CUESTIONARIO Conteste las siguientes preguntas 1.

Qu aspectos se deben tener en cuenta al establecer el procedimiento para el registro de las operaciones de mercancas? Capacidad econmica del negocio Volumen de operaciones Claridad en el registro Informaci6n deseada. 2. Cules son los procedimientos que existen para el registro de las operaciones de mercancas? Procedimiento global o de mercancas generales Procedimiento analtico o pormenorizado Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos. 3. Cules son las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancas? Compras. Gastos de compra. Devoluciones sobre compras. Rebajas sobre compras. V e n t a s. Devoluciones sobre ventas. Rebajas sobre ventas. 4. En qu consiste el procedimiento global? El procedimiento global o de mercancas generales consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancas en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de Mercancas generales.

5. Cul es el movimiento de la cuenta de Mercancas generales?

6. Por qu el movimiento de la cuenta de Mercancas generales es heterogneo? Como puede verse, el movimiento de esta cuenta es heterogneo, pues en ella se registran conceptos a precio de costo y a precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significacin, ya que no representa el costo del inventario final de, mercancas ni la utilidad o perdida bruta. 7. Por qu se dice que el saldo de la cuenta de Mercancas generales es mixto? Considerando que la cuenta de Mercancas tiene movimiento de Activo respecto al precio de costo y de resultados respecto a la utilidad o perdida incluida en el precio de venta, se dice que su saldo es mixto, es decir, de Activo y de resultados. 8. Qu se debe hacer para que la cuenta de Mercancas genrales arroje como saldo la utilidad o prdida bruta? Al terminar el ejercicio es necesario separar de la cuenta de Mercancas generales el movimiento de Activo del de resultados para que su saldo arroje la utilidad o prdida bruta. La separacin de dichos Movimientos se hace por medio de un ajuste, el cual ser objeto de un estudio posterior. 9. Por qu se carga el inventario inicial de mercancas? Inventario inicial. El inventario inicial se carga, porque representa un Activo y, de acuerdo con las reglas establecidas, todo Activo debe principiar por un cargo.

10. Por qu se cargan las compras? Compras. Las compras se cargan, porque al comprar mercancas aumenta el Activo y, de acuerdos con las reglas, todo aumento del Activo se carga. 11. Por qu se cargan los gastos de compra? Gastos de compra. Los gastos de compra se cargan, porque los gastos disminuyen el Capital y, de acuerdo con las reglas, toda disminucin del Capital se carga. 12. Por qu se cargan las devoluciones sobre ventas? Devoluciones sobre ventas. Las devoluciones sobre ventas se cargan, porque, al devolvernos mercancas, aumenta el Activo y, de acuerdo con las reglas, todo aumento del Activo se carga. 13. Por qu se cargan las rebajas sobre ventas? Rebajas sobre ventas. Las rebajas sobre ventas se cargan, para disminuir el Capital y, de acuerdo con las reglas, toda disminucin del Capital se carga. 14. Por qu se abonan las ventas? Ventas. Las ventas se abonan, porque, al vender mercancas, disminuye el Activo y, de acuerdo con las reglas, toda disminucin del Activo se abona. 15. Por qu se abonan las devoluciones sobre compras? Devoluciones sobre compras. Las devoluciones sobre compras se abonan, porque, al devolver mercancas, disminuye el Activo y, de acuerdo con las reglas, toda disminucin del Activo se abona. 16. Por qu se abonan las rebajas sobre compras? Rebajas sobre compras. Las rebajas sobre compras se abonan, porque aumentan el Capital y, de acuerdo con las reglas, todo aumento del Capital se abona. 17. Cules son las principales desventajas del procedimiento global? Las principales desventajas del procedimiento global o de Mercancas generales, son las siguientes: 1. Al terminar el ejercicio, no se puede conocer por separado el importe de las ventas, el de las compras, el de los gastos de compra y el de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, por estar-reunidos en la misma cuenta de Mercancas generales, lo cual dificulta la formaci6n del Estado de prdidas y ganancias.

2. No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de: mercancas, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancas. 3. No es posible descubrir si ha habido extravos, robos o errores en .el manejo de las mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancas que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias de mercancas. 4. Para conocer el valor del inventario final es preciso hacer un recuento fsico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio para poder llevarla a cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artculos. 5. No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o perdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final. 18. En qu negocios se debe emplear el procedimiento global? Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento se emplea tpicamente en negocios de escasa capacidad econ6mica o de poco movimiento en el manejo de mercancas. 19. Qu es necesario conocer para separar de la cuenta de Mercancas generales los movimientos del Activo y de resultados? Para separar de la cuenta de Mercancas generales los movimientos del Activo y de resultados es necesario Conocer el valor del inventario final. 20. Cul es el ajuste para separar de la cuenta de Mercancas generales el movimiento del Activo del movimiento de resultados?

21. En que cuenta aparece el movimiento del Activo y en cual otra la utilidad o prdida bruta, despus de haber hecho el ajuste? Despus de este ajuste, los movimientos quedan separados; en la cuenta de Inventarios queda el movimiento del Activo y en la de Mercancas generales queda la utilidad bruta, si su saldo es acreedor o la perdida bruta, si es deudor.

22. En qu clase de cuenta se convierte la cuenta de Mercancas generales despus de haber sido ajustada? La cuenta de Mercancas generales, despus de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo representa la utilidad o la perdida. 23. Cundo el saldo de la cuenta de Mercancas generales representa utilidad, cuando prdida, y a qu cuenta se debe traspasar? El saldo de la cuenta de Mercancas generales representa utilidad cuando es acreedor, y perdida en el caso contrario, ya sea deudor o acreedor; dicho saldo se debe traspasar a la cuenta de Prdidas y ganancias. 24. Con qu debe coincidir el saldo de la cuenta de Mercancas generales despus de haber sido ajustada? El saldo de la cuenta de Mercancas generales, despus de haber sido est ajustado, debe coincidir con la utilidad o la perdida bruta que arroje el Estado de prdidas y ganancias. 25. En qu consiste el-procedimiento analtico? El procedimiento analtico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancas generales. 26. Cules son las cuentas que comprende el procedimiento analtico? Inventarios. Compras. Gastos de compra. Devoluciones sobre compras. Rebajas sobre compras. Ventas. Devoluciones sobre ventas. Rebajas sobre ventas.

27. Con qu nombre se conocen las cuentas que-se abren para cada uno de los conceptos de mercancas? Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancas se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancas, o como cuentas d mercancas, simplemente.

28. Cul es el movimiento de la cuenta de Inventarios y qu expresa su saldo?

29. Cul es el movimiento de la cuenta de Compras y qu expresa su saldo?

30. Cul es el movimiento de la cuenta de Gastos de compra y qu expresa su saldo?

31. Cul es el movimiento de la cuenta de Devoluciones sobre compras y qu expresa su saldo?

32. Cul es el movimiento de la cuenta de Rebajas sobre compras y qu expresa su saldo?

33. Cul es el movimiento de la cuenta de Ventas y qu expresa su saldo?

34. Cul es el movimiento de la cuenta de Devoluciones sobre ventas y qu expresa su saldo?

35. Cul es el movimiento de la cuenta de Rebajas sobre ventas y qu expresa su saldo?

36. Cules son las principales ventajas del procedimiento analtico? En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobreventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial. Se facilita la formacin del Estado de prdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forma. El registro de las operaciones de mercancas es ms claro.

37. Cules son las principales desventajas del procedimiento analtico? No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancas, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias. No es factible descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo de las mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancas que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias. Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento fsico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artculos. No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido la utilidad o la perdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.

38. En qu negocios se debe implantar el procedimiento analtico? Debido a las desventajas anteriores este procedimiento nicamente se emplea en negocios de escasa capacidad econmica. 39. Qu es necesario determinar, cuando se lleva el procedimiento analtico, para conocer la utilidad o la prdida bruta? Se deben obtener, por medio de cargos y abonos, cada uno de los resultados de la primera parte del Estado de prdidas y ganancias.

40. Cmo aumenta y cmo disminuye la cuenta de Ventas? La cuenta de Ventas, como es acreedora, aumenta al abonarla y disminuye al cargarla. 41. Cmo aumenta y como disminuye la cuenta de Compras? La cuenta de Compras, como, es deudora, aumenta al cargarla y disminuye al abonarla. 42. Cmo se determinan aritmticamente las ventas netas y como por medio de ajuste? Para obtener las ventas netas se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas. 43. Cmo se determinan aritmticamente las compras totales y cmo por medio de ajuste? Para obtener las compras totales se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio de un cargo, el valor de los gastos de compra. 44. Cmo se determinan las compras netas y cmo por medio de ajuste? Para obtener las compras netas se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un abono, el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras. 45. Cmo se determina aritmticamente la suma o total de mercancas y como por medio de ajuste? Para obtener la suma o total de mercancas, se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio de un cargo, el valor del inventario inicial. 46. Cmo se determina el costo de lo vendido? El costo de lo vendido se obtiene restando de la cuenta de compras el importe del inventario final. 47. Qu es necesario conocer para determinar el costo de lo vendido? El valor total del inventario final pero este no se puede conocer en un momento dado sino que es preciso determinarlo por medio de un recuento fsico.

48. Cul es el ajuste para obtener el costo de lo vendido? Para obtener el costo de lo vendido se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un abono, el valor del inventario final. 49. Qu representa el saldo de la cuenta de Compras? Representa las compras totales 50. Cmo se obtiene la utilidad o la prdida bruta y cul es el ajuste? Para obtener la utilidad o la prdida bruta se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de Compras. 51. En qu clase de cuenta se convierte la cuenta de Ventas despus de haber sido ajustada y qu expresa su saldo? La cuenta de Ventas, despus de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo representa la utilidad, si es acreedor, o la perdida, si es deudor. 52. A qu cuenta se debe traspasar el saldo de la cuenta de Ventas? El saldo de la cuenta de Ventas se debe traspasar a la cuenta de prdidas y ganancias. 53. Con qu debe coincidir el saldo de la cuenta de Ventas despus de haber sido ajustada? El saldo de la cuenta de Ventas debe coincidir con la utilidad o con la prdida bruta que arroje el Estado de prdidas y ganancias. 54. En qu consisten los otros procedimientos que existen, para ajustar las cuentas de mercancas? Consisten en traspasar a la cuenta de Ventas, a la de, Prdidas y ganancias o a una cuenta especial, todos los saldos de las cuentas de mercancas, y despus registrar el Inventario final. 55. Qu nombre recibe la cuenta a la cual se traspasan los saldos de las cuentas de mercancas? A la cuenta a la cual se traspasan los saldos de las cuentas de mercancas se le da el nombre de cuenta liquidacin (liquidacin?).

56. Cul es el procedimiento que se sigue para ajustar las cuentas de mercancas cuando se emplea la cuenta liquidadora? El procedimiento que se sigue para ajustar las cuentas de mercancas es el siguiente: 1. Se abonan todas las cuentas de mercancas que tengan saldo deudor, con cargo a la cuenta liquidadora. 2. Se cargan todas las cuentas de mercancas que tengan saldo acreedor, con abono a la cuenta liquidadora. 3. Se carga la cuenta de inventarios por el importe del Inventario final, con abono a la cuenta liquidadora. 57. Qu representa la cuenta liquidadora despus de haber traspasado a ella los saldos de las cuentas de mercancas y el importe del inventario final? Cuenta de Prdidas y ganancias 58. En qu consiste el procedimiento de inventarios perpetuos? Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta. 59. Cules son las principales ventajas que tiene el procedimiento de inventarios perpetuos? El procedimiento de inventarios perpetuos o constantes tiene las siguientes ventajas: Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios fsicos. No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias. Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercanca que debiera haber. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la prdida bruta.

REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE MERCANCIAS 60. En que negocios se debe emplear el procedimiento de inventarios perpetuos? En empresas importantes 61. Cules son las cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos? Las cuentas que se emplean en este procedimiento, para registrar las operaciones de mercancas son las siguientes: Almacn Costo de Ventas Ventas.

62. Qu clase de cuenta es la de Almacn, a qu precio se maneja y qu representa su saldo? Almacn. Esta cuenta es del Activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, o sea, el inventario final. 63. Qu clase de cuenta es la de Costo de ventas, a qu precio se maneja y qu representa su saldo? Costo de ventas. Es cuenta de mercancas; se maneja precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. 64. Qu clase de cuenta es la de Ventas, a qu precio se maneja, qu representa su saldo y cuando se convierte en cuenta de resultados? Ventas. Es cuenta de mercancas; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor.

65. Qu es el movimiento de la cuenta de Almacn? En esta cuenta se carga el precio de costo de los artculos que entran y se abonan del precio de costo de los de los artculos que salen, razn por la cual su saldo arroja el valor del inventario final de mercancas. 66. Cul es el movimiento de la cuenta de Costo de ventas? En la cuenta de Costo de ventas se carga del precio de costo de los artculos que se venden y se abona del precio de costo de los artculos que los clientes devuelven, raz6n por la cual su saldo arroja el costo de lo vendido. 67. Cul es el movimiento de la cuenta de Ventas? En esta cuenta se abona el precio de venta de los artculos que se venden y se cargan del precio de venta de los artculos que los clientes devuelven; por lo que su saldo expresa el valor de las ventas netas. 68. Cules son las nicas operaciones de mercancas que se registran, tanto a precio de costo como a precio de venta? a) Cuentas de almacn b) Cuentas de costo y ventas. 69. Cmo se determina la utilidad o prdida bruta y cul es el ajuste?

70. En qu clase de cuenta se convierte la de Ventas despus de haber sido ajustada y qu expresa su saldo? La cuenta de Ventas, despus de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de Resultados, pues su saldo representa saldo expresa la utilidad si es acreedor, o la prdida si es deudor.

71. A qu cuenta se debe traspasar el saldo de la cuenta de Ventas? A la cuenta de prdidas y ganancias. 72. Cules son las cuentas que se emplean cuando el procedimiento de inventarios perpetuos se lleva nicamente en dos cuentas? nicamente se emplean la cuenta de Almacn y otra que se abre con el nombre de Costos y ventas. 73. Cul es el movimiento de la cuenta de Costos y ventas, y qu expresa su saldo? En la cuenta de Costos y ventas se registra, tanto el movimiento de la cuenta de Costo de ventas como el de Ventas y expresa la utilidad o perdida bruta. 74. A qu cuenta se debe traspasar el saldo de la de Costos y ventas? A la cuenta de prdidas y ganancias. 75. Cul es la ventaja que se tiene cuando el procedimiento de Inventarios perpetuos se lleva en dos cuentas? Este procedimiento tiene la ventaja de que no es necesario hacer ningn ajuste para conocer la utilidad o la perdida bruta, puesto que aparece como saldo en la cuenta de Costos y ventas. 76. Cul es la desventaja que se tiene cuando el procedimiento de inventarios perpetuos se lleva en dos cuentas? La desventaja de este procedimiento es que no se puede conocer por separado el costo de las ventas ni el valor de las ventas netas, puesto que ambos conceptos aparecen registrados en la misma cuenta de Costos y ventas.