PROYECTO: ADQUISICIÓN DE LECTORES (RELOJES) BIOMÉTRICOS Y

SOFTWARE PARAEL CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA DEL

PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNSCH

1. Aspectos generales

Nombre del proyecto

Adquisición de lectores (relojes)biométricos y software actualizado para el control de
asistencia y permanenciadelpersonal administrativo de la Universidad Nacional de San
Cristóbal de Huamanga.

Dependencia
Oficina de Persona

Responsable
Abog. Juan Esteban JANAMPA JANAMPA

2. Aspectos generales

2.1 Identificación de la Situación Actual

Apesar del tiempo transcurrido y de las constantes exigencias para la

URGENTEimplementación con equipos biométricosy software actualizado que
permita tener información confiable en tiempo real. Es lamentable que nuestra
Casa Superior de Estudios se encuentre sumergida en el retrasotoda vez que no
gozamos de las diversas bondades que significa estar acorde al avance tecnológico;
siendo una de las deficiencias caóticas la Oficina de Personalporque en el control
de asistencia y permanencia del personal administrativosi continua utilizando los
equipos (desfasados y con vida útil cumplida) los que fueron adquiridos hace buen
tiempo.

Dichos equipos se encuentraninstalados en los locales de: Módulos, Residencia y

Rectoradolos cuales al igual que elsistema que emplea son desfasados e
inoperantes, su instalación es aislada y requiere de la presencia física en cada local
para recabar información por cada día transcurrido.

El requerimiento para esta URGENTE implementaciónse presentó a las instancias

pertinentes en formaconstante y reiterada sin que hasta la fecha se obtenga
resultado alguno. Esta desatención contribuyócon la situación de caos y estado de
emergenciadel Control Administrativo por lo que se haceindispensableremplazar
los equipos cuyo ciclo concluyó con nuevos relojes, un software adecuado y el
servicio de internet; para el cumplimiento oportuno de los objetivos de esta
 Dependencia. Así evitaremos el perjuicio de la precaria economía del servidor
administrativo de la UNSCH.

2.2 Definición del problema

La falta de equipos biométricos (relojes) de mejor calidad, la carencia de un buen

softwareconfiable y funcional que respete la necesidad y realidad institucional; la
necesidad de instalar el servicio de internet en las dependencias de la UNSCH; así
garantizar un trabajo adecuado y oportuno del control administrativo. Estos son los
factores determinantes los cuales deben ser atendidos con suma URGENCIA para
garantizar el cumplimiento de las funciones establecidas en la Oficina de Personal.

2.3 Justificación

La Oficina de Personal, es el Órgano de Apoyo Administrativodentro de la

estructura de Gobierno de nuestra Universidad teniendo como función Cumplir y
hacer cumplir la Ley,Decretos Supremos y suReglamentación,Estatuto
Reformulado,ReglamentoGeneral,NormasdelosSistemas Administrativos,
Reglamento de Organización,Manual de Organización y
función,TextoÚnicodeProcedimientoAdministrativoy otrasnormativas vigentescon
los cuales garantizaremos untrabajo en equipo multifuncional capaz de brindar
información veraz y oportuna para fortalecer el desempeñodefunciones en
coordinación con las Oficinas de Administración, Servicio Social, Remuneraciones
y Pensiones.Es por estasrazones que,la carga habitual de trabajo en la Oficina de
Personal es considerable y constante por lo quees URGENTE e
INDISPENSABLEadquirir los equipos (relojes) biométricos,software actualizado
y servicio de interne para el cumplimiento de las funciones brindando un mejor
servicio a la colectividad universitaria.

2.4 Objetivos:

 Implementar la Oficina de Personal para el desarrollo y cumplimiento eficaz

de sus funciones.
 Mejorar la calidad del servicio a la comunidad universitaria.
 Efectuar la difusión de los documentos de gestión; que rigen la vida de nuestra
Institución, a través de los medios de comunicación.
 Remitir oportunamente información confiable para efecto de los descuentos
porfaltas y tardanzas; licencias no autorizadas.
 Brindar información real y oportuna de licencias; vacaciones, permisos y otras
que nos permitirá reducir el margen de error que se comenten por el trabajo
manual y mecánico que se realiza.
 Brindar un ambiente cómodo y armónico para el cumplimiento de las metas
trazadas.

2.5 Población beneficiada

 Autoridades,funcionarios, docentes, servidores administrativos, vale decir la
comunidad universitaria en su conjunto, así como la ciudadanía ayacuchana.

2.6 Inmediata implementación con precios unitarios y totalesa costo de mercadoen

nuevos soles
Unidad Costo Costo total
Cant. Especificaciones técnicas
medida unitario S/. S/.
- Reloj para control de asistencia y acceso mediante
reconocimiento facial, huella digital y tarjeta de
proximidad.
- Tarjetas de proximidad 125 KHZ
- Servicio de instalación física de los lectores biométricos.
- Cajas metálicas de seguridad.
17 Unidad 4997.5 84,957.5
- Servicio de publicación para los lectores que no tienen
acceso a red.
- Estabilizadoressólidos de1000 VA
- Software actualizado de control de asistencia y
permanencia del personal administrativo de la UNSCH;
con IGV y Capacitación incluidas.
TOTAL S/. 84,957.5

2.7 Características técnicas de los bienes:

CAPACIDAD
 Facial: 1200 rostros
 Huellas:2000 plantillas
 Tarjetas:10 000 tarjetas
 Registros:100 000 registros
DIMENSIONES
 Longitud: 189 mm
 Altura: 153 mm
 Profundidad: 123mm
MOSTRAR
 Pantalla: TFT de 4.3'' Pantalla táctil
 Cámara: 300 000 pix
MEDIO AMBIENTE
 Temperatura de Trabajo: 0° - 45°C
 Humedad de Trabajo: 20 - 80%
VERIFICACIÓN
 Identificación: <= 1 segundos
 FAR: <= 0.0001%
 FRR: <= 1%
COMUNICACIÓN
 Puerto: Memoria USB
 Puerto: TCP / IP

ALIMENTACIÓN
 Suministrar: 12V DC
 OPCIONES INCORPORADAS
 Control de Acceso, Foto en pantalla
 Batería de respaldo.
CONDICIONES COMERCIALES
 Garantía:12 meses.
INCLUYE
 Instalación y configuración.
 Pruebas de comunicación.
 IGV
 Capacitación
 Publicación de lectores que no tienen acceso a red AN a través de un modem
de internet
2.8 Locales de instalación de de los bienes
 Garcilaso
 Rectorado
 Romero Pintado
 Residencia de Estudiantes
 Ciudad Universitaria (Módulos) con la capacitación respectiva

2.9 Lugar y plazo de ejecución de la prestación:

 Los bienes debe ser entregados en la Oficina de Almacén Central de la UNSCH.

 El plazo de entre de los bienes serán en cinco (05) días calendarios luego de la
firma del contrato
 La instalación de los bienes se realizará en un plazo de cinco (05) días
calendarios en los diversos locales; con la capacitación correspondiente

2.10 Características técnicas del Software de control de asistencia y

permanencia.

 Sistema Multiusuario
 plataforma de Base de datos

INCLUYE
 Licencias de instalación.
 CD de instalación y Manual.
 Soporte por un año.
 Soporte técnico Remoto a Través de TeamViewer 9.0 o superior
 02 días de Capacitación.
 Interface de descarga para lectores ZK.
 Migración de Información de datos existentes a la Nueva Base de Datos
3. Conclusión:
Es prioritario realizar la adquisiciónURGENTE Y PRIORITARIA deloslectores
biométricos para suinmediata implementación con un software confiable;en vista que
los relojes biométricos ubicados en lugares distantes de laUNSCHse encuentran en
pésimo estado;producto del cual se habilitan tarjetas manuales en forma considerable y
por cada acción de rotación, desplazamiento, contrato, etc. que realiza la Oficina de
Personal.En tanto ES IMPOSIBLEcontinuar laborando en estas pésimas condicionesy
en forma mecánica. Reiterando una vez más la situación de caos CAOS y
EMERGENCIA delControl Administrativo de la UNSCH.

Se debe garantizar esta adquisición y su inmediata implementación con la finalidad de

procesar información confiable en tiempo real; los mismos que redundarán en beneficio
de la comunidad universitariayayacuchana.

Ayacucho,marzo de 2016.