ACTA DE REUNIÓN

INFORMACIÓN BÁSICA

ACTA
ASUNTO
Reunión brigada de emergencia NÚMERO 01

LUGAR Medellín FECHA 22/09/2021

HORA INICIO 02:00 p.m. HORA FINAL 03:00 p.m.

1. Verificación del quórum

PARTICIPANTES CARGO DEL COMITÉ

Milton Velásquez Jefe de brigadas

Sara Tabares Jefe de brigadas

Roberto Sierra Brigadista

Milton Velásquez Jefe de brigadas

Francenett Vidales Brigadista

Janeth Villegas Brigadista

Diana Escobar Brigadista

Laura Roa Brigadista

Camilo Guarín Brigadista

2. Revisión de compromisos adquiridos

Cumplimiento
Descripción Responsable Observación %

0 50 100

Diseñar el formato de
inspección y cronograma del Sara Tabares x
plan de emergencia.

- Sede Medellín: (604) 411 7878 Cr 80a # 34B-7 | - Sede Bogotá: (601) 643 3417 Cll 114a # 70B-16
 Cumplimiento
%

Fijar el punto de encuentro de la

Descripción Responsable Observación
sede Medellín y comprar su
Sara Tabares x
respectiva señalización al igual
que en la sede Bogotá.

Realizar distintivos como

habladores para todos los
Camilo Guarín x
brigadistas mantenerlos en el
puesto de trabajo

Se hará una cotización con

respecto a los extintores y el
remplazo del extintor blanco
cargado con Solkaflam y cual ya Sara Tabares x
debe ser remplazado nos dicta la
norma y será modificado por
uno de co2.

Realizar simulacro nacional en

cada una de las sedes los cuales
están programados paras el 7 de
Todos los brigadistas x
octubre a las 9:00 am y todos sin
excepción alguna deberán
participar del simulacro.

Cotizar detectores de humo para

Sara Tabares x
las diferentes sedes

Cotizar capacitación de
Sara Tabares x
primeros auxilios

Redactar un informe detallado

de como transcurrió el simulacro Sara Tabares x
nacional de sismo.

3. TEMAS CENTRALES

1. Presentación de la brigada de emergencia.

2. Que es, quienes lo conforma y cuál es su normatividad correspondiente

- Sede Medellín: (604) 411 7878 Cr 80a # 34B-7 | - Sede Bogotá: (601) 643 3417 Cll 114a # 70B-16
 3. Competencia de los brigadistas
4. Funciones
5. Estructura de los brigadistas
6. Actividades de evacuación
7. Actividades de primeros auxilios
8. Actividades de prevención
9. Capacitaciones
10. Inspección de botequín
11. Inspección de Extintores
12. Definir punto de encuentro y su respectiva señalización
13. Socialización de plan de prevención y plan de emergencias
14. Preparación de simulacro nacional ante emergencias 7 de octubre 9 am

4. DESENLACE

1. Se realizo socialización y retroalimentación de que es el plan de emergencia, cuáles son

sus principales funciones, cual es la vitalidad de su conformación y que leyes o normas
que lo rigen.
2. Se de signaron roles y responsabilidades a cada uno de los integrantes del comité de
emergencia, nombrando de esta manera al señor Milton Velásquez de la sede Medellín
como Coordinador de la brigada de emergencia y al señor Camilo Guarín como
Coordinador por la sede Bogotá.
3. Se realizo la inspección del botiquín de primeros auxilios donde se encontró que esta al
día con todos los elementos necesarios y ninguno sin vencer.
4. Se realizó la inspección de los extintores y se hace cronograma para realizar dicha
inspección cada mes.
5. Se acordó que se realizaran varias capacitaciones durante el parodiado 2021-2023entre
ellas las principales que son: primeros auxilios, manejo de extintores, primeros auxilios
psicológicos.
6. Se socializo con ambas sedes la de marcación del punto de encuentro con respecto a este
punto se designó un compromiso para antes del 7 octubre que se hará el simulacro
nacional.
7. En la reunión se realizó una intervención en donde se habló de temas concisos y
ejemplos de la importancia y relevancia que tiene un buen equipo de brigadistas y de las
diferentes capacitaciones con respecto al tema, al igual de escalonar lo aprendido en el
comité al interior de sus hogares como la prevención de un extintor, pito y que es más
sencillo pitar que estar gritando y te desgastas menos, una linterna entre otras
intervenciones y pautas muy asertiva con respecto a la importancia del comité.
8. En la reunión se habló de la importancia de un megáfono para coordinar las actividades
de simulacro y en caso de presentarse una emergencia poder contar con un mecanismo
de difusión certero y eficaz y que emita otra señal de alarma como su sirena.
9. Se socializo acerca del punto de encuentro en la sede Medellín ya que se encontraba

- Sede Medellín: (604) 411 7878 Cr 80a # 34B-7 | - Sede Bogotá: (601) 643 3417 Cll 114a # 70B-16
 demarcado pero su señalización fue removida de su punto de ubicación.
10. Se socializó el plan de emergencias vigente.
11. Se planeo la ejecución del simulacro nacional del día 7 de octubre a las 9:00 a.m. se
definió que: Milton como coordinador de brigadista suena el citófono a las 9:00 en
punto, Janeth sale con las personas del tercer piso, Sara Tabares y Francenett con las
personas del segundo piso y Roberto con las del primer piso, tomando cada uno el
tiempo y con planilla en mano, también ir tomando fotos para las evidencias.

5. ASIGNACIÓN DE NUEVOS COMPROMISOS

Compromiso Responsable

PRÓXIMA REUNIÓN

Fecha Hora Lugar

Convocados

Como constancia, firman los integrantes

PARTICIPANTES FIRMAS

Milton Velásquez

Sara Tabares

- Sede Medellín: (604) 411 7878 Cr 80a # 34B-7 | - Sede Bogotá: (601) 643 3417 Cll 114a # 70B-16
Roberto Sierra

Milton Velásquez

Francenett Vidales

Janeth Villegas

Diana Escobar

Laura Roa

Camilo Guarín

- Sede Medellín: (604) 411 7878 Cr 80a # 34B-7 | - Sede Bogotá: (601) 643 3417 Cll 114a # 70B-16