UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

VICERRECTORADO DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y PROFESIONAL
DIRECCIÓN DE ADMISIÓN Y NIVELACIÓN

Modelos organizacionales

Nombre: Milena Heredia Villamar Fecha: 13/1/2023

Paralelo: CAU-S-NO-3-12 Profesor: Rivas López Domínguez

Investigación bibliográfica flujograma

Realizar una investigación bibliográfica del flujograma con ejemplos. Usar libro de la

bibliografía y/u otros. 6 carillas.

Chiavenato Idalberto (1993) afirma. -

El Flujograma o Diagrama de Flujo, es una gráfica que representa el flujo o la secuencia

de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades

involucradas y los responsables de su ejecución.

“El Flujograma es la representación simbólica o pictórica de un procedimiento

administrativo” (Gómez Rondón Francisco, 1995).

Importancia:

Gómez Rondón (1995) explica que. -

Los flujogramas son importantes para el diseñador porque le ayudan en la definición

formulación, análisis y solución del problema. El diagrama de flujo ayuda al analista a comprender

el sistema de información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidas, le ayudará

a analizar esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia de sistemas

de información para la administración.

Diagramación de Procesos:

Las actividades de análisis y diagramación de procesos ayudan a la organización a

comprender cómo se están desarrollando sus procesos y actividades, al tiempo que constituyen el

primer paso para mejorar las prácticas organizacionales.

Características de los Flujogramas:

Según Gómez Cejas (1997). -

- Sintética: La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar

resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas extensivos dificultan su

comprensión y asimilación, por tanto, dejan de ser prácticos.

 - Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y

procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su

interpretación.

- De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten observar todos

los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. Un diagrama es comparable,

en cierta forma, con una fotografía aérea que contiene los rasgos principales de una región, y que

a su vez permite observar estos rasgos o detalles principales.

¿Cómo hacer correctamente un flujograma?

- Planificación: esto significa que todo es parte de un plan. Para hacer el gráfico de un

proceso, debes tener en claro qué pasos deben darse. Debe ser muy detallado y aún más en su

escritura.

- Elección: una vez ya tengas en mente la dirección, debes seleccionar el camino. Para ello,

debes ver cómo representarlo, en base a las figuras, diseños y colores a utilizar. Debe ser sencillo

pero atractivo a la vista.

- Ejecución: este es posiblemente el paso más importante de tu flujograma. En él, debes

crearlo mediante la lógica.

- Comprobación y mejora: los diagramas de flujo, como todo, puede ser mejorado. Por

eso mismo, es que antes de su publicación o uso, es bueno escuchar otras opiniones para poder

optimizarlo y ver qué resulta más viable.

Simbología de los Flujogramas:

Según Gómez Cejas (1997). -

- Principio y terminación del diagrama: Este símbolo representa tanto la disponibilidad

de la información para su procesamiento (entrada), como la mención de que la información ya ha

sido procesada.

- Actividad u operación: Se utiliza siempre que una actividad o grupo de ellas tengan

como objetivo un cambio, ya sea en el valor, forma o disposición de la información.

- Anotación, aclaración, o ambos casos: Siempre que se quiera algún comentario al

margen, notas exploratorias, aclaraciones, etc.; se trazará indistintamente una línea punteada que

vaya de la nota aclaratoria al símbolo en que se requiere esa nota.

Ejemplos:

- Flujo de proceso: Algunos de estos diagramas están organizados en un formato de

decisión, mientras que otros siguen el formato de trabajo de flujo.

 - Proceso: Este diagrama de flujo de proceso fue diseñado para evaluar el nivel de riesgo

de los miembros del equipo basados en sus trabajos dentro de la organización.

- Flujo de trabajo: Los diagramas de flujo de trabajo no tienen que ser necesariamente

verticales para ser efectivos. De hecho, en algunos casos, crear un diagrama de flujo de trabajo

horizontal es mejor, ya que puede ser más intuitivo.

 Este ejemplo de diagrama de flujo de trabajo introduce a un nuevo estudiante en las

distintas oficinas que debe pasar para conseguir entrar exitosamente. Es fácil personalizar este

ejemplo para asegurar que los nuevos miembros del equipo conozcan el terreno rápidamente.

Referencias:

GOMEZ CEJAS, Guillermo. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS, Análisis y Diseños. Editorial

Mc Graw Gil. Año 1.997. Pág. 96 a la 103, 107 a la 117.

CHIAVENATO, Idalberto. INICIACIÓN A LA ORGANIZACIÓN Y CONTROL. Editorial Mc

Graw Gil. Año 1.993. Pág. 66 hasta 72.

La GÓMEZ RONDÓN, Francisco. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.

Editorial Mc Graw Gil. Año 1.995. Pág. 104 hasta 114

Mogensen, A. H. (1932), Common Sense Applied to Motion and Time Study, mcgraw-Hill, Nueva
York.