‘de Pandora A Ly 7 - mer FISCAL _ La Caja de Pandora Ft Estimados Amigos. Hoy inicio después de un afio sabatico, el placer do volver a escribir, de transmit Ios conocimientos y el estilo'de decir las cosas, esta es una seccién nueva donde mes a mes se irén planteando cosas interesantes y que deben de darle @ la revista una nueva frescura, cuando platique con ef CP José Antonio Pérez Ramos la necesidad de contar con una sseccién ffja mensual en donde se plantearan desde un punto de vista diferente las cuostiones contables, donde so revelorara la actuacién de! contador y donde se pusiera a pensar al lector se,nos ocurrié esta seccién; espero sea del grado de todos ustedes y estoy abierto a recibir crticas, comentarios, sugerencias, nuevos puntos de vista, en fin; la ‘dea es crear polémica y se logra con la participacién de ustedes, bienvenidos y gracias por parlciper. En este primer nimero voy a divi la secciin en 4 partes: |. Cuestion de Opinién. I. Conceptos Basicos. MW, Test IV. Datos, Informacién y Toma de Decsiones. 1 Cuostién de Opinién. En dias pasedos me cuestionaban unos amigos contadores como vela ef panorama para el contador en estos das que ‘no s0 habla de otra cosa que no sea la reforma fiscal integral, algunos comentaban sobre la importancla de contar con tuna nueva reforma fiscal, que aunque tenia puntos que no ran del agrado de todos nosotres, de cualquier forma le darian al contribuyente una nueva carga y por consecuencia se requeria de contar con los servicios del contador, esto significaba més trabajo y par consecuenie més clientes; otro grupo decia que aunque era verdad esto, los abligaba a actualizarse cada dla mas en sus conocimientos de como deben de hacer los céleulos y como defenderse ante tal situacion 0 ante tal otra; después de una hora de discusién y de unas cervezas, me preguntéron que opinaba a lo que les hice una pregunta. ¢Cudl es la funcién del Contador en nuestra sociedad? ‘No falto quien répidamente dijo "Apoyar a las empresas en el pago de los impuestos", otro mas después de pensarlo un poco dijo “Definttvamente apoyar a las empresas a que fomen mejores decisiones, tanto fiscales, como financleras y de todo tipo". Esto creo mas polémica dentro del grupo de amigos contadores, cada quien queria decir la verdad absoluta y estébamos en un problema de comunicacién, donde no escichaban los planteamientos de los demas, simplemente querian quo su ‘opinién fuera la mejor y la definitiva; después de otra cerveza y con los énimos mas caldeados empez6 ol partido de fut ball, razén de la reunién y todo voivié a la normalidad; una vez terminado el partido ya nadie se acordaba del tema inicial Nos fuimos a nuestras casas. ‘AI siguiente dia comentando lo sucedido y haciendo un anéiisis llegue @ fa siguiente conclusién y como lo mencione al principio, ef correo electrénico para que usted amigo lector me mande su punto de vista. Tomando la premisa de que la funcién de! contador es apoyar a las empresas en una mejor toma de decisiones, me: traslade a un negocio del Sr. Talavera, of tiene una pequefia tienda en donde vende artesanias de la regién, el atiende o1 negocio y lo puso una vez que se jubilo y junto un dinerito, el conocia a los artesanos y consullo con su amigo ef CP Ramén pera que le orientase sobre que le parecia que pusiera un negocito; el CP Ramén le explico que régimen le convenfa mas para su pago de impuestos, le propuso el Sr. Talavera que le ayudara en hacer la empresa y que le ‘apoyara en llevar su contabilidad; el CP Remén accedié gustoso y le cobra una cuota minima al mes por llevarle la contabilidad y por llevarfe sus tramites de pago de impuestos. bbttp.//ww.fisnet.com.m/cargan/vision/mfis01/06/gratis/artg4.htmnl engio1Page 2of2. ‘Llegue con el Sr. Talavera y le pregunte sobre como iban las cosas, me dijo que en esta época de crisis habian bajado las vertes, que.no sabia con exacttud_cuanto, pero.que.el.CP.Ramén. podria. darnos mas informacion; ful con-el CP. ‘Ramén ye pregunte como estaba el negocio del Sr. Talavera y me informé lo siguiente: "Mira, yo voy cada 15 dias por los documentos que genera el Sr. Talavera, se los doy a mi auxiiar contable que hace las. polizas y las pasa a captura, all se capturan y nos imprimen los reportes contables, hacemos el caleulo de los impuestos ‘pagar y le levames la informacién al Sr. Talavera para que nos firme los cheques del pago de los impuestos" Le pregunte mas concretamente: "Que informacion le das al Sr. Talavera para que tome decisiones en su negocio” a fo que el CP Ramon me contesto: “Mira, tengo los estados Mnancieros, sin embargo el Sy. Talavera no los sabe interpreter, 4as/ que solo se os entregamos cuando nos fo solicit". Resulta que el Sr. Talavera todos los dias cuando abre fa cortina de su negocio la Unica decisién que toma es PERSINARSE Y PEDIRLE A LA VIRGEN DE GUADALUPE QUE ESE DIA LE VAYA DE POCA ‘Donde quedo fa premisa de la funcién del contador, serd que realmente solo sirve para calcular los impuestos, seré que ‘se ha quedado obsoleto y no se fa preocupado por ofrecerla algo més a sus clientes para que fomen decisiones y ef negocio florezca y crezca y con ellos el contador, esas duds, ustedes queridos lectores, son los que tienen las respuestas, les vuelvo a invitar a que me escriban y podamos encontrar una solucién a este enigma. I. CONCEPTOS BASICOS. Como parte de nuestra labor consiste en estandarizar conceptos, iniciaremos por los conceptos basicos, algui ustedes mo dd g.de memoria y no me interesay uede fener la razén y estar en lo correc kan mal y que de manerale if Wf flatural, todos los dias reatiza fpbsibles gracias a la colabor diversas empresas del sistema [a tntoreria a fa escuala, etc ps los dias somos consi Pdico, vamos al banco, nt Piso se tan nscadocosiaderes, poly qppresas pueden ser Publicas (Progigdad del Esfavio) y Privadas (Una sola persona o muchas) une sclededmorcath, une sed andi har que las ghPo de actividad que realizan, las empresas pueden pertenecer al sector agricole, al industrial, al comercial y al de bs, cabe mencionar que hay sub clasificaciones que nos indican si son de comunicaciones, transporte, financieras, http://www fisnet.com.mx/cargan/vision/mfis01/06/gratis/artg4.htm 6/19/01Page 1 of 8 (ae Pandora oo. e GR. Soledad Plazola Rivera V a Berens. : - /("-Namero 07° lio de 2001 | tnGaiadePandora.2. | 2: Queridos lectores. ‘Me da mucho gusto estar con ustedes en esta nueva edicién, sus comentarios han sido muy interesantes y polémicos, les les agradezco mucho que se tomen la molestia de escribir y le envio un afectuoso saludo al CP Gert Hintze, ya que fue el ‘primero en escribir y también a Alfredo Bladinieres, quien nos pone un ejemplo muy interesante sobre la depreciacién de biones inmuebles, comparando un inmueble de madera con las pirémides. Estamos trabajando en él, para aplicar.un test ‘que resulle interesante En este ndmero tendremos fo siguiente: |. Comentarios ala Cuestiin de Opinign. Il Lo Basico: La meta de le empresa. I. Solucon del Test, sus comentarios y el nuevo Test IV. Elsida fnancioro V. Cuenta sin fotra E Vi. Proguntas para pensar, Vil Pildoras de Cute. | CUESTION DE OPINION. Este tome fue muy cuestionade, prineipalmente porque el contador ha perdido la vision de cual es su funcién. Siento qu todos ustedes la conocen y sin embargo, le han dado tanta importancia a lo Fiscal, que han perdido foco; esto implica (que actuelmente no estén atendiendo a sus clientes como se merecen; mucha culpa de esto Jo tienen las empresas que ‘arece que solo se preocupan por fos Impuestos y no por tomar dacisiones que permitan @ su empresa orecer. Para esto, {fos voy @ ilustrar con la experiencia del CP Victor, el cual me llama Indignado por los comentarios de fa revista anterior y me dee, yo si atiendo como debe ser un busn contador, yo atfendo a mis clientes de manera personal; le pido ‘acomparierio @ ver a alguno de sus alentes y ver que esté pasando, me invita a que seleccione uno de sus clientes y definimos un dia de visita; el cllente en cuestién es Don Pope, un microindustrial que se dedica @ fébricar Paletas de Leche y que dispone de une pequefi flatila de 6 paletéros que fa venden en foda fa ciudad, le pregunto en qué consiste ‘su apoyo y servicio @ esta empresa y me comenta el CP Victor que él esté haofendo una visita con el cliente cada ‘Semana, una semana después de quo termina el mes, se presenta con los estados de resultados y comentarios a los mismos; le pregunto a Don Pope si esta informacion fo sirve para fomar decisiones todos los dias, Don Pope me contest {quo 6] no los entiende, que normalmente fos archiva y que fo dnico que 10 alienta es que parece que tiéne una ganancia ‘ada mes, sin embargo al siente que no se ve reflelada en su boksillo con igual periodicidad. Le pregunto en privado al CP Victor, si no le molesta que le demuestre cémo ofrecer al cliente informacién que le permita tomer decisiones, el cual un poco resentido, porque a su parecer lo que ofrecia éra la verdad de Dios, me Butoriza visltar al cliente y a proponerle obtener informacién para que tome decisiones, no sin antes hacerle prometer {que no me iba a piratear a su cliente, Lo tranquilizo diciéndole que lo que me interesaba era demostrarie que habia perdido foco y que debia de abrir su mente 2 ofrecarle otto tipo de servicio que realmente fuera importante para el cliente; me miraba como si le hablara de que habia vida en la Luna, Lo primero era definir qué intentaba hacer, para lo cual le platiqué una analogia que pudiera servir de ejemplo y que ‘mostrara el problema tal cual; le analogia es la siguiente: http://www Sisnet.com mx/cargarivision/mifisO1/07/gratis/artg04.html sor‘Suponga que va de viaje del DF a Oaxaca, se piensa ir en su coche, por lo que le hago sola 3 preguntas: 1. {Cuantos Kilémetros hay de México a Oaxaca?. Me responde que 550 kms. 2. {Cuanto tiempo piensas hacer?. Me responde que § horas, a un promadio de 110 kms/hora. 3. Le pregunto ahora: zEn su Coche, qué medidores tiene para tomar decislones, evaluando que efectivamente esté haciendo lo planeado?. Después de pensario mucho, me responde: + Tengo el Odémetro para checar los kms. recorides. + Tengo el Rel] para ver el tiempo transcurrido. + Tengo el Velocimetro que me indica a que velocidad voy. + Tengo muchos ores medidores como el de gasolina, aceite, etc, Muy bien, ya conocemos que el coche nos ofrece medidores importantes para tomar decisiones. Acelerar o desacelerer. €5 [a decisién mas importante para legar a tiempo; aunque existen medidores vitales como el medidor de gasolina y ei ‘medidor de la temperatura del coche, pensemas que no son necesarios en este ejemplo. Le digo ahora al CP Victor, que me diga qué medidores tengo en la empresa para tomar decisiones. Se me queda viendo con los ojos mas ablertos que nunca y me dice que no entiende, que estén los estados de resultados para decile al ‘empresario como va. ) Le digo, OK, plensa fo siguiente, te voy a ayudar a dar con la respuesta, pero fo voy ha hacer a base de preguntas, (Aristtzles desarrollo esta técnica para hacer pensar a los alumnos, de tal forma que llego a decir que la civilizacion se ha desarrollado gracias a la habilidad del humano de hacer preguntas) 1. 4Cuéntos Kms. 0 Dinero piensa ganar el empresario?. Respuesta: No lo sé, nunca le he preguntado. ‘Comentario: Si no sabes a donde vas y cual camino debes de tomar; lo primero y mas importante, es preguntarle al lempresario cuénto dinero quiere ganar cada ao, cada mes, cada sémana, solo as/ podemos medi si as decisiones se ‘acercan a su deseo; de otra forme, cualquier cosa que hagamos serd bueno, mas sin embargo, no nos mide ni nos presione, simplemente vivimos y se acabd; yo creo que la vida es para tener retos y para elcanzerios, ee acuerdan del 'ndmero anterior de fos conceptos basicos que algunos se brincaron porque ya lo sabian, recuetdan que las empresas ‘Comparten 4 cosas en cod y que la primera era obtener gananclas por medio de las ventas, pues es el momento de recordarla y de ponerla en practica, debemos de preguntarie al empresario cuanto dinero quiere ganar en el afio y Poneto por escrito, ahora debemos de tener un medidor en el reporte que quieran de la contabilidad, que nos fo indique sinos acercamos 6 no ala meta ‘Adin con cara de admiracién, me pregunta. .Cual os la sigulente pregunta? 1. Slya conoces fa meta y el tiempo, ya que estamos hablando de un afl, s dividimos entre 12 meses 0 entre 365, ‘das, nos debe de indicar la velocidad promedio de ingresos, «Como le decimos al empresario esto, para que ‘cuando vea ol velocimetro sepa si va bien o si va mal? Respuesta: No entiendo. ‘Muy bien, voy a plantearlo de otra forma: z.cudnto le cuesta la materia prima para producir una paleta?, me responde que $55 pesos, le pregunto que La cémo vende cada paleta? me contesta que a $10 pasos, le pregunto que Za cuanto ascienden sus gastos mensuales? y me responde que con luz, sueldos de los paleteros, renta del local y varios, un prommedio de $12,000 cada me Itps/worw.fisnet.com.m/cargarivision/mtfisO1/07/gratis/artg04.html 1/01Page 3 of 3, ‘A continuacién, le presento la siguiente formula: S12 una plete autamos ol costo de producin del precio de vets, 0s da come resultado $10 - $5 = $5 por paleta Si sus gastos son $12,000 cada mes y pensemos que quiera ganar al aflo $120,000.= al dividirlo entre 12 nos dice que debe de ganar otros $10,000 cada mes. Silo sumamos, nos da que debe de tener un ingreso neto mensual, por '$22,000.= . Si esto lo dividimos entre 22 dias habiles, nos da un ingreso por dia de $1,000.=, que silo dividimos entre $5 'pes0s, que obtiene de ullidad por cada paleta, nos da una velocidad promedio de 200 paletas por dia. Como tiene 5 Caritos de venta, cada carrito debe de vender 40 paletas dlarias, de modo que si un dia un carrito vende 39 paletas, ya ‘no logr6 su objetivo y debe de vender al otro dia 41, para completar la cuota; esa es la velocidad promedio que debe ser tal que le permita al emprasario tomar decisiones, shora si podra tener un medidor cada dia y preguntarie a cada uno de Jos paleteros cuanto vendieron y sino cubren la cuota, deben de inventar, pensar, ofrecer, otf tipo de acciones (apretar el acelerador), Buscar otros mercados, hacer promociones, en pocas palabras: Ser ereativo para lograr la meta. Le digo ahora que lo veo con la guardia bala, zves porqué los libros de la contabilidad no sirven para tomar decisiones?, porque no mezcian el lempo ni as unidades y en este mundo actual, son importantisimas para los empresarios e! ‘conocer su medidor de velocidad, que realmente lo entienda y le permita tomar decisiones. ‘Me contesta como autémata 0 como si atin estuviera procesando la informacion: "Déjame analizarlo, porque siento que con otros de mis clientes, puedo ofrecerles algo semejante", y se aleja hablando solo. Usted amigo contador, qué opina, le teresa el toma y cree que podemos seguir desarrolléndolo y enriquecléndolo?, le ha movido ol tapete sobre lo que le ofrece @ sus clientes y lo que ellos deberian de recibir y que no tienen quien se fos diga?. Por favor, méndeme un correo electrnico y déjeme conocer su opinin. |-LO BASICO: LA META DE LA EMPRESA. ‘Ya entrando en tema y atin con la pluma callente, pasaremos a la segunda secciggala meta de la empresa, ‘Como ya comentamos la vez pasada, una empresa en la inicativa privad ‘Comin, para genorar uilidades; una empresa pibica, ademas de sats Como lo que ne Jas empresas privadas, iment que esta cont presa, todos buscan obtener u ios que requiora la al, en estricto apego a le real de una ‘esperanza de que les re ser asi, i b Para esto, la empresa er ‘sus utlidades 0 asimila a, puede tener 0 ‘empresa 0 1s en caso de un dito o realizar cobranzas, para af Inte legal es quien da la cara ante If ‘acto ede sero no socio de /a empresa. Jy del representante 1 Brio la mayoria de las inte! Notario para que entregue el acta constitutive; no esté 'y por lo mismo, las empresas no funcionan correctamente. JUNTA DE CONSEJO: La Junta de Cont an un Presidente, Secretario y Vocales, que son quienes administran \, 2dan conse para la administracion; seridgygeivalente al Representante Legal y en cuyo caso, el poder recae en un ‘grupo de personas. También so le conoce como Junta de Administracién o Comité Directivo. DIRECTIVOS: Los directives son aquellas personas que tienen una relacién laboral con la empresa y se encargan de bttp:/wwww-fisnet.com.mx/cargar/vision/mfisO1/07/eratis/artg04.huml 8/1/01