10 Enero 2023

Traspaso y Movimientos de flota

Bogotá, Colombia

Por la presente y ante las eventualidades presentadas con el uso adecuado del
vehículo y su cuidado solo se establecen las siguientes normas.

En el momento de realizar una entrega o traspaso de un vehículo asignado a

otro compañero de trabajo o supervisor de zona esta se deberá notificar de las
siguiente manera:

● Por parte del técnico:

En el momento del movimiento (cambio ó entrega) se debe

realizar un reporte en el grupo de flota y ser autorizado por el
gestor de la flota

Se debe realizar el preoperacional del vehículo por parte de la

persona que recibe el vehículo y está notificar las novedades en el
grupo dejando constancia de la recepción del vehículo.

Carrera 15 # 93A -84

clombana @zitec.co (601)7441256 Oficina 309 Edificio Business 93
Bogotá - Colombia
 ● Por parte de operaciones (supervisores y gerentes de
proyecto)

El supervisor tiene la responsabilidad de notificar a todas

las áreas encargadas del movimiento de la flota para tener
un seguimiento del mismo en donde informe qué vehículo
y quienes son los responsables del movimiento y el motivo
del movimiento.

las responsabilidades que se van a tener en cuenta serán las siguientes:

● quien entrega
○ reporte al grupo de flota
○ gestión del preoperacional de entrega del vehículo, en la cual en
las observaciones se indica que es una entrega, cambio, etc.
● Quien recibe
○ diligenciamiento del preoperacional del vehículo y el estado en
que recibe el vehículo
○ reporte al grupo de flota con las novedades encontradas después
de la verificación
● Por parte de operaciones
○ reportar a las áreas encargadas del movimiento y indicando
quienes son los responsables de vehículo en el intercambio

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 Si el vehículo es movido por el supervisor o técnico que recibe o cuenta con un
vehículo asignado para una actividad no autorizada o para uso personal este
asumirá las sanciones administrativas correspondientes y asumirá el costos de
uso de flota en su totalidad por el dia que utilice el vehículo para acciones
ajenas a la operación los cuales son los siguientes:

● combustible
● dia de renta del vehículo
● lavado del vehículo
● reparaciones que salgan desde el último reporte
● comparendos ocasionados

Las personas que no cumplan este procedimiento asumirán los daños del
vehículo que se presenten en el tiempo de no reporte y los asumirán en su
totalidad y adicional a este se tomarán las sanciones administrativas
correspondientes a la falta.

Cristian camilo Lombana Dominguez

gestor de flota y recursos de la operación

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