REGISTRO INFORMACIÓN

EVIDENCIA
ALMACENAMIENTO
RECOLECCIÓN DE DATOS
GUARDAR

-GUARDAR O ALMACENAR INFORMACIÓN

RELEVANTE DE UN HECHO RELEVANTE EN
ALGÚN FORMATO O DOCUMENTO, PARA
DEJAR EVIDENCIA.
CICLO DE VIDA PROCESO
EVOLUCIÓN
TRANSFORMACIÓN
NACER
ALFA Y OMEGA
TIEMPO

-GENERA, SELECCIÓN, PROCESAMIENTO,

ALMACENAMIENTO, RECUPERACIÓN,
DISTRIBUCIÓN Y USO.
¿QUIENES? ENTIDADES (ÁREAS) ADMINISTRATIVAS
GOBIERNO
ORGANIZACIONES
COMERCIALIZADORAS
INDUSTRIALES
SERVICIOS
- PERSONAS

MANTENIMIENT REPARACIÓN
O REVISIÓN
CONSERVAR
RESTAURAR
CORREGIR
PREVENIR

- PROCESO QUE SE REALIZA A LA

INFORMACIÓN CON EL FIN DE
EVITAR ERRORES, PÉRDIDAS,
HACER MEJORAS, CORREGIR Y
CONSERVAR.
ELIMINACION FINALIZAR
CERRAR
DESHECHAR
BORRAR
CLAUSURAR

- EL PROCESO MEDIANTE EL CÚAL

ELIMINAMOS LA INFORMACIÓN
QUE NO ES NECESARIA PARA NO
ACUMULAR, PARA PROTEGER
DATOS, PARA TENER ORDEN.

ARCHIVO GUARDAR
REGISTRO
ALMACENAR
ORGANIZAR
RECOPILAR
CLASIFICAR
CATEGORIZAR

- ORGANIZADOR O ESPACIO
DESTINADO A ALMACENAR
INFORMACIÓN DE MANERA
ORGANIZADA CON EL FIN DE
TENERLA DISPONIBLE.
¿POR QUÉ? - PARA REPORTAR, ORDENAR,
TOMA DE DECISIONES CUMPLIR
REQUERIMIENTOS LEGALES,
DEJAR EVIDENCIA Y MEJORAR
PROCESOS.

DATOS INFORMACIÓN
RECOPILAR
RECIBIR
REGISTRAR
MANEJAR

- INSUMO O UNA PEQUEÑA

PARTICULA QUE AL AGRUPARSE Y
PROCESARSE NOS DAN
INFORMACIÓN.
PROCESAMIENTO DATOS
INFORMACIÓN
CONTROL
RESULTADO
ORGANIZAR

- LA ACCIÓN O EL EJERCICIO DE
TRANSFORMAR LOS DATOS DE
MANERA ORGANIZADA PARA
OBTENER INFORMACIÓN; A
TRAVÉS DE PROGRAMAS O
PLANTILLAS DE REGISTRO DE LA
INFORMACIÓN.
EJEMPLOS ¿QUÉ SE RESGITRA? TODO
PLANILLA
ACTAS
TRIBUTARIOS-CONTABLE
LISTAS
BASES DE DATOS
HOJAS DE VIDA
PROCESOS
PROCEDIMIENTOS
MANUALES