COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA IDPAC-CE-FT-03

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ACTA DE REUNIÓN VIRTUAL Fecha: 07/07/2021

Instrucciones
 El responsable de hacer el diligenciamiento del acta es quién realiza la convocatoria.
 El acta será remitida por correo electrónico para su aprobación y se dispondrá de dos días para realizar los ajustes requeridos por los participantes.
 En caso de no realizar solicitudes se entiende como aprobado el contenido del acta.

1. Datos básicos de la reunión

Hora Hora Fecha Tipo de reunión
inicio finalización Dí Mes Año Llamada Videoconferencia Otro
a
10:00 am 10:4 am
0 202
pm pm 14 01 X
3

Proceso: NOTIFICACIÓN EXTRAORDINARIA O.S.P 2.0 – JAC DE LA LOCALIDAD DE SUBA Y

TEUSAQUILLO
Convoca Adriana Peña y Laura Fernanda Zúñiga Cargo: Profesionales GP
Fecha convocatoria: 12 de enero de 2023 Vía de convocatoria: Telefónica y
WhatsApp
Objetivo:
Notificar por medio de la interventoría a las JAC de la localidad de Suba y Teusaquillo sobre el NO HACER USO DEL
DINERO correspondiente al primer desembolso hasta recibir la visita de los mismos.

2. Participantes
Participó
Nombres y apellidos Cargo Número de Cedula
(Si/No)
Sandra Puentes JAC la Esmeralda SI 39.714.220
Pedro Abril JAC la Esmeralda SI 19.146.023
Liliana Gordillo JAC Pasadena SI 38.234.809
Carlos Armando Clavijo JAC Puerta del sol II
SI 11.374.642
Buitrago Sector
Hernán Alonso Jiménez Diaz JAC Amberes SI 1.019.022.182
Fanny Gómez cortes JAC Amberes SI 41.783.045
German Orlando Cadena JAC Ciudad Jardín SI 19.422.271
Sandra Patricia Fonseca JAC Ciudad Jardín SI 24.213.659
Isaac Alba Tapiero JAC la Trinitaria SI 79.287.583
Iván Segura JAC la Trinitaria SI 80.759.819
Dany Stiven Garzón García JAC la Trinitaria SI 1.016.042.181
Diego Rendón Medina JAC la Trinitaria SI 1.010.238.702
Danilsa Ramos Pestana JAC la Trinitaria SI 1.019.119.855
Francisco Benavides JAC Comuneros Norte SI 80.231.744
Ana Milena Ardila JAC San francisco SI 52.395.613
Rosalba JAC Nuevo Corinto SI 51.852.279
Martha rivera JAC Santa Rita SI 39.531.108
Brayan Steveen Beltrán López Interventoría SI 1.004.006.374
Juan Felipe Gamboa Interventoría SI 1.018.504.104
Luz Adriana Peña Profesionales GP SI 1.019.126.572
Sede Principal: Avenida Calle 22 # 68C-51
Teléfono PBX: (57) (1) 2417900 - 2417930
www.participacionbogota.gov.co
Código Postal: 110311
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ACTA DE REUNIÓN VIRTUAL Fecha: 07/07/2021

Juan Camilo Bello Profesionales GP SI 1.014.216.852

Laura Fernanda Zúñiga Rojas 1.010.223.180
Profesionales GP SI
3. Desarrollo de la reunión

ORDEN DEL DIA

1. LLAMADO A LISTA
2. PRESENTACIÓN POR PARTE DE LA INTERVENTORÍA E IDPAC
3. INTERVENCIÓN DE LA INTERVENTORÍA
4. VARIOS

DESARROLLO

1. Por parte de la Ingeniera Adriana se realiza llamo a lista constanatdo la precensia de las 10 Juntas de acción
comunal de la localidad de suba y teusaquillo.
2. Se realizo presentación a las juntas de los profesionales de la interventoría que estaran realizando el
acompañamiento en la ejecución de la obra.
3. Por parte del arquitecto Juan Felipe Gamboa, hace la claridad NO REALIZAR COMPRAS/ GASTO DEL
DINERO CORRESPONDIENTE AL PRIMER DESEMBOLSO DEL 50% del convenio; ya que deben esperar
la visita que se realizara por parte de los mismo y del IDPAC, puesto que quizas se deban hacer algunos ajustes
teniendo en cuenta la canasta de precios y dudas que puedan surguir por parte de las juntas, de igual manera se
hace la claridad que para la segunda cuenta de cobro se deben anexar facturas a nombre la junta de acción
comunal, fotocopia del libro contable donde se evidencie el gasto total del primer desembolso.

4. CRONOGRAMA DE VISITA:

Sede Principal: Avenida Calle 22 # 68C-51

Teléfono PBX: (57) (1) 2417900 - 2417930
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ACTA DE REUNIÓN VIRTUAL Fecha: 07/07/2021

- Lunes 16 de enero
JAC Amberes 5:10PM

-Miércoles 18 de enero
JAC Pasadena: 5:10pm

- Domingo 22 de enero:
JAC Comuneros 8:00am
JAC Puerta del sol 9:00am
JAC santa Rita 10:00am
JAC Trinitaria 11:00am
JAC Nuevo corinto 12:00m
JAC Amberes 2:00pm
JAC San Francisco 3:00pm
JAC Ciudad jardín 4:00pm
JAC pasadena 5:15pm
JAC Esmeralda 6:15pm

Es importante mencionar que la visita del Domingo 22 se hara en compañina de la Ingeniera Ambiental e interventoría
con el fin de contar con el aval de los mismo.

4. Compromisos
- Las Juntas de acción comunal se comprometen a no hacer uso del dinero hasta recibir la visita de la
interventoría.
- Interventoría e IDPAC realizaran visitas a las obras de mínimo una vez a la semana.

ELABORO ACTA: Laura Fernanda Zúñiga Rojas

Sede Principal: Avenida Calle 22 # 68C-51

Teléfono PBX: (57) (1) 2417900 - 2417930
www.participacionbogota.gov.co
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