accionistas que, en lugar de ejercer el derecho al voto en interés de la compañía, lo hagan de

manera abusiva.

Antecedentes:

En las Sociedades por Acciones Simplificadas, decidir de antemano quién habrá de conocer y

resolver, en últimas, los conflictos societarios, es un tema de suma importancia al momento de

estructurar los estatutos o de plantear reformas de los mismos en esa materia, a fin de convenir el

mecanismo que más se adecúe a las condiciones particulares de cada compañía.

6. Señale las causales por las que se disuelve una S.A.S. y cuál debe ser el procedimiento.

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La disolución y la liquidación son procedimientos para ejecutar la extinción de una sociedad

comercial que por causas diversas, ya sean de naturaleza voluntaria u obligatoria, tiene la

necesidad de finalizar sus operaciones comerciales y formalizar su cierre.

La sociedad por acciones simplificada –SAS– es un tipo de sociedad de capitales creada mediante

la Ley 1258 de 2008. La SAS es considerada un tipo societario autónomo, ya que no se encuentra

regulada mediante el Código de Comercio, a diferencia del resto de sociedades comerciales que

pueden constituirse en el país.

A continuación, se describirán los pasos que deben surtirse para llevar a cabo el proceso de

disolución y liquidación de este tipo de sociedad comercial, tiendo en cuenta que se denomina

disolución a la primera y liquidación a la segunda fase del proceso en cuestión, al final del cual deja

de existir la sociedad y su personería jurídica.

Proceso de disolución de una SAS

El proceso de disolución de una SAS comprende la extinción de la sociedad, teniendo como

consecuencia la cesación de todo tipo de operaciones y la finalización definitiva de la ejecución de

su objeto social. Este proceso requiere que la empresa salde todas sus obligaciones, y concluya

todas las actividades comerciales que haya emprendido durante su operación.

Para que una SAS entre en estado de disolución debe cumplir con alguna de las causales

dispuestas mediante el artículo 34 de la mencionada Ley 1258 de 2008, a saber:

Cumplimiento del término previsto en los estatutos, salvo que este haya sido prorrogado ante el

registro mercantil mediante documento escrito antes de su vencimiento.

Que se declare la imposibilidad de la SAS para desarrollar las operaciones y/o actividades

necesarias en la ejecución del objeto social.

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Iniciación del trámite de liquidación judicial.

Cumplimiento de alguna de las causales de disolución previstas en los estatutos.

Por decisión de la asamblea de accionistas, y en caso de un único socio, por decisión de este último.

Por orden de alguna entidad competente que señale que la organización debe someterse

obligatoriamente al proceso de disolución.

Por pérdidas que generen una reducción del patrimonio neto de la sociedad por debajo del 50 %

del capital suscrito.

En ese orden de ideas, para que la disolución se materialice se requiere de la formalidad del

registro del documento privado, o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de la

autoridad competente. A partir de esa fecha se iniciará el proceso de disolución.

Proceso de liquidación de la SAS

Aunque como fue dicho la SAS es un tipo societario autónomo, los accionistas no tienen la facultad

para definir a través de sus estatutos el procedimiento a seguir en el proceso de liquidación de la

compañía, razón por la cual deben ajustarse a lo dispuesto para las sociedades de responsabilidad

limitada –LTDA–, esto es las pautas señaladas mediante los artículos del 225 al 259 del Código de

Comercio –C.Cio–. El representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas será

quien actúe como liquidador.

El proceso de liquidación deberá surtirse, entonces, atendiendo los siguientes presupuestos:

La junta de socios (asamblea de accionistas en la SAS) está en la obligación de reunirse para tomar

la decisión de disolver y liquidar la sociedad, además de nombrar a quien va a ejercer como

liquidador. Estas decisiones deben quedar consignadas en un acta aprobada por el máximo

órgano,

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o por las personas que se designen en la reunión para tal efecto, y debe estar firmada por el

presidente y secretario actuantes en la respectiva reunión.

<el liquidador tiene la obligación de notificar esa situación a la seccional de la oficina de cobranzas

de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –Dian– que corresponda al domicilio de la

empresa, bajo la pretensión de obtener información sobre las deudas fiscales de plazo vencido=

Es importante señalar que la liquidación podrá ser practicada directamente por los mismos

asociados, y que en este caso ellos tendrán las facultades y obligaciones propias de los

liquidadores para todos los efectos legales. Esta decisión debe ser acordada unánimemente por lo

socios, o puede ser tomada en caso de que no se defina un liquidador específico.

La reforma debe elevarse a escritura pública, la cual ha de ser registrada en la cámara de comercio

correspondiente al domicilio social, y en aquellos lugares en los que se cuente con

establecimientos de comercio.

El liquidador o quien efectúe sus funciones, una vez disuelta la compañía, será el encargado de

informar a los acreedores sociales del estado de liquidación en que se encuentra la misma, por

medio de un aviso que se publicará en alguno de los periódicos que circulen regularmente en el

lugar del domicilio social. Este aviso se fijará, además, en un lugar visible dentro de las oficinas y

establecimientos de comercio de la sociedad. Los liquidadores están en la obligación de efectuar el

pago de las deudas de la sociedad, respetando la prelación de los créditos fiscales.

Dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha en que haya ocurrido el hecho que produjo la

causal de disolución, el liquidador tiene la obligación de notificar esa situación a la seccional de la

oficina de cobranzas de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –Dian– que corresponda

al

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domicilio de la empresa, bajo la pretensión de obtener información sobre las deudas fiscales de

plazo vencido.

El liquidador debe elaborar el inventario del patrimonio social, el cual en concordancia con lo

dispuesto en el inciso primero del artículo 234 del C.Cio <incluirá, además de la relación

pormenorizada de los distintos activos sociales, la de todas las obligaciones de la sociedad, con

especificación de la prelación u orden legal de su pago, inclusive de las que solo puedan afectar

eventualmente su patrimonio, como las condicionales, las litigiosas, las fianzas, los avales, etc.=, y

lo que se interprete como una relación de la totalidad de los activos y pasivos con los que cuenta la

empresa al momento de iniciar el proceso de liquidación, esto con la finalidad de determinar

cuáles son los recursos de que dispone para dar cubrimiento a sus obligaciones con terceros.

Para los casos en los que la empresa tenga obligaciones condicionales, se debe constituir una

reserva a nombre de los liquidadores, con la finalidad de prever su exigibilidad. En caso de no

reclamación, el sobrante debe ser distribuido entre los asociados; esta misma regla aplica para las

obligaciones litigiosas, mientras termina el respectivo juicio.

Las obligaciones condicionadas no representan una suspensión u obstrucción en el proceso de

liquidación, simplemente se continúa con los siguientes activos y pasivos previa realización del

fondo. En caso de que al momento de finalizar el proceso de liquidación aún no se haya definido la

exigibilidad de dichas deudas, el monto del fondo debe quedar en un establecimiento bancario.

Efectuados en su totalidad los pagos del pasivo externo, o realizada la cancelación parcial de los

pasivos por insuficiencia de recursos, de acuerdo con la prelación legal de pagos se debe proceder

a la aprobación de la cuenta final de liquidación por parte de la junta de socios, que se realiza por

medio de un acta contentiva a ser protocolizada en una notaría e inscrita en el registro mercantil

de

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la respectiva cámara de comercio. Con este procedimiento se formaliza la extinción de la sociedad

como persona jurídica.

Precisiones

<A la razón social de la sociedad disuelta se le debe adicionar la expresión <en liquidación==

Frente al procedimiento descrito es importante tener en cuenta:

Lo señalado en el artículo 25 de la Ley 1429 de 2010. Este artículo establece que en aquellas

sociedades que carezcan de pasivo externo el liquidador tiene la potestad de convocar a asamblea

y solicitar la aprobación del inventario como la cuenta final de liquidación. En caso de

comprobarse que, en contra de lo consignado en el inventario, existen obligaciones con terceros,

los asociados se harán solidariamente responsables frente a los acreedores, prevaleciendo dicha

responsabilidad hasta por un término de cinco años contados a partir de la inscripción en el

registro mercantil del acta que contiene el inventario y la cuenta final de liquidación.

Si una sociedad disuelta realiza operaciones distintas a las que requiere el proceso de liquidación,

la responsabilidad por los efectos de estas operaciones debe ser asumida frente a los socios, la

sociedad y terceros por el liquidador y el revisor fiscal, en concordancia con el artículo 222 del

Código de Comercio.

En la normatividad citada se evidencia que, para la ejecución del proceso de liquidación de una

SAS, se deben abordar tres etapas:

La primera se orienta a la disolución, entendida como aquel estado en el que una persona jurídica

no puede seguir desarrollando su objeto social, por cualquiera de las causales mencionadas.

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La segunda se inicia como tal con la liquidación, y se direcciona al acumulado de actos por medio

de los cuales la persona jurídica pretende agotar recursos y finalizar todas sus relaciones

mercantiles, así como sus obligaciones laborales, fiscales y comerciales. Aquí tienen lugar

actividades como la venta de los activos de la compañía, el pago de las obligaciones con las

personas naturales y/o jurídicas que no ostenten la calidad de accionistas y, finalmente, el

reintegro a estos últimos del valor de su participación, en caso de que el monto obtenido por la

venta exceda el cubrimiento de las obligaciones señaladas.

La tercera comprende la etapa de extinción, es decir, la ejecución de la totalidad de las gestiones

necesarias para que la sociedad finalice su existencia.

A la razón social de la sociedad disuelta se le debe adicionar la expresión <en liquidación=. En caso

de omisión de este lineamiento, los encargados de la aplicación del mismo responderán por los

daños y perjuicios que de ello se deriven.

Aplicación Práctica del Conocimiento

Los empresarios siempre están buscando la forma de cómo garantizar que sus aportes y

patrimonio siempre este a salvo, como también el no tener que gastar tanto dinero al momento

de crear empresa, es por eso que las SAS. Son las sociedades más populares en el momento.

• Algo para tener en cuenta es que, para una SAS, solicitar un crédito 1 deberá demostrar

que la empresa está en crecimiento constante y que su activo corriente sea lo sufrientemente

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fuerte como para respaldar una deuda, adicional a esto las entidades financieras al otorgar un

crédito, solicitan al Representante Legal la firma de una pagare en blanco, el cual en caso de

alguna novedad, será respaldado por la persona.

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Referencias

Ignacio Cantillo Vásquez martes, 2 de abril de 2013

https://www.asuntoslegales.com.co/actualidad/las-sas-frente-al-abuso-del-derecho-2035413

Abril 25, 2019 - 11:00 p. m Redacción de El País. https://www.elpais.com.co/economia/que-son-las-

empresas-s-a-s-y-como-crearlas.html

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