IMPORTANCIA DE CONTROL DE GASTOS GENERALES DE UNA

EMPRESA

María Carla Giraldo Hueso

“Cuida de los pequeños gastos;

Un pequeño agujero hunde un barco”

Benjamín Franklin

Resumen:
El objetivo de este artículo se basa en dar a conocer la importancia de los
controles de gastos generales en una empresa, mostrando cuales serían los
beneficios de ellos, encaminando a la empresa a un futuro exitoso.

Palabras Claves:
Patrimonio, Inversión, Utilidad, Ingresos, Egresos.

Si lo que buscamos es una buena producción y rentabilidad de una empresa

debemos de tener muy en cuenta lo importante que es llevar un debido
control de gastos generales. Esto nos permite planificar, controlar y ayudar
a la toma de decisiones en los procesos productivos e inversiones de la
misma.
Con los asuntos financieros de la empresa al dia obtenemos mas seguridad a la
hora de realizar inversiones sean grandes o pequeñas; de acuerdo a su
rentabilidad podremos trazar metas empresariales para hacer que nuestra
empresa crezca.
1 producción textual realizada en la asignatura de Habilidades Comunicativas, bajo la orientación de la
profesora Mónica María Velásquez Estrada.
2 estudiante de la Tecnología Análisis de Costos y Presupuestos del Instituto Tecnológico Metropolitano.
Correo institucional:
mariagiraldo256835@correo.itm.edu.co
 Hay que estar siempre preparados para cualquier situación de emergencia que se
pueda presentar; un lapso de tiempo en el que quizás la empresa no
produzca lo esperado, en el que podamos contar con una reserva para el
sostenimiento de la empresa.

Con un buen control observamos cual ha sido el comportamiento de la empresa y

así mismo su desempeño; tomamos estos controles como base para
guiarnos al manejo adecuado de los recursos, dándole perdurabilidad y
progreso a la empresa.

Sistema efectivo de control de gastos:

Según Melgoza “La gestión de gastos permite que una empresa optimice los
recursos para alcanzar los objetivos de crecimiento determinados. La
planificación financiera no solo busca aminorar los gastos sino contar con
un control del flujo de
efectivo durante un periodo dado en beneficio de la entidad. El sistema efectivo de
control de gastos permite llevar
el registro oportuno de los ingresos y egresos realizados dentro de la empresa por
sus actividades organizacionales” (Melgoza, 2016).
Con esta información se puede determinar los costos y gastos que se están
generando en la
producción de un bien o servicio, información que permite al gerente tomar
decisiones para su optimización en caso
de ser necesario. (Pag.8)

Una gestión de gastos llevando registro de ingresos y egresos nos facilita un poco
todos los procesos productivos y tomas de decisiones; teniendo todos los
datos sobre el estado general de la empresa.

1 producción textual realizada en la asignatura de Habilidades Comunicativas, bajo la orientación de la

profesora Mónica María Velásquez Estrada.
2 estudiante de la Tecnología Análisis de Costos y Presupuestos del Instituto Tecnológico Metropolitano.
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 Los presupuestos de gastos tributarios:

De acuerdo con Villela et al “El objetivo primordial de un sistema tributario es

recaudar los ingresos necesarios para financiar el gasto público. Cada
ciudadano debe aportar una proporción ya sea de su ingreso, de su
consumo o de su riqueza, que será destinada a financiar los bienes
públicos, el gasto social u otras actividades que tengan efectos económicos
positivos para la sociedad”. (P.4)
Para realizar una perfecta estructura tributaria, debemos tener los siguientes
puntos en cuenta: Equidad, simplicidad y eficiencia; dado que en los
gastos tributarios entran a jugar todos aquellos gastos tales como:
Administración, impuestos, etc.
La parte tributaria es un tema bastante extenso ya que allí abarcan exenciones,
deducciones, créditos, tasas, diferimientos entre otros; Según el reporte
sobre gastos tributarios de la OCDE de 1996, reporte en el cual
manifiestan que hay que hacer una clasificación para dividir las
obligaciones tributarias.

Los gastos tributarios son todos aquellos que tienen que ver con la parte legal de
la empresa; impuestos o desde la parte social que la empresa adquiere para
dar un impacto positivo para las personas de sus alrededores

Diferencia entre costos y gastos:

De acuerdo con García (2008) el costo se define como el valor monetario de los
recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o
servicios que se adquieren. (Pag.7)…, entendemos por costo aquellos
desembolsos económicos que realizamos para adquirir inversiones
(activos), los cuales son recuperables, pueden ser inventarios, producción
en proceso o activos fijos. Gasto, es un desembolso no recuperable,
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 comprende todos los desembolsos económicos que se deducirán de los
ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de
operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos. (P.8).
La diferencia entre costos y gastos es que con los costos podremos adquirir
inversiones y los gastos son todos los desembolsos que se hacen en las
diferentes áreas de la misma, tales como administrativas, de producción,
etc.

En conclusión un control de gastos es muy importante para el progreso y

desarrollo de cualquier empresa, grande, mediana o pequeña; en estos
controles vemos reflejados todo lo ejecutado e invertido en todas las áreas
de la misma, desde área de administración hasta área de producción;
permitiéndonos llevar un seguimiento claro de cada movimiento, ganancia
o pérdida obtenida llevando un balance adecuado teniendo todo claro para
proyectar la empresa en busca de un futuro y mejora continua día a día.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

Vásquez Apolo, M.E. (2018) El presupuesto dentro del sistema efectivo de control de
gastos en una empresa, [Tesis Maestría, Universidad Técnica de Machala]. Repositorio
UTMACHALA. http://repositorio.utmachala.edu.ec/handle/48000/13102 .

Sandoval (2015). Contabilidad de costos, [Tesis Licenciatura en Informática

Administrativa, Universidad Autónoma del Estado de
México.] http://ri.uaemex.mx/oca/bitstream/20.500.11799/31686/1/secme-19363.pdf

Villela et al (2009). Los presupuestos de gastos tributarios, [ Serie de documentos de

trabajo del BID, Banco Interamericano de Desarrollo.]
https://www.econstor.eu/bitstream/10419/115367/1/IDB-WP-131.pd

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